Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Часто фирмы требуют у соискателей работы рекомендательные документы от прежних работодателей. Их предоставление увеличивает шансы на получение должности. Составляется рекомендация согласно правилам делопроизводства и специфики конкретно этой документации, а после заверяется у руководства.

Рекомендательное письмо от компании сотруднику, образец заполнения и все нюансы по структуре рассмотрим в этой теме статьи.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация от организации — документ, содержащий информационные данные касаемо профессиональных качеств и навыков работника.

В нём фиксируются:

  • данные о навыках и способности справляться с полученными задачами;
  • коммуникабельные качества;
  • обучаемость;
  • различные успехи в работе и другие достижения.

Изредка вписывают личностные достоинства работника, имеющие прямое отношение к выполнению рабочих задач.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Мир бизнеса построен так, что репутация в нём очень важна. Потому наличие бумаги рекомендательного характера значительно увеличит шансы трудоустроиться. А положительный характер рекомендации при приеме на работу позволит быстро найти хорошую должность с высокой оплатой труда.

Кто даёт рекомендацию

Обычно составляет документ для бывшего коллеги непосредственное начальство, а подписывает — вышестоящее руководство. Обязанность составления может лечь на плечи кадровика или секретаря компании. Реже сам директора предприятия может заняться формированием рекомендации.

Составитель документа должен иметь представление о профессиональных качествах и личностных характеристиках увольняющегося, ведь документ должен содержать в себе максимально правдивую, адекватную и справедливую информацию.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Для получения документа необходимо…

Чтобы получить документ, носящий рекомендательный характер, следует написать заявление на имя руководства компании. В заявлении кратко излагается просьба предоставить рекомендацию для дальнейшего трудоустройства.

На рассмотрение заявления и составление письменных рекомендаций требуется не более 3-х рабочих дней.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Входит ли в обязанность работодателя выдавать рекомендацию сотруднику

Трудовое законодательство Российской Федерации не определяет обязанность работодателя представлять характеристику бывшему сотруднику. Организация в лице руководителя оставляет за собой право предоставления такого документа.

Есть ли право у компании требовать рекомендацию при приёме на работу

Компания, объявившая о вакансии, имеет полное право требовать предоставления рекомендательных писем. Другими словами, если представитель компании их просит, то выделите время и постарайтесь предоставить запрашиваемое.

Как написать рекомендацию

Законом РФ не предусмотрен унифицированный образец. Работодатель вправе оформлять документ в произвольной форме.

  • Главное, в заполнении формы – соблюдение норм делопроизводства.
  • Характеристика в своём содержании должна соблюдать пошаговую последовательность заполнения.
  • Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Структура документа

Структура рекомендательного письма состоит из таких пунктов:

  1. В верхнем углу справа информационный блок — наименование компании и занимаемая должность будущего руководителя.
  2. Название документации и адресат.
  3. Основная часть несёт в себе данные о деятельности компании, информация о занимаемой должности и обязанностях сотрудника, личностные характеристики, пройденные курсы и достигнутые результаты в работе.
  4. Указание причин увольнения с прежней работы.
  5. После идёт сама рекомендация с общим мнением о работе сотрудника.

Кто подписывает документ

Заверяется рекомендация, как указывалось выше, непосредственным руководством: начальником отдела, руководителем подразделения компании, директором фирмы. В некоторых организациях этими полномочиями наделены сотрудники отдела кадров. При отсутствии руководителя подпись на документе ставит лицо, временно исполняющее его обязанности.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Что не нужно писать в рекомендациях

Совет для организации, что представляет характеристику: не руководствуйтесь тем, что составление характеристики представляемой в место новой работы сотрудника, полностью подконтрольно вам. Пишите проверенную, правдивую информацию.

Важно обратить внимание! Не вносите в документ негативные, заведомо ложные и непроверенные данные. Иначе пострадает репутация сотрудника, кому предоставлен документ и организации, что его предоставила. С плохой характеристикой желаемая работа не будет предоставлена соискателю.

Как верно оформить рекомендательное письмо

Если у компании существует фирменный бланк, бумага оформляется на нём — это придаёт документу солидного вида и значимости. Возможно использование стандартного листа формата А4. Документ можно не заверять печатью. Но правильный вариант обязательно подписывается “живой” подписью руководителя.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Рекомендательное письмо сотруднику: образец

Рекомендательные письма для сотрудника нередко просят предоставить вместе с резюме. По своему значению они схожи с характеристикой с работы.

Примеров рекомендаций в сети множество, но специально для вашего удобства мы предоставляем образец рекомендации ниже в статье.

Как верно написать рекомендацию

Как правильно написать рекомендательное письмо работнику? Составлять документацию следует согласно правилам делопроизводства:

  1. Текст письма (хорошего или не очень) работнику лучше поместить на одном листе, не употребляя вводных фраз и размытых предложений. Конкретизируйте достижения фактами: принимал участие в значимых проектах, увеличил продажи продукции, результативно проводил переговоры с иностранными представителями.
  2. Документация должна содержать информацию относительно названия организации и периода работы сотрудника в ней, а также выполняемые им должностные обязанности.
  3. Стремитесь давать характеристику результатов в цифрах или процентах.
  4. Укажите контактную информацию того лица, что писал рекомендацию.

Образцы писем персоналу, как уже указывалось выше, не имеют утверждённой унифицированной формы. Предлагаем вам в помощь образец составления письма рекомендательного характера.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Образец рекомендательного письма с прошлого места работы

Рекомендательная бумага с прежнего места работы — это документация с характеристикой соискателя от предыдущего руководства.

Не все работодатели требуют такой документ, но если вы в поиске нового места работы, озаботьтесь наличием такой бумаги, которую предоставит прежний работодатель. Хороший рекомендательный листок значительно улучшает шансы трудоустроиться на новом рабочем месте.

Ну а если вы сотрудник, которому поручили составить рекомендацию для увольняющегося, то напишите в ней хорошую или не очень, но исключительно правдивую информацию.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа Скачать бланк рекомендательного письма (.doc)

Пример рекомендательного письма работнику

Как написать рекомендательное письмо, образец для вашего удобства представляем ниже:

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа Скачать пример рекомендательного письма (.doc)

Распространённые ошибки

  1. Не оформляйте документ, не просмотрев нюансы вакансии. Для написания рекомендательной бумаги с места прошлого трудоустройства стоит предварительно ознакомиться с предлагаемой вакантной должностью, и при возможности, оформить текст под неё.
  2. Не используйте в оформлении шрифт разных цветов, рисунки и диаграммы. Соблюдайте деловой стиль в написании.
  3. Пишите только правду и не преувеличивайте достоинств сотрудника.
  4. Старайтесь обойтись без критики.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/rekomendatelnoe-pismo-obrazec.html

Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец

Рекомендательное письмо входит в ряд документов, предоставляемых будущему работодателю. Обычно оно является дополнением к анкете или резюме, а по своему содержанию почти напоминает характеристику с предыдущего места работы.

Рекомендательное письмо входит в ряд документов, предоставляемых будущему работодателю. Обычно оно является дополнением к анкете или резюме, а по своему содержанию почти напоминает характеристику с предыдущего места работы.

Особенность рекомендательного письма заключается в подчёркнуто личном мнении бывшего руководителя (работодателя), который буквально рекомендует взять специалиста на работу, причём, давая такую рекомендацию обоснованно, со ссылками на профессиональные и личностные качества сотрудника, его конкретные трудовые достижения при нахождении на соответствующей должности и т. д.

Стоит ли говорить, что рекомендательное письмо станет отличным дополнением к любому перечню бумаг, необходимых при трудоустройстве, даже если оно не является обязательным к предоставлению?

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Рекомендательное письмо сотруднику имеет ещё одно важное отличие от стандартной характеристики. Рекомендация не должна нести в себе шаблонных фраз, её задача – «зацепить», привлечь внимание, представить сотрудника с самой лучшей стороны.

И пусть большинство рекомендательных писем составляется самими работниками (это факт, о котором знают и сами работодатели), адресат обязательно оценит усилия соискателя.

И наоборот, зачем компании брать на работу специалиста, который даже не в состоянии позаботиться о предоставлении качественного рекомендательного письма?

Итак, как же грамотно и красиво составить рекомендательное письмо сотруднику? Какого стиля изложения придерживаться? О чём стоит упомянуть, и на что делать основной упор?

Читайте также:  Когда требуется внесение изменений в устав ооо и куда следует подавать документы?

Как написать рекомендательное письмо?

В содержании такого документа руководителю рекомендуется использовать исключительно деловой стиль речи. Здесь также приветствуется лаконизм, т. е. отсутствие слов, не несущих смысловой нагрузки.

В хорошем рекомендательном письме не будет содержаться художественных или непонятных фраз, расплывчатых характеристик или излишне пафосных выражений. Куда больший эффект даст чёткая и сугубо деловая оценка качеств работника.

Более того, отличным ходом станет небольшая «критика», которая, по сути, является умело замаскированной похвалой.

Например, в рекомендательном письме можно указать об исключительной исполнительности сотрудника, которая нередко приводит к необходимости пересматривать сроки выполнения работ, или о чрезмерной скрупулёзности специалиста, которая заставила пересмотреть качество работы представителей смежных отделов.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Также необходимо максимально полно придерживаться специализации и должности работника.

Так, если рекомендация пишется для водителя, то уместным будет указание на бережное отношение к доверенному транспортному средству, пунктуальность, уверенное вождение.

Если же речь идёт о представителе медицинской сферы, очевидно, что упор придётся делать на такие качества, как высокий профессионализм, ответственность, человечность, желание помочь в самых тяжёлых ситуациях и т. п.

При составлении рекомендательного письма сотруднику допускается использовать свободную форму документа. Вместе с тем, исключительно для удобства прочтения бумаги адресатом и логичности повествования рекомендуется придерживаться следующего плана:

  1. Указываем заголовок – «Рекомендательное письмо».
  2. Подтверждаем, что данный работник действительно числился в штате организации (указываем время работы – стаж) в соответствующей должности (или нескольких), что на своём месте работы выполнял те или иные обязанности (максимально подробно).
  3. Перечисляем список профессиональных и личных качеств сотрудника, описываем его трудовые достижения во время работы в компании, успешно реализованные проекты.
  4. Указываем на причины увольнения, ухода с должности или перевода.
  5. Проставляем свои реквизиты, реквизиты компании, ставим дату составления рекомендательного письма и подпись.

Среди причин увольнения можно указывать смену жительства – с выражением сожаления о том, что из-за этого пришлось расстаться с ценным работником. Ещё одной причиной может стать невозможность более полного раскрытия соискателем своего потенциала и т. п.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Несмотря на то, что в рекомендательном письме никогда не указываются отрицательные качества специалиста, перечислять факты каких-либо трудовых достижений работника, которые являются неправдой, нельзя.

Новому работодателю никто не запретит проверить, настолько ли хорош соискатель и действительно ли он принёс огромную пользу своей бывшей компании, находясь в той или иной должности.

Нередки случаи, когда те или иные факты проверяются с помощью телефонного звонка автору рекомендательного письма – бывшему руководителю, начальнику, который поставил свою подпись под рекомендацией.

Примеры рекомендательных писем

Чтобы составить хорошее рекомендательное письмо сотруднику, стоит ознакомиться с несколькими образцами написания рекомендаций, представленными ниже.

Необходимо помнить, что отсутствие шаблонных фраз и банальностей придаст такому документу большей значимости.

Оригинальное, интересное, лаконичное рекомендательное письмо обязательно будет по достоинству оценено новым руководителем, даже если оно было составлено самим соискателем.

Лучшие примеры рекомендательных писем всегда содержат ответ на вопрос, чем данный специалист может быть полезен новому работодателю и его компании. В завершении содержательной части документа неизменно должна стоять личная рекомендация бывшего начальника рассмотреть кандидатуру соискателя и доверить ему соответствующий участок работ, проект или должность.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Скачать образцы рекомендательных писем

Следующие примеры могут послужить отличной основой для составления собственных рекомендаций:

  • рекомендательное письмо для мерчендайзера (скачать образец);
  • рекомендательное письмо для медицинского представителя фармацевтической компании (скачать);
  • рекомендательное письмо для персонального водителя транспортного средства (скачать);
  • рекомендательное письмо для старшего продавца компании (скачать образец);
  • рекомендательное письмо для водителя-экспедитора грузового транспортного средства (скачать);
  • рекомендательное письмо для IT-специалиста (скачать);
  • рекомендательное письмо для врача (скачать).

Источник: http://yconsult.ru/rabota/populyarnoe-rb/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku/

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: назначение, основные правила составления, структура и образец, а также кто может заверить документ?

Практика написания рекомендательных писем сложилась очень давно. Еще в 19 веке, устраиваясь на работу, и гувернантки, и служащие канцелярии предоставляли письменный отзыв от предыдущего работодателя.

Что это такое?

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Юридически рекомендации с предыдущего места работы не являются обязательным к предъявлению документом (какие документы обязаны выдать при увольнении?). Однако на практике их наличие существенно повышает шансы кандидата при трудоустройстве.

Преимущества и недостатки

Само наличие письма может говорить о том, что человек предусмотрителен и подготовился к разговору с работодалем. Также кандидат на вакантную должность, обладающий рекомендациями, демонстрирует этим бесконфликтное прекращение прежних трудовых отношений, что в целом характеризует его положительно.

Однако некачественно составленное рекомендательное письмо может создать проблемы для кандидата.

Нередко руководители отказываются от написания рекомендательных писем, ссылаясь на занятость, и предлагают сотруднику написать письмо самостоятельно и затем принести на подпись. Если работник оценит свои способности чересчур высоко, объективность изложенных оценок и характеристик вызовет сомнения.

После собеседования менеджер по подбору персонала может позвонить автору, указанному в рекомендательном письме.

Может возникнуть неловкая ситуация — человек, который сам не писал рекомендацию, не сможет ничего рассказать о ее содержании.

Поэтому перед тем как подписать у руководителя рекомендательное письмо на себя, убедитесь, что он ознакомился с содержанием и внес коррективы при необходимости.

Назначение

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

  • характер сотрудника;
  • его опыт;
  • сильные и слабые стороны;
  • главное — дальнейший потенциал.

Рекомендации не стоит путать с сопроводительным письмом, которое отсылается вместе с откликом на вакансию. О наличии рекомендаций следует указать в резюме и принести их с собой на собеседование, если таковое состоится.

Направлять рекомендации вместе с резюме — лишнее. Хорошее впечатление рекомендательное письмо произведет, если показать его непосредственно при беседе с представителем работодателя и по его просьбе.

Кто имеет право заверять?

Рекомендации должен давать человек, имевший длительный профессиональный контакт с сотрудником. Таковым может выступать непосредственный руководитель или начальник смежного, но связанного рабочими взаимодействиями отдела.

Нередки случаи, когда письма составляются сотрудниками отдела кадров:

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

  • С одной стороны, это связано с расширением функционала менеджеров по персоналу.
  • С другой — с отсутствием непосредственного руководителя у сотрудника, которому нужна характеристика.

Положительные отзывы нужны не только “белым воротничкам” и высококвалифицированным специалистам, но и обслуживающему персоналу. Они могут описать опыт в резюме, а кадровая служба в рекомендациях подтвердит отсутствие привязанности к алкоголю или систематических прогулов. Те, кто работает по гражданско-правовым договорам, могут попросить рекомендации у своих клиентов.

Основные правила составления

  1. При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
  2. Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения.

    Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.

  3. Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.

  4. Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
  5. Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
  6. Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе.

    Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.

Структура

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документаЕдиного унифицированного образца или бланка для рекомендательных писем нет. В общих чертах принято придерживаться следующей структуры:

  1. Правый верхний угол отведен для указания получателя письма, кому оно адресовано. Если сотрудник находится в процессе поиска нового места, то уместна формулировка “Для предъявления по месту требования”.
  2. Далее по центру непосредственно название документа.
  3. Основной текст письма: данные работника, его должность, срок работы, должностные обязанности, профессиональные достижения и личные характеристики.
  4. Причины увольнения.
  5. Резюме, пожелание успехов.
  6. Дата, ФИО составителя, его должность, контакты и подпись.

Содержание

Письмо должно содержать ответы на следующие вопросы о сотруднике:

  1. Как долго и какую именно должность занимал?
  2. Обладает ли необходимыми для выполнения работы компетенциями?
  3. Какие дополнительные навыки и знания получал и как применял на практике?
  4. Насколько хорошо знаком с тонкостями профессиональной сферы?
  5. Каких достижений добился за время работы?
  6. Есть ли у него дополнительные черты, помогающие в работе? Например, оперативность, четкое исполнение сроков, способность быстро принимать конструктивные решения и т. д.
  7. Какие личные качества проявил в коллективе? Например, неконфликтность, стрессоустойчивость, лидерство формальное и неформальное и т. д.

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении

В письме нужно указывать только то, что непосредственно связано с профессиональной деятельностью.

Поиск нового места работы для многих — стресс. Наличие дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и соответствие должности, — это неоспоримое преимущество при трудоустройстве. При увольнении не стоит смущаться и бояться просить руководителя написать рекомендательное письмо. Это поможет вам в дальнейшем найти хорошую работу и укрепить деловые связи.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/rekomendatelnoe-pismo/

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя.

Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение.

В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства.

Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию.

Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.

Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.

Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)

Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:

Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.
  • Образец рекомендательного письма для домработницы:
  • Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)
  • Для няни важно указать:
  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.
  1. В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.
  2. Пример рекомендательного письма для репетитора:
  3. Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.

Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:

Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)

Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/rekomendatelnoe-pismo.html

Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части:
1. Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Рекомендательное письмо компании — примеры

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

  • Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.
  • [Ваше имя]
  • Образец письма №2:
  • Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

  1. Рекомендую [наименование организации] как добросовестного партнера и надежного поставщика.
  2. [Ваше имя]
  3. Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

  • Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.
  • [Ваше имя]
  • Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

  1. Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].
  2. Образец письма №6:
  3. Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.
  4. Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.
  5. Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.
  6. [Ваше имя]
  7. Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

  • За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].
  • [Ваше имя]
  • Образец письма №8:
  • Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.
  • [наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]

Источник: http://jobresource.ru/articles/rekomendatelnoe-pismo-kompanii/

Как грамотно оформить рекомендательное письмо сотруднику?

Важность рекомендательных писем трудно переоценить. Они увеличивают шансы на получение перспективной должности. Ведь многочисленные компании непременно потребуют рекомендательное письмо у того, кто ищет вакансии. Для того, чтобы повысить шансы попадания на желаемую высокооплачиваемую работу, надо заранее усвоить все нюансы.

Необходимость наличия документа

Существует ряд отраслей и видов занятий, в которых наличие такого письма обязательно:

  • в охранном бизнесе;
  • в медицине;
  • при работе с детьми (няня, гувернантка);
  • в науке.

Правила написания рекомендации

Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

  • обязателен официальный бланк компании;
  • написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
  • в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
  • рекомендовано использование стандартного формата письма;
  • текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.

Отличительные особенности составления документа

Начинать текст необходимо с официального делового обращения.

Рекомендательное письмо не должно быть объемным. Правильно будет разместить не более, чем на двух страницах. Потому что большой текст детально изучать сложно. Однако ограничиваться несколькими строчками тоже не стоит: кандидат, не имеющий достоинств, не привлечет должного внимания.

Обязательно надо указать контактные данные бывшего работодателя: наименование организации, номера телефонов, адрес электронной почты.

Содержание рекомендованного письма

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  1. Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  2. Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  3. Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  4. Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  5. Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
  6. Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.

Образец

Рекомендательное письмо сотруднику или юр. лицу с места работы: что это такое, какая ответственность у руководителя или партнера за оформление, скачать пример документа

Список возможных ошибок

Чтобы сделать рекомендательное письмо хорошим дополнением к вашему резюме, необходимо взять в пример образец рекомендаций приема на работу. При этом следует избегать нижеприведенных ошибок:

  1. Не ознакомившись с желаемой вакансией, не желательно предварительно писать рекомендацию. Сначала следует внимательно изучить все имеющиеся требования. После чего заточить текст, ориентируясь на предпочтения потенциального работодателя.
  2. Не стоит использовать при написании рекомендации работнику шрифты разного цвета, диаграммы, различные рисунки и тому подобное.
  3. Писать нужно на строгом деловом языке, не используя художественные дополнения.
  4. Для того, чтобы не допустить любого рода ошибки, стоит заранее ознакомиться с рекомендацией данной с места работы. Примеры рекомендаций можно найти на деловых сайтах, скачав и изучив их.
  5. Не нужно преувеличивать качества, которыми обладает работник. Текст, чересчур переполненный восторгами, скорее всего, скажется отрицательно и вызовет меньше доверия к работнику.
  6. Однако чрезмерная критика также не приветствуется. Главная идея письма — в выгодном свете представить работника.

Источник: https://trudinsp.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector