Фонд оплаты труда и заработной платы, как найти и посчитать: формула расчета по балансу на предприятии, относительное отклонение, экономия, дополнительный, тарифный и другие фонды

Фонд оплаты труда и заработной платы, как найти и посчитать: формула расчета по балансу на предприятии, относительное отклонение, экономия, дополнительный, тарифный и другие фонды Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?! Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12
Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;
Зср — среднемесячная зарплата;
Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

начисленная зарплата;
продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
доплата за работу в праздничные или выходные дни;
надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
оплата за труд в опасных условиях;
оплата работникам, не входящих в списочный состав;
оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

стоимость акций, выдаваемых работникам,
подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/

Как рассчитать экономию заработной платы

Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от N 04-1-9 определяются средства на выплату единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемые (как п. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от N 04-1-9 определяются средства на выплату единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемые (как п

Какие факторы нужно учитывать?

Итак, фонд заработной платы, как рассчитать? На ФОТ предприятия влияют ряд факторов. Это изменение объёма, ассортимента продукции, изменения удельного веса материальных затрат, перемены в структуре персонала.

При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.
Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать
О видах фонда оплаты труда и заработной платы рассказано в этой статье.

Плановый ФОТ

Плановый ФОТ на предприятии может отсчитываться обобщённо или детально. Это зависит от горизонта планирования, глубины аналитического материала и стадий планирования.

В обобщённом виде ФОТ можно рассчитывать, исходя из нескольких подходов.
Фонд оплаты труда, формула расчета на основе норматива заработной платы на единицу продукции ФОТ рассчитывается, исходя из производственного плана.
Расчет планового фонда заработной платы:

ФОТпл = Q x Нз.пл.,

Где Q – планируемый объём продукции,

Нз.пл. – Норма заработной платы на единицу продукции.

При производстве продукции с разной Нз.пл. этот показатель можно взять усреднённо, либо рассчитать ФОТ для производства каждого наименования, а затем сложить результаты. Чем выше на предприятии доля рабочих со сдельной оплатой, тем точнее будет этот прогноз.

Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения:

ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.),

Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде,

Iз.пл. – запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы,

Iп.тр. – запланированный рост производительности труда в долях единицы.

На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к. не все выплаты зависят от объёма производства:

ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq),

где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции,

Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.
Исходя из прогнозируемой численности рабочих и уровня их заработной платы, эффективно для предприятий с большой долей повременных работников или работников с фиксированным окладом. Уровень фонда заработной платы формула в таком случае:
ФОТпл = Чсп x ЗП,
Где Чсп – планируемая численность работников,
ЗП – планируемый уровень заработной платы за период.

После обобщённого подсчёта ФОТ более точный прогноз можно сделать, расчитывая его по элементам. Для этого подсчитывается тарифный фонд, который укрупняют до часового (дневного, месячного, годового). Отдельно считают общий и дополнительный ФОТ.

Тарифный

Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ начисления зарплаты: отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.

Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат.

Для сотрудников, чья оплата зависит от объёма выполненной работы (т.н. сдельщики), тарифный ФОТ может определяться на основе нормативной выработки или на основе производственного плана.

Если так оплачивается труд рабочих, занятых в разном производстве, ФОТ считается по каждому виду работ отдельно (можно объединять работы с одинаковой стоимостью). Тарифный фонд оплаты труда, формула:
ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв,
где Тст – ставка по тарифу за единицу работ
Фрв – фонд рабочего времени за период
Чсд – численность работников-сдельщиков
Кнв – коэффициент выхода продукции
Исходя из того, что имеющиеся работники за отведённое время в нормативной производительностью труда должны выполнить запланированный объём работ, упрощаем формулу:
ФОТсд = Тст x Qплан,
где Qплан – плановый объём работ.

Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда. Тарифный ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам.

Работники с повременной оплатой труда получают зарплату в соответствии с тарифными ставками, установленными на предприятии. Несложно подсчитать ФОТ для работников с одинаковой тарифной ставкой по общей формуле:
ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв,
Здесь Тст означает почасовую ставку,
Чпв – численность работников с этой ставкой.
Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.

Плановый ФОТ рабочих состоит не только из тарифного фонда, он включает различные доплаты в ФОТ в зависимости от его масштабов. Их объёмы зависят от особенностей конкретного производства.

Часовой

Часовой фонд заработной платы не ограничивается тарифным фондом. Для поощрения работников за высокие показатели либо в силу законодательства предприятие может увеличивать выплаты по сравнению с тарифами.

В часовой ФОТ входят помимо тарифа все доплаты за отработанное время. В них включаются доплаты за ночную работу, работу по выходным и праздникам, а также вредное производство, эти требования устанавливает ТК РФ. Чаще всего такие выплаты прогнозируемые.

Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.

Сдельные работники также могут находиться на сдельно-прогресивной оплате, когда дополнительно оплачиваются результаты сверх нормы. Такие результаты могут прогнозироваться исходя из статистики прошлых периодов, их планируемая оплата входит в почасовой ФОТ.

Общий

Общий фонд заработной платы, или оплаты труда, представляет из себя полную сумму выплат работникам за отработанное время.
Общий Фонд оплаты труда будет равен сумме тарифных фондов и всех надбавок и выплат, он, разумеется, включает в себя ФОТ работников, получающих оклад.
Основной фонд заработной платы, формула:
ФОТ = ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки

Этот фонд на любой период, по сути, состоит из сумм почасовых фондов оплаты труда, то есть кроме прямой оплаты труда он включает стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Дополнительный

Анализируя структуру выплат, уже на уровне одного дня можно заметить выплаты за время, которое работник не отрабатывает.
Внутри смены к таким перерывам относятся перерывы на грудное вскармливание для матерей, а также льготные часы, связанные с работой подростков.
Самым заметным примером таких выплат станут отпускные, явно выделяющиеся на уровне среднемесячного и годового Фонда оплаты труда.

Кроме очередного отпуска и дополнительного отпуска к ним относятся не выходы, связанные с обучением работника, выполнением им «сторонних» обязанностей, например, государственных. Сюда также относятся выходные пособия.

Оплата за не отработанное время формирует дополнительный фонд заработной платы. В настоящее время его планированием часто пренебрегают, устанавливая его условно в размере определённой доли от общего ФОТ. Хотя, планирование фонда оплаты труда — это важно, поэтому необходимо знать как рассчитать его.

В литературе зачастую планируется принимать дополнительный ФОТ от 13% до 20% от основного.
Во времена советской плановой экономики была разработана методика подсчёта дополнительного фонда заработной платы, основанная на вычислении процента дополнительной заработной платы (%дзп). Фонд дополнительной заработной платы, формула:
%дзп = (1 + D/100) x (b – bбол) / (100 – b)
где D — доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работа по выходным, ночью, вредные условия),
b — прогнозируемый процент невыходов,
bбол — процент невыходов по болезни.
Невыходы по болезни вычитаются в этой формуле по той причине, что их оплачивает Фонд социального страхования и эта оплата не попадает в структуру издержек предприятия.
С учётом дополнительного Фонда оплаты труда все издержки на выплаты работникам предприятия составят:
ФОТ = (ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки) x (1 + %дзп/100%).

Примеры расчета и формула фонда заработной платы

На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число. Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.

Фонда заработной платы, начисленного за час (часовой фонд).
Доплаты. Это относится к тем доплатам, которые носят не одинарный характер. Доплаты, которые выплачиваются один раз, относят к часовому фонду.
Оплаты льготных часов несовершеннолетним работникам.
Оплаты перерывов кормящих матерей.
Оплаты простоя производства, не связанные с работниками.

Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды

Источник: https://xn—-8sbihapevvwmmb6n.xn--p1ai/kak-rasschitat-ekonomiyu-zarabotnoy-platy.html

Анализ расходов на оплату труда

Заработная плата всех работников организации в сумме дает показатель фонда заработной платы (ФЗП) который занимает значительную долю в структуре себестоимости продукции.

В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей организации и политики организации в части оплаты труда доля трудовых затрат может колебаться от нескольких процентов до двух третей общей суммы затрат организации.

В учебной литературе существует две основополагающие концепции определения природы заработной платы:

Заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения.

Анализ оплаты труда включает в себя:

Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда
Анализ уровня и динамики среднемесячной заработной платы
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда
Анализ прямых трудовых затрат

Отметим что, анализ расходов на оплату труда организации производится в двух основных направлениях:

Анализ фонда заработной платы как элемента затрат на производство.
Анализ прямых трудовых затрат в себестоимости продукции.

Сформулируем основные задачи анализа расходов на оплату труда:

сопоставление фактического фонда оплаты труда с предыдущим и определение абсолютного и относительного отклонения;
установление причин отклонений;
оценка соотношения динамики производительности и заработной платы;
выявление резервов и разработка мероприятий по улучшению использования ФЗП в текущих и будущих периодах.

Основными источниками информации для анализа расходов на оплату труда служат данные бухгалтерского учета, оперативно-технические отчеты организации и данные отделов кадров, труда и заработной платы. Также необходимую информацию можно получить из данных статистической отчетности (к примеру, П-4, 1-Т).

Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда

В первую очередь, при проведении анализа расходов на оплату труда, необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактического ФЗП от запланированной величины.

ΔФЗПабс = ФЗПфакт — ФЗПплан

Отклонение фонда заработной платы (ΔФЗПабс) определяется в целом по организации, производственным подразделениям и категориям работников.

Следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе характеризует только использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по реализации услуг. Этот фактор учитывает относительное отклонение.

Относительное отклонение (ΔФЗП) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по продаже продукции и оказанию услуг (Квп).

ΔФЗП = ФЗПфакт — (ФЗПплан*Квп)

При выполнении анализа отклонений фонда заработной платы, прежде всего, целесообразно разделить ФЗП на переменную и постоянную часть.

Переменная часть включает в себя зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и т.д.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при уменьшении (росте) объема производства, т.е. это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных.

Учитывая деление фонда оплаты труда, модифицируем формулу относительного отклонения ФЗП:

ΔФЗП = ФЗПфакт — (ФЗПпv*Квп + ФЗПпc)

Где, ФЗПпv — переменная сумма планового фонда зарплаты; ФЗПпc — постоянная сумма планового фонда зарплаты.

Таблица 1. Состав фонда заработной платы

Виды оплаты Фонд оплаты труда, тыс. руб.

План	Факт	Отклонение
1. Фонд оплаты труда, всего	65 977,00	68 079,70	2 102,70
— переменная часть	56 566,20	58 681,00	2 114,80
— постоянная часть	9 410,80	9 398,70	-12,1
1.1. Удельный вес в общем фонде заработной платы, %
— переменная часть	85,7	88,9	3,2
— постоянная часть	14,3	14,2
1.2. Оплата труда рабочих (без учета отпускных)	52 627,4	54 667,5	2 040,10
— переменная часть	51 582,6	53 610,0	2 027,40
— постоянная часть	1 044,80	1 057,50	12,7
1.3. Отпускные рабочих	5 084,50	5 171,00	86,5
— переменная часть	4 983,60	5 071,00	87,4
— постоянная часть	100,9	100	-0,9
1.4. Оплата труда служащих и ИТР	8 265,10	8 241,20	-23,9
2. Среднесписочная численность персонала, чел.	110	112	2
— рабочие	95	97	2
— ИТР и служащие	15	15
3. Объем производства продукции	143 800,0	150 549,0	6 749,00
3.1. Коэффициент выполнения плана по продаже продукции и оказанию услуг	1,05
4. Относительное отклонение фонда оплаты труда	-552,1

Данные табл. 1 свидетельствуют о следующем: в отчетном периоде ФЗП организации вырос в абсолютном выражении на 2102,7 тыс. руб. по сравнению с плановыми показателями.

Относительное снижение фонда оплаты труда составило 552,3 тыс. рублей, т.е. рост ФЗП относительно плановых значений вызван ростом объемов реализации продукции.

Анализ уровня и динамики среднемесячной заработной платы

Уровень и динамика среднемесячной заработной платы зависят от размера динамики почасовой (дневной) оплаты труда, а также от степени использования рабочего времени в течение года. Данные представленные в таблице 2 позволяют проанализировать влияние на фонд заработной платы изменение численности и среднемесячной зарплаты.

Таблица 2. Анализ среднемесячной заработной платы

Показатели План, тыс. руб. Факт, тыс. руб. Отклонение, тыс. руб. Динамика, %

1. Фонд оплаты труда, всего	65 977,0	68 079,7	2 102,7	103,2%
2. Среднесписочная численность персонала, чел.	110	112	2	101,8%
— рабочие	95	97	2	102,1%
— ИТР и служащие	15	15		100,0%
3. Среднемесячная заработная плата, руб.	49 982,6	50 654,5	672	101,3%
— рабочие	50 624,5	51 407,6	783,2	101,5%
— ИТР и служащие	45 917,2	45 784,4	-132,8	99,7%
4. Количество рабочих дней, отработанных всеми работниками	31 768,0	32 538,2	770,2	102,4%
5. Количество человеко-часов, отработанных всеми работниками	244 724,0	260 657,2	15 933,2	106,5%
6. Продолжительность рабочего года, дней	288,8	290,5	1,7	100,6%
7. Продолжительность рабочего дня, час	7,7	8	0,3	104,0%
8. Среднедневная заработная плата одного работника, руб.	2 076,8	2 092,3	15,5	100,7%
9. Среднечасовая заработная плата одного работника, руб.	269,6	261,2	-8,4	96,9%

Из табл. 2 следует, что общий рост фактической средней заработной платы работников по сравнению с планом составил 672 рубля или 1,3%. При этом средняя зарплата ИТР и служащих сократилась на 132,8 рубля или 0,3% от плана.

Рост среднегодовой заработной платы обеспечен за счет увеличения среднедневной зарплаты одного работника на 15,5 рублей, вследствие увеличения количества выходов на работу на 1,7 дня.

Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

При проведении анализа эффективности использования фонда заработной платы следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда, для этого необходимо определить:

Индекс заработной платы: Iзп = СЗПф/СЗПп
Индекс роста годовой выработки: Iвп = ВПф/ВПп
Коэффициент опережения: Ко = Iвп/Iзп
Экономия (перерасход) фонда оплаты в связи с изменением соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты: Э = ФЗПф*((Iзп-Iвп)/Iзп)

Оптимальным является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста оплаты труда. Если это соотношение не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение прибыли.

Анализ эффективности использования фонда оплаты труда, свидетельствует об экономии фонда заработной платы предприятия в отчетном периоде в сумме 826,4 тыс. рублей, в связи с опережающим ростом объема производства (2,6%) по сравнению с индексом роста заработной платы (1,3%).

Также можно дополнить анализ расчетом показателей:

выручка на один рубль заработной платы;
валовая прибыль на один рубль зарплаты;
чистая прибыль на один рубль зарплаты.

Показатели План, тыс. руб. Факт, тыс. руб. Отклонение, тыс. руб. Динамика,%

Выручка	143 800,0	150 549,0	6 749,0	104,7%
Прибыль от продаж	312 480,0	323 969,0	11 489,0	103,7%
Чистая прибыль	200 017,0	213 653,0	13 636,0	106,8%
Фонд заработной платы	65 977,0	68 079,7	2 102,7	103,2%
Выручка на один рубль заработной платы, руб.	458,8	452,2	-6,6	98,6%
Прибыль на рубль заработной платы, руб.	4 736,2	4 758,7	22,5	100,5%
Чистая прибыль на рубль заработной платы, руб.	3 031,6	3 138,3	106,7	103,5%

Вышеприведенные данные показывают, что эффективность расходов на оплату труда выросла, о чем свидетельствует сокращение показателя выручки на рубль заработной платы на 6,6 рубля, по сравнению с планом. А также в отчетном периоде по сравнению с плановыми значениями выросли показатели прибыли на рубль заработной платы, что свидетельствует о повышении эффективности расходов на оплату труда.

На изменение фонда заработной платы оказывает влияние изменение:

численности персонала;
средней заработной платы работающих;
удельного веса отдельных категорий работников в общем составе персонала организации;
объемов выпуска и др.

Дополнить анализ использования фонда заработной платы можно анализом обоснованности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда. Такой анализ в основном проводят в разрезах структурных подразделений и отдельных категорий персонала.

Анализ расходов на оплату труда в Excel

Анализ прямых трудовых затрат

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают значительное влияние на формирование ее уровня.

Общая сумма прямых затрат на оплату труда зависит от объема производства товарной продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний в свою очередь определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел./час.

Факторы изменения прямых трудовых затрат характеризует структурно-логическая модель факторной системы.

Для расчета влияния этих факторов необходимо иметь следующие исходные данные.

а) по плану:

ЗПп = ∑(VВПп*УТЕп*ОТп)

б) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции, при плановой ее структуре:

ЗПусл1 = ЗПп*Iвп
Iвп = VВПф/VВПп

в) по плановому уровню затрат на фактический выпуск продукции:

ЗПусл2 = ∑(VВПф*УТЕп*ОТп)

г) фактически при плановом уровне оплаты труда:

ЗПусл3 = ∑(VВПф*УТЕф*ОТп)

д) фактически:

ЗПф = ∑(VВПф*УТЕф*ОТф)

Где,
VВП — объем производства продукции, VВПп, VВПф — плановые и фактические данные (далее соответственно);
УТЕ — трудоемкость продукции;
ОТ — среднечасовая оплата труда.
Влияние факторов на изменение общей суммы материальных расходов определим по формулам:

Изменение объема производства продукции: ΔЗП(vвп) = ЗПусл1 — ЗПп
Изменение структуры производства: ΔЗП(уд) = ЗПусл2 — ЗПусл1
Изменение трудоемкости продукции: ΔЗП(ур) = ЗПусл3 — ЗПусл2
Изменение уровня оплаты труда: ΔЗП(цм) = ЗПф — ЗПусл3

Талица 3. Общая сумма прямых трудовых затрат на производство продукции

Показатель Сумма, руб.

ЗПп	15 784
ЗПусл1	16 574
ЗПусл2	18 223
ЗПусл3	17 650
ЗПф	22 728

Таким образом, на рост суммы прямых трудовых затрат оказали влияние изменения:

объема производства продукции — 789 руб.
структуры производства — 1650 руб.
трудоемкость — -574 руб.
уровень оплаты труда (среднечасовая оплата труда) — 5078 руб.

Пример факторного анализа прямых расходов на оплату труда в Excel
Зарплата на выпуск отдельных изделий зависит от тех же факторов, кроме структуры производства продукции: ЗП = VВП*УТЕ*ОТ
Для расчета влияния данных факторов на изменение сумм прямой зарплаты по видам продукции используем способ цепной подстановки.

ЗПп = VВПп*УТЕп*ОТп
ЗПусл1 = VВПф*УТЕп*ОТп
ЗПусл2 = VВПф*УТЕф*ОТп

ЗПф = VВПф*УТЕф*ОТф

Факторный анализ прямых расходов на оплату труда на выпуск отдельных изделий в Excel
Полученные результаты показывают, по каким видам продукции имеется перерасход средств на оплату труда, а по каким – экономия и за счет чего.
Список литературы:

Рощин С.Ю., Разумова Т.О. Экономика труда: экономическая теория труда: Учебное пособие. — М.:ИНФРА-М, 2000.
Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 1998.
Cавицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. 5-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009.
Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник/ В.И. Стражев, А.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.; Под.общ.ред. В.И. Стражева. — 5-е изд., перераб и доп. — Мн.: Выш. шк., 2003.

Источник: http://afdanalyse.ru/publ/operacionnyj_analiz/analiz_sebestoimosti/analiz_raskhodov_na_oplatu_truda/35-1-0-313

Фонд оплаты труда формулы расчета за год, за месяц, по балансу

Что такое фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, какова его структура, как рассчитать годовой и среднемесячный показатель, примеры.

Строгого юридического определения ФОТ в российском законодательстве нет. По существу фонд оплаты труда – это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

Скачайте и возьмите в работу:

Отличие от ФЗП

Если ФОТ широкое понятие различных статей компенсационных выплат работнику, то фонд заработной платы это база для исчисления ФОТ. Это вознаграждение за труд в соответствии с квалификацией персонала, напряженности, количества, качества работы и при каких условиях она выполняется, а также выплаты возмещающего и поощрительного характера.

Выплата заработной платы повсеместно производится в денежной форме. В соответствии с трудовым договором может осуществляться в другой форме (например в виде продукции выпускаемой предприятием). Важно знать, что доля заработной платы, выплачиваемой в иной форме, то есть не деньгами, не может превышать 20% от всей суммы зарплатного фонда.

Система оплаты труда, выстраивается каждой компанией. Система может быть:

временная,
сдельная,
периодическая (заработок зависит за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции).

Первые два типа имеют свои подтипы:

обычная временная (оклад за месяц);
временная – бонусная (оклад + премия как % от оклада или часовой ставки);
сдельная (твердая ставка вознаграждения за число изготовленных единиц продукции, выполненных работ);
сдельно-бонусный KPI (предыдущий пункт + премирование за достижение качественных / количественных показателей, например снижение доли забракованности продукции, снижение рекламаций и др.);
сдельно-трансфертная (оплата повышается за выработку сверх оговоренного количества продукции, перевыполнение показателей бизнес-плана);
побочно-сдельная (чаще ФЗП рабочих вспомогательных и обслуживающих производств – определяется в % от ФЗП основных работников).

Как рассчитать фонд заработной платы

Приведем пример расчета фонда заработной платы.

Сергей И. работает фермером в ООО «АгроПром». В трудовом договоре указана сдельно-премиальная система оплаты труда. Начисленная зарплата Сергея в отчетном периоде составила 48 000 руб.

(собрано 12 центнеров пшеницы, исходя из тарифной ставки 40руб/кг.). Сергею удалось собрать урожая пшеницы на 5 центнеров больше запланированных, за что получил установленную премию 20 000 руб. (4 500 руб.

за 1 центнер сверх плана).

ООО «АгроПром» заключило с Сергеем договор подряда, по которому Сергей периодически проводит мелкое техническое обслуживание комбайна. Трудовой договор при этом не расторгается. Сумма, начисленная по гражданско-правовому договору, равна 5 000 руб.

Что такое фонд оплаты труда
Таким образом, в фонд заработной платы ООО «АгроПром» будут включены:
ФЗП = Зарплата (собранный урожай) + Премия (за 5 центнеров свыше плана) => 48 000 + 22 500 = 70 500 руб.

Сумма в 5000 руб. по гражданско-правовому договору не входит в фонд зарплаты, но будет обязательным составляющим фонда оплаты труда.

Годовой фонд заработной платы фермера 70 500 х 12 = 846 000.

Определившись с базой расчета ФОТ, вернемся к его структуре и назначению.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Смотрите, как быстро определить, на сколько максимально можно уменьшить фонд оплаты труда и за счет каких мер.

Снизить ФОТ

Структура ФОТ

Как было указано выше основа ФОТ – это фонд заработной платы. Далее к структуре прибавляются выплаты мотивирующего и компенсирующего характера установленные законодательно:

фонд заработной платы компании;
начисляемый НДФЛ;
установленные законодательно выплаты:
оплата предстоящих отпусков, отпуска при увольнении;
выплаты отпуска по уходу за ребенком (декретные);
социальные отчисления по ОМС, пенсионный счет, страхование жизни и травматизм;
добровольное медицинское страхование с учетом положения п. 16 ст. 255 НК РФ;
больничные листы по временной нетрудоспособности;
выплаты по договорам подряда (ГПД);
резервы выплат, формируемые сотрудникам за выслугу лет;
иные компенсационные выплаты – урегулирование работнику условий труда отличающихся от нормальных (сверхурочные работы, в ночное время, выходные и праздничные дни);
другие социальные пособия;
стимулирующие выплаты:
выплата расходов по ГСМ персоналу;
неработающее время не по вине персонала;
компенсации униформы, проживания, услуг ЖКХ, а также пропитания.

Что не включается в ФОТ

Годовая разовая премия.
Выплаты из специализированных фондов компании.
Дивиденды из прибыли за отчетный период.
Материальное содействие.
Безвозмездные ссуды работникам.
Компенсация проезда, кроме вахтовой работы.
Стоимость отдыха в оздоровительных учреждениях, курортах, льготы.

Как посчитать фонд оплаты труда

Величина фонда оплаты труда по компании получается суммированием предназначенных для персонала денежных сумм.

В общем виде формула расчета годового фонда оплаты труда будет следующая:

ФОТ компании (оклад) = Зпл х Чсчр х 12,
где Зпл – средняя зарплата за месяц (годовой фонд выплат / 12);
Чсчр – среднесписочная численность работников (сумма персонала на каждый день в месяце / дней в месяце, повторяется по количеству месяцев в году).
При почасовой зарплате:
ФОТ компании (час) = ∑тариф-ч х Рб.час, где:
∑тариф-ч – сумма ставок почасовых сотрудников;

Рб. час – рабочие часы всего.

Сдельно-премиальная оплата:
ФОТ компании (сдельно-премиальный) = (Q х P) + H + N + B +Tax, где
Q – количество продукции по бизнес-плану;
P – цена единицы товара;
H – компенсационные выплаты (при наличии);
N – надбавка (при условии);
B – бонусы/премирование;
Tax – социальные налоги.
Расчет среднемесячного ФОТ
ФОТ = Зпл х Чсчр,
где Зпл – среднемесячная зарплата;
Чсч – среднесписочная численность.

Фонд оплаты труда в балансе

Фонд оплаты труда по балансу определяет строка счета 70 «Взаиморасчеты с сотрудниками по фонду оплаты труда». Счет является пассивным. Кредит счета фиксирует зачисление зарплаты, страховые взносы (ПФР, ОМС, ФСС, травматизм), также доходы от участия в предприятии.

Дебет счета фиксирует удержания из ФОТ, выплату зарплаты и начисленных сумм персоналу и невыплаченные вовремя суммы по ФОТ и доходам. Кредитовое сальдо счета показывает задолженность компании перед сотрудниками по выплате причитающейся зарплаты и иными платежами.

Пример расчета ФОТ

Вернемся к предыдущему примеру. Конечная сумма фонда оплаты труда ООО «АгроПром» будет иной.

Начисленный фонд оплаты труда фермера за период составил 112 652 руб. Из этой суммы фонд заработной платы составил 70 500 руб. Начисленный НДФЛ (13% с зарплаты и премии резидента) 10 535 руб. Страховые начисления (30%) с ФОТ по трудовому договору – 24 311 руб.

ФОТ по договору подряда 7 306 руб. Сюда входит оплата услуг за сервис комбайна 5 000 руб., начисленный и уплачиваемый работодателем НДФЛ 748 руб. и страховые взносы 1 558 руб, уплачиваемые по ставке 27,1%.

Формула расчета фонда оплаты труда в этом случае:
ФОТ = 70 500 (Зарплата + премия) + 10 535 (НДФЛ с ФЗП) + 24 311 (Страховые взносы) + 5 000 (оплата услуг по ГПД) + 748 (НДФЛ с ГПД) + 1 558 (Страховые взносы по ГПД).
Годовой фонд оплаты труда ООО «АгроПром» составит 1 351 824 = 112 652 х 12

Как анализировать и управлять показателем

Расчет и управление фондом оплаты труда производится в процессе бюджетирования организации, подготовки функциональных бюджетов подразделений компаний в разрезе фонда заработной платы, налогов, социальных отчислений.

Данный функциональный расчет позволяет достаточно глубоко проанализировать изменения в структуре расходов компании при вносимых в состав фонда корректировок, например, наем дополнительного штата персонала, увольнение, увеличение зарплатного фонда конкретного сотрудника / подразделения или в целом индексация зарплаты сотрудникам компании.

Анализ ФОТ имеет высокую ценность при расчетах рентабельности отдельных бизнес-блоков или в целом деятельности компании. Он позволяет определить влияние величины фонда оплаты труда на изменение рентабельности.

С чем связаны анализ и управление ФОТ:

бюджетирование (БДДР);

затраты на штат;
структурирование суммарных издержек компании;
определение влияния на рентабельность;
себестоимость изделий и, уровень цен назначаемых компанией;
расчет социальных налогов – пенсионные взносы, ОМС и др.;

К определению величины фонда оплаты труда важно подойти очень осторожно и продумать последствия.

Ведь при жесткой экономии или сугубо бухгалтерском подходе к сокращению издержек ФОТ, с большой долей вероятности, у компании могут возникнуть серьезные кадровые (текучесть кадров, демотивация персонала), финансовые (непостоянство с выручкой, кражи сотрудников) проблемы. Часто такие риски становятся фатальными и проводят к банкротству компании.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159373-fond-oplaty-truda-formula-rascheta

4 Анализ абсолютной и относительной экономии (перерасхода) по фонду заработной платы

Важным
направлением изучения заработной платы
является анализ показателей абсолютной
и относительной экономии (перерасхода)
по фонду заработной платы по сравнению
с планом и предыдущим годом.

Абсолютная
экономия (перерасход) по сравнению с
планом рассчитывается путем сопоставления
фактического фонда заработной платы в
отчетном и предыдущем году (ФЗП1
и ФЗП0):

Результат
расчета со знаком «+» говорит о перерасходе,
результат со знаком «–» — об экономии
фонда заработной платы.

Расчеты
ведутся по фонду заработной платы
персонала в целом и отдельно – по фонду
заработной платы рабочих и служащих.
При этом раскрывается влияние абсолютной
экономии (перерасхода) по фондам
заработной платы рабочих и служащих на
величину абсолютной экономии (перерасхода)
по фонду заработной платы в целом.

В
таблице 5 приведен пример расчета
показателей абсолютной экономии
(перерасхода) по фонду оплаты труда в
сравнении с планом и предыдущим годом.

В рассмотренном примере выявлен
абсолютный перерасход по фонду заработной
платы рабочих в сравнении с планом в
размере 96 300 руб. Этот перерасход частично
скомпенсирован абсолютной экономией
по фонду заработной платы служащих в
размере 9 180 руб.

В результате общий
перерасход по фонду заработной платы
в сравнении с планом составил 87 120 руб.

Таблица
5 – Расчет абсолютной экономии
(перерасхода) по фонду заработной платы
(руб.)

Показатели	2010 год	2011 год	Абсолютная экономия (перерасход)
Фонд заработной платы годовой – всего	1 390 800	1 463 120	87 120
в том числе:
Фонд заработной платы рабочих	765 000	896 300	96 300
Фонд заработной платы служащих	625 800	566 820	– 9 180

В
дополнение к расчету абсолютной экономии
(перерасхода) может быть проведен
факторный анализ этого показателя
(табл. 6). Абсолютная экономия (перерасход)
заработной платы возникает в результате
воздействия двух факторов: среднесписочной
численности работников и средней
заработной платы. Для оценки воздействия
этих факторов используется формула:

где
— среднесписочная численность работников
(рабочих, служащих);

png» width=»31″>-
средняя заработная плата одного
работающего (рабочего, служащего). При
этом в расчетах используется среднегодовая
заработная плата.

Анализ влияния факторов
может быть проведен по методу абсолютных
разностей.

Абсолютная
экономия (перерасход) по фонду заработной
платы в отчетном году по сравнению с
предыдущим определяется по формуле:

Абсолютная
экономия (перерасход) под воздействием
изменения численности работников
(рабочих, служащих):

Абсолютная
экономия (перерасход) под воздействием
изменения заработной платы:

Таблица
6 – Анализ влияния факторов на абсолютную
экономию (перерасход) по ФЗП в сравнении
с предыдущим годом

Категории работающих	Годовой фонд заработной платы, руб.	Среднесписочная численность, чел.	Средняя заработная плата, руб. в год	Абсолютная экономия (перерасход)
2010 год	2011 год	2010 год	2011 год	Изменение	2010 год	2011 год	Изменение	Всего	В том числе за счет влияния фактора
Численности работников	Средней заработной платы
Рабочие
Служащие
Всего

Кроме
абсолютной экономии перерасходы по
фонду заработной платы может быть
рассчитана относительная экономия
(перерасход), учитывающая изменения
объемов продаж.

Для расчета относительной
экономии сопоставляется величина фонда
заработной платы, фактически начисленного
в отчетном и предыдущем году.

Фонд
заработной платы предыдущего года
корректируется на коэффициент роста
выручки от реализации продукции (Кр):

Результат
расчета со знаком «+» показывает величину
относительного перерасхода, результат
со знаком «–» — относительной экономии.

Источник: https://studfile.net/preview/2383840/page:31/

Как рассчитать фонд заработной платы

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:

1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
доплаты за особые условия труда;
премии за трудовые показатели.

Учет премий при расчете средней заработной платы

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

премии за выслугу лет;
отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
больничные, декретные и другие подобные выплаты;
компенсация питания, проезда, мобильной связи;
компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
материальная помощь;
компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.

Важно!

Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:

В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.
Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Планирование ФЗП и ФОТ

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:
ФЗПо = СЗ х Числ х 12
Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:
ФЗПт = Сст х Ч, где Сст – сумма ставок всех «почасовиков»
Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб.

Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы. ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.

ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.

ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%. ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб. Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма

ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников.

Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно.

Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность.

Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия.

Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
безупречную репутацию компании как работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-fond-zarabotnoy-platy/