Инкассацией наличных денежных средств часто называют процедуру перевозки, физического перемещения наличности из одного места в другое.
Характерный пример – передача наличной выручки из торговых точек в обслуживающее финансовое учреждение. Как правило, в подобных ситуациях речь идет о перевозке достаточно больших сумм денежной наличности.
- Это серьезная и ответственная операция, поэтому осуществляется она всегда по определенным правилам, жестко регламентированным нормативными документами Центробанка РФ.
- Инкассация наличных денег подразумевает совершение конкретных действий.
- Это касается самой процедуры, её документального оформления и бухгалтерского учета.
Что это такое и для чего нужна?
Инкассация денежных средств – комплексное понятие, означающее совокупность взаимосвязанных мер по физическому перемещению денежной наличности между отдельными хозяйствующими субъектами (организациями), их структурными (обособленными) подразделениями и обслуживающими банками.
Перевозка наличных денег осуществляется уполномоченными инкассаторами – специалистами, имеющими необходимую профессиональную подготовку.
Действия всех участников этой процедуры – кассиров, инкассаторов, банковских сотрудников – подчиняются установленному порядку, регламентированному Указанием Центробанка РФ № 3210.
- Как правило, к инкассаторам обращаются по следующей причине – обеспечение сохранности наличных денежных средств в процессе её перевозки.
- Осуществление инкассации наличных денег является гарантией их безопасности, защищенности от внешних посягательств.
- По сути, транспортировка наличных денег вооруженными инкассаторами является приоритетным и наиболее безопасным способом их физического перемещения из кассы предприятия в обслуживающий банк.
- Процедура инкассации наличных средств позволяет успешно решать следующие задачи:
Физическое перемещение (транспортировка) наличной выручки коммерческого предприятия из торговой точки в обслуживающий банк.- Доставка нужной суммы денежной наличности из финансового учреждения в кассу хозяйствующего субъекта для очередной выдачи зарплаты его сотрудникам.
- Перевозка наличных денежных средств между обособленными структурными подразделениями (филиалами) конкретного банка.
- Регулярное пополнение банкоматов необходимым количеством бумажных купюр с формированием отчета об актуальном состоянии денежных счетчиков.
- Периодическое изъятие денежной выручки из платежных терминалов, осуществляющих прием наличности.
- Безопасная транспортировка материальных ценностей и документации.
Сервис денежной инкассации, подразумевающий последующее зачисление перемещаемых средств на банковский счет, обеспечивается на законных основаниях следующими способами:
- Непосредственно через банковские кассы.
- С помощью инкассаторской службы, уполномоченной перевозить денежную наличность. Это могут быть подразделения инкассации при обслуживающих финансовых учреждениях, а также частные охранные структуры, имеющие законное право сопровождать перевозку денежной наличности.
- Посредством службы РосИнкас – инкассаторской структуры, имеющей специальное разрешение Центробанка РФ.
- Через федеральную систему почтовой связи.
- Непосредственно через автоматические сейфы.
Обязательна ли для ООО?
Действующим законодательством – нормативной документацией Центробанка РФ – предусматривается требование об ограничении кассового остатка хозяйствующими субъектами.
Речь идет об установлении лимита на общую сумму наличности, остающейся в кассе организации к завершению каждого операционного дня.
Это условие распространяется на всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих приходно-расходные транзакции с наличностью, кроме индивидуальных предпринимателей и организаций, относящихся к малым предприятиям.
Надо отметить, что хозяйствующие субъекты, подпадающие под исключения, имеют право лимитировать кассовый остаток, но не обязанность.
Если индивидуальный предприниматель/малое предприятие все же решит воспользоваться этим правом, соблюдение установленного норматива (лимита) будет являться обязательным. О лимите для малых предприятий читайте здесь.
Сверхлимитная наличность – превышение установленного ограничения – подлежит изъятию из кассы хозяйствующего субъекта и обязательной передаче в обслуживающий банк с последующим её зачислением на расчетный счет организации.- Инкассация считается наиболее безопасным способом физического перемещения наличных денег из кассы предприятия в обслуживающее финансовое учреждение.
- Если речь идет о значительных суммах, рекомендуется пользоваться услугами профессиональных инкассаторов, гарантирующих сохранность перемещаемых денег.
- Накапливать и удерживать сверхлимитную кассовую наличность хозяйствующим субъектам разрешается лишь в дни выдачи зарплаты, праздничные/выходные дни.
Нарушение данных правил обуславливает наложение штрафных санкций на виновных лиц. Штраф для должностных субъектов составляет от 4000 до 5000 рублей, для организаций (предприятий) – от 40 000 до 50 000 рублей.
Правила и порядок проведения для наличных денег на предприятии
Существуют общеобязательные нормы законодательства, четко регламентирующие порядок выполнения инкассации наличности в организации.
Эти правила, как уже говорилось ранее, должны неукоснительно соблюдаться всеми участниками данного процесса – кассиром предприятия, передающим наличность, и инкассатором, осуществляющим доставку переданных денег в банк.
Кроме того, правила инкассации могут регламентироваться подписанным соглашением о предоставлении инкассаторских услуг, которым, например, предусматривается периодичность передачи средств и другие конкретные условия.
Сама процедура инкассации денежных средств подразумевает последовательное выполнение её участниками следующих действий:
- Передаваемая наличность готовится кассиром хозяйствующего субъекта к отправке. На этой стадии осуществляются тщательный пересчет и упаковка денежных средств, размещаемых после этого по сумкам. Оформляется набор необходимых документов в нескольких экземплярах. Составленные бумаги также помещаются в инкассаторские сумки с деньгами. Завершается этот этап опломбированием сумок, подлежащих передаче инкассаторам.
- Денежная наличность, упакованная в сумках, передается инкассатору. Данное действие выполняется кассиром передающей организации в особом помещении. Контролировать эту процедуру вправе ревизор, финансовый контролер, главный бухгалтер, руководитель организации. Кассир проверяет личность и бумаги инкассатора, вносит сведения в явочную карточку, предоставляет образец пломбы, отдает инкассатору сумку с деньгами и документацию. Инкассатор удостоверяет свою личность, предъявляет кассиру нужные бумаги и возвращает пустые сумки, принимает сумки с деньгами, проверяет исправность пломб, сверяет данные документов, подписывает и датирует квитанцию, ставит печать.
Перевозка (физическое перемещение, транспортировка) переданных денежных средств непосредственно в обслуживающий банк. Осуществляется эта процедура уполномоченным инкассатором по маршруту, разработанному и утвержденному заранее.- Сдача-приемка сумок с денежной наличностью в финансовое учреждение. Инкассатор передает сумки с деньгами в обслуживающий банк, который надлежащим образом принимает эти средства. Процедура сдачи-приемки выполняется по установленным правилам. Если она завершается успешно, полная материальная ответственность инкассатора за переданные деньги прекращается.
- Переданная наличность принимается и приходуется банковским сотрудником, проверяющим сумки, целостность пломб, правильность сведений в сопроводительных бумагах.
Документальное оформление
Чтобы корректно передать инкассатору наличность для транспортировки в банк, кассир составляет следующую документацию:
- Сопроводительная ведомость в трех экземплярах (один – в сумку, второй – кассиру, третий – инкассатору);
- регистр выполненных транзакций (помещается в сумку), сумма которого должна соответствовать сумме ведомости;
- накладная для денежной сумки;
- квитанция для денежной сумки.
Инкассатор удостоверяет свою личность, предъявляет доверенность, передает кассиру явочную карточку для заполнения.
Кассир вносит нужные сведения в явочную карточку и возвращает её инкассатору. Впоследствии данная карточка проверяется банковским сотрудником, сверяется с кассовым ордером.
Бухгалтерский учет и проводки
В бухучете хозяйствующего субъекта, передающего наличность в банк посредством инкассации, используются определенные корреспонденции счетов, сопровождающиеся оформлением нужных документов:
| Операция | Дебет | Кредит | Документ |
| Кассир передал наличность инкассатору | 57 | 50 | РКО, квитанция |
| Инкассированная сумма зачислена на банковский счет | 51 | 57 | Выписка банковского счета |
| Банку уплачена соответствующая комиссия | 91 | 51 | Выписка банковского счета |
Выводы
- Таким образом, процедура инкассации наличности хозяйствующего субъекта осуществляется в строгом соответствии с порядком, который предусматривается как общеобязательными нормами Центробанка РФ, так и частными соглашениями, заключаемыми между предприятием и инкассаторской службой (обслуживающим банком).
- Соблюдение установленной последовательности необходимых действий имеет огромное значение, так как участники этой процедуры являются материально ответственными субъектами.
- Важными моментами являются корректное документальное оформление и надлежащий бухучет.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/inkassatsiya.html
Проводки по реализации товаров и услуг: примеры, какие счета применяются
Хозяйствующие субъекты создаются для осуществления строго определенных видов деятельности. Большинство из них занимается созданием готовой продукции, оказанием услуг и производством работ в пользу сторонних лиц. Данный процесс связан с передачей ценностей (работ, услуг) и получением оплаты за них. Рассмотрим подробнее какие формируются проводки по реализации товаров и услуг.
Какие счета применяются при реализации товаров и услуг
Планом счетов для отражения в бухучете предусмотрено использование следующих счетов при отражении реализации услуг, работ, товаров:
- 20 — применяется для учета затрат при реализации услуг и выполнении работ.
- 41- применяется при отражении стоимости товаров приобретенных для дальнейшей перепродажи.
- 42 — для списания наценки по товарам (когда отражение товаров производится по продажным ценам).
- 43 — используется для отражения готовой продукции, созданной на предприятии.
- 44 — для учета расходов на продажу по реализованным товарам.
- 45 – на этом счете показывается продукция, которая отгружена продавцу, но еще им не получена и не оплачена.
- 46 — используется при поэтапном выполнении работ.
- 50 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары наличных платежей.
- 51 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары безналичных платежей.
- 52 — когда покупателями выступают иностранные лица, перечисляющие оплату в иностранной валюте.
- 57 — когда оплата за проданные услуги, работы, товары происходит банковскими карточками.
- 62 — применяется при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками за проданные им услуги, работы, товары.
- 68/НДС — применяется для начисления НДС при продаже услуги, работы, товары.
- 76 — при осуществлении реализации по товарам, работ, услуг по разовым сделкам.
- 90/1 — используется при отражении в бухучете выручки по продаже услуг, работ, товаров.
- 90/2 — применяется для учета себестоимости проданных услуг, работ, товаров.
- 90/3 — на счете отражается информация о включенном в стоимость проданных услуг, работ, товаров НДС (когда организация работает с НДС).
- 90/4 — если реализуемые товары, облагаются акцизами.
Проводки по реализации товаров и услуг
При продаже товаров в розницу
Особенностью учета реализации в розничной торговле является поступление выручки от продажи не на расчетный счет, а, в основном, в кассу.
В связи с тем, что покупателями выступает достаточно обширный круг потребителей, расчеты с ними ведутся без использования счета 62, а напрямую на счет учета выручки. Кроме этого, на себестоимость проданных товаров обычно списываются также затраты на их продажу.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 50 | 90/1 | В кассу сдана выручка по продаже товаров |
| 57 | 90/1 | Принята оплата через оплату банковской картой |
| 51 | 57 | Зачислены на расчетный счет деньги, поступившие по договору эквайринга |
| 90/2 | 57 | Отражена комиссия по договору эквайринга |
| 90/2 | 41 | Списана себестоимость проданных товаров |
| 90/2 сторно | 42 сторно | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
| 90/3 | 68 | Определен НДС за проданные товары |
| 90/2 | 44 | Включены затраты на продажу |
Продажа товаров оптом по предоплате
Когда договором купли-продажи или поставки установлена предоплата, она предполагает, что покупатель полностью или частично должен произвести оплату товара до его отгрузки.
Внимание! При продаже товаров по предоплате у поставщика возникает обязательство по начислению и уплате НДС в бюджет с авансовой суммы, а когда происходит отгрузка материальных ценностей, требуется проведение зачета. В связи с этим для учета расчетов по покупателю необходимо использовать два субсчета у счета 62 — общий по расчетам и один по авансам полученным.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 51, 52 | 62/2 | От покупателя получен аванс за продукцию, товар |
| 76/НДС | 68 | Определен НДС на полученный от покупателя аванс |
| 62 | 90/1 | Указана выручка от продажи товаров, готовой продукции |
| 90/2 | 41, 43 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции |
| 90/2 сторно | 42 сторно | Списана наценка по реализованным товарам (если отражение товаров выполняется по продажным ценам) |
| 90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
| 62/2 | 62 | Выполнен зачет ранее поступившего аванса |
| 51, 52 | 62 | Выполнен окончательный расчет за товар (если аванс был произведен частично). |
| 68 | 76/НДС | Выполнен зачет ранее уплаченного НДС с аванса |
Продажа товаров оптом по отгрузке
При учете продажи товара по отгрузке, оплата производится в момент отгрузки либо после нее. Также имеет значение в какой момент будет происходить переход права на отгруженные товары от поставщика к покупателю (на складе поставщика, на складе покупателя или где-то промежуточно).
Так как товар будет находиться уже не на складе, но и списать его стоимость на реализованные товары поставщик тоже не сможет, следует применять счет 45. При этом не возникает обязательств по определению и уплате налога НДС с авансового платежа (по причине отсутствия такового).
Внимание! При УСН необходимо делать такие же проводки, за исключением начисления НДС, так как факт оплаты имеет значение только при определении дохода компании для целей налогообложения.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 62 | 90/1 | Начислена выручка по отгруженной продукции |
| 45 | 41,43 | Отгружены товары, готовая продукция покупателю |
| 90/2 | 45 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя) |
| 90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
| 51, 52 | 62 | Поступила оплата за поставленные товары, продукцию |
Оказание услуг в бухучете проводится аналогично реализации товаров. Но так как они не имеют материального воплощения, то все затраты собираются на одном из счетом производства (20, 25 и т. д.), после чего они списываются в момент реализации на счет 90/2. Счета 41, 43 при этом не используются.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 62 | 90/1 | Показана выручка от выполнения услуг |
| 90/2 | 20 | Списывается себестоимость выполненных услуг |
| 90/3 | 68 | Отражен НДС по оказанным услугам |
| 51, 52 | 62 | Поступила оплата за услуги |
Возврат аванса
Авансом является платеж, который выполняется заказчиком или покупателем в счет будущих товаров или работ.
При определенных обстоятельствах заказчик может потребовать вернуть ранее уплаченные средства:
- Если поставщик не исполняет свои обязательства;
- Если работы выполняются не качественно;
- Если начало работ было осуществлено позднее установленного;
- Иные обстоятельства, указанные в заключенном соглашении.
Операции с авансами, когда осуществляется их возврат покупателю, оформляются следующими проводками:
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 51 | 62/2 | На расчетный счет зачислен аванс за товары, услуги |
| 76/НДС | 68 | На сумму поступившего аванса начислен НДС |
| 62/2 | 51 | Покупателю возвращена сумма аванса |
| 68 | 76/НДС | Сумма НДС, уплаченная с аванса, принята к вычету |
В бюджетном учреждении
В таком учреждении продажа товаров выполняется на основании договорной цены. Учреждение самостоятельно определяет размер наценки, но она не должна вступать в противоречие с нормативными актами.
Кроме этого, государство определяет перечень товаров, на которые устанавливает цену самостоятельно. Цену на них учреждение устанавливает на основании утвержденных тарифов.
Внимание! Реализация товаров не входит в основную деятельность бюджетного учреждения, поэтому операции должны учитываться через счет 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг».
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 1 401 10 130 | 1 105 37 440 | Списание стоимости проданной продукции |
| 1 205 31 560 | 1 401 10 130 | Произведено начисление выручки, включая налог НДС |
| 1 304 04 440 | 1 303 05 730 | Отражено уведомление администратора кассовых поступлений |
| 1 303 05 830 | 1 205 31 660 | Произведено зачисление дохода от реализации в доход бюджета учреждением, являющимся администратором доходов |
| 1 210 02 440 | 1 205 31 660 | Произведено зачисление дохода от реализации в доход бюджета учреждением, не являющимся администратором доходов |
Несмотря на то, что поставщик при такой операции фактически не получает для себя никакой выгоды, в том числе и выручки, налоговое законодательство данную операцию трактует как продажу.
Еще одна особенность — определение налога на прибыль. В бухгалтерском учете все понесенные расходы включаются в состав прочих. В то же время, в налоговом учете они не включаются в состав уменьшающих базу по налогу на прибыль.
Оформляются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 91/2 | 41, 43 | Списана себестоимость переданных товаров или готовой продукции |
| 91/2 | 60, 76 | Списаны затраты по транспортировке, хранению переданных товаров |
| 91/2 | 68 | Произведено начисление НДС на стоимость переданных товаров |
| 19 | 68 | По переданным товарам произведено восстановление НДС, ранее включенного в вычет |
| 91/2 | 19 | Восстановленный НДС списан на прочие расходы |
Реализация товара через посредника
В сделке по продаже товара могут участвовать третьи лица, которые выступают посредниками между покупателем и продавцом. В этих случаях план счетов также предполагает использование счета 45.
| Дебет | Кредит | Обозначение операции |
| 45 | 41,43 | Отгружены товары, готовая продукция посреднику для дальнейшей реализации |
| 62 | 90/1 | Посредник сообщил о реализации товара покупателю |
| 90/2 | 45 | Списывается себестоимость проданного товара, готовой продукции (когда товары перешли в собственность покупателя) |
| 90/3 | 68 | Отражен НДС по проданным товарам, продукции |
| 76 | 62 | Отражена задолженность посредника за отгруженный товар покупателю (когда расчеты с покупателем ведутся через посредника) |
| 44 | 76 | Начислено вознаграждение посреднику за участие в реализации товара |
| 19 | 76 | Принят НДС по вознаграждению посредника |
| 90/2 | 44 | Списаны на затраты услуги посредника |
| 68 | 19 | Зачтен НДС по вознаграждению посредника |
| 51 | 76 | Поступила оплата за поставленные товары, продукцию от посредника |
| 76 | 51 | Оплачены услуги посредника (если комиссия посредника не удерживается из оплаты за реализованный товар) |
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1
Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/provodki-po-realizatsii-tovarov-i-uslug.html
Как вести учет при использовании онлайн-кассы?
В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику. Из-за новизны 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» точной и понятной информации очень мало. Налоговики сами не знают всех тонкостей. Одно известно точно — ФНС в реальном времени может отслеживать все кассовые операции налогоплательщиков.
Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями. Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС.
Что говорит закон о переходе на электронные кассы?
Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 устанавливает новые правила работы с онлайн-кассами. Большинство налогоплательщиков обязаны пробивать чеки или выдавать электронные бланки строгой отчетности.
Реформа позволила установить полный контроль в реальном времени за всеми кассовыми операциями. Сотрудникам ФНС больше не нужно выходить на проверку, чтобы выявить нарушения. Достаточно проанализировать отчет о работе онлайн-кассы.
Но у медали всегда есть две стороны. Одновременно с ужесточением контроля, «умные машины» способны помочь владельцам бизнеса посмотреть выручку в реальном времени или получить актуальную информацию о складских остатках. Все это возможно, но только при условии, что в компании грамотно поставлен бухгалтерский учет кассовых операций.
Важно!
Перемены коснулись не только правил работы электронных касс, но и техники ведения учета кассовых операций.
Как и прежде, онлайн-кассы позволяют регистрировать получение денег от клиента непосредственно в месте проведения расчетов.
Среди новшеств — необходимость приходовать поступление средств на счет при оплате через интернет-сайт, а также выдачу наличных клиенту (например, при сдаче вторсырья).
Изменились ли требования к документам по кассе?
Введение онлайн-касс спровоцировало внедрение новых требований к документам, оформляющие операции по кассе. Поскольку сейчас у инспекторов есть доступ онлайн к большинству сведений о движении наличных денег, отменен ряд отчетов. Более не нужно оформлять формы КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.
Вместо устаревших отчетов введены в действие новые документы.
- отчет об открытии смены;
- отчет о закрытии фискального накопителя;
- чек коррекции;
- чек с признаком «возврат прихода».
Чек коррекции
Данный чек поможет исправить ситуацию, когда обычный чек не был пробит. Это возможно, если в работе кассы произошли сбои или в момент расчета касса не использовалась. Особенно актуально использование таких чеков в розничной торговле или при предоставлении услуг общепита.
Налогоплательщик, который обнаружил ошибку, должен действовать по следующему алгоритму:
- Составляет акт в произвольной форме, где указывает расчет, произведенный без использования ККТ, наименование товара или услуги, причины произошедшего.
- Формирует чек коррекции с обязательным указанием признака расчета (приход или расход), основания для корректировки (самостоятельная операция или предписание ФНС), сумму, которую необходимо отразить в учете.
- Сообщает в ФНС об обнаружении факта неприменения кассы и формировании чека коррекции
Обратите внимание!
Если компания использует форматы фискальных документов версии 1.05., то при некорректно сформированном кассовом чеке, чек коррекции использовать не следует. В данной ситуации надлежит оформить исправительный чек с признаком «возврат прихода» или «возврат расхода».
При самостоятельном обнаружении и исправлении кассовой ошибки компания или предприниматель освобождены от наказания (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).
Чек «возврат прихода»
Чек с признаком возврата прихода применяется при возврате денег покупателю либо при исправлении ошибок, допущенных при пробитии чека. Если сумма полностью возвращается покупателю, кассир обязан сформировать возвратный чек, аналогичный ошибочному, указав в поле «дополнительные реквизиты чека» фискальный номер корректируемой операции.
Если необходимо исправить допущенную ошибку, вместе с чеком «возврат прихода» используют чек коррекции, который выбивают на правильную сумму. Чтобы связать все операции воедино, в поле «дополнительный реквизит чека» указывают номер ошибочного и возвратного чеков.
Важно!
Специалисты 1С-WiseAdvice предупреждают, что слишком частое использование корректировочных документов свидетельствует о том, что в организации плохо поставлен учет операций и может спровоцировать внеплановую проверку кассовой дисциплины.
Как вести кассовый учет при онлайн-кассе?
Ведение кассового учета входит в обязанности каждой организации, где есть движение наличных денег. Касса — это традиционно сложный участок бухучета. Чтобы минимизировать риск ошибок, связанных с неправильным применением техники и учетом кассовых операций, необходима работа профессионалов высокого уровня.
При постановке учета, налогоплательщику следует руководствоваться правилами ведения документации по операционной кассе (указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014). Организации по-прежнему обязаны вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные ордера, ежедневно производить оприходование выручки в кассу компании.
Работа с наличными деньгами очень ответственна и серьезна. Проведя аудит более чем 500 компаний, эксперты 1С-WiseAdvice отмечают, что вероятность ошибок на этом участке бухгалтерии очень высока. Регулярная внутренняя проверка полноты и правильности отражения кассовых операций значительно уменьшает риск доначислений и штрафов в случае проведения мероприятий налогового контроля.
Важно!
Все кассовые документы — это данные первичного учета. Их следует хранить не менее 5 лет (п.1 ст.29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ). Доступ к наличным деньгам должен иметь только бухгалтер-кассир либо иное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Обязательно заключение договора о материальной ответственности.
Проводки в бухучете кассовых операций
Для регистрации в учете движения наличности, используют счет 50 «Касса». При оприходовании (поступлении) делается запись по дебету, при выбытии — по кредиту счета.
Чтобы избежать ошибок, все проводки формируют только на основании первичных документов. Для кассового учета ими являются ордера, выписки, расчетные ведомости, договоры, авансовые отчеты и другие.
Дата формирования проводки в части регистрации розничной выручки должна всегда совпадать с датой проведения операции и подтверждаться ПКО и отчетом о розничной продаже.
Какие операции проводить по онлайн кассе обязательно?
Фискальный накопитель сохраняет информацию обо всех операциях, проводимых через кассу. Далее сведения через оператора фискальных данных передаются в инспекцию и используются при контроле налогоплательщиков.
Чтобы избежать ошибок в учете, необходимо понимать, какие операции обязательно проводить по онлайн-кассе, а при каких ККТ не используется.
Использование электронной кассы обязательно
- Прием денег от покупателей и клиентов.
- Продажа лотерейных билетов или ставок при азартных играх, а также выплата выигрышей по ним.
- Возврат денег покупателю или выдача денег за товар (например, при оплате сбора вторсырья или металлолома).
- В случае оплаты банковской картой услуг или товара на сайте компании или через терминал.
- Применять электронную кассу не нужно
- Есть только один случай, когда при получении безналичных денег от покупателей не надо пробивать чек — покупатель оплатил наличными через терминал.
- Применять онлайн-кассу не надо, если выдача наличных произведена по следующим причинам:
- Работнику выдана заработная плата или материальная помощь.
- Деньги выданы под отчет.
- Деньги выданы физическому лицу в оплату услуг, оказанных по гражданско-правовому договору.
Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
Наказание за нарушения правил учета
За ошибки кассира или бухгалтера чаще всего наказывают руководителя организации. Чтобы обеспечить качественный контроль за работниками, необходимо знать, какие действия могут повлечь претензии и штрафы контролирующих органов.
Компания будет признана нарушившей кассовую дисциплину и правила учета, если:
- Сведения учетных регистров (кассовой книги, книги учета доходов и расходов) противоречат данным первички (приходным ордерам, отчетам о закрытии смены и прочим).
- Превышен лимит остатка кассы.
- Сумма расчетов наличными вышла за установленный предел.
- Отсутствуют внутренние документы, которые устанавливают правила проведения кассовых операций в компании.
- Данные учета не соответствуют реальному остатку денежных средств.
Важно!
Если компания осуществляет прием и/или выдачу наличных, то она обязана установить лимит на остаток денежных средств в кассе. Это же правило касается компаний, которые еще только планируют принимать или выдавать наличные. Исключение допускается лишь в одном случае — фирма является малым предприятием.
Заметим, что период, на который фирмы определяют лимит, государством не установлен. Кроме того, не указывается этот период и в приказах/распоряжениях генерального директора компании. Он просто действует до того момента, пока не вступит в силу новый приказ руководства об установлении лимита кассы.
За каждое из указанных нарушений предусмотрены штрафы. Особенность заключена в том, что компанию могут оштрафовать за каждое выявленную ошибку. Другими словами, если на протяжении нескольких месяцев бухгалтер допускал одну и ту же ошибку, налоговики зафиксируют каждое нарушение отдельно и наложат за него штраф.
Другая особенность состоит в том, что в большинстве случаев к ответственности привлекают одновременно должностное лицо (чаще всего руководителя) и саму компанию.
Ответственность генерального директора ООО
| Нарушение лимитов расчетов с организациями | 4,0– 5,0 тыс. руб. | 40,0–50,0 тыс. руб. |
| Неполное или несвоевременное оприходование выручки | ||
| Несоблюдение порядка хранения ценностей | ||
| Превышение лимита остатка кассы | ||
| Неприменение кассы тогда, когда это предписано законом | От ½ до ¾ от суммы непроведенного расчета (но не меньше 10,0 тыс. руб.) | От ¾ до полной суммы непроведенного расчета (но не меньше 30,0 тыс. руб.) |
| Повторное неприменение кассы, когда суммы расчета без использования кассовой техники больше или 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) | дисквалификация на 1-2 года | приостановление деятельности до 90 суток |
| Использование кассовой аппаратуры, не соответствующей требованиям (например, это может быть неработающий кассовый аппарат или ККТ, которую неправильно поставили на учет/перерегистрировали и прочее) (п.4 ст. 14.5 КоАП РФ) | предупреждение или штраф от 1,5 до 3,0 тыс. руб. | предупреждение или штраф 5,0 до 10,0 тыс. руб. |
| Отказ в предоставлении налоговикам истребованных документов или нарушение срока их предоставления (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) | предупреждение или штраф 2,0 тыс. руб. | предупреждение или штраф 10,0 тыс. руб. |
| Покупателю не направлен чек в ситуации, когда платеж проведен онлайн | предупреждение или штраф до 2,0 тыс. руб. | предупреждение или штраф до 10,0 тыс. руб. |
Значительно уменьшить риск нарушений помогает передача кассовых операций на аутсорсинг.
Такое решение позволяет снизить расходы и повысить эффективность бизнеса. Получив запрос, мы подробно обоснуем, какие преимущества даст аутсорсинг именно для вашей компании и определим удобный порядок взаимодействия. Учетом будут заниматься профессионалы, а вы сможете сосредоточиться на своем деле. Подробнее об условиях сотрудничества вы можете узнать здесь.
Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-vesti-uchet-pri-ispolzovanii-onlayn-kassy/
Признание выручки в бухгалтерском учете в 2020 году
Главная > бухучет > Признание выручки в бухгалтерском учете в 2020 году
Признание выручки в бухгалтерском учете происходит по определенному методу и имеет свои особенности. Рассмотрим каким образом происходит отражение выручки в учете компании и приведем основные проводки.
Счет 90 в бухучете
Выручка представляет собой сумму денежных средств, которые положены причитаются компании от контрагентов за реализованную продукцию или товары (выполненные работы, оказанные услуги).
Независимо от того, каким видом деятельности занята компания, выручка, приносящая компании прибыль отражается на 90 счете «Продажи». На данном счете происходит сбор всей информации о доходах и расходах компании в процессе производства и реализации.
В бухучете счет 90 активно-пассивный, а значит кредитовый оборот по нему позволяет судить об общей сумме выручки, а дебетовый – о сумме расходах.
По 90 счету происходит отражение проводок по учету выручки по:
- реализации готовой продукции (товаров и полуфабрикатов собственного производства);
- выполнению работ, оказанию услуг;
- реализации приобретенной продукции;
- предоставлению имущества во временное пользование (по договору аренды и др.).
В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации», в бухучете выручка может быть признана в следующих случаях:
- Если у компании есть право на получение данной выручки. Данное право подтверждается заключенным договором, либо каким-либо иным способом.
- Возможно определить сумму выручки.
- Получение выручки несет для компании экономическую выгоду.
- Товар за который получена выручка, перешел к покупателю (работа принята, услуга оказана).
- Компания может определить расходы, понесенные для получения данной выручки.
Для того, чтобы компания могла учесть в бухучете выручку, необходимо соблюдение всех перечисленных условий. В противном случае поступления денежных средств должны отражаться в качестве кредиторской задолженности.
Но для некоторых компаний предусматриваются исключения. Они вправе учитывать выручку только в случае соблюдения трех первых условий. К ним относят компании, занятые в следующих сферах деятельности:
- по предоставлению активов во временное пользование;
- по предоставлению прав, возникающих из патентов на изобретение и иных видов интеллектуальной собственности, во временное пользование;
- участие в уставном капитале иной фирмы.
Если производственный процесс имеет довольно длительный цикл, то выручка признается по мере того, как готова продукция. Такой же принцип актуален и для работ или услуг.
То есть, то, когда произойдет признание выручки в бухучете, напрямую будет зависеть от того, какие условия предусмотрены в договоре с покупателем. Если в договоре предусматривается поэтапная сдача производства продукции (услуги или работы), то признание выручки происходит по завершении каждого этапа.
Но если данная возможность в договоре не предусматривается, то выручка признается только после того, как будет выполнено обязательство.
Важно! В отношении выручки за продукцию или различные работы и услуги, компании для признания выручки могут применять различные способы в одном отчетном периоде. Для признания выручки по услугам достаточным будет только принятие ее заказчиком, а по продукции – переход права собственности.
Признание выручки в бухгалтерском учет
Для отражения выручки в бухучете необходимо опираться на подтверждающие документы. Речь идет о документах, на основании которых подтверждает право перехода товара к покупателю.
Это может быть накладная, акт и иные первичные документы. К данным первичным документам предъявляется ряд требований.
Одним из них является то, что составлены они должны быть по типовой форме или по самостоятельно разработанной и утвержденной компанией форме.
В соответствии с ПБУ 9/99, за выручку принимают денежные суммы, равные поступлением денежных средств, имущества и дебиторской задолженности. Признание выручки происходит с учетом НДС, акцизов, пошлин. Однако, выручкой они не являются.
Если покупатель не полностью погасил свою задолженность, то выручка в учете признается в размере суммы поступившего платежа и дебиторской задолженности по данному покупателю.
статью ⇒ ПОСТУПИЛА ВЫРУЧКА НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ – ПРОВОДКИ
Отражение выручки в бухучете: проводки
В бухучете выручка отражается по субсчету 90.1 «Выручка», открытому к счету 90 «Продажи». Выручка от реализации отражается на дату признания, а точнее на дату отгрузки или на дату подписания акта. Проводка Д62 К90.1 служит для отражения выручки от продажи продукции. Кроме того, по дебету счета 90 отражается себестоимость продукции. К счету 90 могут открываться следующие субсчета:
- 1 «Выручка»;
- 2 «Себестоимость продаж»;
- 3 «НДС»;
- 4 «Акцизы»;
- 9 «Прибыль (убыток) от продаж».
Приведем основные проводки:
| Хозяйственная операция | Проводка |
| Отражение выручки в учете | Д62 К90.1 |
| Списание продукции по себестоимости | Д90.2 К43 |
| Принятие к учету готовой продукции | Д43 К40 |
| Отражение себестоимости | Д40 К20 |
| Списание затрат по работам | Д90.2 К20 |
Методы признания выручки в учете
Для признания в бухгалтерском учете выручки предусматривается 2 следующих метода:
- Метода начисления. Это общепринятый метод, который подразумевает, что выручка учитывается по мере отгрузки продукции.
- Кассовый метод. Данный метод предполагает, что выручка признается при поступлении оплаты.
Первый метод применяется всеми организациями для учета всей своей выручки, кроме выручки, полученной по договорам особого права перехода собственности.
Важно! Представители малого бизнеса имеют право выбрать какой из двух методов применять. Они могут выбрать как метод начисления, так и кассовый метод.
В случае применения кассового метода необходимо учитывать одно требование: расходы признаются только после того, как будет погашена задолженность. Метод признания выручки, выбранный компанией, подлежит фиксации в учетной политике.
Применение кассового метода удобно только для малых предприятий, у которых проводится небольшое количество хозяйственных операций.
При данном метода расходы компании можно признать после оплаты, поэтому когда их довольно большое количество, то будет сложно проследить за тем, какие уже отражены в учете, а какие нет.
Если компания применяет кассовый метод признания выручки, то затраты, имеющие отношение к реализации продукции, необходимо отражать по 20 счету «Основное производство». При этом выручка от реализации отражается в кредите 90.1 счета по факту поступления.
Некоторые особенности признания выручки в бухучете
Следует выделить некоторые особенности, которые следует учитывать при определении выручки:
| Особенности признания выручки | Подробнее |
| Цена не определена | Реализация продукции (выполнение работ, предоставление услуг), за которые поступает выручка, происходит по договору, заключенному между сторонами. В данном договоре, как правило, устанавливается цена. Но в некоторых случаях цена в договоре не предусматривается и определяется исходя из цены за аналогичные товары. В этом случае выручка определяется также по цене за аналогичные товары. |
| Перевод права собственности после поступления оплаты | В этом случае выручка определяется на дату поступления оплаты. |
| Предоставление кредита | Если покупателю предоставляется отсрочка оплаты, то признание выручки происходит в полном объеме задолженности. При этом срок кредита не будет иметь значения. |
| Расчет не в денежной форме | ГК РФ предусматривается возможность осуществления расчетов не в денежной форме только в случае заключения договора мены. Выручка в этом случае признается по стоимости товара, полученного организацией. А стоимость товара определяется исходя из стоимости аналогичных товаров (услуг или работ). Если же определить стоимость товара не представляется возможным, то выручка определяется исходя из стоимости товара, который компания передает взамен. |
| Изменение обязательств по договору (например, при предоставлении скидки) | Иногда изменение цены происходит уже после заключения договора. Например, предоставляется скидка. Если товар передается уже со скидкой, то выручка не корректируется. А если скидка предоставлена после отгрузки, то компания должна скорректировать выручку следующей проводкой: Д61 К90.1 – СТОРНО. |
| Возврат товара | Если покупатель возвращает товар, то выручка должна быть скорректирована. В противном случае по итогам отчетного периода будет показан неверный результат. Если продажа товара и его возврат происходят в одном налоговом периоде, то корректируется счет 90. В противном случае стоимость товара будет отражена во внереализационных расходах как убыток прошлых лет и учитываться на 91 счете. |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Какие документы необходимы для того, чтобы признать выручку от продажи товара? Достаточно ли договора с покупателем?
Ответ: Нет, для признания выручки одного договора с покупателем будет не достаточно. Кроме него потребуется также оформленная накладная по форме ТООГ-12 (для отражения выручки от реализации товара).
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://buhland.ru/priznanie-vyruchki-v-buxgalterskom-uchete/
Проводки по кассе на примерах
Каждое предприятие в ходе ведения хозяйственной деятельности сталкивается с использованием наличных средств, будь то выплата заработной платы сотрудникам через кассу, выдача наличных под отчет или оплата за товары и услуги. В статье мы расскажем о тонкостях учета кассовых операций, а также рассмотрим типовые проводки по кассе.
Что такое кассовые операции
Под кассовым операциями понимают операции, при которых организация выдает и принимает наличные денежные средства в виде банкнот или монет. Осуществлять выдачу и принятие средств организация может как юридическим, так и физическим лицам. Ведение кассовых операций регламентируется порядком, описанный Налоговым кодексом РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
К основным кассовым операциям относят прием и выдачу наличности, хранение денежных средств в кассе и передача их в банк. Все операции осуществляются при обязательном соблюдении лимита кассы, сумма которого определяется каждым предприятием индивидуально и фиксируется в соответствующих документах.
В кассу могут осуществляться следующие поступления:
- оплата покупателя (заказчика) за товары, услуги, работы;
- возврат средств подотчетным лицом, ранее выданных на хознужды или на командировочные расходы;
- выручка от продажи продукции в розничной торговой сети;
- расчеты по кредитам;
- внесение процентов по акциям;
- возврат средств поставщиком;
- поступление денежных средств, приобретенных организацией у банка.
Основанием для внесения наличности в кассу является приходный кассовый ордер.
Выдача средств из кассы может осуществляться на следующие цели:
- выплата вознаграждения сотрудниками (заработная плата, премия, бонусы и прочее);
- оплата товаров, работ, услуг (как в виде аванса, так и за фактически полученные товары);
- страховое возмещение, выплата которого предусмотрена договором страхования;
- выдача средств сотрудникам под отчет (как на хознужды, так и на командировочные расходы).
Из кассы могут быть выданы только средства, полученный в качестве выручки от реализованных товаров (работ, услуг). Если организация является посредником или занимается комиссионной торговлей, то все средства, полученные для оплаты в пользу третьих лиц, должны быть переданы в банк.
Основанием для выдачи наличных средств из кассы является расходный кассовый ордер.
Все операции по кассе должны быть отражены в кассовой книге.
Проводки по основным кассовым операциям
Для учета наличности в кассе, а также для отражения оборотов денежных средств используют счет 50.
Основные проводки операций по кассе рассмотрим на примерах.
Поступления и списание наличных денежный средств
- Выдача средств сотрудникам под отчет, а также выдача заработной платы являются наиболее распространенным основанием для поступления средств из банка для их последующего списания.
- Поступление наличности в кассу может осуществляться подотчетным лицом при возврате остатка средств, которые не были использованы на хознужды или с период командировки.
- Рассмотрим каждую их вышеописанных ситуаций на примерах.
ООО «Бонус» осуществляет выплату сотрудникам заработной платы через кассу. Сумма, подлежащая выдаче, составляет 964 000 руб.
В учете ООО «Бонус» будут сделаны такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 50.01 | 51 | Из банка в кассу ООО «Бонус» поступили денежные средства для выплаты заработной платы | 964 000 руб. | Приходный кассовый ордер |
| 70 | 50.01 | Осуществлена выплата зарплаты сотрудникам ООО «Бонус» | 964 000 руб. | Расходный кассовый ордер, ведомость начисления заработной платы |
Рассмотрим еще один пример с выдачей и поступлением средств через кассу:
ООО «Меркурий 1» осуществило выдачу средств под отчет сотруднику Медведеву А.Г. в сумме 11 500 руб. Деньги были выданы с целью приобретения бумаги для нужд бухгалтерии. По факту покупки бумаги, Медведев предоставил авансовый отчет и квитанцию об оплате на сумму 9 840 руб., НДС 1501 руб. Остаток неиспользованных средств Медведев А.Г. внес в кассу.
В учете ООО «Меркурий 1» данные операции были отражены следующим образом:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 71 | 50.01 | Медведеву А.Г. выданы средства под отчет | 11 500 руб. | Расходный кассовый ордер |
| 10 | 71 | К учету принята приобретенная бумага (9 840 руб. — 1 501 руб.) | 8 339 руб. | Авансовый отчет, квитанция об оплате |
| 19 | 71 | Выделена сумма НДС от стоимости приобретенной бумаги | 1 501 руб. | Квитанция об оплате |
| 68.02 | 19 | Сумма НДС принята к вычету | 1 501 руб. | Квитанция об оплате, счет-фактура |
| 50.01 | 71 | Медведевым А.Г. возвращена сумма неиспользованных средств в кассу (11 500 руб. — 9 840 руб.) | 1 660 руб. | Приходный кассовый ордер |
Инкассация наличности
Допустим:
ООО «Магнит Плюс» была передана инкассатору наличная розничная выручка для доставки в банк и зачисления на расчетный счет в сумме 856 000 руб. Согласно договору, стоимость инкассаторских услуг составляет 0,15% от инкассируемой суммы.
В учете ООО «Магнит Плюс» были сделаны такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 57 | 50.01 | Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк | 856 000 руб. | Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке |
| 51 | 57 | Денежные средства поступили в банк и зачислены на расчетный счет ООО «Магнит Плюс» | 856 000 руб. | Банковская выписка |
| 91.02.1 | 51 | Списана сумма инкассаторских услуг за прием и пересчет наличных средств (856 000 руб. * 0,15%) | 1 284 руб. | Банковская выписка |
Проводки по недостаче в кассе
Предположим, что при передаче средств в сумме 856 000 руб. была выявлена недостача (8 400 руб.)
В таком случае бухгалтер ООО «Магнит Плюс» отразит такие операции в учете:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 57 | 50.01 | Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк | 856 000 руб. | Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке |
| 51 | 57 | Денежные средства (за минусом недостачи) поступили в банк и зачислены на расчетный счет ООО «Магнит Плюс» (856 000 руб. — 8 400 руб.) | 847 600 руб. | Банковская выписка, акт пересчета |
| 94 | 57 | Отражена сумма недостачи | 8 400 руб. | Акт пересчета |
| 91/2 | 51 | Списана сумма инкассаторских услуг за прием и пересчет наличных средств (847 600 руб. * 0,15%) | 1 271 руб. | Банковская выписка |
Выплата денежных средств учредителям в виде дивидендов
Допустим:
ООО «Олимп» было принято решения о распределении прибыли, полученной по итогам 2015 года, между участниками общества — учредителем Петренко и директору Сидоренко. Доля учредителя Петренко, который не является сотрудником ООО «Олимп», составляет 465 000 руб., доля директора Сидоренко — 118 000 руб.
В учете ООО «Олимп» были сделаны такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 84 | 75/2 | Начисление суммы распределенной прибыли (учредитель Петренко) | 456 000 руб. | Протокол решения правления |
| 75/2 | 68 НДФЛ | Удержание НДФЛ от суммы прибыли, распределенной в пользу учредителя Петренко (456 000 руб. * 13%) | 59 260 руб. | Протокол решения правления |
| 84 | 70 | Начисление суммы распределенной прибыли (директор Сидоренко) | 118 000 руб. | Протокол решения правления |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержание НДФЛ от суммы прибыли, распределенной в пользу директора Сидоренко (118 000 руб. * 13%) | 15 340 руб. | Протокол решения правления |
| 75/2 | 50/1 | Выплата дохода учредителю Петренко | 396 740 руб. | Расходный кассовый ордер |
| 70 | 50/1 | Выплата дохода директору Сидоренко | 102 660 руб. | Расходный кассовый ордер |
Источник: https://saldovka.com/provodki/drugoe/kassa.html
Загрузка...
