Перевод работника с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Перевод работника с места, доставшегося по совместительству, на основное место работы представляет определённые трудности для сотрудников кадрового отдела — эта процедура имеет свои характерные особенности, которые обязательно нужно учесть при документальном оформлении перевода.

Гораздо проще сначала уволить человека, а потом заключить с ним новый договор. Однако в этом случае будут ущемлены права работника — он лишится положенного по закону отпускного периода и других не менее важных социальных гарантий и льгот.

Основная сложность заключается в том, что порядок перевода или его процедура не закреплена на законодательном уровне. Также проблему представляет внесение правильных отметок в трудовую книгу.

Законодательство

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Первый из них определён письмом Роструда под номером 4365-6-1, составленным в октябре 2007 года. По своей сути этот способ не является классическим переводом, так как включает в себя обязательную процедуру увольнения (это удобно для кадровиков, но не обрадует увольняемого работника). При этом работодателю придётся уговорить сотрудника написать заявление на уход по собственному желанию, что не всегда возможно сделать.
  2. Второй способ является переводом, при котором сотрудник не увольняется и не теряет социальных гарантий. Как было сказано выше, перевод с дополнительного места работы на основное не предусмотрен трудовым законодательством, но и не запрещён им. Поэтому работодатель может ориентироваться на условия, отображённые в упомянутом выше письме Роструда и законодательные документы, косвенно касающиеся темы перевода сотрудника на основное рабочее место.

А согласно статье ТК под номером 72.1 перевод подразумевает изменение должностных обязанностей (постоянное или временное).

Поэтому, с одной стороны, превратить совместителя в основного работника без изменения его должностных функций и рабочего места невозможно. А с другой стороны, чтобы осуществить данный перевод достаточно всего лишь подписать дополнительное соглашение.

Особенности перевода

Особенности перевода зависят от того, каким именно совместителем являлся работник.

При внешнем совместительстве

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?Должность, доставшаяся по внешнему совместительству, может стать основной только в случае увольнения сотрудника на прежнем месте работы, являющимся для него главным (основным).

Переоформление осуществляется через подписание дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа (на основании 72-й статьи ТК). Унифицированной формы для такого переоформления законодательством не предусмотрено, поэтому используется типовой бланк, применяемый при приёме работника на вакантное место (Т-1).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При внутреннем совместительстве

Должность, доставшуюся по внутреннему совместительству, можно переквалифицировать в основную работу двумя способами:

  1. С сотрудником расторгается договор на основном и дополнительном рабочем месте, а затем он принимается на работу на место, занимаемое ранее на правах совместительства. В этом случае все приказы издаются в течение одного рабочего дня. За этот же период вносятся отметки в трудовую книгу.
  2. С сотрудником расторгается договор по основному рабочему месту. Затем договор, заключённый для совместительства, дополняется отдельным соглашением, меняющим условия договора.

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

  • Потеря уже заработанного отпуска. Вместо оплачиваемых дней для отдыха сотрудник получает денежную компенсацию.
  • Возможное получение испытательного срока на новом месте работы и ограничение в получении отпуска. Чтобы отдохнуть работнику придётся отработать минимум полгода, а исключения предоставляются только некоторым категориям работников (например, уже беременным сотрудницам).
  • Обязательное начисление компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни (а это дополнительная нагрузка на бюджет организации или предприятия).

Этапы перевода

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве инициатором перевода выступает чаще сам работник. Он должен подать руководству организации или предприятия соответствующее заявление.

Такое заявление всегда составляется в свободной форме и содержит полное название (об оформлении трудовых отношений по основному месту работы).

Пример текста документа:

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

  • Приём на должность по совместительству другого работника. Такая возможность предусмотрена для работодателей 288-й статьёй ТК. Если появится человек, изъявляющий желание трудоустроиться и это рабочее место будет для него основным, работодатель уведомляет совместителя о предстоящем прекращении действия договора в двухнедельный срок.
  • Расторгнуть договор выразили согласие обе заинтересованные стороны (согласно 78-й статье ТК).
  • Прекратить трудовую деятельность решил сам работник на основании 77-й статьи ТК (пункт третий).
  • В трудовой книге обязательно даётся отсылка на реквизиты приказа (его номер и дату издания), а также на соответствующую статью Трудового кодекса.

После получения заявления работодатель должен изменить условия договора, заключённого на дополнительном рабочем месте (для совместительства).

Основное изменение — это внесение новой формулировки, звучащей, как «эта работа является основной». Также необходимо отразить в соглашении изменение пунктов, касающихся оплаты труда. Работник, принятый на основное место работы, должен получать полный оклад (при совместительстве он получал половину ставки, так как работал не больше четырёх часов в день).

После подписания соглашения обеими сторонами руководство издаёт приказ, в котором подтверждает переоформление трудовых отношений с указанным в документе работником.

Далее следует внесение записи в трудовую книгу, личное дело работника и штатное расписание организации или предприятия.

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

  • Если в этом документе уже был отмечен факт совместительства, там присутствует также и запись об увольнении с основного места работы. Ниже делается пометка, что работник продолжает работать на месте совместителя, но его работа считается теперь основной (указывается номер и дата подписания дополнительного соглашения).
  • Если в книге нет отметки о совместительстве, указывается, что работник принят на основное место работы.

Перевод главного директора

Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён двумя способами:

  1. через увольнение с последующим приёмом на вакантное место;
  2. через изменение условий уже действующего договора (подписание дополнительного соглашения).

Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Кого нельзя перевести?

В некоторых случаях перевод осуществить невозможно. Это касается, прежде всего, граждан желающих перейти с основного рабочего места на дополнительное рабочее место, доставшееся по совместительству.

В такой ситуации необходимо сначала уволиться на основном месте работы, а затем получить дополнительное место работы в качестве основного (дополнительное место становится основным через подписание дополнительного соглашения).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/perevod-na-osnovnoe-rabochee-mesto.html

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.

Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.

Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.

Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:

  • увольнение и прием (ст.228, 127,286);
  • общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
  • перевод (ст. 72);
  • оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).

Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи. Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы: 1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст.

70 ТК РФ. 2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором новый трудовой договор (порядок оформления приема на работу генерального директора указан ниже по тексту).

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Также отметим, что порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно.

При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях). И трудовой договор с директором или доп.

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах.

Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).
  • Как правило, под этим термином понимается иная должность.
  • Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает.
  • Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.
Читайте также:  Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку: как правильно оформить акт, уведомление и другие документы связанные с наказанием сотрудника

Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы.

Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись.

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Ведь сочетание должностей предусматривается для случаев временного отсутствия сотрудника на своем месте. Это может быть вызвано декретом, длительной болезнью или отпуском.

По этой причине, для исполнения его функций требуется совмещение и его обеспечивает именно такой сотрудник.

Если же первый сотрудник решит не выходить на свое место, то на совместителя может быть оформлено перемещение на главное место. Такое решения руководства оформляется отдельным приказом.

Это единственное условие, для перевода сотрудника с совместительства на главную должность.

Перевод на основную деятельность без увольнения допускается только в рамках одной организации.

И делается это только при согласии работника. Соответственно, сотрудник должен оформить заявление. После этого его можно перевести. Если работодатель один, то он вправе издать приказ о перемещении лица с его главной деятельности на ту, где он является совместителем.

Когда работодатели по основной службе и по дополнительной, разные, перевести сотрудника не удастся.

Ведь понятие перевода относится только к структурным изменениям в пределах штата одной организации.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основной работе. Когда это деятельность в одной организации, то запись в трудовую книжку о дополнительной деятельности не вносится. Там отображается только первая деятельность. Когда принято решение перевести лицо на постоянную службу и уже оформлено заявление — готовится приказ.

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

После подписание сторонами приказа, в трудовую книжку вносится запись о новой главной деятельности.

Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно.

Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы.

При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ.

Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

  1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года.

    Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

  • по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
  • по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован.

Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

  1. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

  • отпускной стаж;
  • трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора).

С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении.

После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом.

Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  • графа два – дата начала совместительства;
  • графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
  • графа четыре – номер и дата изданного Приказа.
  • Далее издается приказ о расторжении трудового договора.
  • Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
  • Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
  • Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. {amp}lt; … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! {amp}lt; …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! {amp}lt; … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.

2019 года.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Совместительство бывает двух видов: внутренне и внешнее.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

  • увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
  • составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.
  1. Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.
  2. При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.
  3. Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.

В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.

Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.

  • компенсационную выплату за отпуск, который совместитель не успел использовать;
  • возможность снова назначить испытательный срок;
  • предоставление ежегодного отпуска через полугодие работы в новом статусе;
  • непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.

Необходимость дополнительного соглашения и его особенности

Сразу скажем, что единого утвержденного бланка дополнительных соглашений к трудовым договорам нет, поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. В дополнительном соглашении о переводе совместителя на постоянную работу нужно указать:

  • факт перехода с совместительства на основное место работы;
  • наименование должности, на которую переходит работник;
  • режим работы;
  • размер заработной платы.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей, наши эксперты подготовили образец допсоглашения о переводе с совместительства на основное место работы.

На практике существует и другой вариант перевода совместителя на полную занятость. Он осуществляется через увольнение и последующий прием на работу данного сотрудника (подробнее об этом см., «Совместитель становится работником основного состава»).

При выборе этого способа переоформления трудовых отношений с работником можно не составлять допсоглашение, однако придется пройти процедуру увольнения совместителя и приема его на основную работу.

Читайте также:  Как пройти собеседование на торгового представителя: что должен знать кандидат, как себя вести, что спрашивают, вопросы и ответы

Источник: https://rfposuda.ru/prikaz-perevode-sovmestitelya-osnovnoe-mesto-raboty-obrazets/

➤ Перевод совместителя на основную работу без увольнения

Рассмотрим, как правильно оформить процедуру. В статье — образцы всех необходимых документов, которые должен оформить кадровик.

Скачайте документы по теме:

Как оформить перевод из внешних совместителей в основные работники

  • Совместительство может быть внешним и внутренним.
  • Внешнее совместительство — основное место сотрудника в другой организации
  • Внутреннее совместительство — один сотрудник трудится в организации в качестве основного специалиста и совместителя в свободное от выполнения основных должностных обязанностей время.

При совместительстве с сотрудником заключают трудовой договор. Если внешний совместитель решил перейти в компанию в качестве основного специалиста, работодателю необходимо оформить ряд документов.

Перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения с основной должности невозможен, так как у сотрудника не может быть двух основных мест работы. Сотрудник подает заявление на увольнение в основной организации. В его трудовую книжку вносят запись об увольнении.

Оформить внешнего совместителя на постоянное место можно следующими способами:

  • через увольнение-прием. Этот вариант является предпочтительным;
  • через оформление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору с сотрудником.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Руководитель вправе выбрать тот вариант, который наиболее удобен для организации в конкретной ситуации. С учетом письма Роструда от 22 октября 2007 года под № 4299-6-1 оба варианта правомерны.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения удобен тем, что нет необходимости проводить процедуру увольнения, выплачивать сотруднику окончательный расчет, предоставлять компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем оформлять трудоустройство. Но при этом следует учитывать, что перевод внешнего совместителя на основное место работы не позволяет руководителю установить испытательный срок для сотрудника.

Трудовая книжка. Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации

Внешнее совместительство: перевод на основное место работы

Если переводить сотрудника из совместителей в основные работники, процедура оформления выглядит так:

  1. Руководитель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, указывая изменение условий работы.
  2. Руководитель издает приказ, указывая в нем, что с соответствующего числа должность для сотрудника становится основной.
  3. Запись вносят в трудовую книжку сотрудника.

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Как перевести внутреннего совместителя на основное место работы

Перевод на постоянное место работы с совместительства внутреннего проводится методом увольнения или заключения дополнительного соглашения. Рассмотрим второй вариант. Сотрудник подает руководителю заявление, в котором выражает желание перейти с совместительства на основное место.

Перевод с совместительства на основную работу без увольнения проводят следующим образом:

  1. Руководитель компании заключает с сотрудником дополнительное соглашение, включая в него изменение условий трудового договора (с учетом статьи 72 ТК РФ). В документе указывают, что должность становится для сотрудника основной, вносят измененные сведения об оплате труда, о рабочем времени и так далее.
  2. Издает приказ в произвольной форме, отражая в нем сведения о том, что должность для сотрудника с определенного числа становится основной.

Если в трудовую книжку запись о совместительстве не вносили, то в графу 3 в разделе «Сведения о работе» указывают:

  • Принят на должность (включают наименование должности и структурного подразделения), с (вносят дату начала трудовой деятельности по совместительству) по (указывают дату окончания трудовой деятельности по совместительству) сотрудник работал в качестве совместителя.

В качестве оснований для внесения соответствующей записи в графе 4 этого же раздела указывают реквизиты как приказа о приеме на основную должность, так и приказа о приеме на должность по совместительству.

Если в трудовую книжку сотрудника была внесена запись о трудовой деятельности по совместительству, то после внесения записи об увольнении с основного места указывают полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

В графу 3 в следующей строке раздела включают запись следующего содержания: «Работа в должности (указывают наименование должности) становится основной с (включают дату перехода с совместительства на основную должность)».

В графу 4 этой же строки вносят реквизиты выпущенного приказа (распоряжения).

Приказ о переходе сотрудника на основную работу с работы по совместительству

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о трех самых сложных случаях перевода совместителя в основные работники

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Перевод внешнего совместителя на основное место работы: пример

Гражданин Лампочкин трудился в ООО «Гермес» разнорабочим. Это была его основная работа. В ЗАО «Альфа» Лампочкин устроился по совместительству электриком.

20 января он решил уволиться с ООО «Гермес» и перейти в ЗАО «Альфа» в качестве основного сотрудника.

Руководитель ООО «Альфа» заключил с Лампочкиным дополнительное соглашение, оформил приказ, запись кадровик внес в трудовую книжку.

Эксперт журнала «Кадровое дело» разберет сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики. Из статьи вы узнаете, может ли совместитель работать без обеда. Нужно ли доплачивать совместителю до МРОТ. Когда нельзя уволить совместителя при приеме основного работника.

Перевод внутреннего совместителя на основное место работы: пример

Гражданин Иванов работал в ЗАО «Альфа» токарем. По совместительству трудился в ЗАО «Альфа» наладчиком оборудования. 25 января он решил перейти работать наладчиком оборудования на полную ставку.

Руководитель ЗАО «Альфа» подписал заявление на увольнение с основного места работы.

К трудовому договору по совместительству было заключено дополнительное соглашение, выпущен приказ, запись о переходе внесли в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Вывод

Оформить внутреннего и внешнего совместителя на постоянное место работы можно следующими способами: через увольнение-прием, через оформление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору с сотрудником. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Руководитель организации вправе применить тот способ, который на настоящий момент наиболее удобен для организации.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384063-perevod-sovmestitelya-na-osnovnuyu-19-m3

Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе. 

Особенности труда совместителей

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем. Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.

Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время.

То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.

Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости.

То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов.

При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.

Оформление на работу совместителя

За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. А значит – и теми же обязанностями.

Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.

Договор составляется и заключается на общих основаниях и по общему правилу:

  • совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
  • работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;
  • работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.

После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку.

Поскольку все трудовые книжки хранятся на предприятии, где работник работает по основной должности или профессии, и на руки сотрудникам не выдаются, отметку о работе по совместительству должны сделать в отделе кадров того предприятия, где выполняются основные работы.

Для этого совместитель должен предоставить справку о том, что работает по совместительству, в которой необходимо указать название организации, должность работника и реквизиты приказа, по которому он принят на работу.

Перевод совместителя на постоянную работу

Если совместитель увольняется со своей основной работы (будь это хоть внешний, хоть внутренний совместитель), то его бывшая работа по совместительству становится основной.

Даже если он при этом так и остается работать на половину или четверть ставки. Естественно, такой переход должен быть оформлен и оформлен правильно, чтобы не возникло проблем ни у сотрудника, ни у работодателя.

Один из спорных вопросов трудового законодательства – как оформлять совместителя при переходе на основную работу, чтобы это было правильно и в полном соответствии с нормами законодательства, поскольку однозначных инструкций на этот счет Трудовой кодекс не дает. Поэтому работодатели выбирают один из двух вариантов:

  • увольняют сотрудника и заново принимают его на работу;
  • подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Увольнение сотрудника и прием его на работу заново

Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.

Читайте также:  Проверка персональных данных роскомнадзором, фсб, иными органами: что это такое, какие документы запрашивают, а также как проводится аудит по обработке информации?

p>Работодатели не слишком любят переводить совместителя на постоянную работу таким образом, потому что при увольнении сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также все причитающиеся пособия и надбавки.

Не слишком нравится такой перевод и работникам, ведь теперь они считаются вновь принятыми сотрудниками и должны отработать положенные полгода, прежде чем смогут пойти в отпуск, кроме того работодатель может установить работнику испытательный срок.

Существует и еще одна сложность в использовании такого метода: работодатель может уволить совместителя при условии принятия на его место основного работника только в случае, если был подписан бессрочный трудовой договор или если истек срок действия срочного трудового договора.

Перевод совместителя в основные работники путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

По закону работодатель может перевести сотрудника:

  • в другую организацию (структурное подразделение);
  • в другой регион (город, область) вместе с предприятием;
  • на другую работу в рамках одного предприятия.

Именно на последний пункт и опираются сторонники метода перевода путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор. Поскольку в законе упоминается другая работа, но не дается расшифровка понятия, совместитель становится основным работникомпредприятия по иной основной должности, чем у него была ранее.

В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе, оформляются изменения в договор или дополнительное соглашение, и человек продолжает работать, например, по той же должности, но уже с большим количеством рабочих часов.

Правда, для того чтобы осуществить такой перевод, должна быть сделана запись о совместительстве в трудовой книжке. Тогда в нее внесут запись «Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на такую-то должность».

Стоит отметить, что с точки зрения специалистов такой вариант перевода остается довольно рискованным, поскольку если трудовые обязанности работника не поменялись, перевод считается несовершенным, даже если его должность отныне звучит по-иному.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-osushchestvit-perevod-sovmestitelya-na-postoyannuyu-rabotu

Особенности основной работы и работы по совместительству

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет.

При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%.

Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании ст. 286 ТК РФ. Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно.

Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы.

При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ.

Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

  • Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
  • Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:

  • ФИО и должность подчиненного и работодателя;
  • Название документа;
  • Просьба перевести с определенной даты;
  • Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Скачать образец заявления о переводе на основное место работы с совместительства

Перевод  работника  с совместительства на основное место работы и наоборот: как перевести сотрудника на дополнительную должность?

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:

  • Дата и номер приказа;
  • Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
  • Основания для перевода;
  • Дата и подпись.

Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.

Скачать образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы

Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.

Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа.

Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.

Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/osobennosti-osnovnoj-raboty-i-raboty-po-sovmestitelstvu/

Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)

Сотрудник-совместитель переходит с работы по совместительству на постоянную работу в организации, где он трудится совместителем. Для этого он уволился со своей основной работы. Теперь такое изменение его статуса нужно правильно оформить.

Поможем кадровому специалисту составить допсоглашение о переводе совместителя на основное место работы.

Образец такого дополнительного соглашения, подготовленный нашими экспертами, поможет кадровику не тратить время на изобретение нужных формулировок.

Одним из вариантов сменить характер трудовых отношений с совместителем является внесение изменений в заключенный с ним трудовой договор (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»).

Как известно, все корректировки в трудовые договоры вносятся путем заключения дополнительных соглашений. Ведь другого способа изменить условия трудового договора действующее законодательство не предусматривает (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Что указать в допсоглашении

Сразу скажем, что единого утвержденного бланка дополнительных соглашений к трудовым договорам нет, поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. В дополнительном соглашении о переводе совместителя на постоянную работу нужно указать:

  • факт перехода с совместительства на основное место работы;
  • наименование должности, на которую переходит работник;
  • режим работы;
  • размер заработной платы.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей, наши эксперты подготовили образец допсоглашения о переводе с совместительства на основное место работы.

Скачать (DOC, 34KB)

Напомним, что дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр нужно отдать работнику, а второй – останется в организации (у индивидуального предпринимателя).

После подписания сторонами допсоглашения необходимо издать приказ о переходе совместителя на основную работу.

После выпуска приказа необходимо сделать соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Она должна быть у него на руках, так как с предыдущего основного места работы он уволится.

Можно обойтись без допсоглашения

На практике существует и другой вариант перевода совместителя на полную занятость. Он осуществляется через увольнение и последующий прием на работу данного сотрудника (подробнее об этом см., «Совместитель становится работником основного состава»).

При выборе этого способа переоформления трудовых отношений с работником можно не составлять допсоглашение, однако придется пройти процедуру увольнения совместителя и приема его на основную работу.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dopsog-o-perev-sovm-na-post-rabotu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector