Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание на производстве: образец заполнения

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.

Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

• исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
• ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
• сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
• изменить оклады;
• переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

• изменить старый документ;
• утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ.

О том, как утвердить новое ШР, мы уже рассказывали в отдельном материале. В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019).

Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР.

Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий.

При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это нужно каждый месяц.

Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР.

Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
Источник: https://ppt.ru/news/126751

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
Источник: https://ppt.ru/news/126751

Какие сведения должны содержаться в документе

Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта.

Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ».

Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

1. В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
2. У документа должны быть номер и дата составления.
3. Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
4. Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.

Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись.

Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.

Какими приказами утвердить ШР

Сокращение структурного подразделения

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Переименование должности

Исключение вакантных должностей

Источник: https://ppt.ru/news/139905

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

• Изменение структуры предприятия.
• Реорганизация.
• Изменение объемов деятельности.
• Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
• Изменение законодательной базы.
• Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
• Сокращение штата.
• Оптимизация работы предприятия.
• Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
• Изменение заработной платы.
• Переименование должностей.

Способы и особенности внесения изменений

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Кто и как составляет приказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
2. Дата составления.
3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
4. Основания для изменений.
5. Дата вступления изменений в силу.
6. Перечисления изменений. При этом указывается:

• должность;
• оклад для конкретной должности;
• количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.

1. Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

• Отдел кадров.
• Бухгалтерия.
• Планово-экономический отдел.
• Отдел труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Образцы приказа в зависимости от вида изменений

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

Появление новой должности

Отмечается дата введения новой должности в штат:

Сокращение штата

В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

Переименование должности

В этом случае отмечается наименование нового названия:

Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

Изменение оклада или тарифной ставки

В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

Ликвидация вакантных должностей

Перечисляются исключаемые штатные единицы:

Существенные изменения документа

Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

Видео: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

• С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:
• Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

• Как перерегистрировать ООО?
• Что нужно для открытия своего бара?

Источник: https://moyaidea.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

• переименовать должность или подразделение;
• ввести или вывести из штата должность (должности);
• изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
• заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
• сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

• Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:
• Общество с ограниченной ответственностью
• «Химреактив»
• ПРИКАЗ
• 30 декабря 2016 г. No 145
• Об утверждении штатного расписания
• ПРИКАЗЫВАЮ:

• утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
• ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
• специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
• контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

  Объявление на взнос наличными: скачать бланк

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.  Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

1. Общество с ограниченной ответственностью
2. «Химреактив»
3. ПРИКАЗ
4. 27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

• В связи с увеличением объема выполняемых работ
• ПРИКАЗЫВАЮ:
• Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад: Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.

   Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно.

Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

• с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
• специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания.

Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее.

 В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

• механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь.

Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

• Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
• Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

  Книга учёта трудовых книжек: скачать образец

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно.

  В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

• электрик – 1 шт. единица;
• охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

• довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
• предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
• довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

• председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
• члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы

Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня.

Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы.

 В распорядительном разделе можно написать следующее:

С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

• техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

• техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

В каждой компании используются внутренние акты, согласно которым регламентируется штат персонала. Таким документом является штатное расписание, использование которого позволяет определить организационную структуру компании. На основании данного документа устанавливается размер и порядок выдачи зарплаты, согласно специальности и должностям сотрудников.

Нередко во время ведения предпринимательской деятельности, руководитель компании сталкивается с необходимостью внесения правок в данный документ. Согласно установленному порядку, при большом объеме правок руководителю необходимо создание нового акта, с учетом действующего порядка.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами

Этап предварительной подготовки

На начальном этапе руководству компании необходимо провести анализ эффективности установленной структуры компании.

Важно обратить внимание, что данная обязанность возлагается на специалистов из различных областей, которые смогут детально изучить установленную иерархию и различные фонды.

Далее руководителями структурных подразделений подается доклад, где приводятся экономические обоснования целесообразности реорганизации структуры компании. На основе подобных документов принимается решение о необходимости внесения корректив в действующее штатное расписание.

Ведением данного документа может заниматься как представитель кадрового отдела, так и главный бухгалтер предприятия.

Следует отметить, что внесение правок осуществляется только после издания соответствующего распоряжения руководства. Также следует сказать о том, что данные распоряжения действуют в отношении всей компании.

Приказу, поступившему от руководства, присваивается индекс «ШР». Далее этот документ передается в кадровый отдел для последующего хранения.

Одним из важных требований к методике хранения, является ограниченный доступ сотрудников компании к этому документу.

Необходимость внесения корректировок в действующее расписание может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Необходимость переименования одного из отделов или конкретной должности.
2. При сокращении штатов.
3. При необходимости изменения размера оклада (тарифной ставки) для отдельных должностей.
4. При переходе с одного метода оплаты на другой.
5. При внедрении новой должности.

Вышеперечисленные основания для подготовки приказа оказывают влияние на его содержание. В большинстве случаев, данный документ начинается с формулировки: «Во исполнение» или «В связи с».

Штатное расписание позволяет оформить структуру, состав и численность компании

Кто несет ответственность за внесение правок в штатное расписание

При принятии решения о внесении правок в действующее штатное расписание, владельцу компании необходимо назначить ответственное лицо, которое выполнит задачи, поставленные администрацией. Как правило, данные обязанности указываются на страницах трудового соглашения или должностных инструкций.

В небольших организациях, данные обязанности возлагаются на представителей бухгалтерского или кадрового отдела. В крупных организациях, имеющих развитую внутреннюю структуру, данные функции выполняются экономическим департаментом. В случае с индивидуальными предпринимателями, составлением штатного расписания занимается сам руководитель фирмы.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с процессом утверждения нового расписания.

• Для того чтобы ввести расписание во внутренний документооборот компании, необходимо подготовить соответствующий приказ. Давайте ознакомимся с примером этого распорядительного документа:
• «ИП «Солнышко»
• Приказ
• от 16 мая 2018 г. № 21
• Об утверждении нового штатного расписания
• Приказываю:
• Утвердить новое штатное расписание под номером ШР-3 от 14 мая 2018 года;
• Ввести в действие данный документ начиная с 20 мая 2018 года;

Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы;

Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.

Генеральный директор Петров А.С.».

Приказ, посвященный изменению размера оклада

Согласно действующему законодательству, руководители компаний не имеют права издавать документы, целью которых является снижение размера зарплаты работников. Единственным исключением являются случаи, связанные с сокращением штатных ставок. Согласно установленному порядку, допускаются лишь увеличения размера тарифной ставки или оклада.

Работодатель имеет право внести коррективы как для одного, так и для нескольких работников.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое постановление? В первую очередь следует отметить, что даты оформления распорядительного документа и день вступления в силу нового постановления должны отличаться.

Данный приказ можно условно разделить на два раздела. В первом разделе следует указать цель вносимых корректив. Во втором разделе перечисляются распоряжения различным должностным лицам.

Образец данного документа представлен ниже:

1. «ИП «Солнышко»
2. Приказ
3. от 18 мая 2018 г. № 22

О внесении правок в штатное расписание «ШР-3», утвержденное Приказом №21 от 16.05.2018

• Приказываю:
• Внести ряд изменений в содержание штатного расписания № «ШР-3»
• С 1 мая 2018 г. установить тарифную ставку:
• Работнику бухгалтерского отдела Белову Александру Петровичу, в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы и разработать приложение к трудовому соглашению;

Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.

Генеральный директор Петров А.С.».

Данный приказ передается представителям кадрового и бухгалтерского отделов.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок

Порядок введения, выведения и переименования должности

Для начала предлагаем рассмотреть ситуацию, связанную со сменой названия должности. В этом случае, руководителю компании необходимо дать письменные обоснования для этого действия.

В случае с вакантной должностью, искать обоснование для внесения правок нет необходимости. В самом распорядительном документе делается следующая отметка «В соответствии с необходимостью переименования отдела (отдельной должности)».

Также можно использовать формулировку: «В связи с увеличившейся нагрузкой».

Остальная часть документа оформляется согласно вышеприведенному образцу. В распорядительном разделе следует указать старое и новое название должности. Также следует назначить ответственное лицо, которое займется оформлением кадровых документов и заполнением всех необходимых бланков.

Примером такой ситуации является наличие свободной вакансии на протяжении длительного периода.

В данной ситуации, в распорядительном документе указывается следующая формулировка: «Из-за необходимости проведения мероприятий, направленных на оптимизацию внутренней структуры» или «в целях снижения объема работ отдела».

В следующем разделе следует указать конкретную дату выведения должности из расписания штатов. Важно обратить внимание, что здесь следует указать не только конкретную должность, но и размер оклада или тарифной ставки.

Данное требование не является обязательным для исполнения, однако работодателю следует учитывать этот нюанс.

В том случае, если в компании предусмотрено несколько одинаковых должностей в разных отделах, следует сделать отметку с наименованием конкретного отдела.

Давайте рассмотрим, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности. В данном случае, используется порядок действий, что и в примере, приведенном выше. Как правило, при внедрении новой специальности используется формулировка: «в связи с необходимостью увеличения результативности труда».

При открытии нового отдела используется преамбула: «Из-за открытия нового подразделения». В следующей части бланка следует перечислить введенные должности и указать размер тарифной ставки или оклада. Главным требованием к данному документу является фиксация отметки об отделе, где вводится новая должность.

В случае создания нового отдела, данные сведения также фиксируются в рассматриваемом акте.

Внося в расписание коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры

Приказ о сокращении штата сотрудников

В случае сокращения штата сотрудников компании, проводится процедура выведения вакантных позиций. Данный процесс имеет несколько особенностей, которые увеличивают его сложность.

Контролирующие органы защищают права и интересы каждого трудящегося гражданина.

Работодателю, проводящему сокращение штата, следует придерживаться правил Трудового Кодекса, согласно которому, сокращенный сотрудник должен получить письменное уведомление за два месяца до инициации данного процесса.

Для того чтобы отразить данный процесс, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, на основании которого будут внесены поправки на страницах штатного расписания.

В приказе следует привести основания для сокращения должностей.

Чаще всего используется формулировка: «Из-за затруднительного финансового положения компании» или «В связи с проведением мероприятий, посвященных оптимизации статьи расходов».

В распорядительном разделе документа следует перечислить сокращаемые позиции. Также потребуется назначить должностное лицо, которое будет руководить данным процессом и подготовит соответствующие документы.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему закону, работодатель должен предложить сокращенным сотрудникам вакантные позиции.

При проведении сокращения штата, работодатель должен собрать специальную комиссию, которая будет контролировать каждый этап этого процесса. Как правило, в состав комиссии входят представители кадрового и бухгалтерского отдела, а также юридический консультант. Главной задачей комиссии является контроль соблюдения прав, сокращенных сотрудников.

Изменение в штатном расписании при смене метода начисления зарплаты

При изменении метода начисления зарплаты для конкретных работников, руководителю следует подготовить приказ об изменении штатного расписания, где будет зафиксирован порядок этой процедуры.

Необходимость изменения метода зачисления финансовых средств сотрудникам компании может быть связана с увеличением объемов выпускаемой продукции или изменения рабочего графика. Основанием для данных действия является оптимизация учета времени, потраченного на трудовую деятельность.

Важно обратить внимание, что перед внесением поправок необходимо получить письменное согласие сотрудника. Данный порядок необходим для того, чтобы не нарушить правило, связанное с уменьшением размера оплаты трудовой деятельности.

Характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинамиДля того чтобы изменить метод оплаты, необходимо вывести из штатного расписания данную единицу.

Далее в расписание штатов вводится новая должность с отметкой о выбранном методе начисления заработной платы. В данном приказе необходимо указать должностное лицо, которое обязано уведомить работника о дате введения новой позиции в штатном расписании.

Также указывается работник отдела кадров, который подготовит всю необходимую документацию.

Правила хранения документов

Распорядительная документация является неотъемлемой составляющей хозяйственной деятельности компании. Бланки и акты, попадающие под данную категорию, должны быть обозначены при помощи специального индекса.

Важно обратить внимание на то, что данный вид документа хранится в отдельной папке. Рассматриваемые документы хранятся на протяжении всей деятельности компании.

В случае закрытия организации, папки с документами передаются в государственный архив.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Образец приказа об изменении штатного расписания

Иногда, если не издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, грозит штраф за трудовые нарушения. В статье — все случаи, когда документ обязателен, его бесплатный бланк и заполненный образец приказа.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Составить “штатку” в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут эти бланки и образцы:

Программа БухСофт автоматически формирует штатное расписание. В нем будет учтена специфика работы любой фирмы и ИП. “Штатка” полностью соответствует требованиям законодательства. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Штатное расписание онлайн

Штатное расписание – основной документ работодателя

Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ. Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут.

Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда.

Составление штатного расписания

Взять за основу при составлении штатного расписания можно:

• или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.

• Составить штатное расписание
• Составление «штатки» — это обязанность кадрового отдела, а в малых фирмах и у предпринимателей подготовить документ может и бухгалтер.
• «Штатку» оформляют в единственном экземпляре на весь состав сотрудников и отдают на подпись ответственному сотруднику кадрового отдела и главному бухгалтеру.

Утверждение штатного расписания

Чтобы ввести «штатку» в действие, необходимо издать приказ руководителя об утверждении документа и датировать его тем днем, с которого редакция «штатки» вступает в силу.

Доводить до сотрудников сведения из «штатки» не требуется, кроме случая, когда в локальном документе работодателя установлено обязательное ознакомление персонала со «штаткой».

Внесение изменений в штатное расписание

Срок действия утвержденной «штатки» не ограничен, поэтому, если кадровых изменений не было, то пересматривать и менять документ не нужно. Однако есть ситуации, когда внести изменения в «штатку» необходимо. Чтобы изменить действующий документ, можно пойти двумя путями:

• или внести в «штатку» корректировки приказом руководителя;
• или подготовить новую редакцию «штатки» и утвердить ее приказом руководителя.

Выбор одного из двух вариантов остается на усмотрение работодателя. Полностью переоформлять «штатку» рекомендуется в случаях, когда корректировки или очень объемные, или затрагивают наименования должностей и структурных подразделений. Если же правки точечные, то лучше издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Когда издают приказ об изменении штатного расписания

Утверждают приказом руководителя следующие единичные правки «штатки»:

1. Корректировка типовой формы документа.
2. Изменение зарплаты – например, повышение в связи с ростом МРОТ или понижение из-за технологических новшеств или организационных изменений.
3. Введение новой должности.
4. Формирование нового отдела или иного структурного подразделения.
5. Переименование должности.
6. Переименование отдела, иного структурного подразделения.
7. Упразднение должности.
8. Упразднение отдела или иного структурного подразделения.
9. Сокращение штата.

Приказ об изменении типовой формы штатного расписания

Изменить унифицированную форму № Т-3 можно приказом руководителя – например, таким:

1. Дополнить заголовок графы 3 словами «Вид работы».
2. Руководителю отдела кадров Сергеевой И.С. составить приказ об утверждении новой редакции документа в срок до 20.09.2018 г.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1422-prikaz-izmeneniy-shtatnoe

Приказ внести изменения в штатное расписание образец

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

• Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.
• Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.
• Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

1. При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.
2. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

3. Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.

Источник: https://kemprogress.ru/prikaz-vnesti-izmeneniya-v-shtatnoe-raspisanie-obrazets/

➤ Приказ об изменении штатного расписания на 2019 год образец

Приказ об изменении штатного расписания выпускает работодатель. В статье вы найдете бланки и заполненные образцы распоряжений о внесении изменений.

Скачайте популярный документ. А остальные ищите в статье!

Когда нужно оформить приказ

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

1. Издать приказ об изменениях.
2. Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений должности в штатное расписание. Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания».

Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно. Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует.

★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, как внести изменения в штатное расписание. И как часто их можно вносить

Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА. Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку. На каких условиях осуществляется прием.

По каким причинам вносят изменения в штатное расписание (образец)

Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

1. Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.
2. Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
3. Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
4. Изменяют размеры окладов сотрудников.
5. Проводят переименование структурных подразделений и должностей.

Смотрите видео по теме

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание

Как оформить приказ на изменение штатного расписания: образец

Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель. С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения. Унифицированной формы такого распоряжения нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.

В образец приказа об изменении штатного расписания вносят:

1. Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленного в учредительных документах (в уставе или в положении).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383992-prikaz-izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-19-m2