Гарантийное письмо на аренду помещения: образец документа к заключению договора при регистрации, открытии ооо и в других случаях, а также инструкция по оформлению

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

Читайте так же:   Отличия ООО, ОАО, ПАО и ЗАО

В зависимости от арендатора

1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

   Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

2. Долгосрочная аренда.

   При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Читайте так же:   Минимальное и максимальное количество участников в ООО

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.

Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

• информацию о предмете договора;
• размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
• права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
• срок договора;
• реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/about/arenda-ofisa-s-yuridicheskim-adresom.html

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не является основополагающим документом, но без него осуществление процедуры регистрации фактически невозможно. С помощью данной бумаги региональные налоговые службы застраховывают себя от возможных неправомерных регистраций или от фиктивных юридических адресов.

Письмо считается односторонним документом. Это говорит о том, что собственник помещения не несет совершенно никаких обязательств. У гарантийного письма существуют определенные функции, которые позволят зарегистрировать ООО без особых проблем.

Для оформления процедуры необходимо знать о перечне основных сопроводительных документов, о ключевых нюансах заполнения, а также о содержании гарантийного письма с учетом наиболее важных составляющих.

Для чего оно нужно

В сфере экономических взаимоотношений между людьми и организациями довольно популярным стало составление гарантийных писем от собственников определенных помещений.

Существует несколько основных вариантов использования подобного документа:

• в процессе регистрации юридического лица представители налоговой службы могут запросить такой документ;
• если, при заключении хозяйственной или экономической сделки, организация не может проверить определенного контрагента, она может попросить предоставить гарантийное письмо от владельца помещения, которое арендует данная компания – делается это для минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе оформления договоров;
• в тех случаях, когда физическим или юридическим лицам нужны гарантии о том, что данное помещение, в ближайшем будущем, будет находиться именно в его расположении.

Гарантийное письмо является односторонним документом и это говорит о том, что собственник помещения не несет никаких обязательств. Данное правило распространяется даже на те случаи, если в документе прописываются все ключевые условия будущей сделки.

Письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора, а данное положение регламентируется Высшим арбитражным судом Российской Федерации

Сопроводительные документы

В региональную налоговую службу должны быть предоставлены следующие дополнительные документы для регистрации ООО:

• специальное заявление, оформленное по форме Р11001;
• устав будущей организации;
• протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации;
• квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей;
• само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании;
• согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Бланк формы Р11001

Содержание гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

В первую очередь, из письма должно быть понятно то, что арендодатель гарантирует в случае успешной регистрации ООО обязательное предоставление помещение под аренду и заключение соответствующего соглашения.

В гарантийном письме, в обязательном порядке, должна быть указана следующая информация:

• реквизиты лица, которое предоставляет будущей организации помещение под аренду;
• полное название регистрирующей налоговой службы;
• полный адрес места, где находится помещение;
• основные характеристики;
• площадь – в квадратных метрах;
• полное наименование регистрируемой организации;
• ФИО директора или председателя;
• подтверждение возможности беспрепятственного предоставления помещения в аренду.

После подачи документации на открытие организации собственник помещения в обязательном порядке должен поддерживать связь по указанной личной информации. Данное требование может быть обусловлено тем, что с арендодателем должны будут связаться сотрудники Федеральной Налоговой Службы РФ.

Помимо письма должно быть предоставлено согласие, оформленное в письменной форме, на то, чтобы по его адресу могло быть зарегистрировано ООО. Работники некоторых региональных налоговых инспекций также требуют согласия всех прописанных в данном помещении лиц. Стоит отметить, что гарантийное письмо является основным элементом для успешного прохождения процедуры регистрации.

Нюансы заполнения

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не имеет определенного порядка заполнения и может быть составлено в произвольной форме. Для получения данного документа директору предприятия необходимо обратиться с соответствующей просьбой к будущему арендодателю.

Стоит отметить, что далеко не все лица, предоставляющие помещения в аренду, готовы согласиться на предоставление подобного документа. В подавляющем большинстве случаев это может быть связано с тем, что данные лица сами не являются собственниками помещения. Именно поэтому рекомендуется, при обращении к будущему партнеру, уточнить, является ли он владельцем площади.

Если лицо является собственником, то в данном случае никаких проблем возникнуть не должно. Даже наоборот, если арендодатель предоставит такое письмо для оформления юридического лица, то он сможет гарантировать для себя постоянного арендатора и получение солидной прибыли.

Гарантийное письмо арендодателя

При смене местоположения офиса и при расторжении арендного соглашения юридическому лицу придется оформлять новый арендный договор. При этом будет необходимо внести изменения в действующий устав организации, что само по себе является процедурой довольно проблематичной.

Оповещение об изменении актуального юридического адреса должно быть предоставлено в региональную налоговую службу незамедлительно. Однако, при этом, юридическому лицу придется оплачивать соответствующую государственную пошлину за изменение документации. В данном случае можно на полных основаниях считать, что организация регистрируется фактически заново.

Стоит отметить, что по местоположению юридического лица должна в обязательном порядке находится вся документация организации. Это обуславливается тем, что именно по текущему местоположению будут осуществляться проверки со стороны представителей регулирующих органов. Поэтому не рекомендуется оформлять юридическое лицо по домашнему адресу.

После подготовки основного пакета документов и его передачи в руки сотрудников налоговой службы с представителями будущей организации свяжутся из ФНС и согласуют время встречи в будущем офисе компании. После этого организацию посетит налоговый инспектор, который удостоверится в реальности существования конкретного юридического адреса, по которому была осуществлена регистрация.

В гарантийном письме должен быть обязательно указан номер и серия документа, регулирующего право собственности. Юридическому лицу необходимо запросить у собственника помещения ксерокопию данного документа.

Гарантийное письмо не нужно заверять в нотариальном порядке ни со стороны арендодателя, ни со стороны собственников жилой недвижимости. Наиболее важной деталью при составлении согласия является подтверждение устного соглашения между сторонами договора.

При создании организации важно помнить о том, что заключение арендных договоров или оформление собственности на юридическое лицо возможно только после внесения актуальной информации в ЕГРЮЛ, а это говорит о том, что без гарантийного письма, в любом случае, невозможно обойтись

Важные составляющие

В процессе заполнения гарантийного письма арендодателем и тем лицом, которое предоставляет юридический адрес ООО в квартире, можно найти несколько основных отличий, которые заключаются в следующем: от организации – арендодателя письмо должно быть оформлено на специальном бланке, а также, в обязательном порядке, должны быть указаны все актуальные реквизиты арендодателя и будущего арендатора.

В данном случае такими реквизитами могут являться:

• организационно-правовая форма;
• наименование организации, в соответствии с актуальным уставом;
• индивидуальный налоговый номер юридического лица;
• корректный адрес юридического лица;
• любые дополнительные сведения – предоставляются по требованию контролирующих органов или при необходимости.

В тех случаях, когда подразумевается передача только части посещения или здания в аренду, тогда может потребоваться только определенное описание арендуемой площади. Это может быть указание номера офиса, его основных характеристик и так далее.

Письмо должно быть обязательно подписано лицом, которое осуществляет свою деятельность от имени арендодателя на основе действующего устава. Также документ может быть подписан доверенным лицом. В данном случае крайне важно приложение копии доверенности.

Письмо от собственника или от группы собственников жилого помещения не требует оформления на специальном формализованном бланке. Вместо реквизитов компании в документе должна содержаться паспортная информация тех физических лиц, которые предоставляют объект недвижимости.

Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса. Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Самое важное при оформлении ООО – это приложение к соответствующему письму копии свидетельства о праве на собственность предоставляемого в аренду имущества.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/garantijnoe-pismo-ob-arende-pri-registracii-ooo/

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

1. лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
2. через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. факсом;
4. по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Рекомендации по составлению

• применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
• не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
• фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
• жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
• будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Образец гарантийного письма об оплате

garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте.

Скачать образец

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

• наименование организации, ФИО лица-отправителя;
• реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
• юридический и фактический адрес отправителя;
• наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
• вид обстоятельств;
• суть предоставляемых адресату гарантий;
• сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Оно имеет ряд важных функций:

• является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
• удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
• подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Источник: https://pravoved.ru/journal/garantiynoe-pismo-ob-oplate/

Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения – подробная инструкция и образец

Не каждое юридические лицо или индивидуальный предприниматель имеет возможность приобрести недвижимость для осуществления своей деятельности. Поэтому многие арендуют здания у владельцев недвижимости. Однако зачастую предприниматели или представители организаций испытывают трудности при оформлении гарантийного письма об аренде помещения. В статье мы объясним, что представляет собой этот документ, какие сведения в нем указываются, а также куда он подается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Цель документа

Гарантийное письмо на аренду помещения от собственника недвижимого имущества или арендатора необходимо при создании (регистрации) ООО или ИП, либо в случае смены юр. адреса в уже созданной компании для предоставления в налоговые органы сведений с целью подтверждения аренды помещения.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, необходимых для регистрации в ЕГРЮЛ, указанных в ст. 12 ФЗ-№ 129 «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей», но зачастую его требуют, поэтому лучше подстраховаться и все-таки составить письмо.

Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.

Как составляются и для чего нужны гарантийные письма с подтверждением адреса, мы более подробно рассказываем здесь.

Что гарантирует?

Посредством гарантийного письма на аренду помещения юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащую ему недвижимость либо ее часть, как только организация или индивидуальный предприниматель зарегистрируется в установленном законом порядке. Также этим документом арендодатель подтверждает, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и то, что он, производя заключение договора аренды, не нарушит своими действиями интересов и прав третьих лиц.

Кто должен написать?

Для того чтобы составить гарантийное письмо, представителю ООО или ИП следует обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю.

Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.

• В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
• Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.

Какие пункты включает?

В содержание документа, подтверждающего факт аренды, входят следующие обязательные пункты:

1. Дата, место исполнения (наименование регистрирующей налоговой инспекции).
2. От чьего имени составляется (указываются реквизиты индивидуального предпринимателя, юридического или физического лица).
3. Фамилия, инициалы директора и наименование будущей организации.
4. Полный адрес сдаваемого в аренду здания, по которому производится регистрация, и его характеристика (необходимо перечислить все помещения, этажи, указать номер офиса или даже комнату, если она сдается только одна).
5. Обязанности получателя документа (обязанность осуществить регистрацию компании, обязанность по смене адреса после истечения срока аренды и т.д.).
6. Ссылка на договор, на основании которого арендованное помещение находится в собственности (законном владении либо пользовании) y лица, выдающего гарантийное письмо.
7. Подпись и печать гаранта (при наличии).

Как грамотно составить?

Законом не предусмотрен единый образец для гарантийного письма на аренду помещения. Письмо пишется в свободной форме, но с указанием обязательных пунктов, которые были указаны выше.

1. В правом верхнем углу указывается подразделение налоговой инспекции, в которую подается документ.
2. Так как этот документ гарантирует выполнение определенных обязательств, в нем необходимо четко и ясно указывать, что собственник гарантирует предоставить помещение свободного назначение для местонахождения организации или ИП.
3. Само письмо может иметь следующую формулировку: «Арендодатель __, предоставит в аренду ООО «__» помещение площадью __ кв. м на срок __, находящемуся по адресу:__, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации организации «_» с ней будет заключен договор аренды».
4. Далее можно указать, что арендодатель гарантирует законность владения недвижимостью, и что сдача помещения (здания) в аренду не нарушает интересов и прав третьих лиц. Например: «Помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № _, выданного __ от ___ г.».
5. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

СПРАВКА! После изменения своего юридического адреса нужно оповестить налоговую и другие фонды, причем сделать это необходимо незамедлительно. При изменении документов также оплачивается гос.пошлина.

Важно указывать настоящее местоположение, так как проверки будут приходить на тот адрес, который Вы указали. Кроме того, при обнаружении ложной информации в государственной регистрации может быть отказано.

Все обстоятельства, которые вызывают подозрения о достоверности указываемого в документах адреса изложены в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрена ст. 14.25 КоАП.

Подача и отправка

Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.

Также документы можно отправить почтой. В этом случае отправка бумаг осуществляется первым классом (заказным письмом).

Хотя гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, но все же оно служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием обязательств по договору. Поэтому грамотно составляйте документ, следуя изложенным нами правилам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/na-arendu-pomeshheniya.html

Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?

Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

• Предварительный договор (ПД) аренды.
• Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

Гарантийное письмо

В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

Данный документ состоит из:

1. Вводной части, с указанием:

• названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
• исходящего номера документа и дня его составления;
• имени получателя;
• названия документа, с предметным названием заголовка.

1. Основной части, с указанием:

• места расположения помещения;
• документов, для владения им владельцем помещения;
• кадастрового или условного номера.

1. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

Образец

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

Содержание состоит из:

• Наименования.
• Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

1. Предмет основного соглашения.
2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

Отличие между ГП и ПДА

ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

Заключение до регистрации компании

Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

Необходимость договора после регистрационной процедуры

Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

Текущий договор является обязательным при:

• решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
• совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
• обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т.ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

Составление соглашения для съема офисного помещения

При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

Основные условия представлены:

1. предметом соглашения;
2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
3. размером платы за аренду.

Содержание предмета договора состоит из информации об:

1. Арендном объекте.
2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
3. Назначение применения помещения.

Расчеты

Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

Оформление соглашения

Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

Риски и варианты их предотвращения

Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

• текущим гражданским российским законодательством;
• договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
• рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.

Источник: https://trudinsp.ru/garantijnoe-pismo-ob-arende-pri-registratsii-ooo.html