Когда требуется внесение изменений в устав ооо и куда следует подавать документы?

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав.

В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе.

Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами.

Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008. В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2020 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

• новое название компании;
• другой руководитель;
• изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
• новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
• уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

• процедура принятия решений по конкретным вопросам;
• привлечение капитала от сторонних лиц;
• условия входа или выхода участников из общества;
• ограничения, связанные с размером долей участников;
• другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2020 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота.

Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Читайте так же:   Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2020 году

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы:

1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
2. Новый Устав (2 экземпляра).
3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2020 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

• «А» — для указания нового наименования;
• «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
• «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
• «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
• «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
• «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
• «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

• первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
• приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
• приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Читайте так же:   Как внести изменения в ЕГРЮЛ ОКВЭД для ИП и ООО в 2020 году

Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

• не хватает какого-либо документа;
• неправильно заполнено заявление;
• допущены ошибки в новой версии устава;
• указана недостоверная информация;
• подпись неуполномоченного лица;
• размытые изображения, нечеткая печать;
• отсутствует нотариальное заверение;
• оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2020 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Отсутствие регистрации

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании.

Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов.

Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/izmeneniya-v-dokumentah/ustav-ooo.html

Образец оформления изменений в устав ООО

В работе любой организации может возникнуть ситуация, когда требуется образец изменений в устав ООО. Если правок немного и нужно изменить только 2-3 пункта, нет никаких оснований переписывать весь документ заново. Рассказываем, какие сведения можно менять в уставе и какие формулировки при этом нужно использовать.

Когда необходимо внесение изменений в устав

Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:

• переименование организации;
• частичное или полное изменение участников организации;
• изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
• редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
• исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
• смена местонахождения компании.

Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.

Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлины

Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица

Разработка поправок в уставную документацию юридического лица — довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?

1. Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один — нужно подготовить единоличное решение.
2. На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ — написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
3. Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
4. При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.

Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.

Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.

Изменения в названии

Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:

«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:
— Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».

— Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».

Смена юр.адреса

Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования.

Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется.

Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.

Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).

Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001

Смена кодов ОКВЭД

В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.

Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.

Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.

Изменения уставного капитала

Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.

Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.

Форма Р13001

Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений — придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.

Этот бланк используют, когда меняют:

• название;
• юридическое местоположение;
• объём уставного капитала;
• список учредителей и их доли;
• коды ОКВЭД.

Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно — только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).

При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.

Форма Р13002

Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.

Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.

Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктов

Образец листа изменений

Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.

1. В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
2. Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
3. Подписи учредителей, дата.

Заключение

Внести поправки в устав юридического лица несложно. Для этого необходимо написать лист изменений к нему, новую редакцию и заполнить соответствующую форму для налоговой службы. Важно знать, что любые нововведения не будут считаться законными, пока ФНС не зарегистрирует их. Это не бесплатная операция: придётся оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-oformleniya-izmenenij-v-ustav-ooo.html

Изменения в уставе

Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью.

Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников).

Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.

Внесение изменений в устав

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

• с применением формы Р13001;
• за счет формы Р14001.

Обратите внимание!

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

Изменение уставного капитала

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

• величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
• в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

• средств третьих лиц — новых участников;
• финансов действующих учредителей;
• собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства.

Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих.

Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

1. Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

2. Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

3. Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.

4. О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обратите внимание!

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

• учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
• собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
• документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
• проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
• об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Обратите внимание!

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности

Срок регистрации изменений в устав

На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

Обратите внимание!

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

Госпошлина

Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Документы

Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

• протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
• новый устав (в 2-х экземплярах);
• документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
• отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
• ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
• заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• свидетельство ОГРН;
• протокол либо решение о внесении изменений в устав;
• документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
• действующий устав;
• паспорт директора.

Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган.

Обратите внимание!

Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс. руб.

Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить. Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.

Источник: https://pravoved.ru/journal/izmeneniya-v-ustave/

Как внести изменения в устав ООО

Как внести изменения в устав ООО: сроки и порядок процедуры

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Какие изменения подлежат обязательному внесению в устав ООО
• Нужно ли проводить собрание участников ООО перед внесением изменений в устав
• В какие сроки необходимо подать пакет документов на внесение изменений в устав ООО в налоговую
• Какие правила касательно обязательной информации в уставе были введены в 2014 году

Общество с ограниченной ответственностью имеет один основной документ – устав. В нем в подробностях расписаны все правила, согласно которым работает ООО.

В статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» представлен список обязательных данных, которые должны быть прописаны в документе: сюда относятся название и место расположения ООО, размер уставного капитала, зона ответственности участников.

Помимо обязательной информации, в уставе могут быть приведены и другие сведения, которые включаются по желанию участников. В этой статье вы узнаете, как внести изменения в устав ООО законно.

Какие изменения можно внести в устав ООО

Обо всех поправках, включенных в устав после основания общества, обязательно следует докладывать в налоговую службу. Ответственность за сокрытие данной информации описана в статье 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, штраф за несоблюдение правил может достигать 10 000 рублей.

Устав изменить требуется в тех случаях, когда:

1. Изменяется название общества с ограниченной ответственностью.
2. Происходит смена адреса (во время переезда ООО в другую местность).
3. Сменился состав участников общества (целиком или частично).
4. Уставной капитал перераспределятся, причем его величина увеличивается.
5. Сумма уставного капитала ООО была изменена.
6. Корректировка положений устава с целью приведения его в соответствие с требованиями федерального закона (далее вы узнаете, какие обязательные поправки Гражданский кодекс РФ обязывает внести в устав).
7. Дополнительные изменения в регламент работы ООО.

Если хоть какой-то из представленных моментов касается вашего общества, значит, пришло время собирать комплект бумаг, дающих право внести изменения в Устав ООО.

Все приведенные выше поправки в уставе ООО обычно делятся на две категории:

• преобразования, отображающиеся в госреестре;
• изменения определенных пунктов устава, которые не попадают в ЕРГЮЛ.

В первую категорию поправок в документе входят:

• изменение фирменного названия общества;
• смена формального адреса ООО;
• изменение размера УК в большую или меньшую сторону;
• случаи, когда со сферой деятельности, отмеченной в документе, разнятся коды ОКВЭД (образец решения, как внести изменения в устав ООО, можно найти в Сети).

Рассмотрим случай, когда вы решили изменить юридический адрес вашего ООО в пределах одного населенного пункта. В данной ситуации следует знать, как внести изменения в устав ООО при смене адреса, подав заявление по образцу Р14001.

Ко второй категории относятся представленные ниже правки:

• корректировка устава согласно закону № 312 от 30.12.2008. Это условие касается обществ, созданных до 1 июля 2009 года и все еще не производивших переоформление документа. Уставы данных учреждений являются действительными только частично – по положениям, не противоречащим закону, следовательно, в конечном итоге документ придется изменить. Более того, без согласования устава с законом № 312 налоговые органы не зарегистрируют никаких поправок в уставе;

Источник: https://kbdp.ru/news/kak-vnesti-izmeneniya-v-ustav-ooo/

Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности ООО в 2019 году

 Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО
(изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в
законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании
будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД,
так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

 В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД
могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными,
или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо
сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать
регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения
ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5
129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную
смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

• На данный момент существует 3 классификатора видов
  экономической деятельности:
• — ОКВЭД ОК 029-2001;
• — ОКВЭД ОК 029-2007;
• — ОКВЭД ОК 029-2014.

 Для определения видов деятельности компании применяется
только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь
Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию
РФ.  А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

 В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в
Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не
прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: «и иные виды
деятельности, не запрещенные законом», то в этом случае вам необходимо
внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

 Если в вашем Уставе имеется формулировка » и иные виды
деятельности, не запрещенные законом», то в вашем случае новая редакция
Устава не требуется.

•  Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий
  орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

 — В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то
необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800
руб.

 — Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в
устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой
госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

 Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода
ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному
директору общества.

Стоимость — 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

 В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует
внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять
решение о смене видов деятельности.

Для того чтобы зафиксировать изменения
необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято
решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице,
то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Перед тем как
приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из
ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении
документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок
давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования
нотариуса.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400
рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее
заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка
предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная
предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании
или физическое лицо, без доверенности.

В случае если генеральный директор
компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в
таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь
спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку
будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

 Необходимые документы
для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

•  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в
  котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется
  всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания.
  Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного
  участника общества.

•  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух
  экземплярах (устав потребуется сшить).

•  Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает
  генеральный директор общества.

•  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае
  внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001
  составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты,
  который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо
  удобнее сделать при подаче документов.

 Необходимые документы для регистрации изменений без
изменений в уставе:

•  В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе
  потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и
  устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также
  выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение
заявления у нотариуса

 Перед подачей
документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у
нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО,
поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на
заявлении.

 Если генеральный директор не
будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется
составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу
необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь
созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача
документов на регистрацию в налоговую

 Государственную
пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале.
Размер госпошлины — 800 рублей.

 Регистрация в
налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой
рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в
налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить
документы.

Шаг седьмой:
Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий
день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В
случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в
налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если
  подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

 В случае если при
подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то
налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит,
когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все
вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у
нотариуса.

 Во избежание
совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой
редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с
внесением данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все
необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001	Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001
Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.	Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.
Нотариальная доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия)	2 400 руб.	Нотариальная доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия)	2 400 руб.
Госпошлина	800 руб.	Госпошлина	отсутствует
Наши услуги	5 000 руб.	Наши услуги	5 000 руб.
Доставка документов	Бесплатно	Доставка документов	Бесплатно
Итого	9 900 руб.	Итого	9 100 руб.

Получить консультацию и заказать внесение изменений в виды деятельности ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-izmeneniju-vidov-dejatelnosti-OOO