Должностная инструкция главного бухгалтера — что включается в его обязанности?

Какие обязанности главного бухгалтера прописать в должностной инструкции и трудовом договоре, стоит ли передавать работу главбуха на аутсорс и почему это может быть выгодно? Бизнес.ру разобрался, как выглядит работа главного бухгалтера с точки зрения закона и интересов компании.

Должностная инструкция главного бухгалтера - что включается в его обязанности?

Обязанности главного бухгалтера в ООО кратко

Обязанности бухгалтера описываются в должностной инструкции или договоре. Функции зависят от текущих потребностей организации, наличия других бухгалтеров в штате фирмы. Изменение обязанностей возможно при согласии второй стороны трудовых отношений.

В типовой должностной инструкции сказано, что главный бухгалтер обязан:

  • формировать учетную политику в соответствии с законодательством;
  • организовывать бухгалтерский учет;
  • выполнять контроль сохранности собственности организации, экономного использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов;
  • вести учет обязательств, денежных средств, материальных и прочих ценностей, хозяйственных операций и т.д.;
  • предупреждать недостачи, нарушения законодательства, незаконное использование денег и товарно-материальных ценностей;
  • контролировать порядок оформления документов, расчетов, платежных обязательств и т.д.;
  • следить за правильностью, законностью оформления бумаг, своевременным перечислением средств в местный, региональный, федеральный бюджет, заработной платы сотрудникам, страховых взносов;
  • вовремя погашать задолженности по ссудам и прочим обязательствам;
  • разрабатывать и принимать формы документов, счетов, если типовые образцы не предусмотрены законом;
  • помогать в оформлении документов по недостачам, хищениям, контролировать передачу бумаг руководству организации и в судебные инстанции;
  • обеспечивать соблюдение кассовой, финансовой, штатной дисциплины, законность списания недостач и задолженностей.

В обязанности главного бухгалтера входит работа, касающаяся финансовой части и отчетности. Если требуется расширить перечень обязанностей, следите за тем, чтобы они не нарушали права сотрудника, соответствовали нормам закона. Иногда для того, чтобы избежать потенциальных конфликтов и сэкономить, компании передают функции главного бухгалтера на аутсорс. Это удобно, безопасно и выгодно.

Образец должностной инструкции:

Должностная инструкция главного бухгалтера - что включается в его обязанности?

Важно! В крупных компаниях не рекомендуется перекладывать все функции главного бухгалтера на одного специалиста: чрезмерная нагрузка провоцирует возникновение ошибок, которые ведут к внеплановым проверкам, штрафам и другим проблемам.

Если нет возможности принимать дополнительных финансистов, обязанности главного бухгалтера передают на аутсорс. Внештатный специалист занимается ведением финансовых отчетов, сбором, оформлением и переоформлением документов, передачей бумаг в контролирующие органы. Оцените преимущества работы с внештатным бухгалтером, воспользовавшись сервисом Главбух Ассистент.

Бухгалтерское сопровождение: кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии

Ответственность главного бухгалтера

Ответственность главного бухгалтера кратко представлена в квалификационном справочнике Минтруда. За халатное выполнение или невыполнение трудовых функций специалист несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность.

Если обязанности главного бухгалтера в ООО кратко указаны в договоре, составлять должностную инструкцию нужно обязательно. В ней требуется подробно расписать выполняемые специалистом функции. Учитывайте, что привлечь финансиста к ответственности за нарушение обязательств, которые письменно не зафиксированы, невозможно.

Бухгалтер просит больше денег и ничего не успевает: помочь или признать неэффективным

Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера

За нарушения трудовой дисциплины, некачественную работу и прочие проступки, не связанные с нарушением законов или порчей имущества, предусмотрена дисциплинарная ответственность. Руководитель имеет право сделать замечание, устный или письменный выговор, уволить сотрудника за систематические или серьезные нарушения.

Накладывать дисциплинарную ответственность можно в течение полугода с момента совершения правонарушения. При этом нужно доказать, что оно допущено главным бухгалтером, а не другим финансистом компании.

Как избежать краха: 5 главных финансовых ошибок в малом бизнесе

Должностная инструкция главного бухгалтера - что включается в его обязанности?

Материальная ответственность

Главный бухгалтер несет материальную ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей на предприятии. Если в договоре прописана ответственность сотрудника, а вина специалиста полностью доказана, он должен возместить всю сумму ущерба. В противном случае бухгалтер обязан выплатить сумму, не превышающую ежемесячный размер заработной платы.

Привлечь финансиста к материальной ответственности можно через суд. Руководитель должен представить доказательства вины главного бухгалтера, в том числе бумаги, подтверждающие уменьшение количества имущества или его приход в негодное состояние.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Как правильно составить

Уголовная ответственность

В обязанности главного бухгалтера входит перечисление налоговых платежей.

Если организация на протяжение трех или более лет не выплачивает налоги, противоправные действия совершены осознано или в личных интересах главбуха, возможно привлечение к уголовной ответственности (ч. 1 ст.

199.1 УК). Так как доказать вину финансиста сложно, ответственность может перекладываться на руководителя или владельца компании.

Административная ответственность

За халатное выполнение обязанностей главного бухгалтера предусмотрена административная ответственность:

  • материальный ущерб — ст. 81;
  • невыполнение обязанностей — ст. 192;
  • разглашение коммерческой тайны — ст. 243.

За однократное нарушение назначают штраф, за повторное нарушение полагается дисквалификация на 2 года. Привлечь бухгалтера к административной ответственности можно в течение 2 лет с момента, когда был выявлен факт невыполнения обязанностей или халатного отношения к работе.

Если в течение года после увольнения главного бухгалтера выявлены недостачи, порча имущества, факты разглашения коммерческой тайны или другие правонарушения, совершенные в ходе работы, бывшего сотрудника также привлекают к ответственности. Какое наказание понесет специалист — определяет суд, опираясь на имеющиеся доказательства.

Источник: https://www.business.ru/article/1505-obyazannosti-glavnogo-buhgaltera

Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец

Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера – обязательный ли это документы

Должностная инструкция главного бухгалтера - что включается в его обязанности?

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

  • Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
  • Обосновывать решения при отказе при увольнении.
  • Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
  • Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

  1. Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
  2. Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
  3. Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами для данной должности.

Важно! С 2016 года должностную инструкцию необходимо разрабатывать с учетом профстандарта, в связи с тем, что именно этот документ включает в себя основные требования к кандидату на должность, перечень знаний и умений и т.д.

Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:

  • Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
  • Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
  • Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
  • Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
  • Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
  • Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
  • Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.

Скачать бланк:

Внимание! Инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения должна составляться с учетом особенностей ведения учета в бюджетной сфере и работы с бюджетными денежными средствами.

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как должностная инструкция главного бухгалтера составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

  1. На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
  2. Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.

Внимание! Использование второго способа является более удобным, если необходимо утвердить сразу несколько инструкций. Тогда их можно перечислить в распоряжении списком. Также в приказе необходимо предусмотреть место, где работники будут проставлять подписи в качестве подтверждения ознакомления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera.html

Главный бухгалтер: должностная инструкция (образец)

Главный бухгалтер является важнейшей фигурой в структуре любой компании, и от его работы во многом зависит ее процветание. Должностная инструкция главного бухгалтера – внутренний нормативный акт, в котором подробно прописываются требования к этому специалисту, его права и обязанности, плюс меры ответственности за допущенные нарушения.

Читайте также:  Какие правила включает в себя должностная инструкция помощника бухгалтера?

Что дает инструкция

Заполнению этого документа важно уделить максимум внимания. Сейчас объясним, почему. Дело в том, что в нем подробно прописываются все требования к данному специалисту и фиксируются все особенности его работы.

Этот документ официально фиксирует права, обязанности и ответственность главного бухгалтера организации, а также указывает место этого сотрудника в ее структуре.

Составление инструкции обеспечивает однозначное закрепление определенных функций за конкретным сотрудником, чтобы исключить дублирование полномочий и обеспечить порядок работы в компании.

Кроме того, документ упрощает поиск сотрудников с подходящим квалификационным уровнем, требования к ним прописываются в первом разделе.

Благодаря составлению должностной инструкции главного бухгалтера указывается точный перечень его функций, сотрудник знакомится с ними под роспись.

Это дает ему право отказываться от выполнения чужих обязанностей и знать, что конкретно он должен делать, а что нет.

Также инструкция позволяет контролировать выполнение конкретных функций работника и привлекать его к ответственности за допущенные нарушения.

Требования для главбуха

В первом разделе инструкции прописываются требования, которым должен соответствовать главбух для приема на вакантную должность. Для крупных организаций, акционерных обществ, инвестиционных фондов и других солидных предприятий обязательны следующие требования:

  Составляем штатную расстановку 2019: образец

Требования к кандидату Комментарий
Образование. Высшее или среднее проф. образование по профилю «Бухучет».
Профильный опыт работы. Продолжительность работы по специальности:

  • минимум 3 года при наличии высшего образования;
  • 5 лет – при наличии среднего.
Отношения с законом. Отсутствие непогашенной судимости за совершенное экономическое правонарушение. Даже если судимость была погашена, трудоустроиться на руководящую должность будет непросто. Права и обязанности главного бухгалтера слишком важны, чтобы ими рисковать.

Для небольших организаций такие требования не считаются обязательными. На практике в маленьких компаниях зачастую работает единственный бухгалтер, который одновременно занимается всеми вопросами бухучета и заодно выполняет обязанности кадровика.

Основной функционал

В отдельном разделе инструкции прописываются должностные обязанности главного бухгалтера.

Этот специалист должен детально разбираться в тонкостях организации бухучета и налогового законодательства, разбираться в хозяйственном законодательстве и гражданском кодексе, трудовом праве.

Главбух должен уметь работать со статистическим и управленческим учетом, разбираться в методиках анализа деятельности и прочих моментах организации работы предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера - что включается в его обязанности?

Квалификационный справочник фиксирует следующие функциональные обязанности главного бухгалтера:

  • организация бухучета на предприятии. В эту работу входит организация документооборота, подготовка и утверждение учетной политики предприятия, а также решение иных задач;
  • контроль соответствия бухгалтерских операций законодательным нормам. Именно главбух несет ответственность за все финансовые процессы;
  • соблюдение сроков составления и передачи всех видов отчетности в контролирующие органы;
  • формирование налоговой политики совместно с руководителем и выполнение финансового анализа работы предприятия;
  • помощь другим сотрудникам по вопросам бухгалтерского учета и финансового анализа.

  Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению

Конечно, это неполный перечень обязанностей. Точный список должностных обязанностей главного бухгалтера разрабатывается с учетом конкретных особенностей деятельности предприятия.

В целом главбух отвечает за все финансовые процессы и операции. Также он разбирается в вопросах учетной политики, формы налогообложения и составления полного перечня отчетности.

От его работы во многом зависит успех и процветание всей организации.

Главный и замы

Как и для главбуха, должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включает в себя ряд типовых разделов. Это общие положения, должностные обязанности, права работника и ответственность, к которой он может быть привлечен за нарушения. В начальном разделе должна присутствовать следующая информация:

  • отметка об утверждении должностной инструкции с подписью руководителя. Она ставится в верхней части листа;
  • требования, которым должен соответствовать сотрудник для трудоустройства на данную должность. Указывается квалификационный уровень, образование, стаж, перечень необходимых знаний;
  • место должности в иерархии организации, ее подчиненность. Указывается, кому подчиняется главный бухгалтер, и кто будет находиться у него в подчинении.

Далее прописываются права и должностные обязанности заместителя главного бухгалтера. Необходимо прописать исчерпывающий перечень функций. Подробно указываются права:

  • на повышение квалификации;
  • на информирование о действиях руководства;
  • на вынесение собственных предложений для улучшения деятельности организации и т.д.

Также в документе обязательно прописывается ответственность за нарушение установленных правил. Главбух, как и его заместитель, является материально ответственным лицом, кроме того, он может быть привлечён к административной или даже уголовной ответственности при совершении правонарушений.

  Образец положения о наставничестве

Сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу, причем это нужно сделать еще до официального трудоустройства. Копия инструкции может передаваться сотруднику.

Если возникает какой-либо трудовой спор, инструкция может использоваться как весомый аргумент при рассмотрении дела в суде.

Ее составление предотвращает различные нарушения и дает возможность контролировать деятельность работника.

Специально для читателей мы подготовили образец 2018 должностной инструкции главного бухгалтера. Его можно бесплатно скачать на сайте.

Источник: https://blogkadrovika.ru/glav-bux-dolzh-instruk-obraz/

Образец должностной инструкции главного бухгалтера 2019-2020 года

Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

  1. Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
  2. Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.

  3. Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
  4. Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
    • законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
    • трудовой стаж по профилю от пяти лет.
  5. В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.

  6. Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
    • законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
    • документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
    • правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
    • нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
    • принципах анализа экономической деятельности;
    • нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
    • нормах ведения первичной отчетности;
    • принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
    • нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
    • правилах, определяющих налоговые платежи организации.
  7. Главный бухгалтер руководствуется:
    • нормативно-правовыми актами РФ;
    • уставом организации;
    • документами организации;
    • пунктами данной должностной инструкции.
  8. Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

  1. Организация процесса сдачи налоговой документации.
  2. Разработка учётной политики организации.
  3. Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
  4. Контроль за перечислением налоговых платежей.
  5. Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
  6. Контроль за ведением первичной отчетности.
  7. Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
  8. Руководство анализом экономических показателей организации.
  9. Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
  10. Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
  11. Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
  12. Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
  13. Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
  14. Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
  15. Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
  16. Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
  17. Визирование корректно составленных платежных документов.

3. Ответственность

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

  1. За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
  2. За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
  3. За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
  4. За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

4. Права

Главный бухгалтер обладает правами:

  1. Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
  2. Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
  3. Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
  4. Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
  5. Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
  6. Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
  7. Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
  8. По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
  9. Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.

  2. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.

  3. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

6. Должностные связи

Главный бухгалтер взаимодействует:

  1. С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
  2. С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
  3. С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера .doc

Необходимость инструкции

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

Читайте также:  Счет и счет-фактура одним словом и числом: образец, это одно и то же или нет, как вписывать в документы номера, связанные с банковскими реквизитами и датой?

С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

  • Основные положения.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым.

Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр.

Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации.

За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации.

Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными.

Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов.

Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2018-2019 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

  • Для чего нужна должностная инструкция
  • Возможные варианты роли главного бухгалтера
  • Основные задачи главного бухгалтера
  • Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)
  • Функции главного бухгалтера большого предприятия
  • Содержание должностной инструкции
  • Форма должностной инструкции
  • Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Главный бухгалтер относится к ТОП-менеджменту и фактически является вторым лицом компании после генерального директора. Работодатель должен себя обезопасить и четко разграничить требования к должности, должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность. В этом ему поможет правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера.

Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не являются обязательными документами. Однако их разработка и утверждение в первую очередь необходимы самому работодателю.

Ведь в данном документе подробно прописывается, для чего сотрудник ходит работу. Кроме того, от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Важно! В трудовом договоре недостаточно прописать только наименование должности работника, в нем также необходимо прописать трудовую функцию, то есть обязанности работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Функцию можно прописать в самом договоре или сделать ссылку на должностную инструкцию, прописав следующее условие: «Трудовая функция (должностные обязанности) Работника определяются Должностной инструкцией».

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
  • Скачать все инструкции
Читайте также:  Франшиза в сфере услуг: юридические, бухгалтерские, социальные и медицинские поддержки населению

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году поможет работодателю в следующих случаях:

  • отказать в приеме на работу кандидату, который не соответствует требованиям к должности;
  • доказать правомерность применения дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера;
  • подтвердить, что работник вышел за пределы своих полномочий;
  • избежать штрафа от трудовой инспекции за неуказание в трудовом договоре трудовой функции;
  •  выиграть судебный спор.

Пример из судебной практики.

Работодатель наложил на работника дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но истец считал применение дисциплинарного взыскания незаконным, так как ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей не допускал. Нарушения, указанные в справке, составленной по результатам проверки, бухгалтерии не касаются.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384470-qqq-17-m5-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: образец 2019 года

Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера ООО в 2019 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП.

Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание и приведем образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Ее можно использовать даже если бухгалтер в ООО – в единственном числе.

Ключевой документ

Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:

  • разработка учетной политики;
  • ведение бухучета;
  • составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности.

Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации (ООО).

Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением.

Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом.

Этот порядок одинаков, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и для должностной инструкции главного бухгалтера учреждения (бюджетного учреждения).

Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.

Скачать образец должностной инструкции главбуха 2019 года. Она соответствует профессиональному стандарту.

Чего требовать: практика и закон

Обычно компании сами решают, чего требовать от лица на должности главного бухгалтера. И это нормально. Ведь организация отталкивается от своих особенностей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, применение специальных налоговых режимов);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

  Что нужно знать про Единый реестр сведений о банкротстве

Однако не всё так просто. На сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. В 2019 году нужно учитывать, что должностная инструкция главбух должно соответствовать профстандарту “Бухгалтер”

При формулировании должностных обязанностей в должностной инструкции главного бухгалтера наниматель иногда должен соотносить это с профессиональным стандартом для такого специалиста. Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Когда же именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду профстандарт «Бухгалтер». Тогда должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту – единственно правильное решение. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

ПРИМЕР Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2019 года. Следовательно, для нее в Законе о бухучете прописаны следующие требования (ч. 4 ст. 7):

  1. закончить вуз;
  2. иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от трех последних лет;
  3. должна отсутствовать неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.

Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера в 2019 году Широковой должен включить эти положения.

Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.

Заметим, что любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике профстандарта “Бухгалтера” вызывает множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

  Использование счета 46 бухгалтерского учета

Кроме того, вам в помощь – Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как умело подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции главного бухгалтера школы.

Если интересует конкретная реальная должностная инструкция с должностными обязанностями главного бухгалтера ООО на основе профстандарта, то вот ее пример. Скачать образец заполненной должностной инструкции главбуха.

На что обращать внимание при разработке

Скачать пример должностной инструкции главбуха 2019 (по профстандарту)

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

  • помогает избежать дублирования функций сотрудников;
  • определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
  • облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
  • обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников

Общие положения

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации

В разделе «Требования к квалификации» пропишите какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н).

Должностные обязанности

В этом разделе  распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

  Бухучет кредитов и займов: проводки

Ответственность

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера, при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух, как должностное лицо, несет ответственность в рамках  административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-glavbuha.html

Образец должностной инструкции главного бухгалтера, его должностные обязанности

  • Должностная инструкция и ее содержание
  • Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера
  • Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО
  • Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности
  • Права главбуха
  • Ответственность главбуха
  • Условия работы (требования к главному бухгалтеру)

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

  • рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
  • установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
  • повысить личную ответственность каждого работника;
  • довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

  1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
  2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
  3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами. 

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

  1. Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
  2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
  3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
  4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
  5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.

1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ).

Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах в 2019 году — основные положения».

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года». 

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2019 году следует руководствоваться:

  1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera_ooo_obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector