Ставки в штатном расписании: какие бывают, пример тарифной сетки и образец того, как отразить людей с неполной (временной) занятостью и почасовой оплатой труда?

Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.

Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:

  1. Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
  2. С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.

В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).

Понятие и виды почасовой оплаты

Одним из видов повременной тарифной системы расчетов является почасовая оплата с работниками.

Работодатель устанавливает тарифную ставку – фиксированный размер оплаты за час работы одинаковой сложности, а в конце расчетного периода тарифная ставка умножается на количество отработанных часов.

Например, тарифная ставка уборщика 100 рублей в час, он отработал 150 часов в месяц, зарплата равна 100 * 150 = 15000 рублей.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К основным видам почасовой оплаты относятся:

  • простая;
  • премиальная;
  • нормированная.

Ставки в штатном расписании: какие бывают, пример тарифной сетки и образец того, как отразить людей с неполной (временной) занятостью и почасовой оплатой труда?

Простой вид почасовой оплаты применяется для расчета с сотрудниками, результат труда которых не измеряется количественно и не может быть увеличен с помощью дополнительных усилий: например, с охранниками, секретарями, вахтерами, администраторами. Зарплата вычисляется как произведение тарифной ставки на число отработанных часов, как в примере выше.

Премиальная почасовая схема включает в себя не только плату за отработанное время по ставке, но и различные стимулирующие доплаты за добросовестное отношение к труду, профессионализм и т. д. Такая система применяется для оплаты труда узких специалистов на производстве, инженеров, руководителей отделов.

Нормированный вид оплаты предполагает, что, помимо платы за отработанное время, существует единственная доплата – за выполнение работы строго в соответствии с требованиями должностной инструкции.

Данная система применяется для оплаты труда, требующего точного детального выполнения без лишней инициативы.

Например, контролерам технологических лент назначается премия за отсутствие остановок ленты в течение рабочего дня.

Законодательное регулирование

  • Порядок оплаты труда изложен в
  • разделе 6 ТК РФ
  • , порядок учета рабочего времени – в
  • разделе 4
  • , а
  • ст. 91
  • указывает, что максимальная продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Порядок вычисления нормы рабочих часов в месяц приведена в Приказе Минздрава, а количество рабочих часов в неделю для работников конкретных специальностей определяется Приказами Минтруда и нормативными актами организации.

Плюсы и минусы

Для подобной формы расчета вознаграждения за труд можно выделить следующие положительные стороны и риски.

Сотрудник Работодатель
Плюсы
  • гибкие варианты режима работы;
  • хорошо подходит для трудового процесса с неравномерными нагрузками.
  • рассчитывать “почасовку” удобнее, так как стандартный рабочий день может менять количество рабочих часов;
  • более гибкая система расчета в случае если работник отсутствовал на работе по какой-то причине;
  • удобнее рассчитывать вознаграждение совместителям, сотрудникам с неполным рабочим днем, гибким графиком;
  • оплачивается только рабочее время.
Минусы
  • работодатель может установить высокую планку рабочих целей, за которые выплачивается премиальная часть.
  • следует более жестко относиться к учету рабочего времени;
  • в крупных организациях необходима отдельная штатная единица по учету рабочего времени.

К положительным сторонам подобной системы можно отнести:

  1. Для руководителя: экономия денежных средств (деньги начисляется только за отработанное время), возможность отследить результативность отработанного времени, удобная система расчетов с работником по совместительству.
  2. Для сотрудника: удобство при учете рабочего времени с неравномерной трудовой загрузкой.

Помимо этого, есть и отрицательные стороны:

  1. Для руководителя: некоторые сложности при вычислении зарплаты, необходимый контроль за рабочим временем.
  2. Для сотрудника: отсутствие дополнительных премий или бонусных начислений, возможное злоупотребление со стороны руководства своим положением (большое количество работы за один час).

Как для самих руководителей учреждений, так и для подчиненных существуют определенные плюсы и минусы при заключении подобного документа.

Плюсы:

  • работодатель имеет право нанимать сотрудников на полный или неполный рабочий день;
  • осуществляется строгий учет рабочих часов или выпущенной продукции;
  • возможность составления индивидуального гибкого графика.

Минусы:

  • чаще всего, отсутствие дополнительных мотивационных элементов для подчиненного;
  • работодатель имеет право изменять тариф по собственному усмотрению (должен предупредить работника не менее чем за месяц до вступления изменений в силу);
  • отсутствие для подчиненного гарантий, предлагаемых остальным коллегам, устроившимся на работу не по трудовому договору.

В целом, любой соискатель вправе рассчитывать на составление трудового договора, в котором могут быть учтены индивидуальные потребности, касающиеся разных видов и систем оплаты труда (почасовой, ставки или ставочно-приемиальной).

Подобный трудовой договор является наиболее оптимальным способом для работодателя регулировать расходы материалов и рабочих часов на собственном предприятии, а для подчиненного – предоставляет возможность самому решать, сколько он должен отработать для получения нужного материального вознаграждения.

Порядок расчета зарплаты

Чнед – число рабочих часов в неделе, определенных трудовым договором или отраслевым нормативом (40, 36 и т. д.), К – количество рабочих дней в данном месяце, Чпп – количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в данном месяце (один предпраздничный день сокращается на час).

  1. Т – тарифная ставка рубль/час, Ч – количество часов.
  2. П – размер максимальной премии, К – коэффициент, влияющий на уменьшение премии при разных недостатках в работе.
  3. 140 * 150 (100% – 20%) * 5000 = 21000 4000 = 25000 рублей.

Чо – количество часов, в которые работник не выполнил нормированные указания, а Чп – количество часов, в которые норма выполнена; Т – стандартный тариф, Тп – премированный тариф за выполненную норму. При этом общее число рабочих часов Ч = Чо Чп.

Ставки в штатном расписании: какие бывают, пример тарифной сетки и образец того, как отразить людей с неполной (временной) занятостью и почасовой оплатой труда?

30 * 100 120 * 150 = 21000 рублей.

Формально такой показатель в законодательстве не прописан. Но расчеты всегда можно связать с действующим МРОТ. Для этого нам понадобятся следующие данные:

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/trudovoy-dogovor-pochasovoy-oplatoy/

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты | Контур.НДС+

Ставки в штатном расписании: какие бывают, пример тарифной сетки и образец того, как отразить людей с неполной (временной) занятостью и почасовой оплатой труда?

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

Ставки в штатном расписании: какие бывают, пример тарифной сетки и образец того, как отразить людей с неполной (временной) занятостью и почасовой оплатой труда?

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  1. Оклад, положенный при полной занятости.
  2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

  • оклад — 50 000 рублей;
  • заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
  • сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.

А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Расчет заработной платы

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Читайте также:  Налоговая декларация предпринимателей по различным видам налогов и сборов: отчетность налогоплательщика в рф за год, подача в инспекцию и каким должен быть документ

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Иванов И.И. Петров П.П.
Тип занятости Полная Неполная
Количество часов в неделю 40 20
Режим работы Понедельник-пятница, 8 часов ежедневно Понедельник-пятница, 4 часа ежедневно
Оклад 50 000 рублей 50 000 рублей
Зарплата за полный месяц 50 000 рублей 25 000 рублей

Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам

Петров П.П. Николаев Н.Н.
Тип занятости неполная неполная
Количество часов в неделю 20 20
Режим работы понедельник—пятница, 4 часа ежедневно
  • понедельник, среда — 8 часов;
  • пятница — 4 часа
Оклад 50 000 рублей 50 000 рублей
Зарплата за полный месяц 25 000 рублей 25 000 рублей
Отпуск 1-10 апреля 21-30 апреля
Сколько времени специалист отработал бы без отпуска 21 день 87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля)
Количество отработанного времени с учетом отпуска 14 дней 60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа)
Расчет ЗП 25 000 / 21 х 14 25 000 / 87 х 60
ЗП за апрель 2018 16 666 рублей 17 241 рубль

Источник: https://kontursverka.ru/stati/nepolnaya-zanyatost-nyuansy-dogovora-i-rascheta-zarplaty

Как прописать оклад за неполную ставку в документах — Институт Профессионального Кадровика

30 Июля

4744

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.

Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости.

Пример
Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица.
Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее.

Трудовой договор

В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.

Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.

В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу.

Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость
Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц. Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени.

Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели.

Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели.

То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ.

Что нужно указать в приказе:

  • Размер оклада, установленный для данной должности штатным расписанием.
  • То, что работник принимается на неполную занятость.

Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость. Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником.

Личная карточка Т-2

Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2.

Выписка из Трудового кодекса РФ
Статья 68. Оформление приема на работу (извлечение) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Статья 93. Неполное рабочее время (извлечение) … При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Авторы: эксперты группы компаний Валентины Митрофановой.

Семинар по теме

Ставки в штатном расписании: какие бывают, пример тарифной сетки и образец того, как отразить людей с неполной (временной) занятостью и почасовой оплатой труда?

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/questions/kak-propisat-oklad-za-nepolnuyu-stavku/

Как оформить установление в организации почасовой оплаты труда (в том числе в трудовом договоре, штатном расписании, приказе о приеме на работу)?

Ответ:

Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в таком виде: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час». Приказ о приеме на работу, составленный по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1), предлагаем дополнить новой графой «С почасовой ставкой ______ руб/час». В штатном расписании условие о почасовой оплате труда работника можно указать в графе «Примечание», а в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указать произведение часовой ставки и среднемесячного числа рабочих часов.

  • Обоснование:
  • В отношении некоторых категорий работников организациям удобнее использовать повременную (тарифную) оплату труда. Например, это могут быть:
  • — работники с гибким графиком работы;
  • — работники обслуживающих производств;
  • — совместители.
  • Разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.

Повременная (тарифная) форма оплаты труда определяется по фиксированной тарифной ставке за фактически отработанное работником время. Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.

Размеры тарифных ставок и другие условия оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и подлежат обязательному включению в трудовые договоры с работниками (ст. ст. 135, 56, 57 ТК РФ).

Помимо трудового договора размер тарифной ставки также должен быть обязательно указан в приказе о приеме на работу, штатном расписании и других ЛНА организации (ст. ст. 135, 57 ТК РФ).

Оформление трудового договора при почасовой оплате труда

Пункт трудового договора, регулирующий оплату труда, можно составить так: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час. При достижении показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от ____ до ____ процентов тарифной ставки».

Оформление приказа о приеме на работу при почасовой оплате труда

Приказ о приеме на работу по форме N Т-1 не является обязательным к применению, следовательно, работодатель своим приказом может внести в него изменения (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Предлагаем дополнить форму N Т-1 дополнительной графой «С почасовой ставкой ______ руб/час».

Оформление штатного расписания при почасовой оплате труда

Штатное расписание по форме N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), так же как и приказ о приеме на работу по форме N Т-1, не является обязательным к применению и может быть изменено работодателем (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

В штатном расписании рекомендуем в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указать число, которое получится при умножении часовой ставки на среднемесячное число рабочих часов, а в графе «Примечание» указать «Почасовая оплата труда» и почасовую ставку.

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Источник: https://www.erbp.ru/pages/764

Как правильно указать в штатном расписании колонки с 5 по 10, если почасовая тарифная ставка + доплаты за вечерние и ночное время? — Правовед.RU

696 юристов сейчас на сайте

Как правильно указать в штатном расписании колонки с 5 по 10, если почасовая тарифная ставка + доплаты за вечерние и ночное время ?

в колонке 5 указываем размер часовой тарифной ставки, далее нсть К 15% (районный к-т_ его указываем в колонке 6, более никаких надбавок не предусмотрено, в колонке 9 тогда вообще ставим прочерк, или поставить среднюю з/а. Если прочерк , то ФОТ за месяц будет значительно ниже — как же знать тогда ФОТ планируемый?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (3)

  • 8,2рейтинг
  • 2531отзыв
  • эксперт

Здравствуйте, Светлана!

Форма штатного расписания  утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 

При этом в графе 5 указывается не часовая тарифная ставка, а месячная:

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Читайте также:  Облагается ли премия налогом ндфл (подоходным) или нет: какие виды налогов удерживаются и платятся с зарплаты сотрудников (работников), а также когда нужно их перечислить?

Соответственно в графах 6-8 указываются месячные надбавки в рублях, а в графе 9 итоговая месячная зарплата.

  • Здравствуйте!
  • ФОТ складывается из расходов на заработную плату работников, в том числе надбавок, компенсаций, доплат и иных выплат, положенных работникам по трудовым договорам. 
  • При расчете ФОТа работодателю требуется руководствоваться количеством работников согласно штатного расписания, режимом рабочего времени работников и оплаты труда работникам, включая компенсации работникам, и иные доплаты.

Ставить ли среднюю заработную плату в штатном расписании. Ставит нужно, потому что при расчете ФОТ включается средняя заработная плата  средняя численность работников согласно штатного расписания. Так определяется расчет ФОТа, если взять год (12 месяцев). 

При заполнении штатного расписания руководствуйтесь Постановлением РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Работодатель самостоятельно определяет как будет производиться расчет ФОТ и какой будет применяться период расчета ФОТа. 

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

Указанный Вами районный коэффициент (15%) применяется не только к окладу, но и к иным составляющим заработной платы.

В связи с чем в штатном расписании оклад следует указать без районного коэффициента, а районный коэффициент отразить отдельно. Указанный вывод подтверждается и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Несмотря на то, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, но ими возможно воспользоваться. В Указаниях указано следующее: В графе 5 штатного расписания (форма N Т-3) «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Таким образом,  в Вашей ситуации в штатном расписании следует указать отдельно оклад по должности, занимаемой работником, отдельно районный коэффициент и отдельно все предусмотренные доплаты.

Если форма штатного расписания не содержит указанный Вами обязательный реквизит (доплаты), составьте новое штатное расписание, включив реквизит туда, и утвердите расписание. Если же нет грифа «Утверждено» — добавьте его.

Для этого в правом верхнем углу расписания укажите дату и номер приказа об утверждении (если его нет — издайте) либо сведения об утвердившем документ лице и дате, когда это сделано, — если расписание утверждено руководителем без приказа.

Если штатное расписание с графой, в которой отражены сведения о работниках, занимающих конкретную должность, — фамилии, имена и отчества. Но этот документ не должен содержать такую графу, ведь цель его разработки — определение структуры, штатной численности и размера зарплаты.

А то, каким конкретно работником занята должность в штатном расписании, отражает штатная расстановка. В нее, помимо данных персонала, вносятся сведения о занятых и вакантных должностях.

Лишней информации в штатном расписании быть не должно, поэтому удалите графу с данными работников и перепечатайте документ, заново утвердив.

Источник: https://pravoved.ru/question/1983712/

Как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда образец

России от 05.01.2004 N 1).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу).

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы. В свою очередь, в графе 10 «Примечания» нужно сделать отметку «Почасовая оплата труда», указав локальный акт, устанавливающий порядок оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, раздела 1 Указаний, утв.

В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

  • величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  • порядок расчета заработной платы за месяц;
  • условия премирования;
  • условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  • сроки выдачи заработной платы;
  • прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т.

Как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда образец 2018

Особенно остро проявляется такое желание там, где на декретное место не приняли даже временного сотрудника.

Охладить пыл руководства может статья 256 ТК РФ, которая требует сохранения за декретчицей места работы и должности. В данной ситуации работодателю остается только ждать: выхода сотрудницы на работу или ее увольнения в порядке статьи 80 ТК (собственное желание).

Усредняют ли часовые нормы для работающих на полставки?

Если форма оплаты труда отдельных специалистов не предполагает одинаковой ежемесячной выплаты оклада, а подсчитывается в зависимости от выработки рабочих часов, то в штатном расписании указывается размер оплаты за час работы (в денежном эквиваленте).

Как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда образец 2019

Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

  • Скачать бланк штатного расписания
  • Скачать образец штатного расписания на полставки

Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом.

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Рабочих часов в неделю Полная ставка 1 20 000 20 000 40 Полставки 0,5 20 000 10 000 20 Четверть 0,25 20 000 5 000 10

Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так.

– их денежное выражение или процент от оклада найдут свое место в графе «Надбавка» (как отразить надбавки в штатном расписании?).

Скачать образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Примечание Оклад 1 20 000 20 000 Сдельщина 1

Источник: https://advokat-prianikov.ru/kak-otrazit-v-shtatnom-raspisanii-pochasovuyu-oplatu-truda-obrazets

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Громова должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер А.С. Глебова личная подпись расшифровка подписи

Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. При этом, никаких исключений для каких-либо систем оплаты труда в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, которым установлена часовая ставка, не может быть меньше МРОТ.

При этом в состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

  • основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) – вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных и т.
  • Существует несколько подходов к решению данной дилеммы: не заполнять этот раздел вообще или подсчитать усредненное значение.
  • Оба варианта имеют право на существование, и выбор применения одного из них зависит от того, какую информационную нагрузку несет штатное расписание:
  1. если документ просто отражает список должностей и необходимую численность наемного персонала, а также служит сводной таблицей правил для начисления зарплаты, то усредненное значение лучше не высчитывать и не указывать вообще;
  2. если на основании штатного расписания составляется перспективный бюджет предприятия на более или менее длительный срок (год, например), то данную графу нужно заполнить обязательно, поскольку от этого зависит выделение средств на зарплату коллективу.
  1. Отдельно стоит становиться на методе расчета усредненного значения.
  2. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
  • Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день.

Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец 2018 скачать бесплатно

Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.

  • Что это и какие они бывают?
  • Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?
  • Можно ли ввести декретную тарифную единицу?
  • Усредняют ли часовые нормы для работающих на полставки?

Что это и какие они бывают?

Читайте также:  Вопросы при собеседовании при приеме на работу: какие задают кандидату и соискателю, что используют для проведения, что спрашивать и как отвечать?

Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц.

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п.

10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

  • Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
  • Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.
  • Читать статью
  • Интересная информация о изменении штатного расписания размещена здесь.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.ст.

Важно Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

  1. Директор по персоналу, Девушка, я вообще далека от кадрового дела, но прочитав ваш ответ — поняла, что вы от кадрового делопроизводства ещё дальше чем Я!
  2. ну что вы … мы только учимся … и контролируем … и познаем только при проверке …

Jane, Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

  • Итог по колонке подводится в общем порядке: путем сложения часовой ставки и других выплат.
  • Все о образце штатного расписания вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.
  • Пример заполнения штатного расписания в рассматриваемой ситуации:
  • Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст.

Код Форма по ОКУД 0301017 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номер документа Дата составления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014 УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от « 29 » августа 20 14 г. № 90 на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г.

Внимание

ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса: при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.

При режиме работы сутки через двое у сотрудников будет значительная переработка, что недопустимо.

ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Например, как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда.

Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам. Как оформить штатное расписание и почасовую оплату официантам или, например, аудиторам.

Отражаем по инструкции

Действительно, при почасовой оплате заработную плату определяют в зависимости от квалификации работника и количества отработанных часов. К примеру, у помощника аудитора одна часовая ставка, а у старшего аудитора – совершенно другая.

  1. Несмотря на то, что выплата зарплаты исходя из часовой ставки встречается реже окладной системы, в штатном расписании почасовая оплата (образец заполнения см.
  2. Его надо составлять так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период.
  3. Подробности в материалах Системы Кадры:
  4. 1. Ситуация: Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2019 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов, она бы получила:

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы.

Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

  • Скачать бланк штатного расписания
  • Скачать образец штатного расписания на полставки

Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом.

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Рабочих часов в неделю Полная ставка 1 20 000 20 000 40 Полставки 0,5 20 000 10 000 20 Четверть 0,25 20 000 5 000 10

Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так.

Заработная плата — обязательное условие трудового договора. В соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса РФ в тексте трудового договора необходимо указать размер тарифной ставки.

Итак, если Вы будете постоянно менять размер тарифной ставки в связи с изменением МРОТ, то нужно будет вносить изменения во все вышеуказанные документы.

Кроме того, при расчетах, которые Вы произвели получается, что если Вы каждый раз будете считать часовую ставку исходя из МРОТ, то ставку нужно будет менять почти каждый месяц, что совершенно нецелесообразно и достаточно затратно по времени.

При рассматриваемый обстоятельствах более верным решением будет установить сотрудникам доплату до МРОТ (если у Вас небольшой размер тарифной ставки и есть основания полагать, что за месяц зарплата сотрудника может оказаться ниже МРОТ). В доп.

Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

  • Из ответа «Как составить штатное расписание»
  • Нина Ковязина,
  • заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

20.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.

В качестве примеров можно привести:

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства.

– их денежное выражение или процент от оклада найдут свое место в графе «Надбавка» (как отразить надбавки в штатном расписании?).

Скачать образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Примечание Оклад 1 20 000 20 000 Сдельщина 1

Источник: https://59agmr.ru/kak-v-shtatnom-raspisanii-otrazit-pochasovuyu-oplatu-obrazets

Ссылка на основную публикацию