«Здравствуйте, Александр Владимирович.
Вакансия менеджера, которая была опубликована от имени Вашей компании на сайте объявлений, меня заинтересовала. Считаю себя достойным кандидатом, так как на последнем месте работы я выполнял те же обязанности, которые описаны в Вашем объявлении.
Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которую мне придется выполнять, а более подробная информация о моих навыках, образовании и профессиональных качествах содержится в резюме, которое прикреплено в отдельном файле.
Жду Вашего решения и благодарю за то, что прочли это письмо.
С уважением, Петров А.М.
Телефон
E-mail».
Директору ООО «Ориент»
Семенову Д.А.
Здравствуйте, Дмитрий Алексеевич.
Я отправила Вам свое резюме, которое прикреплено к этому письму.
Меня зовут Ситцева Ольга Анатольевна, и меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера, о которой я узнала из газеты 12.10.2015 года.
Подробно ознакомившись с требованиями к кандидатам, я могу с уверенностью сказать: с поставленными задачами я смогу справиться без какой-либо предварительной подготовки.
На адаптацию в новом коллективе, принятие дел и изучение особенностей работы Вашей бухгалтерии мне понадобится не больше недели.
На предыдущем месте работы в ИП Чекунов я занимала аналогичную должность. Сменить место работы решила по собственному желанию, так как деятельность компании лежит в сфере, в которой мое профессиональное и личностное развитие не представляется возможным.
Несмотря на то, что указанная в Вашем объявлении зарплата намного выше, чем на предыдущем месте работы, это не главный мотивационный момент для меня. Одна из причин, по которым я решила подать резюме – возможность более эффективно работать именно в ООО «Ориент», так как сфера деятельности Вашей компании знакома мне досконально (это связано с моим вторым образованием).
Более подробная информация обо мне содержится в резюме.
Спасибо за Ваше внимание, в случае необходимости Вы можете связаться со мной по указанным ниже контактным данным.
Телефон
E-mail».
Это письмо написано более обстоятельно, в целом здесь нет лишней информации, но кандидат мог использовать выражения покороче. Слишком длинные сопроводительные письма отпугивают работодателей, которые считают, что это всего лишь дубль информации из резюме.
«Руководителю HR-отдела Мироновой Наталье Ивановне.
Здравствуйте.
Мое имя – Евгений Семенович Ройзман.
- Цель моего письма – пояснить, что я подвала резюме на должность главного инженера в Вашей компании.
- Имею большой опыт работы на одном месте (более 20 лет) на должности инженера (в последствии – главного инженера) Балтийского судостроительного завода.
- Имею благодарности и государственные награды, вынужден был уволиться в связи со сменой места жительства.
- Если вас заинтересовала моя кандидатура – более подробную информацию вы можете узнать из приложенного резюме.
- До свидания.
Ройзман Е.С.
Телефон»
«Добрый день. Меня зовут Александр Валентинович Пеков, и цель данного письма – обратить ваше внимание на резюме, которое я отправил вам сегодня. Я заинтересован в работе системным администратором в вашей компании – эта вакансия была опубликована в газете 14.12.2015.
Имею высшее образование в сфере IT-технологий, последние пять лет работал на должности системного администратора в компании «Альфа».
В мои задачи входилоподключение и удаление аппаратных средств, инсталляция нового ПО, поиск и устранение неполадок, контроль и обеспечение защиты локальной сети компании, ведение документации и некоторые другие дополнительные функции.
Причина увольнения – закрытие компании «Альфа».
Если вас интересует моя кандидатура – можете связаться со мной по указанным ниже данным. При необходимости готов приехать на собеседование в любое время.
С уважением, Пеков А.В.
Телефон
E-mail».
Краткое письмо
Помещено в тему: Документы по кадровому обеспечению
Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме, посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма.
Пример сопроводительного письма к резюме
Директору ООО «Корка» А.И.
Пример сопроводительного письма юриста
Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками.
Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!
- Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы
- В истинное время в связи с переездом в город харьков ищу работу и меня заинтриговала вакансия в вашей компании.
- С наслаждением приму предложение повстречаться с вами и поведать более тщательно о собственном проф опыте работы и вероятном потенциале.
- Уважаемая Валерия,
в ответ на вашу вакансию «специалист по привлечению оптовых клиентов», опубликованную в журнале «Зарплата и Работа», высылаю свое резюме. Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.
- С наилучшими пожеланиями,
Источник: https://rfposuda.ru/soprovoditelnoe-pismo-rezyume-glavnogo-bukhgaltera-obrazets/
Высылаю вам подписанный договор — Миллион вопросов
Заключение договора в электронной форме через сайт электронной торговой площадки (ЭТП) предусмотрено только для аукционов в электронной форме. От заказчика не требуется составление дополнительных актов, кроме как оформить по итогам аукциона контракт и направить его участнику на подпись. В этот момент понадобится образец сопроводительного письма о направлении документов.
По остальным же видам торгов договор может быть заключен в письменной форме без непосредственно программно-аппаратного комплекса ЭТП.
При этом на заказчика возложена обязанность направить победителю договор с приложением протокола рассмотрения и оценки заявок.
Целесообразно при этом составить сопроводительное письмо с указанием сроков подписания договора, необходимых приложений (платежное поручение, банковская гарантия), а также последствий уклонения от заключения контракта.
Поставщик может направить протоколы разногласий. В этом случае заказчик также составляет сопровод, отображающий, что контракт составлен с учетом требований поставщика, или же акт, содержащий информацию по аргументированному отказу учесть полностью или частично замечания поставщика.
Не стоит забывать и о сопроводе, направляемом в финансовые органы для получения согласования в заключении контракта (единственная заявка на участие в конкурсных процедурах, согласно п. 25 ч. 1 ст. 93, пример сопроводительного письма к документам о согласовании утвержден Приказом Минэкономразвития от 31.03.2015 № 189).
Поскольку чаще всего сопроводительное письмо составляют при передаче документов, а сроки в госзакупках играют большое значение, имеет смысл разработать бланк не только для отправки, но и для получения.
Он пригодится, если отправитель никак не прокомментировал документацию. Главная цель — опись полученных бумаг. Если впоследствии возникнут разногласия, подобная бумага поможет их разрешить.
В бланк письма внесите следующую информацию:
- список документов из полученного пакета;
- дату и время получения;
- данные отправителя (в том числе, кто непосредственно передал пакет). Если доставка через курьерскую службу, обязательно укажите Ф.И.О. курьера и реквизиты организации-перевозчика;
- данные получателя (кто принял пакет с документацией).
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
Каждая организация сталкивается с необходимостью ведения деловой переписки — с партнерами, поставщиками, заказчиками, физлицами или государственными инстанциями. Зачастую служебная корреспонденция связана с отправлением пакетов документов и соглашений, и тогда большое значение приобретает правильно составленное сопроводительное письмо.
Таким образом, можно выделить основной признак подобных обращений: они носят служебный характер и не имеют значения без приложенных документов. Не является исключением и сопроводительное письмо о направлении договора на подписание.
Сопроводительное письмо к договору — это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.
Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам: в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.
Затем следует обращение к получателю.
Текст сопроводительного письма к договору, как правило, начинается со следующих фраз:
- Высылаем в Ваш адрес…
- Представляем Вам…
- Направляем Вам…
Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.
Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.
Генеральному директору ООО «Светлица» Е.В. Филипповой
Уважаемая Елена Владимировна!
Высылаем в Ваш адрес подписанный и скрепленный печатью договор поставки № 2013-26-07 от 26.07.2013 г. Просим его подписать, скрепить печатью и один экземпляр направить нам в течение 7 дней.
Приложение: договор в 2-х экз.(всего на 6 листах).
Роль сопроводительного письма к документам
Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:
- Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
- Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
- В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.
Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
- Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
- В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
- В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
- Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
- Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
Источник: https://neddom.ru/otpravlyaem-podpisannyy-dogovor/
Как написать сопроводительное письмо к документам образец 2019
Сопроводительное письмо к документам, образец которого должен разрабатываться каждой организацией для внутреннего применения, содержит список передаваемой адресату документации с кратким описанием. Документ стоит оформлять, если например, в пакете, который отправляется партнерам или контрагентам, нет адресной части.
- Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2019 в doc
- Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2019 в docx
- Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2019 в pdf
Зачем писать сопроводительное письмо?
Деловой этикет требует подготовки сопроводительных писем при отправке документации партнёрам, клиентам или представителям госорганизаций. Это необходимо, когда требуется:
- подтверждение доставки комплекта бумаг адресату;
- обратить особое внимание на некоторые важные моменты;
- вместе с документацией передача просьбы или указание к действиям.
Зачастую, образец сопроводительного письма о передаче документов интересует сотрудников компании, которые занимаются оформлением договора, отправкой важного комплекта бумаг, акта сверки, делового предложения, отчёта, запроса надзорных организаций и пр. После заполнения письмо можно отправить персонально адресату, курьерской службой, через почтовое отделение или е-mail.
Правила оформления документа
Согласно требованиям к переписке, исходящая документация, относящаяся к корреспонденции, должна оформляться на бланках учреждения. Здесь обязательно указываются реквизиты организации и дополнительная контактная информация.
Образец формы сопроводительного письма к документам найти проблематично, поскольку допускается ее свободное оформление.
Но при этом требуется соблюдение определённых требований деловой переписки, а также бланк не должен содержать двусмысленных формулировок.
Текст рекомендовано начинать с обращения: «Направляем (или высылаем) Вам» с дальнейшим общим наименованием пакета бумаг, к которым прилагается сопроводительное письмо.
Дальше нужно написать инструкции адресату относительно того, в какой срок ожидается ответ.
Для чего можно использовать одну из следующих фраз: «Прошу подписать и вернуть в срок …», «Прошу подтверждения в получении высланной документации», «Прошу обеспечения конфиденциальности информации» и т.п.
Структура сопроводительного письма
Перед отправкой важных бумаг стоит разобраться, как написать сопроводительное письмо к документам, образец которого можно скачать в интернете. Исходя из вида письма, его структура отличается в деталях, но общий вид у бланка такой:
- адресат – включает информацию о специалисте, которому направляется документ. Сюда входит наименование и адрес предприятия, занимаемая должность получающего бумаги;
- исходный номер регистрации и дата запроса;
- основной текст;
- список прилагаемых бумаг;
- данные лица, которое подтверждает достоверность изложенной информации, зачастую, это руководитель организации;
- контакты для обратной связи – на тот случай, если общение по вопросу сопроводительного письма должно осуществляться с исполнителем, курирующим вопрос. Для этого в нижнем правом углу листа следует указать телефонный номер или е-mail.
Как писать не нужно
Важно знать, как пишется сопроводительное письмо к документам и образец его оформления, чтобы избежать неприятностей в процессе отправки деловой корреспонденции партнёрам и другим адресатам. К самым распространённым ошибкам, допускаемым в процессе составления, относятся следующие:
- отсутствие даты составления документа;
- допущение орфографических ошибок в фамилии и инициалах адресата или названии организации;
- большой объём, превышающий один лист;
- указание вида документа;
- написание заголовка, не передающего суть текста;
- вписывание даты составления два раза – в верхней части и в нижней;
- неправильное оформление реквизита «подпись» – должность и Ф.И.О. подписывающего написаны вместе.
Шаблон сопроводительного письма
Для удобства составления документа за основу можно взять любой бесплатный шаблон. Пример – отправка сопроводительного письма к акту выполненных работ. Вверху бланка указывается Ф.И.О.
и должность адресата, его адрес и учреждение, далее слева пишется дата составления, исходный регистрационный номер и краткий заголовок.
Затем излагается текст с обращением, в котором следует использовать такие слова: «направляем», «высылаем» или «предоставляем» и основной текст с перечнем всей документации с номерами и датами, входящей в комплект.
В завершающей части указывается, какие действия требуется предпринять относительно высланных бумаг, например, в случае с актом, это будет просьба его вернуть после ознакомления и подписания в определенный срок. Далее пишется приложение, а завершается должностью, Ф.И.О. отправителя и его подписью.
- Рассмотрев образец на сопроводительное письмо к акту выполненных работ, можно аналогичным образом оформлять и бланки к пакетам других документов.
- Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2019 в doc
- Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2019 в docx
- Скачать сопроводительное письмо к документам. Образец 2019 в pdf
Источник: https://obrazec-dogovora.ru/pismo/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-obrazec.html
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам?
Сопроводительное письмо к документам является приложением к различным бумагам. Оно содержит наименование отправляемого договора или документа, а также действия получателя. Подобное письмо относится к деловой документации и нередко сопровождает договор.
Образец сопроводительного письма должен быть на любом предприятии. Многие компании предпочитают разрабатывать свои образцы, в других фирмах в качестве основы используют шаблоны из интернета. В письме находит отражение перечень отправленной документации и краткое описание. Подобная бумага отправляется, когда в документах отсутствует адресная часть.
Важно подчеркнуть, что информационная нагрузка в письме отсутствует, его функция заключается в:
- Подтверждении какого-либо события;
- Обозначении перечня предоставленных бумаг;
- Определении дальнейших действий адресата;
- Установлении срока, отведенного на исполнение определенных действий.
Написание сопроводительного письма продиктовано деловым этикетом. Сопроводительные письма уместны при отправке договоров в государственные органы и многие другие. Это облегчает задачу при необходимости подтверждения передачи пакета, а также обращения внимания на важные моменты. Вы можете передать просьбу, обозначить перечень необходимых действий и определить сроки ответных мероприятий.
Сопровождение уместно при отправке:
- Акта сверки;
- Договора на подпись;
- Документации в налоговую;
- Кадровых документов;
- Коммерческих приложений;
- Отчетов в контролирующие органы;
- Исполнительной документации и др.
Такое сопровождение может прилагаться к бумагам, которые вы передаете лично, либо с курьером, а также обычной или электронной почтой. Документ составляется секретарем, либо сотрудником, который отвечает за отправленные бумаги.
Одна из главных функций письма – перечисление документов.
В нем указываются не только наименования всех бумаг, но и количество листов, на которых они составлены, число копий, наличие приложений. Сопроводительное письмо составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у отправителя, на нем указывается дата и время получения письма адресатом.
Роль сопроводительного письма огромна:
- Получатель никогда не скажет, что документация не была получена;
- Текст всегда обратит пристальное внимание адресата на сам договор;
- При получении конверта сотрудники компании внесут номер в свой журнал входящей корреспонденции.
Все это во многом облегчает работу, особенно, когда речь идет о необходимости заключения договора.
Содержание письма
Правила составления письма не обозначены в нормативно-правовых актах это значит, что единого образца оформления нет. Бумага оформляется произвольно, но при ее составлении необходимо учесть важные моменты:
- Текст печатают на фирменном бланке компании;
- В правом углу указывается адресат;
- В левом углу необходимо проставить исходящий номер;
- Укажите, для чего вы отправляете письмо, какие документы оно призвано сопроводить. При отправке договора поставки попросите получателя ознакомиться с ним, а затем прислать с печатью и подписью главы компании. Иногда стоит упомянуть, что при несогласии с какими-то пунктами, получатель документов может написать протокол разногласий;
- Помните о деловой этике. В текст необходимо включить следующие словосочетания: «просим Вас», а также «с уважением» и т.п.
Важные моменты могут быть выделены в тексте курсивом или жирным шрифтом. «Приложения» являются основным разделом документа, в нем перечисляется вся документация.
На сопроводительном письме должна стоять подпись руководителя, либо его заместителя или другого лица, которое имеет право подписи такой документации. Им может быть ответственный специалист, либо руководитель подразделения. Финансовую документацию подписывает бухгалтер.
Исходящая корреспонденция оформляется на фирменном бланке компании, таковы общепринятые правила. Бланк содержит реквизиты компании, полный почтовый адрес и прочую контактную информацию.
Требования к оформлению документа отсутствуют, но при написании письма всегда придерживайтесь правил деловой переписки, избегайте двусмысленности.
Несмотря на то, что документ не несет в себе смысловой нагрузки, он выполняет несколько важных функций:
- Подтверждает отправку;
- Позволяет перечислить все приложения и документацию;
- Включает инструкцию по обращению с договорами;
- Дает возможность определить срок исполнения, так как содержит регистрационные данные.
Содержание сопроводительного письма должно быть кратким, лаконичным и без двусмысленности. Необходимо четко обозначить, что вы отправляете, для чего, каков список документов и что с ними делать.
Правила написания
Текст можно разделить на 2 части:
- Сообщение об отправке документов;
- Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).
Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:
- Подписание;
- Ознакомление;
- Заполнение.
Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:
- Подтвердить получение письма;
- Обеспечить конфиденциальность информации;
- Подписать в установленный срок;
- Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.
Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.
Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.
Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения.
Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней.
Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.
Образец сопроводительного письма к документам
Мы уже упоминали о том, что единого образца заполнения не существует. Ситуации бывают разными. В каждом конкретном случае руководитель захочет подчеркнуть то, что важно для него. Для упрощения работы с подобными письмами предлагаем вам примеры.
Каждый из примеров содержит общие моменты, но на их основе вы сможете разработать свои собственные шаблоны, которые позволят сократить время на оформление сопроводительных писем.
Подпись и регистрация письма
Сопроводительное письмо могут подписывать разные лица. Чаще всего сопровождение подписывает директор, либо его заместитель, особенно, когда речь идет об отправлении коммерческого предложения о сотрудничестве.
Если бухгалтер составил письмо для отправки контрагентам первичных документов, достаточно подписи главного бухгалтера.
В письме необходимо указать, что получателем является главный бухгалтер контрагента. В других случаях допустима подпись начальника подразделения или ведущего специалиста. Сопроводительное приложение наделено и другими особенностями:
- Все контактные данные указываются ниже основного текста, чтобы адресат мог связаться с вами при возникновении вопросов;
- Сопроводительное письмо должно быть зарегистрировано, ему присваивается исходящий номер;
- Адресат присвоит письму входящий номер, который укажет на втором экземпляре.
Важно отметить, что подобное послание теряет актуальность после того, как получатель ознакомился с ним. Достаточно убедиться, что все документы прибыли по списку.
На письме необходимо проставить пометку о регистрации, затем оно передается руководителю. Он ставит резолюцию и назначает ответственное лицо, которое может разобраться в рассматриваемом вопросе.
Срок хранения письма соответствует сроку хранения добавленных приложений.
Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam.html
Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера: пример
Чтобы найти работу своей мечты, важна каждая деталь. Поиск подходящей вакансии начинают с составления и рассылки резюме. Но для того чтобы ваше резюме выделялось среди других ему подобных, было ярким и заметным, важно правильно оформить к нему сопроводительное письмо. Рассмотрим на примере сопроводительного письма к резюме бухгалтера, как нужно его правильно составлять.
Зачем необходимо
Сопроводительное письмо – это важный элемент при рассылке резюме. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:
- ваши навыки делового общения и грамотность;
- умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.
- Грамотно составленное сопроводительное письмо позиционирует вас как делового человека и специалиста в области бухгалтерского учета, отчётности и других смежных областях.
- Главная цель письма – подать в сжатом виде ключевую информацию из вашего резюме и привлечь максимум внимания к вашей кандидатуре.
- Помните: сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы ваше резюме сразу же возникло желание открыть и прочитать.
Чтобы лучше понимать, как правильно составлять такой документ, лучше всего найти в Интернете или у коллег и рассмотреть конкретный «отработанный» образец сопроводительного письма к резюме. И затем – переделать его под свою личность.
Структура
Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:
- Вступление.
- Содержание в виде констатации факта.
- Заключение – резолютивная часть.
Первая часть
Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.
Важный момент — это целевое направление письма. Как правило, его нужно составлять для конкретной организации. Если это крупная иностранная компания, то следует очень внимательно отнестись к каждой детали.
Книга (журнал) учета трудовых книжек
Обязательно в теме отправляемого письма должно звучать название вакансии. Например, «Резюме на вакансию «Бухгалтер» с указанием вашей фамилии, имени и отчества. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровый сотрудник или специалист подбора персонала сразу же будет акцентировать внимание на вашей персоне.
Если после направления резюме работодателю захотите узнать о результатах его рассмотрения по телефону, будет достаточно всего лишь сообщить вашу фамилию и имя.
Вторая часть
В содержательной части необходимо изложить цель письма: просьбу рассмотреть ваше резюме или написать сообщение, что вас заинтересовала данная бухгалтерская вакансия.
Обязательно следует проинформировать руководство компании, что у вас есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте. А еще лучше – подтвердить свое заявление примером. Например, сообщить, что у вас есть опыт:
- работы в течение нескольких лет с внешнеторговыми операциями;
- успешного прохождения налоговых проверок;
- возмещения сумм НДС из бюджета;
- ведения учета нескольких компаний одновременно;
- работы с несколькими системами налогообложения.
Можно прямо в тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом. Другой вариант оформления – весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма.
Если вы отправляете резюме вложенным файлом, проследите, чтобы он был подписан вашей фамилией и именем. Обычно специалисты по подбору персонала сохраняют все резюме из своей почты и держат их на рабочем столе. Поэтому важно, чтобы кадровик имел быстрый доступ к вашему резюме в своих файлах, мог легко его найти и открыть.
Итоговая часть
В заключение к сопроводительному письму следует обязательно указать:
- ваши контактные данные;
- телефон;
- электронную почту.
Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение вашей кандидатуры и обязательно добавить в конце текста фразу: «С уважением». Также можно пожелать удачного дня или выразить надежду на плодотворное сотрудничество в будущем.
Также см. «Образец резюме заместителя главбуха».
Далее показан пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
|
Как составить у кого нет опыта работы
Если у вас нет опыта работы по выбранной специальности, к оформлению сопроводительного письма следует отнестись особенно внимательно. При этом сопроводительное письмо к резюме бухгалтера без опыта нужно составлять в соответствии с общепринятыми рекомендациями. Но в основной части письма нужно сделать упор на том, что вы:
- способны легко и быстро обучаться;
- любите бухгалтерский и налоговый учет;
- обладаете большим желанием работать именно в этой компании;
- мечтаете стать настоящим профессионалом в области финансов и так далее.
Обязательно нужно акцентировать внимание на успешном окончании обучения в институте. Например, сообщить о наличии красного диплома, престижности вуза и так далее.
Если есть опыт работы в каких-либо компаниях в качестве помощника бухгалтера, стажера, практиканта, то об этом следует обязательно сообщить.
Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/soprovod-pismo-k-rezyume-buhg.html
Сопроводительное письмо к документам и его образец
Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо.
Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.
Роль сопроводительного письма к документам
Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:
- Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
- Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
- В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.
Составление сопроводительного письма к документам
Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
- Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
- В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
- В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
- Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
- Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
Кто должен подписывать сопроводительное письмо
Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.
Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.
Сопроводительное письмо к документам образец
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
Источник: https://BePrime.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-osobennosti-ego-napisaniya/
Образец сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера
Первое, что должен увидеть потенциальный работодатель и/или его кадровик (менеджер по персоналу) – это сопроводительное письмо к резюме главного бухгалтера. Рассказываем, как его грамотно составить и преподнести, поскольку здесь важна каждая деталь.
Какую роль играет письмо
Почему так важно иметь перед глазами грамотный образец сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера? В первую очередь, это нужно для того чтобы ваше резюме выделялось среди других, было ярким и заметным. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:
- ваши навыки делового общения и грамотность;
- умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.
Сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы сразу же возникло желание открыть резюме и прочитать его.
Также см. «Примеры ключевых навыков главного бухгалтера в резюме».
Как составить
Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:
- Вступление.
- Содержание в виде констатации факта.
- Заключение – резолютивная часть.
Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю, его кадровику. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.
В теме отправляемого письма должно фигурировать название вакансии: «Резюме на вакансию «Главный бухгалтер» + ваши Ф.И.О. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровик сразу же акцентирует внимание на вашей персоне.
В содержательной части необходимо изложить цель письма:
- просьбу рассмотреть резюме;
- сообщить о заинтересованности данной вакансией главбуха.
Обязательно следует проинформировать руководство компании, что есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте. А еще лучше – подтвердить свое заявление примером.
Можно выделить 2 варианта действий:
- В тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом.
- Весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма (это более рискованно).
В заключение сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера следует обязательно указать:
- телефон для связи;
- электронную почту (желательно с адекватным и читаемым сочетанием символов).
Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение кандидатуры и обязательно добавить в конце текста фразу типа: «С уважением».
В сопроводительном письме обязательно надо сообщить, что вы готовы встретиться и ответить на любые вопросы о вас и ваших профессиональных качествах.
Также см. «Как составить резюме на работу главным бухгалтером».
Образцы и примеры
Далее показан пример сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера:
|
Вот ещё один образец сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера:
|
Источник: https://investim.info/obrazec-soprovoditel-nogo-pis-ma-k-rezyume-glavnogo-buhgaltera/
Сопроводительное письмо бухгалтера
Что обязательно нужно написать в такого рода письме? Структура сопроводительного письма должна состоять из трех частей:
- вступление;
- содержание (констатирующая часть);
- заключение (резолютивная часть).
В первой части письма обязательно приветствие. Если известно имя, отчество руководителя или кадрового специалиста, необходимо обратиться персонально. Также указываем интересующую должность и источник, в котором была размещена вакансия.
В констатирующей части необходимо указать свои самые важные навыки и кратко описать, почему вас заинтересовала работа именно в этой Компании. Желательно избегать общих фраз и большого количества текста. Очень важно подчеркнуть главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.
Обязательно опишите реализованные на прошлом месте работы проекты, личные достижения, знание различных систем налогообложения, внушительный опыт работы. Больше информации о том, как составить письмо, чтобы действительно заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, найдете в этом материале.
В заключительной части в обязательном порядке должна содержаться контактная информация соискателя (имя, отчество, номер телефона и электронный адрес). Завершить текст можно фразой о готовности ответить на интересующие вопросы и встретиться с потенциальным работодателем. Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение Вашей кандидатуры и добавить в конце фразу «С уважением».
Важно! Одним из ключевых моментов является целевое направление письма, то есть составление для каждой конкретной организации.
По стилю написания письмо, сопровождающее резюме, должно соответствовать отрасли интересующей компании. В большинстве случаев подойдет выдержанный деловой стиль. Он отличается легкой и информативной формой письма, простой структурой, отсутствием сложных предложений. Если же выбранная вакансия имеет творческую направленность, допускается более свободное и эмоциональное написание.
О чем писать в сопроводительном письме и какая информация должна быть там отображена мы подробно рассказываем в отдельной статье, а вы сможете ознакомиться с правилами составления такого письма и с его образцом.
Составление короткого и длинного текста
Сопроводительные письма могут быть короткими и длинными. Длинные письма оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении кандидатур на руководящие должности. Короткое письмо к резюме можно направить при пересылке электронной почтой.
Не стоит дублировать в сопроводительном письме резюме или его части, а также рассказывать свою биографию. Письмо должно дополнять сопроводительное письмо, но ни в коем случае не противоречить ему.
При составлении письма к резюме бухгалтера следует отказаться от избитых фраз. Указание таких навыков как «знание бухгалтерского учета», «знание налогового законодательства» будет неправильным, так как отражает обязательные для специалиста данной области знания. Лучше укажите свой богатый опыт, безупречную репутацию, при наличии, прикрепите рекомендательные письма с прошлого места работы.
Аналогичной будет структура сопроводительного текста к резюме для различных специализаций профессии, но с указанием ключевых навыков каждой из них.
Больше информации о том, как правильно составить текст короткого сопроводительного письма, найдете .
Инструкция для соискателей на разные бухгалтерские должности
- Экономиста. Бухгалтер-экономист планирует, ведет как бухгалтерский учет, так и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Если вы претендуете на данную вакансию в письме будет уместно сделать акцент на умение работать с большим потоком информации и анализировать ее.
- Кассира в розничной торговле.
Бухгалтер-кассир в розничной торговле – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.
Именно на эти качества следует обратить внимание в сопроводительном письме.
- Помощнику или начинающему. Помощник бухгалтера – стандартная должность для начала карьеры в финансовой сфере, получить такую работу, еще будучи студентом вуза или сразу по окончанию колледжа.
Если вы претендуете на эту должность, но имеете опыт самостоятельной работы, сделайте акцент на полученные ранее знания и опыт.
- По расчету заработной платы. Бухгалтер по расчету заработной платы должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
Кроме этого, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов. При трудоустройстве на эту должность обязательно укажите в письме-сопровождении количество штатных сотрудников на прошлом месте работы.
- По ТМЦ.
Специалист по учету товарно-материальных ценностей – должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. Для специалиста этого направления в сопроводительном письме будет важным указать отрасль предприятия, где он имеет опыт работы, с какими материалами он сталкивался в своей деятельности, участие в проведении инвентаризации.
- На нашем сайте вы также сможете узнать о правилах составления сопроводительного письма для соискателей таких вакансий, как главный бухгалтер, секретарь и менеджер по продажам. Претенденту на трудоустройство в иностранную компанию, необходимо составить резюме и сопроводительное письмо к нему на иностранном языке. Очень важно не допустить орфографических, синтаксических и лексических ошибок при составлении документов. Стандартные переводчики могут некорректно перевести текст, поэтому лучше опираться на собственные знания языка или обратиться за помощью к специалистам.
Структура и содержание сопроводительного письма к резюме на иностранном языке схожа со структурой сопроводительного письма на русском языке. Документ в обязательном порядке должен содержать приветствие, указание интересующей вакансии и источник получения информации о ней, ваши ключевые навыки, достижения, наличие рекомендательных писем и контактные данные. Удачным штрихом в завершении письма будет пожелание хорошего дня.
Важно! При устройстве на работу в иностранную компанию сопроводительное письмо является обязательным дополнением к общепринятому резюме.
Об общих правилах составления письма на английском языке вы можете узнать .Способы подачи бумаги
В наш век информационных технологий, резюме и сопроводительное письмо к нему, в основном, направляется в электронном виде. Если вы отправляете резюме посредством электронной почты, то сопровождающий текст должен быть в «теле» электронного письма. При отправлении резюме через факс – на отдельной странице, перед резюме.
На специализированных порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, присутствует специальное поле. Также можно передать письмо к резюме специалисту кадровой службы на собеседовании, распечатав его на отдельном листе.
Секрет удачного сопроводительного письма прост. Это четкая структура, небольшой объем, высокий уровень информативности, отсутствие грамматических ошибок. Главное – такие письма ориентируются на интересы компании, а не на личности кандидата. Важно показать значимость ваших профессиональных навыков для будущего работодателя, ваше желание работать на благо компании и в её интересах.
Источник: https://gmvp.ru/soprovoditelnoe-pismo-buhgaltera/
Образец сопроводительное письмо к документам
- Сопроводительное письмо к документации часто вызывает много вопросов у составителей.
- Что должно входить в сопроводительное письмо?
- На каком бланке заполняется?
- Рассмотрим в этой статье, как правильно оформляется образец сопроводительное письмо к документам.
- Сопроводительное письмо к документам
- Сопроводительное письмо к документам – это письмо, сопровождающее отправленные документы, где содержится название документа и необходимые действия, которые должен выполнить получатель.
- Сопроводительное письмо является:
- Доказательством, что документы были отправлены. В данном случае, адресат не может сказать, что не получал какой-либо документ, потому что в письме есть описание всех отправленных документов.
- В сопроводительном письме имеется инструкция (что нужно делать получателю с документами, какие документы нужно подписать, на какие документы необходимо поставить печать, а какие документы вернуть отправителю обратно).
- Правильное написание сопроводительного письма
- Письмо пишется по общей структуре, как для деловых писем.
- Вверху документа, в самой шапке указывается:
- Наименование компании.
- Фамилия, имя, отчество получателя.
Далее ставится дата, номер и заголовок сопроводительного письма. Потом идет обращение к получателю.
Каждое сопроводительное письмо начинается обычно с таких слов, как:
- Представляем Вам.
- Высылаем Вам.
- Направляем Вам.
Здесь нужно обязательно указывать названия документов, которые отправляются, их дату, номер. Также нужно написать специальную пояснительную инструкцию для получателя (там поясняется, что он должен сделать с полученной документацией).
В основной части в письме может еще быть просьба.
Просьба обычно начинается с таких обычных фраз, как:
- Просим передать.
- Просим подтвердить получение.
- Просим информировать.
- Просим руководствоваться.
- Просим возвратить.
Дальше, под основным текстом могут быть отметки о приложениях, присутствующих в документе. Они нужны для того, чтобы было легче в дальнейшем производить обработку почты, и была меньшая вероятность потерять отправленную документацию.
В заключительной части сопроводительного письма содержатся:
- Подпись отправителя.
- Должность отправителя.
- Фамилия, имя, отчество отправителя.
Оформляется сопроводительное письмо обычно на специальном фирменном бланке организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец сопроводительного письма к документам вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/80/obrazets-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam
Сопроводительное письмо к документам. Образец
Сопроводительное письмо к документам выполняет несколько полезных функций. Рассмотрим как его составить, а также покажем образцы сопроводительных писем для различных деловых ситуаций.
Главные функции сопроводительного письма — подтверждающая, рекомендательная и пояснительная.
Скачать бланк сопроводительного письма
Приведенный в письме перечень позволяет засвидетельствовать отправку именно тех документов, которые в нем указаны.
Четкие инструкции и рекомендации укажут, что делать с каждым полученным документом, например, подтвердить получение, поставить печать подпись и прислать обратно, проинформировать и т.д.
Пояснения помогут понять содержимое письма, например в случае отправки уточненной налоговой декларации в инспекцию.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Образец сопроводительного письма скачать
По ссылкам приведенным ниже вы можете скачать образцы сопроводительных писем для различных ситуаций.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
Четко установленной формы сопроводительного письма нет. Можно пользоваться общей структурой деловых писем.
Бланк сопроводительного письма может состоять из шапки, заголовка, основного текста, отметки с количеством приложений и заключительной части с реквизитами.
Составьте сопроводительное письмо на фирменном бланке организации и напишите дату когда его составили и регистрационный номер.
В шапке слева укажите компанию-адресата, а также должность, Ф.И.О лица, которому отправляете письмо.
Сделайте заголовок. Основной текст начните с вежливого обращения к адресату. Соблюдайте этику общения, не допускайте фамильярности.Перечислите передаваемые документы и их реквизиты, приведите адресату инструкцию с пояснениями как поступить с каждым полученным документом. Если даете какие-либо пояснения четко опишите их суть и при необходимости приведите расчеты.
Если вы делегировали исполнение поручения о котором говорится в письме другому сотруднику, укажите его Ф.И.О, должность и контактные данные, чтобы адресат смог его легко найти для взаимодействия.
После основного текста сделайте отметку с количеством приложений. Это позволит получателю быстрее обработать документы и снизит вероятность их потери.
В заключительной части предусмотрите реквизиты, в которых отправитель поставит свою подпись, а также должность,Ф.И.О. Авторами сопроводительного письма могут быть работники различных должностей: директор компании, главный бухгалтер, руководитель направления, менеджер и т.д. Однако подписать его должен сотрудник равный по должности с получателем.
Когда письмо дойдет до адресата через почту или курьера, документу будет присвоен входящий номер и дата. Узнайте эти данные и отслеживайте движение письма и стадии работы с ним.
Образец сопроводительного письма
Директору ООО «Омега» В.К. Симонову от организации «Сигма» Адрес (юридический и фактический): 147264, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 59 Ответственный: бухгалтер Т.И. Миронова
тел. 8 (495) 521-52-45
Исх. № 79 от 30 мая 2018 г.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Владимир Константинович!
Согласно договору от 3 мая 2018 г. № ДП-5-28 направляем на подпись транспортные накладные и акт сверки расчетов за май согласно приложению.
Возьмите, пожалуйста, под контроль подписание перечисленных документов, а также отправку одного экземпляра каждого из них нам по адресу: организация «Сигма», 147264, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 59.
Приложение:
– транспортная накладная от 11 мая 2018 г. № 5 на 1 листе – 2 экз.; – транспортная накладная от 11 мая 2018 г. № 9 на 3 листах – 2 экз.; – транспортная накладная от 14 мая 2018 г. № 14 на 2 листах – 2 экз.;
– акт сверки расчетов за май на 1 листе – 2 экз.
Директор ____________________ С.Е. Мазур
Бухгалтер ____________________ Т.И. Миронова
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1063-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-obrazets
Загрузка...
