Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.
Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.
Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
Пример
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.
Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.
В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.
Подготовительная стадия
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.
74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.
344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.
Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).
Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).
Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч.
первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).
Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.
При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).
Готовим ключевой приказ
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.
Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.
Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
- Комментарий коллеги
- Анна ЩЕТИНИНА,
- начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):
– На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме.
И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы.
Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.
* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
- Ольга Державина, Кадровое дело
- дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- уменьшение оклада в штатном расписании
- приказ об увеличении заработной платы
- приказ об увеличении оклада
- уменьшение заработной платы
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-izmenenie-dolzhnostnogo-oklada
Изменение штатного расписания в связи с изменением окладов: внесение, образец приказа, нормы
Документ, отражающий структуру, состав и численность работников предприятия, размеры их зарплат и должности, называется штатным расписанием. В данный нормативный акт изменения вносятся только по веским основаниям, например, если происходят изменения в уровне зарплат работников.
Ввиду важности информации, заносимой в штатное расписание, корректировки в него также вносятся по определенным правилам.
Когда и как оно меняется
Работодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость. Основания для изменения штатного расписания:
Договорные условия оплаты труда могут меняться в сторону увеличения или уменьшения. Это касается окладов, надбавок. По всем производимым изменениям составляется соответствующий приказ.
Изменения по новому размеру должностного оклада возможно внести двумя путями:
- Штатное расписание переделывается полностью и утверждается с присвоением ему следующего порядкового номера. Это необходимо, когда изменения размеров зарплат касаются всех работников предприятия, открывается новое подразделение.
- Штатное расписание сохраняется, но в его текст вписываются отдельные корректировки, если изменения касаются одного сотрудника. Составляется приказ «О внесении изменений в штатное расписание».
Большинство компаний изменяют и утверждают такой документ в конце каждого года, в него вносятся сведения о структуре организации и заработной плате.
Как происходит изменение штатного расписания в связи с изменением окладов
Заработная плата рассматривается, как одно из главных условий при составлении трудовых договоров. Работодатель не вправе уменьшить ее в одностороннем порядке, потребуется получить письменное согласие работника.
Снижение заработков негативно воздействует на качество работы, моральный настрой людей, поэтому у работодателя должны быть веские основания для этого. Более того, размер оклада не может быть меньше МРОТ, требуется документальное подтверждение необходимости его изменения.
Например:
- Изменилось финансовое положение предприятия, снизились продажи, произошел кризис.
- Сокращение штата решено заменить снижением зарплаты.
- Произошла смена руководства или реорганизация компании.
- Часть функций снимаются с данной должности и передаются другому лицу.
В зависимости от масштаба запланированных действий штатное расписание составляется заново или в него вносятся коррективы.
Снижение
При планировании снизить уровень оклада работодатель:
- Вначале выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Это происходит не позднее 2 месяцев до намеченной даты изменений (ст. 74 ТК РФ).
- Гражданин получает уведомление о запланированном понижении размера оплаты с обоснованием причин, вызвавших такую необходимость (также за 2 месяца до предполагаемой даты снижения).
- Если сотрудник соглашается со снижением зарплаты, составляют дополнительное соглашение к подписанному ранее трудовому договору.
- Выпускается приказ об уменьшении оклада.
Увеличение
Если намечено увеличение размера заработка, то работодатель действует по той же схеме, хотя многие считают, что в этом нет необходимости, потому что никто из работников не будет возражать против увеличения своего заработка. Но закон требует также внести поправки в штатное расписание при увеличении оклада, поэтому необходимо оформить следующую документацию:
- приказ об изменении штатного расписания;
- письменное оповещение гражданина о предстоящем повышении зарплаты;
- допсоглашение, подписанное работодателем и сотрудником;
- приказ об увеличении зарплаты работнику, с его подписью после ознакомления.
С момента подписания приказа изменения считаются вступившими в силу. После этого сведения заносятся в личные карточки сотрудников, при необходимости — в трудовые книжки.
Как составляется приказ
Составление и утверждение приказа об изменении уровня оплаты относится к обязанности генерального директора или руководителя компании. Примерный проект приказа составляет работник кадровой службы, так как формирование штатного расписания является сферой деятельности данного отдела.
Согласование
Далее приказ оформляется в окончательном виде, его подписывают все уполномоченные должностные лица, в последнюю очередь – гендиректор. Приказ передается для ознакомления работникам, которых он касается, им также передаются выписки из приказа.
К приказу прилагается лист ознакомления, куда вносятся все лица, перечисленные в данном приказе. Работник подписывается, ставит дату в знак того, что он согласен с условиями приказа.
При необходимости потребуется внести изменения и дополнения в трудовую книжку сотрудника, также на основании приказа.
Оформление
Приказ должен быть оформлен по форме, принятой на этом предприятии. Обычно это фирменный бланк с указанием реквизитов предприятия. Этот документ относится к документации по основной деятельности организации.
Кроме этого, приказ должен содержать следующие пункты:
- наименование документа;
- дата составления и номер согласно нумерации (если составляется новое штатное расписание, оно получает новый номер);
- причины, по которым требуются изменения;
Далее заполняется основная часть, в которую по пунктам вносятся следующие данные:
- Пункт 1. ФИО, должность, новый размер оплаты труда каждого сотрудника.
- Пункт 2. День начала вступления в силу данного штатного расписания.
- Пункт 3. Распоряжение об оформлении допсоглашений к трудовым договорам.
- Пункт 4. Распоряжение бухгалтерии производить начисление зарплат по новым условиям с намеченной даты.
Затем указывается лицо или лица, на которых возлагается задача проконтролировать исполнение данного приказа. После этого все указанные сотрудники должны ознакомиться и поставить свои подписи.
Пример приказа скачайте тут.
Образцы приказа об изменении штатного расписания
Хранение
Штатное расписание по закону выделяется отдельным делом по первым номерам номенклатуры. Оно должно сохраняться до тех пор, пока предприятие функционирует. Все произведенные корректировки должны быть подшиты к штатному расписанию, в том числе приказы по изменениям.
Приказы по основной деятельности также должны хранится постоянно. Вначале они некоторое время остаются в отделе кадров, затем передаются в архив.
Наличие штатного расписания не считается обязательным, поэтому никто не вправе оштрафовать предприятие при его отсутствии. Оно не нужно для целей налогового учета.
Но работодателю необходимо иметь такой документ, так как оно содержит общие сведения о численности работников, структуре предприятия и его расходах на оплату труда.
Форму такого документа предприятие вправе разработать самостоятельно.
Внесение изменений в штатное расписание — тема видео ниже:
Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/shtatnoe-raspisanie/izmenenie-pri-izmenenii-oklada.html
Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада
Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.
Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?
Обо всем поговори далее.
Причины и основания
Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.
Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:
- материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
- изменение МРОТ;
- оптимизация штата;
- реорганизация предприятия;
- устранение должностей с дублирующими функциями.
Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:
- Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
- Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.
Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?
Можно ли уменьшить оклад?
В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).
Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.
Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:
- Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
- За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
- Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
- Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.
Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.
Вот некоторые из таких причин:
- сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
- мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
- реорганизация фирмы, смена руководства;
- передача некоторых функций на аутсорсинг.
Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.
Какие документы нужно составить при изменении зарплат?
- Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.
- Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.
- В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?
Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.
Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:
- приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
- уведомление для сотрудников;
- подписание допсоглашений;
- приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
- записи в личные карточки ф. Т-2.
А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.
Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2019 году?
Кто готовит?
Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.
Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.
Этапы издания приказа такие:
- составление проекта;
- согласование с начальником кадровой службы предприятия;
- согласование с главным бухгалтером;
- согласование с начальником юридического отдела;
- согласование с генеральным директором;
- оформление приказа на бланке и его подписание;
- ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.
Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.
А в больших организациях кадрами могут заниматься:
- отдел кадров;
- планово-экономический отдел;
- отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).
Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.
Форма и реквизиты
- Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.
- У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.
- Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:
- название – приказ или распоряжение;
- дата приказа и его регистрационный номер;
- преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
- пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
- пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
- пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
- пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
- контроль за исполнением приказа.
Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.
Пример увеличения:
Пример уменьшения:
Кто визирует?
Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.
Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:
- начальник отдела кадров;
- главный бухгалтер;
- юрист.
Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.
Ознакомление сотрудников под роспись
Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.
К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.
Сколько и где хранится?
Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.
Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.
Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.
- Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.
- К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-oklada-v-shtatnom-raspisanii/
Как изменить оклад в штатном расписании?
Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Можно ли изменить оклад в штатном расписании?
Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.
К ним относят:
- Структурные преобразования;
- Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
- Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
- Как альтернатива сокращению штата.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.
Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.
Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.
Далее необходимо:
- Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
- Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
- Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
- Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.
Уменьшение оклада в штатном расписании
Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.
Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:
- Реорганизация компании;
- Если это мера является предупреждением сокращения штата;
- При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.
Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):
- Руководителем кадрового отдела;
- Главным бухгалтером;
- Главным юристом;
- Генеральным руководителем предприятия или учредителем.
Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.
Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:
- Полное юридическое название компании;
- Дату составления;
- Регистрационный номер указа;
- Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
- ФИО работников, должности, новый размер ставки;
- Дата введения обновленного штатного распорядка;
- ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
- Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
- ФИО ответственного за исполнение указа.
Увеличение окладов в штатном расписании
Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:
- Смены руководителя;
- Смены главбуха;
- При увольнении сотрудника и расчета с ним;
- При начислении пенсии, пособий.
Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.
Это необходимо:
- Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
- Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
- Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
- В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
- Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
- Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).
Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.
Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа
Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата.
Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий. При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано.
Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.
Скачать пример заполнения указа
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3
Источник: https://legionfg.ru/kak-izmenit-oklad-v-shtatnom-raspisanii/
Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев
Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Напомним, что составляющими заработной платы являются:
- тарифная ставка, оклад;
- базовый оклад, базовая ставка зарплаты.
Изменение окладов может происходить различными способами.
- Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
- Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
- Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).
Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).
Как оформить повышение оклада
Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.
Для всех сотрудников
Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.
Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.
Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:
- Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
- Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
- Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
- Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).
Образец приказа об изменении оклада
Для отдельных сотрудников
Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.
Алгоритм следующий:
- Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
- Работодатель визирует и одобряет представление.
- Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
- Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
- Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.
Как оформить понижение оклада
Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.
Основными причинами могут стать:
- снижение доходов организации;
- понижение сотрудника в должности;
- реорганизация.
Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.
Если работник не против
Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):
- Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
- Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
- Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
- Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.
Если работник против
Нужно:
- Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
- При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Как составить приказ
Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:
- наименование учреждения;
- дата формирования документа;
- непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
- ответственные за исполнение работники.
Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.
Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).
Схема действий при индексации
Образец приказа об изменении оклада
Допсоглашение
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad
Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ
С 1 июня 2020 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей. Установление данного значения зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2020 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения (11163 рубля) составило 1%.
Как повысить зарплату правильно?
- В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание и повысить зарплату.
- Возможные варианты выглядят так.
- Вариант № 1: рост оклада сотрудника
Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное расписание и оклад необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране.
Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты, изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.
Образцы документов по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.
Вариант № 2: доплата. Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.
Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.
Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.
Образец фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления
Данный документ может быть составлен при необходимости внесения корректировок по доходу сотрудников до уровня МРОТ. Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.
Основные требования к содержанию такого документа следующие:
- номер документа;
- данные по сотруднику;
- обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
- обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
- информация о контроле за исполнением;
- подписи;
- дата;
- дата вступления полномочий.
Важно! Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника, текущий уровень оклада.
Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ
Алгоритм составления приказа следующий:
- заполнение «шапки» приказа;
- формирование основной части приказа;
- заверение справки.
В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.
| Структура приказа | Характеристика и особенности | Состав |
| Шапка | Верхняя часть приказа | · полное наименование фирмы;
|
| Основная часть | Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:» | · должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой меняется сумма оклада;· распоряжение специалисту бухгалтерии;· распоряжение сотруднику кадрового отдела. |
В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.
Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.
Как внести изменения в штатное расписание?
Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности. Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.
В штатном расписании фиксируются следующие данные:
- структура предприятия;
- кадровый состав и число сотрудников;
- уровень выплат по каждой должности.
Последний элемент очень важен в структуре документа. Так как при изменении данной величины, необходимо менять штатное расписание в целом.
Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой для осуществления преобразований в компании.
Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости. Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Вносить изменения в уже действующее штатное расписание можно двумя методами:
- формирование приказа о внесении изменений;
- оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.
Сам работодатель может определить как правильно и удобней ему вносить изменения. В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый вариант. При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.
В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается номер.
Важно! Законом не ограничивается количество правок в штатном расписании. Делать это можно много раз по мере необходимости.
Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.
В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание. Как правило, этими вопросами занимается кадровик.
Технологий изменений
Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана и в штатном расписании. При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:
- приказ об изменении штатного расписания;
- письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
- допсоглашение;
- приказ об увеличении зарплаты с подписями.
Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие. Также хранятся все произведенные коррективы по нему.
Наличие штатного расписания нельзя отнести к обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета. Однако наличие такого документа является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.
Процедура внесения корректировок в штатное расписание
Алгоритм корректировок выглядит так:
- оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада. Возможно издать не несколько отдельных приказов в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
- в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
- кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
- готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.
Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.
| Вариант | Каким компаниям удобен вариант | Характеристика |
| Приложение к основному документу | Для больших | Создается приложение к штатному расписанию |
| Новый документ с порядковым номером | Для небольших | Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер. |
Какие еще документы необходимо оформить?
При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать следующие документы, указанные в таблице ниже.
| Документ | Характеристика |
| Служебная записка от бухгалтерии | Обоснование причин изменения расписания |
| Согласие профсоюза | На изменения, если такой орган существует |
Ситуация, когда на предприятии применяются ставки
Очень часто на предприятиях оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.
Пример № 1
Пример изменения ставок следующий:
- издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
- доведение сведений до работников;
- подписание допсоглашений.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату выполнить только приказом?
Ответ: такая доплата может быть отражена в Положении об оплате труда. При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании. Нужно указать определенный размер ставки по тарифу (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.
Вопрос № 2. Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?
Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу. Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.
Но так как ов время нахождения в таком отпуске сотруднице не работает, не отрабатывает трудовые часы, то необходимость повышения оклада появляется на момент ее выхода на работу.
Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.
Ответственность за нарушения
Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно применение мер ответственности. К ней относят штрафы в размере:
- на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
- для ИП – от 1 до 5 т.р.;
- для юрлиц- от 30 до 50 т.р.
В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:
- от 100 до 500 т.р.;
- принудительные работы до трех лет;
- лишение свободы до трех лет.
Ознакомление сотрудников
Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона. Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя. Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.
- МРОТ с 1 января 2020 года.
- Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.
Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным. По ст. 74 ТК РФ считается, что надо. Однако практика показывает, что отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не ущемляет прав работников.
Ошибка № 3. Если есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний. При отсутствии таких региональных документов применяется федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него.
Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-shtatnom-raspisanii-v-svyazi-s-uvelicheniem-mrot/
Загрузка...
