Приказ о премировании работника: пример и бланк распоряжения о выплате поощрений сотруднику

В статье 191 ТК РФ подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать. Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).

Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.

Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.

Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий.

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму:

• массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
• единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

Создают в виде:

• плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
• внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

• производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
• организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
• праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом, исходящим непосредственного от руководителя.

Необходимость поощрения

Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием. Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.

С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.

Работа на предприятиях сопровождается возникновением разных ситуаций, которые контролируют нормы ТК РФ. В этих предписаниях рекомендуются как наказания, так и благодарности, они регулируют нормальных ход рабочих процессов, обеспечивают безопасный труд и доводят компанию до поставленных целей.

Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом. Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.

Читайте так же:   Доплаты и надбавки к заработной плате

Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.

Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.

Когда издаётся

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Отчеты бывают:

• месячными;
• квартальными;
• годовыми.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих.

По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального).

Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты, в них предусмотрен и разработан порядок действий.

Они содержат следующий алгоритм:

• создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
• проверяется соблюдение правил поощрения;
• корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
• согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
• сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.

К ним относятся образцы:

• на премирование одного служащего – Т-11;
• награждения группы сотрудников – Т-11а.

Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:

• работодателей;
• награжденных;
• причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;
• предмета поощрения.

Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.

Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.

Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.

Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения.

Читайте так же:   Перечень районов, приравненных к районам Крайнего Севера

Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

Информацией служат:

• сведения;
• показатели;
• данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных, они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального. Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному.

Ему сопутствует ряд значимых функций:

• информационная, как носителя и источника;
• управленческая, позволяет улучшать производственный процесс;
• учетная, он помогает сохранить сведения;
• социальная, отражает общественную сферу деятельности;
• правовая, подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

Депремирование

В Трудовом кодексе предусмотрено применение:

• увольнений;
• выговоров;
• замечаний.

Существует примечание в законодательстве, что работодатель может использовать иной вид наказания. Эта фраза позволила руководителям воздействовать на нарушителей трудовых предписаний — не начислять им премиальные. Этот случай фиксируется в приказном порядке, где указывают срок прекращения депремирования.

Подробнее о выплате премии сотрудникам есть в данном видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov.html

Приказ о премировании работников в 2018 году

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением. К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют. Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте. По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11.

Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации.

Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам. Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

Содержание приказа

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения. Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

• Личные заслуги работника;
• Успешные результаты организации в текущем периоде;
• Личный, профессиональный или государственный праздник.

В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя.

Образец приказа о премировании сотрудников

Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа. Далее указывается, кого именно поощряет работодатель.

Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем.

Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее.

Скачать образец

Приказ о премировании к празднику

Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам. Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах. Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку.

К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом. При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Скачать образец

Премирование к юбилею — приказ

В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд. Традиционно не только выплачиваются финансовые средства, но и объявляется благодарность, о которой есть упоминание в трудовой книжке.

Скачать образец

Приказ о премировании сотрудников школы

Оформление положения является основанием для выдачи последующего распоряжения. Например, в приведенном примере указывается, что премии выплачиваются ежеквартально по определенным показателям.

Среди этих показателей могут быть:

• Профессиональное разрешение возникающих конфликтов;
• Эффективность в методической работе;
• Участие в школьном самоуправлении;
• Образцовое руководство выпускными классами.

Зачастую в нем есть упоминание награждения за участие в таких конкурсах, как Учитель года. Далее в тексте распоряжения уже можно будет ссылаться на ранее принятое положение.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-premirovanii-rabotnikov/

Премия по итогам 2019 года

Премия является одним из видов поощрения работников организации. Для выплаты премии служащим необходимо предварительно оформить соответствующие документы. Одним из широко применяемых видов поощрения персонала выступает премия по итогам года.

Прочитав эту статью, вы узнаете о том, как оформить приказ на выплату премии по итогам 2019 года, каким работникам полагается премиальная выплата, облагается ли она налогом, а также некоторые тонкости, которые связаны с данной выплатой.

Общий порядок премирования сотрудников

Премия, как известно, относится к стимулирующим выплатам. В соответствии с нормами российского трудового законодательства, эта материальная выплата входит в состав вознаграждений за трудовую деятельность сотрудников предприятия или организации.

Нередко работодатели фиксируют порядок выплаты поощрений работников в виде премий во внутренних документах компании. Как правило, речь о премировании сотрудников за год идет в следующих документах организации:

• в трудовом договоре;
• в коллективном договоре;
• в приказе о премировании работника (работников);
• в приказе на выплату годовой премии;
• в Положении о премировании;
• в Положении о вознаграждении за труд.

Премии работникам могут выплачиваться с различной периодичностью:

• единоразово;
• каждый месяц;
• каждый квартал;
• один раз в полгода;
• один раз в год.

В целом, работодатель имеет право решать самостоятельно, какие именно виды премий установить и утвердить, а также как часто их выплачивать своему рабочему персонала.

Премия по итогам 2019 года: особенности и виды

Премирование работников по итогам года нередко называют «13 зарплатой», которая представляет собой стимулирующую выплату, начисляемую служащему. При этом работник должен соблюдать определенные правовыми актами условия на протяжении года. Примерами таких условий могут быть, например, достижение каких-то высоких показателей или за образцовую дисциплину сотрудника.

В зависимости от того, по каким причинам, а также основаниям работникам выплачивается премия, ее выплаты могут быть двух видов:

1. Непроизводственные — премии, которые не связаны с работой (например, выплата к празднику – юбилею работника).
2. Производственные — премии, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью служащего – за достижения в труде.

В документе, который отражает условия премирования персонала по итогам года, в обязательном порядке должны быть такие данные:

• когда этот вид премиальной выплаты должен быть выплачен;
• требования к сотрудникам (которые могут рассчитывать на премию);
• аспекты, влияющие на сумму выплаты, как в большую, так и в меньшую сторону;
• в каких случаях работник может лишиться выплаты премии (депремирование).

Обратите внимание, что если в документах организации не идет речи о премировании работников, то работодатель не обязан выплачивать премиальные выплаты. Тем не менее, работодатель может издать приказ, в котором будет распоряжение о выплате премии сотрудниками по итогам 2019 года и указать в нем основания для премирования.

В качестве оснований для выплаты премии работникам по итогам 2019 года могут выступать:

1. Успешное выполнение служащим своих должностных обязанностей.
2. Инициативность работника и инновационный подход к реализации служебных проектов.
3. Полное отсутствие дисциплинарных взысканий.
4. Подготовка каких-либо значимых для организации мероприятий.
5. Работник выполнял все задачи своевременно и добросовестно и прочие показатели.

В то же время в соответствующих документах (в Положении о премировании или в Положении об оплате труда) могут быть прописаны пункты, которые лишают работников премиальных выплат, например основаниями для депремирования нередко становятся:

1. Недобросовестное выполнение служащим своих должностных обязанностей.
2. Неснятое дисциплинарное взыскание.
3. Ошибки в выполнении рабочих задач, которые привели к тяжелым последствиям для организации (например, кто-то получил травму или на производстве произошла авария и прочее).
4. Фирма понесла убытки по вине работника и другое.

Сумма годовых премий и источник выплаты

Сразу отметим, что размер годовой премии для работников крайне редко устанавливают в фиксированной форме. Связано это с тем, что сотрудники фирмы могут иметь различный профессиональный уровень, по-разному соблюдать дисциплину или в неодинаковой степени соблюдать дисциплину. Именно поэтому работодатели стараются устанавливать разные суммы премий в зависимости от таких факторов, как:

• уровень квалификации сотрудника;
• трудовой стаж работника;
• условия, в которых трудится служащий;
• режим фактической занятости на работе;
• трудности на занимаемой должности;
• качественные показатели.

Работодатели часто привязывают сумму премии к размеру среднего заработка сотрудников (в месяц или в год). Кроме того, для определения размера премиальных выплат они используют коэффициенты, которые устанавливаются отдельно.

Максимального предела по размеру премий не существует. Что касается минимального размера, то он составляет порядка 5%.

Пример расчета

Петров А.И. имеет оклад в размере 17 000 рублей. Его надбавка за выслугу лет составляет 6 000 рублей. В Положении об оплате труда устанавливается процентное значение премий — 50%. Какую сумму получит работник?

Для того чтобы рассчитать сумму премиальной выплаты, нужно:

1. Суммировать оклад и надбавку (17 000 + 6 000) = 23 000 рублей.
2.  Далее от получившейся суммы высчитываем 50% от 23 000, то есть 11 500 рублей.

Сотруднику выплатят премию в размере 11 500 рублей.

Деньги на выплату годовой премии обычно берут:

• из фонда оплаты труда;
• из фондов экономии средств организации;
• из прибыли.

Порядок премирования работников

Приказ о премировании за 2019 год может быть составлен как в унифицированной форме № Т-11 (приказ о премировании работника) и № Т-11а (приказ о премировании нескольких работников), так и по форме, которая была разработана организацией или ИП (с учетом обязательных реквизитов).

Порядок премирования работников имеет определенный алгоритм:

1. Факт достижений служащего фиксируется руководителем отдела, в котором он трудится. То есть, составляются списки кандидатов на получение премии.

2. Списки работников сопоставляются с условиями получения премии, и далее составляется служебная записка (можно в свободной форме) на имя руководителя с объективными причинами поощрения (например, с описанием положительных действий, совершенных работником).

3. После рассмотрения служебной записки руководитель принимает или положительное или отрицательное решение по выплате премии сотруднику. По решению руководителя необходимо издать соответствующий приказ.

Структура документа

Структура приказа о премировании работников за 2019 год следующая:

Часть 1: Заголовочная:

• название организации;
• наименование документа (приказ о премировании);
• номер документа;
• дата его составления.

Часть 2: Основная (распоряжения руководителя о премировании сотрудников):

• кому будет выплачена премия (ФИО, должность, табельный номер работников);
• за какие заслуги будет выплачено поощрение;
• какая сумма вознаграждения предусмотрена;
• источник для выплаты премии.

Часть 3: Заключительная:

• подпись руководителя;
• подписи работников.

С бланком приказа о премировании работников можно ознакомиться здесь. Разместить бланк.

Пример образца Приказа о поощрении одного сотрудника по итогам 2019 года

Общество с ограниченной ответственностью «Крокус» Приказ № 12-н от 23.12.2019 г. О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКА

Источник: https://my-biz.ru/kadry/premiya-po-itogam-goda

Пример оформления приказа о премировании сотрудника — как составить грамотно?

• Выполнение условий работы сотрудников предприятия, прописанных в Положении и премировании или трудовом договоре, сопровождается оформлением приказа руководителя, что позволяет не включать часть дополнительных выплат в прибыль организации, предназначенную для налогообложения. 
• Виды премий
• По критериям назначения специалистам премии подразделяются на:

• социальные — единоразовая выплата, не зависящая от показателей трудовой деятельности, выдается в честь юбилея, свадьбы, преданности профессии, достижения пенсионного возраста, государственного праздника;
• стимулирующие — оплачиваются в виде награды за высокие достижения в работе (превышение установленного плана, нормы, рост темпа продаж), позволяют усилить мотивацию сотрудника, его стремление к повышению качества труда.

Распоряжение директора о премировании оформляется каждый раз при принятии такого решения. Особенности оформления приказа о поощрении работника смотрите здесь.

Как правило, бюджетные, государственные организации, а также крупные коммерческие фирмы в своей документации имеют Положение о премировании сотрудников. Законом не предусмотрено обязательное составление документа, малые предприятия могут обойтись и без него. Премирование производится только на основании приказа директора.

Также в качестве поощрения может быть выражена благодарность — скачать образец приказа об объявлении благодарности.

Как заполнить формы Т-11?

Работодатель может применять унифицированную форму — Т-11 или собственную, каждая из которых имеют свои преимущества.

Заполнение полей формы Т-11:

• на специальном бланке указываются реквизиты предприятия;
• номер и дата распоряжения;
• информация о премируемом работнике: ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение;
• строка для внесения мотива поощрения (характеристика работника, высокие достижения) заполняется со строчной буквы;
• в строке «вид поощрения» указывается «Выдана премия»;
• обозначается размер поощрения в буквенном и цифровом формате;
• фиксируется данные документа-основания (служебная записка);
• подписывается заполненный приказ руководителем организации;
• ниже ставится печать фирмы и подпись сотрудника, упомянутого в приказе.

Бланк Т-11а (групповое поощрение) заполняется по аналогичному алгоритму. Данные о специалистах, их размере премии оформляется в виде таблицы.

Применение типового бланка приказа для оформления позволит:

• сэкономить время, затраченное на разработку собственного бланка, унифицированный документ содержится во многих программах по бухгалтерскому учету;
• снизить возникновение предписаний со стороны органов контроля.

Форма, разработанная для конкретной организации, допускает возможность учитывать специфику деятельности предприятия. Лишнюю информацию можно убрать и включить дополнительные данные. Бланк должен соответствовать требованиям части 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Процедура оформления

Приказ оформляется в одном экземпляре и служит основанием для последующих действий по награждению достойных специалистов.

Далее следует зарегистрировать приказ в журнале внутренней документации, а после — передать в бухгалтерию. В архиве бланк хранится в течение 5 лет.

Премирование работников может осуществляется не только денежными средствами. Допускается поощрение в нескольких направлениях:

Особенности премирования

При массовой выплате премий у всех перечисленных в распоряжении работников должно быть подписано согласие о передаче персональных данных в рамках предприятия.

Величина поощрения устанавливается руководителем фирмы, если нет фиксированных обязательств в трудовом договоре.

Работодатель вправе и лишить премии, как это сделать читайте в статье — приказ о лишении премии.

Скачать образец

Образец составления по типовой форме Т-11 — скачать.

Пример приказа в свободном виде — скачать.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnika/