Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на ежемесячную премию

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Инструкция: как составить приказ на премию

Когда премируют работника

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

  • знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  • общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  • заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  • наименование организации, в которой оно издано;
  • реквизиты: номер и дату;
  • Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  • мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  • вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  • сумма поощрения: прописью и цифрами;
  • основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  • должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  • за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  • за высокий уровень качества труда;
  • за достижение плановых показателей.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-prikaz-na-premiyu

➤ Приказ на премию образец заполнения

Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.

Скачайте документы по теме:

Когда издавать приказ о премировании

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

  • сформировать списки по подразделениям организации;
  • проверить соблюдение всех условий премирования;
  • согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;
  • представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить Положение о премировании сотрудников. Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.

Нужно ли ежемесячно оформлять приказ о премировании работника, если премии предусмотрены трудовым договором

Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно.

Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа. Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах.

Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения.

Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов.

Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.

Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Смотреть образец

Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно.

В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Разновидности приказов о премировании сотрудников

Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:

  1. По объемам внесенных сведений

Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.

  1. По периодичности оформления

Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых. Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.

Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее.

Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений.

При активном участии сотрудников в жизни коллектива, за достижение определенных показателей в общественных мероприятиях, спортивных соревнования и так далее основанием для выпуска распоряжения служат высокие организационные достижения.

Приказ о поощрении работника или группы сотрудников имеет разные основания и периодичность издания, отличается формулировками, но оформляется в соответствии с общепринятой структурой.

Читайте также:  Код единицы измерения в счет-фактуре: что это такое, классификатор для машино-часов, погонного метра, штук (796), м2, м3, кг (166), литров, тонн, рейсов по океи

Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец

Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • дату составления;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • должность, специальность или профессию;
  • мотив поощрения;
  • вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
  • сумму, если это денежное поощрение;
  • основание;
  • подпись руководителя организации с расшифровкой;
  • дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.

Приказ о выплате премии по итогам года

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Смотреть образец

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Приказ о премировании (образец) может быть оформлен как на унифицированном бланке формы Т-11 или Т-11а, так и в произвольном виде, где должны быть проставлены необходимые реквизиты.

Структура распоряжения включает заголовочную часть с наименованием работодателя, номером и датой, темой.

В основной раздел должна быть внесена формулировка о непосредственном распоряжении руководителя о премировании работника или группы сотрудников.

Обязательно включать основания, послужившие поводом для поощрения и размер премий. В заключительную часть вносят подписи руководителя и работников.

При создании приказа следует избегать общих формулировок, например, таких: «Премирован за хорошую работу». Рационально указать, каких успехов в работе достиг тот или иной сотрудник, на основании чего получил поощрение. Например: «Премирован в связи с выполнением планового задания в установленные сроки с высокими показателями качества».

В документе важно указать не только конкретный вид поощрения, но и основание, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания может служить представление непосредственного руководителя структурного подразделения, который решил поощрить того или иного работника за выдающиеся успехи, за перевыполнение плана или реализацию особо важного проекта.

Представление о поощрении

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Смотреть образец

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Работника можно представить не только к денежной премии, но и в качестве поощрения выдать ему почетную грамоту в торжественной обстановке. Это является не менее ценным поощрением, стимулирующим к дальнейшему плодотворному труду.

В приказ вносят необходимые реквизиты работодателя и сотрудника (группы сотрудников). Обязательно указывают тот документ, на основании которого составлено распоряжение. Чаще всего в качестве основания служит представление, завизированное непосредственным руководителем сотрудника.

Представление о поощрении — это внутренний документ организации, который не является обязательным. Применяется в том случае, если инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма такого документа — произвольная.

Вывод

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого производят выплаты. Его оформляют на унифицированных бланках или применяют формы, разработанные и утвержденные в организации самостоятельно.

Необходимо учитывать, что в распоряжении должны содержаться не только реквизиты работодателя и премированного сотрудника, но и основание, по которому работника представили к тому или иному виду поощрения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384296-prikaz-na-premiyu-obrazets-19-m5

Приказ о премировании сотрудников образец

Рассказываем, как документально оформить поощрение, облагается ли премия налогом и нужно ли пересчитывать зарплату сотрудника исходя из размера выплаты.

Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой. Её начисляют на основании Положения о премировании или отдельного пункта в трудовом договоре. Организация выплачивает премию добровольно и самостоятельно определяет размер и срок выплаты.

Руководство может начислять премии двумя разными способами:

  • включить в оплату труда работника. Премия становится составной частью зарплаты;
  • поощрять сотрудника различными способами за хорошую работу;

Основания для премирования

Кого и за что премировать решает прямой начальник сотрудника. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату. За что могут премировать?

Регулярность выплат Обоснование премии
Разовые и внеплановые Выдается как индивидуальное поощрение, бонусы за личные достижения сотрудника
Ежемесячные и ежеквартальные Устанавливается при выполнении каких-то обязательств. Например:

  • отделу продаж — за увеличение оборотов компании;
  • кадровикам — за снижении случаев нарушения дисциплины;
  • работникам склада — за отсутствие порчи товара из-за неправильного хранения;
Ежегодные Начисляется по итогам работы компании или отдельного подразделения. К личным или государственным праздникам. Например, юбилей компании
Индивидуальные За высокие достижения конкретного работника:

  • ко дню рождения или круглой дате;
  • за выслугу лет;
  • при выходе на пенсию;

Порядок составления приказа

Общие правила:

  • Приказ составляется в одном экземпляре;
  • Руководитель и сотрудник ставят на нем «живую» подпись. Факсимиле или подпись другого сотрудника не допускается;
  • Если в одном приказе о премировании перечислены несколько сотрудников, то перед подписанием нужно взять у каждого согласие на разглашение персональных данных;
  • Сумма премии всегда пишется в рублях. Нельзя написать: «Премия в размере оклада» или «30% от оклада». В тексте приказа должна стоять цифра и обоснование, за что начислена премия. Например, если премия рассчитывается в процентном отношении, то можно написать так: «Начислена премия 30% от оклада — 15 000 рублей».

Неточности в формулировке может привести к лишнему вниманию налоговиков. Расходы по премии приравниваются к расходам по зарплате, облагаются НДФЛ и страховыми взносами и снижают налог на прибыль.

Грамотное оформление приказа о премировании может вызывать трудности у бизнесмена, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом;

  • Приказы о премировании работников хранятся 50 лет — сначала на предприятии, затем сдаются в архив;
  • Приказ регистрируется в Журнале приказов;

Читайте дополнительно:

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Образец приказа на премирование

Если организация небольшая, можно разработать собственный вариант приказа о премировании и использовать его постоянно. Главное — соблюсти структуру документа:

  • название организации;
  • заголовок — «Приказ о премировании»;
  • номер и дата составления;
  • основание для премирования — кому и за что выписана премия;
  • сумма вознаграждения;
  • кто назначил премию — должности и Ф. И. О. руководителя;
  • подпись награждаемого сотрудника;

Вот так может выглядеть образец приказа на поощрение работников:

  • ООО «Аргамак К»
  • Приказ о премировании № 25-П
  • г. Казань
  • 25 июля 2019 года
  • Согласно Положения о премировании и в связи с добросовестным исполнением обязанностей и перевыполнением плана на 50% за 2 квартал 2019 года
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • Назначить премию отделу продаж:
  • Начальнику отдела А.К. Волкову в размере 25 000 рублей;
  • Менеджеру Р.Р. Мухаметзянова в размере 20 000 рублей;
  • Делопроизводителю В.Т. Чекаловой в размере 10 000 рублей

Премию выдать вместе с зарплатой за июль 2019 года.

Директор: _____________________ П.Р. Ржин

С приказом работники ознакомлены:

__________А.К. Волков

_______Р.Р. Мухаметзянов

_______ В.Т. Чекалова

25.07.2019 год

Унифицированная форма приказа Т11 и Т11а

Если организация крупная и имеет филиалы и обособленные подразделения рекомендуется использовать единую унифицированную форму Т11 и Т11а. Разница между бланками в том, Т11 заполняется для премировании одного сотрудника, а Т11а — для нескольких человек. Оба варианта имеют общие требования к оформлению:

  • В шапке пишется полное и сокращенное наименование организации и ее код по ОКПО;
  • Затем текущий номер документа и дата его составления;
  • Указывается Ф.И.О. работника, подразделение, должность
  • Обязательно нужно вписывается, за что выплачивается премия — ссылка на документ, на основание которого руководитель принял решение о премировании;
  • Проставляется сумма — прописью и цифрами;
  • Внизу ставят подписи руководитель и сотрудник;

Образец приказа на премирование к юбилею организации:

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Какие налоги и взносы платятся с премии

Премия считается доходом сотрудника и с нее перечисляются «зарплатные налоги»: подоходный налог и страховые взносы.

НДФЛ. Начисляется в день получения премии, а удерживается на следующий день. Неважно, когда в организации издали приказ о премировании, подоходный налог рассчитывается вместе с доходом.

Матвею начислили премию по итогам 2018 года в размере оклада — 50 000 рублей. Дата приказа — 25 января 2019 года. Матвей получил в полном размере премию 10 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей.

50 000 х 13% = 6 500 рублей.

НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 11 февраля 2019 года.

Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца.

Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели.

Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании».

Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы.

Премии уволенным сотрудникам

Руководство по желанию может выплатить увольняющемуся сотруднику премию за работу. Выплата можно списать за счет прибыли только в том случае, если есть отдельный пункт в трудовом или коллективном договоре. Если его нет, то «задним числом» выпустите приказ о внесении изменений в Положение о премировании и дайте расписаться бывшему сотруднику.

Важные выводы:

  • Премия начисляется на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре;
  • Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за хорошую работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А.
  • Премия облагается такими же налогами как зарплата — НДФЛ и страховые взносы и снижает налог на прибыль.

Источник: https://www.business.ru/article/1957-prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazets

Образец приказа на выплату годовой премии за 2018 год

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2018 года? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя». Также см. “Срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года“.

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Вводная информация о премировании

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Также в зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии:

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2018 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Где должны быть указаны условия выплаты премии за 2018 год

Премия по итогам работы за год (годовая премия) – производственная премия, начисленная сотрудникам по результатам работы в отчетном году. Как правило, выплачивается по окончании календарного года.

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2018 год может быть прописан в следующих документах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Нужно учитывать, что по своей природе годовая премия не может быть выдана раньше окончания года. Ведь она выдается именно по результатам годовой работы сотрудника.

Кто заслужил премии за 2018 год

Если годовая премия за 2018 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2018 год).

Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2018 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2018 год, могут выступать, например:

  • успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
  • инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  • качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  • отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  • своевременная сдача установленной отчетности;
  • другие показатели.
Читайте также:  Платежная ведомость форма т-53: когда применяется и как заполнить?

Срок выплаты годовой премии

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени.

В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника.

А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).

Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет. Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте. Но, при этому, учитывайте названные выше риски.

Пример приказа на годовую премию за 2018 год

Основанием для начисления годовой премии за 2018 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме).

Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:

Пример 1

Акционерное общество «Лига»

ПРИКАЗ № 65

Москва

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/prikaz-premiya-za-2018-god.html

Приказ на премию по итогам работы за месяц образец — Секреты права

Приказ на премию по итогам месяца: образец документа ежемесячного премирования работников и ситуации в работе, когда выплата сотрудникам производится ежемесячно

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
  • Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
  • Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.
  • Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

  1. Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:
  2. Форма Т-11.
  3.  Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)
  4. Форма Т-11а.

  5.  Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах.

Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

  • Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.
  • Таким образом, документ включает в себя:
  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

  1. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре
  2. Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.
  3. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
  • Риск 3. Премии к праздникам
  • Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.
  • Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Читайте также:  Бланк направления на медицинский осмотр при приеме на работу: скачать образец, как заполнять

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

ссылкой:

(4 5,00

Источник: https://detalsystem.online/prikaz-na-premiju-po-itogam-raboty-za-mesjac-obrazec.html

Приказ на премию: особенности оформления, образцы и примеры

Приказ на премию – это распорядительный документ о решении работодателя материально поощрить одного или нескольких сотрудников. В статье – бланки и образцы приказов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказ о выплате премии – это распорядительный документ работодателя, которым оформляется решение поощрить или стимулировать одного или нескольких наемных работников. В зависимости от причины, на основании которой принимается решение о выделении средств сотруднику, выплата может иметь производственный или непроизводственный характер.

Различие в том, что начисление производственного характера напрямую связано с результатами труда работника и выполняет поощрительную или стимулирующую функцию.

Тогда как начисление непроизводственного характера не основывается на производственных результатах и может иметь под собой любое основание.

Выдать сумму непроизводственного характера работодатель вправе в любое время и в любом размере произвольно выбранным сотрудникам – одному, нескольким или даже всем. Причиной для выплаты может быть важная личная дата, общероссийский либо региональный праздник и т.д.

Правильно рассчитаться с работниками по выплатам помогут эти справочники:

Премиальные выплаты могут быть производственными или непроизводственными.

В любом случае решение работодателя о начислении и выдаче денежных сумм сотрудникам оформляется приказом на премию. Далее в статье – бланки и образцы приказа о выплате премии, а также правила материального поощрения работников.

Другие справочники по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о выплате премии, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитать зарплату:

Виды приказа о выплате премии

Приказ о выплате премии оформляют в отношении двух групп материальных начислений.

  1. Производственные премиальные выплаты.
  2. Непроизводственные премиальные выплаты.

Производственное премирование как стимул

Премиальные суммы считаются составной частью оплаты труда, наряду с вознаграждением за труд и компенсациями за особые условия ведения работы. Смысл производственной премиальной выплаты как части оплаты труда состоит в том, чтобы:

  • отметить производственные результаты одного или нескольких работников;
  • поощрить их старания работать качественно и все делать в срок;
  • стимулировать их в дальнейшем работать более эффективно и более интенсивно.

Таким образом, премиальные начисления производственного характера, в отношении которых оформляется приказ о выплате премии, всегда связаны с результатами труда работника, в том числе с:

  • количеством выполненной работы;
  • ее сложностью;
  • качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • уровнем профессионализма и квалификации работника и т.д.

Производственное премирование – это часть заработной платы.

Расчет зарплаты – онлайн

Приказ на премию по итогам работы определяет сумму к начислению работнику, которую нужно предварительно рассчитать по правилам, которые установлены соответствующим работодателем.

Кроме того, премиальная сумма отражается в иных кадровых документах, в том числе в зарплатных ведомостях, а также в отчетности по НДФЛ и обязательным страховым взносам.

И если от месяца к месяцу количество премированных лиц и суммы поощрительных начислений меняются, то на расчет зарплаты может уходить больше времени. Чтобы упростить работу, удобнее считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Производственное премирование как санкция

Премиальные начисления производственного характера могут использоваться также для порицания плохих трудовых результатов. Работодатель может пойти на следующие шаги.

  1. Снижение премии.
  2. Невыдача ее вообще.

Для этого работодателю необходимо:

  • сделать существенной долю поощрительной выплаты в общей сумме оплаты труда;
  • снижать или обнулять сумму премиальной выплаты за тот период, в котором работник не выполнил условия для поощрения.

К невыполнению премиальных условий можно отнести следующие нарушения.

  1. Плохие производственные результаты.
  2. Недостаточные производственные результаты.
  3. Выполнение своих обязанностей некачественно.
  4. Нарушение дедлайнов.
  5. Нарушения дисциплины труда.
  6. Невыполнение правил безопасности на производстве.
  7. Неисполнение распоряжений руководства и т.д.

Форма приказа на премию по итогам работы

Для решения работодателя поощрить одного или нескольких сотрудников за трудовые успехи предназначены типовые бланки приказа на премию по итогам работы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1:

  1. Типовой бланк по форме № Т-11, если поощряют одного человека.
  2. Типовая форма № Т-11а, если премируют сразу нескольких работников.

Актуальный образец заполнения приказа на премию по итогам работы на типовом бланке № Т-11а приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Форма приказа премии по итогам года

Поощрить сотрудника и оформить на этом основании приказ о начислении премии можно за различные периоды, например:

  1. Ежемесячно.
  2. Поквартально.
  3. Ежегодно.
  4. Вне плана.

Если премирование поставлено в зависимость от годовых показателей трудовой деятельности, то решение о начислении премиальных сумм оформляется приказом премии по итогам года. Составляя этот документ в произвольной форме, рекомендуется привести в нем все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата оформления приказа премии по итогам года.
  3. Название работодателя.
  4. Формулировка решения о премировании.
  5. Суммы начислений по каждому работнику.
  6. Подпись руководителя с расшифровкой.

Кроме того, в приказе премии по итогам года рекомендуется указать:

  1. Сотрудника, ответственного за исполнение распорядительного документа.
  2. Сроки исполнения приказа премии по итогам года.
  3. Подписи премированных лиц об их ознакомлении с этим решением.
  4. Документально основание для оформления приказа премии по итогам года.

Актуальный образец заполнения приказа премии по итогам года приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Суммы в приказе на премию по итогам работы

Хотя премиальные выплаты производственного характера и указаны в Трудовом кодексе как часть зарплаты, тем не менее, в законодательстве нет прямого ответа на вопрос о том, какую сумму проставлять в приказе на премию по итогам работы. Действительно, поощрительная или стимулирующая сумма должна напрямую зависеть от трудовых и производственных результатов ее получателей. Однако конкретный алгоритм расчета законодательство оставляет на откуп работодателю.

Систему премирования работодатель определяет самостоятельно.

Правила поощрения за производственные итоги работы, как правило, закрепляются в специальном локальном документе – Положении о премировании. По этим правилам рассчитываются суммы, которые проставляются затем в приказе на премию по итогам работы.

Положение о премировании

Единую типовую форму локального документа работодателя о премировании работников трудовое законодательство не определяет. Каждый работодатель, принимая решение создать и внедрить систему премирования, может закрепить ее в локальном документе с произвольными формулировками. Чаще всего для этого составляют Положение о премировании.

Положение о премировании – это локальный документ работодателя, обязательный для сотрудников.

Правила премирования за производственные результаты

Правильно составленное Положение о премировании определяет следующие моменты.

  1. Текущие премиальные показатели.

Чаще всего основным показателем, подтверждающим наличие оснований для стимулирования и поощрения работников, является финансовый итог деятельности работодателя за соответствующий период.

  1. Размеры поощрительных начислений.

Как правило, суммы в приказе на премию по итогам работы рассчитывают как определенный установленный процент от зарплаты сотрудника.

  1. Дополнительные показатели.
  2. Порядок вознаграждения.

Порядок премирования определяет периодичность стимулирующих начислений, сроки их выдачи работникам и документальное оформление подобных операций.

  1. Санкционные условия по премированию.

Дополнительные премиальные показатели

Поощрять сотрудников можно по разным основаниям за различные периоды. При этом дополнительными премиальными показателями могут быть:

  1. Отсутствие ошибок.
  2. Соблюдение всех дедлайнов.
  3. Отсутствие претензий.
  4. Отсутствие случаев нарушения трудовой дисциплины.
  5. Перевыполнение плана.
  6. Положительный результат аттестации.

Формы премирования

В зависимости от решения и возможностей работодателя премиальные начисления могут выдаваться:

  • в виде денежных сумм;
  • в имущественной форме, в том числе продукцией или товарами работодателя.

Образец Положения о премировании

Актуальный и юридически корректный образец Положения о премировании приведен ниже. Его можно скачать по ссылке и использовать в качестве локального документа, при необходимости доработав в соответствии с особенностями применяемой системы поощрения:

Приказ о премии работнику к празднику за стаж

По показателям поощрения, упомянутым в локальном документе работодателя, принять решение и издать приказ о премии работнику работодатель может разово, вне ежемесячного, поквартального или годового плана. Поощрить наемных сотрудников таким образом допустимо по следующим основаниям.

  1. За длительный стаж профессиональной деятельности.
  2. За длительную занятость на одном месте работы.
  3. За успехи в труде.
  4. За «трудовые подвиги», то есть определенные значимые достижения сотрудника.

Чтобы выдать подобное поощрение, руководитель может приурочить приказ о премии работнику к определенной дате – например, к юбилею отличившегося сотрудника. Актуальный образец приказа о премии работнику за стаж труда, начисленной единоразово, приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Приказ о начислении премии директору

В отличие от рядовых работников, результаты труда директора фирмы и соответствие его работы премиальным показателям оценивают владельцы бизнеса, решением которых руководитель уполномочен управлять деятельностью организации в полном объеме. Соответственно, решение владельцев бизнеса материально поощрить директора за достижение показателей премирования оформляется в особом порядке – специальным протоколом, аналогичным приказу о начислении премии.

Актуальный и юридически корректный образец протокола, аналогичного обычному приказу о начислении премии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Непроизводственное премирование

В отличие от поощрений производственного характера, непроизводственные премиальные суммы не считаются частью оплаты труда, а значит, не могут быть связаны с трудовыми, производственными итогами работы. Приказ о выплате премии непроизводственного характера может быть оформлен относительно начисления, приуроченного:

  1. К важной личной дате конкретного сотрудника.
  2. К профессиональному либо отраслевому празднику.
  3. К общественному празднику:
  • общегосударственного масштаба;
  • регионального масштаба.

Основания для непроизводственного премирования работодатель выбирает самостоятельно.

Подробнее о причинах начислений непроизводственного характера читайте в таблице.

Таблица. Когда издают приказ о выплате премии непроизводственного характера.

Основание для начисления Пояснение
Личная дата
  • день рождения;
  • день бракосочетания;
  • день сдачи профессионального экзамена и т.д.
Профессиональный праздник
  • День учителя;
  • День метеоролога;
  • День медицинской сестры 
  • День банковского работника и т.д.
Отраслевой праздник
  • День науки
  • День российской печати и т.д.
Общероссийский праздник
  • Новый Год;
  • День Защитника Отечества;
  • Международный женский день и т.д.
Региональный праздник
  • Ураза-байрам;
  • Курбан-байрам;
  • День национального праздника «Ысыах»;
  • Радоница;
  • Цаган Сар и т.д.

Как и любая другая часть оплаты труда, премиальные начисления формируют доход сотрудника, облагаемый НДФЛ. Кроме того, если поощрения начисляются в силу наличия трудовых отношений, они облагаются обязательными страховыми взносами.

См. как правильно составить положение об оплате труда работников (образец 2019 скачать бесплатно) >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2360-prikaz-premiyu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector