Эффективность использования фонда заработной платы, ее повышение и показатели: за счет чего можно увеличить фонд оплаты труда, резервы для повышения

Заработная плата сотрудников занимает в расходах любого хозяйствующего субъекта значительную долю. Минимальный уровень заработной платы, который хотели бы платить многие работодатели, ограничивается действующим законодательством и готовностью наемных работников выполнять определенные виды работы за соответствующие суммы вознаграждений.

Налоговые ставки на ФОТ достаточно высокие. Это заставляет большинство людей, занимающихся бизнесом, вне зависимости от размера их компаний задумываться над экономией средств фонда заработной платы. Дают пищу для размышления и периодически вносимые в НК РФ изменения.

Размер и форма уплаты налогов на заработную плату зависит от выбранной гражданско-правовой формы образования юридического лица и системы налогообложения.
Ежегодно Минтруд устанавливает его ставку, которая вступает в действиес 1 января текущего года.

Эта величина не соответствует прожиточным минимумам, которые имеют свои величины в разных регионах страны. Разрыв между этими показателями должен быть ликвидирован к 2020 году.

МРОТ берут за основу при расчете размера пособий по временной нетрудоспособности, начисления штрафов, сборов и других выплат. Работодатель не имеет право выплачивать заработную плату ниже действующего МРОТ.

Фонд оплаты труда ФОТ и Фонд заработной платы ФЗП

Фонд заработной платы (ФЗП) состоит из основной и дополнительной оплаты труда всех категорий работников, премиальных вознаграждений, обязательных надбавок и доплат.

Он входит в состав фонда оплаты труда, который включает помимо ФЗП, все виды фактических выплат, производящихся в отчетный период времени сотрудникам компании, включая командировочные расходы и оплату ГСМ.
На общую сумму ФОТ начисляются налоги.

В 2016 году юридическим лицам необходимо будет платить от суммы начислений 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Пониженные ставки налогов предусмотрены для тех организаций и предпринимателей, которые работают по УСН.
Из заработной платы работников удерживается подоходный налог, минимальная ставка которого составляет 13%.

Рост фонда оплаты труда

Причины роста ФОТ и повышение эффективности фонда оплаты труда не всегда связаны с повышением заработной платы сотрудников, увеличением выработанного ими объема продукции или оказанных услуг.

Он может расти за счет увеличения в нем доли социальных выплат по больничным листам, связанных с временной потерей нетрудоспособности, премиальных выплат.
А также командировочных расходов или иных выплат, не связанных напрямую с выпуском продукции, выполнением работ и т.п.

Такое увеличение фонда оплаты труда при падении объема выручки может подорвать финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта.

Что же такое эффективность использования фонда заработной платы и каковы показатели эффективности использования фонда заработной платы и оплаты труда? В чем заключается оценка эффективности использования фонда заработной платы?
Чтобы правильно оценить эффективность использования фонда оплаты труда производят анализ его структуры и изыскивают резервы для сокращения лишних затрат. Положительным ростом ФОТ можно считать рост в нем доли ФЗП, связанный с увеличением объема выпуска продукции или оказанных услуг. Также необходимое условие роста эффективности — это планирование ФЗП и ФОТ.

Все остальные затраты, не связанные с обязательными выплатами, должны подвергаться жесткому контролю и секвестру.

Как улучшить показатели?

Что же требуется для повышения эффективности использования фонда заработной платы? Существуют различные способы начисления заработной платы, которые могут быть основаны на объеме выпуска продукции или фактически отработанном времени.

Часовые тарифные ставки или нормы выработки имеют свою градацию, связанную с квалификацией сотрудников, различными коэффициентами и временем проведения работ.
Работа в ночные и праздничные дни, а так же сверхурочные работы оплачиваются по повышенным тарифам и расценкам.

Такой порядок оплаты регламентируется действующим законодательством.
Качественное улучшение эффективности использования ФЗП напрямую зависит от показателя производительности труда. Способы ее повышения известны и понятны всем.

Они напрямую связаны с организацией, автоматизацией и оптимизацией процессов труда.

Добиться всего этого можно повышая профессиональный уровень и мастерство сотрудников, управленцев, внедряя новые управленческие и производственные технологии.

Не стоит держать в штате работников, обладающих низкой квалификацией и не способных выполнять свою работу быстро и качественно. Брак в работе — это статья убытков, которая хоть и может быть удержана из заработной платы виновника, но процесс этого взыскания длительный, а иногда и безрезультатный. Если фонд оплаты труда увеличился за счет сокращения неквалифицированной рабочей силы, можно говорить об эффективном управлении предприятием.
Современные технологии и техника позволяют автоматизировать не только процессы производства, но и системы учета и контроля. Даже такая простая система, как «электронный пропуск» способна значительно повысить производительность труда, стимулируя ответственность сотрудников.

Потери рабочего времени вместе с простоями, связанными с нарушением логистики поставок или отгрузок, текущими и капитальными ремонтами — это огромные резервы повышения эффективности труда, и, соответственно, резервы повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

Как увеличить число сотрудников?

В коммерческой практике встречаются ситуации, когда для организации нормального функционирования требуется увеличение числа сотрудников, но нет возможности повысить размер ФОТ.
Примером может служить торговля, организация которой требует определенного количества работников, а возможности по выплате заработной платы ограничены объемом торговой наценки.

Число сотрудников в данном случае привязано к таким показателям, как площадь торгового зала и количество секций, а их заработная плата выплачивается из суммы полученного дохода. Увеличение сотрудников без увеличения фонда оплаты труда возможно, но напрямую зависит от покупательского спроса, который не находится в прямой зависимости от размера торговой точки.

Оказавшиеся в такой ситуации предприниматели чаще всего пытаются сдать часть своих площадей в аренду, чтобы избавить себя от неэффективных трат на содержание дополнительных сотрудников. Но не всегда это им удается. И тогда возникает вопрос о рациональном распределении ФОТ без его увеличения.
Всегда есть смысл размер ФОТ привязывать к определенному проценту в общей сумме наценки. Основная зарплата сотрудников может быть определена прожиточным минимумом, утвержденным для региона, в котором находится бизнес.
Для распределения оставшейся после сформированной обязательной для выплат сотрудников части ЗП можно использовать различные коэффициенты.

Например: Полученный за месяц торговой организацией наценка составила 300 000 рублей. В коллективе работает 15 сотрудников. ФЗП — 200 000 рублей. Прожиточный минимум — 6 000 рублей.

Сумма основной заработной платы составит:
15*6 000=90 000 рублей

Сумма дополнительной заработной платы:

200 000-90 000=110 000 рублей
Для распределения дополнительного заработка сотрудникам присваиваются коэффициенты долевого участия в получение общей суммы товарооборота. Их размер должен определяться и оформляться общим решением трудового коллектива. Это исключит возможное возникновение трудовых споров в последующем.
В случае, если коэффициент каждого сотрудника будет равен 1, сумма дополнительной заработной платы делится на 15 равных долей и добавляется к основной сумме заработка каждого сотрудника.
Если индивидуальные коэффициенты сотрудников отличаются друг от друга по своей величине, то расчет суммы дополнительного заработка ведется по формуле:
ФДЗП/EОК*ИК, где
ФДЗП — фонд дополнительной заработной платы, руб.;
ЕОК — сумма коэффициентов всех сотрудников;
ИК — личный коэффициент сотрудника.
Общий ФЗП платы формируется по формуле:
ФОТ-ДО, где:
ФОТ — общий фонд оплаты труда, руб.;
ДО — обязательный к начислению доплаты к заработной плате, руб.
Дополнительной привлечение в штат сотрудников снижает нагрузку на уже имеющихся в компании работников, если это не влечет за собой рост объема товарооборота.
Распределение дополнительного фонда заработной платы между сотрудников с помощью коэффициентов трудового участия является хорошим стимулом в повышении качества и производительности труда.
В организациях где нет возможности применять такую систему начисления заработной платы, но существует необходимость увеличить штат сотрудников, стоит задуматься над сокращением статей обязательных дополнительных выплат.
Для этого можно: сократить в своем штате сотрудников, претендующих на такие виды выплат, снижать заболеваемость и улучшать условия труда.

Основными способами повышения эффективности формирования и использования ФОТ, а также показателями эффективности использования фонда заработной платы являются:

  • рачительное использование денежных средств хозяйствующего субъекта, установление лимитов на расходы ГСМ, командировочных и иных расходов, входящих в состав ФОТ;
  • прием на работу сотрудников, соответствующей квалификации, сокращение потерь рабочего времени и случаев производственного травматизма, увеличение производительности труда.

Эффективность использования фонда заработной платы, ее повышение и показатели: за счет чего можно увеличить фонд оплаты труда, резервы для повышения

Что может снизить ФОТ?

В современной практике чаще всего встречаются три основных способа экономии фонда оплаты труда:

  • выплаты «серых зарплат в конвертах»;
  • замена части денежных выплат вещественными;
  • изменение способов формирования ФОТ.

Выплата заработной платы сотрудникам в конвертах, в случае обнаружения этого факта налоговыми органами, приводит к серьезным штрафным санкциям. Они могут составлять от 20 до 40% от суммы сокрытого дохода. Организации, выплачивающие своим сотрудникам низкие заработные платы, всегда попадают под пристальное внимание налоговиков.

Не противоречащий существующему законодательству способ сокращения налогооблагаемой базы ФОТ — переход на УСН и перевод своих сотрудников на ИП там, где это возможно применить. Сотрудничество работодателя и наемных работников получает форму «заказчик услуги — исполнитель». Взаимоотношения между сторонами определяются заключенным между ними договором.

Подобный вид сотрудничества приносит финансовую выгоду для работодателя и работника. Физическое лицо должно платить НДФЛ с суммы своего заработка в размере 13%.
Доходы ИП облагаются ставкой 6% от общей суммы полученных денежных средств. У работодателя выплаты за оказанные услуги не относятся к ФОТ и не облагаются налогами на заработную плату.

Подобную экономию работодатель может получить и при переходе на аутсорсинг.
Сэкономить на налогах можно заменив часть денежных выплат вещественными. Налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимость которых не превышает 4 000 рублей. С такой же суммы денежных средств не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь.

Не облагается налогом организация питания работникам, организованное по принципу «шведского стола».

Большую сумму экономии налогов на ФОТ дает повышение производительности труда и сокращение численности сотрудников. Складывается ФОТ из основных и дополнительных выплат. Его состав определяется статьей 255 НК РФ.

Серьезно может помочь снизить налоги на ФОТ аттестация рабочих мест. Грамотно проведенная работа может перевести ряд рабочих профессий, существующих в компании, в категорию вредных производств.

Доплата за работу в таких условиях не облагается налогом, а ее максимальный размер действующим законодательством не установлен.

Что необходимо проанализировать?

Первым документом, с которого начинается любой анализ оптимизации фонда оплаты труда является штатное расписание. Кадровый аудит позволяет выявлять неэффективно работающие звенья в структуре персонала.

Административно-управленческий аппарат не должен превышать 40% от общей численности работающих в компании сотрудников, производящих материальные блага или оказывающих услуги.

Следующим этапом анализа является рассмотрение структуры затрат на оплату труда и поиск путей экономии денежных средств. Подобные экономические расчеты позволяют найти резервы расходуемых на заработную плату средств.

Читайте также:  Какие журналы должны быть в организации и на предприятии общественного питания в обязательном порядке, требования и порядок оформления: по пожарной безопасности, по экологии, по электробезопасности, по технике безопасности

Очень часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся простои, поломки, плохая организация процесса работы, приводящая к сверхурочным работам и соответствующим выплатам по ним.

Источники ФЗП И ФОТ

Основным резервом снижения фонда заработной платы является себестоимость продукции или услуг, которая переноситься на их стоимость. Привлекать к формированию ФОТ можно средства из прибыли, предназначенные для потребления, а так же собственные средства учредителей, вкладываемые ими в развитие компании.

Источником отдельных категорий дополнительных выплат, входящих в ФОТ, служат средства Фонда социального страхования РФ и целевые поступления.


Источниками фонда заработной платы являются численность сотрудников и их основная и дополнительная заработная плата, которая определяется действующим законодательством и рыночной конъюнктурой рабочей силы.

Размер заработной платы сотрудника зависит от уровня профессионализма, необходимости в нем и количества предложений на рынке труда. Государство ограничивает минимальный уровень заработной платы, ниже которого работодатель не имеет право выплачивать заработную плату своим работникам.

В число обязательных входят и дополнительные выплаты работникам социального характера, утвержденные действующим законодательством.
Ставки налогов на ФОТ зависят от гражданско-правовой формы хозяйствующего субъекта. Работодатель, являющийся ИП платит налоги на заработную плату не только за своих работников, но и за себя.

Оказывает влияние на сумму и форму выплат и гражданство работника. Размер ставки НДФЛ, взимаемого с гражданина РФ в 2016 году составляет 13%, с нерезидента — 30%.
Общая сумма тарифов налогов, удерживаемых с ФОТ в различные социальные фонды, составляет 30%. Эта ставка может быть снижена хозяйствующим субъектам, занимающимся разработкой инновационных технологий и представителями малого бизнеса.

Пример сокращения фонда оплаты труда

На заработную плату работника в размере 40000 рублей начисляются по общей системе налогообложения следующие налоги:

  1. НДФЛ по ставке 13%. 40000*13/100=5200 рублей. Сумма удерживается из дохода физического лица. Сумма денежных средств, которую работник получит на руки составляет: 40000-5200=34800 рублей.
  2. Сумма налогов, перечисляемых в социальные фонды: 40000*30/100=12000 рублей. Сумма выплачивается из средств работодателя.

При переходе на УСН и оформлении работника, как ИП его заработная плата будет считаться предпринимательским доходом и облагаться по ставке 6%. Сумма налога составит 40000*6/100=2400 рублей.
Чистый доход работника 40000-2400=37600 рублей.

Это на 2800 рублей больше, чем по первому варианту налогообложения. У работодателя эта статья выплат не относится к ФОТ. Годовая экономия для хозяйствующего субъекта по налогу с зарплаты 1 работника в размере 40000 рублей составит 12000*12=144000 рублей.

Годовой доход работника увеличится на 2800*12=33600 рублей.

Минимальный размер заработной платы на 2016 год был установлен в сумме 6204 рублей с 1 января и повышен с 1 июля до 7500 рублей. Согласно действующему законодательству, региональная власть может повышать уровень МЗП по согласованию с местными представителями бизнеса.

Хозяйствующим субъектам, находящимся на ОСНО в 2016 году придется заплатить с ФОТ 22% в ПФ, 2,9% в ФСС и 5,1% в ФФОМС. НДФЛ для работников, имеющих гражданство РФ, составляет 13%. Нерезиденты заплатят НДФЛ по ставке 30%. Так что снижение фонда оплаты труда — острая необходимость любого предприятия.

Источник: https://bizkompass.com/biznes-process-p0.html

Резервы улучшения использования труда и экономии фонда заработной платы

Совершенствование форм организации и оплаты труда — одно из главных условий подъема хозяйства. Решение этих вопросов дает возможность без дополнительных усилий повысить производительность труда, снизить себестоимость выполненных работ с единицы продукции.

  • Важное значение имеет внедрение и расширение комплекса мир по расширению методов организации и стимулирования труда обеспечивающей тесную связь размеров заработной платы работников с конечными результатами производства.
  • Прежде всего надо совершенствовать не только организационно — трудовую форму на производстве отдельного вида продукции, но и целиком всего коллектива.
  • Материальной основой изменения в характере и содержании труда является комплексная организация и автоматизация производства, которая выполняет тяжелый труд работника в наиболее короткие сроки.
  • Рациональная организация труд учитывает достижения науки и опыт других передовых организаций, обеспечивает полное и эффективное использование трудовых ресурсов и других факторов производства с целью получения наилучших экономических результатов во всех отраслях производства.
  • Основными направлениями рациональной организации труда являются:
  • — совершенствование форм разделения и кооперации труда по отраслям;
  • — повышение заинтересованности каждого работника в выявлении и использовании резервов своего труда;
  • — устранение случаев уравнительности в оплате труда, достижениепрямой зависимости заработной платы от результатов труда;
  • — улучшение организации и обслуживания рабочих мест;
  • — улучшение санитарно — гигиенических условий.

Дальнейшее совершенствование оплаты труда рабочих Костанайского филиала должно быть направлено на последовательное и повсеместное установление строгой зависимости заработной платы от количества и качества труда, от конечных производственных результатов; на коренное повышение качества продукции и выполняемых работ; на стимулирование выполнения работ с меньшей численностью работников; на усиление заинтересованности рабочих, специалистов и служащих в мобилизации имеющихся резервов; на повышение ответственности работников за упущения в работе, нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Наряду с традиционными мерами по совершенствованию организации и оплаты труда необходимо применять более гибкие меры. Поэтому в этой сфере необходимо шире внедрять автоматизированные системы заработной платы как на стадии проектирования, так и на предприятии.

Это значительно сэкономит время экономиста и не допустит ошибки при планировании фонда заработной платы. В частности предприятию предлагается приобрести пакет программ “Заработная плата”, который предназначен для автоматизации расчета заработной платы, оформлении документов, хранение кадровой информации.

В программу вносится информация о работниках и выполненных работ, на основе этих данных программа ведет расчет.

Основными источниками текущих резервов повышения эффективности использования труда и заработной платы в хозяйстве являются: выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; сокращение затрат труда на производство продукции и повышение его производительности до уровня передовых предприятий; ликвидация перерасхода фонда заработной платы, полученного в результате нарушения требуемых соотношений в темпах роста производительности труда и его оплаты.

Рост производительности труда является основным показателем плана по труду и кадрам. Производительность труда планируется как в абсолютном значении, так и в процентах к предыдущему году.

Она может быть определена методом корректировки базисной производительности труда с учетом ее роста в планируемом году за счет технико-экономических факторов.

Влияние факторов на производительность труда определяют на основе расчета высвобождения численности работников за счет внедрения того или иного мероприятия.

Расчет производительности труда осуществляется в следующем порядке. Вначале определяется исходная численность работающих на плановый период при условии сохранения базисной выработки Чб.

Затем определяется возможное уменьшение численности работающих за счет того или иного фактора. На третьем этапе определяется плановый прирост производительности труда.

Общую экономию численности работающих определяют по формуле:

  1. Эч = Пп:По — Чп (9)
  2. Чо
  3. Где, Эч — общая экономия численности работающих за счет того или иного фактора
  4. Пп, По — объем выпуска продукции в планируемом и отчетном годах
  5. Чп, Чо — среднесписочная численность работающих в планируемом и отчетном годах.
  6. Ожидаемый прирост производительности труда можно рассчитать по формуле:
  7. Пт = Эч х 100 (10)
  8. Чн — Эч
  9. Где, Пт — ожидаемый прирост производительности труда
  10. Чн — среднесписочная численность работающих, отнесенная на объем продукции планируемого года по выработке отчетного года.

Просмотрим, что даст в 2013 году эффективное использование численного состава работников, какое воздействие окажет на сокращение дополнительных потребностей в рабочей силе, повышение производительности труда и увеличение производства валовой продукции. Анализ приведем по таблице 13.

Таблица 13 — Резервы сокращения дополнительной потребности в рабочей силе

Показатели 2012 год 2013 год
Товарная продукция, тыс. тенге 106900 122935
Среднегодовая численность работников, человек 210 203
Потребность в рабочей силе для производства, тыс. тенге товарной продукции, тыс. 1,9 1,6
Резерв снижения относительной потребности в рабочей силе в 2002 году 0,9
Общий резерв снижения относительной потребности в рабочей силе, человек 38
Дополнительное производство продукции, тыс. тенге 23012

Источник: https://studwood.ru/1076448/menedzhment/rezervy_uluchsheniya_ispolzovaniya_truda_ekonomii_fonda_zarabotnoy_platy

Анализ резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы

В бизнес-планах предприятия предусматривают опережающие темпы роста производительности труда, т.е. темпы прироста объема производства и реализации продукции на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней заработной платы.

Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня затрат и повышению рентабельности их работы. Оценка темпов прироста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы производится в процентах путем их сопоставления.

Полученные результаты характеризуют величину опережения или отставания.

На основании приведенного анализа мы выявили, что на анализируемом пред­приятии в 2009 г. фонд заработной платы использовался эффективно, а в 2010 г. нет. Сумма перерасхода составила 3271,7 млн.р.

Исходя из рассмотренных данных, очевидно, что на предприятии темп роста среднегодовой зарплаты одного работника опережает темп роста производительности труда. В данном случае коэффициент отставания, который определяется отношением индекса производительности труда к индексу среднегодовой заработной платы составил 0,79.

Таким образом, более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда показали, что на предприятии ОАО «Лидсельмаш» происходит перерасход фонда заработной платы на 3271,7 млн. руб.

Сложившаяся ситуация отрицательно характеризует деятельность исследуемого предприятия, так как это приводит к повышению себестоимости, и соответственно, уменьшению прибыли и рентабельности.

В данном случае анализ расходов на оплату труда опровергнул рациональность расходования этих средств.

Резервы эффективного использования фонда заработной платы на предприятии выявляются за счет сокращения целодневных, внутрисменных потерь рабочего времени, снижения запасов готовой продукции на складе.

На исследуемом предприятии резервами повышения эффективности использования фонда заработной платы будут в первую очередь рост производительности труда, соответственно рост объемов производства и выручки на один рубль заработной платы, а также сокращение внутрисменных простоев.

Важнейшими направлениями роста производительности труда являются, во-первых, механизация и автоматизация производства, внедрение прогрессивной технологии и новейшей техники, совершенствование технологических процессов.

Во-вторых, совершенствование организации производства и труда, а именно: внедрение новых форм оплаты труда и материального стимулирования, совершенствование управления производством, внедрение и развитие автоматизированных систем управления.

Совершенствование организации труда, проявляется в улучшении разделения и кооперации труда, использование многостаночного обслуживания, совершенствование организации и обслуживания рабочих мест, применение технически обоснованных норм затрат труда, использование гибких форм организации труда.

В-третьих, важную роль в повышении производительности труда играют социально-психологические факторы. К ним относятся: повышение квалификации и общеобразовательного уровня работников, улучшение условий труда, развитие сферы обслуживания, развитие методов психологического воздействия, рационального использования рабочего времени.

Читайте также:  Причины отказа в регистрации ооо: как добиться правосудия?

Таким образом, предложенные резервы повышения эффективности использования фонда заработной платы, помогут предприятию достичь рационального расходования средств на оплату труда и при этом обеспечить и сохранить опережающий рост производительности труда над ростом заработной платы (таблица 2.8).

Таблица 2.8 — Экономические мероприятия, направленные на получение дополнительного фонда оплаты труда для обеспечения роста среднемесячной заработной платы ОАО «ЛИДСЕЛЬМАШ» НА 2011-2012 гг.

  Наименование мероприятия Срок исполнения Ответственный за выполнение Получение дополнитель-ных средств, млн. руб.
1.Обеспечение темпа роста объема товарной продукции в сопоставимых ценах к 2010 году не менее чем на 111,0%, произвести дополнительно продукции на сумму 21,7 млрд. руб. без существенного увеличения численности работников в течение года Генеральный директор, зам. ген. директора по производству, начальники цехов 850,0
2.В соответствии с планом оргтехмероприятий снизить трудоемкость изготовления продукции · за счет изменения технологий изготовления деталей, использование отходов; · за счет изменения конструкций технических характеристик изделий; · за счет ввода нового высокотехнологического оборудования; в течение года     Гл. инженер, тех. службы Гл. инженер, тех. службы Гл. инженер, гл. механик     58,0   51,0   32,0
3.Разработать программы по неукоснительному выполнению Директивы Президента РБ №3 от 14 июля 2007г, по экономии и бережному использованию всех видов ресурсов и за счет реализации мероприятий обеспечить: — снижение уровней материалоемкости на 1%;   — снижение потребления энергоресурсов на 11%   в течение года       Гл. инженер, технич. службы   Гл. инженер, гл. энергетик   62,0   48,0
4.Снижение затрат связанных с материально техническим обеспечением производства за счет реализации мероприятий: · по сокращению потерь рабочего времени за счет обеспечения своевременных поставок материалов, комплектующих; · по сокращению потерь связанных с выполнением дополнительных работ по актам замены материалов за счет приобретения материалов соответствующих требованиям ГОСТов и действующих техпроцессов; · по дальнейшей оптимизации транспортных расходов по доставке ТМЦ. в течение года Начальник управления МТО, начальник ТСЦ 71,0
5.Обеспечение своевременного обслуживания и ремонта технологического оборудования, минимизация простоев оборудования из-за внеплановых ремонтов и неполадок. · пересмотреть действующие положения по оплате и стимулированию труда с целью повышения материальной заинтересованности рабочих занятых ремонтом и обслуживанием оборудования в достижении высоких конечных результатов работы; · обеспечить 100% перевод рабочих цехов на косвенно-сдельно-премиальную оплату труда.     II квартал   в течение года Гл. механик, гл. энергетик, начальник ООТиЗ, начальники ремонтных цехов 47,0
6.Обеспечить максимальную загрузку и эффективное использование производственных мощностей, в особенности высокопроизводительного оборудования, позволяющего значительно снизить затраты на изготовление продукции для чего: · организовать работу всех участков на которых имеется высокопроизводительное оборудование работу в трехсменном режиме по непрерывным графикам; · вывод на полную мощность работы цеха по производству стальных отопительных радиаторов     в течении года   в течении года       Зам. ген. директора по производству, начальники производственных цехов       63,0
7.Упорядочение организационной структуры с целью снижения численности управленческого, обслуживающего персонала и расходов на его содержание: · на базе отдела по ремонту и инженерному обеспечению, ремонтно-механического и энерго-ремонтного цехов создать единое энерго-механическое управление · провести реогранизацию экспериментального участка путем присоединения его к сборочно-окрасочному цеху с целью повышения эффективности его работы и сокращения численности управленческого персонала.     I квартал   I квартал       Главн. инженер, начальник ООТиЗ     Зам. ген. директора по производству, начальник ООТиЗ   50,0  
8.Анализировать ежемесячно непроизводительные расходы по заработной плате, принимать оперативные меры по их сокращению.     в течении года   Зам. ген. директора по производству, начальник ООТиЗ, начальники подразделений     46,0
9. Постоянный анализ действующих норм и расценок с целью замены устаревших на более прогрессивные. · проведение фотографий рабочего времени в производственных цехах и на их основании разработка мер по улучшению обслуживания рабочих мест, сокращение потерь рабочего времени. в течение года Начальник ООТиЗ, начальники производственных подразделений 46,0
10. Анализ и совершенствование действующих систем оплаты и стимулирования труда с целью их постоянного совершенствования, для достижения максимальной производительности труда и повышения качества выполняемых работ: · ввести для наладчиков прессово-заготовительного цеха косвенно-сдельно-премиальную оплату труда;

  • ввести для рабочих складского хозяйства, транспортировщиков, грузчиков косвенно-сдельно-премиальную оплату труда.
в течение года Начальник ООТиЗ, начальники производственных цехов 19,0
11.Улучшение оперативного планирования, доведение сменно-суточных заданий до каждого производственного участка, сменных заданий до каждого рабочего места. в течение года Начальник производства, начальники произв. цехов 67,0
12.Обеспечение материального стимулирования работников по действующим в организации положениям. в течение года Ген. директор, начальники подразделений, начальник ООТиЗ 812,0

Примечание. Источник: бизнес-план ОАО «Лидсельмаш»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании изученного материала можно сделать следующие выводы.

Заработная плата представляет собой вознаграждение, выплачиваемое за работу по найму, которая выполнена (или должна быть выполнена) для работодателя на зара­нее оговоренных условиях и, как правило, в денежной форме.

Тарифная система оплаты труда— это совокупность норм и нормативов, позволяющих определить уровень квалификации работников, разряд работ и дифференцировать оплату труда в за­висимости от сложности, интенсивности и условий труда, а также ответственности работника при выполнении работ.

Форма оплаты трудапредставляет собой способ уста­новления зависимости размера заработной платы работ­ника от общественно необходимого затраченного им тру­да.

Под системой оплаты понимается определенная взаи­мосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми резуль­татами труда (относительно норм) и ценой его рабочей си­лы, согласованной между работником и работодателем. Все системы заработной платы принято подразделять на две большие группы: сдельные и повременные системы оплаты труда. В процессе анализа необхо­димо осуществлять систематический контроль за использовани­ем фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств.

Фонд заработной платы ОАО «Лидсельмаш» возрастал на протяжении 2008-2010 гг. как в целом, так и по каждой составляющей. В целом фонд заработной платы в 2010 г. вырос на 5729,2 млн. руб. по сравнению с 2008 г.

и на 4956,7 млн. руб. по сравнению с 2009 г. Удельный вес выплат за счет чистой прибыли в общем фонде заработной платы низок, хотя по сравнению с 2008 годом он увеличился немного более, чем на 1 п.п.

и составил около 7 %.

Наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отрабо­танное время. В 2008 году данный показатель составил 66,1% в общей сумме средств, израсходованных на оплату труда на предприятии, в 2009 г. – 69,5, в отчетном периоде составил 66,1%. Доля выплат по сдельным расценкам соста­вила в 2008 году 42,9%, в 2009 г.

– 45,4%, в отчетном году – 40,6%, от фонда заработной платы предпри­ятия. Доля выплат по тарифным ставкам и окладам составила 19,3% в 2008 году, 19,2% в прошлом году и в отчетном год составил 19,5% фонда заработной платы пред­приятия. Второй по величине частью фонда заработной платы являются стимулирующие выплаты, доля которых увеличилась на 3,4 п.п.

по сравнению с прошлым годом и составили в отчетном периоде 18%. Среди поощрительных выплат имеют место надбавки и доплаты за профессиональное мас­терство, классность и др., удельный вес которых по сравнению с прошлым годом увеличился на 0,8 п.п.

Наименьший удельный вес в отчетном периоде (4,3%) в фонде заработной платы предприятия занимают оплата за неотработанное время, однако по сравнению с прошлым годом ее доля увеличилась на 0,3 п.п.

Наибольший удельный вес (71%) в общем фонде заработной платы занимает фонд заработной платы рабочих, его доля по срав­нению как с прошлым годом, так и с 2008 г.

изменилась незначительно, и в то же время снизилась доля заработной платы служащих, в том числе руководителей и специалистов. Анализируемое предприятие добилось повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда.

Несмотря на то, что на рубль зарплаты в отчетном году произведено меньше товарной про­дукции, получено больше валовой и чистой прибыли, что следует оценить положительно.

На предприятии более высокие темпы роста средней заработной платы по сравнению с темпами роста произво­дительности труда привели к перерасходу фонда заработной платы на сумму 3271,7 млн. р.

Предложенные в курсовой работе резервы повышения эффективности использования фонда заработной платы, помогут предприятию достичь рационального расходования средств на оплату труда и при этом обеспечить и сохранить опережающий рост производительности труда над ростом заработной платы.



Источник: https://infopedia.su/9xb011.html

Анализ использования фонда заработной платы

     Также для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели как объем производства, выручка, сумма валовой и чистой прибыли на 1 рубль заработной платы.

Дополнительные резервы использования фонда заработной платы на предприятии выявляются за счет сокращения целодневных, внутрисменных потерь рабочего времени, снижения запасов готовой продукции на складе.

  На исследуемом предприятии резервами повышения эффективности использования фонда заработной платы будут рост производительности труда, соответственно рост объемов производства и выручки на 1 рубль заработной платы, сокращение внутрисменных простоев. При этом должен сохраняться опережающий  рост производительности труда  над ростом заработной платы.  

 

     Под резервами использования фонда 
заработной платы следует понимать имеющиеся на предприятии, но не используемые возможности экономии средств на оплату труда за счет наилучшего использования всех факторов роста заработной платы. Резервы могут быть различных видов: неиспользованные, текущие, внутренние, внешние, явные, скрытые и др.

Для определения их величин в анализе используется ряд способов прямого счета, сравнения и др.  Резервы можно подразделить на резервы снижения трудоемкости продукции, резервы использования совокупного рабочего времени, фонда заработной платы.

Так как показатели оплаты труда тесно взаимосвязаны с показателями трудовых ресурсов предприятия, то важное значение имеют показатели использования рабочего времени, показатели производительности труда.

     На 
основании изученных нормативно-правовых документов, регулируемых отношения в сфере оплаты труда, и материалов ОДО «Торнефть» можно сделать следующие выводы:

     1.Труд 
работающих является необходимой 
составной частью процесса производства, потребления и распределения 
созданного продукта.

   И как 
экономическая категория заработная плата играет двоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов работников и повышения жизненного уровня, а с другой – средством материального стимулирования повышения эффективности производства.

  Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами  и максимальными размерами не ограничиваются.

Действующие в Республике Беларусь формы и системы оплаты труда позволяют нанимателю, исходя из специфики производства, выбрать наиболее приемлемые, позволяющие обеспечить заинтересованность работников в результатах своего труда, увеличении производительности труда и улучшении качества выпускаемой продукции (работ, услуг).

Читайте также:  Договор на оказание юридических услуг: виды и содержание

     2. Согласно проведенного анализа 
фонда заработной платы ОДО «Торнефть» рост фонда заработной платы по сравнению с предыдущим годом составил 40649 тыс. руб. или 115,5%, по сравнению с плановым показателем фонд заработной платы в 2005 году снизился на 1993 тыс. руб.

Значительные изменения в структуре фонда заработной платы произошли по заработной плате, начисленной за выполненную работу и отработанное время (рост составил 13,6%) Это произошло за счет изменения удельного веса заработной платы по тарифным ставкам и должностным окладам на 19,3% и заработной платы работников несписочного состава на  0,8%. Удельный вес заработной платы по сдельным расценкам в фонде заработной платы снизился по сравнению с предыдущим годом на 6,5%.  Удельный вес поощрительных выплат в фонде заработной платы снизился по сравнению с предыдущим годом на 7,8% Это вызвано снижением премий и вознаграждений на 11,1% и одновременным ростом надбавок и доплат на 3,3%. Удельный вес в фонде заработной платы выплат стимулирующего характера и выплат за счет прибыли снизился, а выплат компенсирующего характера и выплат за неотработанное время почти не изменился. Удельный вес выплат за счет прибыли в общем фонде заработной платы чрезвычайно низок, по сравнению с прошлым годом уменьшился на 6,4%.

     3.На 
основании произведенного анализа 
формирования средств на оплату 
труда, включаемых в себестоимость продукции, можно сделать вывод, что снижение расходов на оплату труда в сумме 1993 тыс. руб. произошло за счет уменьшения оплаты труда служащих на 2200 тыс. руб.

и уменьшения оплаты труда работников неосновной деятельности и совместителей на 4660 тыс. руб., а вот оплата труда рабочих увеличилась. При этом увеличение оплаты труда рабочих связано с ростом постоянной части расходов на оплату труда на 13849 тыс. руб., в основном за счет изменения оплаты труда по тарифным ставкам на 10837 тыс. руб.

А вот изменение в переменной части оплаты труда вызваны структурными сдвигами в выпуске продукции и в значительной части уменьшением объема производства продукции и уменьшением прямой оплаты труда за единицу продукции. Невыполнение плана по производству продукции связано с отсутствием необходимого количества сырья.

Изменения в постоянной части оплаты труда на 13849 тыс. руб. произошли за счет  изменения оплаты труда по тарифным ставкам на 10837 тыс. руб.        

     Учитывая, что отклонения фактических показателей от плановых по многим статьям значительные, можно сделать вывод, что при планировании фонда заработной платы работниками планового отдела были учтены не все факторы и показатели, влияющие на размер фонда заработной платы.

     4. Анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям использования, можно отметить, что в отчетном периоде значительно увеличились выплаты заработной платы по тарифным ставкам и окладам, по сравнению с прошлым годом на 156,2% а процент выполнения плана составил 128,8%.

  Значительное увеличение произошло по заработной плате работников несписочного состава (198,6%) и совместителей (636,3%). Процент выполнения плана по заработной плате работников несписочного состава составил 199,3%, а по  заработной плате совместителей 438,8%.

Это связано с тем, что в течение 2005 года на предприятие на условиях совместительства было принято 16 человек для обслуживания вспомогательных производств, планирование которых не предусматривалось. Выполнение плана по премированию за производственные результаты составило 10,2% в связи с отсутствием текущего премирования в течение года.

  Но в тоже время производились разовые выплаты премиального вознаграждения за счет прибыли предприятия в сумме 17956 тыс. руб., что на 24,4% превышает показатель прошлого года.

Значительный вес в фонде заработной платы предприятия занимают различного рода доплаты (за классность, за руководство бригадой, за совмещение профессий, профессиональное мастерство, за ученую степень, за экономию горюче-смазочных материалов). В отчетном году эти выплаты составили 41460 тыс. руб., что на 51,9% превышает показатель предыдущего года и на 25,6% планируемый показатель.

Заработная плата всех категорий персонала по сравнению с прошлым годом возросла. Так рост заработной платы промышленно-производственного персонала составил 114,5%, в том числе рабочих 121,8%, служащих 100,1%.  Так же на 114,5% увеличилась заработная плата непромышленного персонала. В структуре фонда заработной платы по категориям работников значительных изменений нет.

Так удельный вес заработной платы промышленно-производственного персонала в отчетном году составил 47,1%, а в предыдущем 47,5%, изменений произошло за счет уменьшения удельного веса заработной платы служащих. Уменьшение заработной платы по сравнению с запланированной величиной произошло по заработной плате руководителей и специалистов. Так выполнение плана составило соответственно 98,7% и 93,8%. Экономия по фонду заработной платы руководителей составила 160 тыс. руб., специалистов – 2040 тыс. руб., это произошло за счет снижения численности.

     5.На 
предприятии был запланирован 
опережающий рост темпов производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Но, фактически в отчетном году  индекс средней заработной платы составил 0,99 и индекс производительности труда 0,64, соответственно коэффициент отставания составил 0,65.

Снижение производительности труда привело к перерасходу фонда заработной платы в сумме 107113 тыс. руб. Сложившаяся ситуация отрицательно характеризует деятельность изучаемого предприятия.

Так как по сравнению с предыдущим годом наблюдается рост среднесписочной численности работников и среднегодовой заработной платы при одновременном спаде объемов производства.

     На 
основании проведенного исследования руководству предприятия ОДО «Торнефть» рекомендуется принять все меры для обеспечения роста объемов производства продукции (работ, услуг) при одновременном росте производительности труда.

  Также более тщательно необходимо осуществлять планирование на предприятии.

Планирование фонда заработной  платы  должно обеспечить рост производительности труда и развитие производства на основе материальной заинтересованности работников; повышение материального благосостояния  трудящихся; правильное соотношение между ростом производительности труда и средней заработной платы.

Работникам бухгалтерии ОДО «Торнефть» следует больше внимания уделять правильности и полноте  документального учета заработной платы, правильности определения налогооблагаемой базы при исчислении налогов и платежей из фонда заработной платы, правильности отнесения  заработной платы на себестоимость продукции (работ, услуг). Должен быть организован контроль за численностью персонала и использованием рабочего времени; правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников; использованием фонда заработной платы и выплатой премий; составлением отчетности по труду и заработной плате.

 

     С переходом предприятий на рыночные отношения они получили большую 
самостоятельность в области 
оплаты труда. Как показывает анализ, предприятия в этот период стали чаще применять повременно-премиальную системы оплаты труда, а также оплату труда по контракту.

           Деятельность исследуемого предприятия осуществляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и нормативно-правовым актам Республики Беларусь. Совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета закреплена в учетной политике.

     Для предприятия ОДО «Торнефть» наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального развития, используя возможности проведения кадровой политики на предприятии. Кадровая политика направлена на достижение таких целей:

  1. на предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, т.е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия. От здоровья и работоспособности работников зависит на сколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою производственную функцию;
  2. повышение уровня квалификации работников предприятия, т.е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро окупят себя. Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и с точки зрения всего предприятия, осознавая всю важность своей пусть и не самой главной работы;
  3. создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Важно стремиться к созданию трудового коллектива оптимального по половой структуре. Подобрав оптимальное соотношение количества мужчин и женщин, мы можем быть уверены, что данный коллектив будет наиболее трудоспособен, что в данном коллективе здоровая внутренняя среда, а это немаловажно при работе в большом коллективе. Очень важно и соответствие уровней образования работников коллектива, что способствует установлению между работниками хороших взаимоотношений. Соблюдение данной политики приводит к повышению производительности труда;
  4. для предприятия очень важен руководящий им орган, т.е. создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и передовое и умеющего смотреть далеко вперед. Управление кадрами является наиболее сложным процессом. Это связанно с тем, что каждый член трудового коллектива имеет свои потенциальные трудовые возможности, свои черты характера, в своем плане он неповторим. Поэтому руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрылись и реализовались его потенциальные возможности на работе.    

           Эффективность использования 
рабочей силы на предприятии в 
определенной мере зависит от структуры кадров предприятия — состава кадров по категориям и их доли в общей численности. Кадровая политика на предприятии должна быть направлена на оптимальное сочетание категорий промышленно-производственного персонала.

     Фонд 
заработной платы является важнейшим показателем производства в рыночной экономике, без которого невозможна деятельность  предприятия. Поэтому эффективное использование трудовых ресурсов ведет к достижению конечной цели любого предприятия — получению прибыли.

Одним из важных путей обеспечения стабильности экономического положения предприятия в условиях перехода к рыночной экономике является также сокращение издержек производства и обращения и особенно затрат живого труда на единицу продукции при более полном учете и удовлетворении потребностей работника по содержательности, условиям и оплате труда.

     На 
фонд зарплаты оказывает влияние 
численность работников. Здесь можно 
предложить, например, сократить численность 
административно-управленческого персонала. Возьмем бухгалтерию предприятия, которая представлена значительным количеством работников.

Можно произвести сокращение некоторых работников аппарата бухгалтерии, тем самым уменьшая фонд зарплаты административно-управленческого персонала. Такие возможности могут появиться за счет внедрения новейших технологий, компьютерных разработок и программ по бухгалтерскому учету и отчетности.

Потраченные на нововведения средства со временем окупят себя.

     Предприятию можно также предложить использовать наряду с выплатой зарплаты отсроченные платежи (например, в пенсионный фонд), участие в прибылях компании, участие в акционерном капитале.

На ряду с этим можно применять различные дополнительные стимулы — оплата транспортных расходов, субсидии на питание, скидки на покупку товаров фирмы, помощь в обучении, страхование жизни, медицинское обследование.

Это с одной стороны, заинтересовывает работников в получении дополнительных доходов, а с другой — способствует социальному партнерству наемных работников и собственников предприятия.

     На 
предприятии достаточно хорошо осуществляется учет численности работников и контроль использования рабочего времени. Для 
облегчения работы бухгалтера при начислении отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д., используется ведение лицевых счетов на каждого работника, так как они содержат полную информацию о заработке работника за весь отчетный период и не требуют выборок.

Источник: https://www.turboreferat.ru/enterprice-activity/analiz-ispolzovaniya-fonda-zarabotnoj-platy/19870-101486-page5.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector