Каждый субъект предпринимательской деятельности, использующий труд наемных работников, должен проявлять заботу об их здоровье.
Все штатные сотрудники должны периодически либо в соответствии с утвержденным графиком проходить медицинский осмотр.
Многие субъекты предпринимательской деятельности требуют справки или медкнижки от лиц, планирующих у них трудоустроиться.
В некоторых отраслях народного хозяйства, например, в торговле, общепите, школьных и дошкольных учреждениях, работники должны с регулярной периодичностью проходить обследование у определенных специалистов. Для того чтобы действующий штатный сотрудник мог пройти медосмотр, ему должно быть выдано соответствующим образом оформленное направление.
Каждый руководитель имеет законное право не допустить своего штатного сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей, если он не прошел обязательный медицинский осмотр, согласно статье 212 ТК РФ.
Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом (статья 213) предусматривается обязанность в прохождении периодического медицинского осмотра. В эту группу относятся рабочие профессии, связанные с:
- вредными условиями труда;
- работой на опасном производстве;
- управлением автомобильным и специализированным транспортом.
- Основанием для прохождения обязательного или периодического медицинского осмотра является помимо регламента Трудового законодательства направление, выданное по месту официального трудоустройства.
- С этим документом физическое лицо направляется в поликлинику или другое лечебное учреждение, с которым у работодателя предварительно был заключен соответствующий договор.
Бланк направления на прохождение медицинского осмотра работником не является унифицированной формой, так как не узаконивался ни министерскими распоряжениями, ни нормативно-правовыми актами.
- Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать форму документа, которая впоследствии должна быть закреплена в их учетной политике.
Стоит отметить, что в процессе разработки бланка направления юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо учитывать регламент Приказа Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011. В этом документе указаны рекомендации относительно того, какие сведения должно отражать направление на медосмотр.
Этапы кадровой работы
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре.
Сотрудник должен будет поставить в журнале регистрации направлений подпись в получении и дату. Такой регистр юридические лица и индивидуальные предприниматели могут составить в табличной форме, благодаря которой им будет легко вносить необходимые данные.
Список на медосмотр
В соответствии с Приказом №302н субъекты предпринимательской деятельности должны составлять списки штатных сотрудников, которым предстоит пройти обязательный или периодический медосмотр. В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам.
Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель. После этого документ направляется в медицинское учреждение, с которым заключен соответствующий договор на предоставление профильных услуг. Это делается не позднее, чем за два месяца до согласованной даты проведения медосмотра.
Форма списка так же, как и направления не является унифицированной. Субъекты предпринимательской деятельности могут составлять документ в свободной форме, но он должен содержать следующие данные:
- ФИО работников (в алфавитном порядке);
- даты их рождения;
- половую принадлежность;
- адрес регистрации;
- профессии или должности;
- стаж работы в организации;
- название вредного вида работы либо производственного фактора;
- наименование организации либо ее обособленного подразделения;
- дату составления;
- дату прохождения последнего медицинского осмотра;
- подписи ответственных лиц.
В медицинское учреждение список может предаваться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. После получения данного документа медучреждение в течение десяти суток обязано составить график проведения осмотра работников, который согласовывается с работодателем.
Субъект предпринимательской деятельности в свою очередь должен будет донести до штатных сотрудников информацию о сроках проведения профосмотра.
Периодические медицинские осмотры должны проходить физические лица, которым еще не исполнилось 21-го года. Также такое обследование показано и другим лицам, официально трудоустроенным в организации, в целях предупреждения развития профессиональных болезней.
Федеральным законодательством определен перечень рабочих профессий, для которых необходим периодический медицинский осмотр перед каждым выходом на смену, например, водители легкового, грузового либо специализированного транспорта.
Если работодатель требует от штатных сотрудников прохождения медицинского осмотра, то они обязаны выполнять такое распоряжение. Это может быть связано с наличие вредных или опасных условий труда, спецификой бизнес направления, требованиями Трудового законодательства.
Отказ от прохождения медосмотра может привести к расторжению трудового соглашения между работодателем и сотрудником.
Многие субъекты предпринимательской деятельности направляют претендентов на получение вакантной должности на предварительные медосмотры.
Полученное заключение специалистов физическое лицо должно будет передать потенциальному работодателю.
Если у него будут выявлены какие-либо проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнять профессиональные обязанности, ему будет отказано в трудоустройстве.
Основные обследования
При прохождении стандартного медосмотра работнику организации придется обратиться к:
Читайте так же: Правила написания и подачи заявления о переносе отпуска
терапевту;
- окулисту;
- невропатологу;
- хирургу;
- отоларингологу;
- гинекологу (для женщин);
- урологу (для мужчин);
- проктологу;
- гастроэнтерологу;
- эндокринологу и т.д.
В обязательном порядке работники сдают все базовые анализы: мочи, каловых масс, крови. Им придется сделать флюорографию, кардиограмму и возможно УЗИ внутренних органов. По результатам обследований специалисты дадут свое заключение, на основании которого будет выдан соответствующий сертификат.
Инструкция по заполнению и содержание бланка
При составлении направления на медицинский осмотр ответственное за выписку документа лицо должно указать следующие данные:
- Вписывается полное наименование коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя.
- Указывается форма собственности работодателя.
- Вписываются коды, в частности ОКВЭД.
- Указывается полное название медицинского учреждения, с которым у работодателя заключен договор на предоставление профильных услуг.
- Вид осмотра, который будет проходить сотрудник.
- ФИО работника, который направляется на медосмотр.
- Дата рождения сотрудника.
- Должность или профессия.
- Условия труда, которые могут оказывать пагубное воздействие на здоровье работника.
Физические лица, которые официально трудоустроены в коммерческой организации либо у индивидуального предпринимателя, обязаны проходить медицинский осмотр по требованию работодателя.
Такой порядок регламентируется статьей 213 Трудового кодекса РФ. Отказ от прохождения осмотра в медучреждении будет являться основанием для увольнения или недопуска до рабочего места.
Документы для скачивания (бесплатно)
Согласный с требованием работодателя сотрудник получает под роспись направление, с которым он идет в поликлинику или больницу. После прохождения всех специалистов и сдачи анализов работник получает на руки документ, один экземпляр которого передается руководству организации, а второй остается в медучреждении.
Дополнительную информацию про медосмотры при поступлении на работу можно получить из данного видеоблога юридической помощи.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/napravlenie-na-medosmotr.html
Оформление направления для работника на медицинский осмотр
При приеме на работу в компанию с определенной сферой деятельности, некоторые сотрудники должны пройти первичный обязательный медицинский осмотр. Для этого работодатель заполняет соответствующий документ – направление по типовому образцу по приказу 302н. Данный бланк заполняют работодатели для прохождения любого типа медосмотра — первичного при поступлении на работу, периодического.
Необходимость посещения медицинского учреждения с целью прохождения периодической медкомиссии возникает не только при принятии на работу, но и во время осуществления трудовой деятельности.
Периодичность таких мероприятий в каждом случае определяется индивидуально. При оформлении направления важно соблюдать все необходимые правила его составления.
В противном случае медицинское учреждение вправе отказать гражданам в приеме.
Как направить на медосмотр
Процедура прохождения медицинского осмотра регламентируется действующим Законодательство РФ. Для этого был выпущен специальный приказ — №302н. В нем содержится информация о том, как следует оформлять направление на медкомиссию от работодателя, а так же каким категориям сотрудников необходимы первичные и периодические осмотры.
Во внутренней документации каждой компании должна присутствовать бумага, в которой отмечены данные о работниках, трудовая деятельность которых обязывает их проходить периодические медосмотры. При этом каждому из этих сотрудников заранее отправляется уведомление о предстоящем мероприятии.
Скачайте типовой актуальный бланк направления из приказа 302н, а также образец заполнения документа от работодателя на первичное и периодическое повторное медицинское обследование в статье ниже.
По факту пройденного осмотра у врачей выдается медицинская справка установленной формы.
Как заполняется направление на медосмотр по форме 302н в 2017 — 2018 году
- Форма бланка из приказа Минздравсоцразвития выглядит так:
- В соответствии с приказом №302н, в медицинском направлении обязательно должна присутствовать следующая информация:
- сведения о работодателе. Наименование организации, действующая форма собственности, адрес и контактный телефон;
- данные об учреждении, с которым компания заключила договор об оказании медицинских услуг. Название, адрес, контактный телефон и ОГРН;
- разновидность медосмотра – первичный или периодический;
- информация о сотруднике – ФИО, занимаемая должность;
- тип осуществляемой трудовой деятельности и выполняемых работ;
- присутствующие на работе факторы вредности и опасности;
- ФИО и подпись ответственного лиц, оформившего направление.
При составлении бланка работодателю не обязательно пользоваться установленной приказом 302н формой из приложения 2. Допускается другой вариант оформления. Это возможно только в случае указания в направлении на медкомиссию основной информации, которая должна в нем присутствовать.
Важно учесть, что порядок и дата прохождения медицинских осмотров – достаточно важный момент. Для учета информации о данных мероприятиях в каждой компании должен присутствовать специальный журнал. В нем ответственный сотрудник делает соответствующие записи по факту выдаче направления на медицинское обследование.
Для прохождение периодического медосмотра обязательно
Трудовым Кодексом РФ определяются категории трудящихся граждан, особенности профессиональной деятельности которых обязуют их периодически посещать медицинские учреждения с целью сдачи определенных анализов и прохождения врачей.
При этом первично медицинскую комиссию сотруднику нужно пройти при поступлении на работу, направление выдается по месту работу.
Работодатель не имеет право допустить человека к трудовой деятельности, пока он не принесет справку об успешном прохождении медосмотра.
В обязательном порядке периодические медосмотры проходят такие официально трудоустроенные граждане:
- лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
- работники пищевой промышленности, чья деятельность связана с постоянным взаимодействием с продуктами питания;
- сотрудники, управляющие транспортными средствами – водители;
- медработники;
- граждане, работающие на предприятиях, в которых присутствует фактор вредности и опасности.
Основная цель периодических и первичных медосмотров – это контроль над состоянием здоровьем работников.
Если в ходе медицинского обследования выявляются заболевания, в том числе заразного характера, сотрудник не допускается до работы.
В случае, когда медосмотром определяется склонность к болезням, связанным с профессиональной деятельностью, работающий гражданин может быть переведен на легкий труд.
- Образец направления на периодическую медкомиссию:
- Скачать данный образец в word можно ниже.
Особенности первичного медосмотра
Работодатель может выдать направление на первичный медосмотр практически любому сотруднику. Это мероприятие преследует следующие цели:
- оценка состояния здоровья гражданина и его соответствие трудовым условиям;
- определения наличия заболеваний на ранних стадиях их развития;
- охрана здоровья людей, работающих на предприятии.
Направление выдается сотруднику от работодателя до момента заключения с ним трудового договора. Порядок оформления данного документа описан в приказе Минздравсоцразвития №302н. В соответствии с указанной в нем информацией, бланки для заполнения направления на первичный и периодический осмотр почти одинаковы. Единственное отличие – характер медосмотра.
- Образец направления на обязательный медосмотр при приеме на работу:
- Скачайте образец в word по ссылке ниже.
Последствия отсутствия медосмотра
Важно учесть, что в случае допущения до работы сотрудника, не прошедшего медкомиссию, работодателю может грозить назначение административного штрафа. Данное правило актуально в том случае, если работник, не имеющий соответствующего заключения, относится к категории граждан, подлежащих обязательному обследованию состояния здоровья.
Если по результатам медосмотра гражданин не сможет занять должность, на которую он претендует, работодатель вправе предложить ему другую вакансию. В случае возникновения такого обстоятельства во время периодического обследования, сотрудник может быть уволен. При этом компания выплачивает ему выходное пособие.
Кто оплачивает услуги медкомиссии
Все расходы несет работодатель. Если законом предусмотрена обязательное направление персонала на медицинское обследования, как первичное при приеме на работу, так и периодическое, то эти расходы можно принять к уменьшению базу по налогу на прибыль.
Иногда работодатель по собственной инициативе направляет принимаемых на работу граждан на проверку здоровья, такие расходы учесть при налогообложении не получится.
Образец заполнения 2017 — 2018
- Скачать бланк направления на медосмотр (форма из приказа 302н) — word.
- Скачать образец направления на первичный обязательный осмотр при приеме на работу — word.
- Скачать образец заполнения направления на периодический медосмотр — word.
Вопрос 1: На практику в организацию приняты студенты без трудового договора. Работа, где будет проходить практика, имеет вредные условия труда, для нее показано прохождение медосмотра.
Нужно ли практикантов отправлять на медкомиссию?
Ответ: Да, нужно, даже без заключения трудового договора.
Вопрос 2: На работу, для которой нужен обязательный первичный медицинский осмотр, принят иностранный гражданин, уже прошедший медкомиссию при получении патента. Нужно ли его при поступлении на работу еще раз направлять к врачам?
Ответ: Да, нужно, если должность, на которую принимается иностранец, требует наличие медицинской справки.
Вопрос 3: У работодателя трудятся инвалиды. Нужно ли их направлять на медицинскую комиссию?
Ответ: Если их профессия не включена в перечень тех, для которых медосмотры являются обязательными, то направлять не нужно. То есть факт того, что работник имеет инвалидность, не обязывает работодателя оформлять направление.
Вопрос 4: Принимаемый на работу гражданин сам за свой счет прошел комиссию, принес справку нужной формы. Работодатель расходы на медосмотр возместил. Нужно ли работодателю еще раз направлять на первичный осмотр работника? Не будет ли здесь нарушения? Работник и работодатель претензий друг к другу не имеют.
Ответ: Несмотря на то, что принимаемый на службу сотрудник принес медицинскую справку, работодатель обязан его направить на первичный осмотр — это его обязанность по трудовому законодательству. Если этого не произойдет, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
У вас остались вопросы? Задайте их в х ниже и получите ответ бесплатно от нашего эксперта!
Источник: http://blandoc.ru/napravlenie-na-medosmotr-obrazec/
Направление на медосмотр при приеме на работу
Во многих компаниях для определения профпригодности соискателям выдают направление на медосмотр при приеме на работу. Рассказываем, для кого такая процедура обязательна, как ее правильно оформить и почему не стоит игнорировать медкомиссию.
Работодатель вправе требовать от претендентов на определенные должности пройти медкомиссию при трудоустройстве. Это помогает удостовериться в том, что состояние здоровья соискателя позволяет выполнять профессиональные задачи в ходе рабочего процесса.
В соответствии со ст. 213 ТК РФ, проходить предварительный медосмотр обязаны работники, чья деятельность связана:
- с вредными и (или) опасными условиями труда,
- с подземными работами,
- с обеспечением движения различных видов транспорта.
Если вакансия входит в одну из перечисленных категорий, соискателю вручают направление на предварительный медицинский осмотр. Его результаты позволят определить, соответствует ли здоровье потенциального сотрудника его профессиональной деятельности.
Подробнее о том, каким категориям сотрудников нужно обязательно проходить медосмотр, читайте в статье Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?
Направление на предварительный медосмотр, по приказу 302н от 12.04.11, вручают кандидату до заключения трудового договора, еще на этапе собеседования. Если по итогам медкомиссии выяснится, что у соискателя существуют проблемы со здоровьем, ограничивающие его деятельность в данной сфере, в трудоустройстве ему откажут на законных основаниях (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).
Кто выдает направление на медкомиссию
Выдавать направление должен либо сам работодатель, либо специалист отдела кадров, который оформляет сотрудников на работу. Предварительно важно убедиться в том, что должность, на которую претендует соискатель, действительно входит в перечень профессий, для которых предварительный медосмотр обязателен. В противном случае это будет нарушением прав сотрудника.
Бланк направления на медкомиссию при приеме на работу регистрируют в Журнале учета и в двух экземплярах выдают на руки сотруднику под роспись. После прохождения медосмотра один экземпляр остается в медучреждении, второй выдают работнику вместе с заключением о его профпригодности. Если поступающий на работу сотрудник отказывается проходить медосмотр, трудовой договор с ним не заключают.
Образец направления на медосмотр: требования к составлению
Единой унифицированной формы бланка направления на медосмотр не существует – его можно составлять в произвольной форме. Важно учесть требования к форме направления на медосмотр по приказу 302н от 12.04.2011. Согласно п. 8 приложения № 3 Приказа, образец направления на предварительный медицинский осмотр должен содержать обязательные данные:
- полное наименование организации, от которой выдается направление;
- указание формы собственности компании, вид деятельности по ОКВЭД;
- наименование медицинского учреждения, куда направляется сотрудник, с указанием адреса и контактных данных;
- вид медицинского осмотра (предварительный);
- персональные данные кандидата – ФИО, дата рождения;
- указание подразделения, в котором планирует трудиться кандидат, а также должности, на которую он претендует;
- перечень опасных и вредных факторов, которыми сопровождается рабочая деятельность, наличие тяжелых физических нагрузок.
Поскольку четкой формы, определенной законом, не существует, с целью экономии времени предлагаем скачать направление на медосмотр бланк по форме 302н.
Составление бланка удобно поручить сотрудникам кадровой службы или специалистам на аутсорсе, если у вас в компании нет кадрового или бухгалтерского отдела.
Например, эксперты сервиса Главбух Ассистент помогут правильно оформить все документы, связанные с приемом на работу нового сотрудника, а также возьмут на себя учет и налоговую отчетность.
Направление на медосмотр, образец заполнения:
Сроки прохождения медосмотра и период действия справки
Трудовой кодекс не устанавливает строгого срока, который выделяется на прохождение медицинской комиссии.
В зависимости от перечня исследований и типа медицинского учреждения — муниципальная поликлиника или платный медицинский центр – на это может уйти от 3 до 10 дней.
Но в интересах соискателя получить врачебное заключение о состоянии здоровья соискателя как можно раньше, иначе вакансию может занять более расторопный кандидат.
В некоторых случаях работодатель еще до выдачи образца направления на медосмотр от организации оговаривает срок проведения медосмотра – как правило, не более 5 дней. Если за это время соискатель не предоставит врачебное заключение, ему могут отказать в приеме на работу.
По итогам пройденного медосмотра работнику выдают заключение, оформленное на бланке строгой отчетности – форма № 086/у. Срок ее действия, согласно приложению №19 к Приказу Минздрава РФ №834н, составляет максимум полгода.
Но даже если в течение этого времени сотрудник решит уволиться и перейти на другую работу, где также требуется пройти предварительный медосмотр, воспользоваться результатами предыдущего врачебного заключения работник не вправе – это оговаривается ст. 213 ТК РФ. Ему придется вновь брать бланк направления на медосмотр и проходить медкомиссию.
Направление на медосмотр (образец по форме 302н) скачать здесь.
Ответственность работодателя и работника
Бланк направления на медицинский осмотр работодатель обязан выдавать каждому поступающему на работу, если специфика деятельности предусматривает прохождение предварительного медосмотра. Такое требование указано в ст. 212 ТК РФ. За нарушение закона предусмотрена административная ответственность.
Если руководитель заключил трудовой договор с сотрудником, у которого отсутствует бланк заключения о состоянии здоровья, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции:
- 15000-25000 руб. – если нарушителем выступает должностное лицо или предприниматель без образования юридического лица,
- 110000-130000 руб. – в отношении нарушителя — юридического лица.
Как избежать этих и других ошибок при оформлении сотрудника на работу, узнаете из статьи Как принять на работу сотрудника: пошаговая инструкция.
Соискатель вакансии не вправе отказаться проходить медицинскую комиссию. Тот факт, что он еще не устроился на работу, не считается уважительной причиной для отказа.
Получив направление от работодателя на прохождение медкомиссии, претендент на должность обязан пройти ее и предоставить бланк с заключением врача. Список диагностических исследований и специалистов, которых нужно посетить, меняется в зависимости от специфики деятельности.
Работнику, который взял направление на медицинский осмотр, но бланк с его результатами работодателю не предоставил, должны отказать в приеме на работу.
Если трудовой договор был заключен до прохождения медкомиссии, но сотрудник проходить осмотр отказывается, договор с ним разрывают. По факту отказа руководитель подразделения подает докладную записку непосредственному начальнику. На ее основании составляется приказ об увольнении. Никакие компенсационные выплаты ему при этом не положены.
Источник: https://www.business.ru/article/2097-napravlenie-na-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu
Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников
Направление на периодический медосмотр — это внутренний документ организации, который составляется в соответствии с требованиями Минздравсоцразвития.
Действующее законодательство устанавливает перечень видов деятельности, при выполнении которых работники обязаны проходить его с определенной периодичностью.
При этом организация несет ответственность за своевременность этой процедуры, поэтому кадровая служба должна знать назубок — какие документы оформить и на какие правовые нормы ориентироваться.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования.
Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования.
Для прохождения осмотра работодатель готовит направление на периодический медосмотр: 302н приказ утверждает основные правила его составления.
Периодические осмотры проводятся, чтобы:
- выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ;
- отследить динамику изменения состояния здоровья;
- распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.
Кто обязан проходить периодический медосмотр
Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Но это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.
Итак, действующее законодательство обязывает проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:
- на вредном и опасном производстве;
- на верхолазных, высотных работах;
- на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
- в сфере общепита;
- в сфере образования и детских учреждениях;
- в медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (сюда относятся и спа, бани, сауны и прачечные);
- в парикмахерских и косметологических салонах;
- на фармацевтических предприятиях;
- в клининговой службе;
- в сфере водоснабжения;
- на животноводческих предприятиях и птицефабриках.
К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года. Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1–2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.
Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника.
В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.
), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.
Готовим направление
Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк направления на периодический медицинский осмотр. Существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:
- наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
- название медучреждения, его реквизиты и контакты;
- вид медосмотра;
- ФИО работника;
- дата его рождения;
- подразделение (цех), в котором он работает;
- вид работы/ должность/профессия/стаж;
- предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
- вредные и опасные производственные факторы.
Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.
Издаем приказ
Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. Инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.
В приказе укажите следующую информацию:
- название организации;
- дата и номер приказа;
- ссылка на нормативно-правовые акты;
- медицинская организация, которая проводит профосмотр;
- график проведения обследования;
- лицо, ответственное за проведение профосмотра;
- указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
- список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.
Каких врачей проходить?
Ваша компания вправе выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.
Так, независимо от специальности, каждый сотрудник осматривается терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию привлекают офтальмолога, невролог,а дерматолога, аллерголога — список не является исчерпывающим.
Порядок проведения медосмотров работников предприятий
- Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
- Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
- Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомление с ним персонала.
- Выдача направлений на медосмотр.
- Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра.
Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
- В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляет заключительный акт.
После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.
- Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.
Ответственность
Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:
- отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
В период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).
Что же касается ответственности работодателя, то статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического профосмотра влечет за собой наложение штрафа:
- для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей;
- для ИП и должностных лиц: от 15 000 до 25 000 тысяч рублей.
Скачать образец приказа о направлении на периодический медосмотр
Скачать образец направления на периодический медицинский осмотр
Источник: https://ppt.ru/forms/medosmotr/prikaz-na-napravlenie
Журнал учета выдачи направлений на медосмотр. Бланк и образец 2019-2020 года
В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр .docСкачать образец журнала учета выдачи направлений на медосмотр .doc
Законодательное регулирование
Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.
При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п.
8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений.
Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.
Функции журнала
Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления.
Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи.
Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.
Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.
Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений
Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.
Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:
- Наименование компании или предприятия.
- Наименование журнала.
- Дату начала ведения журнала.
- Дату окончания ведения журнала.
- ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
- Срок хранения (указывают по желанию).
В таблицу включают следующие графы:
- Порядковый номер записи.
- ФИО работника.
- Должность работника.
- Структурное подразделение.
- Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
- № направления.
- Дата его выдачи.
- ФИО и должность работника, который выдал направление.
- Подпись работника, выдавшего направление.
- Подпись работника, получившего направление.
- № и дата медицинского заключения.
- Дата следующего медосмотра.
Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.
К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.
Как исправить ошибку
Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:
- Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
- Рядом или сверху указывают верный вариант.
- Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.
Скопировать урл
Распечатать
Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-napravlenij-na-medosmotr/
Направление на медосмотр при приеме на работу в 2019 году
Определенные виды профессий требуют обязательного прохождения медосмотра. Для этого сотруднику выдается на руки специальное направление под роспись, с которым он идет в медицинское учреждение. По завершении обследования, врачом будет выдано медицинское заключение.
Правовые основы
Особенности прохождения процедуры медосмотра регулируются следующими нормативными актами:
Обязательное прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве | регулируется статьей №213 ТК РФ |
Обязательное прохождение медицинского осмотра для несовершеннолетних при трудоустройстве | регулируется статьей №69 ТК РФ |
Обязательное прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве вахтовым способом | регулируется статьей №298 ТК РФ |
Обязательное прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве в образовательное учреждение | регулируется подпунктом 9 пункта 1 статьи №48 ФЗ от 29.12.2012 |
Работодатель обязан покрыть расходы, которые требуются на прохождение медицинского осмотра | регулируется статьей №212 ТК РФ |
В каких случаях требуется
Пройти медицинский осмотр при приеме на работу обязаны следующие лица:
- несовершеннолетние;
- работники, которые трудятся во вредных условиях;
- водители транспортных средств;
- работники пищевой промышленности;
- преподаватели образовательных учреждений;
- устраивающиеся вахтовым методом;
- спортсмены;
- работники железнодорожной сферы;
- судьи;
- медицинские работники;
- спасатели.
Это лишь небольшой перечень лиц, которые могут трудоустроиться только после прохождения медицинского осмотра, который позволит выявить противопоказания к осуществляемой деятельности.
После того, как работником был пройден медосмотр, работодатель может ознакомиться с его результатами. Медицинское заключение содержит следующие данные:
- дата составления бумаги;
- информация о лице, прошедшем медицинский осмотр (ФИО, пол, дата рождения);
- информация о работодателе;
- должность, на которую претендует лицо;
- итоги осмотра (наличие или отсутствие противопоказаний).
Бумага должна быть подписана членом комиссии, который проводил медицинский осмотр. Обязательное наличие печати организации.
Для каждого работодателя важно, чтобы в его подчинении находились сотрудники без противопоказаний к осуществляемой деятельности.
Так как отсутствие каких-либо заболеваний будет иметь следующие плюсы:
- выполнение работником всех установленных требований;
- рост сотрудников по карьерной лестнице;
- сведение на минимум авралов и срывов.
Кто выдает
Направление о прохождении медицинского осмотра выдается работодателем, которое в обязательном порядке подлежит регистрации. Сделать это можно в Журнале исходящей документации.
Установленной формы для заполнения не существует, поэтому составляется документ в свободной форме. Несмотря на это, в бумаге обязательно должна содержаться следующая информация:
- дата и номер регистрации;
- ФИО лица, который должен пройти медицинский осмотр;
- должность;
- наличие подписи от работника, которая будет свидетельствовать о том, что он получил направление;
- дата получения.
Медицинский осмотр может быть пройден в любом медучреждении, которое имеет право на осуществление такой деятельности. Но во избежание проблем, лучше всего обратиться в учреждение, которое указал работодатель в направлении.
Порядок выдачи
Направление на прохождение медосмотра выдается сотруднику на руки, в котором он должен поставить свою роспись.
Отказ от прохождения обязательной процедуры для трудоустройства будет служить тем, что работник пренебрегает своими обязательствами. В этом случае, если трудовой договор уже был подписан, происходит его аннулирование.
Медицинский осмотр считается пройденным, если работником были пройдены все врачи, а также выполнены остальные необходимые процедуры.
По завершении обследования на руки сотруднику будет выдано соответствующее заключение. Один экземпляр должен остаться в медицинском учреждении и быть вложен в амбулаторную карту пациента.
Форма направления
Установленной формы для заполнения не существует, поэтому составляется документ в свободной форме.
Несмотря на это, в бумаге обязательно должна содержаться следующая информация:
- дата и номер регистрации;
- ФИО лица, который должен пройти медицинский осмотр;
- должность;
- наличие подписи от работника, которая будет свидетельствовать о том, что он получил направление;
- дата получения.
Медицинский осмотр может быть пройден в любом медучреждении, которое имеет право на осуществление такой деятельности. Но во избежание проблем, лучше всего обратиться в учреждение, которое указал работодатель в направлении.
Скачать бланк можно по ссылке.
Как заполнить
Существует готовый бланк заполнения направления на медосмотр, который должен содержать в себе следующую информацию:
- наименование работодателя;
- каким видом деятельности занимается организация по ОКВЭД;
- информация о медицинском учреждении, в котором будет проходить медосмотр (наименовании, контактная информация);
- вид медицинского осмотра;
- информация о работнике (ФИО, дата рождения);
- наименование подразделения, в котором будет работать сотрудник;
- должность;
- наличие или отсутствие неблагоприятных факторов, которые могут негативно повлиять на здоровье работника.
Особенности
Для каждой профессии существуют свои особенности прохождение процедуры медицинского осмотра, которые обязательно должны быть соблюдены. В противном случае работодателю будет выписан штраф, если он пример на работу сотрудника, не прошедшего осмотр.
Для несовершеннолетних
Согласно статье №69 ТК РФ, лица, которые не достигли совершеннолетия, но желающие заключить трудовой договор, в обязательном порядке проходят медосмотр.
До момента достижения возраста 18 лет, процедура выполняется каждый год. Это осуществляется для того, чтобы узнать, способен ли подросток выполнять определенные требования без вреда для своего здоровья.
Не существует особого порядка прохождения медицинского осмотра для подростков, поэтому процедура имеет общий порядок. Некоторые организации могут закрыть глаза на выявленные после медосмотра противопоказания, если ребенок устраивается на непродолжительный срок.
Однако при обнаружении этого факта работодатель будет оштрафован трудинспекцией и обязан выполнить следующие действия:
- найти подростку другое место работы;
- расторгнуть трудовой договор с последующей выплатой пособия, которая составляет средний месячный заработок.
Продавца
Если работник торговой сферы будет заниматься продажей продуктов, парфюмерии и косметики, то им должны быть сданы анализы на кровь, кал и мочу. Это поможет определить, присутствуют ли какие-либо заразные венерические заболевания и иные.
Обязательное прохождение указанных врачей:
- дерматолог;
- терапевт;
- ЛОР;
- нарколог;
- гинеколог;
- стоматолог.
Помимо прохождения врачей требуется флюорография и результаты анализов.
В заключении, которое выдается на руки прошедшему медкомиссию работнику, должно быть сказано, что он допускается к выполнению обязанностей и не представляет угрозы для граждан.
При осуществлении трудовой деятельности у работника всегда должна быть с собой медкнижка, которую он обязательно должен предъявить при проверке.
В школу
Согласно законодательству, педагоги в обязательном порядке должны проходить медицинский осмотр. Также для лиц, которые работают в сфере образования, обязательно требуется наличие санитарной книжки. Право затрагивает как педагогов, так и иных работников.
При трудоустройстве в ДОУ работником должен быть пройден полный медицинский осмотр и посещение следующих врачей:
- дерматовенеролога;
- стоматолога;
- инфекциониста;
- отоларинголога.
Помимо этого обязательно наличие флюорографии, справки о прохождении ЗПП и исследования на гельминтозы.
Ответственность работодателя
Ввиду того, что на прохождение медицинского осмотра государство не выделяет работникам средств, оплатить медицинские услуги должен работодатель. Если потенциальный сотрудник оплатил осмотр за собственный счет, то в обязанности работодателя входит возмещение ему потраченный средств.
Работодатель может оплатить медицинский осмотр разными способами:
- Перечислить средства на счет медицинского учреждения, с которым компания заключила договор.
- Возместить работнику все расходы, если процедура была пройдена за его собственный счет (при наличии квитанции об оплате медицинских услуг).
По закону работодатель не может принять сотрудника без прохождения медосмотра, так как за это полагается административная ответственность:
индивидуальным предпринимателям | штраф в размере 5000 рублей или приостановка работы компании сроком на 90 дней |
должностным лицам | 5000 руб. |
юридическим лицам | 50 000 руб. или приостановление работы компании сроком на 90 дней |
Если работодатель повторно нарушил требования, то деятельность компании будет прекращена сроком от 1 до 3 лет.
Сотрудником обязательно должен быть пройден медицинский осмотр, что регулируется статьей №213 ТК РФ. Если работник дал отказ, то работодатель имеет право не брать его на работу.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://juristampro.ru/napravlenie-na-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu/