Сопроводительное письмо к договору: коллективному, трудовому, подряда, поставки, к расторжению контракта, как его составить, в том числе на английском, образец

Правила деловой переписки рекомендуют писать сопроводительные письма при отправке любой документации, не важно, в бумажном или электронном виде это происходит. В статье разбираемся, как написать сопроводительное письмо, направляя документы заказчику.

Хотя законодательство не устанавливает никаких требований по оформлению сопроводительного письма, существуют правила деловой переписки и делопроизводства.

Но на практике уберечь поставщика от многих проблем помогает именно сопроводительное письмо, пример таких случаев:

• просрочено подписание;
• бумаги потеряны;
• обнаружилась недостача документов.

Главная цель как раз в том, чтобы зафиксировать все важные моменты: дату передачи, что именно и с какой целью направляется, в какие сроки ожидается ответ, например, возврат подписанной копии, опись передаваемой документации. Впоследствии, если возникнут необоснованные обвинения, восстановить истину будет легко.

Если документы передаются лично или с курьером, составьте две копии сопровода. Одна останется у получателя, на второй он поставит входящий номер, распишется, что опись соответствует действительности, и вернет вам. Это будет подтверждением обмена документами.

Когда писать

В госзакупках чаще всего сопровождение пишут:

При этом не важно, как именно передается документация: лично, по обычной или электронной почте, с курьером.

Шаблон сопроводительного письма

Скачать

Что писать

Итак, разберемся, что писать в сопроводительном письме. Напомним, закон не устанавливает никаких требований. Принято использовать официальный бланк, но это не обязательно, можно составить на белом листе, желательно не в рукописном, а в напечатанном виде.

Составляет сопровод, как правило, тот сотрудник, который отправляет документацию. Для заверения достаточно подписи, но если организация использует печать, можно поставить и ее. Напомним, что теперь круглая печать не является обязательной (82-ФЗ от 06.04.2015).

Разрабатывая образец, как пишется сопроводительное письмо, можно придерживаться такой структуры:

• реквизиты отправителя;
• регистрационные данные (входящий и исходящий номер и дата);
• информация о получателе (название организации, адрес, имя и должность ответственного сотрудника);
• текст обращения;
• опись прилагаемых документов;
• ФИО и контактные данные составителя.

Нумеруются сопровод по правилам делопроизводства, как вся корреспонденция. Впоследствии можно использовать эти данные в переписке, например, «Отвечая на ваше обращение исх. №… от …».

Содержательную часть можно начать с фразы «Направляем вам…», «Высылаем вам…». Дальше укажите, о каких именно бумагах идет речь, причем желательно привести полное название каждого из них, не ограничиваясь простым «направляем документацию на подпись».

Затем обязательно напишите, какие действия и в какой срок ждете от получателя: «Просим ознакомиться и прислать замечания в виде протокола разногласий не позднее 1 декабря 2019 года» или «Просим подписать и вернуть по одной копии каждого документа до 1 декабря 2019 года».

Допустимо выделить жирным шрифтом важные места в тексте.

Далее подготовьте опись. Проще всего это сделать в виде таблицы. Укажите полное название каждого документа со всеми реквизитами (например, «Коммерческое предложение №11 от 01.12.2017 года»), число страниц, количество копий. В конце не помешает указать суммарное число страниц.

В завершение обязательно укажите данные сотрудника, к которому можно обратиться с вопросами.

Образец сопроводительного письма

Скачать

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/pishem-soprovoditelnoe-pismo-zakazchiku

Образец письма о заключении договора

Письмо о заключении договора составляется в качестве предложения от одной из сторон потенциальному контрагенту. Такой документ не считается юридически значимым, основное его назначение — обозначение условий для возможного сотрудничества юридических лиц. В случае согласия второй стороны может оформляться полноценный договор.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

• обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
• предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
• обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
• уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Правила составления

Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.

С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:

• наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
• условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
• сроки для предоставления ответа;
• подпись уполномоченного лица.

Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.

Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты:

• соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения;
• должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах;
• обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи.

Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями. Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/prodazha-kvartiry/obrazec-pisma-o-zaklyuchenii-dogovora.html

Соглашение о расторжении договора, об изменении договора

Для чего нужно соглашение о расторжении договора? Как его правильно составить? Какие последствия заключения соглашения? Скачивайте образцы соглашений по различным ситуациям, смотрите рекомендации по оформлению, задавайте вопросы юристу.

Когда может заключаться соглашение о расторжении договора

Соглашение о расторжении договора сторонами подписывается в том случае, когда они достигли взаимного согласия о прекращении существующих деловых отношений. Причинами этого могут послужить:

• Партнеры или один из них потеряли интерес к продолжению сотрудничества. Например, были заключены на более выгодных условиях договора с другим поставщиком.
• Несоблюдение обязанностей одной из сторон. В этом случае имеется взаимное согласие, когда партнеры понимают, что нарушение срока оказания услуг делает их сотрудничество невозможным, и достигают консенсуса, не привлекая судебных органов.
• Наступление таких обстоятельств, когда продолжать сотрудничество нет смысла. Например, расторжение договора на обслуживание здания при его сносе.

Разумеется, это только немногие примеры случаев, когда стороны идут на расторжение договоров. Важно запомнить, что расторжение возможно только по действующим договорам, а не тех, которые были прекращены раньше по другим основаниям, например, надлежащим исполнением.

Порядок заключения соглашения о расторжении договора

При наступлении событий, о которых мы уже говорили, один из партнеров вправе обратиться к контрагенту с предложением прекращения сотрудничества, так называемой офертой. Письмо о таком предложении составляется в произвольном виде, так как не имеет типовой формы.

Направить такое письмо обязательно в том случае, если в дальнейшем лицо, которое заинтересовано в расторжении контракта, собирается обратиться в суд.

Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 452 ГК РФ для привлечения судебных органов необходимо в обязательном порядке выполнить одно из двух условий:

• получить отказ на предложение о расторжении договора;
• не получить ответ в установленный тридцатидневный срок.

Предложение о расторжении (изменении) договора и проект соглашения необходимо направить на юридический адрес контрагента, который содержится в выписке из ЕГРЮЛ, или другой адрес, согласованный сторонами. При этом не получить такое сообщение рискует адресат.

Чтобы подписать соглашение о расторжении договора без вмешательства судебных органов, требуется акцепт предложения контрагентом. Акцептом может быть:

• согласие на прекращение отношений;
• подписание предложенного проекта соглашения о расторжении договора;
• молчание партнера в случаях, предусмотренных договором или законом.

• Договор будет считаться расторгнутым со времени акцепта предложения о прекращении отношений.
• Скачать образец:
•   Уведомление о расторжении договора

Пример соглашения о расторжении договора

Как правило, соглашение о расторжении (изменении) договора составляется заинтересованным партнером и подписывается в количестве экземпляров, которое равно числу сторон договора. Действующее законодательство не предусмотрело форму соглашения о расторжении договора. Однако, в соответствии со сложившейся юридической практикой, в документе должны содержаться следующие элементы:

• наименование: Соглашение о расторжении договора
• место составления;
• дата подписания;
• наименование контрагентов с обязательным указанием подписантов и их полномочий;
• условие прекращения договора;
• основания прекращения договора в тех случаях, когда они предусмотрены законом или договором;
• дата прекращения контракта (может быть сформулировано и так: «расторгается с момента подписания»);
• последствия расторжения, например, гарантия одной из сторон оплатить предоставленные услуги;
• подписи и реквизиты сторон.

В некоторых ситуациях к соглашению необходимо приложение других документов. Так, когда расторгается договор аренды, нужно по акту приема-передачи вернуть имущество арендодателю. Этот акт будет являться неотъемлемой частью соглашения о расторжении договора.

Примерная форма соглашения о расторжении договора

Важно запомнить, что данное требование не может распространяться на соглашение об отступном, так как это самостоятельная сделка, которая прекращает обязательство прямым указанием закона, а не соглашением о расторжении.

Несоблюдение формы соглашения о расторжении договора в ряде случаев ведет к его недействительности, в остальных случаях — не заключение из-за недоказанности желания сторон.

Образец соглашения о расторжении договора

Соглашение о расторжении договораг. ________________                                                             «___»__________ ____ г.Я, _______________________________________, с одной стороны, именуемый далее «Сторона 1» и я, _______________________________________,с другой стороны, именуемый далее «Сторона 2», заключили соглашение о расторжении договора:

1. Договор от «___»________ ____ г. расторгается с момента подписания сторонами настоящего Соглашения.
2. Обязательства сторон по Договору прекращаются с момента его расторжения.
3. Стороны вправе требовать ____________по Договору до момента его расторжения.
4. Соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Сторона 1:_________(_________________________________),

Сторона 2: _________(_________________________________).

Образец соглашения об изменении договора

Соглашение об изменении договораг. ________________                                                           «___»__________ ____ г.Я, _______________________________________, с одной стороны, именуемый далее «Сторона 1» и я, _______________________________________,с другой стороны, именуемый далее «Сторона 2», заключили соглашение об изменении условий договора: В Договор от «___»________ ____ г. вносятся изменения с момента подписания сторонами настоящего Соглашения. Пункт ___ Договора изменен, новая редакция: ___________. Пункт ___ Договора исключен. Внести новый пункт ____ в Договор: ______________ . Обязательства сторон, измененные настоящим Соглашением, к исполнению которых стороны уже приступили, подлежат исполнению в следующем порядке: _________________________________________. Соглашение вступает в силу с «___»________ ____ г. и является неотьемлемой частью Договора от «___»________ ____ г.. Соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Сторона 1:_________(_________________________________),Сторона 2: _________(_________________________________).

1. Скачать образец:
2.   Соглашение о расторжении договора
3.   Соглашение об изменении договора
4.   Соглашение о расторжении договора поручительства
5.   Соглашение о расторжении договора купли-продажи
6.   Соглашение о расторжении договора подряда
7.   Соглашение о расторжении договора аренды
8.   Акт возврата арендованного имущества
9.   Соглашение об изменении договора купли-продажи
10.   Соглашение об изменении наименования договора
11.   Соглашение об изменении трудового договора

Возможные последствия подписания соглашения о расторжении договора

Гражданское законодательство предусматривает, что согласно общему правилу расторжение договора ведет к прекращению обязательств контрагентов (пункт 2 статьи 453 ГК РФ). Однако, подписывая соглашение о расторжении договора, необходимо помнить о возможном наступлении следующих последствий:

• Могут быть взысканы убытки с виновного партнера. Так, суды признали право по взысканию с должника реального ущерба, который выразился в разнице между фактической стоимостью работы и перечисленным авансом.
• Взыскание незаконного обогащения, если партнеру передано больше, чем получено от него.
• Сохранение условий договора, природой которых предусмотрено их применение и после расторжения самого договора. В качестве примера может быть сохранение гарантийных обязательств исполнителя по договорной подсудности или выполненным работам.

Поэтому прекращение взаимоотношений сторон может быть совершено подписанием соглашения о расторжении договора, содержащее все реквизиты, о которых говорилось выше.

Если будет применен такой инструмент прекращения обязательств, партнерам нужно следить за строгим соблюдением формы соглашения.

Также следует помнить о тех последствиях, которые вполне могут наступить при подписании такого документа.

Особенности соглашения об изменении договора

Вполне определенные границы имеет соглашение об изменении конкретного договора. В данном случае допускается изменение только конкретных условий договора, но не вида (или типа) договорного обязательства.

К примеру, если по договору мены в результате соглашения сторон изменяется предмет, который должен быть передан вместо имущества, полученного контрагентом, или же способ выполнения этого обязательства (взамен отгрузки железнодорожным транспортом предлагается самовывоз), то налицо соглашение об изменении договора. Если же сторонами предусматривается обязанность контрагента, который получил имущество, уплатить за него определенный денежный эквивалент, то здесь уже осуществляется переход к другому виду обязательства — купле-продаже, что является соглашением об обновлении обязательства, возникшего из договора мены (статья 414 ГК).

Законодательно или конкретным соглашением в отношении отдельных видов договоров может быть предусмотрена как принципиальная невозможность расторгнуть или изменить договор, так и особые основания, последствия и порядок изменения или расторжения договора.

В качестве примеров таких норм можно привести положение Гражданского Кодекса о недопустимости внесения изменений в условия договора государственного займа (пункт 4 статьи 817).

По договору продажи предприятий установленные ГК правила о расторжении или изменении договора купли-продажи, которые предусматривают возврат или взыскание в натуральном выражении всего полученного по договору с одной или обеих сторон, применяются в том случае, если такие последствия не нарушают права и охраняемые законом интересы кредиторов обеих сторон, других лиц и не вступают в противоречие с общественными интересами.

Источник: https://vseiski.ru/soglashenie-ob-izmenenii-dogovora-o-rastorzhenii-dogovora.html

Уведомление об изменении договора

uvedomlenie-dogovor-izmenen Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.

Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и уведомления о расторжении договора.

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Скачать образец:

  Уведомление об изменении договора

Пример уведомления об изменении договора

Генеральному директору

ООО «ПраздникСвета»

П.С. Корнеенко

адрес: 152908, Ярославская область,

г. Рыбинск, пр-д Северный, 5, оф. 19

от Дудник Романа Александровича,

адрес: 152900, Ярославская область,

г. Рыбинск, пр-кт Кирова, д. 178, кв. 12

20 апреля 2017 г. между ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения  № 5А/2017, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м. Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области.

Согласно п. 3.25, 5.2. вышеуказанного договора и в соответствии с ч. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ уведомляю Вас об изменении арендной платы с 01 октября 2017 г. Арендная плата с 01.10.2017 г. устанавливается в размере 15 000 руб. Порядок и сроки внесения платежей остаются прежними.

01 сентября 2017 г.                    Дудник Р.А.

Основание направить уведомление об изменении договора

Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным).

Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания.

Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.

А вот когда уведомление не нашло «отклика» у контрагента, составляйте претензию по изменению договора или обращайтесь в суд. Разумеется, при наличии оснований изменения договора.

При изменении условий соглашения направление одного из документов (претензии или уведомления) является обязательным способом досудебного порядка урегулирования спора.

И без приложения копии текста документа и доказательств его вручения суд вынесет определение о возвращении иска.

Нюансы составления уведомления

Как видно из примера уведомления об изменении условий договора, составляется документ в свободной форме. Статьей 450.1 Гражданского кодекса закреплена обязанность каждой из сторон соглашения действовать добросовестно и разумно при изменении ранее достигнутой договоренности. На практике это означает:

• направление документа заблаговременно,
• вручение его надлежащим образом,
• обоснованность изменения условий договора (о которой стороны договорились заранее или право на которое прямо закреплено законом и подтверждено обстоятельствами).

Например, банк в одностороннем порядке изменяет процентную ставку по кредиту, причем ставка рефинансирования существенно не поменялась. Аргументируя свой отзыв на иск ст. 450.1 ГК РФ можно добиться отказа в удовлетворении требований банка.

Вручение уведомления об изменении договора

Договор будет считаться измененным либо с наступления даты, указанной в уведомлении, либо с момента вручения его адресату. Если оно не вручено по причинам, не зависящим от отправителя (истек срок хранения и т.п.), то в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ последний день срока ответственного хранения и будет считаться днем вручения.

Вручайте документ только тем способом и по тем адресам, которые содержатся в договоре или размещены в официальных источниках информации. Последний вариант подходит только в том случае, если договором не закреплены адреса сторон и порядок вручения документа. Но такие случаи практически не встречаются.  

Юридическую значимость уведомление об изменении условий договора обретает при указании в его тексте реквизитов и даты заключения соглашения, сторон, какое (какие) условие (условия) изменяются и в связи с чем.

Источник: https://iskiplus.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-dogovora/

Образец сопроводительного письма к договору

Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).

Ниже нужно написать, кто является отправителем – также пишется название организации, ФИО и должность отправителя. Вся эта информация пригодится получателю для того, чтобы проверить, все ли экземпляры получены, не потерялись какие-нибудь листы договора.

Таким образом, можно выделить основной признак подобных обращений: они носят служебный характер и не имеют значения без приложенных документов.

Скачать сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов, образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Существует несколько видов: коллективный, поставки, подряда, трудовой, цессии, о направлении протокола разногласий, на английском, о перезаключении контракта, о расторжении контракта.

Структура письма не является унифицированной и предлагается на основании принятой деловой переписки. Основная часть письма может быть дополнена просьбами, требованиями и указаниями на усмотрение отправителя.

Составление такого письма не является обязательным этапам, но все же желательно при регулярном документообороте. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Также следует понимать, что при указании наименования прикрепленных документов в тексте сопроводительного письма, указывать их повторно в приложениях нет необходимости. В данном случае просто указывается наличие приложения (приложение 1,2 и т.д.), количество листов и экземпляров.

Только эффективные сопроводительные письма!

Стоит помнить, что наполнение такого сообщения всегда будет зависеть от конкретного дела, в отношении которого передаются документы. И, безусловно, для формирования сообщения лучше привлечь юристов, компетентных в подготовке таких документов.

В конце основной части обращения идут указания на дальнейшие действия получателя (просьба подписать свой экземпляр, скрепить его печатью и отправить назад).

Стоит добавить, что сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору составляется по аналогичным правилам, за исключением того, что в основной части пишут: «Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору».

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

Когда и зачем составляется сопровождение

• Сопроводительная бумага к договору, подразумевающему коммерческую выгоду, составляется ответственным компетентным лицом и подписывается руководителем организации.
• Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.
• После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы.

Грамотно составленное сопроводительное письмо позволит партнерам понять позицию отправителя и принять верное решение.

Образец сопроводительного письма к договору на подпись деловым партнерам может быть оформлен следующим образом: Скачать Для чего нужно? Как правило, в уточняющем тексте содержатся сведения по существу.

Сопроводительное письмо к претензии, образец

В таком случае рекомендуем составить опись приложенной документации на отдельном листе. При составлении описи, состав пакета документов, прикрепленных к письму, указывается в ней.

В приложении указываются документы, приложенные к сопроводительному письму и количество их экземпляров и листов.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Также нужно указать, что следует сделать с этими экземплярами: согласовать, подписать, скрепить печатью, направить один экземпляр обратно.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Сопроводительное письмо – это официально составленное письмо, которое направляется адресату совместно с другими документами и содержит инструкции для дальнейших действий получателя или другую информацию.

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них.

Не забудьте указать все реквизиты соглашения (номер, дату). В конце основной части обращения идут указания на дальнейшие действия получателя (просьба подписать свой экземпляр, скрепить его печатью и отправить назад).

Приложения:

1. Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на 6 л. в 2 экз.
2. Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз.
3. Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л. в 1 экз;
4. Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л. 1 экз.

Как составить документ для перезаключения или расторжения контракта?

По существу претензии так же направляем фотографии упаковки продукции, не соответствующей правилам поставки.
В этом случае необходимо в правом углу указать, кому направляется договор – должность человека, его фамилия, имя, отчество, название предприятия.

Образец сопроводительного письма к договору вы можете найти в нашей статье. Образец документа Уточняющий текст выступает в виде элемента официального делового этикета.

Сопроводительное письмо, приложенное к договору поможет адресату понять, что за документы к нему направлены и что с ними делать.

Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ.

После этого можно указать цель отправки документов (для ознакомления, заполнения, согласования и т.д.).

Другая сторона также может захотеть внести какие-то свои изменения и дополнения в текст присланного на подпись договора.

Скачать сопроводительное письмо к договору, образец

Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.

Для составления сопроводительного письма можно воспользоваться как обычным листом, так и фирменным бланком предприятия (организации).

Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании. Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Как направить сопроводительное письмо к договору на подпись с протоколом разногласий Часто некоторые пункты договора, отсылаемого на подпись контрагенту, могут вызвать его несогласие.

Обязательной частью внешнего документооборота являются письма. Именно они являются способом взаимодействия между организацией-отправителем и предприятием-адресатом. Одним из видов деловых бумаг, обязательных к сопровождению письмом, является ожидающий заключения, либо уже заключенный договор.

Любая судебная тяжба – не самое приятное занятие. Но если все же приходится принимать участие в таких процессах, то, в первую очередь, потребуется внимательно отношение к документам, фигурирующим в деле.

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Как и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов. В самом низу письма должна быть подпись и печать вашего руководителя.

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Направляя документы адресату, не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, которое поможет быстро сориентироваться получателю, понять, что за документы ему направлены, от кого и что с ними дальше делать.

Источник: https://chess4kids-spb.ru/tekhosmotr/6091-obrazec-soprovoditelnogo-pisma-k-dogovoru.html

Письмо о расторжении договора: порядок составления и образец

Письмо о расторжении договора позволяет досрочно прекратить исполнение сделки, если это необходимо. В статье – правила оформления отказа, образцы писем для разных случаев, а также бесплатные справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Составлять письмо о досрочном расторжении договора чаще всего приходится в ситуации, когда фирма или физлицо не может исполнить взятые на себя по договору обязанности – например, отгрузить имущество или внести оплату.

Причины невозможности исполнить договорные обязательства могут быть следствием ошибок при ведении бизнеса, но могут и не зависеть от фирмы или физлица — как стихийные бедствии, аварии, форс-мажорные обстоятельства и т.д.

Если контрагент согласится прекратить совместную работу, то удастся обойтись без судебных разбирательств, что позволит фирме сохранить репутацию и минимизировать финансовые потери.

Если же контрагент не пойдет навстречу, то в суде письмо о досрочном расторжении договора подтвердит, что стороны пытались договориться мирным путем.

Правильно учитывать операции по гражданско-правовым сделкам помогут следующие справочники (их можно скачать):

Далее в статье – правила составления письма о расторжении договора, образец этого документа для различных ситуаций.

Другие справочники по оформлению сделок

Ознакомившись с письмом о расторжении договора, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформлять сделки с контрагентами:

Что важно знать о расторжении договоров

Расторгнуть ГП соглашение значит завершить его действие для сторон этой сделки, в результате чего прекращаются их взаимные обязанности. Расторжение сделки – это не единственный способ прекращения обязанностей сторон по ней. В соответствии с нормами российского гражданского законодательства в различных ситуациях сделка завершается также:

• надлежащим исполнением,
• прощением долга,
• зачетом,
• отступным,
• соответствующим актом госоргана и т.д.

Расторжение сделки – это один из способов прекратить ее исполнение.

Необходимость именно в расторжении ГП соглашения появляется, если уже в ходе исполнения этой сделки один из контрагентов понимает, что не может полностью и надлежащим образом исполнить свою часть обязательств.

Способы расторжения договоров

В зависимости от условий соглашения и от того, согласен ли контрагент с полученным письмом уведомлением о расторжении договора, сделка может быть расторгнута:

1. По взаимному согласию.
2. В одностороннем порядке.
3. В судебном порядке.

Письмо о расторжении договора по соглашению сторон

Если в тексте договора с контрагентом или в законодательстве, регулирующем эту сделку, нет запрета расторгать ее, то любая из сторон вправе досрочно отказаться от исполнения в любой момент. Однако прежде необходимо уведомить контрагента, направив ему письмо о расторжении договора по соглашению сторон.

О намерении прекратить исполнение сделки по соглашению сторон нужно сообщить контрагенту.

Единого типового шаблона для письма о расторжении договора по соглашению сторон законодательство не предусматривает, поэтому формулировки этого обращения могут быть произвольными. Тем не менее, чтобы письменное обращение было юридически корректным, рекомендуется изложить в нем:

• предложение досрочно расторгнуть ранее заключенное ГП соглашение;
• указание, в течение какого срока ожидается ответ от контрагента;
• уточнение, что письмо о расторжении договора по соглашению сторон – это не односторонний отказ от сделки.

Актуальный и юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора в расчете на согласие контрагента, приведен ниже и доступен для скачивания:

Досрочный отказ от сделки в одностороннем порядке

Досрочный односторонний отказ исполнять сделку может:

• иметь мотивацию – например, если есть существенные нарушения соглашения со стороны контрагента;
• не иметь мотивированных причин.

Немотивированный отказ от сотрудничества

Право на немотивированный отказ от дальнейшего сотрудничества может быть установлено:

• в тексте соглашения с контрагентом;
• нормами гражданского законодательства.

К примеру, ГК РФ прямо определяет возможность немотивированно отказаться работать по соглашениям:

• оказания возмездных услуг;
• транспортной экспедиции;
• бессрочной аренды;
• подряда (для заказчика работ).

Тем не менее, зачастую немотивированный досрочный отказ исполнять договорные обязательства влечет материальные потери у стороны – инициатора отказа. Так, в случае немотивированного досрочного отказа стороне-инициатору придется:

• заказчику подрядных работ – оплатить исполненную часть работ и возместить убытки подрядчика в связи с отказом;
• исполнителю услуг – в полной сумме компенсировать заказчику убытки в связи с отказом от исполнения соглашения.

Немотивированное одностороннее расторжение сделки влечет материальные потери для инициатора.

Немотивированное письмо о расторжении договора: образец

Законодательство не предусматривает какого-либо типового бланка письма о расторжении договора в случае немотивированного намерения одной из сторон прекратить исполнять свои договорные обязанности. Поэтому составить письмо о расторжении договора заинтересованная сторона может:

• или на бланке, согласованном в договоре;
• или в произвольной форме, если бланк письма в договоре не согласован.

Юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора при немотивированном отказе от сделки, можно скачать по ссылке:

Мотивированный отказ от сотрудничества

Причиной для мотивированного одностороннего нежелания одной из сторон исполнять договорные обязанности может быть нарушение своих обязательств другой стороной.

К примеру – если покупатель или заказчик не оплачивает очередную отгрузку или очередной этап работ. Кроме того, стороны могут согласовать любые причины для мотивированного одностороннего расторжения договорных отношений.

Главное, чтобы они были четко указаны в тексте договорного документа.

Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.

Мотивированное письмо уведомление о расторжении договора

Как и в случае немотивированной односторонней инициативы расторгнуть ГП соглашение, мотивированное письмо уведомление о расторжении договора составляют в произвольной форме или на бланке, согласованном сторонами сделки. Юридически корректный образец, как написать такое письмо уведомление о расторжении договора, можно скачать по ссылке:

Куда адресовать письмо контрагенту

Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:

• или из соглашения, которым оформлена сделка;
• или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).

При отправлении документа почтой рекомендуется:

• предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
• оформить опись вложения;
• предусмотреть уведомление о вручении.

При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.

Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.

Расторжение сделки в судебном порядке

Если в ответ на письмо о расторжении договора, образец которого приведен выше, контрагент не дал своего согласия или ответил отказом, то при наличии уважительных причин расторгнуть сделку можно через суд.

К обоснованным причинам для того, чтобы подать иск, относятся нарушения со стороны контрагента, которые оказываются или существенными, или упомянутыми в законодательстве как достаточное основание.

Кроме того, причиной для судебного иска могут быть изменившиеся обстоятельства, если это изменение существенно или в силу закона дает право расторгнуть соглашение соответствующего типа. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2372-pismo-rastorjenii-dogovora

Письмо об одностороннем расторжении договора оказания услуг: образец, уведомление с целью расторгнуть

Обновлено 03.07.2019

2018-01-31T19:39:06+03:00

Договор (далее — соглашение о взаимных обязательствах) заключается сторонами в добровольном порядке. В случае, если одна из сторон планирует расторгнуть его досрочно, необходимо составить письмо о расторжении договора и направить его другой стороне.

По общему правилу, согласно ст.450 ГК РФ, изменение и расторжение соглашения о взаимных обязательствах возможны по соглашению сторон, однако, односторонний отказ возможен только при существенном нарушении условий контракта другой стороной, а также в случаях, предусмотренных ГК, другими законодательными актами или самим соглашением.

Важно

Если предусмотрен односторонний отказ, то соглашение прекращается с момента получения данного уведомления контрагентом

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Важно

Необходимо сделать два экземпляра заявления, для того, чтобы один экземпляр можно было передать, а на втором поставить отметку о получении данного документа.

Дополнительно рекомендуется изучить: как оформляется бланк претензии.

Уведомление может быть написано по следующему примеру:

Факт

Образец письма о расторжении договора

Заключение соглашения, а также изменение его условий и расторжение соглашения должно происходить по взаимному соглашению сторон. Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.

Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

• самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;
• специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
• одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
• обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить контрагенту предложение прекратить правоотношения.

как составить уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке.

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
• соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
• уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
• документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
• доверенность представителя.

Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

как оформить гарантийное письмо на оплату товара.

В настоящее время существует неопределенность в вопросе: «Может ли сумма штрафа указываться по соглашению сторон?». Судебная практика по-разному подходит к данному вопросу.

Закрепление пункта о досрочном расторжении соглашения не является нарушением гражданского права, а является способом самозащиты, который допускается законом, а именно статьей 14 Гражданского кодекса, и выбор такого способа защиты не может быть дополнительно обременен уплатой денежной компенсацией, поскольку законом в такой способ защиты не закреплен и это представляет собой санкцию, ограничивающую право, что не соответствует положениям статьям 330, 782 ГК РФ.

Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Данные выводы основаны на различных решениях арбитражных и федеральных судов Российской Федерации. Единой практики возможности применения штрафа по соглашения сторон нет, поэтому советуем вам данную формулировку в документах не применять, во избежание споров.

Для исключения различных спорных моментов при составлении правовых документов, стоит обращаться к услугам юристов и адвокатов, которые помогут вам профессионально и грамотно составить договора, различные письма, жалобы и исковые заявления, которые будут соответствовать действующему законодательству и защищать ваши права в отношениях с контрагентами.

Дополнительно рекомендуется прочитать: где посмотреть решения судов.

Источник: https://bukvaprava.ru/2018/01/31/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-ob-okazanii-uslug/