Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

С таким документом, как счет-фактура сталкиваются зачастую бухгалтеры, и даже специалисты иногда задают некоторые вопросы, связанные с данным документом. Сразу стоит сказать, что счет-фактура является серьезным документом, регулируемом на законодательном уровне. Поэтому для того чтобы не возникало вопросов, рассмотрим срок предоставления счета-фактуры по законодательству.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Законодательная база

Для начала ответим на вопрос, что такое счет-фактура, а это документ, который фактически подтверждает предоставление каких-либо услуг, выполнения работ или отгрузку товаров продавцом или исполнителем. На основании Налогового кодекса срок выставления счет-фактуры 5 дней.

Календарных или рабочих? Именно этот вопрос возникает зачастую, на самом деле в соответствии с действующим законодательством срок составляет пять рабочих дней или фактически одну календарную неделю.

Правда, есть еще один нюанс, который нужно знать: какой именно период считается точкой отсчета, на самом деле он исчисляется следующим образом:

  • день, следующий за датой исполнения своих обязательств по договору, а также предоставление услуг;
  • день получения предварительной оплаты или аванса.

Говоря простыми словами, счет-фактуру нужно выставить на следующий день после фактического исполнения своих обязательств по договору, например, после поставки какого-либо товара покупателю, выполнение работ или оказания услуг.

Кроме всего прочего, действовать следует на основании заключенного между двумя сторонами договора.

Например, если договором предусмотрен аванс или стопроцентная предоплата, то бухгалтер должен выставить авансовую счет-фактуру, не позднее, чем через 5 календарных дней, после произведения первого платежа.

Обратите внимание, что если договором не предусмотрен аванс или предоплата, то выставлять документ следует только по итогам завершения работ в полном объеме.

Как рассчитывается срок в рабочие дни

В основном, у некоторых бухгалтеров возникают вопросы по поводу рабочих и нерабочих дней, потому что на практике такое случается, что пятидневный срок истекает в выходной или праздничный день. Несмотря на то что законодательством разрешено переносить срок на 1 рабочий день в том случае, если окончание срока выпадает на выходной или праздник.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Однако, опытные специалисты советуют не затягивать с предоставлением документов, по той простой причине, что если задержать документ хотя бы на сутки, то он не будет учтен при проверке контролирующими органами. А это грозит серьезными штрафами, поэтому при возможности выставлять счет-фактуру покупателю следует сразу, после исполнения своих обязательств по договору.

Сводные документы

Здесь речь пойдет о том, что, например, одни компании предоставляют своим клиентам регулярную отгрузку товаров или производят какие-либо работы и или услуги на протяжении длительного периода на основании одного договора.

В данном случае, в рамках Налогового кодекса, таким компаниям не запрещено выставлять единую или сводную счет-фактуру, по итогам выполненных работ или предоставленных товаров и услуг за 1 отчетный месяц.

Для того чтобы выставлять единый документ необходимо соответствовать некоторым требованиям, а именно сотрудничать на основании долгосрочного соглашения.

Если стороны договора сотрудничали менее 1 отчетного месяца, то выставлять счет-фактуру следует не позднее, чем через 5 рабочих дней, после поставки последнего товара или оказания услуги.

Правда, такие взаимоотношения зачастую протекают только между контрагентами, которые работают на постоянной основе.

Например, если юридические лица начали свое сотрудничество недавно, то проверяющие органы могут расценивать данный факт как нарушение регулярности и непрерывности поставок, поэтому здесь стоит крайне ответственно относиться к срокам.

Обратите внимание, предоставить документ контрагенту необходимо не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным период, то есть календарный месяц.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Ответственность за просрочки

Что касается какой-либо ответственности, в соответствии с налоговым законодательством определенных санкций не предусмотрено. Однако лица, проверяющие бухгалтерский учет предприятия, расценивают нарушение срока как непредоставление учета вовсе.

То есть, инспектор, проверяющий бухгалтерский учет и обнаруживший что документация была предоставлена по истечении срока, например, должна была выставлена в прошедшем отчетном периоде, а выставлена в текущем, значит, это расценивается как отсутствие документов и может повлечь за собой штрафные санкции в отношении предприятия.

Счет-фактура при авансовых платежах

Итак, до этого мы выяснили, что по окончании исполнения своих обязательств по договору предприниматели должны выставлять счет фактуру не позднее 5 рабочих дней по факту исполнения работ или предоставление товаров и услуг.

Бывает такое, что заказчик или покупатель работает по предоплате, то есть, вносит аванс в счет выполнения будущих обязательств. Здесь уже стоит внимательно разобраться, в течение какого периода следует выставить счет-фактуру.

Начать стоит с того, что авансовый платеж или предоплата это уже является база для начисления налогов. А счет-фактура, в данном случае, является подтверждающим документом, удостоверяющим право на получение денежных средств. Соответственно, для того чтобы правильно понять сроки следует также обратиться к положениям НК РФ.

Если объяснить принцип выставление документов, где имеет место быть аванс или полная предоплата, то в соответствии с действующим на текущий момент законодательством, то здесь срок начинает исчисляться с даты поступления денежных средств на расчетный счет исполнителя. В данном случае действует такой же срок – 5 дней. То есть, налоговые обязательства наступают на момент поступления денежных средств на расчетный счет, в течение 5 дней должна быть выставлена счет-фактура за полученные денежные средства.

Важно учесть, что правила предоставления отчетных документов регламентированы на законодательном уровне, в Налоговом кодексе.

Документы в электронном виде

Несколькими годами ранее, юридическую силу имели только документы на бумаге, но с развитием современных технологий налоговая инспекция вынуждена была признать право налогоплательщиков на предоставление документов в электронном виде, что было закреплено в налоговом кодексе с 2010 года. То есть, электронные документы имеют юридическую силу и признаются контролирующими органами в качестве отчетных документов, в данном случае действуют все те же сроки для предоставления документации своему контрагенту.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Кроме всего прочего, нельзя не отметить тот факт, что электронные документы являются довольно удобным форматом бухгалтерского учета. При этом оборот документации в электронной форме ничем не отличается от документооборота на бумажных носителях. Здесь основное преимущество в том, что операция займет всего лишь считанные секунды. Обмен счетами заключается в следующем:

  1. Числом представления электронного документа считается день, когда контрагент получил файл с документом, то есть не тот день, когда документ был отправлен, а когда он был получен.
  2. Днем поступления счет-фактуры по действующему законодательству считается не тот срок, который указан на бумаге, а дата направление его покупателем, то есть, представление данного документа зависит не только от состоявшегося события.

Наконец, нельзя не сказать о регистрации документов, которые являются основанием для осуществления налоговых операций. В данном случае бухгалтеры ведут журналы учета.

Постольку, поскольку все коммерческие предприятия являются налогоплательщиками, для них ведение документации является обязательным условием.

Правда, у данного закона есть свои исключения, по налоговому кодексу журналы учета счет фактур должны быть у следующих лиц:

  • налогоплательщиков;
  • лиц, которые были освобождены от обязательств по уплате налогов;
  • лиц, не зарегистрированных в налоговых органах, но получающих или выставляющих счета-фактуры за проведение какой-либо деятельности на коммерческой основе при этом представляющих интересы других лиц на основании договора.

Обратите внимание, что правила ведения журнала учета отражены в постановление правительства номер 1137 в редакции от 1 февраля 2018 года.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Если подвести итог, в какой срок выставляется счет-фактура, то в соответствии с налоговым кодексом это 5 дней, независимо от прочих обстоятельств, например, наличия авансовых платежей или стопроцентной предоплаты.

В любом случае, бухгалтер должен сформировать и направить документ своевременно, чтобы избежать в будущем штрафных санкций, исключение лишь составляют те обстоятельства, при которых коммерческая деятельность осуществляется на основании долгосрочного соглашения, в данном случае подать документы следует не позднее пяти дней в следующий отчетный период.

Источник: http://znatokdeneg.ru/terminologiya/srok-predostavleniya-scheta-faktury-po-zakonodatelstvu.html

Срок выставления счет фактуры: 5 дней календарных или рабочих

При работе с документами у начинающего бухгалтерии или частного предпринимателя нередко возникает много вопросов. К примеру, по закону срок выставления счет фактуры 5 дней. Календарных или рабочих? И что будет, если продавец не уложится в установленный законом период? Постараемся разобраться в этой проблеме.

Нормативная база

Чтобы точно установить срок предоставления счета фактуры по законодательству, следует обратиться к ряду нормативных документов. Помогут разобраться в вопросе:

  • статья 6.1 (пункты 1 и 2) Налогового кодекса РФ;
  • статья 168 пункт 3 НК РФ;
  • письмо Министерства Финансов РФ №03-07-09/44 от 2 мая 2012 года;
  • письмо российского Минфина № 07-05-06-142 от 25 июня 2008 года;
  • письмо Минфина №03-07-11/41 от 17 февраля 2009 года.

Именно на основании этих законодательных актов можно разобраться со сроками и общим порядком выставления счетов-фактур.

Сроки оформления документации

Как гласит Налоговый кодекс, а точнее, его статьи, упомянутые выше, счет-фактура должна быть выставлена продавцом в течение пяти календарных дней с момента наступления события, обуславливающего ее необходимость. К числу таких событий относят:

  • фактическую отгрузку товара покупателю;
  • поступление аванса за товары/услуги;
  • изменение стоимости уже отгруженных товаров.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Важно! Отсчет пяти календарных дней начинается с даты, следующей за днем наступления события.

Если поводом для составления документа стало событие другого типа, Налоговый кодекс не регламентирует сроки его составления.

Порядок оформления счетов-фактур

Согласно положениям Налогового кодекса, счета-фактуры выписываются отдельно на каждое событие.

Однако, упомянутые выше письма Министерства Финансов разрешают выставление одного счета-фактуры на несколько событий сразу, при условии, что они произошли в один день.

В качестве примера такого оформления можно привести один документ на несколько отгрузок товара в адрес одного и того же покупателя.

  Чем инфляция отличается от девальвации

Последние два письма Минфина РФ регламентируют случаи, в которых отгрузка товара является непрерывной (например, поставка электроэнергии или газа по газопроводу). В таких ситуациях бухгалтерские документы могут выставляться один раз в месяц или в квартал. Естественно, в них должны содержаться данные об общем объеме поставок за выбранный продавцом период.

Читайте также:  Договор оказания услуг между юридическими лицами: образец составления

Каким числом оформлять документ

Обычно за вопросом — в какой срок выставляется счет фактура, следует вопрос соответствия срока оформления этого документа и указанной в нем даты. Здесь возможны два варианта:

  • оформление счета-фактуры производится в тот же день, что и прочих документов на отгрузку (получение аванса и т. д.);
  • фактуру оформляют в пятидневный срок, при этом проставляют в документе фактическую дату его создания.

В первом случае период в пять дней требуется именно для того, чтобы оформить и подписать счет-фактуру у покупателя. Даты бумаг, ставших основанием для создания счета-фактуры, и самого этого документа будут совпадать.

Использование второго варианта приводит к тому, что фактура и документы, на основании которых она создана, будут оформлены в разные дни. Это в итоге может привести к путанице в документообороте как минимум по причине несовпадения нумерации бумаг.

Кроме того, если отгрузка товара происходила на стыке налоговых периодов, велика вероятность того, что относящийся к ней счет-фактура будет выписан уже в новом периоде. Это, в свою очередь, затруднит учет НДС.

Поэтому опытные бухгалтеры используют данный вариант только в крайних случаях, если иное невозможно.

Важно! Если предприниматель осуществляет посредническую деятельность, даты документов, предоставляемых им покупателю по каждому из событий, должны совпадать. Это оговаривается в Постановлении № 1137 Правительства РФ, принятом 26 декабря 2011 года.

Чем грозит нарушение установленных сроков

В первую очередь, нарушение сроков выставления счетов-фактур для предпринимателя может обернуться ухудшением отношений с покупателями. В случае, если документ оформлен раньше, чем наступило событие, послужившее для него причиной либо позже установленного законом 5-дневного срока, у покупателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Конкретно – нарушение даты в счете-фактуре может повлечь за собой отказ ФНС от оформления налогового вычета по фигурирующей в нем сумме. Естественно, любая организация старается контролировать свой документооборот, поэтому будет регулярно напоминать продавцу о предоставлении необходимых бумаг.

В случае задержек, покупатель может попросту найти другого поставщика.

Важно! Если нарушение даты счета-фактуры повлечет за собой судебный спор о предоставлении по ней вычета, суд, скорее всего, отклонит иск.

Что касается законодательной стороны вопроса, упомянутое в начале статьи письмо Минфина от февраля 2009 года оговаривает отсутствие ответственности для предпринимателя за нарушение сроков предоставления документов. Однако налоговая служба все же может применить к нарушителю санкции, основываясь на статье 120 Налогового кодекса РФ. Как правило, такая практика возникает, если срок был нарушен на стыке налоговых периодов.

  Виды банков: их функции и услуги

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Просрочка в оформлении документов карается штрафом, размер которого определяется в зависимости от ситуации:

  • от 10 000 до 30 000 рублей – в случае если нарушение не повлекло за собой занижение налоговой базы;
  • от 40 000 рублей (20% от недоплаты) – если задержка в оформлении счета-фактуры стала причиной занижения налоговой базы.

Чтобы избежать таких последствий, следует оформлять счета-фактуры тем же числом, что и прочие документы по конкретной отгрузке, даже если оформление происходит с задержкой. Это, как правило, влечет за собой нарушение нумерации, однако избавляет от штрафов.

Кроме того, перед составлением налоговой декларации желательно провести сверку учетных цифр реализации, относящихся к ней налогов и данных книги продаж.

Это поможет выявить недостающие счета-фактуры и дооформить их, прежде чем предоставлять отчетность в контролирующие органы.

Источник: https://znaemdengi.ru/terminologiya/srok-predostavlenija-scheta-faktury-po-zakonodatelstvu.html

Счет-фактура на аванс в книге покупок или продаж

Счёт-фактура (с/ф) на полученный аванс представляет собой отчётный документ, который выписывается фирме-покупателю за внесённую заранее предоплату. Оформление авансовых документов для плательщиков НДС является необходимым условием за исключения некоторых моментов, которые будут рассмотрены ниже.

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

Оформление счет-фактуры и её регистрация в книге продаж

168 статья Налогового кодекса регламентирует процедуру оформления документов по НДС. Фирма-покупатель по счёту-фактуре может произвести вычет НДС при оплате налогов. В этом и состоит главная функция рассматриваемого документа.

При детальном анализе правил выписки документов на предоплату можно обнаружить, что эту обязанность плательщик должен выполнить при определённых условиях. Среди них:

  • наличие договора между покупателем и продавцом;
  • внесение предоплаты покупателем за товар или услугу.

Когда выписывается

В соответствии с Налоговым кодексом, счет-фактура служит правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм НДС к вычету. Форма для выписки счетов-фактур как по факту реализации, так и по моменту поступления предварительной оплаты в счет будущих поставок абсолютно одинакова. Она утверждена правительственным постановлением № 1137 от 26.12.2011 года.

Счет-фактура должен быть выписан продавцом в течение пяти дней после наступлений одного из событий: отгрузки товара (передачи имущественных прав, услуг или работ) либо перечисления аванса покупателем. Это требование предусмотрено в статье 168 (пункт 3) НК.

При этом в самом счете-фактуре должны быть заполнены все обязательные реквизиты, указанные в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 НК. Особенно важно обратить внимание на правильное заполнение строки 5 в форме налогового документа.

В соответствии с правилами, утвержденными постановлением 1137, а также на основании третьего подпункта пункта 5.1 статьи 169 НК России в этой строке должны быть обязательно проставлены номер и дата платежного документа.

В том случае, когда было произведено несколько частичных предоплат за один день, следует перечислить их все в счете-фактуре на аванс. Если же потом выписывается счет-фактура по факту отгрузки, то необходимо перечислить реквизиты всех платежно-расчетных документов по каждой сделанной в счет этой отгрузки оплате.

Есть лишь одно исключение, когда в строке 5 формы счета- фактуры ставится прочерк: это производится тогда, когда авансовый платеж (полностью либо частично) был сделан в форме безденежных расчетов. Например, когда за товар была произведена оплата векселем.

Источник: https://kupit-krohe.ru/deklaratsiya/s-f-na-avans/

Когда выписывается счет фактура на аванс в 2019 году — что это такое, покупателю, заказчику, в течении 5 рабочих дней, полученный

Когда выписывается счет-фактура на аванс и в какой срок: в течение 5 календарных дней или рабочих, а также какой датой нужно выставить этот документ?

1   0   5012

Деятельность любого предприятия осуществляется в соответствии с законодательством, действующим на территории государства.

Налоговый Кодекс также является основанием для правильного ведения учета налогообложения, он диктует, что во время совершения сделок между сторонами, должен формироваться сопроводительный документ, который называется счетом-фактурой.

Что это такое

Счет-фактура — это обязательный документ, который сопровождает поставку товара или предоставление какой-либо услуги, он выставляется от продавца заказчику, после  завершения сделки, так как необходим для налогового учета и служит для выставления требований по выплате НДС в бюджет.

Счет-фактура может быть нескольких видов:

 Стандартный  формируется в течение 5 рабочих дней с фактически совершенной и полностью оплаченной сделки
 Авансовый  формируется после перевода денежных средств в счет аванса будущей отгрузки материалов или оказания услуги

Когда выписывается

Авансовый счет-фактура и отгрузочный отличаются друг от друга по двум характеристикам:

 время составления   на предоплату предъявляется сразу после перечисления аванса, когда документ стандартной формы выставляется только после осуществления полной сделки
 заполнение данных  в авансовом не обязательно заполнение подробных данных о товаре, в нее вносится больше информации о платеже

Когда выписывать счет-фактуру на аванс не нужно:

  • срок изготовления отгружаемых товаров составляет более 6 месяцев;
  • товар, согласно статье НК РФ № 149, не облагается налогом;
  • товар, согласно статье НК РФ № 164, облагается по ставке 0%;
  • заказчик освобожден от уплаты НДС.

Покупателю

Сроки предоставления счетов-фактур составляют 5 рабочих дней после перевода денежных средств в счет аванса на отгрузку. Продавец может составить документ до осуществления фактической продажи.

Если последний день приходится на выходные или официальный праздничный день, документ отсылается не позднее, чем на следующий рабочий день, идущий за ними.

Заказчику

При оказании исполнителем услуг, которые были оплачены при помощи предоплаты, заказчику точно также, не позднее, чем через 5 рабочих дней, от получения денежных средств, должен быть выставлен счет-фактура. Правила оформления и передачи документов остаются неизменными.

Если с организацией, поставляющей услуги, заключен долгосрочный договор, например на предоставление интернета, тогда счет-фактура может быть предъявлен заказчику не за каждую совершенную оплату, а за целый период. В таком случае суммируются все совершенные платежи, и высчитывается размер НДС.

Как оформить и образец

  • Счет-фактура имеет установленную законодательством форму бланка, который состоит из заглавной и табличной части, имеющие поля для заполнения.
  • Каждая организация в праве немного видоизменить бланк, для собственного удобства, главное, чтобы все обязательные реквизиты были сохранены.
  • Бланк можно скачать по ссылке.
  • Начинается заполнение бланка с заглавной части, в которой построчно указываются следующие данные:
№ строки Содержание
1 Номер по порядку, согласно регистрационным данным, и дата, когда была выставлена с/ф
В случае сдачи корректировки, указывается номер и дата осуществления исправления
2 Наименование организации поставщика
Адрес регистрации продавца
КПП и ИНН продавца
3 Данные о грузоотправителе, при оформлении авансового с/ф не прописывается
4 Данные о грузополучателе, при выставлении авансового с/ф не прописывается
5 Дата и номер документа, на основании которого происходит расчет НДС
6 Наименование заказчика
Адрес заказчика
КПП и ИНН заказчика
7 Название валюты, в которой происходит оплата, присвоенный ей код
8 При необходимости, указываются данные государственного договора

После заполнения верхней части документа можно переходить к оформлению таблицы. Каждая из колонок имеет наименование и номер, что упрощает ее заполнение:

№ графы Содержание
1 Полное название товара или услуги, при выставлении документа на аванс прописывается формулировка «Аванс в счет … «, далее указывается, на что конкретно была внесена предоплата, а также номер и дата договора, на основании которого совершается данная операция
Код на вид товара, при выплате аванса не указывается
2 Код единиц, применяемых для измерения товара, при внесении предоплаты поле остается пустым
Условное сокращенное обозначение единиц измерения, в документе на аванс не указывается
3 Количество, в авансовом с/ф не прописывается
4 Цена, определенная на единицу товара, не пишется в бланке на аванс
5 Общая стоимость всего количества товаров, без учета НДС, не указывается при выплате аванса
6 Размер акциза в том числе, при выплате аванса не указывается
7 Ставка НДС
8 Сумма НДС от стоимости товара, подлежащая к уплате в бюджет
9 Общая стоимость всех товаров, вместе с НДС
10 Код, присвоенный стране-производителю товара, в с/ф на аванс не указывается
10а Наименование страны-производителя, в с/ф на аванс не указывается
11 Номер таможенной декларации, при внесении предоплаты не указывается
Читайте также:  Гарантийное письмо об исполнении обязательств по договору: образец, как написать, а также как выглядит бланк и пример заполненной формы документа о выполнении работ

Ниже всех столбцов располагается строка «Всего к оплате», в ней необходимо посчитать общую сумму налога (сложить все значения столбца 8), а также указать общую стоимость товаров, включая налог (сложить все значения столбца 9).

После таблицы, ниже, документ содержит поле, в котором располагаются подписи с расшифровками и указанием должностей, руководства организации и главного бухгалтера. При наличии полномочий, вместо указанных лиц, подписи могут поставить другие ответственные лица. Также в данном поле проставляются печати.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах, первый из которых хранится у поставщика, а второй отдается заказчику.

Образец:

Регистрация

При правильном ведении бухгалтерского учета, все операции, совершенные с денежными средствами обязательно регистрируются в соответствующей документации. Счета-фактуры на аванс, фиксируются в книгах покупок и продаж обеими сторонами сделки.

Ведение этих книг должно быть обязательным, так как представители налоговых служб, во время проверки, спрашивают именно их.

Записи в книге продаж:

 продавцом  как только перевод денежных средств поступает на счет, наступает 5 дней, в течение которых должен быть отправлен документ, информация о котором сразу записывается в книгу продаж
 покупателем  налоговые отчисления будут совершаться по стандартному счету-фактуре, который должен быть выставлен после отгрузки продукции, что касается с/ф на аванс, сразу после передачи продавцом он должен быть занесен в книгу продаж, для дальнейшего восстановления НДС

Занесение данных в книгу покупок:

 продавцом  после зачисления аванса, на его сумму происходит отгрузка продукции, после это у него появляется возможность принять выставленный налог на добавленную стоимость и занести данные в книгу покупок
 заказчиком  как только был переведен аванс и на данном основании принят счет-фактура, он может выплатить предъявленный поставщиком НДС и занести информацию в книгу покупок

Для занесения счетов-фактур, которые сопровождают предоплату, в книги покупок и продаж существуют специально установленные коды КВО, которые также должны в них проставляться:

 02  пишется при получении аванса, продавцом в книгу продаж, а заказчик заносит данный код в книгу покупок
 22  указывается после получения товара, оплаченного в счет аванса, заказчиком в книге покупок
21  для восстановления затребованного к вычету НДС с суммы заплаченного аванса, счет-фактура, принятая заказчиком, регистрируется в книге продаж с этим кодом
 01  ставится в книге продаж продавцом и в книге покупок заказчиком, при выписывании стандартного счета-фактуры

Кроме занесения данных в книги покупок и продаж, они также автоматически регистрируются в программе 1С, при выставлении необходимых настроек. Это позволяет без проблем просмотреть полученные и выставленные другим организациям счета-фактуры, установив ограничения по датам, суммам или наименованию контрагентов.

Счет-фактура позволяет контролировать начисление и уплату НДС в бюджет, что дает возможность правильно распределять все операции.

Для того чтобы избежать ошибок которые может обнаружить налоговая служба, ведение и регистрация всей документации должно обязательно осуществляться по всем установленным законом правилам.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kogda-vypisyvaetsja-schet-faktura-na-avans/

Счет-фактура на аванс – сразу, через 5 дней или по итогам квартала?

Минувшая неделя на нашем форуме прошла под знаком НДС, что неудивительно, так как отчетная кампания в самом разгаре. В центре внимания оказался НДС с авансов полученных — формирование счетов-фактур, зачет аванса при реализации и отражение этих операций в книгах продаж и покупок. Именно эти вопросы почему-то особенно волновали читателей нашего форума на прошлой неделе.

Как известно, при получении предоплаты возникает обязанность начисления НДС по расчетной ставке. Согласно п.3 ст.168 НК РФ выставить счет-фактуру необходимо не позднее 5 календарных дней.

  • На практике же встречаются три варианта выставления авансовой счет-фактуры:
  • — счет-фактура выставляется на всю сумму аванса в день его получения;
  • — счет-фактура выставляется только в случае, если отгрузка произошла позднее, чем через 5 дней после получения аванса;
  • — счет-фактура выставляется только на остаток аванса, если таковой имеется на конец месяца или даже квартала.
  • При использовании третьего варианта по полученному авансу, отгрузка в счет которого произошла в течение квартала, записи отсутствуют как в книге продаж, так и в книге покупок.

Но насколько это правомерно? И как настроить программу, чтобы она корректно формировала счета-фактуры по тому способу, который бухгалтеру кажется наиболее оптимальным? Такими вопросами, в частности, задалась читательница нашего форума в теме «обороты по 76.АВ».

Покупатель 09.09 перечислил нам предоплату 880 тыс., в течении сентября мы отгрузили ему на 700 тыс. Выставили сч-ф на аванс на 180 тыс. Д 76 АВ К 68.02. Программа при закрытии сентября формирует Д 68.02 К 76 АВ и в итоге по этому клиенту на 30.09 на 76 АВ нет сальдо.

Понимаю, что неправильно поступаем, но у нас банк выгружается 1 раз в мес. К тому времени когда он выгружался, уже произошла частичная отгрузка. Да и покупатель просил сч-ф на 180 тыс., а не на 880. Теперь правильнее будет вручную удалить эту сч-ф из книги покупок? Ведь сальдо по 76.

АВ должно быть по этому клиенту?

Аноним

Участники обсуждения подсказали автору вопроса, что в настройках программы можно указать один из предложенных способов формирования счетов-фактур на авансы полученные.

Ну а Клерк. ру, пользуясь случаем, решил провести опрос на эту тему, чтобы выяснить предпочтения бухгалтеров, узнать как на практике чаще всего формируются счета-фактуры на сумму предоплаты. Итак, предлагаем вам выбрать один из вариантов ответа на вопрос:

Источник: https://www.klerk.ru/buh/news/451888/

Срок выставления счет фактуры на аванс

— для покупателя — увеличение количества документов и операций, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и налоговых регистрах.

Поскольку предъявление НДС к вычету — это право, а не обязанность покупателя, то, учитывая сложный механизм вычета «авансового» НДС, он при желании может его не применять.

А как и ранее — предъявлять НДС к вычету только по фактически полученным товарам (работам, услугам). Никаких негативных последствий для него в этом случае не будет.

Ранее не был установлен срок для выставления счета-фактуры на аванс. Теперь он появился — 5 дней со дня получения аванса. И несоблюдение этого срока продавцом может привести к тому, что налоговики откажут покупателю в вычете НДС . Конечно, суды с таким подходом не соглашаются .

Но чтобы претензий со стороны налоговых органов вообще не было, покупателю нужно внимательно следить за датами выставления «авансовых» счетов- фактур и при необходимости просить продавца исправить в них дату.

Но не забудьте, что деньги к продавцу могут прийти позже, чем вы их перечислили.

Как осуществляется выставление счетов-фактур в 2019 году

При покупке товара у комиссионера, счет-фактуру выставляет посредник. Продавцом в бланке отражается комиссионер. Но такая продукция принадлежит комитентам, поэтому регистрировать счет комиссионер не будет, как и начислять НДС.

Счет-фактура, который выставляется компанией, покупающей продукцию, должен отражать сведения агента, а после учета будет перевыставлен принципалам. После этого посредник выступает покупателем, а принципал – в качестве продавца.

Сроки выставления счетов-фактур

«За присвоение счетам-фактурам и корректировочным счетам-фактурам порядковых номеров не в хронологическом порядке нормами действующего законодательства о налоге на добавленную стоимость ответственности не предусмотрено».

Добрый день. Вне зависимости от того, что в течение 5 календарных дней после получения предоплаты под предстоящую поставку товаров, приходящихся как на один так и на разные налоговые периоды, производится отгрузка, счета-фактуры оформляются в двух экземплярах как на сумму полученной предоплаты, так и на сумму отгрузки в счет указанной предоплаты.

Срок выставление счет-фактуры на аванс

Пунктом 3 ст. 168 НК РФ установлено, что при получении сумм предоплаты не позднее 5 календарных дней начиная со дня получения аванса продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру. (данная норма действует с 01.01.09).

В то же время в НК не указаны последствия несвоевременного выставления счетов-фактур как при получении аванса, так и при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг).

Ответственность предусмотрена за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и (или) объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ). Таковым является отсутствие счетов-фактур.

Величина штрафа при этом может варьироваться от 10 до 30 тыс. руб

Счет-фактура на аванс: когда выписывается

При определении налоговой базы по НДС выручка от реализации определяется исходя из всех доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), полученных им в денежной или натуральной формах (п. 2 ст. 153 НК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Судебная практика перевод нежилого помещения в жилое

Сказанное означает, что, получив аванс в счет поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, продавец должен исчислить НДС к уплате в бюджет по расчетной ставке 20 /120 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ). Какую налоговую ставку применять, зависит от того, по какой ставке облагается реализация товаров, выполнение работ или оказание услуг, в счет которых был получен аванс.

Читайте также:  С чего начать гостиничный бизнес: выбор места и составление бизнес-плана

Срок выставления счета-фактуры

Как видим, возможны ситуации, когда покупателю позволительно нарушить срок выписки счета.

Возникает вопрос: какая ответственность предусмотрена для исполнителя (продавца) в случае, когда срок выставления счета-фактуры нарушен? Согласно законодательству, какую-либо ответственность Вы в данном случае не несете. Но возможны варианты.

К примеру, если Вы нарушили срок и выписали документ в последующем налоговом периоде, то ФНС вправе Вас оштрафовать за отсутствие выписанного счета. Сумма штрафа – 10.000 руб.

Если налоговая обнаружит просрочку в нескольких налоговых периодах, то сумма штрафа возрастает до 30.000 руб. В случае, если просрочка (невыставление) счета привела к занижению налоговой базы, то Вам грозит взыскание в сумме 20% от невыплаченного налога или минимум 40.000 руб. штрафа.

  • если Вами от заказчика (покупателя) получен авансовый платеж (полный или частичный), но услуги Вами не оказаны (товар) не отгружен, то Вы обязаны выставить счет в срок до 5 дней с момента зачисления средств на расчетный счет. День оплаты аванса определяется датой зачисления предоплаты от покупателя согласно банковской выписки;
  • в случае, когда товар Вами отгружен , то 5 дней необходимо рассчитать исходя из даты отгрузки, которая указана в транспортной накладной. Если Вы оказали услуги заказчику (выполнили работы), то срок определяется исходя из даты, указанной в акте выполненных работ.

Когда выставляется счет-фактура на аванс

Если за фактом получения предоплаты сразу (в срок до 5 дней) следует поставка товара, то разъяснения Минфина разрешают не выставлять счет-фактуру на аванс, но налоговые органы все равно требуют этого от предприятия, так как обязательства по оплате НДС в данном случае возникают быстрее.

  • получение предоплаты от компании, которая не является плательщиком НДС;
  • продажа товаров/услуг со ставкой НДС 0%;
  • получение предоплаты на поставку товаров с длительным сроком производства (больше 6 месяцев).

Срок для выставления счета-фактуры на аванс считают в календарных днях

Источник: https://jurist-161.ru/obrazovanie/srok-vystavleniya-schet-faktury-na-avans

Счет-фактура на аванс: когда выписывается в 2020 году

Главная > бухучет > Счет-фактура на аванс: когда выписывается в 2020 году

Если организации перечислена предоплата, то она должна оформить счет-фактуру и внести соответствующие сведения в книгу продаж. В противном случае ей грозит штраф в размере от 10 тыс. до 40 тыс. рублей. В статье рассмотрим, что собой представляет счет-фактура на аванс и когда он выписывается.

Что такое счет-фактура

Счет-фактура представляет собой один из видов документов, который предоставляется для вычета входящего НДС. Если компания занимается реализацией товаров, то она обязана оформлять счет-фактуру и направлять его контрагентам при факте отгрузке товара или оплате за него ( статью ⇒ Счет-фактура без НДС).

Виды счет-фактур

Для того, чтобы определить налогооблагаемую базу по НДС, необходимо учитывать все доходы, полученные, как в денежной, так и в натуральной форме. В качестве момента начисления налога выступает дата события, произошедшего в первую очередь:

  1. Реализация, отгрузка товара, либо дата оказания услуг согласно соответствующего соглашения.
  2. Дата частичного погашения платежа или полностью всей суммы за товары или услуги в соответствии с договором.

Поэтому, если продавцу поступили средства, он должен рассчитать налог и базу, исходя из ставки 18/118 или 10/110 (в зависимости от ставки, по которой происходит реализация товара).

Всего различают 3 вида счет-фактур:

Вид счет-фактуры Что собой представляет
Отгрузочный Требования к отгрузочному счет-фактуре регламентируются НК РФ. Оформляются в случае сбыта товара, оказания услуг или в случае перехода имущества в собственность покупателя.
Авансовый Составляется в случае поступления предоплаты или аванса. Формируется на основании требований НК РФ.
Корректировочный Составляется в случае снижения стоимости или объема товара. Необходим для уточнения измененных сведений. Введен в качестве юридической категории в соответствии с законом 245-ФЗ.

Как отгрузочный, так и авансовый счет-фактура имеют равную юридическую силу. Они являются обязательными для заполнения. К основным критериям отличий этих двух счетов-фактур относят:

  1. Период составления. Авансовый счет-фактура составляется в случае поступления предоплаты, а отгрузочный по факту реализации товара (оказания услуги).
  2. Степень заполнения данных. По понятным причинам авансовый счет-фактура не может быть заполнен полностью.

Срок передачи авансового счет-фактуры клиенту

Счет-фактура должен быть составлен и передан покупателю в срок до 5 календарных дней с момента получения денежных средств продавцом, уплаченных в качестве предоплаты.

Если крайний день для предоставления документа выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то сформировать его необходимо в ближайший рабочий день, следующий за крайним днем.

 Оформление документа производится в двух экземплярах, один из которых предназначен покупателю, а второй хранится в компании. Данный счет-фактура в обязательном порядке регистрируется в книге-продаж ( статью ⇒ Исправленный счет-фактура).

Важно! В законодательстве не предусматривается порядок несения ответственности на несоблюдения порядка выдачи авансового счета-фактуры. Покупатель вправе требовать этот документ через суд.

Порядок заполнения счет-фактуры на аванс

Порядок заполнения счет-фактуры на аванс следующий:

Строка или графа Как заполняется
Строка 1 Порядковый номер, дата выставления документа
Строки 2, 6 Наименование сторон полностью, их ИНН и КПП
Строка 5 Реквизиты, согласно платежному документу
Строка 7 Наименование валюты, используемой для расчетов между сторонами
Графа 1 Наименование товара или услуги
Графа 9 Сумма аванса/предоплаты
Графа 8 Сумма НДС

Важно! Если оплата имела форму бартера или взаиморасчета, то в строке 5 проставляется прочерк. 3, 4 строки и графы 2-6 и 10-11 не заполняются.

Счет-фактура на аванс: когда выписывается и особенности заполнения

Если предоплата продавцу поступила раньше, чем произошло заключение договора, то в 1 графе авансового счета-фактуры указывается только общее наименование товара, а не конкретизированное.

При этом НДС исчисляется как 18/118, а если оформление производится в соответствии с договором, то 18/118 или 10/110 в зависимости от выбранного способа и в зависимости от товаров. Если это необходимо, то специалисты, ответственные за составление счет-фактуры могут делать на них пометки.

Недействительными эти пометки делать их не будут. Заверяется счет-фактура подписью руководителя компании, а также главного бухгалтера, либо иными уполномоченными сотрудниками с правом подписи.

 Если документ заверяется индивидуальный предприниматель, то он ставит свою подпись и указывает сведения о свидетельстве о госрегистрации. Распространяются такие правила на все виды счет-фактур.

К основным особенностям заполнения счет-фактуры на аванс относят следующие:

  • в компании формируется единый реестр номеров фактур;
  • если поступает аванс от покупателя, то НДС начисляется по максимальной ставке, а продукция указывается под общим названием;
  • на документах могут стоять дополнительные отметки, примечания;
  • утверждает счет-фактуру руководитель компании и главбух.

Важно! В 1 графе документа указывают полное наименование реализуемого товара, при этом оно должно совпадать с оформленной спецификацией к договору.

При поступлении предоплаты за товары, имеющие разные ставки НДС, выделить в счет их следует на разных позициях. Либо составить документ с общим наименованием товара и максимальной ставкой НДС.

Даже в том случае, если поставки происходят в разные даты, данные в счете-фактуре на аванс по разным позициям разделять не следует.

Если документ выписывается при регулярных и постоянных поставках, то составляется он по окончании расчетного периода и в нем прописывается сумма полученных платежей минус оказанные услуги. При отгрузке товара в срок до 5 дней с даты оплаты, счет-фактура составляется на реализацию.

Порядок регистрации счет-фактуры на аванс

Продавец в книге продаж должен заполнить все графы, кроме 14, 16 и 19. К вычету в дату оплаты предъявляют полную сумму НДС, если авансовый платеж покрыт полностью или частичную, покрыта предоплата. В случае отправки товаров, информация о документе фиксируется в книге продаж. Если отправка происходит несколькими партиями, то составляют такое же количество счетов-фактур.

Оформляя книгу покупок, в 15 графе информацию следует указывать такую же как в п.9 без учета суммы отгрузки. 7 графа в книге заполняется в следующих случаях:

  • в случае ввоза импортного товара (удержание налога происходит на таможне);
  • когда покрываются расходы по командировке;
  • при возвращении неотработанного аванса.

Реквизиты из платежки в данную графу не вносятся.

После того, как покупатель получил авансовый счет-фактуру, он может произвести вычет НДС. Данная информация подлежит фиксации в книге покупок. Для того, чтобы предотвратить двойное уменьшение базы, необходимо полностью восстановить сумму вычета (если сумма купленных товаров равна предоплате), либо частично (если оплата произведена не в полном объеме).

С целью восстановления полного НДС, в книге продаж отражают документ также как и при отгрузке. Но код операции при этом указывают «21». Цена, указываемая в 13б графе книги должна соответствовать сумме, указанной в счет-фактуре в п.9.

В счет предстоящих поставок товаров (услуг) авансовый счет-фактура не оформляется, если производственный процесс продолжается более 6 мес., стоимость подлежит обложению нулевой ставкой или они освобождены от налогообложения.

При предварительной оплате

Предоплату различают следующих видов:

  1. Полная, при которой полностью погашается сумма поставки товара или услуги.
  2. Частичная, при которой оплачивается только определенная часть, либо сумма от общей стоимости товара (услуги) до того, как он будет отгружен покупателю.
  3. Револьверная, которая действует по отношению к регулярным поставкам в случае длительного взаимодействия.

Предоплата представляет собой платеж, который осуществляется в счет товара, доставка которого производится в течение определенного промежутка времени. При этом процесс производства от него не зависит, как при авансовых расчетах.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

бухучет, прочие документы

Источник: https://buhland.ru/schet-faktura-na-avans-kogda-vypisyvaetsya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector