Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендодателя в налоговую: бланк и образец, а также как его составить собственнику и по какой форме

Письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для осуществления регистрации юридического лица в налоговых органах, в случаях, когда будущее юридическое лицо de facto не располагает помещением для размещения.

Файлы в .DOC:Бланк письма о предоставлении юридического адресаОбразец письма о предоставлении юридического адреса

Таким образом, письмо о предоставлении юридического является своего рода гарантией того, что у юридического лица помещение будет. Ниже мы рассмотрим как письмо с просьбой о предоставлении адреса, так и письмо гарантию для налоговых органов.

Адрес юридического лица

На самом деле юридический адрес не всегда совпадает с реальным помещением, в котором юридическое лицо располагается.

И назначение юридического адреса – это не обеспечение организации производственными и иными площадями, а всего лишь место регистрации, своего рода офис, по которому государственные органы смогут контактировать с юридическим лицом.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.
Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.
Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.
Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

«шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
просьбы о предоставлении гарантии;
даты вручения письма и подписи автора.

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендодателя в налоговую: бланк и образец, а также как его составить собственнику и по какой форме

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

наименование налогового органа;
наименование документа – «Гарантийное письмо»;
наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

К письму потребуется приложить:

личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Письмо от арендодателя о подтверждении юридического адреса

Как убедить инспекцию в достоверности юридического адреса

Это важное новшество: в таком случае при смене адреса в пределах одного города не нужно будет менять устав останется только внести изменения в ЕГРЮЛ. Подтверждение возможности связи с компанией.

Конкретные сведения зависят от ситуации, но в любом случае нужно обратить внимание на две важные детали.

Во-первых, по смыслу пункта 2 постановления № 61 заявителю не обязательно подтверждать, что представители компании находятся по указанному в заявлени адресу уже на момент подачи этого заявления. Достаточно подтвердить, что связь с компанией по этому адресу будет возможна после регистрации.

И это касается не только регистрации новых компаний, но и изменения адреса уже действующих компаний.

Например, в одном деле действующая компания подала заявление об изменении в ЕГРЮЛ сведений о ее адресе и инспекция в качестве доказательства недостоверности нового адреса сослалась на акт обследования помещения, из которого следовало отсутствие каких-либо признаков нахождения в нем компании-заявителя.

Образец гарантийного письма от собственника юридического адреса

Гарантийное письмо предоставляется собственником помещения организации-покупателю его нахождения.

Примерная форма письма, образец: По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО г.Москва 00 _____________ 00 г. Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.

Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п.

«в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г.

Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит. Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Петров Петр Петрович ______________________________ Перейти в раздел:

Гарантийное письмо регистрация ООО

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Подтверждение юридического адреса: документы и факты

Правоподтверждающим документом выступает свидетельство о праве собственности на объект недвижимости, а точнее, его копия.

А такой возможности у большинства начинающих предпринимателей просто нет.

Поэтому не стоит сбрасывать со счетов еще один вариант – это регистрация ООО по месту проживания его учредителя (сейчас в Москве это становится обычной практикой).

При этом ни гарантийные письма, ни договора не нужны – достаточно только свидетельства о праве собственности, принадлежащего заявителю, и согласие остальных сособственников, если они есть.

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).Если Вы пока не определились с

Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью. Главное не стоит паниковать и действовать в рамках закона и установленных сроков. В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет .

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Как составить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в 2017-2018 году?

Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения .

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

[2]

Гарантийное письмо требуется для предоставления в ФНС вместе с другими регистрационными документами. Его форма законодательно не закреплена, соответственно, письмо может быть составлено в произвольном виде.

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>
В гарантийном письме должны быть отражены следующие сведения:
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
Название (гарантийное письмо).
Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
Данные о помещении (адрес, площадь).
Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
Дата составления письма.
Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

ФНС может проверить достоверность данных, содержащихся в гарантийном письме. Предоставлять фиктивный документ нельзя – это будет основанием для отказа в регистрации ООО.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Юридический адрес: г. Москва, ул. Крещикова, д. 123

В Межрайонную инспекцию
Федеральной налоговой службы № 226 по г. Москве
111111, г. Москва, Ушаковский переулок, дом 232
Гарантийное письмо

Арендодатель, ООО «Ирис», в лице директора Идрисова А.В., действующего на основании Устава, гарантирует предоставление ООО «Заковед.

ру» в аренду сроком на 1 (один) год помещения, имеющего статус нежилого, общей площадью 50 квадратных метров, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новоажимова, дом 12, офис 124, в том числе в качестве юридического адреса, по которому будет находится ООО «Заковед.

ру» (место нахождения). После государственной регистрации с ООО «Заковед.ру» будет заключен договор аренды указанного нежилого помещения.

Источник: https://business-doc.ru/pismo-ot-arendodatelya-o-podtverzhdenii-yuridicheskogo-adresa/

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника — 2019

3 0 324

При регистрации предприятия часто у владельца бизнеса нет собственного помещения. Поэтому с третьими лицами подписываются соглашения об аренде. Поскольку до оформления фирмы такое соглашение не может быть подписано, то есть такой инструмент, как гарантийное письмо от владельца недвижимости, дающее разрешение на юридический адрес.

Что это такое

Регистрация новой организации предполагает, что будет установлен юридический адрес, по которому государственные организации и контрагенты смогут направлять корреспонденцию.

Если у собственника бизнеса имеется свое помещение, то проблем не возникает. В случае его отсутствия необходимо найти свободную недвижимость и получить разрешение владельца на то, чтобы использовать ее местонахождение в качестве юридического адреса.

Факт согласия владельца недвижимости подтверждается гарантийным письмом.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника представляет из себя письменное доказательство того, что владелец помещения намерен передать в пользование будущему владельцу организации помещение на правах аренды и разрешает указать информацию о его местоположении как юридический адрес.

Необходимость

При подаче заявления о создании организации требуется указать ее постоянное местонахождение.

Владельцы бизнеса, не имеющие своего помещения, прикладывают к заявлению гарантийное письмо. В соответствии с этой бумагой собственник берет на себя ответственность подписать договор аренды с вновь созданным предприятием. Благодаря этому у фирмы появляется юридический адрес.

Такой вариант выбирают также владельцы компаний, которые не хотят использовать свое фактическое местонахождение как юридический адрес.

В дальнейшем адрес указывается в решении о создании новой фирмы, ее уставе и в Едином реестре, который ведется регистрационным органом.

В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.

Видео: Пошаговый алгоритм действий

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

в заявлении указан несуществующий адрес;
здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
фактически по адресу расположен государственный орган;
в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

Скачать образец

Установленной формы данного документа нет, имеется сложившаяся практика.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2019 скачать и ознакомиться можно здесь.

Как составить

Законодатель не предусмотрел обязательной формы гарантийного письма. Поэтому оно пишется в свободном виде и не требует нотариального удостоверения.

Бумага готовится собственником объекта недвижимости. При обращении к будущему арендодателю следует узнать, владеет ли он сдаваемым помещением на законных основаниях.

На практике в гарантийном письме перечисляются следующие сведения:

название налогового органа;
дата и место составления;
название арендодателя;
описание недвижимости, которая будет сдаваться в аренду, и ее адрес;
обязательство о подписании договора аренды;
подпись и печать владельца.

Сначала оформляется шапка письма, где указываются реквизиты и контактные данные собственника недвижимости. Как правило используется фирменный бланк. Текст пишется в свободной форме с учетом вышеназванных рекомендаций.

Также в бумаге можно указать на то, что собственник разрешает пользоваться местонахождением помещения в качестве юридического адреса новой фирмы.

В письмо желательно включить сведения о том, что недвижимость принадлежит владельцу на законных основаниях и ничем не обременена (залог, арест и т.д.). К бумаге прикладывается копия документа о праве собственности на недвижимость.

Если организация регистрируется в квартире директора, то требуется не гарантийное письмо, а согласие владельца. Также может потребоваться согласие лиц, которые прописаны в жилом помещении.

Письмо подается в регистрационный орган вместе с другими бумагами.

Когда требуется

Гарантийное письмо требуется, когда создается новое предприятие или меняется юридический адрес существующей организации. Бумага не является учредительным документом, однако предоставляется вместе с заявлением на регистрацию.

Если меняется адрес местонахождения предприятия, то необходимо приложить договор аренды недвижимости. При первичной регистрации этого делать не обязательно.

Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.

После того, как весь комплект документов передан в налоговую инспекцию для регистрации фирмы, специалист регистрационного органа позвонит и договорится о встрече в будущем офисе.

Далее человек приедет на место, чтобы удостовериться, существует ли адрес, который был указан в заявлении.

Собственник помещения, оформивший гарантийное письмо, в дальнейшем может отказаться от подписания договора аренды с учредителем. На регистрацию это никак не повлияет, т.к. документ подтверждает только факт согласия на регистрацию по указанному в нем адресу.

Отказаться от соглашения может и сам арендатор, если обстоятельства изменились. В этом случае после регистрации компании следует поменять юридический адрес.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр применяется наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Таким образом, отсутствие своего помещения не является препятствием для регистрации своей фирмы. Достаточно договориться с собственником помещения о том, что с ним будет подписан договор аренды, и попросить составить гарантийное письмо на юридический адрес. При подаче заявления в регистрационный орган письмо прикладывается вместе с остальными необходимыми документами.

Источник: https://iskhouse.ru/obrazec-garantijnogo-pisma-na-juridicheskij-adres-ot-sobstvennika/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель — юр. лицо.
Необходимо использовать бумагу формата А4.
На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

возможность предоставления помещения в аренду;
площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
намерение владельца помещения передать его в аренду;
владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

Если директор является учредителем.
- Собственность. При условии, что Вы — единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
- Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
Директор

Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.
Учредитель

Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.
Иное лицо.

С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Источник: https://reg.alfabank.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Гарантийное письмо. Образец письма о поставке товара, предоставлении юр.адреса, приёме на работу

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
Какие существуют разновидности гарантийных писем?
Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ
Пример гарантийного письма о поставке товара .docПример гарантийного письма о завершении ремонтных работ .docПример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса .docПример гарантийного письма о приеме на работу .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

предложение совершить оплату услуг после их оказания;
предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

объем ограничивает подробное описание условий;
невозможно определить все права и обязанности;
не оговариваются процедурные моменты;
не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
название организации-адресата;
ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
данные отправителя;
должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма о поставке товара .doc

Генеральному директору
ООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Источник: https://assistentus.ru/forma/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

город, дата составления документа;
получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва

21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул.

Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды.

Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Мухин

А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса проверен на актуальность 21.09.13

Гарантийное письмо о приеме на работуОбразец гарантийного письма о приеме на работуГарантийное письмо о приеме на работу – это деловое письмо, которое содержит…
Гарантийное письмо об оплатеОбразец гарантийного письма об оплатеГарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением…
Доверенность на получение пенсииБланк доверенности на получение пенсииДоверенность на получение пенсии – это документ, который дает полномочия…

Источник: https://working-papers.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-juridicheskogo-adresa

Письмо с просьбой предоставить юридический адрес образец – Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Наличие юридического адреса необходимо каждой фирме. А довольно часто новые фирмы открываются еще не имея собственного помещения.

Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.

Учредители пытаются решить проблему двумя путями:

Регистрироваться по месту своей прописки.
Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.

Как правильно составить письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса? Сейчас будет дан развёрнутый ответ на этот непростой вопрос.

О чём говорится в письме

Первым делом стоит сказать о самом понятии. Что такое гарантийное письмо арендодателю о представлении юридического адреса? В первую очередь стоит сказать о том, что это деловое письмо, официальный документ.

В нём говорится о факте заключения договора аренды с тем или иным обществом. Также может говориться о желании и намерении собственника сдать ту или иную квартиру в аренду.

Если говорить ещё понятнее, то письмо говорит о желании в ближайшем будущем заключить договор аренды.
Как правильно составлять гарантийное письмо
Вот несколько пунктов того, что нужно внести в документ:

Необходимо указать город, где заключается договор и дату составление документа.
В верхней части письма необходимо указать имя и данные получателя данного письма.
Очень важно написать заголовок письму. Выглядит он примерно так: «Гарантийное письмо».
Следующий этап – составление самого письма. В нём может говориться о том, что то или иное помещение по определённому адресу будет сдаваться в аренду выбранному физическому лицу.
Необходимо указать паспортные данные того или иного физического лица (все данные стоит переносить с особой внимательностью, чтобы в итоге не возникли проблемы).
Последний штрих – это подпись. Именно подписи сделают документ официальной бумагой. При этом подписи необходимы и той, и другой стороны.
В дополнение стоит приложить к письму копию документа о собственности.

Например, если человек хочет сдать в аренду офис, то необходимо указать в документе следующее: «Я, (ФИО), предоставляю офисное помещение (указывается площадь), расположенное по адресу (вписываются данные адреса), в аренду».

Далее указываются пожелания в плане того, что с какой целью будут использовать помещение. Далее остаётся проставить подписи, даты и всё готово.

И стоит отметить, что даже если такое письмо отсутствует, это не может стать основанием для того, чтобы отказать человеку в регистрации. Сама процедура оформления и утверждения письма довольно быстрая, долго ждать не придется, если в службе работают профессионалы, которые быстро оформляют все документы.

По структуре письмо может быть немного отличным от оригинальной версии, но самое главное, чтобы присутствовала вся необходимая информация.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, как написать

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

город, дата составления документа;
получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва

21 сентября 2013 г.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Мухин

А.И. Мухин

working-papers.ru

Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам.

И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001).

Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации.

Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет: Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это.

Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Источник: https://35metod.ru/raznoe/pismo-s-prosboj-predostavit-yuridicheskij-adres-obrazec-garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa-poryadok-sostavleniya-i-obrazec.html