Должностная инструкция администратора-кассира: специфика работы сотрудника

Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.

Зачем нужна должностная инструкция кассира

Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны). Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.

Правила составления должностной инструкции

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность. Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

Составление должностной инструкции кассира

Шапка

• Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
• Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
• Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

Общие положения

• В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
• Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
• После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
• Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
• В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Должностные обязанности кассира

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника.

Права кассира

В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

Ответственность кассира

Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию. Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

  Социальный контракт для малоимущих семей

Условия работы

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Во многие компании, чья деятельность связана с непосредственной встречей и обслуживанием клиентов требуется сотрудник на вакансию «администратор–кассир».

К ним относятся: салоны красоты, фитнес-центры, стоматологии, медицинские центры, кафе, и т. д.

Администратор-кассир организует работу компании, встречает и направляет клиентов по нужной коммуникационной линии, проводит ориентацию клиента и информирует его об предоставляемых фирмой услугах и их стоимости, получает оплату и выдает чек за полученные услуги или приобретенные товары.

Для чего необходим?

• По сути этот специалист совмещает в своей работе два поста.
• Как администратор он должен:

Поддерживать жизнеобеспечение офиса.

1. Принимать и переводить звонки.

2. Встречать и консультировать клиентов.

Следить за соблюдением кассовой дисциплины.

Уметь работать на кассе и знать, что делать, если клиент просит вернуть денежные средства, если ошибочно был пробит чек, если кассовый аппарат выдает ошибку при работе или кончилась кассовая лента.

Оформлять кассовую предусмотренную документацию.

Образец должностной инструкции администратора-кассира.

Выполняемые функции

• Для разных организаций работа администратора-кассира имеет разную специфику, которую отражают в описании вакансии.
• Но чаще всего от сотрудника требуется выполнение следующих функции:

Встреча и общение с посетителями, информирование об предлагаемых компанией услугах и их стоимости. Ответы на вопросы клиентов.

1. Прием телефонных звонков и соединение с нужным специалистом.
2. Улаживание конфликтов.
3. Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров.
4. Прием наличных и безналичных денежных средств.
5. Оформление расходно-приходных кассовых ордеров.

Передача денежных средств инкассаторам.

Обязанности

Сотрудник на этом посту, должен, во-первых, выполнять обязанности, относящиеся ко всем штатным сотрудникам. А именно:

Соблюдать установленный трудовой распорядок компании.

Выполнять распоряжения и приказы руководителя.

Поддерживать чистоту рабочего места.

Часто руководители малого и среднего бизнеса пренебрегают составлением должностных инструкции и знакомством с ними персонала под подпись. Оправдывая это тем, что нужно тратить на это большое количество времени и тем, что хороший сотрудник и так будет следовать общепринятым правилам.

Для администратора-кассира предусматриваются следующие обязанности:

• Верно и вовремя оформять необходимые правовые и нормативные акты, инструкции, документы по ведению кассовых документов.
• Хранить и учитывать деньги компании.

Соблюдать установленный режим хранения остатков наличных денежных средств. Не превышать его, обеспечивать своевременную передачу денег при превышении лимита в банк для перевода на расчетный счет компании.

Заниматься поддержанием расчетно-кассового аппарата в рабочем состоянии. В случае возникновения проблем сотрудник должен оперативно связаться с мастером по ремонту.

Вести кассовую книгу организации (принятая форма КО-4). Не допускать в ней помарок и ошибочных данных.

Заполнять ордера на расходы и приходы. Заносить их в соответствующий журнал учета (по форме КО-3).

Ежедневно или по окончанию смены проводить сверку фактического наличия средств с данными кассовой книги.

При наличии старых или поврежденных купюр оформить необходимые документы для обмены их на новые в банке.

На кассире лежит большая ответственность. Поэтому, если в его работе обнаружены нарушения, то он подлежит наказанию.

Ответственность

Ответственность специалиста включает в себя следующее:

Он несет дисциплинарную или административную ответственность в случае несоответствующего выполнения своих функций, нарушения распорядка компании, техники безопасности.

Если компании был нанесен материальный ущерб, и виноват в этом администратор-кассир, то он подлежит материальному взысканию в соответствии с трудовым кодексом и гражданским законодательством.

Если сотрудник на этой должности совершил правонарушение, то он отвечает в соответствии со статьей уголовного или гражданского кодекса.

Права

Права администратора-кассира, как и любого сотрудника, регулируются внутренним уставом компании и трудовым законодательством. Администратор –кассир также вправе:

Принимать собственные решения в рамках занимаемой должности и уровня компетенции.

Получать от руководства информацию для решения существующих задач и выполнения распоряжений и приказов.

  Как получить рвп в россии гражданину днр

Вносить предложения по улучшению работы коллектива и компании.

Сообщать о недостатках и нарушениях работы в организации.

Условия работы

Режим работы соответствует принятому в организации трудовому распорядку.

Администратор–кассир должен быть обеспечен оборудованным рабочим местом, и необходимой офисной техникой, которая потребуется ему для выполнения обязанностей: телефон, компьютер, кассовый аппарат, принтер и т.д.

Отношения с другими сотрудниками компании

Администратор – это информационный центр и лицо компании. От него зависит как воспримет организацию клиент, а также он влияет на создание благоприятной обстановки в коллективе.

1. Он связующее звено между всеми сотрудниками, поэтому часто к требованиям к соискателю на эту должность включают приятный внешний вид и голос, коммуникабельность, навыки организотора и умение избегать конфликтов.
2. В каждой конкретной организации разрабатывается собственная должностная инструкция, отражающая требования и специфику данной фирмы, допускается взять стандартную инструкцию из интернета , но обязательно переработать ее под собственную компанию.
3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
4. +7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Организует преддоговорную работу (выбор вида договора (дистрибьюторский, купли-продажи и т.п.), определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и т.п.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки и т.п.).2.5.

Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.2.6. Выполняет кассовые операции на контрольно-кассовой машине, принимает оплату за товары наличными деньгами и банковскими картами, подсчитывает чеки (деньги) и сдает их в установленном порядке. Сверяет суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.2.

7.

Что будет, если на менеджера возложить

1. Он несет дисциплинарную или административную ответственность в случае несоответствующего выполнения своих функций, нарушения распорядка компании, техники безопасности.

2. Если компании был нанесен материальный ущерб, и виноват в этом администратор-кассир, то он подлежит материальному взысканию в соответствии с трудовым кодексом и гражданским законодательством.

3. Если сотрудник на этой должности совершил правонарушение, то он отвечает в соответствии со статьей уголовного или гражданского кодекса.

Права Права администратора-кассира, как и любого сотрудника, регулируются внутренним уставом компании и трудовым законодательством.

Должностная инструкция продавца-кассира

Здесь единственный выход правильно оформить документы при принятии работника в организацию, что бы не платить за совмещение Пропишите в договоре с ним, что он является менеджером с исполнением обязанности кассира (к примеру берем БУХГАЛТЕРА с исполнением обязанности кассира) и установите оклад. Не обязательно в небольших организация иметь штатную ставку кассира.

Источник: https://bryanskinfo.ru/2019/11/16/dolzhnostnaja-instrukcija-menedzhera-kassira/

Администратор магазина

Прошлые схемы руководства предприятием изжили себя, поэтому нужен специалист, который сможет хорошо управлять процессами, осуществлять контроль за производством, людьми и товаром, а также грамотно распределять работу между различными отделами.

Администратор должен быть в курсе ситуации во внешней и внутренней деятельности компании, чтобы хорошо делать свою работу. Иногда администратора называют менеджером.

Принципы работы

Общий смысл этой работы в том,  чтобы магазин работал, как часы. Принцип — контроль за людьми, товаром, залом и документами.

Администратор магазина является руководителем для продавцов, кассиров, приемщиков и грузчиков. Он — взаимодействующее звено между отделами всего магазина.

Через него решаются вопросы между персоналом и вышестоящим руководством, которое он также извещает о проблемах на производстве.

Для успешного осуществления своих функций администратор должен руководствоваться определенными инструкциями и нормирующими документами.

Области его компетенции

Администратор хранит в отдельном месте и доносит до персонала содержание  нормативных и руководящих документов, приказов, должностных инструкций; он ведет журнал проведенных кассовых операций и прочих отчетов.

При приеме товара администратор проверяет сроки годности продуктов, следит за добросовестным соблюдением условий хранения товаров. В случае необходимости предпринимает все меры по утилизации просроченных продуктов или возврату их поставщику.

В его обязанности входит корректировка условий труда, соблюдение прав и обязанностей сотрудников, режима их работы.

Администратор должен в совершенстве знать Трудовой кодекс РФ, иметь представление об организации коллективного труда, совмещении профессий, аттестации сотрудников и многое другое, чтобы умело направлять деятельность своих подчиненных.

Для успешной реализации разных товаров, менеджер должен быть  хорошо осведомлен о таких вещах, как покупательское поведение потребителя, иметь представление об их нуждах и потребностях, прогнозировать спрос, знать, как позиционировать товар на рынке и прочее. Все это основы знаний о маркетинге, которые  позволяют выстраивать правильные стратегии ведения рекламных акций и делать прогнозы ситуации на рынке.

Администратор должен контролировать соблюдение предписаний внутреннего распорядка, а также строго контролировать отсутствие  нарушений правил гигиены и санитарии на производстве, противопожарной безопасности и гражданской обороны.

Все это находится в ведении администратора.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Личностные требования, предъявляемые к кандидату

Важное качество, которым должен обладать успешный администратор — уметь занять позицию лидера.

Это позволит мотивировать сотрудников делать свою работу хорошо.

При общении с покупателями, поставщиками и подчиненными незаменима коммуникабельность. Она позволяет найти общий язык с абсолютно разными людьми.

Необходимы во время обучения персонала позитивность и терпение.

Умение доводить свое дело до конца просто обязательно для хорошего управленца. Ответственность и объективность необходимы при осуществлении контроля за вверенной областью обязанностей администратора.

Организованность нужна при планировании своего времени, мероприятий в магазине, своевременной проверке разрешительных документов. Логическое мышление помогает сделать анализ получаемой информации о ситуации на рынке.

Внимательность нужна при работе с фискальными и административными документами и разрешениями, при составлении кассового отчета и прочем.

Основные функции и обязанности

На данного специалиста возложен огромный круг должностных обязанностей и функций:

1. Он разрабатывает график работы сотрудников с учетом особенностей работы магазина.
2. В торговом зале следит за персоналом и их работой, регулирует расстановку людей на кассе или в зале.
3. Контролирует внешний вид работников: он должен быть опрятным и чистым.
4. Проводит общие собрания сотрудников магазина согласно графику, учрежденному магазином, где доводит до всех решения руководства, отзывается о хорошем или неудовлетворительном исполнении обязанностей работниками.
5. Обучает персонал навыкам работы, объясняет как, что и в каком порядке должно выполняться. Это может происходить как в назначенное заранее время при общем обучении, так и прямо в рабочем процессе, если менеджер заметил, что кто-то неправильно делает свою работу.
6. Администратор поддерживает среди сотрудников атмосферу доброжелательности, способствует скорейшему и положительному разрешению конфликтов на рабочем месте.
7. Он контролирует качество товара, выставляемого на продажу, его ассортимент, сроки годности. Если что-то не соответствует нормам, то принимает меры по устранению проблемы.
8. Менеджер своевременно делает поставщику заказ товара, которого недостает на полках.
9. Проводит периодическую инвентаризацию товаров, делает сверки, выявляет недостачи товаров, проводит мероприятия по устранению подобных проблем.
10. Администратор контролирует, как выложен товар на полках, это  должно быть сделано вовремя и оптимально удобно для покупателя.
11. Менеджер следит за состоянием помещения магазина и прилегающих территорий, при необходимости взаимодействует с коммунальными службами.
12. В случае необходимости он консультирует покупателей в торговом зале по вопросам услуг, которые оказывает магазин.
13. Администратор следит за работой касс, контролирует наличие мелких денег в каждой кассе для выдачи сдачи с крупной купюры.
14. При возникновении конфликтных ситуаций с покупателями администратор ведет переговоры по устранению проблемы, решает вопрос так, чтобы у покупателя не осталось неприятного впечатления от магазина, пишет докладные руководству на сотрудников, по вине которых произошла ситуация, проводит профилактическую беседу для предотвращения подобных нарушений.
15. Администратор решает все текущие вопросы с арендодателями по эксплуатации помещения (контролирует соблюдение условий договора аренды), внесения арендной платы, других указаний и пожеланий, которые предъявляет арендодатель.
16. Менеджер следит за ценами на товары у конкурентов и формирует предложения для руководства по возможной политике цен. Он же придумывает и организует мероприятия, привлекающие большее число покупателей.
17. В ведении администратора присутствует необходимость следить за продлением всех разрешительных документов административных органов, а также лицензий, патентов и так далее, необходимых для полноценной работы магазина. Если истекает срок действия какого-то документа, то менеджер самостоятельно продлевает срок документации, либо доверяет это ответственному лицу. Также он отслеживает все изменения Законодательства РФ в отношении документов, регламентирующих торговлю.
18. В компетенции управленца сообщать руководству магазина обо всех проверках.
19. В конце каждой смены администратор сдает кассовый отчет и делает сверку по документам.
    Решение вопросов инкассации также на нем. Он самостоятельно передает деньги и документы для банка.
20. Менеджер также занимается подготовкой документов для расчета зарплат, вносит свои пометки по поводу штрафов или премиальных на каждого сотрудника.
21. В случае необходимости администратор должен заменить любого сотрудника магазина.
22. Менеджер занимается оптимизация расходов магазина, составляет бюджет магазина и предпринимает необходимые шаги, чтобы сократить количество расходов.

Основы работы администратора магазина рассмотрены в данном видеролике:

Особенности работы и ведения дел различных видов магазинов

Интернет-магазин

При работе магазина в интернете получается более узкий круг обязанностей, чем требуется в большом розничном магазине.

• Также менеджер должен следить за качеством, знать его характеристики и сроки годности, о вариантах применения и прочую информацию о товаре.
• Он проводит консультации клиентов по телефону или любому электронному способу связи, занимается организацией доставки товара (самостоятельно или через курьера).
• На нем также «ведение» заказа, контроль платежей, информирование о том, в какой стадии обработки находится заказ (например, еще едет, или уже на складе и передан курьеру и так далее).
• Функции администратора могут варьироваться в зависимости от величины интернет-магазина и специфики его работы.
• Более детально о работе администратора интернет-магазинов смотрите в следующем видеоматериале:

Магазин одежды

1. В работе администратора магазина одежды появляется большая необходимость организовывать мероприятия, акции, распродажи и прочее, чтобы продать остатки товара за прошедший сезон.
2. Менеджер ведет основной упор на обучение персонала техникам для успешной продажи товаров и мотивации к работе.
3. Он также уделяет особое внимание плану продаж.

Какие качества необходимо написать при составлении резюме для данной должности

Обязательно нужно писать про ответственность. Администратор магазина — должность очень ответственная. Человек должен «гореть» этим делом.

Для такой работы нужны лидерские качества, без них хорошую работу построить очень сложно! Необходимо обладать активной жизненной позицией, коммуникабельностью, стрессоустойчивостью.
Внимательность обязательна для менеджера, потому как он имеет дело с серьезными документами.

Люди, работающие не один год в этой должности, как правило, очень любят свою работу, потому что каждый день они успешно решают очень много разносторонних вопросов, от которых зависит успех общего дела.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7346

Должностная инструкция администратора

Ни одну общественную, спортивную либо культурную организацию невозможно представить без организатора. Данное лицо обязательно должно быть и в штате ресторанов, отелей, гостиниц, спортивных клубов, салонов красоты и предприятий общепита.

На плечи организатора возлагаются очень ответственные функции – следить за порядком вверенной организации, проводить работу с клиентами, улаживать конфликтные ситуации и так далее. Все эти положения в обязательном порядке прописываются в соответствующей инструкции, о которой и пойдет речь в данной статье.

Должностная инструкция старшего администратора

Старший администратор – это ответственное лицо, которое по значимости уступает место только руководителю предприятия (организации). Данный специалист несет ответственность за порядок в компании и за соблюдение всех правил и постановлений работодателя (директора, собственника). Сотрудник руководит штатом администраторов и подчиняется непосредственно только своему директору.

Кстати, возможно, читателя заинтересует статья об обязанностях маркетолога.

Руководство по выполнению профессиональных обязанностей, старшего ответственного, содержит в себе такие основные пункты:

1. Общие положения – согласно им, у данного сотрудника обязательно должно быть высшее образование и опыт работы на руководящих постах.
2. Обязанности – что входит в функции старшего организатора: работа с коллективом, взаимодействие с руководством, ведение статистики, улаживание конфликтов и так далее.
3. Права – главный сотрудник имеет право принимать участие в руководстве организацией, подписывать документы, вносить свои предложения и так далее.
4. Ответственность – специалист несет дисциплинарную и административную ответственность, в случае уклонения от своих прямых профессиональных обязанностей, допущения ошибок в работе и т.д.

Образец данной инструкции основного организатора можно скачать отсюда:

Скачать образец

А про должностную инструкцию помощника руководителя рассказано в этой статье.

Должностная инструкция администратора-кассира

Представленная вакансия объединяет в себе сразу две должности – администратора и кассира, что накладывает на специалиста двойную функцию.

В частности, он должен не только следить за порядком в организации, но еще и выполнять кассовые операции – принимать деньги от клиентов, производить расчеты через кассовое устройство, вести журнал прихода и расхода денежных средств, взаимодействовать с банковскими структурами.

Загрузить бесплатно руководство ответственного кассира доступно ниже:

Скачать образец

Должностная инструкция администратора салона красоты

В салоне красоты, организатор занимает одну из ключевых позиций, в его функции входит:

• работа с клиентами;
• ведение книги посещаемости;
• информационная поддержка посетителей;
• доскональное знание всех процедур и так далее.

Скачать подробный документ вы сможете отсюда:

Скачать образец

Должностная инструкция старшего администратора медицинского центра

Должностные обязанности администратора медицинского центра состоят в следующем:

• консультационная работа по телефону;
• создание карт пациентов;
• предупреждение врача о визите больного;
• координация передвижений клиентов;
• расчет за обслуживание и выдача чеков;
• курирование порядка, чистоты и прочие функции.

Скачать деловой акт данного ответственного работника доступно здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция администратора торгового центра

В супермаркетах, больших павильонах и торговых центрах, в штате также обязательно присутствует ответственный организатор. Он следит за порядком в территории торгового зала, улаживает вопросы с клиентами, упорядочивает и курирует работу персонала.

Все эти правила вы найдете в документе обязанностей и функций данного работника, который можно скачать здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция администратора фитнес клуба

В должностные обязанности менеджера спортивных учреждений, в частности, фитнес-клубов, входит:

• Работа с посетителями и обеспечение их всей необходимой информацией о спортивной организации;
• Прием и оформление документов;
• Выдача абонентских билетов;
• Ведение статистики посещаемости;
• Выполнение предписаний и приказов руководителя;
• Заполнение соответствующих журналов.

Загрузить должностной документ данного сотрудника, содержащий не только его обязанности, но также права и положения ответственности, можно отсюда:

Скачать образец

Образец должностной инструкции администратора

Скачать в бесплатном режиме универсальное деловое руководство администратора доступно по адресу:

Универсальный образец

А образец должностной инструкции администратора кафе можно найти по этой ссылке.

Должностная инструкция системного администратора — образец 2018

• Сисадмин – это специалист, в компетенции которого, входит контроль и обслуживание всей компьютерной техники организации (предприятия), а также приобретение и установка необходимого программного обеспечения.
• На данную должность принимают специалиста, у которого имеется высшее образование в области программирования, а также опыт работы с оргтехникой не менее двух лет.
• Ниже приведена ссылка для бесплатного скачивания должностного руководства сисадмина образца 2018 года:

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-administratora.html

Должностные обязанности администратора магазина

Все должностные обязанности администратора магазина прописаны в инструкции, с которой сотрудник знакомится при приеме на работу. Подробнее о работе администратора поговорим в сегодняшней статье.

О чем вы узнаете:

Должность администратора магазина подразумевает работу с персоналом, покупателями и товаром, поэтому лидерские и управленческие качества кандидата в приоритете. Также в обязанности администратора магазина входит разрешение конфликтных ситуаций с покупателями, поэтому важны коммуникабельность и неконфликтность.

• Скачать инструкцию по увеличению среднего чека
• Скачать правила выкладки товаров
• Скачать эффективные способы рекламы магазина

Что входит в обязанности администратора магазина

Зачастую обязанности администратора магазина перекликаются с должностными обязанностями управляющего или менеджера. В некоторых магазинах администраторы совмещают в себе как свои обязанности, так и функции заместителя директора магазина.

Прежде всего, администратор должен иметь исчерпывающие знания законодательства РФ в части трудового права и торговли. Должностные обязанности администратора магазина включают в себя контроль над своевременным ознакомлением сотрудников со всеми нормативными документами, актами, приказами, должностными инструкциями и кассовыми документами.

Помимо работы с документацией администратор участвует в процессе приема товара, контролирует соблюдение товарного соседства в торговом зале, проверяет сроки годности продукции, осуществляет возврат товара поставщику или его утилизирует. Помимо работы с товаром администратор магазина организует работу сотрудников, составляет график работы, следит за соблюдением прав работников.

Дополнительно в обязанности администратора входит контроль над размещением товара в торговом зале магазина, работа с отчетностью и контроль продаж. Соответственно сотрудник на данной позиции должен обладать определенными знаниями в области покупательского спроса, позиционирования товара на рынке, покупательском поведении и т.д.

Подробнее о том, как правильная планировка и дизайн могут увеличить продажи, читайте тут>>> 

Подобные знания помогут администратору направлять деятельность подчиненных в нужное русло увеличивая продажи торговой точки.

Ключевые функции администратора магазина

Исходя из того, что должность администратора относится к руководящим позициям, спектр обязанностей данного сотрудника довольно обширный. Однако есть ключевые функции, которые входят в должностную инструкцию администратора магазина:

1. Разработка и передача на согласование директору магазина графика работы кассиров, продавцов и грузчиков магазина;
2. Контроль над соблюдением стандартов внешнего вида работников и обслуживания покупателей;
3. Контроль соблюдения трудового распорядка магазина;
4. Организация и проведение собраний перед началом рабочей смены, на которых сотрудникам транслируются всевозможные новости, касающиеся работы магазина, обсуждаются текущие вопросы и составляется план работы на текущую смену;
5. Наставничество над новыми сотрудниками магазина, их обучение и ввод в должность;
6. Создание в коллективе атмосферы благоприятной для выполнения работниками их обязанностей. Другими словами, администратор должен пресекать возникновение ссор, склок, сплетен и т.д., то есть любых факторов зарождающих отрицательную обстановку в коллективе. В случае возникновения подобных ситуаций администратор выясняет причину возникновения конфликта и прорабатывает проблему со всеми участниками во избежание зарождения «скрытой» вражды в коллективе;
7. Прием товара и проверка его качества. Администратор должен разбираться в товаре, знать ассортиментную матрицу магазина и иметь представление о том, какой товар пользуется наибольшим спросом, а какой товар необходимо продвигать с помощью дополнительных инструментов (размещения в прикассовой зоне, объявлении акции на товар). Соображения по поводу продвижения товара администратор озвучивает директору магазина, который принимает окончательное решение по продвижению товара;
8. Проверка количества товара на остатках магазина, в случае необходимости формирование заявок поставщикам;
9. Проведение мер, направленных на предотвращение недостач, участие в инвентаризации магазина;
10. Контроль над размещением товара в торговом зале;
11. Работа с покупателями: консультирование, разрешение спорных вопросов, осуществление процесса продажи;
12. Контроль наличия расходных материалов: кассовой ленты, ценников и т.д.;
13. Коммуникации с арендодателем: передача отчетной документации, проверка корректности выставления счетов.

Обязанности администратора по взаимодействию с покупателями

Как говорилось выше, администратор берет на себя разрешение всех возникающих конфликтных ситуаций.

Причем согласно должностным обязанностям администратора магазина он должен не только разобраться в проблеме и решить вопрос, но и свести к минимуму негативное впечатление покупателя о магазине.

Соответственно у администратора должны быть определенные полномочия, например для того, чтобы в случае необходимости предоставлять покупателям индивидуальные скидки.

Также администратор консультирует покупателей о возможных дополнительных сервисах магазина, как, например, возможность оформления доставки. Дополнительно администратор контролирует качество обслуживания покупателей остальным персоналом магазина.

Обязанности администратора по организации торговли

Еще одно направление работы администратора – организация торгового процесса. Конкретные функции в организации торговли зависят от принципиальной позиции директора магазина и прописаны в должностной инструкции администратора магазина.

Одни магазины ограничиваются контролем процессов торговли со стороны администратора магазина, другие настаивают на непосредственном участии администратора во всех торговых процессах.

Дополнительно администратор может лично участвовать в процессе продажи товара и консультирования покупателей.

Обязанности администратора по взаимодействию с поставщиками и промоутерами

Известные бренды зачастую размещают свой товар по собственной схеме. Поставщик вместе с товаром может предоставить брендированные стойки, холодильники или стеллажи.

Размещением подобного товара обычно занимаются мерчендайзеры со стороны поставщика, однако их действия должны быть согласованы с руководством магазина, в том числе и с администратором. Так же в обязанность администратора магазина входит контроль размещения любой рекламной информации в торговом зале.

Для роста уровня продаж администратор магазина может пригласить на работу промоутеров, которые будут проводить специальные акции или раздавать потенциальным покупателям листовки с рекламной информацией.

В этом случае процент «отдачи» от работы промоутеров обычно администратор берет на себя. Договор с промоутерами заключается или администратором, при наличии необходимых полномочий, или же директором магазина.

Обязанности администратора магазина одежды

В магазине одежды обязанности администратора магазина будут заключаться в организации торговых процессов. Причем участие в самом процессе продажи для администратора не является обязательным, хотя в случае необходимости он может замещать кого-то из персонала.

Администратор анализирует товарные остатки на балансе магазина, выявляет товары, пользующиеся наибольшим и наименьшим спросом, и на основании этого анализа может выйти к директору магазина с предложением проведения акции или распродажи товара.

Дополнительно администратор проводит обучение работников магазина в области нового ассортимента, тканей из которых сшита одежда, основам комбинирования комплектов одежды и общению с покупателями.

Обязанности администратора магазина продуктов

В случае работы в продуктовом ритейле к обязанностям администратора магазина добавляются следующие пункты:

• Контроль отсутствия просроченного товара в торговом зал магазина, и на его складе;
• Оформление и осуществление процессов возврата товаров поставщику и утилизации;
• Контроль соблюдения товарного соседства на продуктовых полках;
• Контроль соблюдения температурного режима;
• Контроль соблюдения санитарных норм сотрудниками магазина;
• В случае необходимости формирование и отправка заказа поставщику.

Администратор интернет-магазина обязанности

Несмотря на то, что интернет-магазины работают в сети необходимость в администраторе и для них является актуальной. Администратор интернет-магазина имеет обязанности частично схожие с администратором розницы: помогает покупателю в случае возникновения вопросов, работает с претензиями.

В случае, если речь идет о торговле товаром со сроком годности: продуктах, косметике и т.д. в обязанность администратора так же входит и контроль за сроками годности отправляемого товара.

Вся работа администратора интернет-магазина ведется удаленно, для этого может быть использована мобильная связь, месенджеры, социальные сети и т.д. В случае с интернет-магазином у администратора отсутствует необходимость работы с персоналом (в связи с его отсутствием), однако появляется новый ориентир в виде работы с покупателями.

Администратор интернет-магазина может совмещать свои функции с функциями менеджера. В этом случае он берет под свой контроль весь процесс продажи: от консультирования покупателя по характеристикам продукта до контроля сроков поставки.

Управлять интернет-магазином можно с помощью онлайн-сервиса Бизнес.Ру. Он позволяет обрабатывать все заявки от покупателей в одном месте, вести торговый и складской учет, настраивать Email- и SMS-рассылки, использовать информацию по каждому клиенту для повышения качества обслуживания и увеличения продаж. Попробовать онлайн-сервис Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Обязанности администратора магазина косметики

Администратор магазина косметики в первую очередь должен прекрасно разбираться в ассортименте магазина. Конечно, данный пункт важен для любого магазина, однако если в продуктовом магазине покупатель вполне может справиться с выбором самостоятельно, то в магазине косметики рост продаж напрямую связан с наличием у персонала знаний об ассортименте магазина.

В обязанности администратора магазина косметики входит обучение сотрудников ассортименту, техникам продаж, правилам общения с покупателями и т.д. Преимуществом администратора для магазина косметики будут знания в области макияжа.

Обязанности администратора магазина стройматериалов

1. Магазин строительных материалов является специализированным, соответственно его администратор должен разбираться в стройматериалах и их предназначении.

2. Помимо знания рынка строительных материалов администратор строительного магазина должен уметь работать с товарной матрицей магазина, добавлять или удалять те или иные позиции, в случае необходимости оформлять возврат строительных материалов на склад магазина.

3. Дополнительно в обязанности администратора строительного магазина входит обучение сотрудников методам продаж и знанию ассортимента магазина.

Требования к соискателю

На позицию администратора предприниматели предпочитают нанимать соискателей с опытом работы в аналогичной должности. В зависимости от направления магазина возраст администратора колеблется от 20 до 40 лет. Образование приветствуется высшее, однако может быть принят и человек с неоконченным высшим образованием.

Важным критерием будет уверенное пользование ПК и знание программ учета, чаще всего программы 1С. Обязательным будет знание кассовой дисциплины, основ мерчендайзинга и опыт работы в торговле.

Если говорить о личных качествах администратор должен быть ответственным, организованным, порядочным человеком. Также требуется стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации. Основой для формирования крепкой команды в магазине будет наличие у администратора выраженных лидерских качеств.

Важным показателем для администратора будет умение позитивно смотреть на вещи. В любой сфере, которая подразумевает контакт с большим количеством людей, есть вероятность встретить негативно настроенного посетителя или покупателя. В подобной ситуации администратор магазина должен не только сохранять спокойствие и улыбку, но и суметь расположить к себе покупателя.

Причем стоит обратить внимание на тот факт, что с претензиями покупателей придется работать довольно часто, в связи с чем потенциальному администратору следует трезво оценить свои силы.

Несмотря на позитивный настрой, администратор должен уметь трезво оценивать ситуацию. Объективность администратора важна как при общении с персоналом магазина, так и при расстановке приоритетов в работе. От правильной расстановки приоритетов администратора зависит эффективность работы магазина в целом.

Так же важным критерием будет способность доводить все дела до конца.

Еще один показатель, который работодатель захочет увидеть в претенденте на должность администратора – умение анализировать полученную информацию и делать соответствующие выводы.

Данная способность поможет администратору грамотно подходить к работе с товарным запасом магазина, анализировать необходимость проведения акций и распродаж и т.д.

Источник: https://www.business.ru/article/2048-obyazannosti-administratora-magazina-v-2019-godu

Администратор кассир должностные обязанности

Встречаем и обслуживаем клиентов: должностная инструкция администратора-кассира

> > >

Во многие компании, чья деятельность связана с непосредственной встречей и обслуживанием клиентов требуется сотрудник на вакансию «администратор–кассир».К ним относятся: салоны красоты, фитнес-центры, стоматологии, медицинские центры, кафе, и т. д.

Администратор-кассир организует работу компании, встречает и направляет клиентов по нужной коммуникационной линии, проводит ориентацию клиента и информирует его об предоставляемых фирмой услугах и их стоимости, получает оплату и выдает чек за полученные услуги или приобретенные товары.

По сути этот специалист совмещает в своей работе два поста.Как администратор он должен:

• Налаживать работу .
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса.
• Принимать и переводить звонки.
• Встречать и консультировать клиентов.

Как он должен:

• Уметь работать на кассе и знать, что делать, если клиент просит вернуть денежные средства, если ошибочно был пробит чек, если кассовый аппарат выдает ошибку при работе или кончилась кассовая лента.
• Следить за соблюдением кассовой дисциплины.
• Оформлять кассовую предусмотренную документацию.

должностной инструкции администратора-кассира.

Для разных организаций работа администратора-кассира имеет разную специфику, которую отражают в описании вакансии.Но чаще всего от сотрудника требуется выполнение следующих функции:

• Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров.
• Встреча и общение с посетителями, информирование об предлагаемых компанией услугах и их стоимости.
  Ответы на вопросы клиентов.
• Прием наличных и безналичных денежных средств.
• Оформление расходно-приходных кассовых ордеров.
• Передача денежных средств инкассаторам.
• Прием телефонных звонков и соединение с нужным специалистом.
• Улаживание конфликтов.
• Заполнение .

Сотрудник на этом посту, должен, во-первых, выполнять обязанности, относящиеся ко всем штатным сотрудникам. А именно:

• Соблюдать установленный трудовой распорядок компании.
• Выполнять распоряжения и руководителя.
• Поддерживать чистоту рабочего места.

Часто руководители малого и среднего пренебрегают составлением и знакомством с ними персонала под подпись.

Должностная инструкция администратора кассира кафе

При особо критических внештатных ситуациях, администратор зала принимает решение, согласовывая с директором заведения.

1. Время для обеда администратор зала выбирает исходя из текущей ситуации и количества посетителей.
2. Стандарты обслуживания гостей:

• Приходит на работу, надевает униформу, прикрепляет бейдж. Форма (выдается администрацией кафе) должна быть идеально чистой и выглаженной, одежда и обувь, которые одеваются вместе с формой, также должны быть абсолютно чистыми и подходить к форме Обувь должна быть с закрытым носиком, на удобном каблуке (неприемлемы тапочки, пляжная обувь).

1. Необходимо тщательно следить за состоянием своих рук и ногтей.
2. Прическа должна быть аккуратной и ухоженной

1. На рабочем месте нельзя разговаривать по мобильному телефону, жевать резинку.

Отношения с другими сотрудниками компании Администратор – это информационный центр и лицо компании.

От него зависит как воспримет организацию клиент, а также он влияет на создание благоприятной обстановки в коллективе. Он связующее звено между всеми сотрудниками, поэтому часто к требованиям к соискателю на эту должность включают приятный внешний вид и голос, коммуникабельность, навыки организотора и умение избегать конфликтов.

В каждой конкретной организации разрабатывается собственная должностная инструкция, отражающая требования и специфику данной фирмы, допускается взять стандартную инструкцию из интернета , но обязательно переработать ее под собственную компанию.

Таким образом, основной набор должностных обязанностей администраторов кафе и ресторанов одинаков, должностная инструкция может предусматривать лишь более широкий или, наоборот, более ограниченный перечень должностных обязанностей конкретного специалиста.

Должностная инструкция для администратора кафе/ресторана (структура, оформление, содержание) Поскольку должностная инструкция — это внутренний документ организации, работодатели могут самостоятельно формировать подобного рода документацию без ограничений по внешнему виду и содержанию.

Однако чаще всего при разработке такого рода документации работодатели используют типовые формы документов, сформированные правилами кадрового делопроизводства.

К основным должностным правам администратора кафе/ресторана могут быть отнесены следующие полномочия:

1. знакомиться с решениями руководства в деятельности администратора;
2. просить у руководства заведения разрешения какого-либо конфликта, если это невозможно сделать собственными силами;
3. иметь доступ к информации, необходимой для работы заведения (в рамках компетенции).
4. оповещать руководство о выявленных в процессе работы недостатках и требовать их устранения;
5. вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности;

Ответственность администратора заведения общепита Определяя ответственность администратора кафе/ресторана в должностной инструкции, руководство заведения устанавливает перечень проступков, за которые работник может быть наказан.

Обязанности администратора кассира

Источник: https://arbitradv.ru/administrator-kassir-dolzhnostnye-objazannosti-85876/