Электронное сопроводительное письмо: что это за документ и как правильно составить его для отправки по почте при разных ситуациях, в том числе, к резюме?

К основным документам, которые необходимо написать самому, при желании попасть в компанию, в которой хочешь работать — резюме и сопроводительное письмо. Их нужно писать немного в разном стиле (хотя у сопроводительного письма есть определенное сходство со служебной запиской, и том, как ее оформлять) и обо всех особенностях пойдет речь ниже.

В чем-то документ похож на отзыв на исковое заявление в гражданском процессе, образец которого можно найти здесь.

На самом деле они составляют и во многих других ситуациях: к коммерческому договору, в арбитражный суд к акту или в КС, в страховую компанию, к мировому или коллективному договору, в государственный вестник, при регистрации подряда, к счету на оплату, на подпись по продажам, в статистику, к претензии, к протоколу разногласий с описью, к уточненной декларации, в банк, к акту сверки, к исполнительному листу для судебных приставов, к отчету, к проекту, к презентации, в ИФНС по НДС, в ФСС. Актуальными шаблоны бланков являются для бухгалтеров, водителей, менеджеров и юристов.

Как писать сопроводительное письмо к резюме и что это такое?

Первое, что требует сопроводительное письмо к резюме — это желание работать в конкретной организации. Составляя его, вы будто выполняете предоставление отклика на вакансию в адрес работодателя.

Если вы хотите правильно его составить, то упомяните о том, где именно узнали о направлении вакансии. Не лишнем будет в двух словах в тексте сказать о том, что у вас есть опыт работы (без него сегодня трудно что-то найти) и о готовности решать любые задачи.

К резюме на английском

Особо важным внимательно подойти к написанию, если оформление выполняется по форме на английском языке. В этом случае нужно оформить идеальное письмо, особенно это касается грамотности и отсутствия ошибок. Закончить его можно предложением с просьбой звонить по указанным в резюме телефонам.

Сопроводительное письмо к резюме — пример образца без опыта работы

При отправке в этом случае, нужно понимать, что первым делом пишется факт о желании активно обучаться. Конечно, не стоит забывать о всех нормах и словах «уважаемый», «добрый день», «спасибо за внимание» и т.

д. Особо интересным такой вид документа является для студентов. Так что даже если нет опыта, но письмо содержит все правильные факты и есть действительно хорошее резюме, то шансы на положительный исход повышаются.

Пример 1

К документам в налоговую

Сопроводительное письмо о предоставлении документов в налоговую должно содержать короткую информацию о наименование каждой отдельной официальной бумаги и с целью, с которой они подаются. Образец можно скачать в интернете, но а мы предлагаем свои примеры.

Пример 2

Пример 3

В суд о направлении документов

Если в суде есть открытые вами или против вас дела, то вам придется отправлять туда свою документацию (сопроводительное письмо к резюме). При этом нужно максимально подробно описать, к какому именно делу они относятся. Прилагать подобное письмо — обязательно.

Пример 4

Работодателю в письме что написать?

Если вы пишите сопроводительное письмо к резюме работодателю, необходжимо обратить на себя внимание и указать то, что вы идеально подходите по всем требованиям, ведь имеете определенные преимущества. Опишите все свою плюсы и в чем именно выиграет организация, если решится на предоставление вам рабочего места.

На отклик на вакансию

Так что если вы увидели в желаемом органе определенную должность по сфере, где вы являетесь специалистом, то пора отправлять свою информацию, грамотно написав сопроводительное письмо к резюме.

Но ваш поиск увенчается успехом только в том случае, если вы в тексте обращения сумеете указать главные свои сильные стороны. Связь между правильно составленном письме лица соискателя в адрес руководителя является прямой.

По правилам должна быть указана дата и подпись (если в письменном виде) — это основной стандартный формат ответа.

Пример 5

К коммерческому предложению

От того, как будет составляться сопроводительное письмо к резюме, напрямую зависит вероятность успешности делового предложения. Если получатель адресат проверит почту и увидит грамотное письмо, которое будет содержать все основные моменты, вы будете в числе первых, кто внушает доверия, ведь самое главное создать хорошее первое впечатление.

Если вы подаете выполненные соглашения в МТИ, документацию на подписание в Сбербанк, а также к статье в научный журнал, по несчастному случаю, к декларации в инспекцию, при подаче адреснойуточненки в НДФЛ, к договорам и другим статьям — во всех этих случаях вам придется взять за составление и написание сопроводительного письма, которое является неотъемлемой частью отправки документации. Запрос должен подавать именно в одном строгом виде согласно существующим актуальным правилам как в Москве, так и во вей России.

Сопроводительное письмо к резюме (пример 6)

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(4

Источник: https://atc-assist.ru/dokumenty/kak-pisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html

Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно

В силу бешеной скорости развивающихся технологий и средств массовой коммуникации в современности, широкое распространение находят способы связи через почту между различными слоями населения в интернете. Всё чаще работодатели, подбирающие новые рабочие кадры для своего предприятия, не устраивают личных встреч с кандидатами – они ведут ознакомление с резюме (CV), получив их по почте. К сожалению, статистика указывает, что 90% потенциальных кандидатов отправляют этот документ неправильно. Всего 10% делают это грамотно.

Как попасть в эти 10% кандидатов? Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно, как поступить грамотно? На эти вопросы мы дадим ответы в этой статье. Возможно, данная информация кому – то покажется банальной, давно известной, но есть те соискатели, кому неизвестно даже 5% того, о чём мы поведём речь.

Что необходимо иметь соискателю

Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту. Соблюдая их, вы узнаете, как отправить резюме по электронной почте.

В первую очередь, для продуктивной отправки информации о себе, необходимо правильно составить резюме. Данные действия вы сможете сделать на нашем сайте с помощью конструктора резюме онлайн, пользуясь образцами резюме по вашей специальности.

После того, как вы создали резюме, для отправки почты в интернете вам понадобится:

• Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
• Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
• Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
• Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

Совет: если вы не можете выполнить эти действия самостоятельно, первый раз обратитесь за помощью к компетентному человеку.

Состояние вашего электронного ящика (почты)

Для максимального удобства работы заведите отдельный электронный ящик (электронную почту), который будет предназначен непосредственно для работы. В нем необходимо создать приличный, цензурный никнейм, логин и придумать пароль:

• Создать приличный, цензурный никнейм. Никнейм – должен быть деловым, легко читаемым. Лучшим вариантом будет ваше фамилия и имя, например, Ivanov_Ivan и так далее;
• Логин. Логин – в содержании вашего логина также приветствуется символы, обозначающие ваше имя и фамилию, что повысит вашу персону перед работодателем, например, Ivanov_Ivan1999@gmail.com;
• Придумать пароль. Пароль должен быть для вас символичным, легко запоминающимся, ассоциативным, дабы не забыть его в самый ответственный момент.

Совет: если вы ни разу не создавали почтовый ящик (почту), для первого раза обратитесь за помощью. Дальше вы сможете это делать самостоятельно.

Полезные рекомендации кандидату на работу, как отправить резюме по электронной почте

В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить резюме по электронной почте, инструкция для соискателя.

Предположим, что вы уже успели составить резюме на работу, и вам осталось только его отправить по электронной почте.

Когда вы пользуетесь каким – либо сайтом поиска работ, в их системе настроена упрощённая форма рассмотрения и отправки писем работодателям, кадровым агентствам или рекрутерам.

Необходимо всего лишь прикрепить его прямо в их системе.

Но вот в случае, когда вам приходится непосредственно обращаться к начальнику напрямую, наши советы станут вам полезны, и вы поймете, как отправить резюме по электронной почте.

Рассмотрим образец порядка заполнения и отправки резюме по электронной почте:

• Что такое тема письма? – многие соискатели работы избегают, не понимая всей важности заполнения поля ТЕМЫ. Благодаря этому полю, предусмотрена система прохождения через сетевой фильтр от спама. Также существует большая вероятность рассмотрения этого письма, если он будет видеть, например, такой заголовок: «Я… (и указать свою профессию)» или «Вакансия на должность …» и т.д.;
• Что такое тело письма? – не все учитывают тот факт, что кроме прикреплённого файла, в котором описан ваш уровень профессионализма, уважающий себя хозяин производства хорошо воспримет сопроводительный текст в теле письма – это правило хорошего тона, оно также даст вам дополнительные бонусы в характеристике личности для работодателя. Соискателю обязательно нужно знать что писать, когда отправляешь резюме по почте. Единожды проделав эту процедуру, вы далее точно будете знать, как отправить сопроводительное письмо к резюме по почте;
• Ничего сложного в заполнении сопроводительного письма к резюме нет, достаточно написать общепринятые слова делового тона: «Добрый день! Предлагаю к рассмотрению моей кандидатуры на вакансию … Своё портфолио для ознакомления прилагаю. С уважением к Вам…»;
• Что значит деловой формат? – не стоит использовать в написанном теле письма темы каких – либо сокращений, смайлов и т.д. Ваше обращение носит деловой характер;

• 
• Видео-пример, как написать сопроводительное письмо
• 

• Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2003 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
• Отсутствие десграфии в содержании вашего письма. Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы. Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
• Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
• Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
• Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Совет: Не нарушайте ни одного пункта. Это важно, следуя этим рекомендациям, вам обязательно дадут отклик.

Следующий шаг к получению желаемой работы

Потенциальный соискатель работы обязательно ежедневно должен мониторить и просматривать письма собственной электронной почты. В любой момент может быть отклик кадрового агентства или работодателя на ваше CV. Нужно незамедлительно на него среагировать и действовать дальше.

Совет: установите свою почту на ваш телефон и вам будут автоматически приходить уведомления, которые вы сможете просматривать в любое удобное вам время.

Инструмент для отправки резюме по электронной почте

Возможно, не каждый человек имеет компьютер, но это не проблема, так как современные гаджеты настолько скоры и продуманы, что вы без проблем сможете отправить свое резюме по электронной почте даже с мобильного телефона, либо планшета. Отправка ни чем не будет отличаться от отправки с персонального компьютера, разница только в размерах экрана.

Совет: легко войти через телефонный интернет – браузер в сеть, найти электронную заявочную форму, либо образец портфолио, заполнить резюме онлайн, отправить его по электронной почте работодателю бесплатно, беспроблемно, просто и быстро следуя вышеуказанным подсказкам и советам.

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы.

Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик.

Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

• Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
• Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
• Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
• Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами».

  Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной».

Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

Совет: не затягивайте с удалением своего резюме из базы, дабы облегчить нагрузку на свой ящик.

Возможность отправки резюме по электронной почте одновременно нескольким работодателям

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали.

Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника.

Это послужит поводом считать вас ленивым человеком, раз вам было трудно отправить письмо каждому персонально, и кроме того, это повод считать вас несерьёзным работником и человеком, раз вы рассылаете письма всем подряд.

Совет: отправляйте резюме каждому работодателю на подходящую вам должность индивидуально. Этот жест – проявление уважения и учтивости.

Как отправить резюме на почту работодателю (нежелательный пример) видео:



Подведем итог

Чтобы грамотно отправить резюме на электронную почту работодателю, необходимо соблюдать все вышеупомянутые моменты, пункты, графы алгоритма. Весь этот процесс не единожды уже апробирован.

Достаточно найти его образец на нашем сайте, чтобы исключить наличие каких – либо банальных процессуальных и грамматических ошибок.

В глобальной сети интернет вы можете найти аналогичный вариант инструкции как отправлять резюме по электронной почте с примерами заполнения поэтапно и визуально наглядно. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться во всех деталях этого процесса.

Источник: https://working-resources.ru/resume/pomosh-v-sostavlenii-resume/otpravit-na-elektronnuyu-pochtu.html

Как отправить резюме на электронную почту | Пример [10+ правил]

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

• Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.
• Догадываешься почему так происходит?
• Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

1. Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.
2. Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.
3. Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.
4. Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

• Не забывай о спам-фильтрах.
• В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.
• Семь правил e-mail рассылки:

1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам. 

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Верно

(1) Тема: Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс» (2) Обращение: Уважаемый (ая) [Имя-Отчество] (3) Вступление: Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс». (4) Основная часть: Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%. Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен. (5) Заключение: Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе. (6) Подпись к письму:

Источник: https://MyResume.ru/blog/kak-otpravit-rezume-na-email/

Образец сопроводительных писем

25 ноя 2013

Сопроводительное письмо к резюме — это ваша мини реклама, шанс выделиться среди других претендентов и чтобы вас взяли на работу. И, не смотря на это, многие соискатели, до сих пор, считают сопроводительное письмо ненужным и вспомогательным, отправляя в компанию сухое резюме.

Однако, для работодателя, которому в день приходят сотни откликов, сопроводительное письмо является серьезной экономией времени. И, как правило, сопроводительные письма читают первыми, и на основе содержания HR- специалист решает, читать ваше резюме или нет.

При этом есть компании, где без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются. Данные условия, как правило, прописываются в вакансии. В этой статье мы расскажем, как составить сопроводительное письмо. И какова роль данного письма при приеме на работу.

Также мы представляем различные образцы бланков, которые можно скачать на нашем сайте.

Одним из исторических примеров написания сопроводительного письма можно назвать послание Леонардо да Винчи миланскому герцогу Людовико Моро. В письме Леонардо предлагал свои разработки в области военного дела, которые считал лучше, чем имевшиеся тогда на вооружении. Письмо имело успех, и великий Леонардо вскоре перебрался в Милан из Венеции.

Что же нужно написать в сопроводительном письме работодателю?

Ваше письмо должно быть кратким, грамотно составленным и содержательным. Недостаточно просто написать « я хочу у вас работать» или «очень хочу работать в вашей компании».

Вам необходимо дать пояснения, почему именно в этой компании вы хотели бы работать и почему именно вы подходите на данную вакансию. Перед тем как отправить отклик на вакансию, зайдите на сайт компании. Познакомьтесь с культурой компании.

Оцените, какой вклад вы могли бы внести, работая там. И тогда вы поймете, как правильно написать работодателю.

Также в письме допускается:

• Похвалить компанию за успехи в развитие (если такие есть);
• Отдельно отметить заинтересованность именно в этой вакансии;

Как правильно написать сопроводительное письмо. Основные моменты

Обратите внимание, на то, что нет необходимости дублировать ваше резюме. Сопроводительное письмо — это возможность написать то, чего нет в резюме. Письмо должно быть коротким, не более двух абзацев. Написано без грамматических и орфографических ошибок.

В тексте сопроводительного письма должны быть факты, которые имеют непосредственное отношение к вакансии и компании, в которой вы хотите работать.

При этом лучше, для каждого работодателя составляется отдельный текст письма. Шаблонные сопроводительные письма, как правило, не интересные и скучные. Однако можно подготовить типовой текст, где будет прописана шапка письма и ваша подпись.

Как НЕ стоит писать отклик на вакансию

• Не стоит расписывать свою биографию
• Не пишите общими словами
• Не пишите банальности
• Не стоит хвастаться или давить на жалость
• Не пишите об опыте работы, который ни как не может быть полезен для данной вакансии.

Правила написания сопроводительного письма

• Вступление;
• Основная часть;
• Заключение.

Понимая, то, как правильно писать красивое сопроводительное письмо, вы становитесь на шаг ближе к работе вашей мечты.

Как начать сопроводительное письмо

Лучше придерживать норм деловой переписки, как и в любом другом рабочем общении. Обратите внимание, присутствует ли в описании вакансии контактное лицо менеджера по персоналу. Тогда обращаться и адресовать письмо лучше сразу менеджеру. Например, «Добрый день, Ольга». Если имя не указано, то можно использовать следующие варианты: «Добрый день», «Здравствуйте».

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Что можно написать в сопроводительном письме, образец

Здравствуйте, Ирина!

Меня зовут Сергей Смирнов. На сайте вашей компании lo.ru меня заинтересовала вакансия «Региональный менеджер». В сфере FMCG я работаю более 7 лет. Обладаю опытом сотрудничества с такими компаниях как Polive, Johnson и Nosle, где я достиг значительных результатов, о которых с удовольствием расскажу на интервью.

На данный момент нахожусь в поиске работы в связи с переездом. Прошу принять мое резюме (файл pdf во вложении письма) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону XX-XXX-XXX-XXXX.

• С уважением,
• Сергей Смирнов
• Контактный телефон:777 77 77

Email: smirnov.777@mail.ru

Готовое сопроводительное письмо на должность старший кассир

Добрый день!

Меня зовут Иванова Вероника. Меня заинтересовала вакансия старшего кассира, размещенная на вашем сайте. Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании: высокий профессионализм и большое желание работать; уверенное пользование ККМ; ответственность и исполнительность.

1. С радостью отвечу на все вопросы.
2. Всего доброго,
3. Иванова Вероника
4. Пример удачного сопроводительного письма при устройстве на работу менеджера по продажам
5. Здравствуйте, Галина Владимировна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована на сайте «Трудовые будни». Мой опыт работы в торговле составляет более 5 лет. За это время прошла немалый карьерный путь. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке.

В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Саратов ищу работу. Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 0-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту svetlana@mail.ru 

Как закончить сопроводительное письмо

Не стоит заканчивать письмо ничего не значащими фразами, такими как «удачи вам во всем» и «надеюсь на эффективное сотрудничество». Также в сопроводительном письме не стоит задавать вопросы, каким должны быть условия оплаты, хороший ли соц.пакет и т.д.

Как правильно отправить сопроводительное письмо с резюме

Сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

• Как отдельный документ, при отправке резюме в распечатанном виде;
• При отправке электронной формы резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде. В теме письма обязательно пишется ФИО и должность, как указано в вакансии.

Как заполнить сопроводительное письмо, если нечего сказать

Бывают ситуации, когда вакансия, которая вам подходит, представлено малоизвестной компаний. Например, только вышли на рынок. И конечно менее рискованно работать с известными брендами, однако и у новичком есть свои плюсы.

Компания-новичок может открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.

Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, можно ограничиться минимальным вариантом письма.

«Вниманию менеджера по персоналу» Уважаемый (ая) …! Меня заинтересовала вакансия…, размещенная на сайте … Мой опыт полностью соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме. Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону ХХХ или электронной почте ХХХ. Спасибо за внимание. С уважением, (ФИО) тел. (ХХХ)

• E-mail: (ХХХ)
• Пример сопроводительного письма №1
• Пример сопроводительного письма №2
• Пример сопроводительного письма №3
• Пример сопроводительного письма №4
• Пример сопроводительного письма №5
• Пример сопроводительного письма №6

Источник: https://www.naim.ru/nodes/obrazets-soprovoditelnyh-pisem0016131.html

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают. Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию…», или «Резюме на позицию…», или прямо напишите — «Я дизайнер».

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию… и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, …»

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром

По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще. Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.

И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. Work.ua также рекомендует ознакомиться с другими советами как правильно откликнуться на вакансию, чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Источник: https://www.work.ua/ru/articles/jobseeker/1092/

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «lapochka@mail.ru». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Практические видео-рекомендации по составлению успешного резюме

Предлагаем профессиональную помощь в поиске работы

Мы оказываем следующие услуги: составление резюме на русском или английском языке, подготовка к собеседованию, карьерное консультирование, поиск и подбор вакансий, карьерный коучинг.

Вас также может заинтересовать сопровождение поиска работы на всех этапах.

Вам также может быть интересно

• Креативное резюмеКреативное резюме: зачем и кому нужно. Примеры креативных резюме для устройства на работу.
• Образование в резюмеКак правильно указать свое образование в резюме для устройства на работу: рекомендации и примеры.
• Недостатки в резюмеКакие недостатки можно указывать в резюме: советы и примеры от квалифицированных специалистов.

Источник: https://www.im-konsalting.ru/blog/kak-otpravit-rezyume-rabotodatelyu/

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

• С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …
• С уважением, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,Комаров Юрий Викторович

Образец / Пример сопроводительного письма к отклику на вакансию проверен на актуальность 04.08.2013

• Рекомендательное письмоРекомендательное письмо образецРекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о…
• Резюме менеджераПрофессиональные навыки менеджераРабота менеджера связана с общением с людьми. В его обязанности входит наработка клиентской…
• Личные качества в резюмеЛичностные качества в резюмеВ резюме соискателя отдельный раздел посвящен личным и профессиональным качествам….
• Сопроводительное письмо к документамОбразец сопроводительного письма к документамСопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые…

Источник: https://working-papers.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezume-obrazec.html