Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Должностная инструкция заместителя директора определяет его права, обязанности и ответственность. В статье – образцы инструкций для различных обязанностей замдиректора, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Должностная инструкция заместителя директора – это локальный документ работодателя, который устанавливает по данной должности права, обязанности и ответственность.

Она обязательна для замдиректора, работающего по найму на основании трудового договора.

Поэтому положения указанных кадровых документов не могут противоречить друг другу и должны быть полностью согласованы до того, как замдиректора подпишет их.

Правильно установить обязанности работникам вам помогут следующие документы, которые можно скачать:

В зависимости от того, где работает сотрудник (в коммерческой сфере или у государственного работодателя), а также в зависимости от того, чем он должен заниматься, существуют десятки вариантов инструкций. Далее в статье – наиболее востребованные примеры документов, которые можно скачать.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией заместителя директора ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с персоналом:

Должностные инструкции: что важно знать

Локальные документы о правах, обязанностях и ответственности по должности действуют только в рамках взаимоотношений сотрудника с его работодателем. Поэтому типовой формы должностной инструкции заместителя директора ООО нет. Формулировки этого документа каждый работодатель определяет самостоятельно. Они не должны противоречить ТК РФ и действующему трудовому законодательству.

Положения инструкций могут зависеть от того, что сказано по соответствующей должности в профессиональном стандарте. Однако, что касается документа о правах, обязанностях и ответственности замдиректора, то пока они не оформлены в статусе профстандарта. Поэтому формулировки могут быть произвольными и определяться потребностями работодателя в соответствующей сфере деятельности.

Подобные документы, как правило, имеют стандартную структуру и включают следующие разделы.

  1. Общие положения.
  2. Основную часть, посвященную обязанностям, правам и ответственности замдиректора.
  3. Заключительную часть.
  4. Отметку о согласованности текста документа с кадровым отделом.
  5. Подпись замдиректора об ознакомлении со своими обязанностями, правами и ответственностью.
  • Юридически корректный шаблон документа представлен ниже, его можно скачать по ссылке:
  • Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работыДолжностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы
  • Правильно составленная должностная инструкция заместителя директора ООО определяет:
  • требования к его квалификации;
  • его обязанности по должности;
  • объем прав замдиректора;
  • случаи и меры ответственности сотрудника.

На практике многие работодатели используют готовые качественные шаблоны, которые в отдельных случаях корректируются под специфику соответствующего вида бизнеса. Далее в статье можно скачать по ссылкам юридически корректные образцы:

  • должностной инструкции заместителя генерального директора;
  • должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, по строительству, по развитию и по экономике;
  • иных локальных документов о правах и обязанностях замдиректора.

Утверждать такой документ уполномочен руководитель. Его решение оформляется приказом в свободной форме, так как типового бланка приказа для утверждения должностных инструкций нет. Руководитель указывает:

  • дату, когда утвержден документ о квалификационных требованиях, правах, должностных обязанностях и ответственности замдиректора;
  • собственноручную подпись с расшифровкой.

Юридически корректный образец приказа приведен ниже, его можно скачать:

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

При необходимости в должностную инструкцию заместителя директора ООО можно внести правки и корректировки. Измененный текст документа должен быть утвержден приказом руководителя. Такой приказ составляют в свободной форме, так как типового бланка нет. Ниже приведен пример оформления приказа, который можно скачать:

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Требования к сотруднику в должности замгендиректора во многом аналогичны требованиям к гендиректору, так как во время отсутствия руководителя заместитель заменяет его и исполняет его функции в том объеме, который определен инструкцией по должности. Например, для замгендиректора могут быть определены следующие требования по квалификации:

  • высшее образование по профилю;
  • опыт руководящей работы два года или более.

На замгендиректора может быть возложена ответственность за:

  • изучение конъюнктуры рынка;
  • увеличение объемов продаж и рост прибыли;
  • обеспечение высокоэффективного взаимодействия подразделений фирмы;
  • ведение деловых переговоров с контрагентами в отсутствие гендиректора;
  • соблюдение сроков по составлению внутренней отчетности;
  • исполнение обязанностей фирмы по внесению налоговых и прочих обязательных платежей;
  • добросовестное исполнение договоров с контрагентами;
  • укрепление финансовой и договорной дисциплины;
  • участие в инвентаризациях;
  • обеспечение материальной заинтересованности сотрудников в высоких производственных результатах и т.д.

Для исполнения своих обязанностей замгендиректора может быть наделен следующими правами.

  1. Получать от гендиректора сведения и бумаги, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
  2. Рассматривать решения гендиректора, касающиеся работы, еще на стадии проекта.
  3. Вносить предложения о том, как лучше организовать исполнение обязанностей по должности замгендиректора.
  4. Требовать от руководителя оказывать содействие по работе.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя генерального директора привлечь этого сотрудника к ответственности руководитель может:

  • за невыполнение работы, обусловленной обязанностями по должности, или за некачественное выполнение работы;
  • за нанесение имущественного материального ущерба;
  • за административные и уголовные нарушения.

Актуальный образец документа о правах, обязанностях и ответственности замгендиректора приведен ниже, его можно скачать:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

В обязанности замдиректора по общим вопросам может вменяться следующая деятельность.

  1. Руководство деятельностью фирмы с финансово-хозяйственной точки зрения.
  2. Руководство работой по:
  • нормированию сырьевых затрат,
  • ресурсосбережению,
  • улучшению экономических показателей.
  1. Составление внутренних отчетов и смет.
  2. Организация деятельности складов.
  3. Заключение договоров с поставщиками и потребителями.
  4. Контроль за соблюдением работниками требований техники безопасности.
  5. Координация деятельности подразделений фирмы и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам, приведенную ниже, можно по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по строительству

В обязанности сотрудника по должностной инструкции заместителя директора по строительству могут быть включены следующие функции.

  1. Организовывать работу отдела капстроительства и руководить отделом.
  2. Возглавлять деятельность по сокращению строительных издержек, повышению качестве работ и сокращению их сроков.
  3. Руководить составлением планов капстроительства в разрезе текущей и перспективной деятельности.
  4. Участвовать в бизнес-планировании по вопросам повышения эффективности работ и по вопросам технического перевооружения.
  5. Находить подрядчиков и заключать с ними договоры и т.д.

Актуальный бланк должностной инструкции заместителя директора по строительству, приведенный ниже, можно скачать по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по развитию

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по развитию, к замдиректора могут быть установлены следующие профессиональные требования.

  1. Знание маркетинга и социальной психологии.
  2. Опыт организации рекламных кампаний.
  3. Знание биржевого дела.
  4. Владение английским языком.
  5. Наличие научных достижений в профильном виде деятельности и т.д.

С такого специалиста можно потребовать проанализировать финансовые и экономические показатели проекта, разработать стратегию развития фирмы, проекты ее модернизации, методические документы, консультировать начальников других подразделений по профессиональным вопросам и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по развитию, приведенную ниже, можно по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по экономике

В обязанности сотрудника по должностной инструкции заместителя директора по экономике могут быть включены такие функции, как руководство экономическим планированием и ценообразованием, управление имуществом, финансовый анализ состояния фирмы, сопровождение финансовых соглашений, финансирование капвложений, координирование деятельности подчиненных отделов и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по экономике, приведенную ниже, можно по ссылке:

Другие документы об обязанностях замдиректора

Кроме приведенных выше инструкций, существуют и другие документы об обязанностях замдиректора. Вот самые востребованные образцы (их можно скачать).

  1. Документ для замдиректора по техническим вопросам:
  2. Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работыДолжностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работыДолжностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы
  3. Документ для замдиректора по качеству:

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

  • Документ для замдиректора по связям с общественностью:
  • Документ для замдиректора по управлению персоналом:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2260-doljnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora

Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности.

Как правило, следует продолжение: «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам».

И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга.

Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора

Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).

Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.

Часть этих полномочий (иногда и полностью) переходит к заместителю в случае отсутствия основного руководителя (по причине командировки, отпуска, болезни). Это должно быть чётко прописано в должностной инструкции заместителя. А при необходимости подтверждаться дополнительной документацией: приказом руководителя.

Различия есть и в круге подчинённых сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.

Читайте также:  Учет выручки в бухгалтерском учете: что это и каковы проводки по ее признанию и отражению, в том числе в кассу от розничных покупателей, по инкассации и другие?

Общие правила составления

Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора можно здесь.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет).

Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора.

Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.

Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании).

Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).

Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.

Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передаёт своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению.

Права. Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений).

Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей.

Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.

Ответственность. В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей.

За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность.

В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности».

Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работыДолжностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:

  • составление оптимального плана рабочего дня руководства;
  • техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
  • сбор необходимой руководителю информации;
  • подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
  • ведение делопроизводства, отбор документации;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.

Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:

  • опыт руководящей работы;
  • глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
  • выявление и устранение недостатков на производстве;
  • предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.

Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя.

Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.

При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны:

  • противоречить законодательству РФ;
  • не могут идти вразрез с интересами компании;
  • ущемлять права сотрудников.
  • Надеемся, что информация статьи оказалась полезной Вам и Вашему бизнесу!
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/instruktsii/zamestitelya-generalnogo-direktora.html

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Скачать образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Сколько заместителей у директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2019), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации.

Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них.

Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия.

В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений.

Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника.

В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Читайте также:  Лицензия на медицинскую деятельность: тонкости получения разрешения

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать.

Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр.

Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2019)

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы

Директору крупного предприятия сложно управлять им без грамотных помощников. Поэтому он имеет право назначить себе одного или нескольких заместителей, каждый из которых будет нести ответственность за конкретный участок работы. К примеру, заместитель гендиректора по производству будет заниматься организацией выпуска продукции. Должностная инструкция заместителя генерального директора является одним из основных документов, который регламентирует трудовые функции этого специалиста.

Должность заместителя гендиректора

Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона).

Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам.

Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.

Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации.

Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией.

Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.

Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.

В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться.

Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.).

Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

  • Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
  • Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
  • Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
  • Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
  • Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
  • Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.

В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.

Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора

Как правило, в должностные обязанности заместителя директора входит следующее:

  • Контроль за ведением деятельности организации в хозяйственном, финансовом отношении.
  • Принятие мер по обеспечению ускоренного оборота продукции.
  • Курирование деятельности в вопросах экономии ресурсов (сырья, денежных средств).
  • Работа над улучшением экономических показателей работы организации.
  • Обеспечение выполнения договорных обязательств с контрагентами.
  • Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.

Должностные обязанности руководителя организации и его заместителя похожи. Но уровень полномочий и прав у них разный, что и будет отражать должностная инструкция.

Должностные обязанности генерального директора ООО

Источник: https://spmag.ru/articles/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-generalnogo-direktora

Должностная инструкция заместителя генерального директора. Образец 2019-2020 года

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании.

В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными.

Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

  1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
  2. Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
  • опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

  • законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
  • нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
  • основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
  • основные правила анализа финансового положения фирмы;
  • правила деловой этики и деловых переговоров;
  • нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
  • основы маркетинговой и рекламной деятельности;
  • нормы современного менеджмента;
  • нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
  • внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
  • управленческая структура фирмы;
  • планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
  • партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
  • кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

  • действующими нормативно-правовыми актами;
  • уставом и другими документами фирмы;
  • положениями данной инструкции.

2. Функции

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

  1. Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
  2. Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
  3. Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
  4. Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
  5. Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
  6. Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
  7. Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
  8. Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
  9. Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
  10. Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.
Читайте также:  Образец приказа о премировании сотрудника: о поощрении работника за грамотное исполнение обязанностей, о начислении единовременной денежной премии в связи с выходом на пенсию, а также выплата по причине назначения на руководящую должность

3. Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

  1. За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
  2. За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
  3. За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
  4. За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

4. Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

  1. Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
  2. Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
  3. Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
  4. Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
  5. Визировать документы в пределах своей ответственности.
  6. Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
  7. Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
  8. Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

5. Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

  1. С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
  2. С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
  3. С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
  4. С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
  5. С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора .doc

Специфика документа

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

  • основной раздел;
  • функции;
  • права;
  • ответственность.

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Функции

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора.

Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы.

Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Права

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке.

Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора.

В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-generalnogo-direktora/

Образец резюме заместителя директора

Название документа: Резюме заместителя директора Формат: .doc Размер: 41 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Работа курьером по доставке еды.
Зарабатывайте до 3000 руб.

в день

Заместитель директора – это лицо, которое подчиняется исключительно директору. Заместитель директора – это второе лицо в компании, которое способно замещать директора во время его отсутствия.

В образце резюме заместителя директора говорится о том, что он должен:

  • налаживать работу и результативное взаимодействие всех структурных подразделений фирмы, контролировать их деятельность;
  • разрабатывать, согласовывать с директором фирмы планы развития, производства, финансирования подразделений фирмы;
  • контролировать своевременность предоставления директору отчетных документов;
  • делегировать, поручать, решать определенные вопросы с другими должностными лицами. К примеру, руководителями подразделений;
  • утверждать штатное расписание;
  • устанавливать должностные оклады, надбавки;
  • контролировать работу по стимулированию персонала;
  • разрешать спорные ситуации, касающиеся финансово-экономической, производственной деятельности;
  • помогать выполнять задачи, связанные с текущей организационно-исполнительной работой фирмы;
  • обеспечивать выполнение в полном объеме обязательств фирмы перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также помогать составлять хозяйственные, трудовые договоры;
  • совершенствовать экономические показатели фирмы;
  • создать и совершенствовать нормативы трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей;
  • контролировать и вести учет расходования и поступления денежных средств, использования товарно-материальных ценностей;
  • внедрять меры по соблюдению бережного отношения к материальным, трудовым, финансовым ресурсам;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины.

А еще в резюме заместителя директора магазина говорится о том, что он должен:

  • обладать презентабельной внешностью;
  • быть в курсе всех дел, происходящих в компании, документации, объемов производства;
  • уметь запоминать большой объем информации;
  • быть готовым к командировкам.

Помимо этого, в образце резюме зам. директора говорится о том, что он должен:

  • обладать хорошими организаторскими способностями;
  • быть ответственным, нацеленным на результат, коммуникабельным, требовательным, целеустремленным, справедливым.
  • В примере резюме заместителя директора говорится о том, что готовый бланк желательно отправлять самому директору.
  • А выстроить его желательно по следующей схеме.
  • В резюме заместителя генерального директора должно быть:
  1. «Приветствие».
  2. «Комплимент директору». Здесь можно написать то, чем соискателя заинтересовала именно эта фирма, и, почему он мечтает здесь работать. А если соискатель пользовался продуктами или услугами данной фирмы, то это также желательно внести в резюме. Указывать желательно не только услуги, но и полученный результат.
  3. «Предложение». Здесь кандидат должен предложить директору свою кандидатуру в качестве личного помощника. При этом тут стоит указать то, сколько человек готов трудиться, чем конкретно он может быть полезен директору, что он умеет, и какими полезными навыками владеет. Еще важно указать то, какие свои навыки соискатель может внедрить, чтобы улучшить работу фирмы.
  4. «Выгоды». Здесь кандидат должен показать то, какие выгоды получит директор, если примет данного кандидата к себе на работу.

Заместителя директора работодатель нанимает к себе на работу для того, что у последнего было больше времени. Этот факт стоит соискателю указать в своем резюме.

  1. «Прощание», «пожелание». Здесь кандидат должен попрощаться с работодателем и пожелать ему успешного развития его бизнеса, достижения новых личных достижений.
  2. «Призыв к действию». Здесь соискатель может вписать призыв к работодателю более подробно изучить его резюме. Не лишним будет включить сюда и ссылку на свое резюме. А еще желательно вписать то, что соискатель очень ждет ответа от работодателя.

Резюме не должно быть очень длинным. Информацию нужно излагать кратко и четко. В своем письме с первых строк нужно вызывать желание у работодателя прочитать его до конца.

В конце в резюме можно вписать какую-ту конкретную информацию о соискателе. Не нужно вписывать стандартные фразы, которые указываются в каждом резюме.

Готовое резюме можно оформить на обычном листке бумаге или графически на компьютере. В него должно входить 2-4 листа формата А4.

Таким образом, готовое резюме на заместителя директора, выглядит так:

  1. Название резюме.
  2. Классная фотография.
  3. Общая информация о соискателе.
  4. Навыки и достижения.
  5. Опыт работы.
  6. Портфолио.
  7. Контакты.
  8. Цепляющая фраза.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: https://blanki.biz/resume/obrazec-rezyume-zamestitelya-direktora/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector