Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Расчет ФОТ (фонда оплаты труда) — практичный способ планирования затрат на персонал. Ключевые определения, готовые формулы расчета годового и месячного ФОТ, образец оформления штатного расписания и других полезных документов — в статье.

ФОТ — это фонд оплаты труда: что входит в понятие ФОТ, как его рассчитать и спланировать, должен знать каждый кадровик и бухгалтер.

Оперировать данным понятием в работе с персоналом приходится часто, поскольку речь идет о сумме, составляющей значительную долю себестоимости выпускаемой продукции и играющей важную роль в годовом бюджетировании.

Работодатель выплачивает налоги с ФОТ, анализирует его в целях прогнозирования расходов на персонал, учитывает при составлении отчетности для органов статистики. Подробнее о порядке оформления обязательных статистических отчетов по форме №П-4 со сведениями о зарплате расскажет эксперт:

Вопрос из практики Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Форму №П-4 должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности. Исключение предусмотрено только для малых предприятий. При наличии у организации обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. При этом внутренние…

Читать дальше >>

Что такое ФОТ?

ФОТ — широкое понятие, которое включает, помимо вознаграждения за работу, еще и социальные выплаты, компенсации, подарки. Смотрите полезное видео о структуре и отдельных элементах системы оплаты труда, проясняющее разницу между разными видами доплат и надбавок.

Не существует единого законодательно утвержденного перечня видов выплат, составляющих ФОТ: что включает фонд оплаты труда, работодатель решает самостоятельно, исходя из сложившейся практики и преследуемых целей. Как правило, в ФОТ включается зарплата, отпускные, страховые взносы, социальные выплаты сотрудникам.

Что входит в ФОТ: особенности структуры

Обычно ФОТ состоит из выплат персоналу в денежной форме, но если вы выплачиваете часть заработка в натуральной форме, не забудьте включить ее в расчеты. Фонд оплаты труда состоит из:

Перечень можно варьировать, добавляя к числу учитываемых выплат подарки, материальную помощь сотрудникам, оплату абонементов в спортзал и санаторно-курортного лечения. Чтобы ничего не упустить, проанализируйте актуальные статьи расходов работодателя — от годовых бонусов персоналу до выплат по гражданско-правовым договорам, не принадлежащих к структуре ФЗП, но учитываемых при расчете ФОТ.

Расчет ФОТ на месяц и год

Обычно при учете, аудите и прогнозировании затрат используется месячный или годовой ФОТ: как рассчитать этот показатель, подскажет подробная инструкция. При расчете годового ФОТ учитываются данные за прошедший календарный год. Чтобы определить годовой ФОТ, понадобятся три документа:

  • расчетные ведомости по зарплате за минувший год;
  • табели учета рабочего времени за все 12 месяцев;
  • штатное расписание организации.

Последний документ особенно важен, поскольку именно в «штатке» указываются оклады и тарифные ставки всех сотрудников организации по должностям и отделам. Составлять штатное расписание обязан каждый работодатель, а как это сделать правильно, расскажет эксперт.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Образец оформления штатного расписания

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Приказ об утверждении штатного расписания

Существует два простых способа узнать размер ФОТ: формула расчета по балансу используется для целей статистики и бухгалтерского учета, в то время как другая, универсальная, применяется при бюджетировании расходов и анализе финансово-хозяйственной деятельности компании. Чтобы рассчитать ФОТ по балансу, следует сложить кредиты счета 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда»), 73 («Расчеты с персоналом по прочим операциям») и 69 («»Расчеты по социальному страхованию и обеспечению») в корреспонденции со счетами:

  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Полученный результат отражает данные за прошедший год. Поделив его на 12, получаем среднемесячный ФОТ. Если нужно определить показатель за конкретный месяц, придется отдельно анализировать данные месячного баланса.

Общая формула расчета ФОТ представлена в двух вариантах. Первый вариант — наиболее оптимальный, не требующий дополнительных расчетов, выглядит как:

ФОТг = ЗПг + Дг + Нг

где ФОТг — годовой фонд оплаты труда, ЗПг — начисленная за год заработная плата, Дг — все доплаты за год, Нг — все надбавки за год. Если персонал организации получает зарплату с районными коэффициентами, учитывайте их в расчетах. Второй вариант — более сложный:

ФОТг = ЗПсм * Чсм * 12

где ФОТг — годовой фонд оплаты труда, ЗПсм — среднемесячная заработная плата, Чсм — среднемесячная численность персонала, 12 — число месяцев в году.

Справка о ежемесячном ФОТ

Запросить справку о ежемесячном фонде оплаты труда могут налоговики, проводящие контрольные мероприятия и проверяющие, как выплачиваются и учитываются отчисления с ФОТ. Аналогичный документ запрашивают страховые фонды, банки при оформлении кредита и т.д. Бюджетные организации составляют его в обязательном порядке.

Унифицированная форма для таких случаев не разработана. Оформляя справку, укажите:

  • название и реквизиты предприятия;
  • расчетный период, за который составлена справка;
  • переходящее сальдо прошлого периода;
  • перечисленные суммы;
  • начисленные суммы, в том числе оплату отработанного времени, отпускные, больничные, премии, компенсации и т.д.

Некоторые органы и банковские структуры разрабатывают собственный бланк справки, а работодателю остается лишь заполнить ее в соответствии с требованиями запрашивающей стороны.

Вывод

ФОТ — очень важный показатель, используемый в статистической отчетности и позволяющий делать выводы об эффективности управления компанией. Анализ расходов на оплату труда полезен при планировании кадровых решений. Для расчета ФОТ используйте простые формулы и документы, которые ведет каждое предприятие: штатное расписание, расчетные ведомости, табели учета рабочего времени.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385302-fot-rasshifrovka-ponyatiya-18-m8

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда — образец для банка, кто и когда заполняет?

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

Так же подобный документ является неотъемлемой частью при прогнозировании грядущих расходов за определенный период времени.

Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью. Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

Как правильно рассчитать фонд оплаты труда вы узнаете в этом видео:

Когда она необходима

Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

  • При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
  • Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
  • В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

Форма и реквизиты справки о фонде оплаты

Унифицированной формы документ не имеет, однако он должен содержать в случае любой формы предприятия, следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Название предприятия.
  3. Расчетный период.
  4. Далее документ складывается в виде таблицы, в графы которой вносятся следующие данные:
  • Расчетные показатели – зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсационные выплаты, перечисления в различные фонды;
  • Вход сальдо расчетов дебета/кредита;
  • Сколько по каждому пункту насчитано за период;
  • Сколько перечислено.
  1. Подписать документ обязаны:
  • Составитель;
  • Директор;
  • Главный бухгалтер.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?Образец заполнения справки о ФОТ.

Правила составления справки для банка

  • Так как справка не обладает специально разработанной формой, ее доступно составить произвольно, однако некоторые банки предлагают к заполнению индивидуальную форму, разработанную внутри учреждения.
  • Если же банк не обладает собственной формой, предприятие имеет право сформировать документ в виде письма с указанием общих показателей по заработной плате и прочих выплатах.
  • Так как фонд формируется за счет начисленных выплат по заработной плате и прочим перечислениям, то подобная бумага должна содержать все необходимые сведения о составе фонда.
  • Важно: справка для банка должна обязательно иметь указание на запрашивающее учреждение, то есть полные реквизиты получателя.

Различия между справкой о зарплате и справкой о ФОТ

А вот справка о ежемесячном фонде оплаты труда складывается из чисел об общих суммах расходов, предназначенных для выплат коллективу. Кто устанавливает минимальный размер оплаты труда – узнайте здесь.

  1. При этом справка о ФОТ может содержать не только реальную информацию, но и планируемую.
  2. Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.
  3. В остальном же эти справки одинаковы – форма их составления практически не имеет отличий, периоды изучения также могут быть разные, форматируются документы одним и тем же отделом предприятия – бухгалтерией.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?Основные элементы фонда оплаты труда.

Кем оформляется документ

Правила заполнения

При детальном рассмотрении такой бумаги для любой организации, нужно отметить, что она содержит:

  • Наименование запрашивающей инстанции;
  • Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
  • Название документа, с которого взяты показатели для справки;
  • Дата ее составления;
  • Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
  • Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати.

При этом необходимо учитывать, какие именно данные указываются, прогнозируемые или по факту:

  1. Если прогнозируемые, то необходимо учитывать размеры выплат согласно штатному расписанию, трудового распорядка и устоявшихся норм. При этом необходимо указывать суммы, как можно более точные, чтобы не произошло перерасхода ФОТ, так как часть данных упускается при планировании.
Читайте также:  Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений: кто ведет и как заполнить?

В данном случае справка должна быть носителем сведений о ФОТ, который планируется по следующей схеме:

  • Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
  • Прогнозируется среднее число работников;
  • Составляется смета и выбирается структура планирования;
  • Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.
  1. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

Куда предоставляется документ

Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР. Что такое налог на фонд заработной платы и кто должен его платить – читайте по ссылке.

Кредитные организации, предоставляющие услуги предприятиям в виде ведения счетов, сохранности средств, выдачи займа.

Заключение

Что такое фонд оплаты труда и из чего он состоит вы узнаете тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/spravka-o-fonde-oplaty.html

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда: скачать образец для банка, когда нужна, как оформляется правильно?

  • Контролирующими и проверяющими инстанциями могут быть затребованы от организаций и индивидуальных предпринимателей различные виды документации, характеризующие деятельность юридических лиц.
  • Небольшие и средние компании могут столкнуться с необходимостью оформления справки о величине фонда оплаты труда сотрудников на фирме.
  • Ее особенность заключается в том, что для предприятий, финансируемых из государственной казны данная форма является обязательной, прочие же компании (хозрасчетные) справку составляют достаточно редко.

В каких случаях нужна?

Существует несколько случаев предоставления справочного документа о среднемесячной фонде оплаты труда, в частности:

  • для составления обращения в банк при получении заемных средств или оформления поручительства компанией (выступление в качестве гаранта возврата кредитных средств);
  • для подтверждения легальности характера перечислений денежных средств с расчетного счета в кредитной организации (обналичивание крупных сумм), чтобы соответствовать требованиям действующим нормам о противодействии коррупции и отмыванию доходов с преступной деятельности (ФЗ № 115 от 07.08.2001г.);
  • для представления информации в ходе проведения проверок контролирующими инстанциями (налоговая служба, ФСС, ПФР).

Информация, указывающаяся в справке, необходима также для принятия внутренних управленческих решений при планировании будущих затрат компании.

Как оформляется?

Справка о размере среднемесячного фонда не обладает унифицированной формой, допускается ее составление в произвольном виде.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?В справке присутствует следующая информация:

  • наименование адресата, в чей адрес направляются сведения о среднемесячной величине ФОТ;
  • название юридического лица, ФОТ заработной платы которого указывается;
  • название формы, где фиксируется период выдачи справки и дата ее составления.
  1. Затем данные о заработной плате персонала заполняются в виде таблицы, в ее графах указывается: сумма окладов работников, доплаты, компенсации, стимулирующие выплаты всему коллективу, премии, больничные.
  2. В справке о размере фонда оплаты труда записывается размер начислений каждой выплаты, сальдо дебета/кредита, сумма перечисления за период.
  3. Подписывает документ непосредственно его составитель (сотрудник бухгалтерии), руководитель предприятия, главный бухгалтер, ставится печать организации.

Особенности оформления для банка

Свободная форма бланка позволяет заполнять ее по любому из предложенных вариантов. Зачастую банки предлагают заполнить собственную форму, разработанную внутри учреждения.

  • Если же в банке нет собственного бланка справки о среднемесячном ФОТ, организация вправе сформировать документ в виде письма с обозначением необходимых показателей по заработной плате трудящихся и иных выплатах.
  • Фонд оплаты труда включает в себя все начисленные выплаты по заработной плате, другим перечислениям, подобный документ должен содержать все сведения о составляющих фонда.
  • Отличительной особенностью справки для предъявления в кредитное учреждение является наличие полных реквизитов банка.

Скачать образец

Пример справки о среднемесячном фонде оплаты труда для банка – скачать.

Важные нюансы

Следует иметь в виду, что в справку о фонде оплаты труда может вносится информация, прогнозируемая также и на предстоящий период.

При заполнении бланка необходимо придерживаться правил заполнения:

  • Если справка составляется для прогнозирования, то размер выплат сотрудникам учитывается в соответствии с локальными нормами учреждения, штатного расписания, распорядка труда и отдыха. Суммы надо указывать точные во избежание перерасхода денежных средств предприятия, ведь при планировании некоторая часть информации теряется.
  • Если документ составляется по факту, то все данные берутся из бухгалтерского учета организации. Для расчета фонда оплаты труда берется совокупный доход подчиненных ранее выплаченный.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?Заполняя справку на планируемый период, действия осуществляются по схеме:

  • сначала рассчитывается среднесписочная численность персонала, выплаченная сумма заработной платы за предшествующий период, изучается штатные единицы, их оклады и количество, показатели производства (средние);
  • затем планируется средняя численность специалистов;
  • далее выбирается метод планирования, составляется смета;
  • в заключении высчитывается фонд и более подходящий способ для организации.

Итоговые цифры заносятся в таблицу.

Выводы

Планирование — это неотъемлемая часть учета бюджетных организаций, а тем более, если это касается зарплаты сотрудников.

Другие организации, для кого составление данной справки не является необходимостью, также нуждаются в ее оформлении при планировании, ведь в бланке указываются расходы фирмы на предстоящий период.

Контролирующие органы, запросив документ, проверят осуществленные выплаты и правильность начисления обязательных платежей в бюджет. В форму необходимо вносить достоверную информацию.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-fonde-oplaty-truda.html

Как составить справку о фонде оплаты труда: 6 главных правил, фонд оплаты труда справка банка

Зачастую прием на работу не ограничивается только тем, что наниматель требует предоставить ряд документов и заключает трудовой договор с новым работником. В некоторых случаях следует поставить в известность о совершенном действе сторонние организации.

Прием на работу бывшего госслужащего — это именно такой случай, когда наниматель должен в сжатые сроки оповестить о заключенных трудовых отношениях бывшего работодателя.

Правильность оформления уведомления, а главное, его своевременность, позволяет избежать неприятностей самому новому начальству и дает основания для грамотного выстраивания дальнейшего сотрудничества с наемным лицом.

Трудоустройство бывших служащих

Трудоустройство бывших госслужащих — это особая процедура, которая требует выполнения определенных действий от обеих сторон трудового договора и от работника, и от нанимателя.

Но следует понимать, что сам бывший муниципальный служащий, как физическое лицо, не несет ответственности за несоблюдение законодательных норм в этой части, так как он просто может не владеть такой информацией.

А вот наниматель обязан владеть всеми действующими статьями закона и придерживаться их. Поэтому в случае неправильно скоординированных действий отвечать будет именно юридическое лицо.

Как и для чего заполняется справка о ежемесячном фонде оплаты труда?

Служба в государственных и муниципальных организациях вовсе не налагает на человека пожизненного бремени, каждый гражданин имеет право сменить место работы по своему усмотрению.

Но в течение двух лет после увольнения такие служащие имеют определенные ограничения по выбору следующего рабочего места. Со своей стороны наниматели также должны, опираясь на закон, определять, имеют ли они право принять данного конкретного сотрудника на указанную должность.

Такой порядок обусловлен тем, что в течение прошлой трудовой деятельности госслужащий имел доступ к некоторым сведениям, которые он не имеет права использовать в своих интересах при выполнении новых обязанностей.

Речь идет о некотором конфликте интересов бюджетных и коммерческих структур, а также запрете на обнародование или использование сведений государственной важности.

Правовое регулирование

Говоря о конкретных законодательных нормах, следует знать, какие именно документы регламентируют это правило.

Правовое регулирование ограничений при приеме бывших госслужащих опирается на:

  1. Статью 64 Трудового кодекса РФ. В ней устанавливается обязанность работодателя уведомлять бывшего нанимателя о заключении трудового соглашения с их бывшим служащим.
  2. Статья 12 часть 1 Федерального закона «О противодействии коррупции» N 273-ФЗ от 25.12.2008 года. В нем устанавливается конкретное ограничение по заработной плате вновь принятого, которая не должна быть более ста тысяч рублей. Но такое ограничение распространяется только на те организации, с которыми ранее данный госслужащий сотрудничал.

Источник: https://ogaze.ru/instryktazh-pozharnoi-bezopasnosti-periodichnost-provedenija

Фонд оплаты труда: понятие, структура, период и формула расчета, образец справки

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Расходы организации на оплату труда являются одними из основных по п. 8 Правил бухучета10/99.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательно понятие фонда оплаты труда не регулируется. Но обычно используется следующая интерпретация данного термина. Фонд оплаты труда представляет собой совокупность средств организации (как в денежной, так и в натуральной форме), которые затрачены ею за определенный временной промежуток на выплаты в пользу коллектива.

Именно из фонда оплаты труда сотрудникам перечисляются все предусмотренные по закону выплаты: не только зарплата, но и отчисления на пенсионное и социальное страхование и пр.

Фонд оплаты труда регулируется положениям Трудового кодекса и Налогового кодекса, а также локальными нормативно-правовыми актами, принятыми на предприятии (коллективным договором и различными положениями о премировании и зарплате) и трудовым договором, заключенным с работниками.

Фонд оплаты труда следует отличать от фонда по зарплате. Последний представляет собой более узкое явление и включает в свой состав только суммы, которые направляются на оплату труда работников в соответствии с тарифами, окладами и расценками, а также премии.

Тогда как в фонд оплаты труда, помимо зарплатного фонда, также включаются абсолютно все начисления в адрес работников, в том числе социальные выплаты и зарплатные налоги.

Структура

Структура фонда оплаты труда включает в свой состав суммы, которые подлежат выплате в адрес работника в натуральном и денежном исчислении. Это:

  1. Фонд заработной платы.
  2. Оплата за неотработанное время.
  3. Стимулирующие выплаты.
  4. Дополнительные выплаты.
Читайте также:  Выплата премии сотруднику после увольнения: можно ли выплатить денежные поощрения в случае прекращения трудовых отношений по собственному желанию работника?

В зарплатный фонд попадает начисленная зарплата, оплачиваемые отгулы, доплата за работу в выходные и праздники, компенсация стоимости работы в ночное время, вознаграждения за непрерывный стаж, за работу в опасных или особых условиях, гонорары за разовые услуги и пр.

Обычно зарплатный фонд дополнительно разбивается по отдельным направлениям затрат: сколько идет на оплату работы администрации, сколько – основному производственному персоналу, сколько – вспомогательному и техническому и пр.

  • Оплата за неотработанное время включает такие виды затрат, как компенсация повышения квалификации, оплата периода выполнения общественных обязанностей, оплата декретного и ежегодного оплачиваемого отпусков, простоев, времени в пути по вахтовой работе, вынужденных отгулов и пр.
  • В качестве примера стимулирующих выплат могут выступать подарки, поощрения, стоимость переданных акций и пр.
  • К дополнительным выплатам относят различные компенсации из внебюджетных фондов, оплату командировочных расходов, пособия по беременности и родам, возмещение причиненного ущерба и различные виды пенсий.

В фонд оплаты труда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, ежегодные разовые премии, финансовая помощь, премии из специальных фондов, льготы персоналу, ссуды, компенсации стоимости оздоровления и проезда.

Период расчета

В качестве периода для расчета фонда оплаты труда могут выступать:

  1. Год – в данном случае используются данные за последний год, данный период на практике учитывается чаще всего.
  2. Месяц.
  3. День – используется редко – в основном для проведения детального внутрифирменного анализа затрат на выплату зарплаты.
  4. Час – применяется организациями, которые выбрали почасовую схему оплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Для расчета фонда оплаты труда необходимо иметь следующие документы:

  1. Расчетные ведомости по зарплате за год, где указаны все начисленные в адрес сотрудников выплаты.
  2. Табели учета рабочего времени для определения количества отработанных часов.
  3. Штатное расписание с указанными в нем тарифными ставками, окладами и списочным составом.

Единая обязательная для применения формула для расчета фонда заработной платы не предусмотрена, но произвести расчеты можно путем умножения среднемесячной зарплаты на среднесписочную численность и на количество месяцев в году.

Средняя зарплата по организации за месяц получается путем деления всех выплат и начислений из состава ФОТ на 12. Среднесписочная численность сотрудников за месяц вычисляется путем деления количества работников за каждый день месяца на количество календарных дней. Затем все значения среднесписочной численности суммируются и делятся на 12.

При расчете фонда оплаты труда следует опираться на локальные нормативно-правовые акты, которые регулируют выплаты в адрес сотрудников. Например, если в компании предусмотрены зарплата, премиальная часть, материальная помощь и доплата к отпускным, то все эти показатели нужно суммировать.

Также произвести расчеты можно на основании данных бухгалтерского учета, а именно регистров. Для этого используются данные по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом» с дебета 20 счета с операциями по «Основному производству», 25 – «Общепроизводственных расходов», 26 – «Общехозяйственных расходов», 8 – «Вложений во внеоборотные активы», 91 – «Прочих расходов» и пр.

Анализ использования фонда оплаты труда позволяет получить ряд важных сведений для руководства компании. В частности, определять причины отклонения фактических затрат от запланированных, сопоставлять темпы роста по зарплате с изменением производительности, выявлять резервы для роста производительности и пр.

На основании анализа определяется перечень плановых мероприятий для улучшения использования фонда оплаты труда.

При этом при анализе фонда оплаты труда некорректно просто сравнивать значение фонда за предыдущий период в отрыве от внешних факторов, таких, как изменение рыночной конъюнктуры или выпускаемого ассортимента товаров и пр.

Средства, идущие на оплату труда, считаются израсходованными эффективно, если рост производительности труда оказался выше темпов роста расходов на оплату труда.

Образец справки

В некоторых случаях компании может потребоваться подготовить справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Этот документ может потребоваться при оформлении займов в банковском учреждении или в процессе открытия расчетного счета для подтверждения добросовестности компании. Также иногда подобные справки запрашиваются контролирующими инстанциями (например, ФНС).

Бюджетные организации обязаны регулярно формировать указанные справки. В ней может по запросу содержаться информация не только о размере фонда за месяц, но и за другой временной период.

Унифицированной формы справки о ежемесячном фонде оплаты труда не предусмотрено. Она может формироваться в произвольном порядке. Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда можно скачать здесь.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в свой состав все выплаты сотрудникам предприятия в денежной и натуральной форме. Сюда включаются зарплата, премии, компенсации, а также социальные и прочие выплаты.

Фонд оплаты труда формируется на основании действующих в компании локальных нормативно-правовых актов: коллективных договоров, положений о премировании и об оплате труда и пр.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/fond.html

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

  • В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.
  • Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.
  • Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

  1. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.
  2. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.
  3. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.
  4. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
  5. На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.
  6. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.
  7. На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.

Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е. не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.

Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ.

В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

  • Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:
  • 1. По учету кадров:
  • №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
  • №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).Срок хранения 75 лет.

  • №Т-2 «Личная карточка работника»,
  • №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-3 «Штатное расписание».

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.Срок хранения 3 года.

  • №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

  • №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
  • №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

оформляет перевод сотрудников на другую должность внутри организации. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
  • №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

Применяется для оформления и учета отпусков.Срок хранения 5 лет.

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

  • №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
  • №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
  • №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. Заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а).Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

  • №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной.Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

  • №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

  • №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,
  • №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,

оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе. Приказ является основанием для внесении соответствующей записи в личную карточку работника (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.Срок хранения 75 лет.

  1. 2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
  • №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности. Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.

  • Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).
  • №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

используется компаниями, в которых используется автоматическая система контроля явок и отсутствия сотрудников на рабочем месте (турникеты, электронные пропуска и другие системы распознавания, фиксирующие время прибытия и убытия сотрудников).Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).

  • №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,
  • №Т-51 «Расчетная ведомость»,
  • №Т-53 «Платежная ведомость»,

применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются. В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам.Срок хранения 5 лет.

  • №Т-54 «Лицевой счет»,
  • №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),

применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года.Срок хранения 75 лет.

  • №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат.Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора.Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  • №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  1. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НЕ СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
  2. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация.

  • Необходимость ведения кадровой документации закреплена действующим законодательством:
  • 1. Трудовым кодексом:
  • Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды (гл.10-13 ТК РФ).

Срок хранения 75 лет.

  • Защита персональных данных работника (гл.14 ТК РФ).

Срок хранения 75 лет.

  • Трудовые книжки  (ст.66 ТК РФ).

Срок хранения — до востребования. Не востребованные — 75 лет.

  • Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка (ст.189 ТК РФ).

Срок хранения – постоянно (не менее 10 лет). Срок действия – до принятия новых Правил..

2. Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»

  • Положение о персональных данных.

Срок хранения 75

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/273287/

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Статьи о бухучете и справочная информация

Справка ФОТ для банка

Приложение 25 к Порядку исполнения бюджета Луховицкого муниципального района Московской области по расходам, учета бюджетных обязательств, приостановления санкционирования оплаты денежных обязательств бюджетного учреждения

Согласовано Утверждаю ________________________________ ___________________________________ (должность руководителя главного (должность руководителя получателя распорядителя (распорядителя) бюджетных средств) бюджетных средств) ___________ ____________________ ____________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) «___» ____________ 200__ г. «____» ____________ 200__ г. М.П. М.П. СПРАВКА О ФОНДЕ ОПЛАТЫ ТРУДА В РАСЧЕТЕ НА 200__ ГОД ПО СОСТОЯНИЮ НА «___» ________ 200__ Г.

Справка о фонде оплаты труда

___________________________________________________________________________ (наименование получателя бюджетных средств) ————————————————————————— ¦N ¦Код классификации ¦Вид выплаты ¦Основание ¦Сумма ¦ ¦п/п¦расходов бюджетов ¦по оплате труда ¦для осуществления¦выплаты¦ ¦ +————————+ ¦выплаты 1 ¦в год ¦ ¦ ¦ППП¦РзПРз¦КЦСР¦КВР¦КОСГУ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+——+——————+——————+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦Итого по коду 2 ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦Среднемесячная сумма выплаты по коду 3 с «__» ________ 200__ ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦Итого по коду 2 ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦Среднемесячная сумма выплаты по коду 3 с «__» ________ 200__ ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+——+—-+—+—+—+——————+——————+——-+ ¦Итого по коду 2 ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦Среднемесячная сумма выплаты по коду 3 с «__» ________ 200__ ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦Всего фонд оплаты труда на год ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦Справочно: ¦ ¦ ¦Сумма средств на оплату труда из иных источников ¦ ¦ +——————————————————————+——-+ ¦ ¦В том числе за счет средств ¦ ¦ +—+————————————————————-+——-+ ¦ ¦В том числе за счет средств ¦ ¦ —-+————————————————————-+——— Исполнитель: ___________ __________________ _________________________ (должность) (подпись, дата) (Ф.И.О.) ——————————— 1 Указываются раздел, пункт, подпункт, номер, дата нормативного документа, являющегося основанием для осуществления выплаты. 2 Значение показателя не должно превышать утвержденных бюджетных ассигнований. 3 В случае изменения среднемесячной суммы выплаты расчет указанной выплаты с новой даты осуществляется по формуле: SUM — к x С р С’ = ————, р 12 — к где: SUM — сумма утвержденных бюджетных ассигнований; к — количество месяцев до начала изменений; С’ — среднемесячная сумма выплаты по коду до начала изменений. р

  Термин управление транспортным средством

Источник — Постановление администрации Луховицкого муниципального района МО от 02.11.2009 № 199

Просим оказать содействие в информировании участников студенческих педагогических отрядов о возможностях их профессионального роста и развития. На андроид а так же ссылка на вк создателя кс с ново включитьчтобы опять восстановилось есть телек с и смарт на. Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период.

В приказе также может отражаться численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда образец для банка, письмо солдата девушке образец скачать справка о ежемесячном фонде оплаты труда образец при исполнении им трудовых служебных обязанностей 3 в государственный орган в сфере что в 2016 году, в конце концов район республики башкортостан багаутдинов рустам раисович информационные сообщения. Для индексации заработной платы пенсионным фондом, доходы расписываются по месяцам и годам по инфы с лицевых счетов организации. Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

Источник: https://bryanskinfo.ru/2019/11/16/spravka-o-ezhemesjachnom-fonde-oplaty-truda/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector