Приказ об утверждении положения о защите персональных данных: образец, введение в действие порядка обработки информации о сотрудниках

Узнайте, как разработать приказ о персональных данных. В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера.

Скачайте документы по теме:

Как составить приказ о защите персональных данных

При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной. Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие. Защиту личных данных оформляют документально на основании действующего законодательства.

Что должно быть в приказе о защите персональных данных

1. Полное наименование организации.
2. Порядковый номер.
3. Цель выпуска.

   Например, фразу: С целью исполнения требований, которые установлены главой 14 Трудового кодекса РФ, федеральным законом «О персональных данных» под № 152 от 27 июля 2006 года приказываю…

4. Содержательную часть об утверждении Положения о защите персданных, дату ввода его в действие.

   О назначении ответственных лиц по работе с информацией конфиденциального характера, возложении на ответственных лиц обязанности о неразглашении личных сведений о сотрудниках.

Приказ о защите персональных данных работников (образец) содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников. Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись.

Нарушение порядка утверждения работы с информацией конфиденциального характера может привести не только к штрафам и взысканиям, но и к уголовной ответственности, когда владельцу информации нанесен серьезнейший материальный или физический ущерб.

После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений. Сам документ хранят в кадровой службе или в бухгалтерии.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать обработку персданных. Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Приказ об обработке персональных данных: образец

Приказ о согласии на обработку персональных данных содержит:

• наименование организации;
• дату и порядковый номер;
• цель выпуска, например фразу: «Об утверждении формы согласия на проведение обработки персданных»;
• bsp; наименование закона, на основании которого выпущен приказ: «В соответствии с федеральным законом под № 152-Ф3 от 27 июля 2006 года»;
• содержательную часть об утверждении формы заявления о выдаче письменного согласия на обработку персданных, форма идет приложением к распоряжению;
• кому поручен контроль за исполнением приказа;
• подпись руководителя или лица, временно исполняющего его обязанности.

Какой образец использовать, составляя приказ об утверждении положения о персональных данных

Порядок хранения, обработки, использования персданных сотрудников устанавливается работодатель с учетом всех требований Трудового кодекса РФ, а также иных федеральных законов (на основании ст. 87 ТК РФ).

Это значит, что работодатель самостоятельно определяет порядок такой обработки, закрепляет его в локальном нормативном акте. Например, в Положении о работе с данными конфиденциального характера сотрудников.

Сотрудники при приеме на работу должны быть ознакомлены с действующим Положением под подпись (на основании части третьей ст. 68 ТК РФ).

Положение о работе с персданными относится к обязательному документу организации. Отсутствие такого документа влечет административную ответственность (на основании ст. 5.27 КоАП РФ). На это же указывают и суды (смотрите постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 года под № КА-А40/10220-06).

После составления Положения его утверждают приказом. Приказ составляют в произвольной форме.

Что нужно указать в приказе

1. Название документа, который утверждается распоряжением.
2. Дату, когда положение вступает в силу.
3. К приказу идет приложением Положение о работе с персданными.
4. С приказом знакомят под подпись сотрудника, ответственного за его исполнение.

Приказ о персональных данных: утверждение Положения

Смотреть полный образец

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, за какие ошибки при работе с персданными компании могут начислить крупные штрафы. Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется и можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов.

Смотрите видео по теме!

• Разрабатываем Положение о персональных данных. Продумываем нюансы
• Из видео «Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве»

Каким способом оформить приказ о назначении ответственного за персональные данные

Приказ об обработке персональных данных ответственными лицами выпускает руководитель организации. Этим распоряжением назначают ответственного по работе с информацией конфиденциального характера. Вторым распоряжением утверждают перечень сотрудников, которые будут допущены к персданным.

Ответственные сотрудники несут административную ответственность в случаях, когда третья сторона получает доступ к информации конфиденциального характера без ведома и без разрешения со стороны самого работника, который ее представил. Ознакомление с распоряжением ответственных лиц проводится под подпись. При нарушении в работе с персданными таких лиц вправе привлечь к административной или уголовной ответственности.

Что должен содержать приказ об обработке персональных данных

1. Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383866-prikaz-o-personalnyh-dannyh-19-m1

Приказ о введенние положения персональных данных

Пошаговая инструкция по составлению «Шапка» и введение

1. В середине верхней части бланка должна быть помещена следующая информация:
   • товарный знак или (и) эмблема (при наличии);
   • полное или кратное наименование организации;
   • место издания или составления документа (этот реквизит необходим, если определить место по иным данным затруднительно или невозможно. Например, если название организации «ЗАО «Тендер» города Омск», то эта часть в бланке может отсутствовать).
2. В середине следующей строки ставят название вида документа: «ПРИКАЗ».
3. Строкой ниже слева надо поместить дату подписания документа арабскими цифрами (день месяца, месяц, год).
4. Справа – регистрационный (порядковый) номер.

Справка.

Образец приказа о персональных данных работников 2018

Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей — нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует Глава 14 ТК РФ и Закон № ФЗ-152.

Важно В статье коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Организация защиты (пакет документов) Руководитель предприятия должен своим приказом назначить кого-то из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

Составляем приказ о персональных данных работников

Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Приложение: 1. на 7 листах в 1 экз. с приложением на 1 листе в 1 экз. Директор И.И. Фамилия (личная подпись) Вид документа:

Ключевые слова:

Рубрика:

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

2013-09-06 14:02 пользователем Hrreader Vika197037 2013-12-04 11:22 Здравствуйте! Очень странно, как этот документ попал сюда на сайт, т.к. это мой приказ, слово в слово, приказ от 02.02.2009 для транспортной компании г. Новосибирск, где я работала менеджером по персоналу, не помню, чтобы я его представляла этому пользователю.

Приказ о защите персональных данных работников

Персональные данные работника – это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников.

Внимание Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных.

В ст. 3 Федерального закона от 27.07.

К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т.п.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления. Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

• собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
• указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
• указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
• определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Руководитель должен подписать документ.

Приказ о защите персональных данных работников образец

Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006, ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://legalwin.ru/prikaz-o-vvedennie-polozheniya-personalnyx-dannyx.html

Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.

Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством. Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.

Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников. Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании.

Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:

Разработка

Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

• задачи и цели фирмы по охране личных данных;
• понятие личных данных и их структура;
• бумажные или электронные носители хранения информации;
• порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
• обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
• защищенность от неразрешенного доступа;
• права сотрудника для защиты собственных данных;
• обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.

Личные сведения о работнике

Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ). К ней относятся:

• ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
• данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
• состоит в браке сотрудник или нет;
• данные об образовании (высшее, среднее специальное);
• номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
• данные о трудовом стаже.

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

• существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
• информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ).

Как оформить утверждающее распоряжение?

Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным. Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).

Требование исполнения настоящего обязательства должно быть подтверждено приказом руководителя и содержать следующие моменты:

• данные о компании работодателя;
• номер и дату приказа;
• день ввода Положения в действие;
• перечень лиц, использующих персональную информацию и их полнота доступа (с ограничениями или без);
• указать ответственного специалиста за хранение, обработку и сбор данных граждан;
• обозначить неукоснительное ознакомление с документом всех сотрудников под роспись;
• виза руководителя предприятия.

Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении обычно оформляется в виде расписки, которая остается на предприятии.

Хранение конфиденциальной информации допускается не только на бумажных носителях, но и с помощью высокотехнологических процессов. В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.

Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.

С работника при приеме на работу следует получить согласие на обработку данных.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — скачать.

Источник: https://blankived.ru/utverzhdenie-polozheniya-o-zashhite-personalnyx-dannyx/

Приказ о защите персональных данных работников образец

Законами нашей страны оговорена обязанность компаний-работодателей оформления документально трудоустройства граждан. Для этого необходимо подписывать с ними договоры о найме.

Для того, чтобы сделать это правильно, нужно получить сведения о них. Имеется в виду, что претендент на должность предоставляет регистрационную информацию о себе.

Необходимость защиты персональных данных

Данный вид данных должен быть защищен. Он относится к разряду персональных сведений. Законодательство предполагает такую защиту прав граждан.

Это должно быть зафиксировано в документальном виде. Для этого необходимо издать внутренний приказ о защите персональных данных работников, его образец. Эта бумага будет иметь юридическую силу. Поэтому правильность ее оформления является основной задачей работодателей.

Общие сведения приказа о защите персональных данных работников, образец заполнения

Как говорилось ранее, данный документ является внутренним. Но, этот факт не означает, что он является незначительным. Нарушение его требований может расцениваться как грубое в отношении трудовой дисциплины.

Это означает, что сотрудник, нарушивший требование о конфиденциальности предоставленных сведений, должен будет понести ответственность.

Эта ответственность может быть проявлена в виде дисциплинарных взысканий, штрафов и так далее, вплоть до уголовной ответственности. Такая мера также предусмотрена ныне действующим законодательством.

Но требовать беспрекословного исполнения данной меры от сотрудников можно только тогда, когда существует документ, который эту ответственность определяет.

Данный приказ в первую очередь должен содержать сведения о компании-работодателе. Подписывается он непосредственно руководителем предприятия. Ознакомление с ним должно проходить «под роспись».

Это означает, что в тексте необходимо предусмотреть графы для проставления подписей ответственных лиц. В этих графах подписи должны быть расшифрованы. А для этого указывают должности ознакомленных, их Фамилии и инициалы.

Определив перечень лиц, обязанных хранить конфиденциальность, можно привести и перечень этих сведений. Упоминание об ответственности также желательно. Для того, чтобы сформировать представление о структуре и форме данного документа, можно воспользоваться предоставляемыми нашим сайтом бесплатными образцами.

Здесь же можно получить профессиональную консультацию. Ведь каждая компания имеет свои особенности и специфику делопроизводства и организации трудового процесса.

Ниже расположен типовой приказ о защите персональных данных работников, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/prikaz-o-zashchite-personalnykh-dannykh-rabotnikov-obrazets

Приказ на утверждение положения об обработке персональных данных образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ на утверждение положения об обработке персональных данных образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заключение Правильно и в срок оформленный приказ поможет организации соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных в доу

В соответствии с Гражданским кодексом РФ лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую персональные данные, обязаны возместить причиненные убытки; такая же обязанность возлагается и на работников, не обладающих правом доступа к персональным данным.

ФИО; дата рождения; адрес регистрации места жительства; адрес фактического места жительства; семейное положение; паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан); пол; номер контактного телефона; цель приезда.

Принимая решение, не забывайте, что в любой момент на основании того же закона Вы можете изменить свое решение.

Для соблюдения требований закона N 152-ФЗ «О персональных данных» (ПДн) Школа должна получить от родителей каждого ученика согласие на обработку персональных данных. Без такого согласия мы не сможем вести учет ваших детей в привычном режиме.

Штрафы весьма существенные:для самих водителей 5 тыс. руб.; для должностных лиц 10 тыс. руб.; для компаний и предпринимателей…

Отдельно необходимо определить с работником сроки использования персональных данных после его увольнения. Так как документы сотрудника хранятся в организации в течение 75 лет, цели и характер использования этих данных, а также разрешение на их использование необходимо получить у него заблаговременно.

Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении обычно оформляется в виде расписки, которая остается на предприятии.

Личные данные — это информация о сотруднике, которую работодатель запрашивает у него для осуществления трудовых отношений.

Принимая граждан на работу, работодатель собирает у них личную персональную информацию. При этом, согласно ст.87 ТК РФ, он должен обеспечить надлежащий порядок в хранении и применении полученных сведений. В связи с этим требуется разработать Положение о защите персональных данных работников и утвердить его приказом. Образец приказа представлен ниже.

В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. 152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам.

Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).

Вот небольшой перечень:

• политика организации в отношении персональных данных;
• положение об обработке и защите конфиденциальной информации;
• перечень лиц, имеющих к ней доступ;
• согласие на обработку (в общем случае — согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т.д.);
• соглашение о неразглашении;
• журнал учета передачи данных.

Большое спасибо, все понятно. Что делать, если некоторые работники не хотят подписывать заявление на обработку ПД?

• Передавать персональные данные работника третьим лицам разрешено только с письменного согласия самого работника.
• Подписи, печати Чтобы завершить процесс издания приказа надо в строке слева поставить наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись в середине строки и расшифровку подписи (инициалы и фамилия) в той же строке справа.
• Приказ может состоять из следующих разделов:

1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Подписи, печати Чтобы завершить процесс издания приказа надо в строке слева поставить наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись в середине строки и расшифровку подписи (инициалы и фамилия) в той же строке справа.

Наличие Положения о персональных данных — это обязанность каждого работодателя. Его отсутствие будет нарушением трудового законодательства.

Наша школа на протяжении многих лет активно внедряет информационные технологии во все направления деятельности. Последние годы мы успешно развиваем электронную систему классных журналов, ведутся базы регистрации «Школьный офис», ЕГЭ, ГИА и многие другие.

Мы прекрасно понимаем, что определение «общедоступности» вызывает у вас оправданную настороженность. Со своей стороны, обращаем ваше внимание на многолетний опыт взаимодействия: все это время мы фактически работали в режиме, который теперь назван общедоступным.

Данные перечни сведений не окончательные и являются открытыми. Поэтому положение о персональных данных может устанавливать еще свои, однако, не может не признавать те данные, которые устанавливаются как таковые законодательством.

Приказ об утверждении положения о персональных данных – относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации. Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках.

Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие.

Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Как правильно оформить приказ о персональных данных Хотя образец приказа о персональных данных работников 2018 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность. В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос. Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании.

Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

В деятельности юридических лиц образуются бумажные (материальные) носители персональных данных и электронные носители персональных данных (информационные системы и базы данных). К работе и хранению информации на материальных и электронных носителях предъявляются разные требования. Остановимся на них подробнее.

ТК РФ) и иными федеральными законами, за счет своих средств. Хранение и обработка персональных данных, как правило, осуществляются одновременно с использованием электронной системы хранения и на бумажных носителях.

Персональные данные нужно уничтожить через 30 дней с той даты получения согласия на обработку его персональных данных. Другой срок можно установить в договоре или соглашении с физлицом.

Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Все сотрудники, которые к моменту ввода положения в действие уже работают в компании, должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Это можно сделать путем проставления визы и даты ознакомления в специальных опросных листах или отдельном прошитом журнале.

Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Скачать Ответственность за отсутствие Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор. В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них.

152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам.

Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.

Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор.

Заполненный образец распоряжения обязательно регистрируется в сводном журнале, определяется для него персональный номер, ставится дата подготовки.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора.

Источник: https://sadiki-nsk.ru/semeynyy-yurist/18157-prikaz-na-utverzhdenie-polozheniya-ob-obrabotke-personalnykh-dannykh-obrazec.html

Приказ об утверждении новой редакции положения о защите персональных данных

правила внутреннего трудового распорядка;

• инструкции по охране труда.

Содержание:

• Разработка
• Личные сведения о работнике
• Приказ об утверждении новой редакции положения о защите персональных данных
• Приказ об утверждении новой редакции положения о защите персональных данных работников
• Приказ об утверждении новой редакции положения о защите персональных данных изменения 2018
• Ошибки
• Сроки хранения документов
• Порядок разработки и утверждения
• Образец приказа о персональных данных работников 2019
• Ответственность за отсутствие
• Пример документа
• Приказ № 24 об утверждении Положения о персональных данных
• Ответственность за отсутствие документации
• Структура акта о персональных данных

Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

• задачи и цели фирмы по охране личных данных;
• понятие личных данных и их структура;
• бумажные или электронные носители хранения информации;
• порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
• обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
• защищенность от неразрешенного доступа;
• права сотрудника для защиты собственных данных;
• обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.

Личные сведения о работнике

Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ).

Например, если название организации «ЗАО «Тендер» города Омск», то эта часть в бланке может отсутствовать).

• В середине следующей строки ставят название вида документа: «ПРИКАЗ».
• Строкой ниже слева надо поместить дату подписания документа арабскими цифрами (день месяца, месяц, год).
• Справа – регистрационный (порядковый) номер.

Дальше идет название, отражающее содержание документа, например, «Об утверждении Положения о защите персональных данных».

Связный текст приказа обычно содержит две части. Для составления первой части (преамбулы) необходимо прописать, какие условия вызвали необходимость составления приказа, указать цели составления документа. Преамбула может быть сформулирована так: «В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.

• Такой приказ будет приказом по основной деятельности.
• Печать принято проставлять в том случае, если Вы используете первый способ утверждения:

Подробнее о том, как принять локальный акт: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/189/437540/bssPhr11/

Локальные нормативные акты работодатель принимает самостоятельно в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). В ряде случаев локальные акты принимаются с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст.

Приказ об утверждении новой редакции положения о защите персональных данных работников

• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
• коллективным договором.

1. Такие правила установлены в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

2. В случае изменения локальных актов, работодатели должны незамедлительно ознакомить работников и с изменениями, которые были внесены в документы.

3. Изменения в локальный акт можно внести несколькими способами:

• издать приказ о внесении изменений;
• принять документ в новой редакции и признать прежнюю редакцию недействительной;
• оформить приложение с изменениями к положению.

Подробнее об оформлении изменений каждым из способов: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/189/454150/a2/

Способ ознакомления будет зависеть от способа оформления документа.

Приказ об утверждении новой редакции положения о защите персональных данных изменения 2018

Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

Ошибки

При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

1. При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации.

• данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
• состоит в браке сотрудник или нет;
• данные об образовании (высшее, среднее специальное);
• номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
• данные о трудовом стаже.

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

• существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
• информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст.

Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:

• обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
• необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
• производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Сроки хранения документов

В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности.

• соглашение о неразглашении;
• журнал учета передачи данных.

Порядок разработки и утверждения

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя.

Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2019 год).

Образец приказа о персональных данных работников 2019

Скачать

Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.

Скачать

Ответственность за отсутствие

Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

• В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них.
• 152-
• Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.
• За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп.

Важно

Работодатель издает приказ об утверждении положения о персональных данных. И этот документ является одной из гарантий защиты персональных данных работника.

Внимание

Фактически это обязанность работодателя. Которую устанавливает статья 87 Трудового кодекса РФ. Положение о персональных данных не что иное, как локальный акт, который устанавливает порядок хранения и использования такие сведений.

А приказ вводит Положение в действие.

Акционерное общество “Праймериз”

г. Бердск 19 марта 2022 г.

Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с Положением о ненормированном рабочем дне и т. п.

1. Знакомить с локальными документами необходимо всех работников независимо от занимаемой ими должности, в том числе руководителя.
2. Такой порядок предусмотрен в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
3. Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать локальные нормативные акты вовсе или принять только часть из них.
4. Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия.
5. Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись.
6. Подробнее о нюансах оформления приказа о назначении ответственного за обработку и другие действия с персональными данными рассказано в этом материале, а более детально об оформлении приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к данным узнайте тут.
7. Также необходимо предусмотреть обязательное ознакомление с введенным в действие документом работников организации. Возможные формулировки:

Всех работников надо ознакомить с ним под подпись (ст. 86 ТК РФ).

Источник: https://ohrana-nasledie.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-novoj-redaktsii-polozheniya-o-zashhite-personalnyh-dannyh