Гарантийное письмо: образец заполнения формы, а также бланк (шаблон), которые можно бесплатно скачать, пример готового документа после написания

Одной из форм деловых взаимоотношений в современном бизнесе является переписка. Разумеется, письма, которыми обмениваются организации и физические лица, не имеют ничего общего с эпистолярным литературным жанром.

Пишутся они на специальных бланках и оформляются по определенным правилам. Содержание подобных сообщений — исключительно официальное. Одной из разновидностей такой корреспонденции является гарантийное письмо.

О том, что они собой представляют, как оформляются и используются, подробно рассмотрим в нижеприведенном тексте.

Гарантийное письмо: образец заполнения формы, а также бланк (шаблон), которые можно бесплатно скачать, пример готового документа после написания

Предназначение гарантийного письма

Основное назначение этого делового сообщения заключается в дополнительном заверении адресата в том, что отправитель обязательно выполнит взятые на себя ранее обязательства. Например, сделает какую-либо предварительно оговоренную работу, заплатить за полученную продукцию или оказанные услуги и так далее.

То есть, выражаясь деловым языком, такие письма являются формой способа обеспечения одной из сторон сделки, взятого на себя списка условий при заключении. Также сообщение с гарантией составляется в качестве официального ответа организации на письменную претензию. Объем такого делового сообщения, в большинстве случаев, не превышает одного листа формата А4.

Сразу стоит отметить, что гарантийное сообщение не рассматривается законом, как имеющий юридическую силу документ о взятых обязательствах (хотя и скрепляется подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации), а является лишь просто письменным подтверждением серьезности намерений выполнить условия оговоренной ранее сделки.

Наиболее часто используется в качестве дополнения к уже заключенному договору, когда одна из сторон сомневается в возможностях второй стороны выполнить взятые на себя обязательства.

С другой стороны, этот вид деловой корреспонденции имеет юридический статус документа договорного характера. Например, финансовые организации считают гарантийные письма вполне достаточными основаниями для выдачи кредитного займа.

Таким образом, правовой статус гарантийных писем напрямую зависит от содержимого текста сообщения и способа его оформления.

Следует добавить, что отправителями и получателями сообщений с обязательствами могут быть, как юридические, так и физические лица. Подобная переписка с организацией в обязательном порядке фиксируется секретарем в качестве входящей корреспонденции и имеет присвоенный регистрационный номер.

Составные части гарантийного письма

Существует несколько видов таких писем – каждое имеет свое назначение и особенности составления. Правда, законодательство не дает каких-либо предписаний о порядке оформления подобных сообщений – особенности составления были сформированы на основе существующих обычаев деловой переписки.

Причем, используется даже не один, а два вида оформления:

  1. Начинается сразу с предоставления обещаний, которые расшифровываются далее по тексту (обычно, начинается с фразы «Гарантируем настоящим письмом…»).
  2. Начинается с перечисления условий обращения и заканчивается обязательством (используются фразы «Гарантирую то-то, то-то…» либо «Выполнение условий гарантирую…»).

Выбор вида оформления зависит от уровня деловых отношений участников сделки и принятых условий.
Независимо от вида оформления, состоят сообщения с обязательствами из двух частей – вводной и основного текста.

Вводная часть

Гарантийное письмо: образец заполнения формы, а также бланк (шаблон), которые можно бесплатно скачать, пример готового документа после написания Вне зависимости от вида обязательств, каждое письмо имеет вводную часть, в которой сообщается личная информация об отправителе и адресате:

  • в верхнем правом углу указывается официальное название отправителя и получателя (для организаций со статусом физических и/или юридических лиц), форма хозяйственной деятельности и ФИО (для физлиц);
  • в левом нижнем углу бумажного носителя обязательно прописывается — текущая дата, исходящий номер корреспонденции (для организаций), ставится подпись руководителя (главного бухгалтера) или отправителя физического лица и делается оттиск печати;

Основная (суть гарантии)

Основная часть текста содержит обязательство автора письма выполнить в будущем какие-либо действия, находящиеся в сфере интересов адресата или оговоренные заключенной сделкой (выполнить какую-либо работу, оплатить продукцию или услуги и так далее).

Стиль написания подобного сообщения – сугубо деловой и лаконичный. Также в тексте могут быть дополнительно указаны банковские реквизиты отправителя или суммы штрафов за невыполнение взятых обязательстве. Заголовок обращения может быть любым предметным, например, «Об оплате полученных услуг» и так далее.

Кроме того, вовсе не обязательно использовать при написании само слово «гарантирую» или однокоренных его словоформ, подобные выражения допускается заменять по смыслу синонимами – юридический статус письма при этом не измениться.

Если сутью послания являются обещания произвести какие-то выплаты, письмо подписывается не только руководителем организации, но и финансово ответственным лицом, чаще всего, главным бухгалтером.
Стоит добавить, что составляются подобные деловые сообщения на фирменных бланках организаций.

Также к сообщениям об обязательствах могут прилагаться дополнительные документы (регистрационное свидетельство предпринимательства, основание для назначения гендиректора, свидетельство о постановке на налоговый учет и тому подобное).

Виды гарантийных писем

Существуют несколько разновидностей подобной входящей корреспонденции, которые активно используются представителями отечественного бизнеса для официальной переписки.

Главная особенность таких сообщений заключается в возможности изменения, в зависимости от конкретной ситуации и от взаимоотношений участников сделки, правового статуса сообщения — с обычного заверения о серьезности намерений на имеющий юридическую силу документ договорного характера.

Для деловой переписки могут использоваться следующие виды сообщений с обязательствами:

  1. Об оплате задолженности, товаров или услуг.
    Наиболее часто используется в качестве инструмента деловых взаимоотношений между организациями. По своей сути, является письменным заверением отправителя внести на расчетный счет адресата определенную сумму денежных средств для погашения Гарантийное письмо: образец заполнения формы, а также бланк (шаблон), которые можно бесплатно скачать, пример готового документа после написаниязадолженности или за приобретенную продукцию или услуги.
    Используется в случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств, которые привели к нарушению договорных обязательств по оплате. Дополнительно к стандартной форме оформления в основном тексте указывают точную сумму, сроки оплаты, в некоторых случаях, размер штрафных санкций, в водной части – банковские реквизиты отправителя.
  2. На выполнение работ. Содержит заверения о серьезности намерений отправителя выполнить предварительно оговоренную с адресатом работу. В основном тексте обязательно указываются объем и сроки выполнения взятых обязательств.
    Применяется в форс-мажорных обстоятельствах или в случае сомнения адресата в возможностях отправителя выполнить договорные условиях. Могут использоваться формулировки «Заверяем…», «Настоящим гарантируем…», «Обязуемся…». В вводной части указывается стандартный набор личной информации отправителя и адреса – название, реквизиты, подпись с расшифровкой руководителя или финансово ответственного лица и печать.
  3. О предоставлении юридического адреса. Содержит подтверждение третьего лица (арендодателя) факта заключения сделки с организацией о найме коммерческой недвижимости.
    Используется в качестве необходимого документа при государственной регистрации юридических лиц, не имеющих собственных помещений для ведения хозяйственной деятельности. Арендатор недвижимости в этом случае регистрируется по временному адресу нанятого склада, офиса или иного помещения.

    Данный документ признается законом договорным и может рассматриваться судом в качестве доказательства при решении каких-либо хозяйственных споров между участниками сделки. Также стоит добавить, что отсутствие такого документа не является основанием для отказа юрлицу в регистрации предпринимательства.

  4. На поставку товаров. Содержит конкретные обязательства о поставке сроков и объема количества товаров (услуг), прописанных в ранее составленном договоре между отправителем сообщения и адресатом. Имеет стандартное оформление: данные, реквизиты, подпись, печать.
  5. О трудоустройстве. Содержит заверения организации в серьезности намерений нанять на работу конкретное физическое лицо. Оформляется на фирменном бланке отправителя и содержит информацию о том, кто. Когда и по какой специальности будет нанят на работу в данной организации.
    Имеет стандартное оформление: данные организации и ФИО нанимаемого физлица, реквизиты, подпись ответственных лиц и печать.
  6. О приеме на работу. Содержит подтверждение подписания трудового соглашения между организацией-нанимателем и работником. Используется в качестве необходимого документа для подразделений ФМС при оформлении разрешения работника на выезд в командировку за рубеж.
    Также деловое сообщение может использоваться в качестве правового документа для судебного регулирования взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Оформляется по стандартной унифицированной форме.
  7. Для приглашения работника-иностранца. Содержит подтверждение руководителя факта приглашения иностранного гражданина для работы в организации. Дополнительно в сообщении указываются обязательства нанимателя предоставить иностранному работнику жилье, регистрацию по месту прибытия, социальную и медицинскую помощь на весь срок пребывания на территории России.
    Стоит добавить, что в случае принудительной депортации, работодателю придется взять на себя и все расходы по высылке из страны бывшего сотрудника. Письмо оформляется стандартно и имеет статус правового документа договорного характера.
Читайте также:  Нужна ли медицинская книжка продавцу непродовольственных товаров (одежды): что нужно для медкнижки, анализы, срок действия, штраф за отсутствие санитарной документации

Образец заполнения этого делового сообщения достаточно легко найти в интернете.

Скачайте пример гарантийного письма здесь (формат Word .doc)

Представители современного российского бизнеса активно используют в качестве средства делового общения разные виды гарантийных писем. Вид оформления документа не диктуется законодательно, а является следствием существующих деловых обычаев в составлении подобных сообщений.

Главной особенностью гарантийных писем является возможность, в зависимости от ситуации, изменять юридический статус — с обычного письма с подтверждением намерений каких-либо действий на документ договорного характера, принимаемого в качестве доказательств в суде при разрешении хозяйственных споров.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/primer-garantijnogo-pisma.html

Заявление на регистрацию ООО в 2019 году

Заявление на регистрацию ООО имеет множество нюансов и правил заполнения. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только заявление по форме Р11001, но и весь пакет необходимых документов для регистрации ООО.

Бланк заявления

Актуальный в 2019 году бланк заявления для регистрации ООО по форме Р11001 можно скачать по данной ссылке.

Инструкция по заполнению формы Р11001

Официальную инструкцию по заполнению заявления на регистрацию ООО можно скачать здесь.

Основные правила заполнения заявления

  • Все данные учредителей и генерального директора необходимо заполнять в точном соответствии с паспортом.
  • В некоторых полях необходимо использовать сокращения (например, для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п.), список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении №2.
  • Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из 4-х цифр.
  • На каждого учредителя должен заполняться свой «Лист Н». Нотариальное заверение подписей не требуется, если при подаче заявления в регистрирующем органе будут присутствовать все учредители.
  • Незаполненные листы и страницы заявления по форме Р11001 не прикладываются.

Содержание заявления Р11001

Ниже приведен перечень всех листов заявления на регистрацию ООО. При создании организации учредителями — физическими лицами, заявление по форме Р11001 состоит из гораздо меньшего количества листов (в списке выделены жирным):

  • Страница 1 и страница 2 (общие сведения о наименовании ООО, юридическом адресе, размере уставного капитала).
  • «Лист А». Сведения об учредителе – российском юридическом лице.
  • «Лист Б». Сведения об учредителе – иностранном юридическом лице.
  • «Лист В». Сведения об учредителе – физическом лице.
  • «Лист Г». Сведения об учредителе – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании.
  • «Лист Д». Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юридического лица.
  • «Лист Е». Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (генеральный директор).
  • «Лист Ж». Сведения об управляющей организации.
  • «Лист З». Сведения об управляющем.
  • «Лист И». Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
  • «Лист К». Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества – регистраторе.
  • «Лист Л». Сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве на базе которого создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество.
  • «Лист М». Сведения о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО).
  • «Лист Н». Сведения о заявителе.

Образцы (примеры) заполнения заявления по форме Р11001

  • Посмотреть образец (единственный учредитель – физическое лицо).
  • Посмотреть образец (два учредителя – физических лица).
  • Посмотреть образец (единственный учредитель – физическое лицо, действует через представителя).
  • Посмотреть образец (два учредителя – физическое и юридическое лицо, действуют через представителя).

Заверение заявления Р11001 у нотариуса

  1. Заявление на регистрацию ООО заверять у нотариуса не нужно если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители.
  2. В иных случаях (подача документов через представителя, регистрация ООО через нотариуса) необходимо заполнить заявление и удостоверить его у нотариуса.
  3. Более подробно про нотариальное заверение.
  4. Примечание: для назначения представителя при заполнении заявления укажите на странице 3 листа Н цифру «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).

Гарантийное письмо: образец заполнения формы, а также бланк (шаблон), которые можно бесплатно скачать, пример готового документа после написания

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dokumenty/r11001/

Форма гарантийного письма

  • Гарантийные письма считаются документами, активно применяемыми при деловом обороте.
  • Это бумаги, составляющиеся одними из участников сделок (либо физическими лицами), содержащие в своих текстах положения по подтверждению того, что будут соблюдены определенные условия либо выполнены какие-то действия.
  • Гарантийные письма считаются  одними из наиболее популярных путей по  обеспечению выполнения обязательства.
  • Как составить гарантийные письма
  • Гарантийные письма не имеют каких-либо сложностей по составлению, поскольку формы по их написанию отличаются  произвольностью, тогда как содержательная сторона вопроса определяется спецификой конкретных ситуаций.
  • Направление гарантийных писем адресату совершается:
  1. Самостоятельная доставка. Здесь получающие стороны должны завизировать полученные бланки документов.

  2. Посредством почтовых заказных писем.

  3. При помощи электронных посланий.

  1. Особенности написания бумаг
  2. Законодательством не предусматриваются какие-либо жесткие рамки по написанию подобных бумаг.
  3. Специфика оформления гарантийных писем:
  • следует указывать наименование получателей;
  • в текстах необходимо прописывать сущность проблемы как можно более тщательно, в деталях;
  • к письмам следует прикладывать полные документальные пакеты, требующие внимания со стороны вторых лиц;
  • нередко, гарантийные письма составляются в виде ответа по претензиям, следовательно, последнее следует обязательно прописать в документах;
  • по завершении текста указываются даты и визы.

Бланки гарантийных писем, составляемые от юридических лиц, должны включать в себя полный реквизитный состав.  Когда документы составляются физическими лицами, имеется определенная производность форм в оформлении бумаг.

Письма пишутся в простом письменном виде или при использовании официальных бланков юридических лиц, на обычных листах физическими лицами.

Исходя из ситуативной специфики, гарантирующие стороны должны прописать сроки и способы выполнения взятых на себя обязательств.

Разумеется, гарантийные письма не считаются документами, обязательными для выполнения, поскольку не наделены нормативными особенностями. Тем не менее, предполагается соблюдение сторонами порядочности, следовательно, речь идет об отношениях доверительного типа.

Ниже расположена типовая форма гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/forma-garantiinogo-pisma

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Читайте также:  Образец характеристики на повара с места работы: пример написания

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем… — Настоящим письмом гарантируем… — Компания «Х» гарантирует… — Своевременную и полную оплату гарантируем… — Настоящим гарантируем… Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

  Гарантийное письмо об оплатеСодержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.

1 образец

  Гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаПодтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.

1 образец

  Гарантийное письмо о приеме на работуСодержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.

1 образец

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1 от «19» сентября 2013 г. Директору ООО «Транстрой» А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Пример гарантийного письма проверен на актуальность 16.09.13

  • ОфертаПубличная офертаОферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…
  • Информационное письмоИнформационное письмо примерИнформационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого…
  • Благодарственное письмоСлова благодарностиБлагодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…
  • Сопроводительное письмо к договоруСопроводительное письмо к договоруСопроводительное письмо к договору — это инструкция к отправляемому договору либо его…

Источник: https://working-papers.ru/garantijnoe-pismo-wablon.html

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо — одна из форм деловой переписки. В нем даются обещания и гарантии исполнения каких-либо обязательств. При составлении гарантийного письма, как любого другого официального документа, необходимо соблюдать определенные правила.

Цель составления гарантийных писем

Гарантийными письмами обмениваются организации или юридическое лицо и физическое лицо. Например, юридическое лицо может подтвердить гарантию оплаты работ, исполненных физическим лицом.

В случаях, когда одной из сторон устные договоренности не внушают доверия, она может потребовать составления гарантийного письма. Однако нужно сказать, что никаких юридических гарантий такой документ не обеспечивает. При этом гарантийные письма очень популярны сейчас в деловых кругах.

Чаще всего гарантийные письма составляют:

  • чтобы подтвердить оплату товаров (услуг, работ). В этом случае в письме должен быть указан номер договора поставки (выполнения работ) и номер счета для оплаты;
  • для информирования третьих лиц при регистрации предприятия. Наличие гарантийного письма подтверждает юридический адрес. Если речь идет о банковских операциях, такое письмо может служить подтверждением обеспечения кредита;
  • для подтверждения отсроченного платежа;
  • с целью обозначения намерения о возможном сотрудничестве. Это происходит обычно, когда договор о сотрудничестве еще не заключен.

Правила составления гарантийного письма

У гарантийного письма существует определенная форма, которой стоит придерживаться, составляя этот документ:

  • избегайте слишком длинных фраз и обтекаемых выражений — язык документа должен быть деловым;
  • формулируйте мысли четко и ясно, укажите гарантируемые обязательства, иногда бывает необходимо изложить подробно процедуру исполнения обязательств;
  • письмо должно быть напечатано на фирменном бланке организации и скреплено печатью;
  • если речь идет о гарантии оплаты, письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Реквизиты гарантийного письма:

  • название организации;
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • указание адресата;
  • заголовок;
  • номер и дата регистрации письма.

Как правило, гарантийное письмо начинается со слов: «Настоящим письмом гарантируем…», хотя возможен иной вариант, если письмо начинается с изложения перечня причин, являющихся основанием для требования гарантий. «Ввиду того, что нашими организациями подписан договор об оказании услуг и произведена предоплата…», — один из возможных вариантов.

В письме можно дополнительно указать на возможность послеоплаты, кредита, а также напомнить о штрафных санкциях, последующих в случае нарушения сроков оплаты и т. п.

Самыми распространенными фразами для подобной переписки являются:

  • Фирма «XXX» гарантирует своевременную оплату…
  • Настоящим гарантируем оплату…
  • Гарантируем, что…
  • Даже если в документе нет слова «гарантия», смысл письма остается гарантийным.
  • Кроме этого, к письму можно приложить копии документов:
  • © BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/3112/

Как написать гарантийное письмо в 2020 году

Главная > Письма > Как написать гарантийное письмо в 2020 году

Гарантийное письмо – это письменное обязательство выполнить определенные действия в установленный срок. В данной статье разберемся, как написать такой документ, а также внизу статьи предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности, о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу.

Гарантийное письмо пишется в том случае, когда устных обещаний что-то выполнить не достаточно, нужны письменные гарантии в исполнении обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Одним из наиболее частых случаев написания гарантийного письма выступают гарантии в оплате задолженности.

Если за каким-либо физическим или юридическим лицом числится задолженность, то кредитор может потребовать гарантии того, что долг будет оплачен.

В этом случае должник пишется гарантийное письмо, в котором обязуется в установленный срок погасить задолженность. Здесь же могут быть прописаны штрафные санкции в случае нарушения условий гарантийного письма.

Часто пишется гарантийное письмо и в обеспечение поставок в срок, установленный договоренностями. Еще один весомый повод – это предоставление юридического адреса для регистрируемой организации.

При регистрации юридического лица необходимо указать, какой адрес будет являться юридическим, если собственного помещения нет, его можно арендовать, а адрес арендованного помещения указать в качестве юридического.

При этом арендодатель может написать гарантийное письмо, что он действительно предоставить данный адрес для вновь зарегистрированной организации.

Читайте также:  Код единицы измерения в счет-фактуре: что это такое, классификатор для машино-часов, погонного метра, штук (796), м2, м3, кг (166), литров, тонн, рейсов по океи

Существуют и другие поводы написания подобного документа. Независимо от причины его написания, необходимо придерживать единого стиля оформления.

Как правильно написать?

Гарантийное письмо можно оформить на фирменном бланке организации, адресат может быть указан в правом верхнем углу, если конкретное лицо не известно, можно указать фразу «по месту требования».

По центру – название документа «гарантийное письмо».

В тексте должно быть изложено, от кого пишется документ, что именно автор обязуется исполнить и в какие сроки. Также можно указать, какую именно ответственность будет нести автор гарантийного письма в случае невыполнения обязательств.

  • Составленный документ подписывается руководителем организации, ставится печать.
  • Письмо регистрируется в регистрационном журнале (книге), документу присваивается регистрационный исходящий номер, который указывают в верхней части бланка, также ставится дата написания.
  • Далее бланк можно передать адресату лично в руки, можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Скачать бланки

Скачать образцы гарантийных писем:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-napisat-garantijnoe-pismo/

Как правильно оформить гарантийное письмо

[toc]

Во всех  сферах деятельности как юридических, так и физических лиц есть место ситуациям, когда необходимо подтвердить своё намерение совершить какое-либо действие в будущем. Зачастую этот документ фигурирует в перечне необходимых к предоставлению в государственные органы и организации при подаче заявления на совершение административных и других значимых процедур.

Используется этот документы и в процессе заключения и исполнения гражданско-правовых сделок. Тем не менее, далеко не каждый гражданин или индивидуальный предприниматель знает все юридические тонкости того, как правильно оформить гарантийное письмо.

  Подробное руководство к действию Вы можете получить, обратившись за консультацией к нашему юристу (она абсолютно бесплатна).

Общие правила составления письма, подтверждающего намерение субъекта совершить определённое действие, а также основные моменты, на которые следует обратить внимание при написании гарантийного письма в различных ситуациях, читайте далее.

В каких ситуациях может возникнуть необходимость в написании гарантийного письма?

Как было отмечено выше, субъектом гарантийного письма может быть и юридическое лицо, и гражданин (в том числе и осуществляющий хозяйственную деятельность в качестве ИП). Если говорить об областях права, в которых применяется подобного рода документ, то к ним следует отнести:

Договорное право – наиболее частая область применения гарантийных писем. В сфере гражданско-правовых отношений у их субъектов может возникнуть один из следующих вопросов:

  1. как правильно оформить гарантийное письмо об оплате? Письменное заверение об исполнении денежных обязательств – самый популярный вид гарантийного письма;
  2. как правильно оформить гарантийное письмо на выполнение работ? Такая необходимость чаще всего возникает после заключения договора подряда;
  3. как правильно оформить гарантийное письмо о поставке товара? Поставщикам нередко приходится дополнительно подтверждать свои намерения в точном следовании договору поставки исполнить обязательства;
  4. как правильно оформить гарантийное письмо для регистрации ООО? Такой документ входит в перечень обязательных к предоставлению при регистрации юридического лица.

Трудовое право – здесь в абсолютном большинстве случаев обязанность составления письма лежит на работодателе, которому необходимо подтвердить своё намерение принять на работу определённого гражданина. Таким образом, ситуация может требовать знаний в вопросах:

  1. как правильно оформить гарантийное письмо работодателя для фмс?
  2. как оформить письмо для предыдущего нанимателя, от которого работник увольняется в порядке перевода?

Административное право. В области отношений управления возможны различные обстоятельства, требующие письменного подтверждения совершения действий в будущем. Примером может послужить ситуация, требующая знаний о том, как правильно оформить гарантийное письмо об устранении аварии.

Далее приведём перечень общих правил написания такого документов, как гарантийное письмо об оплате, гарантийное письмо о выполнении работ – образец, составленный в соответствии с ними, вполне применим и в других перечисленных ситуациях с учётом нюансов, определяемых тематикой письма.

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1от «19» сентября 2013 г. Директору ООО «Транстрой»А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Скачать гарантийное письмо

Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ в формате doc (word) 32.5 KB

Как правильно оформить гарантийное письмо на оплату или выполнение работ: общие принципы

Если перед Вами встал вопрос о том, как правильно оформить гарантийное письмо, образец можно без труда найти на просторах всемирной сети. Однако не составит труда написать письмо и самостоятельно – достаточно лишь следовать простым правилам:

  • Необходимо полно и точно указать реквизиты адресата в гарантийном письме;
  • Чтобы письмо не выглядело отпиской, лучше подробно описать:
    • основания возникновения обязательств;
    • сроки, предусмотренные договором;
    • причины, по которым выполнение обязательства задерживается;
  • Если письмо составляется ответ на полученную претензию партнёра, в документе следует указать реквизиты таковой, факт получения и принятия к сведению;
  • Следующим блоком основного текста является непосредственно гарантия. В качестве вступительной могут быть употреблены следующие фразы:
    • Гарантируем…;
    • Подтверждаем, что…;
    • Настоящим письмом гарантируем…;
    • Оплату в срок гарантируем и т.д.
  • Указание срока исполнения обязательства в гарантийном письме обязательно;
  • К письму-гарантии может быть приложена документация, подтверждающая перечисленные аргументы и прочая, которая требует ознакомления адресата;
  • Дата и подпись уполномоченного лица – неотъемлемые реквизиты любого делового письма;
  • Если письмо гарантирует оплату, не лишней будет подпись главного бухгалтера или лица, ведающего финансовыми вопросами деятельности организации.

Как правильно оформить гарантийное письмо от ИП, юридического или физического лица: форма

Гарантийное письмо составляется в простой письменной форме. Для юридических лиц обязательным требованием является направление письма на официальном бланке организации, где содержатся такие реквизиты, как:

  • Наименование юрлица – полное и сокращённое;
  • Адрес юрлица – юридический и почтовый;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • расчётный счёт;
  • контактные телефоны.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в качестве исходящей корреспонденции организации, второй экземпляр подшит в соответствующее дело.

Если гарантийное письмо составляет гражданин или ИП, пишется оно в свободной форме на обычном листе бумаги от руки или при помощи компьютерной техники. Лучше всего отправить письмо заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, оставив для себя второй экземпляр.

В заключение отметим, что хоть гарантийное письмо и не является документом, юридически обязывающим его субъекта к совершению гарантированного действия, однако оно вполне способно повлиять на ход событий не только в партнёрских отношениях, но и в судебном споре.

Ещё больше информации по актуальным вопросам всех сфер правового регулирования Вы найдёте в материалах, представленных на нашем портале. А спорные ситуации из Вашей жизни обязательно поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Источник: https://laudit.ru/kak-pravilno-oformit-garantijnoe-pismo.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector