Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта. Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

В интересах работодателя и работника четко сформулировать пункты, по которым на данного сотрудника возлагается материальная ответственность, и обязательно прописать – в каком денежном эквиваленте или административном взыскании.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

  • на отпуск;
  • на труд – в соответствии с Конституцией России;
  • на повышение квалификации;
  • не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
  • на отгулы за переработанные часы;
  • на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
  • на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

  • количество дней отпуска, его периодичность;
  • время перерыва с конкретными цифрами;
  • что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
  • какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/VKITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Пост бухгалтера является одной из главных должностей в каждой компании. Бухгалтер, выполняющий функции кассира, несет повышенную материальную ответственность. Этот работник занимается составлением финансовых документов, а также осуществляет различные денежные операции.

Работа специалиста регламентирована не только законодательными нормами, но и служебной инструкцией. Этот документ является своеобразным регламентом, где закреплены основные функции специалиста.

Читайте также:  Служебная записка на совмещение должностей: образец и правила составления, а также как ее оформить при подмене сотрудника на время его больничного

В данной статье мы предлагаем рассмотреть функциональные обязанности бухгалтера-кассира.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямДолжностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами

Квалификационные требования к бухгалтеру-кассиру

Получить рассматриваемую должность могут лица, являющиеся выпускниками высшего профессионального учебного заведения. Как правило, многие работодатели требуют от претендентов наличия профессионального опыта.

Помимо этого, данную позицию может занять лицо, обладающее средним уровнем профильного образования. К этой категории тружеников предъявляются более жесткие требования.

Одним из таких требований является наличие профессионального стажа, общей продолжительностью более трех лет.

Должность бухгалтера-кассира редко встречается в условиях малого бизнеса. Как правило, данная вакансия создается крупными компаниями, где существует отдельная бухгалтерская служба.

Основной обязанностью представителей этой профессии является проведение различных операций с наличностью. Данные работники часто взаимодействуют с финансовыми учреждениями и органами контроля.

Одной из дополнительных обязанностей специалиста является исполнение норм, направленных на обеспечение сохранности денежных средств, принадлежащих компании.

Человек, желающий получить данную работу, должен тщательно изучить правила использования контрольно-кассовых приборов и порядок составления различных актов, которые являются одной из составляющих работы кассира. Помимо этого, необходимо научиться отличать подлинные банкноты от поддельных купюр.

Работник, претендующий на данный пост, должен тщательно изучить все существующие виды кассовых ордеров и правила использования денежных средств.

Отдельное внимание рекомендуется уделять порядку инвентаризации финансовых ресурсов и процессу передачи данных активов в случае смены лиц, несущих материальную ответственность.

Важно отметить, что данный работник выполняет не только функции кассира, но и бухгалтера.

Это означает, что труженик должен знать все бухгалтерские проводки, а также порядок работы в соответствующих компьютерных приложениях.

Довольно часто, работа бухгалтера-кассира осложняется дополнительными обязательствами. Это могут быть служебные командировки, связанные с его основными функциями.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что специалист, занимающий рассматриваемую должность, несет полную материальную ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямВ должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права

Нормативно-правовые акты

Существует несколько важных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу бухгалтера-кассира. Одним из главных документов, регулирующих работу специалиста, является Федеральный закон, посвященный кассовым операциям.

Помимо этого, необходимо принимать во внимание все решения и указы государственных органов, посвященные порядку ведения бухгалтерии. Основные функции работника регламентированы внутренними нормами, закрепленными в локальных актах.

Для того чтобы получить данную работу, специалист должен тщательно изучить порядок использования контрольно-кассовых приборов. Помимо этого, потребуется ознакомиться со всеми первичными документами, что применяются в различных кассовых и банковских операциях.

Существуют определенные правила приемки, расходования и учета финансовых ресурсов, которые должен знать каждый бухгалтер. Также потребуется изучить порядок создания платежных накладных и кассовых ордеров, которые будут регулярно использоваться в работе.

Работник кассы должен знать о лимитах остатка денежных средств в кассе предприятия, что устанавливаются руководством компании.

Задачи и цели работы

Главной задачей бухгалтера-кассира является контроль над порядком зачисления денежных средств на банковский счет организации.

Помимо этого, задачей работника является учет денежных средств в кассе предприятия. Данный работник должен обеспечивать сохранность не только наличности, но и ценных бумаг, принадлежащих фирме.

Данному сотруднику передаются все финансовые потоки компании и контроль над этими ресурсами.

Одной из целей работы специалиста является формирование актов, посвященных кассовому учету. Эти акты подготавливаются на основе порядка проведения кассовых операций.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данный сотрудник должен контролировать все кассовые операции. В его обязанности входит взаимодействие с органами контроля, контрагентами, финансовыми учреждениями и внебюджетными организациями.

Во время исполнения своих трудовых обязательств, работнику часто приходится взаимодействовать со смежными отделами фирмы.

Типовая инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается с учетом специфики работы специалиста. Этот документ содержит в себе перечень прав и ответственности работника, в сочетании со списком основных функций труженика.

Этот документ закрепляет порядок решения различных задач, с которыми работник будет сталкиваться ежедневно. Важно отметить, что отсутствие унифицированной формы этого бланка, позволяет руководству компании использовать самостоятельно разработанные шаблоны.

Единственным требованием к этому документу является указание реквизитов компании, наименование акта и наличие подписи должностных лиц. Как правило, служебная инструкция включает в себя четыре основных раздела.

Однако в некоторых ситуациях, администрация компании добавляет в документ дополнительные разделы, посвященные тонкостям и нюансам деятельности специалиста.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямБухгалтер-кассир относится к категории специалистов

Общие положения

В этом разделе акта, необходимо указать принадлежность труженика к отдельной категории работников. Как правило, представители рассматриваемой должности относятся к группе специалистов. Выбрать претендента на данный пост может руководитель отдела бухгалтерии, однако конечное решение принимает только директор фирмы. Именно этот человек осуществляет прием работника в штат компании.

Работник, выполняющий роль бухгалтера-кассира, находится в прямом подчинении старшего специалиста. При составлении должностной инструкции необходимо в обязательном порядке указать ступень, которую будет занимать работник в иерархии компании.

В следующем пункте этого раздела приводится порядок замещения работника на время его отсутствия. В раздел «Общие положения» рекомендуется включить информацию о профессиональных навыках, которыми должен обладать претендент на этот пост.

Как правило, на данную должность набираются работники, имеющие профильное образование в области экономики.

В отдельном пункте документа приводятся требования в отношении знаний работника.

Как правило, руководство каждой компании требует от работников знаний норм законодательства, регулирующих порядок использования денежных средств, принадлежащих компании, и правила выполнения кассовых операций.

Помимо этого, работник должен тщательно изучить действующие нормы законодательства, правила охраны труда и порядок использования средств автоматизации вычислений.

Порядок выполнения должностных обязательств бухгалтера-кассира жестко регламентирован. В качестве регламента используются:

  1. Нормы закона.
  2. Внутренние положения компании.
  3. Приказы, изданные администрацией компании.

Должностные обязанности

Основные должностные обязанности бухгалтера-кассира связаны с контролем финансовых ресурсов, поступающих в кассу компании.

Помимо этого, данный работник осуществляет выдачу денежных средств работникам компании, согласно распоряжению руководства или на основании служебных записок. Одной из задач специалиста является осуществление контроля над соблюдением кассовых лимитов.

Скопившаяся выручка должна ежедневно передаваться в банковское учреждение. В случае необходимости работник может обратиться в банк с целью снятия денежных средств со счета предприятия.

Работник должен ежедневно заполнять кассовые документы и соответствующие реестры. Также в обязанности работника входит создание авансовых отчетов и проверка актуальности информации, приложенной к этим отчетам.

Во время своей работы, специалистам часто приходится использовать различные компьютерные приложения, предназначенные для подготовки платежных поручений и прочих документов.

Бухгалтер-операционист осуществляет выдачу заработной платы всем сотрудникам компании.

В перечень основных функций работника входит ежедневное подведение итогов всех финансовых операций. После подсчета денежных средств, оставшихся в кассе на конец рабочего дня, бухгалтер-кассир заполняет соответствующие документы, которые передаются руководителю бухгалтерского отдела. К этим документам необходимо прикрепить кассовые ордера, заполненные в течение дня.

Данный сотрудник должен принимать непосредственное участие во всех мероприятиях, посвященных инвентаризации. Помимо этого, в список задач работника входит взаимодействие с органами контроля, внебюджетными инстанциями, контрагентами и финансовыми учреждениями. Важно отметить, что сотрудник, занимающий данный пост, является материально ответственным лицом.

Это означает, что с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о полноценной индивидуальной материальной ответственности. Задачей специалиста является не только обеспечение сохранности финансовых ресурсов, принадлежащих компании, но и всех кассовых документов.

Работник должен регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, посещая соответствующие курсы и семинары.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямБухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира

Права работника

Отдельный раздел служебной инструкции посвящается правам, которые компания гарантирует предоставить нанятому работнику. Каждому бухгалтеру-кассиру предоставляется право самостоятельно решать все производственные задачи, возникающие в ходе трудовой деятельности.

Работник может взаимодействовать со своим прямым руководством и администрацией компании в рамках своей компетенции.

Также специалисту предоставляется право запрашивать различные средства, которые позволят увеличить результативность трудовой деятельности и обеспечить эффективность рабочего процесса.

Каждому представителю этой должности предоставляется право на получение информации, необходимой для исполнения основных функций. Здесь следует отметить, что данная категория работников получает доступ к конфиденциальной информации, недоступной для остальных сотрудников компании.

Помимо этого, работник может вносить собственные предложения, направленные на улучшение условий трудовой деятельности. Одной из непосредственных задач сотрудника является уведомление вышестоящих лиц о выявленных недочетах в работе компании.

Читайте также:  Налоговая декларация для ип на усн: скачать бесплатно бланк и образец его заполнения, пример, как оформить при применении «упрощенки», а также каковы сроки подачи

Специалисту предоставляется право обозначать собственную позицию в вопросе устранения найденных недостатков.

Главным правом работника принято считать требование обеспечения всех условий, необходимых для ведения трудовой деятельности. В случае отказа от выполнения этого требования, работник может прекратить выполнение своих обязательств.

Ответственность служащего

Рассмотрев основные права и функции бухгалтера-кассира, необходимо перейти к разговору об уровне ответственности служащего.

Дисциплинарные меры наказания используются в случае несвоевременного выполнения функциональных обязанностей или халатного отношения к занимаемой должности.

Такие меры могут быть применены в тех случаях, когда работник нарушает правила, закрепленные внутренними нормативами, распоряжениями или приказами руководства.

Отдельного внимания заслуживают такие проступки, как нарушение правил техники безопасности, охраны труда и разглашение коммерческой тайны. В последнем случае, используются штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством.

В случае выявления правонарушений, допущенных во время выполнения служебных обязательств, работник несет ответственность согласно закону. Мера наказания в отношении работника выбирается согласно Административному, Уголовному либо Гражданскому Кодексу.

Данные нормы законодательства используются при выборе меры наказания за причинение морального и материального ущерба как самой компании, так и ее сотрудникам.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямБухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру

Условия работы

Отдельного внимания заслуживают условия трудовой деятельности бухгалтера-кассира. Данные условия определяются на основе:

  1. Трудового кодекса.
  2. Санитарных норм и техники безопасности.
  3. Внутреннего регламента и распоряжений администрации.

Помимо этого, необходимо уделить внимание вопросу о возможности совмещения должности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Как правило, подобный вопрос часто возникает в условиях небольших фирм, где сотрудники часто совмещают несколько должностей.

Действующие нормы закона не запрещают данный подход к организации рабочего процесса при условии, что деятельность фирмы не пострадает от подобного совмещения.

Для того чтобы стать совместителем, работнику необходимо получить письменное одобрение администрации компании.

Однако рассматриваемый вопрос может стать причиной возникновения различных сложностей. Согласно действующим правилам, главный бухгалтер не может быть материально ответственным лицом.

В свою очередь, работники, выполняющие обязанности кассиров, являются материально ответственными лицами по причине прямого взаимодействия с финансовыми ресурсами компании.

Несмотря на это, в действующем «Положении о главных бухгалтерах» отсутствует прямой запрет на совмещение данных должностных позиций.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели обязанности бухгалтера-кассира для резюме. Данная вакансия является одной из ключевых позиций в каждой компании. Лица, нанятые на этот пост, несут полную индивидуальную ответственность за сохранность финансовых средств, принадлежащих организации. Этот факт необходимо обязательно учитывать на момент трудоустройства.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: что должен делать работник по служебным обязанностям и охране труда?

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям

Бухгалтер-кассир – должность довольно специфичная, совмещающая в себе не только ведение бухучета, но и работу с кассой. В общем случае бухгалтер осуществляет первичный контроль за работой кассира, а если и тем, и другим занимается один и тот же человек? Четко обрисовать перечень действий и компетенций в этом случае помогает должностная инструкция, составленная с учетом специфики конкретной организации.

Должностная инструкция (ДИ) – документ, фиксирующий на бумаге обязанности сотрудника, его подчиненность, порядок рабочего взаимодействия с другими работниками и структурными подразделениями.

Она же закрепляет за работником те права и виды ответственности, которые касаются непосредственно специфики его деятельности и не могут быть отражены в общих нормативных актах по трудовому законодательству.

Порядок составления, хранения и применения ДИ

Составляет должностную инструкцию для бухгалтера-кассира обычно сотрудник кадровой службы совместно с главным бухгалтером, а после проверки юристом на соответствие трудовому законодательству ее утверждает руководитель предприятия.

ДИ – документ индивидуальный, хотя и составляется именно на штатную Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямединицу, независимо от того, занято это рабочее место или вакантно. Однако при уходе прежнего сотрудника и приеме на работу нового оформляется новая должностная инструкция. Согласно законодательству, она может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным внутренним документом.

При приеме на работу представитель работодателя обязан ознакомить кандидата на должность с содержанием этого документа.

Отказ от подписи ДИ может быть веским основанием для того, чтобы отказать в зачислении соискателя в штат организации.

После подписания оригинал инструкции хранится в кадровой службе или у руководителя (на малых предприятиях, где должности кадровых сотрудников), а заверенная копия передается работнику.

При необходимости внести изменения в ДИ следует составить дополнение к трудовому соглашению (договору) и приложить измененную инструкцию. Обо всех изменениях сотрудника следует уведомить заранее.

Стандартная форма ДИ содержит такие разделы:

  1. Общие положения. Они касаются перечня необходимых знаний и умений бухгалтера-кассира, его подчинения, регламентируют выполнение его функций в случае отсутствия сотрудника.
  2. Должностные обязанности. Раздел дает полный перечень обязанностей бухгалтера-кассира по ведению соответствующего участка бухгалтерского учета и осуществлению кассовых операций.
  3. Права бухгалтера-кассира .
  4. Ответственность сотрудника. Раздел рассматривает вопросы материальной, дисциплинарной и административной ответственности сотрудника за невыполнение обязанностей, нарушение правил трудового распорядка и норм безопасности.

Текст должностной инструкции также может включать в себя квалификационные требования к сотруднику. Для бухгалтера-кассира это профильное образование (среднее профессиональное или высшее) и опыт работы. В первом случае потребуется не менее года стажа по специальности, в то время как выпускнику ВУЗа для занятия этой должности достаточно иметь опыт работы от 6 месяцев.

Обязанности, права, ответственность

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциямДолжностная инструкция бухгалтера кассира образец скачать можно по ссылке. В перечень функциональных обязанностей на должности бухгалтера-кассира входят:

  • выполнение работ по ведению кассы (выдача, получение и хранение наличных средств, документирование кассовых операций);
  • ведение бухгалтерского учета на соответствующем участке (материальный учет, первичная документация, расчеты с клиентами и поставщиками, составление отчетности и т.).

Конкретные виды работ определяются распределением обязанностей между сотрудниками и спецификой организации, поэтому для каждой компании список обязанностей будет индивидуальным.

Раздел «Права» в должностной инструкции часто выглядит более чем скромным по сравнению с количеством и разнообразием обязанностей бухгалтера-кассира. К ним относят:

  • право на беспрепятственный доступ к необходимой для работы информации и документам;
  • право на участие в обсуждении и принятии решений, непосредственно касающихся деятельности бухгалтера-кассира;
  • право вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации своего труда и деятельности всей организации в целом.

Перечень прав бухгалтера-кассира может быть расширен в соответствии с конкретными условиями труда.

Зона ответственности бухгалтера-кассира обусловлена его двойной специализацией. С одной стороны, это прямая либо солидарная материальная ответственность за ценности в кассе, с другой – стандартный набор ответственности для бухгалтера согласно законодательству. Помимо этого, в должностной инструкции может быть отдельный пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Хотя регулярное составление и хранение должностных инструкций дело с точки зрения документооборота хлопотное, однако оно способно избавить от многих проблем как в судебных трудовых спорах, так и в куда более локальных конфликтах.

Но подходить к их составлению необходимо с умом, четко понимая весь перечень обязанностей и ответственности бухгалтера-кассира.

При этом важно учесть, что ДИ не может ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/instruktsii/buhgalteriya/buhgaltera-kassira.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

  • Назначение должностной инструкции
  • Особенности должности бухгалтера-кассира
  • Форма и образец должностной инструкции
  • Итоги

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.
Читайте также:  Счет-фактура и универсальный передаточный документ: что это и чем они отличаются, можно ли их использовать одновременно и упд вместо двух бумаг

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье  «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.
  1. Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.
  2. Должностная инструкция бухгалтера-кассира: все, чем должен заниматься сотрудник по охране труда и по своим функциям
  3. Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera-kassira_-_obrazec_2017/

Бухгалтер-кассир

  • Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
  • Утверждаю
  • _____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)
  • (наименование организации, ее                                        ________________________________
  • организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное
  • утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

  1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  2. БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
  3.  ——————————————————————-
  4.  (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира_____________________ (далее – «предприятие»).                                                        Название учреждения

     1.2. Бухгалтер-кассир    находится в подчинении  у главного бухгалтера и лиц его замещающих.

     1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

  •      — уставом предприятия;
  •      — методическими материалами и нормативными  документами  по вопросам выполняемой работы;
  •      — правилами трудового распорядка предприятия;
  •       — распоряжениями главного бухгалтера и лиц его замещающих     — настоящей должностной инструкцией;
  •      — распоряжениями  и приказами  директора   предприятия.

     1.4. В период   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанностивозлагаются на назначаемого заместителя, несущего полную ответственность    за   должное    выполнение   возложенных   на   него обязательств.

     1.5. Бухгалтер-кассир обязан знать:

  1.      — формы банковских  и кассовых документов;
  2.      — положения,  нормативные   правовые   акты,  инструкции  и прочие  руководящие документы и материалы, касающиеся ведения кассовых операций;
  3.      — правила выдачи, приема,  хранения и учета  денежных средств и ценных бумаг;
  4.      — правила оформления расходной  и приходной документации, которые устанавливаются   для предприятия, порядок обеспечения их сохранности;
  5.      — правила  ведения кассовой книги;
  6.      — правила пользования вычислительной техникой;
  7.      — правила составления кассовой отчетности;
  8.      — организацию труда на предприятии;
  9.      — трудовое законодательство;
  10.      — правила и нормы охраны труда;
  11.      — правила трудового распорядка на предприятии.
  12. 2. Функции
  13. Бухгалтер-кассир выполняет следующие функции:

     2.1. Осуществление  операций  с  ценнымибумагами и денежными  средствами.

     2.2. Составление кассовой отчетности.

     2.3. Ведение кассовых книг в рублях и в валюте.

3. Должностные обязанности

     Для исполнения своих должностных функций бухгалтер-кассир обязан:

     3.1. Получать  денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам.

     3.2. Проводить  операции  по  учету,  приему, хранению и выдаче    ценных  бумаг и денежных средств    с  непременным  соблюдением  правил, которые  обеспечивают их сохранность.

     3.3. Вести  кассовуюкнигу на  основе  расходных  и приходных документов.

     3.4. Проводить сверку фактического наличия ценных бумаг и денежных сумм  с книжным остатком.

     3.5. Оформлять для  получения денежных средств  безналичным путем в  банковских учреждениях  для  выплаты  служащим  и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов.

     3.6. Составлять  описи  ветхих  купюр.

     3.7. Производить  наличные   расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия.

     3.8. Составлять   соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для  замены их новыми купюрами.

     3.9. Составлять кассовую отчетность.

4. Сотрудничество  и связи по должности

     Примечание.  Настоящий раздел является дополнением  к  данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

     Для выполнения функций и реализации прав,  которые предусмотрены настоящей инструкцией,  бухгалтер-кассир сотрудничает:

     4.1. С главным бухгалтером и лицами, его замещающими по вопросам:

     — получения:  должностной  инструкции,  указаний  на   перечисление или выплату денежных средств сотрудникам предприятия,  распоряжений,  на иные  выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, инструктивной и нормативной документации по ведению банковских и кассовых операций, а также эксплуатации кассовых аппаратов;

     — представления:  всей  необходимой  информации, касающейся движения денежных средств в кассе предприятия, качественно и в срок оформленных  журналов-ордеров и кассовых документов.

     4.2. С директором предприятия или лицом,  являющимся его  заместителем по вопросам:

     —   получения:     указаний,  распоряжений,  приказов,   которые  относятся к его деятельности;

     — представления:  всей  необходимой  информации, касающейся движения денежной наличности в кассе предприятия.

     4.3. С работниками  бухгалтерии (бухгалтерского отдела) по вопросам:

     — представления:  выписок по  банковским  счетам, кассовых отчетов, данных о  депонированных суммах и прочей информации о движении денежных средств;

     — получения:   всех   необходимых,  должным  образом  оформленных документов на осуществление банковских  и кассовых операций, списков на перечисление и выплату зарплаты, расчетных ведомостей,  расходных  и приходных кассовых  ордеров  и  прочих документов, которые необходимы  для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций.

     4.4. С коммерческими банками по вопросам:

  •      — представления:  банковских документов для получения и сдачи в банк
  • наличных денежных средств,  осуществления безналичных платежей (заявлений на перевод, расчетных чеков платежных поручений, объявлений на взнос наличными и других денежных документов);
  •      — получения:  выписок о движении денежных средств на счетах в банках, наличных денежных средств на нужды предприятия; распоряжения  об  установленном  лимите  кассы  и  его выездной проверке посредством  снятия наличности в кассе предприятия.

     4.5. С остальными сотрудниками предприятия по вопросам:

  1.      — представления: квитанций к  расходным и приходным  кассовым ордерам;
  2.      — получения:  служебных записок, договоров,  распоряжений и  прочих документов, которые подписаны  распорядителями  кредитов,  о   выдаче из кассы  и приеме  в кассу  денежных средств.
  3. Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________
  4.                                                                            (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

  • С инструкцией ознакомлен,
  • один экземпляр получил:                                        _____________      __________________
  •                                                                             (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/11/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector