Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Под коммерческой тайной понимается особый режим сохранения, передачи и обработки секретных данных, разглашение которых может негативно сказаться на положении компании на рынке, размере ее прибыли.

Руководство организации и другие уполномоченные лица вправе засекретить практически любую коммерческую информацию, однако в некоторых случаях сделать это невозможно.

Законодательное определение и виды коммерческой тайны, а также виды ответственности за нарушение этого режима подробно описываются в статье.

Смотрите также нашу статью об ответственности за разглашение персональных данных.

Определение коммерческой тайны и примеры

Основные правоотношения, связанные с коммерческой тайной, регулируются одноименным федеральным законом о коммерческой тайне предприятия.

В нем дается такое определение коммерческой тайны: это особый режим конфиденциальности информации, цель существования которого – получение коммерческой выгоды, удержание позиций на рынке. Таким образом, сама тайна – это не информация, а именно режим ее сохранения, передачи, преобразования и т.п.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

В той же статье дается определение и понятию информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Оно трактуется довольно широко: это сведения любого характера, которые описывают технические, производственные аспекты деятельности компании, особенности ее управления и многое другое. Причем все перечисленные данные имеют коммерческую ценность.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Один из известных примеров коммерческой тайны – химическая формула вещества, входящего в состав напитка «Coca-Cola» и во многом определяющая его вкус и аромат (хранится в тайне с 1886 года).

Еще один пример – сведения о составе материалов и технических особенностях конструкции устройств Apple (iPod, iPhone).

За их разглашение один из менеджеров компании в конце 2014 года получил реальный тюремный срок 1 год и штраф $4.5 млн.

Другие примеры коммерческой тайны, касающейся разных сторон деятельности организации, описаны в таблице.

сторона деятельности коммерческая тайна
производство
  • состав сырья;
  • условия производственного процесса;
  • технологическая цепочка;
  • производственные мощности;
  • технические параметры, размещение оборудования;
  • сведения о резервах сырья;
  • запасы других материалов и т.п.
менеджмент
  • методы управления предприятиям;
  • механизм принятия решения;
  • засекреченные решения в компании.
финансовые показатели
  • бюджет компании;
  • активы и пассивы;
  • плановые показатели развития;
  • фактические показатели;
  • данные о балансах;
  • состояние банковских счетов;
  • структура доходов и расходов;
  • источники получения заемных средств;
  • перспективные планы развития и т.п.
маркетинг
  • стратегия сбыта товаров/услуг;
  • аналитические обзоры рынка. конкретных ниш;
  • рыночная стратегия и тактика;
  • объемы продаж на разных рынках;
  • перспективные задачи по освоению новых рынков;
  • маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;
  • задачи и результаты маркетинговых исследований и т.п.
партнеры, контрагенты
  • списки клиентов, поставщиков, партнеров;
  • результаты социологических опросов клиентов;
  • данные о подрядчиках;
  • структура, формы деловых связей;
  • условия заключения рамочного и окончательного договора и т.п.
переговоры
  • условия переговоров;
  • история переговоров, данные по предварительным соглашениям;
  • документы, фиксирующие факт переговоров и промежуточные соглашения;
  • планы на проведение ближайших мероприятий;
  • концепция переговоров – задачи, стратегия, приемы и т.п.
контракты
  • условия подписания, в том числе цены;
  • форма и порядок расчетов;
  • данные по номенклатуре товаров;
  • особые условия;
  • дополнительные соглашения;
  • чек-листы по исполнению контрактов и т.п.
цены
  • ценовая политика;
  • принципы ценообразования;
  • структура цены;
  • принципы формирования скидок;
  • калькуляция издержек и т.п.
исследования
  • цели и задачи, концепция исследований;
  • проекты и модели;
  • конструкция объектов;
  • схемы, чертежи;
  • технические нормативы и образцы;
  • результаты любых исследований;
  • рецепты, формулы, расчетные и статистические данные;
  • способы защиты от подделки товарного знака и т.п.
безопасность
  • структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;
  • организация защиты засекреченной информации;
  • порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;
  • список данных, образующих коммерческую тайну;
  • порядок изменения этого списка.

Таким образом, к засекреченной информации руководство компании или индивидуальный предприниматель может отнести практически любые данные, которые так или иначе могут повлиять на его положение на рынке, расходы и доходы. При этом обладатель таких данных решает самостоятельно, кому именно он может передать их.

Исключением являются случаи, когда передача сведений необходима в соответствии с требованиями законодательства. В таком случае имеет место предоставление информации в адрес представителей органов власти федерального, регионального и местного уровня. Если же произошла несанкционированная передача данных, то говорят о разглашении информации.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Виды коммерческой тайны

На практике выделяют несколько видов информации, которая составляет коммерческую тайну:

  1. Производственные сведения – особенности технологического процесса, состава сырья, работы оборудования и т.п.
  2. Технические параметры оборудования, механизмов.
  3. Организационные данные – информация об особенностях управления предприятием, структурных подразделениях, документообороте и т.п.
  4. Экономические – любые сведения коммерческого характера, структура доходов и расходов предприятия, чистая прибыль за разные периоды и многое другое.
  5. Научные – результаты изысканий, ноу-хау и другие открытия.

Существуют и другие системы классификации. Например, коммерческая тайна, связанная с ценами, условиями договора, по переговорам и т.п.

10 видов данных, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В целом компания имеет довольно широкие полномочия на засекречивание каких-либо данных, касающихся ее деятельности. Однако в том же законе приводится перечень сведений, которые ни при каких условиях не могут быть отнесены к коммерческой тайне – это информация:

  1. Из учредительных документов (подобные бумаги всегда находятся в открытом доступе)
  2. Из документов, в соответствии с которых ИП получил право на ведение своей деятельности (свидетельство о регистрации, выписка из реестра, лицензия и др.)
  3. О составе имущества (только в отношении бюджетных учреждений – государственных или муниципальных)
  4. О долгах по зарплате, социальным взносам за работников.
  5. О численности сотрудников, их должностях, формах, порядке выплаты зарплаты, условиях их работы, о вакансиях, требованиях к соискателю и т.п.
  6. О загрязнении среды, об экологической, санитарной обстановке и т.п.
  7. О зафиксированных фактах нарушения федеральных или местных законов, решений должностных лиц, судов о привлечении к ответственности.
  8. Об условиях приватизации собственности государства.
  9. О доходах, материальной собственности (величина и структура), а также о расходах компании, численности ее сотрудников и размерах их зарплат (относится только к некоммерческим организациям – благотворительным, религиозным обществам и т.п.).
  10. О лицах, которые уполномочены действовать от имени компании без специальной доверенности (в первую очередь речь идет о руководителях).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны организации

Раскрытие коммерческой тайны, т.е.

передача данных посторонним лицам (как умышленно, так и по неосторожности), является недопустимым действием или последствием бездействия, из-за которого компания несет реальные или потенциальные коммерческие и репутационные риски.

Сотрудники, допустившие разглашение коммерческой тайны, несут дисциплинарную, гражданскую и даже уголовную ответственность, в зависимости от степени их вины и тяжести наступивших последствий.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Как правило, компании стремятся увольнять сотрудников, допустивших разглашение по неосторожности или в корыстных целях. В ряде случаев организации обращаются в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. Причем лицо может понести ответственность даже по факту самого разглашения, вне зависимости от того, наступили соответствующие последствия или нет.

Поделиться ссылкой:

(4

Источник: https://2ann.ru/kommercheskaya-tajna-predpriyatiya/

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — способы их защиты

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами.

Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы.

Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована.

За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу.

В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство.

Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна.

Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом.

Читайте также:  Франшиза «крошка картошка» - стоимость и условия покупки

Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы.

Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.

Источник: https://womanadvice.ru/kommercheskaya-tayna-i-konfidencialnaya-informaciya-sposoby-ih-zashchity

Что такое коммерческая тайна: составляющие, сведения, защита и ответственность

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что такое коммерческая тайна. Вы узнаете на какие категории подразделяется коммерческая тайна. Какие сведения можно засекретить на предприятии, а какие нет. Что бывает за разглашение ком. тайны.

Что такое коммерческая тайна и почему ее так важно хранить

Для нормального функционирования каждого предприятия очень важно скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают увеличивать рентабельность предприятия, избегать убытков, быть конкурентоспособными или получать от этого любую другую выгоду.

Коммерческая тайна – это законодательно охраняемое право каждого предпринимателя на скрытие информации. Другими словами? это секретная информация о деятельности предприятия.

Например: компания «Кока-кола» на протяжении всего своего существования держит в строжайшем секрете рецепт приготовления своего напитка. Если раскрыть секрет, то наверняка многие предприятия наладили бы производство «Кола-колы» по более низкой цене. Так, покупатели начали бы приобретать более дешевый напиток, а компания «Кока-кола» понесла от этого колоссальные убытки.

Категории коммерческой тайны

Есть такие сведения, раскрытие которых может принести компании катастрофические последствия. Но некоторые данные не представляют никакой угрозы.

Исходя из этих соображений, выделяют несколько категорий секретной информации, которую считают коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности – это основная информация, которая содержит информацию о деятельности компании. Ее распространение является угрозой высокой степени, что может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальные сведения – данные о планах компании стратегического характера, о перспективах ее развития и т. д. Разглашение такого рода информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация – данные, после разглашения которых, компания понесет убытки, которые можно сопоставить с текущими затратами компании.
  • Сведения ограниченного доступа – это информация о структуре управления производства, должностные инструкции работников и т. д. Ее разглашение может стать причиной незначительных негативных последствий, что практически никак не отобразится на компании.
  • Открытая информация – сведения, раскрытие которых не является опасным для предприятия.

Все данные, которые можно и нужно скрывать от посторонних глаз можно разделить на несколько категорий. Это научно-технические сведения и деловая информация.

Их мы рассмотрим при помощи таблицы:

Научно-технические данные Деловые сведения
  • Планы, схемы, чертежи и т. д.;
  • Рецептуры;
  • Методы и способы разработки материалов для производства;
  • Новейшие разработки по модернизации уже существующих технологий;
  • Информация о программном обеспечении, пароли, которые открывают доступ к секретной информации предприятия.
  • Финансовые отчеты. Вся бухгалтерская документация;
  • Информация об использовании ценных бумаг;
  • Данные о себестоимости закупаемых материалов для производства;
  • Сведения о прибыли;
  • Информация о перспективах и планах развития компании;
  • Сведения об объемах реализованной продукции;
  • Любые рекламные сведения;
  • Данные о конкурентоспособности фирмы;
  • Сведения о клиентах, поставщиках, посредниках, заключенных контрактах и т. д.;
  • Особенности организации предприятия;
  • Данные, которые получены в результате деловой переписки.

Но следует помнить, что компания не может засекретить абсолютно всю информацию. В Постановлении Правительства РФ № 35 от 5 декабря 1991 года указано, какие сведения не могут составлять коммерческую тайну.

К ним относятся:

  • Уставная документация (устав организации, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, а также договор регистрации предприятия);
  • Сведения, которые имеют определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности, документы, подтверждающие платежеспособность предприятия;
  • Данные о численности работников, размере заработной платы, условиях труда, информация о соблюдении положений охраны труда;
  • Информация о нарушениях антимонопольного законодательства и данные о реализации товара, который причинил вред здоровью граждан.

Руководитель, который хочет ввести режим коммерческой тайны, должен решить какую информацию нужно засекречивать, а какую нет. Тут нельзя скрыть абсолютно все данные, т. к. это может сыграть против производства. Но и не стоит раскрывать слишком много.

Например: если компания собирается скрыть то, что выпускаемая продукция успешно продается во многих странах, то от этого пострадает сама компания. Ведь, если сведения о международных клиентах донести до всех людей, то они проявят к такой продукции больше доверия и станут охотнее покупать товар. А это увеличит объемы продаж и соответственно прибыль.

Именно поэтому руководители компании должны найти так называемую золотую середину.

Для того чтобы секретные сведения охранялись законом, в компании должен действовать режим ком. тайны.

Он предполагает наличие следующих мер безопасности:

  1. Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно», или «Коммерческая тайна».
  2. Назначение сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации; подписание договора о неразглашении информации.
  3. Составление и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
  4. Обозначение круга сотрудников, которые имеют открытый доступ к секретной информации.
  5. Внесение в трудовой договор пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  6. Составление перечня мер, которые принимаются для сокрытия секретной информации.

Соглашение о конфиденциальности

Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.

Единого образца такого документа нет.

Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:

  • Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
  • Предмет соглашения;
  • Обязанности обеих сторон;
  • Общие положения;
  • Ответственность, за нарушение условий договора;
  • Подписи сторон, их адреса и реквизиты.

Разглашение коммерческой тайны – это когда работник компании, имеющий доступ к секретной информации, передает конфиденциальные данные третьим лицам. К разглашению относится также бездействие работника, который не смог сохранить тайну.

Для того чтобы определить как наказать работника за нарушение, необходимо выяснить каким образом произошла утечка информации. Нарушитель может это сделать умышленно, или неумышленно.

Рассмотрим основные примеры:

  1. Продажа сведений конкурентам.
  2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно. Например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
  3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
  4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
  5. Взлом компьютерных систем.
  6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

Коммерческую тайну нельзя разглашать работникам, даже после их увольнения.

В противном случае может наступить одна из видов ответственности:

  • Дисциплинарная – выговор, увольнение или простое замечание;
  • Материальная – возможно, придется возместить убытки, которые были нанесены фирме;
  • Административная – наложение штрафа. Для рядовых сотрудников – 500-1000 рублей, для руководителей – 4000-5000 рублей;
  • Уголовная – применяется в особо тяжелых случаях. Это штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, или ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, тогда виновника привлекают к дисциплинарной, материальной или административной ответственности. Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел доказан, тогда наступает уголовная ответственность.

Заключение

Для работы любого предприятия очень важно скрывать ценную информацию. От этого зависит будущее всей компании.

Для того чтобы конфиденциальные сведения не были доступны всем и каждому, необходимо ввести режим коммерческой тайны на предприятии и перевести необходимые бумаги в разряд секретных документов.

Помимо этого, придется провести ряд мероприятий, которые обеспечат безопасность секретной информации.

Коммерческая тайна охраняется законом и об этом должны знать все работники, у которых есть доступ к ней. За разглашение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kommercheskaya-tajna/

Коммерческая тайна: как защитить свой бизнес

У каждого бизнеса свой набор сведений, которые необходимо защищать. Для кого-то база клиентов – это сверхценная информация, для кого-то нет трагедии в том, чтобы собрать ее заново.

Для одной кампании вся прибыль строится на ноу-хау, а кто-то разрабатывает продукты с открытым исходным кодом, поэтому распространение информации только станет бесплатной рекламой.

В любом случае в каждой компании найдется информация, потеря которой принесет ущерб. Это и есть главная составляющая коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне» (от 29.07.2004 №98-ФЗ) определяет, что коммерческая тайна – это информация, которая:

Обычно это какие-либо ноу-хау, базы данных, маркетинговые технологии, сведения о персонале, бюджет, планы на будущее.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

Наш заказчик – производитель хлебобулочных изделий, лидер рынка. В компанию в отдел по работе с торговыми сетями устроился новый менеджер. С первого рабочего дня он стал собирать данные о сотрудничестве с контрагентами: копировал информацию из 1С в запароленный архив.

На это обратила внимание служба безопасности, и когда через пару месяцев менеджер попытался выгрузить архив в облако, охранники оперативно предотвратили утечку. Служебное расследование показало, что специалист был «засланным казачком» – специально устроился на эту работу, чтобы забрать клиентскую базу и передать конкурентам.

Если бы он добился успеха, потери составили бы более 12 млн рублей в год недополученной прибыли.

Следует различать понятия коммерческая информация и коммерческая тайна.

Коммерческая информация – это все данные о деятельности фирмы (ее юридический статус, адрес, сфера деятельности, количество сотрудников и многое другое).

Руководитель выбирает, какие сведения из коммерческой информации нужно перевести в разряд коммерческой тайны. При этом по закону вы не имеете права засекречивать следующие данные:

Следует учесть, что в случае необходимости органы власти имеют право доступа к коммерческой тайне. Но разглашать информацию третьим лицам они не имеют права.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

В компании-производителе удобрений два года подозревали, что кто-то из сотрудников сливает информацию. Конкуренты регулярно оказывались в курсе происходящего на предприятии – от изменений цен на продукцию до планов по расширению деятельности на иностранные рынки. Найти «шпиона» помогла DLP-система.

Когда ее установили, выяснили, что один из сотрудников втайне просматривал корпоративный почтовый ящик руководства и пересылал конкурентам отдельные письма.

В них содержались условия контрактов с ключевыми партнерами, данные об остатках на складах компании и другие сведения, которые составляли коммерческую тайну.

Тревожные признаки: как предотвратить утечку

Как заранее узнать, что кто-то «сливает» информацию о вашей фирме? Первый признак – от компании уходят клиенты без очевидных причин. Второй – вы заметили перемену в поведении сотрудника или нескольких сотрудников: они ведут себя подозрительно, их материальное состояние улучшилось, часто пересылают архивированные или запароленные файлы.

Обратите внимание: самая частая причина утечки информации — человеческий фактор. Сотрудник может попытаться за счет компании улучшить материальное положение или «отомстить» коллективу, с которым у него не сложились отношения.

Читайте также:  Кпп в счете-фактуре обособленного подразделения (филиала): какой указывать, а также как проходит оформление других пунктов документа для покупателя и продавца?

Не случайно многие крупные компании привлекают к важным операциям специалистов на аутсорсе. Сторонние сотрудники, как правило, объективны, лично не заинтересованы в «сливе» и несут прямую ответственность за качество работы.

Марина Филиппова, специалист практики имущественных и обязательственных отношений юридической службы «Амулекс»:

Наиболее распространенные примеры нарушений правил о защите коммерческой тайны:

копирование конфиденциальной информации на внешний накопитель (карту памяти, флешку, компакт диск, внешний жесткий диск и т.п.), а также сохранение информации в личном почтовом ящике или в соцсетях.

Сотрудник может копировать информацию и без цели ее  передачи третьим лицам, например, чтобы поработать с ней дома. Является ли это нарушением? Судебная практика здесь неоднозначна.

В одних ситуациях суды исходят из того, что сам по себе факт копирования секретной информации без доказательств ее передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны, в других — сам факт копирования признается нарушением режима коммерческой тайны.

передача конфиденциальной информации по электронной почте. Компания вправе контролировать переписку. Переписка сотрудников по рабочим вопросам — собственность компании. Поэтому уполномоченные представители компании могут ее открывать, просматривать, копировать и уничтожать.

Пересылка информации на личный электронный адрес создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого использования.

Это нарушение прав обладателя информации, который принял все меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к этой информации, прямо запретил такие действия локальными нормативными актами и ознакомил сотрудника с их содержанием.

—  размещение конфиденциальной информации в интернете. В тех случаях, когда установлен факт разглашения конфиденциальной информации в интернете, его нужно удостоверить, пока сотрудник или владелец интернет-ресурса не удалил или не изменил ее.

Анализ судебной практики по делам о защите коммерческой тайны показывает, что суды, прежде всего, изучают, как на предприятии соблюдаются меры по обеспечению режима коммерческой тайны, и руководствуются конкретными положениями локальных нормативных актов по работе с конфиденциальной информацией. При этом, если сотрудника не ознакомили с правилами работы с информацией, составляющей коммерческую тайну или он не давал письменное обязательство по сохранению конфиденциальности ставших ему известных сведений, его нельзя привлечь к ответственности за их разглашение.

Конфиденциальная информация: засекреченные данные, виды зашифрованных материалов, коммерческая тайна на предприятии, а также способы ее защиты и ответственность

Коммерческая тайна предприятия: как вычислить нарушителя?

Утечки информации или попытки слива обнаруживают с помощью DLP-систем.

Это программы, которые контролируют передвижения критичных данных внутри компании и показывают, кто имеет доступ и как распоряжается информацией, составляющей тайну.

Если сотрудник попытается унести с собой или отправить за пределы компании сведения, составляющие коммерческую тайну, система зафиксирует все его действия, заблокирует утечку, а служба безопасности получит уведомление об инциденте.

Более того, информация из DLP является основанием доказательств вины, если дело доходит до суда.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

В компании-производителе удобрений два года подозревали, что кто-то из сотрудников сливает информацию. Конкуренты регулярно оказывались в курсе происходящего на предприятии – от изменений цен на продукцию до планов по расширению деятельности на иностранные рынки. Найти «шпиона» помогла DLP-система.

Когда ее установили, выяснили, что один из сотрудников втайне просматривал корпоративный почтовый ящик руководства и пересылал конкурентам отдельные письма.

В них содержались условия контрактов с ключевыми партнерами, данные об остатках на складах компании и другие сведения, которые составляли коммерческую тайну.

В дальнейшем данные, полученные из DLP, стали доказательствами вины сотрудника. Их хватило, чтобы уволить его за грубое нарушение трудовых обязанностей на основании п. «В» ч.

6 статьи 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом коммерческой тайны), и даже обратиться в суд. Нарушителя признали виновным по ст.183 УК РФ.

Наказание – 1 год 9 месяцев исправительных работ с удержанием 15% зарплаты в доход государства.

Как документально оформить ответственность сотрудников?

Привлечь к ответственности за слив информации возможно только в том случае, если в компании установлен режим коммерческой тайны. Это делается в несколько этапов:

  1. Определите, какие сведения не подлежат разглашению, и какие документы нужно маркировать грифом «Коммерческая тайна». Помните, что не всю информацию можно отнести к коммерческой тайне. Например, запретить разглашать размеры зарплат можно, а размеры долгов по зарплате – нет, это противоречит закону.
  2. Разграничьте доступы к сведениям, составляющим коммерческую тайну – как программными средствами, так и физически. У сотрудника не должно быть доступа к документу, если он не нужен ему по производственной необходимости. Он не должен наткнуться на него случайно.
  3. Подпишите с сотрудниками соглашение о конфиденциальности (NDA). В документе детально распишите такие моменты: что считается секретом, сколько лет необходимо хранить тайну, в каких случаях ее можно нарушить (например, по требованию органов власти), какие санкции за разглашение. Также советуем дополнительно разработать приложение-инструкцию, там нужно описать алгоритм изменения, перемещения, уничтожения закрытых документов.

В трудовом договоре необходимо дать указание на документ о неразглашении коммерческой тайны.

Сергей Ожегов, генеральный директор «СёрчИнформ»:

Источник: https://www.business.ru/article/2085-kommercheskaya-tayna-predpriyatiya

Коммерческая тайна: защищаемся от изъятия

В каждой организации есть информация, которая обладает коммерческой ценностью, и разглашение которой является нежелательным. В различных ситуациях в состав такой информации могут включаться сведения о деятельности фирмы, ее контрагентах (наименование, ИНН, адрес), условия заключаемых ею сделок, различные внутренние проекты, расчеты и т.д.

При этом, желая ограничить доступ к подобным сведениям, компании обычно не выходят за рамки устных указаний своим сотрудникам, установления паролей на отдельных офисных компьютерах, а в крайнем случае – приобретения сейфа для хранения документов.

Однако всех этих мер оказывается недостаточно, когда речь заходит о контрольных мероприятиях, проводимых различными государственными органами в отношении организации: при наличии соответствующих оснований компьютеры ими могут быть изъяты, сейфы вскрыты, а пароли – расшифрованы.

В результате организация оказывается незащищенной перед лицом проверок со стороны различных контролирующих структур (налоговые органы, органы МВД и прокуратуры и т.п.)

О том, существуют ли правовые механизмы для защиты коммерческой информации от изъятия контролирующими органами, и пойдет речь в нашей сегодняшней рассылке.

Для особой информации – особый режим…

Возможность легальными способами защитить коммерческую информацию от разглашения появилась в российском законодательстве уже давно.

Так, в соответствии с логикой главы 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Но какая конкретно информация может быть защищена с помощью режима коммерческой тайны?! Ответ на этот вопрос содержится в Федеральном законе от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), согласно которому режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам.

К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч.

из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Ведь согласно п. 1 ст.

14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Давайте разберемся: могут ли государственные органы на законных основаниях получить при проведении контрольных мероприятий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

От чего защитит коммерческая тайна?

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе.

Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия.

При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть одно обидное исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст.

94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с «засекреченной» информацией состоят в следующем.

Так, в налоговом законодательстве предусмотрен специальный институт, направленный на защиту конфиденциальности информации о налогоплательщиках – институт налоговой тайны. Согласно ст.

102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом сведения о налогоплательщике (за некоторыми исключениями). Все эти сведения имеют специальный режим хранения и доступа и не подлежат разглашению, в противном случае виновных лиц можно привлечь к ответственности.

Это в полной мере обеспечивает соблюдение интересов проверяемого лица по сохранению конфиденциальности полученной налоговыми органами информации.

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет. Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов. Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны.

Читайте также:  Как открыть кофейню: подробная инструкция

Однако для этого необходимо потрудиться. Посмотрим, в чем состоит порядок внедрения режима коммерческой тайны в организации.

Нюансы внедрения режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо формальностей режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы «режим секретности» начал действовать, необходимо выполнение нескольких обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора. Что же это за условия?!

Прежде всего, необходимо определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из существующих потребностей.

Например, судя по опыту работы Консалтинговой группы «Экон-Профи», целесообразно отнести к числу информации, составляющей коммерческую тайну, любые сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и иных сопутствующих документах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки и т.п.

Обратите внимание: при определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – обычно можно ограничиться их общими характеристиками: например, содержание электронной переписки сотрудников организации с представителями бизнес-партнеров.

Во-вторых, к информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо ограничить доступ.

Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (например, документы – в сейфе, жесткие диски ЭВМ – в общедоступных местах, но при условии установления пароля), а также за счет наделения работников организации полномочиями по работе с такой информацией.

При этом вопрос о полномочиях работников можно решить двумя путями: либо наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами и обязанностями по работе с конфиденциальной информацией, либо в общем виде оговорить ограничения, вводимые для отдельных категорий сотрудников в связи с введением в организации режима коммерческой тайны.

Не следует также забывать, что в трудовые договоры с ответственными сотрудниками следует внести дополнения об обязанности по соблюдению действующего в организации режима коммерческой тайны (в этом случае проще будет добиться выполнения установленных правил, а при необходимости – привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности).

В-третьих, владелец конфиденциальной информации обязан вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. В нашей практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих ведомостей (табелей), обязанности по ведению которых возлагаются на конкретных сотрудников организации.

Четвертым обязательным условием сохранности коммерческой информации является установление ограничений на использование такой информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, работники и контрагенты, в случае получения доступа к такой информации должны быть уведомлены о статусе данных сведений, о порядке и условиях их использования.

Наконец, в-пятых, владелец информации должен обеспечить нанесение на материальные носители (документы, компьютеры и т.д.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием на полное наименование организации и место ее нахождения (для нанесения грифов лучше заказать ненаборный штамп в специализированной организации).

Несмотря на кажущуюся формальность данного требования, его соблюдение также обязательно, поскольку сам факт отсутствия грифа на материальных носителях является достаточным основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным.

В то же время предназначение грифа вполне ясно: он сигнализирует посторонним лицам об особом статусе информации, зафиксированной на конкретном материальном носителе.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения.

Еще раз отметим: соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у налогоплательщика существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур обязательно нужно специалистам соответствующего профиля.

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/186145/

Что такое коммерческая тайна и как ее хранить

Коммерческая тайна помогает предприятиям снизить риск корпоративного захвата, повысить товарооборот своей продукции на рынке, а также организовать защиту нематериальных ценностей. И для того, чтобы важные сведения не вышли за пределы компании, стоит заключить с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

Для начала нужно определиться с понятием.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

  • общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • акционерные общества;
  • частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

  1. Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
  2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
  3. Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
  4. Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.
  • Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне
  • Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.
  • Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Что относят к КТ

Коммерческая тайна — это сведения следующего характера:
Научно-технического. — все материалы про патенты, ноу-хау, производственные характеристики организации. Также сюда входит информация о структуре кадров, технические достижения и тип размещенного на производстве оборудования;

  1. Управленческого — информация о методах управлении компанией;
  2. Личные сведения про владельцев фирмы;
  3. Ценовая и финансовая информация;
  4. Плановые документы — в эту категорию входят планы по развитию предприятия, запасы, продажи и покупки, а также перечень готовой продукции;
  5. А так же под это определение попадают такие сведения как: материалы по клиентам, партнерам и сведения о переговорах, которые были проведены либо которые организация планирует совершить в будущем.

Персональные данные, в которые входит также и информация о доходе сотрудников компании, не могут быть разглашены без личного соглашения человека. Такое правило действует согласно статье 3 ФЗ №152.

Что не включает в себя КТ

Все, что не входит в понятие коммерческой тайны, указано в статье 5 Закона «О коммерческой тайне» Российской Федерации. Согласно законодательству, к конфиденциальной информации не могут причислять следующие материалы:

  • сведения, которые не могут быть закрыты из-за правовых норм;
  • данные, касающиеся безопасности граждан;
  • установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • информация о кадровом составе, условиях оплаты труда и вакансиях;
  • сведения, в которых указан список лиц, действующих от имени юридического лица.
  • К коммерческой тайне не могут относиться общеизвестные факты.
  • Коммерческая тайна делится на два подвида:
  • По видам носителей — конфиденциальная информация устанавливается в отношении:
  • сведений на картах памяти, флешках, оптических и магнитных дисках;
  • устройств и механизмов;
  • компьютерных баз данных;
  • печатных или написанных от руки документов;
  • данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, которая относится к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

  • любая собственность, в том числе и интеллектуальная, которая охраняется авторским правом;
  • секретные механизмы и другие скрытые материалы на производстве;
  • тайны, касающиеся финансов и экономики предприятия.

Как следует вводить КТ на предприятии

Для того чтобы ввести в вашей организации режим коммерческой тайны, вам, как руководителю, необходимо утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу будет понятно, какой перечень материалов будет входить в конфиденциальную информацию, а также утвердится список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующим пунктом станет уведомление сотрудников о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайной информации, а также работников следует ознакомить со всем списком материалов, которые охватывается режимом КТ.

В договоры — трудовые и гражданские — необходимо будет внести соответствующие изменения.

А список сведений, который охватывает конфиденциальные данные, обязан быть на любых носителях информации со специальным грифом «Коммерческая тайна».

К грифу должны прилагаться реквизиты обладателя: полные имена, фамилии и отчества граждан, которые утвердили режим КТ, их местонахождение и название юридического лица.

Последним действием станет прием мер предосторожности, которые помогут предотвратить несанкционированный допуск к материалам, включенным в КТ.

Как хранить

Чтобы не возникло утечки секретной информации, предпринимателю нужно соблюдать все меры предосторожности. Хранить коммерческую тайну нужно следующим образом:

  1. Четко установить, какие материалы будут входить в конфиденциальную информацию, чтобы гарантировать их защищенность.
  2. Ограничить доступ к важным данным. Это все прописывается в «Положении о КТ», где указан список лиц, которые допущены к коммерческим материалам. В перечне также определяются деловые партнеры.
  3. Организовать учет секретных документов. Руководитель и сотрудники обязаны фиксировать каждый секретный документ.
  4. Держать материалы КТ в отдельных сейфах в специально отведенном для этой цели помещении или на компьютерах, которые защищены паролями. Это поможет следить за всеми работниками, которых могут нанять конкуренты.
  5. Заключить соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре нужно прописать еще один пункт про неразглашение секретной информации и по истечении определенного срока после увольнения. Также к документу можно прикрепить дополнительное соглашение, в котором указан весь перечень материалов, которые не должны разглашаться.
  6. Выделить определенное место для ознакомления с секретными данными.
  7. Разработать и предельно четко соблюдать всю процедуру изучения конфиденциальной информации.
  8. Ознакомить персонал со всеми особенностями режима КТ.

Желательно установить схему, в которой каждый сотрудник будет иметь ограниченный доступ с секретной информации. Это поможет избежать утечки данных между отделами предприятия.

Для того чтобы активизировать режим коммерческой тайны, нужно оформить способствующую этому документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

  • положение о КТ, которое подписано руководителем предприятия и лицами, допущенными к секретным материалам;
  • включение дополнений в трудовые и договорные документы лиц, которые имеют доступ;
  • перенос всех данных, которые охвачены режимом КТ, на файловые носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел, который будет заниматься информационной безопасностью организации. Такой метод поможет избежать утечки материалов, а это положительно скажется на работе сотрудников и прибыли предприятия.

Источник: https://nebopro.ru/blog/tayna

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector