Премирование сотрудников: что это такое, классификация поощрений за труд, их размер, условия получения и документальное оформление

Каждый сотрудник всегда рад получить за свою работу не только фиксированное значение платежа, но и определенную сумму возмещения в качестве премий.

Для любого сотрудника всегда принципиально знать, за что ему было выплачено вознаграждение, как оно рассчитывается, в каких документах изложены правила его формирования.

У работодателя есть одна трудность в этом плане — решение вопроса о том, что должно быть в формулировке о премировании, так как нередко различные сотрудники вознаграждаются за разные заслуги. Все аспекты премирования будут рассмотрены в рамках данной статьи.

Что такое премия?

• Самое принципиальное определение этого понятия: она представляет собой сумму, которая выдается работнику сверху его оплаты труда за то, что он работал за определенный период времени с повышенными показателями.
• Проще говоря, премия — это стимул, который зависит от итогов деятельности всей компании, а также количественных либо качественных характеристик труда самого сотрудника.
• Функция поощрения за труд и премирования заключается в том, чтобы провоцировать работника, подталкивая его работать более активно и производительно.

Концепция премирования

Информация о том, какие виды премий есть в фирме, работник может узнать, когда он подает заявление об устройстве на работу.

Премирование сотрудников и его роль в разработке глобальной стратегии развития компании очень велика.

Это относится не только к производственным премиям, когда человек осознает, за какие именно заслуги и обязанности он будет вознагражден, но и разовым суммам (например, на женитьбу, роды, выпускные экзамены и т. д.)

Если компания заключает договор с работником типа гражданского-правового, другими словами нанимает его как исполнителя, выполняющего обязанности по соглашению на платных основах, тогда говорить о премии нет смысла.

Если работодатель употребляет слово «премия» при заключении контракта гражданско-правового характера, то этот договор может быть переклассифицирован в качестве трудового контракта. Если работодатель желает поощрять лицо, с которым заключен подобный контракт, ему нужно написать об изменении стоимости его услуг по договору.

1. Работник имеет право получить информацию о том, как подсчитывается премия, другими словами он должен осознавать, что ему необходимо сделать, чтоб получить эту премию.
2. В НК РФ есть статья 252, в которой указано, что все расходы по премиям принимаются в качестве затрат компании только тогда, когда они отражаются в трудовых и коллективных договорах.
3. Поэтому работодатель должен отражать премии в трудовом договоре либо указывать в нем ссылку на коллективный контракт, в котором есть информация о премиях.
4. Выделим предпосылки премирования сотрудников в компаниях:

• премия может начисляться работнику за отличную работу в компании (реализация плана продаж, отсутствие дисциплинарных мер);
• премия может быть присуждена за торжественные события, в том числе день рождения компании либо работника;
• можно вознаграждать сотрудников за полное рабочее время, то есть отсутствие больничных дней, выходных за собственный счет.

Нормативы закона

Вопрос о том, как правильно премировать сотрудников, является очень актуальным. Он прописан в действующих нормам закона.

В согласовании с действующими нормативно-правовыми актами России отметим моменты:

• Премия выплачивается персоналу, если в документе установлены условия, которые определяют отношения работодателя и сотрудника, другими словами коллективный контракт либо трудовой контракт. Поэтому премия не может считаться обязательной оплатой работы сотрудника.
• Премия — часть зарплаты сотрудника.
• Исчисление премий и условия их выплаты изложены в ст. 135 ТК РФ. Это положение отвечает возможности и праву руководителя компании формировать размер суммы стимула и ставки выплат.
• Лишение сотрудника стимулирующих выплат изучается в ст. 193 ТК РФ.
• Вопросы, которые связаны с налогообложением премий, регулируются НК РФ и изложены в статье. 255.

Достоинства организации системы премирования для компании

Премии есть дополнительный способ дохода сотрудника, который выплачивается конкретно по итогам его трудовой деятельности, но не для всех, а лишь для тех, кто работает лучше.

Вопросы о том, какие характеристики работы сотрудника, каким образом он достоин выплат, согласно ст. 191 ТК РФ, определяются работодателем.

Деятельность компании зависит от того, как верно определяются аспекты оценки выплат и строится весь механизм стимулирования в ней.

Неверное вознаграждение персонала не содействует развитию компании, а является ее потенциальными угрозами. Непонятный для работников метод исчисления награждений может стать поводом для конфликтов внутри фирмы.

Наоборот, отлично осмысленная система стимулирующих выплат для сотрудников является массивным побуждением среди них для высококачественной персональной и командной работы с целью повышения продуктивности и улучшения мастерства персонала.

Недостатки организации системы в компании

Обратная сторона премирования заключается в некоторых недостатках.

Обычные недочеты и ошибки в бонусных системах, с которыми компании борются при запуске проектов для стимулирования можно выделить следующим образом:

• безосновательное применение очень сложных характеристик для оценки продуктивности труда либо недостающее разъяснение причинно-следственных связей в системе поощрений работников;
• отсутствие изучения эффективности премиальной системы;
• между премией продуктивных и малоэффективных сотрудников нет значительного различия;
• в премиальной системе баланс наказания и вознаграждения не соблюдается;
• премия почти во всем зависит от мнения менеджеров и управленцев, которые оплачиваются «по договоренности».

Виды премий

Существует два типа выплат:

• Премии, предоставляемые как часть системой оплаты труда на базе определенных характеристик и критериев, которые были разработаны в компании. Подобные заслуги являются долей материального стимулирования сотрудников и мотивируют их. Они выплачиваются через постоянные промежутки времени (каждый месяц, раз в год, каждый квартал и т. д.). Кроме того, в данном случае размер премий является четко установленным. В данной ситуации важен факт выплаты премии, что это выплаты стимулирующего характера очень важно для работодателя.
• Разовые призы, не являющиеся частью системы вознаграждения, выплачиваются работнику за определенные заслуги в работе, выслугу лет, к определенным событиям (например, юбилеям и профессиональным праздникам).

Порядок оформления премий в организации

Рассмотрим вопрос о том, как правильно оформить премии работникам.

Если исходить из того факта, что трудовой контракт заключен с работником, тогда нужно учесть несколько принципиальных деталей. В трудовом договоре должно быть четко обозначено, при каких критериях и в которой сумме будет выплачиваться премия.

Как правильно обозначить условия стимулирования в договоре в этом случае?

Простые правила премирования сотрудников указаны ниже:

• Премия сразу указана в трудовом контракте. Работодатель изредка употребляет данный вариант, так как в данном случае он сможет поменять данные по выплатам только тогда, если будет уверен, что работник согласится и подпишет эти изменения. Но, если работодатель все-таки решает включить премию в трудовой контракт, он должен указать ее сумму либо формулу для расчета. Следует подразумевать, что если награждение указывается в трудовом контракте, то компания не имеет права ее не выдавать.
• В трудовом договоре предусматривается, что премии выплачиваются в согласовании с коллективным контрактом. Одновременно в коллективном договоре указывается, кто награждается, за что и как. Однако коллективный контракт — достаточно непростой документ, перемены в котором выполнить еще сложнее, чем в трудовом договоре. Потому большая часть компаний выбирают третий вариант, представленный ниже.
• Положение о премировании. Данный документ удобен, так как он не является двусторонним соглашением. Однако в трудовом договоре непременно обязана быть ссылка на этот документ.

Приказ о премировании

Распоряжение руководителя оформляется в стандартизированных формах, которые были утверждены законодательно.

В указаниях по применению и заполнению форм обозначено, что приказ о премировании:

• используется для регистрации и учета премий и стимулов для роста прибыльности фирмы;
• подписывается руководителем либо уполномоченным лицом;
• объявляется работнику при получении.

Основываясь на приказе, делается запись в индивидуальной карте и его трудовой книжке.

Образец приказа о премировании сотрудников представлен ниже.

Положение о премировании

Такое положение определено для всей организации в целом, при этом, распространяется на всех сотрудников сразу.

Содержание положения о премировании может быть следующим:

• общие положения (кто имеет право на получение вознаграждений, в согласовании с какими правилами они начисляются);
• источники премирования (если выплаты выплачиваются за счет стимулирующих фондов либо доходов компании, нужно указывать из каких средств премировать и их источники);
• показатели премирования;
• круг лиц для премирования;
• частота выплат;
• процент премий либо конкретная сумма;
• условия для сокращения и неуплаты премии.

Иногда в положении указывают базу для депремирования.

Формулировка оснований

За что можно премировать работника и формулировки оснований могут различаться в зависимости от того, для чего присуждается премия. Необходимо понять, что регулирует порядок закрепления формулировок в системе вознаграждения, и какие из них лучше применять в определенных вариантах.

За что можно премировать работника? Формулировки оснований в этих ситуациях могут быть указаны следующим образом:

• за выполнение плана работы;
• за значимые заслуги в работе;
• за своевременное представление отчетов;
• за реализацию особо ответственной работы;
• за инициативу;
• за качественную работу;
• за проведение каких-то мероприятий;
• за повышение квалификации.

• Условия премий определяются на базе разработанной в организации схемы стимулирования сотрудников.
• При применении общих выплат главным условием является реализация определенных (нередко усредненных) характеристик деятельности всей фирмы.
• Если плановые показатели фирмы удачно достигнуты, премия назначается общим распоряжением за месяц, квартал либо другой период.
• За что можно премировать работника и формулировки оснований по таким премиям выглядят так:

• за успешное выполнение задания;
• за высокое качество совершенной работы;
• за достижение высоких результатов в работе.

При использовании персонально направленной премиальной системы выплата сумм может не определяться временным периодом, но оплачивается за определенные достижения. Соответственно, приказ содержит описание заслуги:

• за успешное представление интересов компании в переговорах с клиентом и заключение выгодного договора;
• за реализацию особо трудной задачи;
• за внедрение творческого подхода к решению проблемы.

Успешное участие сотрудников в разных конкурсах является большим плюсом для имиджа компании.

Полностью разумно проводить разные конкурсы с материальными стимулами. При разумном подходе финансовый эффект от повышения квалификации служащих, увеличения качества работы, коллективной работы будет на порядок выше, чем средства, потраченные на премии.

За что можно премировать работника и формулировки оснований по таким премиям выглядят так:

• за участие в конкурсе профессионального мастерства;
• за представление компании на международном конкурсе;
• за победу в состязаниях по мини-волейболу.

Очередной метод сделать лучше организационный климат в компании и повысить ответственность сотрудников — это выплатить личные премии, подходящие к определенным датам в жизни работника (рождение малыша, брак, юбилей и т. д.).

Принципиальным нюансом компании является желание сохранить обученных и опытных сотрудников. Премии за лояльность к компании, долголетнюю успешную работу в ней — все это имеет огромное значение.

Заключение

На многих предприятиях зарплата рабочих не ограничивается одной суммой оклада. Работодатели, чтоб мотивировать служащих, предоставляют поощрительные выплаты.

Это разные пособия, выплаты, бонусные премии, которые назначаются в дополнение к окладной части зарплаты. Нормативно-правовые акты предусматривают различные виды дополнительных платежей, которые могут получить профессиональные сотрудники.

1. Премиальные системы должны обеспечить лучшие характеристики экономической системы компании, преднамеренно стимулируя положительные изменения с позитивным моральным восприятием работниками положений таких систем.
2. В значимой степени это осознание обосновано чертами корпоративной культуры, потому их нужно учесть.
3. Грамотные и красивые формулировки в приказе на премирование является очень значимыми при подписании трудовых договоров, как для сотрудников, так и для работодателя.

Источник: https://BusinessMan.ru/za-chto-mojno-premirovat-rabotnika—formulirovki-osnovaniya-i-trebovaniya.html

Премии: виды способы расчета и оформления

Премия – приятный материальный бонус к основной зарплате. Рассказываем, как правильно оформить премию, и почему нельзя так просто взять и лишить сотрудника материального вознаграждения

 Для материального поощрения нужен повод. Поводов может быть два:

• Трудовые достижения – выполнение или перевыполнение плана,
• Знаковые события – профессиональный праздник, юбилей компании и пр.

По характеру начислений различают:

• Систематические премии сотрудникам – при соблюдении условий их могут включать в оплату ежемесячно или с другой периодичностью, например, раз в квартал.
• Разовые поощрения – их выплачивают время от времени, если возникает определенный повод.

На практике обычно премирование работников за трудовые достижения относится к систематическим выплатам, а разовые поощрения привязывают к знаковым датам. 

Премии выплачивают за счет чистой прибыли или в счет расходов предприятия.

По способам начисления все вознаграждения делятся на две группы:

1. Премия уже заложена в общую сумму ежемесячной оплаты труда и составляет, к примеру, 20-30 %. В таком случае расчет зарплаты происходит «от противного»: если сотрудник работал недостаточно хорошо, его лишают той самой «премиальной» части заработка. Основанием для лишения премии могут стать невыполнение производственного плана или нарушение трудовой дисциплины – полный список содержится в локальных актах компании.
2. Премия выплачивается помимо основной зарплаты. Их назначение – поощрение сотрудников за хороший труд. Для начисления такой премии нужен веский повод, например, существенное перевыполнение плана, заключение выгодного контракта или разработка уникальной технологии.

Помимо прямого материального вознаграждения в виде конкретной суммы существует и такой вид премии, как ценный подарок. Практикуется в виде поощрения к праздничной дате, например, юбилею, или знаковому событию – выходу на пенсию.

Порядок премирования работников

Систему премирования сотрудников разрабатывает сам работодатель.

Все условия начисления поощрений и их выплаты можно отразить во внутренних нормативных документах – коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовом соглашении.

Если премии включают в состав заработной платы и учитывают их при исчислении среднего заработка, стоит разработать отдельный локальный документ о премировании.

В положении о начислении материальных поощрений указывают:

• виды вознаграждений, которые может выплачивать работодатель,
• периодичность их начисления,
• основания для выплаты премии,
• показатели, по которым определяют претендентов на получение поощрения, а также система их оценки,
• причины, по которым работника могут лишить премиальных,
• порядок рассмотрения возражений по итогам распределения премии.

В 2017 г. предприниматели, владельцы микропредприятий, получили право не разрабатывать внутренние документы (ст. 309.2 ТК РФ). Но все условия премирования при этом должны быть детально описаны в каждом трудовом соглашении. Для этих целей разработана специальная форма № 858. 

Принятый закон упростил ведение внутреннего документооборота компании, но многие предприниматели не сразу узнали о нововведении и продолжали вписывать премии во внутренние документы.

Это довольно распространенная ситуация, ведь отследить все законодательные инициативы бывает непросто. Если вы хотите быть в курсе деловых событий и быстро реагировать на актуальные изменения в законе, заручитесь поддержкой сотрудников сервиса Главбух Ассистент.

Они уведомят обо всех переменах и помогут перестроиться на новый формат работы. 

Порядок начисления

Выписывать сотруднику премию или нет, решает руководитель организации после анализа результатов работы конкретного сотрудника или всего подразделения. На основании полученных данных он издает приказ о выплате премии – образец можно скачать здесь. В документе указывают:

• фамилии сотрудников, которым положена премия,
• размер вознаграждения – обязательно в денежном выражении,
• основание для выплаты материального поощрения – формулировка должна быть максимально точной, поскольку от этого зависит, будет ли снижена сумма налога на прибыль.

Просьбу о премировании сотрудника может направить руководителю организации начальник подразделения, оформив докладную записку с обоснованием начисления премиальных.

Затем документ поступает бухгалтеру, который рассчитывает и выплачивает премию. Расчет суммы вознаграждения зависит от нескольких факторов:

1. База, которую принимают за основу – оклад, фиксированная сумма, размер начисленного заработка и т.д.
2. Алгоритм, который влияет на последовательность вычислений,
3. Ограничения, которые необходимо принимать во внимание при расчете.

Возможность применения каждого из факторов должна быть указана в локальном документе о премировании работников.    

Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2019 года.    

Расчет премии

Чаще всего премиальные рассчитывают от оклада в процентах. Проще всего рассчитать премию по формуле:

ЗП = (О + П%) – 13 %, где:

• ЗП – сумма заработка с учетом премиальных;
• О – оклад работника;
• П% — процент премиальных, принятый в организации;
• 13 % — НДФЛ (этот налога на премию также начисляется. Если работник относится к нерезидентам, вычитаем 30 %).

Пример.

Оклад офис-менеджера Николая С. составляет 18000 руб., ежемесячная премия – 30 %. Осуществляем расчет:

(18000 + 30 %) – 13 % = 20358 руб. – сумма на руки.

Сложнее вычислить размер премии, который ведется с учетом фактически отработанных дней – это может касаться как ежемесячной, так и квартальной или годовой премии. Для расчет можно воспользоваться формулой:

П = О Х П% / ДО Х ДФ – 13 %, где:

• П – размер премии;
• О – оклад работника;
• П% – размер материального поощрения в процентах, принятый в организации;
• ДО – общее количество рабочих дней в отчетном периоде;
• ДФ – количество фактически отработанных сотрудником дней.

Пример.

Оклад кассира Елены М. составляет 23 500 руб. За хороший труд сотруднице выписали квартальную премию в размере 60 % от оклада. В отчетном периоде было 63 рабочих дня, из них 9 рабочих дней она находилась на больничном. Вычисляем размер премии за фактически отработанное время:

П = 23500 Х 60 % / 63 Х 54 – 13 % = 10514,5 руб. – размер квартальной премии.

Аналогичным образом выполняется и расчет годовой премии – исходя из количества фактически отработанных сотрудником дней.

Начисляется ли районный коэффициент на премию?

Районный коэффициент – выплата компенсационного характера, ее обязательно учитывают при начислении премиальных, которые рассчитывают «от оклада». В других случаях решение вопроса остается за работодателем. Законодательно порядок применения дополнительных коэффициентов к материальному поощрению не закреплен.

При использовании районного коэффициента расчет будет выглядеть так:

1. Оклад умножаем на процент премии,
2. Складываем оклад и премию,
3. Умножаем полученную сумму на размер коэффициента, действующего в данном районе,
4. Из итоговой суммы отнимаем НДФЛ – получаем результат «на руки».

Пример

Продавцу Анне Р. начислили ежемесячную премию в размере 30 %. Женщина проживает в г. Алейске, где действует РК 25 %. Расчет:

1. Узнаем размер премии: 18 000 Х 30 % = 5400 руб.
2. Добавляем к окладу: 5400 + 18000 = 23400 руб.
3. Увеличиваем на РК: 23400 + 25 % = 29250 руб.
4. Отнимаем НДФЛ: 29250 – 13 % = 25447,5 руб. – сумма «на руки».

Выплаты после увольнения

Если в локальных актах предприятия есть указание о начислении материального вознаграждения по итогам работы, это правило распространяется на всех сотрудников, в том числе и уволенных. Основание – тот факт, что подобные выплаты считаются составной частью заработной платы (ст. 135 ТК РФ).

Начисляя выплаты после увольнения сотрудника, бухгалтер должен включить в них и премию: она будет рассчитываться по общей формуле исходя из фактически отработанных работником дней. Отказ в выплате вознаграждения по итогам работы или необоснованное лишение премии уволенного работника расценивается по ТК РФ как нарушение его прав. 

Подобные тонкости знает не каждый руководитель. Поэтому, чтобы избежать проблем с Трудовой комиссией, советуем доверять расчет зарплат и премий опытным специалистам. Отличным решением является бухгалтерия на аутсорсе — это удобно, выгодно и безопасно. 

Лишение премии – это дисциплинарное взыскание или нет?

Виды дисциплинарных взысканий, которые могут применяться в отношении работников, перечислены в ТК РФ – это замечание, выговор и увольнение.

Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины законодательством не предусмотрено. Поэтому прямое депремирование будет нарушением закона. Но оно может быть оформлено как следствие дисциплинарного взыскания, например выговора. Но только в том случае, если соответствующее основание отражено в локальном нормативном акте предприятия (ст. 135 ТК РФ).

Когда сотрудникам можно не платить премию. 

Депремирование нужно оформить документально. Сначала начальник подразделения подает руководителю служебную записку на лишение премии за нарушение трудовой дисциплины, образец документа:

На основании этого документа руководитель издает приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, например замечания и, как следствие, приказ о лишении премии. Образец:

В приказе обязательно указывают основание для лишения премии и период, в отношении которого будет действовать депремирование. 

Ирина Климакина

Источник: https://www.business.ru/article/1989-premii-vidy-sposoby-rascheta-i-oformleniya

Порядок оформления поощрений работникам на предприятии

Производительность труда находится в прямой зависимости от системы поощрения, принятой в организации. Правила и принципы такой системы, грамотно применяемые на предприятии, действительно способствуют повышению заинтересованности сотрудников  к работе и их стимулированию. В статье рассмотрим виды поощрений работников, сущность и правила их применения.

Поощрение работника. Что это такое?

Под поощрением понимается публичное признание успехов в профессиональной деятельности члена коллектива. Недостаточное развитие системы стимулирования труда приводит к тому, что добросовестный и нерадивый сотрудники пребывают в одинаковых положениях. Это приводит к снижению стимулирования к труду.

Современная система поощрений во многом зависит от финансовых возможностей работодателя. Такое право организации не только способствует повышению производительности труда, но и укрепляет трудовую дисциплину.  статью: → “Виды и размеры стимулирующих выплат работникам на предприятии».

Классификация системы поощрений

Поощрения классифицируют по разнообразным признакам. Их можно представить следующим образом:

Разновидность действия	Моральные	Материальные
Субъективный состав	Индивидуальные	Коллективные
Круг поощряемых лиц	Общие	Специальные
Общественное значение	За хорошую работу	За заслуги перед обществом и государством

Многие современные отечественные работодатели не видят особого смысла в моральном поощрении, считая его устаревшим, поскольку оно не подкреплено материальными стимулами.

Большинство из закрепленных в законодательстве по труду моральных поощрений изжили себя. Но работодатель может разработать свою современную систему. Например, можно рассмотреть опыт зарубежных компаний, где моральные поощрения распространены, например, внесение в список кандидатов на повышение. Законодательством по труду предусмотрены:

Моральное поощрение	Материальное поощрение
Вынесение благодарности	Премирование
Награждение почетной грамотой	Ценный подарок
Присвоение звания «Лучший в профессии»

Это наиболее распространенные варианты поощрений. Указанный перечень не окончательный, работодатель может дополнить его. Установленные поощрения необходимо закрепить в локальных нормативных актах предприятия.

Этапы оформления поощрения

Поощрение производится в соответствии с нормами, закрепленными в  документах организации.

Любой факт хозяйственной деятельности экономического субъекта, включая поощрения трудового коллектива, должен оформляться соответствующими документами.

Основным документом при этом является приказ о поощрении, составляемый на основании служебной записки, предоставления к поощрению, докладной и т.д. Оформление  поощрения можно представить в следующей последовательности:

Этап оформления	Название	Содержание
1	Представление о поощрении	Составляет руководитель структурного подразделения на имя руководителя с обязательной ссылкой на нормативные документы, согласно которым будет проводиться поощрение. Форма документа – произвольная. В нем необходимо указать данные о работнике, представляемом к поощрению, занимаемую должность, период работы на предприятии, оценку его деятельности и основание для поощрения.
2	Приказ о поощрении	В этом документе обязательно следует записать основание (ссылка на представление и лицо, подписавшее его). Работника нужно ознакомить с приказом, о чем тот оставляет письменную отметку в документе.
3	Запись в личной карточке	Запись выполняется на основании приказа.
4	Запись в трудовой книжке работника	Запись о награждении в трудовой книжке производится на основании правил ведения трудовых книжек. В графе 3 записывают: «Объявлена благодарность за …», а в графе 4 отмечают дату и номер приказа о поощрении

В трудовой книжке фиксируется не каждое поощрение. Например, данные о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении почетных званий необходимо указать. А записывать сведения о премиях, выплачиваемых регулярно, не нужно.

ТК РФ предписывает обязательство работодателя отражать в трудовой книжке работника информацию о государственных поощрениях. Записи в трудовой книжке об этом выполняются аналогично записям о приеме и увольнении (проставляется порядковый номер, сведения о поощрении, указывают номер и дату приказа, на основании которого оно произведено).

Правила и принципы поощрений сотрудникам

Система поощрений на предприятии должна быть эффективной, для чего при ее разработке следует принимать во внимание следующие правила и принципы:

• поощрения должны быть доступными любому работнику и носить систематический характер;
• работнику должно быть понятно, за какие результаты профессиональной деятельности его поощряют;
• поощрения должны иметь значение для работника, поэтому, разрабатывая их систему, следует проанализировать информацию о приоритетах сотрудников;
• прогрессивные методы повышают эффективность системы поощрений. Это значит, что величина поощрения должна зависеть от результативности труда;
• поощрения должны проводиться в короткие или средние сроки. Оптимальным периодом может стать неделя, месяц. Поощрение за более длительный срок, например, за год, может привести к потере интереса сотрудником к результатам своего труда;
• поощрение должно быть гласным и открытым.

Система поощрений базируется на следующих основных принципах:

• законность. Любое поощрение должно находиться в рамках закона;
• открытость. Каждое поощрение должно проводиться через систему оповещения всех работников организации;
• справедливость. Характер, величина поощрения должна зависеть от степени личного участия сотрудника в работе предприятия;
• соотношение материального и морального стимулирования. Система поощрения должна сочетать оба вида.

Отмена взыскания в качестве метода поощрения

Одним из вариантов морального поощрения является преждевременная отмена дисциплинарного наказания. Раньше трудовое законодательство ограничивало возможность премирования сотрудников, если у них не закончился срок дисциплинарного взыскания. Настоящий ТК РФ не содержит таких ограничений.

Вместе с тем некоторые работодатели применяют аналогичный порядок на предприятии. Это не запрещено законом. Главное условие – отражение видов и системы поощрения в нормативных актах организации.  статью: → “Расчет и начисление годовой премии работникам».

Отмена поощрения. Как оформить?

Если выплата является частью зарплаты и включается в систему оплаты труда, то ее отмена повлечет за собой существенные изменения оплаты и приведет к ухудшению финансового положения работника. Такое действие требует заблаговременного уведомления сотрудника о грядущих изменениях и соблюдения всех требований, установленных законодательством.

Отмена материального поощрения, предусмотренного внутренними нормативными актами предприятия, возможна на усмотрение работодателя.

Причин может быть множество, к примеру, изменившееся финансовое состояние работодателя. Такой шаг необходимо оформить приказом, в котором в обязательном порядке следует указать дату отмены поощрения, причину и сроки.

Порядок, последовательность и правила поощрения сотрудников в организации нужно подробно раскрыть и зафиксировать в коллективном соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка. Систему поощрения в организации разрешается закрепить в обособленном документе.

Положения документа, закрепляющие порядок поощрительных выплат, не являющихся премиями, предусмотренными трудовым соглашением (например, награждение ценным подарком), не требуют согласования с профсоюзом.

Если вопрос касается премирования, то такое согласование обязательно.

Вне зависимости от того, каким документом будут закреплены правила поощрения работников, необходимо подробно описать условия, последовательность, принципы, виды и другие важные моменты системы.

В этом нормативном акте нужно раскрыть порядок представления работника к поощрению. Следует указать, кто инициирует поощрение, систему документального оформления, сроки и его периодичность.

  статью: → “Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам. Проводки и примеры».

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли удерживать подоходный налог с суммы подарка в денежной форме, которым поощрили работника?

Необходимость налогообложения стоимости подарка, полученного работником, зависит от его стоимости. Если его стоимость не превышает 4000 рублей, то удерживать НДФЛ нет необходимости. Но в случае превышения стоимости установленного лимита нужно удержать 13% подоходного налога.

Вопрос №2. Предприятие поощрило нескольких сотрудников путевками в санатории. Нужно ли удерживать НДФЛ?

Оплата путевок зачастую практикуется предприятием для поощрения своих работников. В большинстве случаев при получении путевки, даже если предприятием оплачена только ее часть, у работника возникает доход, который подлежит налогообложению.

Но в таком правиле имеются некоторые исключения.  Не удерживается НДФЛ, если путевка выдана в санаторий, дом отдыха на территории РФ и работодатель не учитывает ее стоимость в составе расходов при определении налога на прибыль.

Вопрос №3. Необходимо ли начислять страховые взносы на стоимость подарков, которыми поощрили работника организации?

Не каждый случай награждения сотрудника подарком приводит к необходимости начислять страховые взносы. Например, если подарок был выдан к юбилею, то страховые взносы начислять не нужно.

Когда подарки не связаны с трудовыми обязанностями, не являются стимулирующей выплатой или компенсацией, обязанности начисления страховых взносов у работодателя так же не возникает.

По-другому следует расценивать ситуацию, когда подарок вручен работнику за добросовестное исполнение профессиональных обязанностей. В таком случае страховые взносы начислить необходимо.

Вопрос №4. Может ли работодатель включить в расходы по налогу прибыль затраты на приобретение путевок для работника и членов его семьи?

Затраты, связанные с  приобретением путевок в санатории и дома отдыха предприятием для своих работников и членов его семьи, не рекомендуется относить к расходам при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. При этом не имеет значения, относится ли работник к категории льготников или трудится на вредном производстве, если ли у него заключение медкомиссии о необходимости санаторно-курортного лечения.

Вопрос №5. Как правильно отразить в личной карточке работника сведения о поощрении?

Данные о поощрении сотрудника нужно записать в разделе 7 его личной карточки.  Заполняется он следующим образом:

Наименование награды (поощрения)	Документ (диплом, свидетельство)
Наименование	Номер	Дата
Благодарность	Приказ	26-К	16.01.2016

Источник: https://online-buhuchet.ru/vidy-pooshhrenij-rabotnikov/

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

• За что необходимо поощрять сотрудника
• Виды премий, которыми работодатель может поощрять работников за добросовестный эффективный труд
• Как работодатель оформляет премирование работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности
• Государственные награды как стимул к качественному выполнению своих обязанностей для работников
• Налоги на материальное поощрение работников
• Разработка системы поощрения работников

За что необходимо поощрять сотрудника 

В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов.

Однако в законодательстве под этим термином понимается только официально оформленное признание заслуг. Несмотря на то, что в ТК РФ поощрению посвящена всего одна статья (ст.

За что поощрять сотрудников? Согласно упомянутой статье работник удостаивается поощрения за добросовестный труд. Под добросовестным трудом понимается выполнение сотрудником своих функций в четком соответствии: 

• с должностной инструкцией;
• квалификационными требованиями;
• другими нормативными источниками, определяющими содержание деятельности работника. 

Отраслевым законодательством также могут быть предусмотрены иные основания для поощрения. Например, в положении «О дисциплине работников ж/д транспорта» (утв. постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 № 621) присутствуют премии: 

• за инициативность;
• новаторство;
• продолжительную и безупречную работу;
• обеспечение сохранности груза и багажа. 

По усмотрению администрации сотруднику может быть предписано несколько видов поощрений. Например, благодарность и денежная премия. 

Действующее трудовое законодательство допускает, что работодатель поощряет добросовестно исполняющих трудовые обязанности работников, на которых ранее было наложено дисциплинарное взыскание. 

Виды премий, которыми работодатель может поощрять работников за добросовестный эффективный труд 

Следует отличать ежемесячное премирование, существующее на многих предприятиях, от единовременного. В первом случае мы имеем дело с некоторой постоянной и обязательной частью зарплаты. Во втором — с единовременным награждением за трудовые заслуги. 

Можно выделить следующие виды поощрений: 

• объявление благодарности;
• премия;
• ценный подарок;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего в профессии;
• государственная награда; 

Иные виды могут быть предусмотрены:

• коллективным договором;
• внутренним распорядком;
• уставом;
• положением о дисциплине. 

К ним относятся, например:

• путевки туристические, в санаторий и др.;
• беспроцентные займы;
• повышенная компенсация при увольнении;
• повышение размера вознаграждения по итогам года;
• звание «Заслуженный работник» и т. п. 

Иные виды поощрения часто носят отраслевой характер. Например, в Дисциплинарном уставе таможенной службы Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 16.11.1998 № 1396, предусмотрены такие дополнительные наградные меры: 

• присвоение очередного звания досрочно;
• присвоение звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности;
• вручение наградного оружия и др. 

Таким образом, перечень поощрений является открытым и может дополняться по усмотрению работодателя. 

Как работодатель оформляет премирование работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности 

В отличие от ежемесячного премирования, которое никак не отражается в локальных актах предприятия, поощрение оформляется отдельным приказом.

Форма может быть та, что принята на предприятии, или рекомендованная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1 (форма Т-11).

Такой приказ доводится до сведения всех работников предприятия с целью их стимулирования к качественному выполнению своих обязанностей.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Основанием для премирования может стать: 

• служебная записка руководителя структурного подразделения;
• решение самого работодателя. 

В приказе обязательно прописываются полные фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность согласно штатному расписанию. Более подробно прочитать о заполнении данного распорядительного акта, а также скачать его образец можно в соответствующей статье на нашем сайте. 

Данные о поощрении также вносятся в трудовую книжку (п. 4 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225). В частности, вписываются следующие виды: 

• награждение государственными почетными званиями и наградами;
• вручение почетных грамот, знаков, присвоение званий и т. п. работодателем;
• другие виды поощрений, кроме регулярных премий. 

Государственные награды как стимул к качественному выполнению своих обязанностей для работников

Спектр заслуг, за которые полагается государственная награда, очень широк и включает в себя не только трудовые достижения. Однако в рамках настоящей статьи мы будем говорить о процедуре государственного поощрения именно за трудовую деятельность. 

Так, алгоритм получения государственной награды подробно раскрыт в положении «О государственных наградах», утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099, и состоит из следующих этапов: 

• составляется ходатайство коллективом организации (по месту работы) или государственным (муниципальным) органом;
• кадровая служба готовит пакет документов на награждение;
• ходатайство и приложенные документы направляются главе муниципального образования, на территории которого трудится награждаемый;
• пакет рассматривается высшим должностным лицом субъекта РФ;
• затем он передается полномочному представителю Президента по федеральному округу;
• документы доводятся до сведения руководителей соответствующих федеральных органов;
• наконец, весь пакет передается Президенту РФ. 

Государственные награды вручает Президент РФ или уполномоченные им иные лица в торжественной обстановке. Церемония носит публичный характер. 

К государственным наградам за заслуги в трудовой деятельности относятся: 

• медали («За труды по сельскому хозяйству» и др.);
• почетные звания («Народный артист», «Заслуженный деятель науки РФ» и др.);
• государственные, правительственные и президентские премии;
• благодарность и почетная грамота Правительства РФ. 

Налоги на материальное поощрение работников 

Материальные способы признания заслуг работника делятся на 2 группы: 

• денежные премии;
• иные материальные поощрения (подарки). 

НДФЛ на данные способы награждения начисляется следующим образом: 

• 13% оплачивается с любой денежной премии.
• На иное материальное поощрение данный налог не распространяется, если сумма подарка менее 4 000 руб. и вручение происходит не больше 1 раза в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). В противном случае награда облагается НДФЛ в общем порядке. 

Учет поощрительных сумм как расходов, уменьшающих доход компании при расчете налога на прибыль, зависит от указанных ниже условий: 

1. Если премия входит в систему оплаты труда, то она уменьшает доход (ст. 252, 255 НК РФ). Но при этом надо соблюсти ряд обязательств:

• соответствующий вид поощрения должен быть прописан в трудовом договоре (или в тексте сделана ссылка на положение о премиях), коллективном договоре, соответствующем положении;
• подтверждаются достижения сотрудника (например, табелем об отработанном времени и др.);
• должны быть в наличии первичные документы о начислении (приказ о поощрении). 

1. Если премия выплачивается по случаю знаменательной даты, из целевых фондов или по другим, не связанным с трудом основаниям, то она не учитывается как уменьшающая доход (пп. 21, 22 ст. 270 НК РФ). 

Разработка системы поощрения работников 

Так как работодатель заинтересован в получении хорошей прибыли, повышении качества продукции и услуг, он будет создавать для своих сотрудников систему стимулирования дальнейшего роста производительности. Перечень мер воздействия на работников содержит такие элементы, как: 

• регулярная выплата заработной платы;
• система ежемесячного, ежеквартального и годового премирования;
• методы поощрения, описанные выше. 

Законодатель предоставил работодателям полную свободу в выборе способов поощрения и порядке их применения. Приемы и процедуры по их осуществлению должны быть прописаны в локальных документах предприятия и доведены до сведения всего персонала. 

ВАЖНО! Если выплата зарплатной премии является обязанностью работодателя, то все остальные виды поощрения — это право администрации на выражение благодарности наиболее добросовестным сотрудникам.

Но если внутренний документ содержит бесспорные условия премирования, то работник может обратиться в суд за защитой своего права на поощрение.

Таким образом, система поощрения на предприятии разрабатывается не столько с целью материальной выгоды работника, сколько для влияния работодателя на трудовое поведение персонала. 

*** 

Итак, поощрение работников за добросовестный труд следует отличать от зарплатных премий. Поощрения бывают денежными, материальными (подарки) или нематериальными. Перечень премиальных мер и порядок их применения должны быть установлены локальными нормативными актами предприятия.

Источник: https://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/vidy-pooshrenij-rabotnikov-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Поощрения за труд

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Поощрения за труд

При помощи разнообразных стимулирующих механизмов, работодатель способен мотивировать своих служащих независимо от их образования на выполнение большого объема работы.

Содержание

Каждый человек индивидуален, однако есть факторы, которые способны объединить даже самые разные личности. Речь идет о потребности в признании и материальных ценностях. Именно для того, чтобы удовлетворить подобные потребности и была введена система поощрения.

Руководствуясь ключевыми принципами материального поощрения, работодатель может в кратчайшие сроки стимулировать своих работников на выполнение большего объема работ или же поможет установить нормальные взаимоотношения персонала и улучшит такой важный момент работы, как дисциплина.

Условия поощрения за труд

Метод поощрения считается одним из наиболее эффективных способов обеспечения трудовой дисциплины.

При помощи разнообразных стимулирующих механизмов, работодатель способен мотивировать своих служащих независимо от их образования на выполнение большого объема работы, а также может создать максимально дружеские отношения персонала между собой и поможет избавится от взыскания, возложенного за недоброкачественное исполнение обязанностей.

Одной из ключевых потребностей человека независимо от его образования является необходимость в признании его деятельности, а также материальное стимулирование.

В данной ситуации система поощрений будет использовать вознаграждение, которое будет проявляться в виде материального стимула выполнять свою работу более качественно и быстро.

В соответствии со ст.191 ТК РФ работодатель имеет право мотивировать своих служащих независимо от их образования при помощи разнообразных методов поощрения, в частности при помощи дополнительной оплаты труда.

Однако тут есть небольшая оговорка, согласно с которой подобная практика должна применяться исключительно к тем работникам, которые демонстрируют высокие рабочие и дисциплинарные результаты, а также тщательно и добросовестно исполняют свои профессиональные обязанности.

Вознаграждение может проявляться как в виде:

• материального стимулирования (премии, оплата дополнительно отпуска, и т.д.);
• условных благодарностей (грамоты, представление к званию лучшего специалиста среди персонала, помощь в получении дополнительного образования и т.д.).

В зависимости от выполняемых обязанностей вознаграждение может быть:

В первом случае удовлетворение потребностей человека дает сама работа, а именно осознание общественной важности трудовой миссии, ее содержательность и значимость.

Для того, чтобы иметь возможность стимулировать своих служащих, работодателю необходимо создать такие условия, при которых сотрудник не будет испытывать недостатка профессиональных инструментов для своей работы.

Система поощрения должна быть целесообразной и эффективной. А чтобы достичь поставленных задач, работодатель должен следовать определенным правилам, в частности:

• поощрять необходимо только тех сотрудников, которые добросовестно исполняют свои профессиональные обязанности при каждом проявлении их трудовой активности;
• поощрение должно быть значимым, чтобы таким образом престиж трудовой миссии был максимально высоким;
• работник должен быть уверен, что демонстрируя хорошие дисциплинарные показатели он будет поощрен в кратчайшие сроки, а не через несколько месяцев или лет (таким образом оплата поощрений должна быть предельно быстрой);
• любое поощрение должно быть гласным, чтобы максимально поднять репутацию сотрудника среди персонала компании;
• возможность оплаты поощрения за выполненную работу должна быть доступна не только для сильных работников, но и для их более слабых коллег (таким образом не будет происходить дифференциация персонала по качеству работы и будет сохранена высокая дисциплина в коллективе);
• в случае наложения на работника взыскания, он должен быть от него избавлен в качестве поощрения за ранее высокую трудовую активность и помощь в новаторских решениях;
• оплата поощрения не должна зависеть от образования служащего, так как все сотрудники, независимо от образования и социального статуса, имеют право на поощрение.

Виды поощрений

Как указано в ст.

191 ТК РФ, за любое выполнение служебных обязанностей, благодаря которому производительность и качество труда существенно возрастает, внесение новаторских подходов к осуществлению трудовой деятельности, а также длительное исполнение обязанностей по трудовым соглашениям без замечаний, работник независимо от образования должен подлежать поощрению в виде дополнительной финансовой оплаты результатов труда или вынесению благодарности.

Материальное поощрение сотрудника представляет собой единовременное поощрение за добросовестный труд выданное в виде денежных премий или ценных подарков, или дополнительной оплаты работы (так называемая 13-зарплата).

В данной ситуации наемный служащий будет более тщательно трудится в будущем, чтобы получить дополнительное материальное вознаграждение и повысить свой статус среди персонала.

Нематериальные дисциплинарные поощрения в отличии от материальных способны удовлетворить потребность человека в признании, тем самым подняв его престиж и уважение в коллективе.

В законодательной базе прописано, что в качестве подобной системы стимулирования могут выступать различные виды публичных благодарностей, выдача поощрительных грамот, представление сотрудника к званию лучшего специалиста в определенной категории, отмена дисциплинарного взыскания и многое другое.

В ст.191 ТК РФ также дается еще и несколько иная классификация всех механизмов системы поощрения. В частности, различают следующие виды системы поощрений:

• по способу общего воздействия на служащего различают такие виды как моральная и материальная награда;
• по оформлению в законодательных актах – правовая и неправовая награда;
• в соответствии со сферой действия бывают следующие виды поощрения — принципы вознаграждения общего и специального типа;
• по мере общего значения для персонала выделяют такие основания, как награда за успешное выполнение трудовых обязанностей и поощрение за особые трудовые заслуги (например, отмена взыскания за высокие показатели трудовой активности и отсутствием проблем с таким фактором, как дисциплина или оплата отпуска, или лечения в санатории).

Стоит отметить, что ввиду того, что каждый человек независимо от общего образования и статуса имеет собственную иерархию потребностей, система поощрения и ее виды должны максимально целесообразно проводить свою политику в сфере трудового права.

Например, человек с довольно высоким финансовым достатком может не обрадоваться очередной премии, а вот публично высказанная благодарность позволит ему достичь максимального удовлетворения и будет способствовать в дальнейшем к максимально высоким трудовым показателям.

Моральное удовлетворение в данном случае будет предпочтительнее.

В зависимости от особенностей работы и сферы деятельности, могут быть установлены несколько иные способы стимулирования высоких трудовых результатов. В основном в большинстве случаев, вопросы, касающиеся системы поощрений персонала на том или ином конкретном предприятии будут отрегулированы трудовым соглашением и правилами внутреннего рабочего распорядка.

Порядок и способы поощрения

Как показывает практика, наибольшего успеха в работе достигают те сотрудники, которые четко знают и осознают, что любые их действия в трудовой сфере, которые позволят каким-то образом улучшить рабочий процесс и повысить производительность, а также помогут установить порядок в компании, будут вызывать основания для дополнительного стимулирования высоких рабочих результатов.

В качестве поощрения также могут быть применены меры и основания по предотвращению дисциплинарного взыскания за допущенные ранее ошибки.

Например, если сотрудник произвел бракованную продукцию, за это ему грозит взыскание, но если в течении следующего времени он исправился и помог улучшить качество товара, то он от взыскания должен быть освобожден.

Кроме того, от взыскания могут быть освобождены те сотрудники, которые имеют положительный многолетний опыт работы без нареканий. В данной ситуации освобождение от взыскания будет восприниматься как поощрение за хорошую работу.

Многие эксперты полагают, что одним из главных механизмов системы поощрений персонала является публичность.

• В качестве основания публичное награждение и высказывание благодарности от руководства значительно повышает стимул от рабочего процесса и позволяет создать в компании атмосферу конкуренции, когда сотрудники будут более тщательно выполнять свои обязанности, чтобы заслужить поощрение в виде дополнительной оплаты труда от работодателя.
• В случае образования и применения новых технологий в результате активности сотрудника, работодатель также должен простимулировать его принципы работы, чтобы таким образом вознаградить за активность, внедрив определенный порядок применения системы вознаграждений.
• Порядок применения поощрения должен состоять из нескольких основных этапов:

• выдача приказа о поощрительных мерах в отношении конкретного сотрудника;
• регистрация поощрения в журнале регистраций, который хранится не менее 75 лет;
• ознакомление награждаемого служащего с приказом;
• информирование всего рабочего персонала о премировании их коллеги или освобождения от взыскания;
• выдача поощрения в виде оплаты или благодарности и внесение информации о нем в трудовой договор, трудовую книжку и прочие документы, касающиеся рабочего процесса.

Говоря о способах поощрения, необходимо отметить их материальный и нематериальный характер в сфере общественных отношений.

Администрация вправе самостоятельно определять, как именно будет награжден сотрудник с хорошими результатами трудовой активности, однако при всем этом, процесс должен проходить таким образом, чтобы по максимуму удовлетворить нужды работника в самореализации и признании его заслуг и привести к повышению его образования в сфере служебных обязанностей.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/pooshhreniya-za-trud.html