Гарантийное письмо: какие обязательства выполняются и для чего нужно на работу, а также, какие виды бывают и возможно ли прерывание сроки исковой давности?

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Содержание

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

• Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
• Дата.
• Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
• Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
• Печать компании.
• Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

• Деловой стиль написания.
• Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
• Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
• Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
• Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
2. Ниже вводят сведения о компании.
3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Реквизиты физических лиц

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

• Ф.И.О.
• Паспортные сведения.
• Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

Виды гарантийных писем

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

• Подтверждение оплаты и погашение долга.
• Подтверждение работ или услуг.
• Предоставление юридического адреса.
• Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

• Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
• В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
• Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Выполнение работ и оказание услуг

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

• Реквизиты документа – типовые.
• В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
• Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Предоставление юридического адреса

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

• Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
• В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
• К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

• В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
• Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
• В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
• Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

• Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
• Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
• С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Заключение

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1667387142824003996/yuridicheskaya-sila-garantijnogo-pisma-poryadok-sostavleniya-primenenie-v-sude/

О прерывания сроков исковой давности: когда возможно приостановление течения

Законодательство предусматривает защиту нарушенных прав гражданина в судебном порядке. Возможность обращения с заявлением ограничена временным отрезком — сроком исковой давности.

Данное ограничение необходимо для стимулирования своевременного обращения по вопросам восстановления справедливости. По истечении установленного периода потерпевшая сторона теряет право на возмещение материальных убытков, морального вреда.

Поэтому требуется вовремя реализовывать права на восстановление справедливости, предусмотренные Гражданским кодексом.

Что такое сроки исковой давности

На основании статьи 195 ГК РФ сроки исковой давности подразделяются на два типа: общие и специальные. Временной промежуток первого — 3 года. Вторая группа применяется к договорным обязательствам, где официально установлен срок в договоре, а также к некоторым сделкам, например, доставке товара, выдаче денежных средств взаймы, страхованию.

Важно! Окончание установленного законом периода не означает полную невозможность обращения в суд. Однако если ответчик заявит об окончании времени по подаче иска, то дело будет прекращено.

Сроки обращения в суд по гражданским делам ограничены

К ряду ситуаций понятие исковой давности не применяется. К ним относятся:

• нарушения, касающиеся благ, не имеющих экономической стоимости;
• претензии клиентов к банку по вопросам возврата денежных средств;
• восстановление справедливости после причинения вреда здоровью, жизни.

По данному виду дел иск подается независимо от времени, прошедшего с момента правонарушения.

Как исчисляются

Заявление о пропуске срока исковой давности в гражданском процессе

Официально отсчет начинается с момента, когда потерпевший установил факт нарушения прав.

Если гражданско-правовые отношения регламентируются договором, распиской, то началом периода является дата завершения обязательств, указанная в официальном документе. Например, дается взаймы определенная сумма денежных средств, срок возврата указывается в расписке.

Срок исковой давности исчисляется с даты, отмеченной в бумагах. Указать корректные условия рекомендуется еще на этапе оформления договорных отношений.

При предоставлении ответчику в судебном порядке времени на выполнение назначенных судом обязательств, срок исковой давности начинает отсчитываться после окончания предоставленного периода.

Истец может обратиться с заявлением о приостановлении, основываясь за законодательных актах.

Начало течения срока исковой давности

Важно! Максимальное время на подачу иска может быть прописано в договоре отдельным пунктом. Размер может быть как меньше обычного, так и значительно больше. Например, некоторые кредитные учреждения указывает десятилетний период подачи заявления на взыскание долга.

Понятия приостановления и прерывания

Специальные сроки исковой давности

Срок исковой давности непрерывен, в течение него потерпевшее лицо вправе обратиться с заявлением в судебные органы. Законом предусматриваются ситуации, при которых гражданин по веским причинам не смог написать заявление в установленный период. В таких случаях имеется возможность приостановить отсчет.

Прерывание срока исковой давности предусмотрено статьями АПК и ГК.

Отличие от приостановления в том, что время, прошедшее до момента наступления обстоятельства, не берется в учет, а срок начинает отсчитываться с нуля.

Данная возможность предусматривает значительное увеличение времени на осуществление права защиты ответчика. Прерывать срок имеет право истец на основании установленных статьей 203 ГК РФ аргументов.

Основания для изменения отсчета срока

Срок исковой давности по гражданским делам

Поводом для приостановления служат случаи, временной промежуток которых является определенной величиной. Указанный период добавляется к временному отрезку, тем самым продлевая его. К подобного рода случаям относятся:

• Чрезвычайные события. Природные катаклизмы, произойти которые могут независимо от желания человека.
• Участие одного из участников в военном конфликте в составе соединений российской армии.
• Правительственный мораторий на исполнение обязательств определенного типа. Судебная практика содержит незначительное количество случаев применения государственных отсрочек.

Условием для работы перечисленных вариантов является наступление обстоятельств не позднее полугода от окончания срока исковой давности. При соблюдении требований приостанавливается в любой момент на заявленный период протекания ситуации.

Стихийное бедствие — одно из оснований

Важно! Также приостановление возможно при наступлении обстоятельств, предусмотренных частным случаем нарушения прав. Например, обращение в государственные органы для назначения пенсионных выплат или пособия в результате нанесения тяжкого вреда здоровью. Период удлиняется с учетом времени, необходимого для разрешения вопроса.

Основаниями для прерывания периода обращения служат:

• Подача соответствующего судебного иска от потерпевшего. При неисполнении долговых обязательств ответчиком возникает необходимость подачи заявления.
• Действия ответчика, обязанного возместить ущерб, говорящие о признании обязательств. Выплаты, согласно исполнительному листу, ходатайство об отсрочке платежей.

Признание долга при рассмотрении дела между организациями не относится к основаниям для прерывания, так как не способствует дисциплинированности ответчика. Прерываться срок может по судебному иску.

Следует отдельно отметить, что только активные действия, имеющие документальное подтверждение, могут учитываться как признание долга. Устные обещания не рассматриваются как аргумент для того, чтобы прервать срок исковой давности. При отсутствии понимания этого тонкого момента могут иметь место мошеннические действия со стороны ответчика.

Приостановление срока исковой давности при предъявлении претензии

Приостановка срока происходит при помощи направления претензии в адрес ответчика. Период обусловлен временем ответа, предусмотренным договором или законом. Согласно АПК на это выделяется не более 30 календарных дней. После отсчет продолжается в установленном порядке.

Важно! По истечении периода, предоставляемого для подачи заявления, предъявить претензию невозможно.

Чтобы приостановить срок исковой давности, достаточно направить официальную бумагу через почтовую службу, зафиксировав дату и время получения. Это будет основанием для отсчета времени приостановления. Вручается документ непосредственно в руки должнику. Если совершить этого невозможно по каким-либо причинам, то приостановление осуществляется на месяц.

Таким образом, законодательство России защищает права истца, не позволяя должнику отказываться от выплаты долга на основании применения исковой давности. Именно для таких случаев и предусмотрен перерыв течения периода для подачи иска.

Однако истцу нужно быть осторожным, потому что в законодательных актах нет критериев или примеров поведения ответчика, которое бы подтверждало, что он признал долг, поэтому не всегда легко определить, когда действия должника на самом деле прерывают срок, а когда просто создают иллюзию прерывания.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/preryvanie-sroka-iskovoj-davnosti.html

Руководство по применению сроков исковой давности в примерах и таблицах

Организации и физлица, права которых нарушены, могут обратиться в суд за их защитой в течение определенного промежутка времени – срока исковой давности. Длительность этих промежутков может исчисляться днями, годами или не иметь ограничений вовсе.

Кроме того, существует немало специальных правил начала их исчисления, разобраться в которых без учета позиций высших судов порой невозможно.

Не упрощают применение инструмента и его процессуальные особенности, такие как исключительное право на это оппонента по разбирательству, возможность приостановления, прерывания или восстановления срока исковой давности. Об основных нюансах и главных новшествах вопроса мы поговорим в нашем материале.

Базовые положения ГК РФ о сроках исковой давности

Срок исковой давности как правовой институт призван дисциплинировать участников правоотношений в вопросах своевременности внесения платежей и исполнения обязательств, а также обращения за судебным разрешением возникающих споров.

Согласно статье 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 кодекса. При этом он не может превышать 10 лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен.

В силу пункта 1 ст. 200 ГК РФ, если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.

Статья 197 ГК РФ предусматривает для отдельных видов требований возможность установления законодательством специальных сроков исковой давности, сокращенных или более длительных по сравнению с общим сроком.

В соответствии с пунктом 2 ст. 199 ГК РФ исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено, является основанием для отказа в иске.

В силу пункта 3 ст. 202 ГК РФ, если стороны прибегли к предусмотренной законом процедуре разрешения спора во внесудебном порядке, течение срока исковой давности приостанавливается на срок, установленный законом для проведения такой процедуры, а при отсутствии такого срока – на шесть месяцев со дня начала соответствующей процедуры.

Согласно статье 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается действием обязанного лица, свидетельствующим о признании долга. После перерыва срок исковой давности начинает исчисляться заново: время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

По статье 204 ГК РФ срок исковой давности не течет со дня обращения в суд в установленном порядке за защитой нарушенного права на протяжении всего времени, пока осуществляется судебная защита нарушенного права.

В соответствии со ст. 205 ГК РФ в исключительных случаях, когда суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца, нарушенное право подлежит защите.

В силу статьи 208 ГК РФ исковая давность не распространяется:

• на требования о защите личных неимущественных прав и других нематериальных благ, кроме случаев, предусмотренных законом (включая ущерб деловой репутации). Исключение предусмотрено п. 10 ст. 152 ГК РФ для требований, предъявляемых в связи с распространением в СМИ порочащих сведений. Здесь срок составит один год со дня опубликования;
• на требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Однако требования, предъявленные по истечении трех лет с момента возникновения права на возмещение такого вреда, удовлетворяются за прошлое время не более чем за три года, предшествовавшие предъявлению иска. Исключение составляют случаи, предусмотренные законом о противодействии терроризму;
• на требования собственника или иного владельца об устранении всяких нарушений его права, даже если эти нарушения не были соединены с лишением владения;
• на требования вкладчиков к банку о выдаче вкладов;
• на другие требования в случаях, установленных законом.

Заявление о пропуске срока можно сделать устно и без конкретики

Компания, будучи ответчиком по иску, в суде первой инстанции устно заявила о пропуске оппонентом срока для обращения в суд по части предъявленных требований. Суд, не обратив на это внимание, частично удовлетворил иск.

В апелляционной жалобе фирма возразила против принятого решения, указав арбитрам на не рассмотренное нижестоящей коллегой заявление. Судьи не увидели нарушений, поскольку компания:

• не представила письменного заявления;
• не добилась внесения записи о заявлении в протокол судебного заседания;
• не конкретизировала просроченные обязательства и момент начала исчисления срока давности по ним.

Из указанного Фемида сделала вывод, что фирма в процессуальном смысле не делала спорного заявления. Окружная кассация с этим не согласилась.

Судьи остались недовольны тем, что коллеги не изучили аудиозапись заседания, в котором было заявлено о пропуске срока исковой давности, и направили дела на новое рассмотрение.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/491972/

Основание для прерывания срока исковой давности

• Основанием для прерывания срока исковой давности являются подача иска в суд (не решение суда, а дата подачи иска) и поступление частичной оплаты от должника.
• Действия, указанные в тексте вопроса, не говорят о том, что задолженность является безнадежной.
• Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
• Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности
• Организация должна своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете и признавать ее в налоговом учете*.

Случаи возникновения дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность возникает в следующих случаях:*

• поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);
• покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);
• заемщик не вернул предоставленный организацией кредит (заем);
• сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет.

Списание задолженности

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:*

• после истечения срока исковой давности;
• в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например, при ликвидации организации.

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.

Срок исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице.*

Ситуация	С какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определен	По окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определен	Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования
На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время	По окончании последнего дня срока исполнения обязательства

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности не прерывался*

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января 2013 года отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2013 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2013 года по 24 января 2016 года включительно (при условии что срок исковой давности не прерывался).

При подаче иска срок исковой давности прервется, только если соблюден установленный законодательством порядок обращения в суд (к судье). В частности:*

• иск подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);
• иск составлен по всем правилам;
• госпошлина за подачу иска уплачена.

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г. Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте (ст. 203 ГК РФ).

Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г.

№ 35-ФЗ о противодействии терроризму. Об этом сказано в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.*

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности прерывался*

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января.

25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки. Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Ситуация: какие действия должника свидетельствуют о признании долга и являются основанием считать срок исковой давности прерванным

Однако примерный перечень таких действий назван в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18. В него, в частности, входят:*

• частичная оплата задолженности;
• уплата процентов за просрочку платежа;
• обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;
• подача заявления о зачете взаимных требований;
• изменение договора, из которого следует признание дебитором наличия долга;
• подписание акта сверки задолженности.

Например, с даты, когда наступил срок исполнения обязательств, прошло три года. Но в течение этого периода стороны подписали акт сверки задолженности. Данный акт является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина России от 19 июля 2011 г. № 03-03-06/1/426).

Поэтому отсчитывать трехлетний срок нужно со дня, которым датируется последний акт сверки. Из этого правила есть исключения – это события, из-за которых дебиторская задолженность стала нереальной к взысканию. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 6 декабря 2010 г.

№ ШС-37-3/16955.*

В договоре может быть предусмотрено, что обязательство можно исполнять по частям (в виде периодических платежей).

В этом случае, если дебитор совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части обязательства, они не являются основанием для прерывания срока исковой давности по другим частям обязательства*.

Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 ноября 2001 г. № 15, Пленума ВАС РФ от 15 ноября 2001 г. № 18.

ОСНО: налог на прибыль

При расчете налога на прибыль безнадежную дебиторскую задолженность можно списать двумя способами. Первый: за счет созданного резерва по сомнительным долгам (п. 5 ст. 266 НК РФ). И второй вариант списания: отразить ее во внереализационных расходах* (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Если резерв по сомнительным долгам создавали, то включить во внереализационные расходы можно сумму задолженности, не покрытую за счет резерва (подп. 2 п. 2 ст. 265, п. 5 ст. 266 НК РФ).

Признание долга безнадежным

Основаниями для признания долга безнадежным в налоговом учете являются:*

• истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
• невозможность исполнения обязательства по причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 416 ГК РФ). Например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами (стихийными бедствиями, военными действиями, терактами и т. п.);
• прекращение обязательства на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
• ликвидация организации-должника (ст. 419 ГК РФ);
• постановление судебного пристава-исполнителя о невозможности взыскать долг из-за того, что не удалось установить местонахождение должника, его имущества. А также потому что нет сведений о денежных средствах должника и об иных ценностях в банках или у него вообще нет имущества.

Перечень оснований, по которым долг можно признать безнадежным, установлен статьей 266 Налогового кодекса РФ и является закрытым. Следовательно, по другим основаниям дебиторская задолженность, нереальная для взыскания, для расчета налога на прибыль безнадежной не признается.*

Например, если дебиторская задолженность прекращается при реорганизации (в форме присоединения), вследствие которой дебитор и кредитор совпадают, списать в расходы долг нельзя.

В данном случае долг не признается безнадежным (ст. 413 ГК РФ, п. 2 ст. 266 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 6 декабря 2010 г.

№ ШС-37-3/17041 и Минфина России от 21 марта 2008 г. № 03-03-06/1/199.

Ситуация: вправе ли организация при расчете налога на прибыль списать нереальную для взыскания дебиторскую задолженность до истечения срока исковой давности. У организации есть другие основания для признания задолженности безнадежной

Да, вправе.

Долг признается безнадежным, если срок исковой давности истек или организация-должник ликвидирована, а также на основании акта государственного органа*. Об этом сказано в пункте 2 статьи 266 Налогового кодекса РФ.

Из этого следует, что суммы дебиторской задолженности подлежат включению в состав внереализационных расходов при наличии хотя бы одного из перечисленных оснований.*

Например, законными основаниями для списания дебиторской задолженности, срок исковой давности по которой не истек, являются:*

Право организаций на списание нереальной для взыскания дебиторской задолженности до истечения срока исковой давности по другим законным основаниям подтверждает и арбитражная практика (см.

, например, постановления ФАС Московского округа от 7 мая 2008 г. № КА-А40/3514-08, Волго-Вятского округа от 4 октября 2007 г. № А82-14555/2006-27, Дальневосточного округа от 15 июня 2007 г.

№ Ф03-А51/07-2/1996).

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль методом начисления непогашенную дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. Резерв по сомнительным долгам не создается

Учтите задолженность в составе внереализационных расходов в последний день отчетного периода, в котором истек срок исковой давности.*

По мнению Минфина России, сделать это следует в последний день отчетного периода, в котором истек срок исковой давности* (письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38).

Некоторые суды поддерживают эту точку зрения, поясняя, что при расчете налога на прибыль методом начисления расходы признаются в том периоде, в котором они возникли (см., например, определение ВАС РФ от 26 ноября 2007 г. № 14588/07, постановления Президиума ВАС РФ от 15 июня 2010 г.

№1574/10, ФАС Западно-Сибирского округа от 13 июля 2009 г. № Ф04-4098/2009(10354-А46-15), от 28 августа 2007 г. № Ф04-5734/2007(37452-А03-15), Уральского округа от 7 августа 2007 г. № Ф09-5929/07-С3, Московского округа от 12 января 2009 г. № КА-А40/12718-08).

Подтвердить сумму и дату образования безнадежного долга нужно следующими документами:*

• договором, в котором указаны дата и сумма платежа (иного обязательства);
• приемочными актами (для исполнителя, подрядчика и т. д.);
• платежными поручениями (для заказчика, покупателя и т. д.);
• актом инвентаризации дебиторской задолженности на конец периода ее списания, в котором зафиксирована сумма непогашенного обязательства;
• приказом руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/25884-osnovanie-dlya-preryvaniya-sroka-iskovoy-davnosti

Что такое гарантийное письмо и зачем оно нужно

Гарантийное письмо — это документ, в котором должник признает свои обязательства и обязуется их исполнить.

Вы можете использовать гарантийное письмо в разных ситуациях. Чаще всего оно выдается в связи с оплатой товара (работ, услуг). Например, покупатель просит передать товар и гарантирует его оплату или обещает погасить долг за уже полученный товар.

С помощью гарантийного письма можно в том числе:

• прервать срок исковой давности;
• «исцелить» договор, подписанный неуполномоченным лицом;
• компенсировать отсутствие договора или изменить его условия.

Возможны случаи, когда контрагент просит гарантийное письмо, чтобы предъявить его третьим лицам. Например, будущий арендатор, который еще не зарегистрировался как юрлицо, может запросить у собственника помещения гарантийное письмо для предъявления его в регистрирующий орган.

Однако учтите, что гарантийное письмо не дает никаких преимуществ в случае, если должник не исполнит обещанное. Поэтому, если вы не уверены в надежности должника, рекомендуем не полагаться только на письмо. Требуйте у него, как вариант, 100%-ную предоплату или используйте один из способов обеспечения исполнения обязательства (например, поручительство или залог).

Также имейте в виду, что по общему правилу гарантийное письмо не освобождает должника от ответственности за допущенные нарушения. Например, если по договору он должен оплатить товар в течение недели, а в гарантийном письме указывает месяц, то вы можете начислить неустойку с момента, который указан в договоре.

Как гарантийное письмо может прервать срок исковой давности

Если вы поставили товар (оказали услугу, выполнили работу), но не получили оплату, задолженность можно взыскать в пределах общего срока исковой давности (п. 1 ст. 196 ГК РФ).

Если этот срок подходит к концу, однако вы пока не хотите обращаться в суд, вы можете запросить у должника гарантийное письмо об оплате задолженности. Это позволит прервать течение срока давности (ст.

203 ГК РФ, Определение ВС РФ от 07.04.2015 N 18-КГ15-3).

Если вы получили от должника такое гарантийное письмо, то с этого момента у вас будет еще три года на подачу иска в суд.

Как с помощью гарантийного письма «исцелить» договор, подписанный неуполномоченным лицом

Если после заключения договора выяснилось, что подписавшее его лицо не имело право его подписывать, то именно это лицо должно будет исполнить договор (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Однако вы можете исправить ситуацию и сохранить договор между теми лицами, которые предполагались изначально. Для этого настоящий руководитель должен одобрить договор.

Один из способов получить одобрение — запросить у того, с кем вы изначально планировали заключить договор, гарантийное письмо о том, что он исполнит обязанности, возложенные на него договором (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.03.2016 N Ф05-2264/2016).

В таком письме желательно отразить:

• подтверждение готовности исполнить обязанности по договору;
• реквизиты договора, подписанного неуполномоченным лицом, и сведения об этом лице;
• ссылку на документы, которые подтверждают полномочия лица, подписывающего гарантийное письмо.

Также рекомендуем включить в письмо всю важную информацию об одобряемом договоре. Например, если по договору уже образовалась задолженность, то следует привести ее размер и заявить о готовности погасить ее.

Как гарантийное письмо компенсирует отсутствие договора

В ряде случаев вам могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.

Так, оно может выполнять роль оферты о заключении договора. К примеру, когда покупатель направил вам гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгрузили этот товар или иным образом акцептовали оферту.

В такой ситуации письменная форма договора считается соблюденной, несмотря на то что вы не подписывали единый договор. Учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п.

1 ст. 435 ГК РФ).

Гарантийное письмо может также являться акцептом, если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату.

Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст.

438 ГК РФ).

Как с помощью гарантийного письма изменить условия договора

Гарантийное письмо может выступать офертой об изменении условий ранее заключенного договора (например, срока оплаты). Имейте это в виду, прежде чем соглашаться с содержащимися в письме условиями.

Если вы выразите свое согласие, то в дальнейшем должны будете руководствоваться условиями, указанными в гарантийном письме.

Например, при изменении срока оплаты неустойка за его нарушение будет начисляться уже не с момента, указанного в договоре, а с момента, установленного в гарантийном письме.

В противном случае, если вы совершите действия, связанные с исполнением договора, суд может посчитать, что вы акцептовали оферту об изменении условий конклюдентными действиями (п.

5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 N 14).

Учтите, что изменение договора гарантийным письмом-офертой — не всегда надежный вариант. Закон требует, чтобы соглашение об изменении или расторжении договора совершалось в той же форме, что и договор, если не предусмотрено иное (п. 1 ст.

452 ГК РФ). Кроме того, нередко в сам договор включается условие о том, что его можно изменить, только подписав дополнительное соглашение.

В таком случае лучше не рисковать и оформлять все изменения к договору соглашениями, подписанными обеими сторонами.

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/obyazatelstva/chto-takoe-garantijnoe-pismo-i-zachem-ono-nuzhno.html

8.7. Сроки действия обязательств и исковая давность

• Срок
  — это момент или период времени,
  наступление или истечение которого
  влечет возникновение, изменение или
  прекращение гражданских прав и
  обязанностей. В зависимости от оснований
  классификации можно выделить следующие
  виды сроков:
• По степени
  определенности сроки делятся на'.
• • императивные,
  которые не могут быть изменены по
  соглашению сторон (например, исковая
  давность), и
• • диапозитивные,
  которые устанавливаются по соглашению
  сторон (например, срок исполнения
  обязательства).
• По
  правовым последствиям,
  которые порождает наступление или
  истечение сроков, они делятся на:
• • правоустанавливающие;
• • правоизменяющие;
• • правопрекращающие.
• По
  степени определенности
  выделяют:
• Абсолютно
  определенные
  сроки — устанавливаются указанием на
  какой-либо период или определенную дату

Относительно
определенные
сроки — устанавливаются менее точно
(например, указанием на примерный период
времени, событие, которое должно
произойти, либо определение срока
оценочными понятиями «немедленно», в
«в разумный срок» и т. п.

1. Неопределенные
   сроки имеют
   место тогда, когда, несмотря на
   предполагаемую срочность обязательства,
   срок вообще не устанавливается (например,
   бессрочная аренда имущества).
2. Началом
   течения
   срока является день, следующий после
   календарной даты или наступления
   события, которым определено его начало.
3. Окончание
   срока определяется в соответствии со
   следующими правилами:
4. • Срок,
   исчисляемый годами,
   истекает в
   соответствующее число последнего месяца
   срока.

• Срок,
исчисляемый месяцами, истекает в
соответствующее число последнего месяца
срока. При этом, если последний месяц
срока не имеет соответствующего числа,
то срок истекает в последний день этого
месяца. Эти правила применяются и к
срокам, исчисляемым в полугодиях или
кварталах.

• Срок, определенный
в полмесяца, исчисляется в днях и равен
15 дням.

• Срок,
исчисляемый в неделях, истекает в
соответствующий день последней недели
срока.

Если
последний день срока выпадает на
нерабочий день, то днем окончания срока
считается первый следующий за ним
рабочий день. Действие, для выполнения
которого установлен срок, может быть
выполнено до 24 часов последнего дня
срока, за исключением случаев.

выполнения
таких действий в определенных организациях
— срок исполнения в этом случае истекает
в тот час, когда в организации в
соответствии с установленными правилами
прекращаются соответствующие операции.

Письменные заявления и извещения,
сданные в организации связи до 24 часов
последнего дня срока, считаются сданными
в срок.

• сроки
осуществления гражданских прав —
период времени в течение которого
управомоченное лицо может реализовать
заложенные в его субъективном праве
возможности. К ним относятся: сроки
существования гражданских прав,
пресекательные, претензионные, гарантийные
сроки, сроки годности, сроки службы и
некоторые другие.

• Сроки
  существования гражданских прав —
  это сроки, в течение которых существуют
  определенные субъективные права и
  управомоченное лицо имеет реальные
  возможности для их реализации (например,
  срок действия доверенности).
• Пресекательные
  сроки
  предоставляют управомоченному лицу
  строго ограниченное время для реализации
  своего права под угрозой досрочного
  его прекращения в случае неосушествления
  или ненадлежащего осуществления
  (например, срок хранения находки).
• Претензионные
  сроки — это
  сроки, в которые управомоченное лицо
  вправе обратиться непосредственно к
  обязанному лицу до обращения для защиты
  своего права в суд,
• Гарантийный
  срок — это
  период времени, в течение которого
  изготовитель или продавец товара
  ручается за его безотказную службу и
  обязуется безвозмездно устранить
  обнаруженные в течение этого срока
  недостатки товара.
• Срок
  годности —
  это установленный нормативным актом
  период времени, в течение которого
  продукты питания, парфюмерно-косметические
  товары, медикаменты, изделия бытовой
  химии или некоторые другие товары
  пригодны к использованию.

В
отношении своих товаров изготовитель
может устанавливать срок
службы товара
— период времени, указанием на который
производитель устанавливает ресурс
производимого им товара. За пределами
этого срока производитель не гарантирует
безопасность использования своего
товара.

Срок
возникновения гражданского права —
это срок, с наступлением которого связано
возникновение субъективного гражданского
права (например, приобретательная
давность).

Срок
исполнения гражданской обязанности —
срок, в течение которого обязанное лицо
должно совершить действия, предусмотренные
обязательствами.

Среди
сроков в гражданском праве важное
значение имеют сроки исковой давности.
Исковая давность — это срок для защиты
права по иску лица, право которого
нарушено (ст. 195 ГК).

Значение
института исковой давности в том, что
с его помощью законодатель обеспечивает
стабильность гражданского оборота,
исключает неуверенность и неопределенность
для его участников. Исковая давность
уменьшает возможности лиц по злоупотреблению
своими правами путем предъявления
давних, часто необоснованных требований.

Она облегчает процесс доказывания в
суде, так как со временем представление
доказательств становится все более
затруднительным.

Одновременно наличие
срока исковой давности побуждает стороны
правоотношения своевременно заботиться
об осуществлении и защите своих прав и
тем самым способствует укреплению
дисциплины субъектов гражданского
оборота.

Ст.
196 ГК РФ устанавливает общий срок исковой
давности в три года. Для отдельных видов
требований законом могут устанавливаться
специальные сроки исковой давности,
сокращенные или более длительные по
сравнению с общим сроком.

При этом
следует иметь в виду, что сроки исковой
давности и порядок их исчисления не
могут быть изменены соглашением сторон.
Например, в соответствии со ст.

Строго
говоря, лицо, считающее, что его право
нарушено, может обратиться с исковым
заявлением в суд и за пределами срока
исковой давности. На это прямо указывает
п. 1. ст.

199 ГК, устанавливающий, что
требование о защите нарушенного права
принимается к рассмотрению судом
независимо от истечения срока исковой
давности.

С другой стороны, необходимо
предоставить возможность ответчику
защититься от необоснованных притязаний
истца по давно прошедшим делам, процесс
доказывания по которым значительно
затруднен в силу объективных причин.

Таким
образом, нашей гражданско-правовой
доктрине понятие исковой давности
известно в двух смыслах — в материальном
и процессуальном.

В
материальном смысле право на иск
существует у лица всегда, независимо
от каких-либо сроков.

Истечение срока
исковой давности не прекращает
субъективного права, следовательно, не
лишает лицо возможности обратиться в
суд, однако в процессуальном смысле по
истечении срока исковой давности
управомоченное лицо теряет возможность
осуществить свое право в принудительном
порядке вопреки воле обязанного лица.

При этом, если ответчик в качестве
возражения на иск не указывает на
истечение срока исковой давности, суд
обязан будет рассмотреть дело по
существу. Он праве применить исковую
давность только по заявлению стороны.

Однако добровольное
удовлетворение требования после
истечения срока исковой давности не
является действием, лишенным правового
основания.

В статье 206 ГК установлено,
что должник или иное обязанное лицо,
исполнившее обязанность по истечении
срока исковой давности, не вправе
требовать исполненное обратно, хотя бы
в момент исполнения указанное лицо и
не знало об истечении срока исковой
давности.

Кроме
того, следует иметь в виду, что с истечением
срока исковой давности по главному
требованию истекает срок исковой
давности по дополнительным требованиям
(например, требование об уплате процентов,
неустойки) независимо от того, основаны
ли они на законе или договоре. При отказе
в иске за пропуском срока давности все
дополнительные и связанные с основным
долгом требования также лишаются
юридической защиты независимо оттого,
заявлено ли против них основанное на
законе возражение или нет.

Течение
срока исковой
давности начинается с дня, когда лицо
узнало или должно было узнать о нарушении
своего права. Законом из этого правила
могут быть установлены определенные
исключения.

В
соответствии со ст. 202 ГК РФ течение
срока исковой давности приостанавливается
при возникновении в последние шесть
месяцев срока следующих обстоятельств:

• непреодолимая
сила, т. е. чрезвычайное и непредотвратимое
при данных обстоятельствах событие:
разрушительные явления природы
(наводнения, снежные заносы, обвалы,
землетрясения), некоторые общественные
явления (например, войны) и другие
аналогичные обстоятельства;

1. • нахождение
   истца или ответчика в составе Вооруженных
   Сил, переведенных на военное положение.
   То есть призыв гражданина в мирное время
   на действительную службу в армию не
   служит основанием для приостановления
   срока исковой давности;
2. • установленная
   Правительством РФ на основании закона
   отсрочка исполнения обязательства
   (мораторий);
3. • приостановление
   действия закона или иного правого акта,
   регулирующего соответствующее отношение.
4. Все
   указанные обстоятельства носят
   объективный характер и их действие
   проявляется независимо от воли сторон.

При
прекращении указанных обстоятельств
течение срока исковой давности
возобновляется, а оставшаяся часть
срока удлиняется до шести месяцев. Если
срок исковой давности меньше шести
месяцев, то оставшаяся часть срока
удлиняется до срока исковой давности.

От
приостановления срока исковой давности
следует отличать его перерыв.

Течение срока исковой давности прерывается
предъявлением иска в установленном
порядке или совершением обязанным лицом
действий, свидетельствующих о признании
долга (например, просьба об отсрочке
исполнения обязательства или частичная
оплата долга). После перерыва течение
срока исковой давности начинается
заново, а время, истекшее до перерыва,
в новый срок не засчитывается.

В
исключительных случаях, только для
граждан, когда суд признает уважительной
причину пропуска срока исковой давности
по обстоятельствам, связанным с личностью
истца (тяжелая болезнь, беспомощное
состояние, неграмотность и т. п.) срок
исковой давности восстанавливается,
а нарушенное право подлежит защите.
Указанные обстоятельства должны иметь
место в последние шесть месяцев течения
срока исковой давности.

• Исковая
  давность не распространяется
  на:
• • требования
  о защите личных неимущественных прав
  и других нематериальных благ (например,
  требования о защите чести, достоинства
  и деловой репутации), кроме случаев,
  предусмотренных законом;
• • требования
  вкладчиков к банку о выдаче вкладов;
• • требования о
  возмещении вреда, причиненного жизни
  или здоровью граждан;
• • требования
  собственника или иного владельца об
  устранении всяких нарушений его права,
  но не с лишением владения (негаторные
  иски);
• • другие требования
  в случаях, предусмотренных законом.
• Течение
  срока приобретательной давности в
  отношении вещей, которые могут быть
  истребованы из чужого незаконного
  владения, начинается не ранее истечения
  срока исковой давности по соответствующим
  требованиям.

Источник: https://studfile.net/preview/5639309/page:41/