Как написать гарантийное письмо об оплате товаров или услуг от организации: образец и разъяснение, как правильно составить текст и оформить реквизиты

Если дело касается получения или предоставления любого рода услуг, приобретения товара, выполнения заказа и у вас нет уверенности в том, что исполнители не подведут, следует требовать оформления гарантийного письма.

Что такое гарантийное письмо?

Документ, подтверждающий гарантии каких-либо намерений отправителя в отношении получателя называется гарантийным письмом. Данная бумага имеет отношение к разновидности деловой переписки и об ее сути можно судить по самому названию «гарантийное».

Как написать гарантийное письмо об оплате товаров или услуг от организации: образец и разъяснение, как правильно составить текст и оформить реквизиты Пример гарантийного письма.

Гарантировать можно все что угодно:

Покупку товара или его оплату;
Выполнение работ;
Оказание услуг;
Предоставление информации;
Отсрочку платежа;
Соответствие качества товара нормам.

Составить подобный документ может:

Юридическое лицо в форме ООО или ИП;
Сам работник, который желает предоставить услуги по договору подряда.

Составляется документ перед началом сотрудничества или при срыве сроков.

Письмо о гарантиях не является заменой основного договора между сторонами и имеет более низкий юридический статус.

Общий бланк гарантийного письма скачать.

Нюансы составления письма о гарантиях

Для составления правильно оформленного и действенного документа, который на самом деле будет являться частью гарантийного механизма, необходимо придерживаться некоторых правил:

Первое – документ должен нести как можно больше информации о составителе – реквизиты банковского счета, полное название организации, местонахождение банковского учреждения, в котором открыт счет;
Второе – необходимо в письмо вставить небольшое «но», о том, что если не будет вовремя выплачиваться необходимая сумма за предпоставку или наперед выполненную услугу, то вы вправе насчитывать повышенный процент за каждый просроченный день. Это обеспечивает получение более высокой суммы, нежели по ст. 395 ГК РФ за использование в собственных целях чужих денег;
Третье – очень важно, чтобы такая бумага была подписана главным бухгалтером, если он юридическое лицо.

Если вы захотите предоставить бухгалтеру право подписи, то эта статья вам поможет – Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта.

Как написать и оформить гарантийное письмо?

Данный документ имеет определенное количество принципиальных пунктов, избегать которых при оформлении нельзя:

Верх документа (шапочка) – указываются обязательные реквизиты: название и код учреждения, ОГРН и ИНН адресата, номер регистрации, заголовок, число составления;
Основная часть – суть гарантий, что именно гарантируется настоящим письмом;
Итог – подпись с полной расшифровкой и печать. Если это гарантия оплаты – подпись ставит руководитель компании и главный бухгалтер.

К документу желательно приложить дополнения:

Копии свидетельства о регистрации;
Выписки из ЕГРЮЛ;
Свидетельство налогоплательщика;
Приказ о назначении гендиректора и копии прочих необходимых документов.

При получении выписки из ЕГРЮЛ вам понадобится эта статья – Как правильно заполнить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой: 9 основных правил.

Как написать гарантийное письмо об оплате товаров или услуг от организации: образец и разъяснение, как правильно составить текст и оформить реквизиты Что включает в себя выписка из ЕГРЮЛ?

Некоторые детали:

Заголовок должен нести конкретику – осуществление работ или совершение оплаты и прочее. В тексте слово “гарантия” доступно заменить поручительством, заверением и другими синонимами;
В письме не допускается применение разговорных оборотов, оно составляется только в деловом, сдержанном стиле;
Составлять письмо желательно при помощи кратких и конкретных предложений;
Письмо должно размещаться на одном листе.

Что должно включать гарантийное письмо?

Пример правильного составления документа можно скачать здесь.

Гарантии об оплате

Письмо “гарантии об оплате” убеждает получателя в выполнении своевременной оплаты или возмещении расходов, что указывается в основной части.

Обязательно указываются реквизиты банка, юридический адрес компании-отправителя, также в качестве дополнения можно указать:

Возможность кредита;
Какая ответственность при нарушении договоренности;
Сумму платежа необходимо указывать точно цифрами и прописью.

Все прочее заполняется по стандарту.

Как вести учет покупок и продаж – полезную информацию вы найдете тут.

Гарантии на выполнение работ

В таком документе идет речь о сроках выполнения работ или отдельных ее этапов.

Данное обязательство можно составить и перед подписанием договора, тогда в нем проставляется объем выполненных работ к данной дате. Но обычно письмо заключается при срыве сроков, указанных в договоре.

Оплата задолженности

Шапка бумаги заполняется по стандарту, а вот текст имеет свои нюансы, в нем указывается:

Размер задолженности;
Договор, на основании которого появилась сумма;
Дата оплаты;
Банковский счет плательщика;
Сроки погашения долга или график, в соответствии с которым долг будет погашаться частями, размеры этих частей;
Размер штрафа, если сроки будут нарушены.

Образец заполнения гарантийного письма на оплату тут.

Иногда в данном письме может быть указана причина возникновения просрочки.

Такие бумаги составляются от имени любого лица, предназначаются как для организации, так и для частного лица.

Письмо об услугах

Если заключен договор с подрядчиком или другим каким-либо исполнителем, после внесения предоплаты, лучше настоять на составлении гарантийного письма с его стороны. В бумаге он будет гарантировать качество предоставляемых услуг и соблюдение оговоренных сроков.

Письмо составляется в общепринятом формате, где фирма-исполнитель гарантирует исполнение всех необходимых требований заказчика.

Составление гарантийного письма на услуги выполняется и в том случае, когда предприятие просит предоставить ему определенные услуги и указывает в документе дату и форму оплаты в случае выполнения заказа.

Об акте выполненных услуг вы можете прочесть здесь.

Юридическая сила гарантийного письма

Конечно, письмо не может быть 100% гарантией возврата долга, многие поставщики сильно рискуют, поставляя товар своим клиентам, которые уже являются должниками. Они заручаются гарантийными письмами о возврате денег и продолжают оказывать услуги, чтобы не потерять клиента.

Если человек непорядочный, то никакое гарантийное письмо не поможет поставщику.

Письмо при судебных разбирательствах будет доказательством того, что долг был, и должник его признавал.
Здесь вы увидите, что лучше: ИП или ООО.
В Гражданском Кодексе РФ нет ни слова о гарантийном письме, но уже сложилась юридическая практика, согласно которой можно использовать этот документ в судебных заседаниях с целью привлечения должника к ответу.

Для этого необходимо, чтобы письмо было грамотно составлено, в данном случае следует опираться на ст. 435 – 443 ГК РФ.

Для этого, в момент составления гарантийной бумаги, поставщик должен предложить оферту товара, а покупатель – в письменном виде с этим согласиться, то есть сделать акцепт. И тогда такой документ в суде будет иметь юридическую силу в пользу истца.

Как написать гарантийное письмо об оплате товаров или услуг от организации: образец и разъяснение, как правильно составить текст и оформить реквизиты Все, что нужно знать о гарантийных письмах.

Выводы

В любом случае, составляя гарантийное письмо, даже при соблюдении всех предписаний и следуя официальным образцам, не стоит пренебрегать договором и накладными, как основой предоставления услуг или поставки товара.
В этом вам поможет наша статья – Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов.
Только тогда есть шанс в суде выиграть дело и добиться взыскания долга с ответчика.
Если хотите узнать, как составить гарантийное письмо в Яндекс Директе, то посмотрите это видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-sostavit-garantijjnoe.html

Образец гарантийного письма о выполнении работ и оказании услуг по договору

В законах нет указаний и информации, каким образом составлять гарантированные письма об оплате за товары или оказываемые услуги. Но так как документ относится к деловому документообороту, то составляя гарантированное письмо, нужно учитывать некоторые правила.

Как оформить

В правильно составленном письме должны присутствовать:

Дата, исходящий номер.
Данные того, кто получает деньги (или название предприятия и адрес либо фамилия имя гражданина).
Фамилия, имя, отчество представителя получателя (допустим, директора компании).
Текст, в котором приведены гарантии того, что деньги будут перечислены в означенный срок.
Необходимые реквизиты, служащие основанием для перевода денег (акт приёмки, накладная и прочее)
Сведения об отправителе
Фамилия, имя, отчество представителей должника, какие должности занимают и поставленные ими подписи

Как правило, бумага оформляется на стандартном листе формата А4 на специально предназначенном для этого бланке, затем документ подписывают гендиректор и главбух, в конце это всё скрепляют фирменной печатью.

Важно! На документе обязательно должна быть подпись лица, отвечающего за финансы (допустим, главного бухгалтера или финдиректора).

В тексте дозволено также указать причины, по которым был несвоевременно произведён платёж. В том же случае, когда заказчик принял решение выплачивать задолженность не полностью, а частями, нужно составить график выплат.

Также плательщик вправе прописать в документе определённую пеню, начисляемую заказчику за просрочку.

Пример гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо на оплату товара, стандартный образец:

Как правильно написать гарантийное письмо?

Перед заполнением письма об оплате задолженности необходимо ознакомиться с требованиями. Каждая крупная организация имеет на этот счёт инструкции, касающиеся правил переписки делового рода.

Это важно знать: Получить справку об отсутствии судимости

Стиль должен быть официально-деловой. Как пишется письмо, рассказано выше. Во время написания нужно придерживаться правил делопроизводства.

В письме все формулировки должны быть чёткими и ясными, чтобы намерения гаранта были видны и понятны.

Как вручить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо вручается адресату следующими способами

Из рук в руки, лично. В этом случае адресат ставит личную подпись, удостоверяющую получение документа.
С помощью почты — отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении.
По факсу.
Посредством электронной почты.

Самые удобные варианты — номер 1 и номер 2, потому что отправитель в таком случае имеет на руках документы о подтверждении отправки и получения письма. Последние два варианта применяются, если стороны обменяются адресами электронной почты.

гарантийное письмо должно быть составлено в официальном стиле, предложения не должны содержать ничего лишнего;
использование причастных и деепричастных оборотов не рекомендуется;
фразы следует делать чёткими, конкретными и лаконичными, без рассуждений. Иначе контрагенту станет трудно понять, в чём заключаются требования, и он засомневается в гарантиях отправителя. Побольше доброжелательности и искренности – настраивают на положительный лад;
нужно избегать устаревших, непонятных и жаргонных слов;
грамотность должна быть полной — и в плане пунктуации, и орфографии.

Законодательно нигде не прописано, что из себя представляет образец гарантийного письма и что это такое. Поэтому. Составляя подобный документ, лучше придерживаться делового стиля.

В образце гарантийного письма об оплате задолженности должны быть чётко прописанные формулировки, дающие понять, когда конкретно и в каком порядке станут выполнятся обязательства.

Также в правильно составленном письме нужно отразить, на каких условиях виновные в неисполнении будут привлечены к ответственности.

Пункты в разных документах могут быть неодинаковы и иметь отличия – всё зависит от того, какого рода сделка.

Заключая условия, нужно исходить из своих возможностей.

Внимание! Если обязательства будут не выполнены, то за это налагаются штрафные санкции.

На картинке изображён пример гарантийного письма, где говорится об оплате услуги.
Гарантийное письмо. Один из образцов об оплате предоставленных услуг

Важно! Не стоит пытаться составлять письмо самостоятельно, лучше обратиться к опытному юристу.

Обязательные пункты, которые следует указать при составлении письма

название организации, фамилия, имя, отчество отправителя;
реквизиты отправляющего (КПП, ИНН);
адреса отправляющего лица — юридический и почтовый;
название организации, фамилия, имя, отчество получателя;
обстоятельства, их вид;
суть гарантий, предоставляемых отправителем;
сроки, в которые всё будет исполнено.

Это важно знать: Образец заявления на возврат денежных средств за товар

В заключение делается оттиск гербовой печати отправляющей компании, ставятся подпись и указывается дата, когда составлен документ.

Внимание! Гарантийное письмо составляется в случаях: взятия займа или кредита, в случае регистрации фирмы в налоговой, если заключаются договора выполнения каких-либо работ, услуг или поставки товара.

В этом документе отправителем гарантируется, что в будущем он выплатит весь долг. К вышеприведённым пунктам нужно дописать сумму задолженности, сумму (указать как цифрами, так и прописью), график погашения, также номер и дату составления договора, по которому образован долг.

Как сдвинуть сроки оплаты либо договориться о реструктуризации долга, читатель может в образце гарантийного письма об отсрочке оплаты. В этом документе должником указывается конкретная дата, когда будут произведены выплаты и условия ответственности, если он по каким-либо причинам нарушит установленные сроки выплат.

В налоговую

Данный документ нужен, если регистрируется юридическое лицо. Налоговая инспекция нередко просит предоставить такое письмо от потенциального арендодателя. С помощью этого Федеральная налоговая служба проверяет, нет ли проблем у адреса зарождающейся организации.

Составляя письмо, нужно указать в нём желание собственника заключить договор об аренде помещения, которое располагается по определённому адресу. Вдобавок в документе нужно отразить реквизиты документов, устанавливающих права на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы у собственника объекта, который берётся в аренду, не было сомнений, что расчёт придёт без задержек в точно оговоренный срок, следует составить пример гарантийного письма об оплате аренды. Там человек, арендующий помещение, ссылается на заключённый ранее договор либо гарантирует, что станет своевременно вносить арендную плату.

Образец такого письма нужен и тогда, когда появится задолженность по ежемесячным платежам. В документе нужно тщательным образом отразить все гарантии. предоставляемые арендатором, потому что в случае неуплаты аренды собственник может расторгнуть договор.

Такой документ исполнитель составляет прежде чем заключить с заказчиком договор. Подрядчик указывает, что именно такие работы он обязательно выполнит в назначенный срок, и для убедительности вписывает в гарантийное письмо банковскую гарантию.

Приобретенного товара

Письмо на оплату счёта нужно в случае, если продукция получена не тогда, когда были перечислены средства. Здесь в документе нужно прописать оплаченную сумму, название товара, реквизиты продавца и ответственность за невыполненные обязательства.

Какие ошибки допускают при составлении

Составляя гарантийное письмо (например, на оплату товара), не стоит использовать слова, не относящиеся к деловому стилю. Совсем неуместно станут смотреться жаргонные, устаревшие и простонародные словечки.

Также не надо рассказывать, почему нет возможности оплатить товар. Гарантийные обязательства необходимо прописать точно, указав сумму и число, когда она будет перечислена.

Информацию следует вписывать так, чтобы при прочтении не оставалось двояких толкований.

Важно! Желательно, чтобы кредитор прислал уведомление, что получил документ. Такое уведомление послужит гарантией, что гарантийное письмо в пути не затерялось.

Гарантийное письмо доставляется:

По почте отправляют заказное письмо с полной описью и уведомлением о получении.
Курьер из компании-отправителя лично вручает письмо представителям компании-получателя
Письмо отправляется посредством электронной почты либо по факсу, но в дальнейшем оригиналы документов также передаются.

Юридическое значение гарантийного письма

Функции гарантийного письма таковы

признаёт задолженность;
удостоверяет, что одна сторона должна другой конкретную сумму долга и иные обстоятельства;
является подтверждением и доказательством, что контрагенты оформили между собой соглашение.

Правильно написанное гарантийное письмо является показателем хорошей репутации компании-отправителя и выступает в качестве залога долгого сотрудничества с партнёром.

Источник: https://fms21.ru/zakonodatelstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate-uslug.html

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!

Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
факсом;
по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Образец гарантийного письма об оплате

garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте.

Скачать образец

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

наименование организации, ФИО лица-отправителя;
реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
юридический и фактический адрес отправителя;
наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
вид обстоятельств;
суть предоставляемых адресату гарантий;
сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Оно имеет ряд важных функций:

является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Источник: https://pravoved.ru/journal/garantiynoe-pismo-ob-oplate/

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
Размер суммы, подлежащей оплате;
Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
Сроки (дату) оплаты;
Банковские реквизиты должника;
Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

Гарантийное письмо об оплате товара

Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

Генеральному директору ООО «НИКО»
Просвирову Е.Н.

От директора ОАО «Металлург»
Тел. 89634567843
Гарантийное письмо

Ежова П.П.

ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2018 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2019 г.

на единый лицевой счет 1667877777.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

02.11.2019

Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

(подпись) (расшифровка подписи)

* если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

Директору ООО «Щит и меч»
Иванченко Илье Михайловичу
от Петренко Владимира Владимировича,
Контактный тел.: +7 555555555

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec-primer-pogashenii-rabot-uslug-tovara-kak-napisat

Как написать гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.