Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации.

Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками.

Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2019 год можно ниже.

Персональные данные – что к ним относится

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

  • Указанные полностью Ф.И.О.
  • Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
  • Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
  • Номер контактного телефона, электронной почты.
  • Положение работника в семье, в обществе.
  • Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
  • Наличие у сотрудника имущества.
  • Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
  • Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
  • Состояние здоровья сотрудника.
  • И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует Положение о защите персональных данных работников. Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

Внимание! В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

  • Повышение образования работника;
  • Для целей создания для работника безопасных условий работы;
  • Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

Администрация должна в обязательном порядке объяснить своему работнику каким образом она собирается применять предоставленную им информацию, как осуществляется хранение и защита личных данных сотрудников.

Также субъекты должны знать, что если запрос о предоставлении личных данных исходит от государственных органов по запросам, то в этом случае допускается их разглашение, и получать на это согласие работника не нужно.

Если работник откажется предоставить согласие на использование его личных данных, администрация сможет осуществить их обработку в рамках выполнения своих обязанностей по трудовому договору с работником (например, при осуществлении обязательного страхования и т. д.).

Внимание! Однако, существуют такие последствия отказа работника от передачи согласия, когда он не сможет выполнять своих трудовых обязанностей. Например, на предприятии существует контрольно-пропускной режим. Без согласия сотрудника на разглашение его данных, руководство не сможет оформить ему пропуск, а поэтому он не сможет ходить на работу.

В связи с тем, что для данного документа не закреплена какая-либо стандартная форма, его можно составить произвольно. Однако к его оформлению желательно подойти со всей ответственностью, чтобы показать организации серьезность своих намерений.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Заполнять согласие нужно начинать с верхней части листа слева. Там нужно написать название компании, куда отправляется документ, название должности руководителя и его Ф.И.О.

После этого надо немного отступить вниз, после чего записать название бланка – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Гражданин заполняет согласие от своего имени, указывая полные Ф.И.О., домашний адрес, сведения о документе, при помощи которого он может подтвердить свою личность — обычно это паспорт. Необходимо указать серию и номер документа, его дату и место оформления.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Дальше необходимо сделать ссылку на статьи закона по защите персональных данных, для соблюдения которого оформляется это разрешение. После чего работник письменно дает свое согласие на использование данных о себе.

Чтобы указать, кому именно выдается это разрешение, записывается полное название хозяйственного субъекта, а также его юридические или фактический адрес.

Следующим шагом закон требует, чтобы в документе было конкретно указано для каких целей будет производиться разглашение данных, а также какие именно сведения могут передаваться третьим лицам. Все это лучше оформлять в виде единого списка.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Так, работник может давать согласие организации на передачу его Ф.И.О., даты рождения, сведений об удостоверяющем документе, адреса проживания или регистрации, телефона для связи, семейного положения, сведений о членах семьи, сведений о размере зарплаты, данных о стаже, полученных наградах и т. д.

Следом нужно указать, какими именно способами будет выполняться обработка, хранение и передача получаемой информации.

Если ожидается, что данные о сотруднике будут передаваться нескольким органам, организациям или лицам, то желательно получать отдельное согласие по каждому из них.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

  • Дальше нужно обязательно указать период, в течение которого данное разрешение будет действительно.
  • В согласие должно быть включено уведомление о том, что выданное разрешение может быть отозвано, и указать порядок этой процедуры.
  • Также желательно в документ включать строку, путем которой работник сообщал бы о том, что проинформирован о своих правах, возникающих при передаче, обработке и защите личных сведений.
  • Составление согласия завершается проставлением работником своей должности, подписи и личных данных, а также даты его оформления.

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет — то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

Производить отзыв рекомендуется в следующих случаях:

  • После выплаты кредита банку;
  • После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
  • При переводе ребенка в другую школу;
  • При смене места работы;
  • При завершении лечения в медицинских центрах.

Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

  • Штраф до 200 тыс. р.;
  • Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
  • Обязательные работы до 360 часов;
  • Исправительные работы до 1 года;
  • Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
  • Арест до 4 месяцев;
  • Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

  • Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
  • Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
  • Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
  • Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
  • Арест до 6 месяцев;
  • Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Персональные данные работника: обработка, защита, скачать бланк заявления о согласии от сотрудника, как хранить?

  • Деятельность специалистов отдела кадров подразумевает собой постоянное взаимодействие с персональными данными сотрудников, работающих на предприятии.
  • Первым и основным этапом получения информации такого характера является оформление трудоустройства, во время которого работник предоставляет работодателю сведения указанного типа.
  • Для того чтобы их прием и хранение соответствовали трудовому законодательству РФ, важно соблюдать установленные правила и требования, о которых указано в ТК РФ и другой нормативной документации.

Что это такое по ТК РФ?

Подробная информация о персональных данных работника отражена в Трудовом Кодексе РФ и нескольких Федеральных законах. В частности, этой теме посвящена 85 статья ТК РФ, ФЗ № 149 и 152.

Персональные данные – это конфиденциальная информация о трудящемся, обрабатывать и разглашать которую работодатель без разрешения сотрудника не имеет права.

К личным данным специалиста относятся все сведения, полученные его руководителем.

Персональными данными является информация, касающаяся непосредственно самого трудоустраивающегося, информация о его личной жизни, а также членах его семьи.

Обработка при приеме на работу

Ранее уже было отмечено, что основной поток конфиденциальной информации о сотруднике работодатель получает в процессе оформления его трудоустройства. Какие документы предоставляет работник при устройстве?

Трудовым законодательством определен перечень сведений, которые в данном случае считаются персональными:

  • Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?инициалы потенциального работника;
  • дата рождения;
  • адрес места проживания и/или прописки;
  • информация об образовании;
  • водительское удостоверение и сведения о личном авто;
  • информация о предыдущих местах трудоустройства (военная служба прямым образом включается в этот пункт);
  • данные паспорта – серия и номер документа, дата выдачи и учреждение, его выдавшее;
  • контактный телефон и адрес электронной почты;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • медицинская карта или документальное подтверждение успешного прохождения соответствующего осмотра;
  • семейное положение – инициалы и дата рождения супруга/супруги, детей, а также место их работы.
Читайте также:  Счет-фактура инвойс — что это такое: описание, отличия, образец документа, в том числе на английском языке, а также когда необходим, как выставляется и проверяется?

При необходимости указанный список может быть сокращен или дополнен требующейся работодателю информацией. В процессе осуществления профессиональной деятельности персональные данные трудящегося могут дополняться и изменяться.

Руководство предприятия обязано обеспечить хранение полученных от работника сведений должным образом.

Следует учесть, что обработать и в дальнейшем использовать личные данные трудящегося работодатель может только при условии получения письменного согласия работника.

Неправомерное использование конфиденциальной информации о гражданах грозит руководству фирмы ответственностью.

Как написать согласие сотруднику?

  1. Согласие на обработку личных данных гражданина – это документ, оформляемый в письменном виде трудоустраивающимся специалистом.
  2. Документация указанного образца позволяет руководителю использовать, хранить и обрабатывать информацию о работнике.

  3. Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?Если трудящийся – несовершеннолетнее лицо, согласие оформляется его законными представителями.
  4. Бумага оформляется в свободной форме или по образцу, специальной разработанном на предприятии.
  5. Иногда ответственными специалистами, трудящимися в компании, разрабатывается форма, которую устраивающемуся на работу сотруднику необходимо лишь подписать.
  6. В согласии должна присутствовать информация такого характера:
  • сведения о работодателе — ФИО главного руководителя, наименование и адрес компании;
  • паспортные данные сотрудника, оформляющего согласие;
  • цель, место и дата оформления бумаги;
  • срок действия документа;
  • список персональных данных, обработка которых разрешается согласно настоящему согласию;
  • технология отзыва согласия;
  • ссылка на законодательный акт, регламентирующий вопрос обработки персональных данных;
  • отметка о добровольности написания согласия;
  • дата написания документа;
  • подпись ответственных лиц – руководителя и работника.

ФЗ № 152 гласит, что при необходимости согласие трудящегося может быть отозвано. Для этого нужно составить соответствующее заявление. Максимальный срок рассмотрения просьбы об отзыве согласия работодателем – месяц.

Следует отметить, при наступлении таких обстоятельств руководством организации может быть принято решение о расторжении трудового договора с работником. Действия руководителя при этом будут считаться правомерными.

Скачать образец заявления

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных от работника – образец.

Защита личных сведений работника — кратко

В 14 главе ТК РФ присутствует информация о требованиях, выдвигаемых по отношению к защите личных данных работника. Их соблюдение – непосредственная обязанность работодателя.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?Согласно ТК РФ, при обработке и использовании персональных данных трудящегося должны быть учтены определенные правила. В частности, работодатель должен:

  • использовать персональные данные сотрудника только после получения его письменного согласия;
  • не разглашать данные сотрудника посторонним лицам;
  • уведомить лиц, взаимодействующих с персональными данными сотрудников о возможности их использования исключительно в рабочих целях;
  • допускать к данным работника только уполномоченных на это действие лиц;
  • передавать личные данные работника другим лицам с соблюдением правил ТК РФ и др.
  • В общих чертах можно сказать, что работодатель обязан обеспечить должное хранение персональных данных работников, а также соответствующим образом осуществлять их обработку и использование.
  • За нарушение установленных действующим законодательством норм руководитель может привлекаться к ответственности вышестоящими органами.
  • Согласно 90 статье ТК РФ, руководители, по вине которых были нарушены нормы использования персональных данных работников, могут быть привлечены к ответственности нескольких видов.

Наказание в каждом случае определяется индивидуально, в зависимости от особенности конкретной ситуации. Степень вины работодателя определяется в соответствии с правилами, отраженными в КоАП РФ и ТК РФ.

Нужно ли иметь на предприятии Положение?

Трудовым Кодексом и Федеральными Законами, действующими на территории РФ регламентировано, что работодатель обязан ознакомить трудящихся с информацией о персональных данных.

Из этого можно сделать вывод, что на предприятии обязательно должен быть разработан нормативный акт, в котором будут отражены сведения подобного характера.

Каждый работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись.

Следует учесть, законодательными нормами не установлено конкретного документа, с которым обязаны быть ознакомлены сотрудники. В качестве такового может выступать как Положение, так и другая бумага подобного характера.

Как хранить – сроки и условия хранения в организации

  1. Прежде чем разобраться с правилами хранения персональных данных сотрудника необходимо отметить, что оно может осуществляться 2 способами – путем использования бумажного или электронного носителя.
  2. Возможен вариант одновременного применения всех вариантов.

  3. Персональные данные действующих сотрудников хранятся в отделе кадров или бухгалтерии.
  4. Для их хранения в большинстве случаев выделяется специальный сейф.

Личные дела бывших работников передаются на хранение в архив.

Для этого на предприятии должно быть оборудовано специальное помещение, ключи от которого должны находиться у руководителя отдела кадров или главного бухгалтера.

Продолжительность хранения персональных данных зависит от их характеристики. К примеру, различные справки, заявления и приказы, касающиеся работника, хранятся 5 лет.

Документы, в которых присутствует информация о доходе гражданина – 75 лет. В среднем персональные данные хранятся в компании от 50 до 75 лет.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/oformlenie-priem/personalnye-dannye.html

Согласие на обработку персональных данных — бланк и образец заполненный

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Бесспорно, что каждое наше действие влечет за собой какой – либо результат. Крайне важно отдавать себе отчет, что, предоставляя свои персональные данные любой из организаций вы соглашаетесь на любое их использование. Наличие необходимых документов и справок дает возможность и право на использование персональной информации о вас. В это момент очень важно составить образец, который может пригодиться при приеме на работу. Необходимо ли для соискателя и работника? Оформление ограничивается лишь сроками предоставления.

Согласие на обработку персональных данных бланк при приеме на работу

Если рассматривать личные данные с точки зрения неприкосновенности каждого гражданина проживающего на территории РФ, то можно отметить право на запрет распространения информации о персональных данных.

Каждый работник в определенной организации соглашается с условиями обработки данных соискателя, включая паспортные данные и дата рождения, ИНН. Решение принимается компанией и непосредственно руководством организации. Итоговый номер и перечень документов выдается на руки сотруднику.

Для иностранных граждан гто действуют несколько другие условия при приеме на работу.

Согласие на обработку персональных данных образец заполнения для школы

Для оформления ребенка в школу могут понадобиться следующие данные: информация о здоровье поступающего на обучение ребенка, а также сведения про наличие имеющихся заболеваний, дата рождения и полное ФИО, сведения о родителях и месте работы матери и отца.

Для обработки итоговой данной информации чаще всего имеется специальный марксистский оператор, который в дальнейшем хранит сведения. Как правило, для учащихся и их родителей предоставляется договор в письменном виде в соответствии с формой государства. Федеральный интерштамп общедоступен.

Для школьников и несовершеннолетних существует особая форма поручения и заполнения в присутствии родителей.

Согласие на обработку персональных данных образец для визы

При подаче документов на визу принимающая сторона или лицо обязана заполнить соответствующий вид заявления, в котором вы подтверждаете свое согласие на передачу данных.

Как заполнить и нужен ли законный представитель? В туристической фирме или в финском визовом центре вам выдается биометрический образец, который вы обязательно должны заполнить только своей рукой. Можно скачать на сайте. В Германию, Испанию требуется типовой агентский документ.

В медицинских учреждениях и Минздраве РФ можно получить справку состоянии здоровья кандидата. Адрес уточняйте, ул. загорьевский корп.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка — образец заявления

Данная бумага необходима для оформления ребенка в общеобразовательную школу, а также для обработки медицинских данных, в случае если возникнет ситуация спасения жизни.

По желанию родителей в такой карте может быть указана информация про имущественное состояние родителей и семьи в целом.

Что это такое, как заполнять, в каких случаях не требуется и зачем это требуют и должна ли я давать и как отозвать рассмотрим ниже.

Журнал учета организации получает право на использование вашей информации. Законы в стране могут меняться каждый год, однако бланк для заполнения пока отсутствует, поэтому достаточно использовать заполненный образец и писать все от руки самостоятельно.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Заявление согласие на обработку персональных данных образец 

Для банка

Если у вас есть желание или необходимость открыть банковский счет в банке или депозит вам также необходимо подписать заявление на рассмотрение ваших сведений. Это прежде всего необходимо для обеспечения вашей безопасности. Хранение документа защищено специальными паролями против взлома. Навигатор по сайту, где вы можете осмотреть условия передачи ваших данных, находится ниже.

Обработка данных пациента

При поступлении в медицинское учреждение очень важно предоставит ваши персональные данные и документ удостоверяющий личность. Перед проведением необходимых манипуляций вы обязаны подписать соответствующий документ.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Если есть необходимость можно отозвать заявление о предоставлении личной справки, написанное на типовом бланке. Стоит или необходимо подать соответствующий вид документа в службу, в которую вы подавали, на хранение свою личную информацию.

Обработка персональных данных без согласия субъекта — наказание и статья

Законом РФ предусматривается защита персональной информации каждого гражданина. В случаях нарушения законодательства предусмотрена административная мера ответственности и взыскание штрафных санкций. размер и степень тяжести правонарушения определяются индивидуально согласно Кодексу РФ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/soglasie-na-obrabotku-personalnyx-dannyx-blank-i-obrazec-zapolnennyj.html

Согласие на обработку персональных данных работника образец

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.

Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого.

Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Читайте также:  Обязательно ли выставлять счет-фактуру на аванс: как выписать по правилам, можно ли сделать в конце квартала, каков порядок заполнения документа асф?

Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

Рекомендуемая структура положения:1. Общая информация.2. Состав персональных данных сотрудников.3. Организация обработки персональных данных.

4. Ответственность за нарушение требований к обработке персональных данных.

К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.

Согласие на обработку персональных данных

СОДЕРЖАНИЕ

Обработка персональных данных субъекта, по общему правилу, должна осуществляться с его согласия (ч. 1 ст. 6 закона о персональных данных). В тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом, согласие должно быть письменным. Утвержденной формы такого документа нет, но в нем как минимум следует указать:

  • ФИО, адрес субъекта персональных данных и его паспортные данные;
  • ФИО, адрес и паспортные данные его представителя, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего его полномочия (если согласие дает представитель субъекта);
  • наименование (или ФИО) и адрес оператора, а также лица, которому оператор поручил обработку данных (если обработка поручена третьему лицу);
  • цель обработки персональных данных;
  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта;
  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
  • срок, в течение которого действует согласие субъекта, а также способ его отзыва;
  • подпись субъекта персональных данных (ч. 4 ст. 9 закона о персональных данных).
  • БЛАНКИ
  • Согласие субъекта на обработку персональных данных Отзыв согласия на обработку персональных данных
  • Другие бланки
  • Равнозначным согласию в письменной форме признается согласие в электронной форме, скрепленное электронной подписью субъекта.

Стоит также отметить, что лицо вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку его персональных данных (ч. 2 ст. 9 закона о персональных данных).

Когда требуется письменное согласие работника на обработку его персональных данных и как оформить этот документ?

При трудоустройстве каждый работник предоставляет работодателю массив информации о себе, без чего невозможно ни выбрать соискателя, ни оформить с ним трудовые отношения, ни доверить сотруднику автотранспорт, работу с банками и прочие функциональные обязанности.

Между тем, российское законодательство в сфере работы с персональными данными постоянно совершенствуется и охватывает все больше сфер. Сегодня даже компании, на первый взгляд далекие от работы с массивами информации, обязаны внедрять ряд мер по защите как самих данных, так и своего реноме в глазах контролирующих инстанций.

Одна из таковых – согласие сотрудников компании на обработку их персональных данных. Случаи, при которых оно необходимо, и при которых потребности в нем нет, правила его составление, хранения, отзыва и установлены законом «О персональных данных», Трудовым кодекс Российской Федерации и другими нормативными актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли брать разрешение и для чего?

Согласие необходимо, если компания:

  • Планирует передавать личную информацию третьим лицам (запросы банков, информация об уровне квалификации для получения лицензий, обработка данных производится субподрядчиком и т.д.).
  • Нуждается в обработке данных, отнесенных к специальным категориям (раса им национальность, политические, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья и личная жизнь). За исключением информации о здоровье, напрямую влияющей на возможность работника исполнять трудовые обязанности.
  • По каким-то причинам информация предоставляется не лично работником.

Подробнее о доступе к персональным данным узнайте тут.

Когда это не нужно?

Согласие не нужно, в случаях:

  • действия на предприятии пропускного режима и, соответственной, необходимости оформления пропуска;
  • предусмотренных в коллективном договоре, приложениях к нему или внутренних документах компании, согласованных с представителями трудового коллектива;
  • когда работодатель оперирует данными работника или госслужащего, в объеме, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о госслужбе;
  • обработки личной информации уволенных сотрудников;
  • обработка персональных данных работодателем и их публикация в Интернете прямо предусмотрена в законодательстве.

Например, в медицинской сфере согласно закону «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», и в других отраслях;

  • работодателю необходимы сведения о близких работника в объеме, входящем в форму № Т-2 Госкомстата (семейное положение, социальные льготы, смена фамилии в связи с браком и т.д.);
  • когда передача советующей информации третьим лицам необходима для предупреждения угрозы жизни и здоровья работника;
  • передача указанных сведений происходит во исполнение законов о социальном, медицинском и пенсионном страховании;
  • передача информации о работке необходима для выполнения его должностных обязанностей (например, командировка);
  • если персональные сведения работника мотивированно запрашивают органы правопорядка, трудовая инспекция и другие уполномоченные ведомства, а также налоговая, военный комиссариат, профсоюзные организации;
  • оформления зарплатной банковской карточки, если в тексте договора между банком и работником есть положение о передаче персональных данных работодателем, работодатель уполномочен работником заключать подобные договоры от его имени переговоры или такая система оплаты труда прописана в коллективном договоре.
  • Реквизиты документа

    Зачастую на предприятии, при разработке Политики в сфере обработки персональных данных и прочих профильных документов, принимается типовая форма согласия работника на обработку персональных данных.

    Документ подписывается в двух экземплярах, по одному для сторон. Экземпляр работодателя хранится вместе с личным делом сотрудника.

    Согласие может быть оформлено и в электронном виде, но тогда его требуется удостоверять электронной подписью.

    Единой обязательной формы согласия не существует, но статья 9 Федерального закона «О персональных данных» подробно описывает обязательные пункты, без которых документ будет недействительным.

    Поэтому, за исключением мелких нюансов, все согласия выглядят одинаково. Вы можете составить бланк самостоятельно, или скачать и адаптировать для собственных нужд готовый шаблон.

    Пример заполнения документа можно скачать далее.

    Пошаговая инструкция по составлению

    1. «Шапка». Некоторые компании структурируют согласие по форме заявления, некоторые обходятся без верхнего углового блока.

      В первом случае справа вверху указывается адресат – руководитель компании или лицо, отвечающее за обработку персональных данных.

    Затем данные работника (только ФИО, или с указанием должности, или адреса, паспортных или контактных данных в случае соискателя). После по центру непосредственно название документа: «Согласие на обработку персональных данных работника».

  • Информация о субъекте. Обязательно указать фамилию, имя и отчество полностью, адрес, номер и серию паспорта, дату его получения и орган выдавший документ.
  • Законодательное основание. Согласно ст.9 Федерального закона «О персональных данных».
  • Информация о должностном лице, ответственном за работу с персональными данными. Полное название и адрес компании, ФИО должностного лица, получающего согласие. Если обрабатывать данные будет сторонний подрядчик – аналогичные сведения о нем.
  • Цель обработки персональных данных. Трудовой кодекс разрешает только цели, связанные с исполнением законодательства, содействием в трудоустройстве, обучении и карьерному росту сотрудника, обеспечением безопасности на рабочем месте и контроля над качеством выполнения работы.
  • Например, в качестве цели могут быть указаны оформление и начисление заработной платы, предоставление отчетности, обмен информации с Пенсионным фондом и другими страховыми структурами и прочее.

  • Перечень персональных данных. Перечислите конкретные категории данных (ФИО, паспортные данные, дата рождения, информация об образовании и т.д.) на обработку которых соглашается работник.
  • Перечень действий с данными и способ обработки. Например, действиями могут быть сбор, систематизация, хранение, а способ – автоматизированный или неавтоматизированный.
  • Срок действия. В течение трудового договора и 75 лет по его истечению, так как после увольнения работодатель несколько лет, в зависимости от сферы деятельности, должности и прочего, должен хранить личное дело, в котором содержится соответствующая информация, а затем передать его в архив.
  • Способ отзыва, если иное не установлено федеральным законом. По закону субъект может отозвать разрешение на обработку его данных в любой момент. Укажите, следует ли это делать письменно, и в какой период компания обязуется отреагировать.
  • Подпись субъекта. Внизу бланка ставится личная подпись работника и дата подписания согласия.
    • Скачать бланк согласия работника на обработку персональных данных
    • Скачать образец согласия работника на обработку персональных данных
    • Скачать бланк согласия работника на передачу персональных данных третьим лицам
    • Скачать образец согласия работника на передачу персональных данных третьим лицам

    Вне зависимости от того, является ли ваша компания оператором персональных данных, или нет, закон прямо накладывает на работодателя определенные обязательства в отношении личной информации о работниках (подробнее об обязательствах о неразглашении и других читайте тут).

    Подробнее о том, что такое положение о защите персональных данных работника, читайте тут.

    Законодательство предусматривает административную ответственность за нарушения в виде штрафа до 75 тысяч рублей. Сумма, возможно, не пугающая, но стоит понимать, что при проверке нарушение и штраф могут оказаться не единичными. Благоразумнее здраво оценить, под какие нормы и требования подпадает конкретно ваша компания, и оформить все надлежащим образом.

    +7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно !

    Образец согласия на обработку персональных данных в 2019 году

    Согласие работника на обработку его персональных данных требуется практически всегда. Подписать его нужно еще до того, как с работником будет подписан трудовой договор.

    Так как за то, что работодатель обрабатывает персональные данные работника без соответствующего его согласия, ему грозит штраф достигающий 75 000 рублей.

    В статье рассмотрим требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных при приеме на работу.

    Требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных

    Принимая на работу, работнику необходимо подписать Согласие на обработку его персональных данных. Специального бланка такого согласия нет, работодатель разрабатывает его самостоятельно. Закон №152-ФЗ предусматривает только некоторые требования, которым такой документ должен соответствовать. Оформляют его в письменной форме и включает оно в себя следующее:

    • Данные работника (ФИО, паспортные данные, включая дату выдачи и сведения об органе, выдавшем паспорт);
    • Данные работодателя (ФИО, адрес оператора, оформляющего согласие);
    • Цель сбора и обработки данных;
    • Перечень данные, которые запрашиваются для обработки;
    • Действия с ПД, которые с согласия работника работодатель может осуществлять с полученными данными;
    • Срок, который будет действовать подписанное работником согласие, способ его отзыва;
    • Подпись работника.
    Читайте также:  Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений: кто ведет и как заполнить?

    Если самостоятельно подписать согласие работник не может, за него это может сделать законный представитель, например, опекун или родитель. Речь идет о тех случаях, когда согласие получают от ребенка. Подписать согласие до совершеннолетия он не может, поэтому за него это делает родитель.

    Важно! Отозвать согласие на обработку своих данных работник вправе в любое время. Для этого он должен будет составить отзыв в письменной, произвольной форме.

    Для чего нужно согласие

    Важно! Персональными признаются все данные, которые предоставляются физическим лицом и на основании которых оно может быть идентифицировано.

    К таким данным относят такие сведения, как: ФИО, пол сотрудника, его возраст, образование, данные адреса и иные сведения. В соответствии с этим ПД работодатель должен не только принимать, обрабатывать, должным образом хранить, но и уничтожать. Все совершаемые им действия с ПД разрешены в рамках действующего законодательства ( статью ⇒ Хранение и обработка персональных данных).

    В каких случаях не потребуется согласие на обработку персональных данных

    Обработка данных работника начинается еще до того момента, как с ним заключат трудовой договор. В соответствии с законом №152-ФЗ делать это можно только получав от работника соответствующего согласия. Но в некоторых случаях согласие не нужно. Рассмотрим их подробнее.

    Сдача отчетности по сотрудникам

    По каждому из сотрудников компании – работодатели или ИП обязаны подавать сведения о доходах. Подаются они по форме 2-НДФЛ. Помимо этого в ПФР компании подают сведения каждый месяц. Однако получать на это согласие от работника не нужно. В обоих случаях предоставление сведений требуется законодательством, а значит и согласие оформлять не нужно.

    Доверенность на работника

    В некоторых случаях работодателю требуется оформить на работника доверенность. Например, на получение от поставщика материалов, либо на представление интересов работодателе в банке, налоговой и иных учреждениях.

    Такая доверенность содержит персональную информацию по работнику, включая его ФИО, данные паспорта, и т.д. Но оформление согласия в любом случае не потребуется.

    В силу закона 125-ФЗ доверенность на сотрудника оформляют с целью выполнения им его обязанностей и оформление согласия не нужно.

    Читайте так же:  Особенности трудового договора с дистанционным работником

    Зарплатные карты

    При оформлении договора с банком на зарплатный проект, банк ежемесячно будет получать сведения по зарплате каждого из работников. Помимо этого, при заключении договора по каждому сотруднику также предоставляются в банк личные сведения.

    В этом случае с работников нужно получить согласие.

    За исключением тех случаев, когда работник напрямую заключает договор с банком и все сведения и их обработка предусмотрена договором ( статью ⇒ Заявление на обработку персональных данных).

    Ответственность работодателя

    В настоящее время КоАП РФ предусмотрены 6 видов штрафа за разные нарушения в работе с персональными данными. За то, что работодатель обрабатывает данные без согласия работника, штраф составит до 75 000 рублей.

    Кроме того, для работодателя также предусмотрена и уголовная ответственность (137 УК РФ) за разглашение ПД работника. Согласно этой статье разглашение персональной информации грозит штрафом от 100 до 300 тыс. рублей.

    Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

    Источник: https://zakonvl.ru/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-rabotnika-obrazets/

    Согласие на обработку персональных данных — бланк 2019-2020 для работников

    При приеме на работу, требуется подписать согласие на обработку персональных данных работников. Что это такое и зачем необходимо всем трудящимся, мы ответим в этом статье. Так же приведем примеры, бланки и образцы заполнения данного документа.

    Что такое согласие на обработку персональных данных?

    Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

    • для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
    • в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

    Когда требуется?

    Соглашение на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве на работу или может потребоваться:

    • при обращении в банк или страховое агентство;
    • при посещении государственных и муниципальных заведений;
    • при устройстве ребенка в школу или детский сад;
    • при посещении медицинских учреждений и т.д.

    Что входит в «персональные данные»?

    В ФЗ-152 дано четкое определение, что такое персональные данные и какая информация относится к ним. Согласно этому законодательному акту к ним можно отнести:

    • ФИО человека;
    • паспортные данные и информацию из других документов человека;
    • дата и место его рождения;
    • характеристики личности (вероисповедание, состояние здоровья, наличие или отсутствие судимостей и др.).

    Обычно, их принято условно разделять на три группы:

    1. Общедоступные. Установочные данные человека, место и дата его рождения, а также гражданином какой страны он является.
    2. Биометрические. Физиологические особенности организма человека, например, наличие у него группы инвалидности и его внешние биологические параметры
    3. Специальные. Включают в себя принадлежность человека к определенной национальности, его вероисповедание, здоровье. Сюда же в какой-то мере относится место его трудоустройство, а также привычки и судимости.

    При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.

    Для чего формируется согласие на обработку при приеме на работу?

    После принятия и вступления в силу Федерального закона № 152 «О персональных данных» с 30 января 2007 года любое использование личной информации происходит только с согласия ее владельца.

    При устройстве на работу в обязательном порядке соискатель предоставляет пакет документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, они содержат общедоступные сведения, согласие брать в этом случае необязательно.

    А вот при предоставлении таких документов, как справка о состояние здоровья, или наличия (отсутствия) судимости требует оформление бланка данного согласия в обязательном порядке.

    Поэтому до заключения трудового договора соискатель должен составить согласие в письменной форме, так как, попадая к специалисту отдела кадров, все данные становятся конфиденциальными (ст. 14 ТК РФ).

    На это указывает пункт 8 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

    В бланке согласия на обработку персональных данных должно быть подробно написано для каких целей собирается информация о соискателе при устройстве на работу.

    Согласно законодательству, при передаче работодателю они могут использоваться строго для служебных целей.

    Что делать, если сотрудник отказывается подписывать согласие?

    Иногда встречаются ситуации, когда при приеме на работу некоторые люди отказываются подписывать соответствующие документы из-за своих личных убеждений.

    В большинстве своем, они вызваны опасениями, связанными с возможным использованием персональных данных в целях, которые могут нанести вред их владельцу.

    Эти опасения связаны в основном с незнанием законов, которые, наоборот, призваны защитить его персональные данные.

    Закон в этом случае гласит о том, что предприятие не имеет права трудоустроить такого человека, так как тем самым оно нарушает закон, и может быть привлечено к ответственности.

    Получается, что избежать этой процедуры не удастся, так как, согласно делопроизводству, на предприятии должны храниться ксерокопию документа, удостоверяющего личность, оригинал трудовой книжки, копия диплома, и другие, в зависимости от профессии.

    Все это персональные данные, согласие на обработку которых получено не было.

    Единственный случай, когда можно применять обработку персональных данных без согласия их владельца, только в том случае, когда нужно реализовать новые цели по условиям договора, заключенного ранее, и это действует только с принятыми в штат сотрудниками.

    В любой момент человек давший согласие на обработку персональных данных может написать заявление об отзывы написанного ранее документа, однако, никакого реального эффекта данная мера не имеет, так как человек получившие на это право может им пользоваться в полной мере.

    Бланк и образец 2019 года

    Согласие пишется в произвольной или по форме установленной на предприятии. Указываются обязательные данные:

    • наименование организации, которая предоставляет вакансию;
    • дата и место составления документа;
    • установочные данные работника, сведения из паспорта, адрес проживания.

    Основная часть содержит следующую информацию:

    • какие персональные данные будут использованы;
    • для каких целей они берутся;
    • срок действия и возможность отзыва (правда, это итак гарантированно законодательством).

    В согласии обязательно нужно поставить отметку о том, что разрешение пишется в добровольном порядке и без принуждения.

    Согласие на обработку персональных данных: скачать бланк и образец

    Ответственность за разглашение

    Федеральный закон не предусматривает единых требований по хранению персональных данных, однако, организация обязана обеспечить их сохранность. Как и за любые противоправные деяния, за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в соответствии с российским законодательством.

    Для нарушителей, возглавивший персональную информацию предусмотрено четыре вида наказания:

    1. Дисциплинарное. Дисциплинарное взыскание, неполное служебное соответствие с занесением всего этого в трудовую книжку.
    2. Административное. Виновное лицо может понести ответственность в виде назначения штрафа в размере 300-500 рублей для физических лиц, 500-1000 для должностных, 5000- 10000 для ЮЛ.
    3. Материальное. Если человеку было нанесен материальный ущерб, виновное лицо может выплатить ущерб, назначенный время судебного заседания.
    4. Уголовное. Если распространение персональных данных подпадает под уголовную ответственность, то виновному может грозить реальный тюремный срок.

    Некоторые организации могут запрашивать персональную информацию неправомерно. Бывают случаи, когда на должность, например, торгового представителя в обязательном порядке требуется предоставить справку о наличии или отсутствии судимости. Такие неправомерные требования также подпадают под ответственность перед законом.

    Согласно нормам российского законодательства, уполномоченные лица в организации обязаны сообщать Роскомнадзору о данных, которые поступают в распоряжение предприятия (статья 22 закона № 152-ФЗ). Проверить исполняет ли организация эту норму можно на сайте этой госструктуры.

    Персональные данные являются информацией особой важности, защищаются при этом законодательством Российской Федерации. Соответственно требует к себе полного соблюдения требований, находящихся в соответствующем Федеральном законе.

    Видео: Последние изменения

    Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-i-obrazec-2018-goda/

    Ссылка на основную публикацию