Корректировочный счет-фактура: образец документа, когда выставляется, как узнать итоговую сумму налога на прибыль, а также отражение в декларации акта на аванс

Если вы договорились с покупателем об изменении цены или количества проданных товаров, то в 1С 8.3 необходимо сформировать корректировочный счет-фактуру. Этот документ надо отразить в дополнительном листе декларации по НДС. Далее читайте инструкцию, как сделать корректировочный счет-фактуру в 1С.

Законодательство позволяет вносить изменения в учете двумя способами:

1. С использованием корректировочного счета-фактуры;
2. С использованием исправленного счета-фактуры.

Корректировочный счет-фактуру оформляют дополнительно к первоначальному документу. Составлять его следует в случае изменения цены или уточнения количества товаров, работ, услуг.

Продавец выставляет корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с момента подписания сторонами изменений. Такой документ в 1С 8.3 оформляют в случаях изменения цен, например из-за скидок, а также изменения количества из-за недопоставок, брака и т.п.

Корректировочные счета-фактуры выставляются только при согласии сторон, которое подтверждается договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями и так далее.

Исправленный счет-фактуру составляют для исправления технических ошибок в первоначальном документе. При этом номер исправленного счета-фактуры должен совпадать с номером первичного документа, а в строке «1а» указывают номер и дату исправления.

В этой инструкции мы подробно расскажем, как в 1С провести корректировочный счет-фактуру.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт поддержкой

Шаг 1. Создайте в 1С корректировку реализации

Корректировку делают на основании документа реализации, в который нужно внести изменения. Чтобы найти нужную реализацию, зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализации…» (2). Откроется окно с документами.

Найдите в списке документ (3), по которому хотите в 1С сделать корректировочный счет-фактуру, и кликните на нем два раза мышкой. Реализация откроется.

В открывшейся накладной нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и кликните на пункт «Корректировка реализации» (5). Откроется форма «Корректировка реализации» для создания в 1С корректировочного счета фактуры.

В форме по умолчанию заполнены все поля, вам остается только внести необходимые изменения в товарный раздел, т.е. исправить в строке «после изменения» (6) нужные показатели — количество (7) или цену (8).

В нашем примере мы уменьшили цену товара (9). Далее зайдите во вкладку «Расчеты» (10) чтобы посмотреть какие способы отражения изменений можно выбрать при корректировке реализации.

Во вкладке «Расчеты» есть параметр «Бухгалтерский учет прошлого года закрыт…» (11). Если вы уже сдали бухгалтерскую отчетность в налоговую, то поставьте в нем галочку и выберете в поле «Статья…» (12) нужный показатель. Мы рекомендуем указать статью «Прибыль (убыток) прошлых лет».

Если отчетность еще не подписана, то не ставьте галочку.

Бухгалтерские и налоговые проводки в зависимости от выбранного способа формируются по-разному:

• Если отчетность сдана, то при корректировке в сторону уменьшения цены, как в нашем примере, записи будут такие:

Дата

Счет Дт

Счет Кт

Сумма

Содержание

Сумма НУ Дт

Сумма НУ Кт

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1755-kak-sozdat-v-1s-83-korrektirovochnyy-schet-fakturu

Корректировочный счет-фактура: правила оформления

Счет-фактура — документ, по которому покупатель принимает к вычету НДС по закупленным товарам и услугам. Зачем необходим корректировочный счет-фактура, в каких случаях выставляется, как его правильно оформить и отразить в налоговых регистрах по НДС, расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

О том, зачем необходим и в каких случаях выставляется счет-фактура и корректировочный счет-фактура, сказано в статье 169 НК РФ.

На их основании покупатель товаров и услуг уменьшает сумму налога на добавленную стоимость, уплачиваемую в бюджет (заявляет вычет). Правильное оформление этих документов позволяет избежать претензий налоговых органов.

Формы и правила заполнения установлены Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Форма счета-фактуры

Корректировочная счет-фактура: когда выставляется

В хозяйственной деятельности нередки ситуации, когда покупатель и поставщик договариваются об изменении количества или цены поставки. Например, предусматривается скидка на всю партию товара, поставленного за год при достижении определенных объемов закупки. В этом случае отгрузочные документы необходимо откорректировать.

Поставщиком оформляется корректирующая счет-фактура, если изменились следующие показатели, указанные в первичном отгрузочном документе:

• цена товара (работ, услуг);
• количество товара (работ, услуг);
• одновременно изменились и цена и количество;
• покупатель, не являющийся плательщиком НДС возвращает товар.

Форма КСФ

Если же обнаружена ошибка в оформлении первичной отгрузочной документации, то необходимо оформить исправленный счет-фактуру.

Правила оформления

На составление и передачу покупателю корректировочного счета-фактуры отводится пять дней со дня принятия решения о внесении изменений и оформления его документально. Составить КСФ необходимо в двух экземплярах.

Если изменяются цены или количество по нескольким наименованиям первичного документа, то сведения необходимо по каждой позиции указывать отдельно.

Налоговый кодекс разрешает выставлять один корректировочный счет-фактуру на несколько отгрузочных, выставленных одному покупателю (пп. 13 п. 5.2 ст. 169). При этом сведения об одинаковых товарах (работах, услугах), отгрузка которых была оформлена несколькими документами в разное время, могут быть указаны суммарно. Такое возможно, если отгрузка производилась по одной цене и изменилось:

• количество поставки;
• цена на одинаковую величину, по сравнению с отгрузочной.

Пример составления КСФ

ООО «Компания» 26 марта отгрузило АО «Покупатель» товар. 25 мая было согласовано изменение цены на «Карандаш цветной» с 10 до 9 рублей. Также при пересчете поставленного товара обнаружено, что «Ручка шариковая» поставлена в количестве 202 шт., то есть на 2 больше, чем указано в отгрузочных документах. 28.05.2018 ООО «Компания» выставляет КСФ.

В строке 1 указываем дату и номер КСФ, а в строке 1б — реквизиты корректируемого документа.

В строках 2–4 — реквизиты участников сделки, а также валюту документа.

В табличной части указываем изменения по каждой позиции отдельно.

В конце формы не забываем поставить подписи ответственных лиц.

Отражение в книге покупок и книге продаж

• При выставлении КСФ с увеличением цены или количества поставки продавец регистрирует его в книге продаж.
• Корректировочные счета-фактуры на уменьшение отражают в книге покупок.
• Покупатель должен действовать так:

• корректировочный счет-фактура от поставщика на увеличение — отразить в книге покупок;
• корректировочный счет-фактура от поставщика на уменьшение — отразить в книге продаж.

Записи в книгу продаж необходимо занести строго в квартале выставления (получения покупателем) документа. Сделать запись о КСФ в книге покупок можно в квартале выставления (получения покупателем), а также в течение трех лет с этой даты (п. 10 ст. 172 НК РФ).

Форма счета-фактуры

Форма КСФ

Образец заполнения КСФ

Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/korrektir-schet-factura

Как отразить корректировочный счет-фактуру в декларации по НДС

Продавец данные корректировочного счета-фактуры из книги покупок отражает в строке 120 разд. 3, а из книги продаж — в строке 010, 020 или 041 разд. 3.

Покупатель показатели корректировочного счета-фактуры из книги покупок отражает в строке 120 разд. 3, а из книги продаж — в строке 080 разд. 3.

Данные включите в декларацию по НДС за тот квартал, в котором вы зарегистрировали корректировочный счет-фактуру в книге продаж или покупок. Корректировать период, в котором был отражен первоначальный счет-фактура, не надо.

Включите данные корректировочного счета-фактуры в следующие разделы (строки) декларации:

• при уменьшении стоимости поставки (п. п. 1, 2 ст. 169, п. 13 ст. 171 НК РФ, п. п. 38.13, 4 Порядка заполнения декларации по НДС, п. п. 1, 12 Правил ведения книги покупок):
  • в строку 120 разд. 3 — вместе с другими вычетами, указанными по этой строке. Вычет НДС по корректировочному счету-фактуре на уменьшение войдет сюда из графы 16 книги покупок. Ведь при уменьшении стоимости поставки у вас появляется излишне уплаченный НДС;
  • в разд. 8 декларации — в него перенесите данные из книги покупок о корректировочном счете-фактуре в общем порядке;
• при увеличении стоимости поставки (п. 10 ст. 154 НК РФ, п. п. 38.1, 4 Порядка заполнения декларации по НДС, п. 1 Правил ведения книги продаж):
  • в графу 3 строк 010, 020 или 041 разд. 3 декларации (в зависимости от ставки НДС) — вместе с налоговой базой по другим операциям, отражаемой в этих строках. Сюда включите разницу, на которую увеличилась стоимость поставки по корректировочному счету-фактуре (без НДС), из граф 14, 15 или 14а книги продаж соответственно;
  • в графу 5 строк 010, 020 или 041 разд. 3 декларации (в зависимости от ставки НДС) — в общую сумму налога по другим операциям, отраженным в этих строках. Здесь вы включаете сумму НДС к доплате, которая у вас возникла в связи с увеличением стоимости поставки, из граф 17, 18 или 17а книги продаж соответственно;
  • в разд. 9 декларации — в него перенесите данные из книги продаж о корректировочном счете-фактуре в общем порядке;

• при одновременном уменьшении и увеличении стоимости поставки вам нужно перенести в декларацию данные и из книги покупок, и из книги продаж. При переносе данных из книги покупок используйте тот же порядок, что и при уменьшении стоимости поставки, а из книги продаж — тот же порядок, что при увеличении стоимости поставки (п. п. 38.1, 13, 45.4, 47.4 Порядка заполнения декларации по НДС, п. 1 Правил ведения книги продаж, п. 12 Правил ведения книги покупок).

Эти данные нужно отразить в декларации по НДС за квартал, в котором вы зарегистрировали корректировочный счет-фактуру в книге продаж или книге покупок. Корректировать период, в котором был отражен первоначальный счет-фактура, не надо (п. 5.1 ст. 174 НК РФ, разд. XIII, X Порядка заполнения декларации по НДС).

Источник: http://urist7.ru/nalog/nds/kak-otrazit-korrektirovochnyj-schet-fakturu-v-deklaracii-po-nds.html

Что отражается в строке 170 декларации НДС в 2019 году

Новый бланк состоит из титула и 12-ти разделов, каждый из которых содержит определенную информацию:

• в 1-м (итоговом) указывается налог к уплате или возмещению из бюджета;
• во 2-м отражаются суммы НДС налоговых агентов;
• в 3-м – величины налоговых баз с НДС по применяемым ставкам (расчет налога);
• 4-й, 5-й и 6-й заполняют при операциях по нулевой ставке;
• в 7-м фиксируют информацию по освобожденным от налогообложения операциям;
• разделы 8-12 содержат блок сведений из книги покупок/продаж, журнала счетов-фактур.

Декларация по НДС за 1 квартал 2019 оформляется по общим правилам, применяемым для всех видов налоговой отчетности, подписывается декларантом (руководителем организации, ИП) или его полномочным представителем.

Базой для внесения данных является информация из налоговых и бухгалтерских регистров: оборотно-сальдовой ведомости (по счетам 19, 60, 62, 68/2, 76, 90, 91), книг покупок и продаж, журналов учета счетов-фактур (по выданным и принятым СФ).

В 2019 году произошли серьезные изменения по НДС. Ставка налога с 1 января поднялась до 20%. Это повлекло за собой трудности в части авансов, полученных еще в 2018 году.

Так как встал вопрос, по какой ставке налога производить отгрузку в 2019.

Так вот независимо от того, какая ставка применялась к авансовым перечислениям, но если вы товары отправляете в 2019, нужно закладывать НДС в 20%. Это основной принцип переходного периода.

Иных новшеств по НДС с авансов полученных не утверждено. Все работает по прежним схемам. При получении аванса продавец обязан начислить НДС с полученной суммы. Сделать это надо в тот же день, при этом неважно, когда произойдет отгрузка (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).

После получения аванса продавцу надо оформить авансовый счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Счет-фактура отражается в том квартале, когда получена предоплата.

Экземпляр счета-фактуры после регистрации следует передать покупателю. Все это надо сделать в течение 5 календарных дней со дня, когда была получена предоплата.

Аванс отражается в строке 070 раздела 3 декларации по НДС в том квартале, когда он был получен.

1. Компании, освобожденные от уплаты НДС
2. Компании, работающие по спецрежиму
3. Компании, чья продукция идет на экспорт или занимающиеся реализацией не на территории РФ
4. Продаваемые организацией товары или услуги не облагаются НДС или облагаются по ставке 0%
5. Аванс получен за товары, у которых срок производства более шести месяцев

Принять к вычету НДС с аванса в 2019 году можно только в случае, если возврат аванса вызван изменением условий или расторжением договора. Принять НДС к вычету продавец может на дату возврата аванса, сумма налога при этом рассчитывается, как сумма возвращенного аванса, умноженная на соответствующую ставку НДС: 10/110 или 20/120 (если аванс был получен в 2018, то 18/118).

Источник: https://rfposuda.ru/deklaratsii-2019-godu-otrazhat-avansy-primer/

Корректировочный счет фактура на уменьшение

Как следует из положений статьи 168 Налогового кодекса, продавец товаров, работ или услуг в случае, если он применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, обязан выставлять на имя своего покупателя счета-фактуры на отгруженные им товары, выполненные работы или оказанные услуги. Аналогичная обязанность возникает и при получении предоплаты – полной или частичной – в счет предстоящих поставок. В обоих случаях для выставления документа отводится 5-дневный срок.

Вместе с тем, в бизнесе случается всякое, и отгруженный товар может быть частично не принят покупателем, общие объемы работ или услуг уменьшены в момент их приема, а полученный аванс плательщик может запросить обратно, например, отказавшись от сделки.

О его оформлении, а также об отражении данной ситуации в учете и пойдет речь в нашей статье.

Корректировочный счет-фактура на уменьшение или увеличение

Налоговый кодекс предусматривает четыре случая возникновения обязанности, когда необходимо оформить корректировочный счет-фактуру у продавца. Это изменение цены товаров, работ или услуг, указанных в первоначальном документе, изменение их количества, одновременные корректировки и по цене, и по количеству, или же возврат части товара от покупателя, который не является плательщиком НДС.

Если подобные изменения произошли в течение 5 дней с момента первичной отгрузки, и при этом изначальный счет-фактура еще не был выставлен, то выставлять КСФ нет необходимости. Отразить оговоренные изменения можно и в обычном счете-фактуре, ведь срок его оформления пока не нарушен.

Если же после отгрузки прошел более внушительный период времени, а все положенные бумаги по сделке покупатель уже получил, то пункт 3 той же статьи 168 Налогового кодекса предписывает выставить корректировочный счет-фактуру также в течение 5 дней с момента оформления первичной документации, на основании которой данные изменения происходят.

Отсчет производится с даты оформления, например, новой накладной или дополнительного соглашения, изменяющего объемы или стоимость работ, либо предусматривающего скидку.

Корректировочный счет-фактура не является документом, заменяющим первоначально оформленный счет-фактуру. Это своеобразное приложение к нему, в котором отражаются лишь изменения. Его форма также, как и бланк обычного документа, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.

КСФ также оформляется в двух экземплярах – для продавца и для покупателя. В подробно указывают данные по каждой передаваемой позиции товаров, работ или услуг, цена или количество которых были изменены.

Причем данные указываются в разрезе изменений, то есть прописывается прежня информация о стоимости или количестве, и ее новый актуальный вариант.

Продавец имеет право составить сводную корректировку, то есть объединить в одном счете-фактуре данные по изменяемым позициям из разных документов, если при этом изначально эти позиции выставлялись по одной цене, а изменения по ним произошли или в плане количества, или же на одну и ту же дельту в цене.

Где отражается корректировочный счет фактура на уменьшение и на увеличение

Выставление корректировочного счета-фактуры не приводит к необходимости уточнять уже поданную декларацию по НДС вне зависимости от налогового периода – в данном случае квартала, в котором соответствующие изменения были согласованы.

У поставщика в книге продаж корректировочный счет фактура на уменьшение не отражается.

В данном случае, если произошло уменьшение общей суммы продажи и налога по ней, то КСФ находит свое отражение в книге покупок у продавца в том периоде, в котором был составлен корректировочный документ.

На этом основании возникает право на вычет по НДС. И наоборот, если итоги первоначального счета-фактуры были увеличены, то дополнительная запись делается в книге продаж, и налог необходимо доплатить.

У второй стороны сделки дело обстоит с точностью до наоборот. Корректировочный счет-фактура на уменьшение у покупателя отражается в книге продаж, в итоге ранее принятую к вычету сумму налога необходимо восстановить.

В случае, если цена сделки увеличилась, это регистрируется в книге покупок, и покупатель получает право на дополнительный вычет.

Также стоит отметить, что в тех случаях, когда у продавца или у покупателя возникает право на вычет по НДС, то реализовывать его именно в том квартале, в котором был оформлен корректировочный счет-фактура, не обязательно. Применить такие вычеты можно в течение трех лет с момента составления такого документа (п. 10 ст. 172 НК РФ), причем без привязки ко времени первоначальной отгрузки.

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение в бухучете

Изменение суммы налога, выставленного при первоначальной отгрузке, повлечет за собой необходимость корректировки в том числе и в бухгалтерском учете.

На ситуациях с увеличением суммы продажи подробнее останавливаться мы не будем: это в общем-то стандартная ситуация, в которой на дату составления корректировочного счета-фактуры продавец делает дополнительные проводки по начисленному, а покупатель – по принимаемому к вычету НДС.

Остановиться в данном случае стоит на вопросе, как проводить корректировочный счет-фактуру на уменьшение. Если итоговые суммы в КФС оказались меньше первоначальных, то ранее оформленные в бухучете записи необходимо также подвергнуть корректировке.

Продавец в этом случае отразит у себя в учете следующие записи:

• СТОРНО Дебет 62 — Кредит 90.1 — уменьшена выручка от реализации на оговоренную разницу стоимости товаров, работ или услуг;
• СТОРНО Дебет 90.3 — Кредит 68 — принят к вычету НДС в сумме разницы между первоначальным и корректировочным счетами-фактурами

У покупателя после того, как будет получен корректировочный счет-фактура на уменьшение, проводки будут выглядеть следующим образом:

• СТОРНО Дебет 20 — Кредит 60 — уменьшена сумма задолженности перед поставщиком;
• СТОРНО Дебет 19 — Кредит 60 — отражена разница в НДС по первоначальному и корректировочному счетам-фактурам;
• Дебет 19 — Кредит 68 – восстановлена ранее принятая к вычету по НДС сумма разницы.

Корректировочный счет-фактура и налог на прибыль

Плательщики НДС применяют, как известно, общую систему налогообложения, а, следовательно, являются также и плательщиками налога на прибыль (в случае, если речь идет, конечно, об организациях).

Изменение цены товара или его количества приводит и к изменению в налоговой базе по данному налогу, который в большинстве случаев определяется по принципу отгрузки, и рассчитываются по которому компании также ежеквартально.

Подобные изменения, впрочем, отражаются в налоговом учете не по составленному корректировочному счету-фактуре, а на основании новых данных в первичных документах – накладных или актах.

Что касается даты внесения таких поправок, то здесь опять же роль играет период, в котором были выставлены документы с новой согласованной ценой или с количественным изменением, приведшим к корректировке итогового значения.

Если налоговая база за предыдущие периоды была определена на основании первоначально выставленных накладных или актов, то считается, что она была рассчитана корректно. Пересчитывать прошлые налоговые платежи или подавать уточненную декларацию не требуется.

Все изменения следует учитывать в текущем периоде на основании первичных ученых документов (письмо Минфина России от 29 июня 2010 года № 03-07-03/110. В то же время исходя из норм статьей 54 и 81 Налогового кодекса в подобных ситуациях налогоплательщик вправе откорректировать ранее поданную декларацию по налогу на прибыль добровольно. Разумеется, в этом случае ему придется также и пересмотреть сумму уплаченного налога.

Источник: https://spmag.ru/articles/korrektirovochnyy-schet-faktura-na-umenshenie

Как отразить корректировочный счёт‑фактуру в декларации по НДС

Продавец должен составить корректировочный счёт-фактуру, если договорился с покупателем, что цена и/или количество уже поставленных товаров меняется.

Решение нужно закрепить новым договором или допсоглашением (п. 10 ст. 172 НК РФ).

После того как подпишете документ об изменении стоимости или количества, у вас есть 5 календарных дней, чтобы составить корректировочный счёт-фактуру (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ). 

Например, ООО «Шелкопряд» договорилось с ООО «Кимоно» об отгрузке партии красных шёлковых шарфов. На приёмке выяснилось, что «Шелкопряд» привёз не 100 шарфов, как было указано в счёте-фактуре, а 120. Компания «Кимоно» решила все их принять и согласовала это с «Шелкопрядом».

Другое дело, если бы если «Шелкопряд» неправильно указал в счёте-фактуре налоговую ставку или ошибся в расчётах. Тогда пришлось бы составить не корректировочный, а исправленный счёт-фактуру (п. 7 Правил заполнения счёта-фактуры, Письмо Минфина России от 18.12.2017 № 03-07-11/84472).

Какие бывают корректировочные счета-фактуры

Выделяют три разновидности счетов-фактур: 

• корректировочные на уменьшение (при уменьшении цены поставки);
• корректировочные на увеличение (при увеличении цены поставки);
• корректировочные с данными об одновременном изменении цены и (или) количества товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Корректировочный счёт-фактуру любого из этих типов можно выставить для одного исходного счёта-фактуры, а можно для нескольких. В последнем случае документ называют единым корректировочным счетом-фактурой (п. 5.2 ст. 169 НК РФ).

Как отразить корректировочный счёт-фактуру на уменьшение

Образец для продавца

Остальные графы заполняются так же, как и для обычных счетов-фактур. В декларации указанный вычет отражается в строке 120 раздела 3.

Образец для покупателя

Остальные графы заполняются так же, как если бы вы отражали обычный счёт-фактуру. В декларации сумма восстановленного налога заносится в строку 080 раздела 3.

Как отразить корректировочный счёт-фактуру на увеличение

Образец для продавца

Остальные графы заполняйте так же, как и для обычных счетов-фактур. В декларации сумма налога отражается в строках 010, 020 или 041 раздела 3.

Образец для покупателя

Остальные графы заполняются так же, как и для обычных счетов-фактур. Сумма налога отражается в декларации в строке 120 раздела 3.

Как провести корректировочный счёт-фактуру с данными об увеличении и уменьшении стоимости

И покупателю, и продавцу нужно отражать данные из корректировочного счёта-фактуры как в книге покупок (раздел 8 декларации), так и в книге продаж (раздел 9 декларации).

Например, продавец будет отражать в книге покупок часть корректировочного счёта-фактуры на уменьшение, а часть — корректировочного счёта-фактуры на увеличение.

Как отразить единый корректировочный счёт-фактуру

• Покажем, как продавец отражает единый счет-фактуру на уменьшение.
• Татьяна Панфилова, эксперт по НДС, СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/5667

Корректировочный счет-фактура в 2019 году: бланк и заполнение

Как в 2019 году оформлять корректировочные счета-фактуры? Какой бланк использовать? Как отражать в нем новую ставка НДС 20 процентов? Что делать при возврата товаров? Ответим на основные вопросы. 

Когда в 2019 году выставлять корректировочные счета-фактуры

 Когда меняется стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав, продавцы оформляют корректировочные или единые корректировочные счета-фактуры.

Вызвать изменение стоимости может увеличение или снижение цены, количества или объема поставляемых ценностей.

  

Приведем примеры некоторых ситуаций, когда в 2019 году продавец обязан оформить корректировочный (единый корректировочный) счет-фактуру:

• покупателям предоставлены скидки;
• в процессе приемки покупатель выявил недостачу или несоответствие по качеству товаров, работ, услуг или имущественных прав и продавец признал эту претензию;
• покупатель частично возвращает товары, не принятые к учету;
• покупатель обнаружил некачественные товары, которые он успел принять на учет, но продавцу их не возвращает, а утилизирует собственными силами, о чем стороны отдельно договорились;
• покупатель, который не платит НДС, частично возвращает товар;
• покупателю отгружены товары по предварительным ценам, а впоследствии они были пересмотрены с учетом цен, по которым эта продукция была реализована потребителям;
• стоимость товаров или услуг изменена по решению суда.

Срок выставления корректировочного счета-фактуры в 2019 году

 Продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты, когда согласует изменения с покупателем или уведомит его о них.

 Подтвердить согласие покупателя или факт его уведомления необходимо первичными документами. Например, договором или отдельным соглашением.

 Только при соблюдении этих условий НДС, указанный в корректировочном счете-фактуре, можно принять к вычету.

Форма и бланк корректировочного счета-фактуры в 2019 году (скачайте)

СКАЧАТЬ БЛАНК КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ В 2019 ГОДУ

Форма корректировочного счета-фактуры и Правила ее заполнения приведены в приложении 2 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. Вы вправе добавить в документ и дополнительные сведения. Главное, сохранить строки, графы, значения и реквизиты утвержденной формы.

В 2019 году бланк корректировочного счета-фактуры, в связи с изменением ставки НДС, не претерпел изменений.

Оформление в 2019 году в связи с изменением ставки НДС

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/nds/korrektirovochnyj-schet-faktura-2019.html

Корректировочный или исправленный счет-фактура в 2018 году: как не промахнуться?

В процессе взаимодействия продавца и покупателя уже после отгрузки может измениться как количество отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав, так и расценки на них. Это приводит налогоплательщиков к необходимости вносить изменения в исчисление НДС по такой реализации.

Как исправить ошибки и несоответствия в счете-фактуре рассмотрим в этой статье.

С точки зрения русского языка «корректировочный» и «исправленный» — это практически синонимы (одно и тоже). Однако для целей корректировки налоговых обязательств по НДС, корректировочный счет-фактура и исправленный счет-фактура — это две большие разницы. Перепутав их можно получить налоговые доначисления по НДС.

Корректировочный счет фактура в 2018 году дает возможность заявить вычет либо осуществить возврат излишне уплаченного налога в текущем периоде.

Пример: Изначальный счет-фактура был составлен правильно. Покупатель и продавец изменили цену в сторону повышения по письменной договоренности сторон. КСФ оформляется в периоде оформления письменной договоренности.

Если сумма отгрузки и соответственно сумма НДС изменяется в результате письменного соглашения сторон, то обязательства по НДС корректируются в учете того периода, когда составлены документы на изменение стоимости путем выставления корректировочного счета-фактуры

Корректировочный счет-фактура оформляется только в случае, если на момент выставления первоначального счета-фактуры он был составлен верно.

Алгоритм по составлению КСФ:

Исправленный счет-фактура в 2018 году относится к периоду, в котором выписан изначальный счет-фактура с ошибкой. Во многих ситуациях это означает для налогоплательщика обязанность подать уточненную налоговую декларацию.

• Пример: Менеджер ошибся (посмотрел не в ту строку спецификации), применил неправильный тариф в счете-фактуре и занизил налоговую базу по НДС.
• Если в результате ошибки продавец занизил сумму отгрузки, и соответственно сумму НДС в счете-фактуре, то ему надлежит выставить исправленный счет-фактуру и подать уточненную декларацию по НДС.
• Алгоритм по исправлению счета-фактуры:

1. выявление ошибки в первоначальном счете-фактуре,
2. оформление изменений в первоначальный счет-фактуру (не на разницу, а полностью, практически это выглядит как новый документ, только указывается номер исправлений),
3. отражение в книге продаж (книге покупок) в периоде составления первоначального счета-фактуры,
4. подача уточненной декларации.

Глава 21 НК РФ предусматривает механизм исчисления НДС при изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав, в том числе по причине изменения их цены или количества через алгоритм выставления корректировочных счетов-фактур (КСФ).

Нормы НК РФ, регулирующие выставление КФС: п. 10 ст. 154 НК РФ, п. 3 ст.168 НК РФ, ст.169 НК РФ, п. 13 ст. 171 НК РФ, п. 10 ст. 172 НК РФ.

Согласно п. 10 ст.

154 НК РФ изменение в сторону увеличения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) как из-за увеличения цен и тарифов, так и по причине увеличения количества отгруженных товаров (работ, услуг) учитывается при определении налоговой базы по НДС за тот период, в котором были составлены документы, являющиеся основанием для выставления КСФ (п. 10 ст. 154 НК РФ).

Пример: Товар отгружен в ноябре 2017 года, соглашение об индексации цены с 1 ноября 2017 г. оформлено в феврале 2018 года. У продавца увеличивается налоговая база за 1 квартал 2018 года, покупатель реализует свое право на вычет также не раньше этого периода.

При этом п. 3 ст. 168 НК РФ установлена обязанность продавца выставить КФС не позднее 5 календарных дней, считая со дня составления документов, являющихся основанием корректировки.

Например, повысили арендную плату с начала года, но договорились об этом лишь во втором квартале.

Или договором предусмотрена отгрузка товара по предварительной цене с последующим уточнением, порядок которого прописан в договоре.

В какой ситуации «задним числом» может увеличиться количество отгруженных товаров? Например, если товаросопроводительные документы и счет-фактура были выписаны в соответствии с количеством товара затребованным покупателем в заявке, а при приемке выяснилось, что по факту товара больше, чем покупатель заказал. Иными словами, покупателем выявлен излишне поставленный товар, о котором не было договоренности сторон сделки.

Здесь у покупателя есть как минимум два варианта:

Показатели КСФ перечислены в п. 5.2 ст. 169 НК РФ. В КСФ продавец указывает как старые (до корректировки), так и новые (после корректировки) данные (цену, количество, стоимость, сумму НДС), а также отражает выявленную разницу между старыми и новыми показателями. Эта разница может быть как положительной (при корректировке стоимости в большую сторону), так и отрицательной (если корректировка была произведена в сторону уменьшения).

В НК РФ речь идет о наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформление указанного факта хозяйственной жизни, не установлена.

Продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме, при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Пример: Продавец выписывает счет-фактуру на основании товарной накладной и направляет их покупателю.

Покупатель при приемке товара выявляет недостачу, оформляет акт приемки товара и претензию, проставляет соответствующую отметку в товарной накладной продавца, передает их продавцу, а продавец на основании этих документов оформляет корректировочный счет-фактуру на уменьшение количества и стоимости товара. Документом, подтверждающим факт согласия покупателя на уменьшение стоимости, выступают перечисленные выше документы.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/korrektirovochnyy-ili-ispravlennyy-schet-faktura-v-2018-godu-kak-ne-promahnutsya/

Счета-фактуры на отгрузку, корректировочные, авансовые и другие — когда какой выставлять

Есть стандартное правило: если компания на общей системе что-то реализует, в том числе передаст безвозмездно, то она должна выставить обычный счет-фактуру на отгрузку. Но есть еще счета-фактуры на аванс, исправленные и корректировочные документы.

Все эти бумаги нужны для того, чтобы одна из сторон сделки смогла принять к вычету НДС, выделенный в счете-фактуре. Поэтому документ нужен в двух экземплярах. Один остается у продавца (стороны сделки, передающей товары, работы или услуги).

Второй забирает покупатель.

В то же время есть ситуации, когда компания должна выставить документ без выделенного налога. Но все равно в двух экземплярах. Кстати, до 2014 года счет без НДС был нужен тогда, когда компания проводила операции, не подпадающие под налогообложение в силу статьи 149 Налогового кодекса РФ. Например, выдавала займы. Однако с этого года счет-фактура в данной ситуации не нужен вообще.

• Чтобы вы не запутались в действующих правилах документооборота по НДС, мы составили для вас экспресс-справочник по всем возможным ситуациям.
• Когда и какой счет-фактуру нужно выставлять Счет-фактура не требуется
• Счет-фактура не нужен, если:

• компания проводит операции, которые подпадают под льготы, прописанные в статье 149 Налогового кодекса РФ;
• организация продает иностранным клиентам товары, выполняет работы или оказывает услуги, которые считаются реализованными за границей (ст.  147,  148 НК РФ);
• отсутствует объект налогообложения, то есть реализация. Скажем, когда компания передает имущество в уставный капитал другого предприятия (п. 2 ст. 146 НК РФ) Кроме того, счет-фактура не нужен, если компания занимается розницей, общепитом, реализует работы или услуги физлицам за наличный расчет. В этом случае вместо счета-фактуры надо выдать кассовый чек или БСО (п. 7 ст. 168 НК РФ).

1. Счет-фактура на отгрузку
2. Счет-фактура в двух экземплярах нужен, если компания на общей системе реализует товары, работы, услуги, не освобожденные от налога. Также обычный счет-фактура требуется, если:
3. В последних двух ситуациях счет-фактуру надо выставить, даже если компания находится на упрощенке.
4. Корректировочный счет-фактура

Корректировочный счет-фактура нужен, если компания изменяет цену или количество уже отгруженных товаров, работ, услуг по согласованию с покупателем (п. 3 ст. 168 НК РФ). Это отличает корректировочный документ от исправленного, который оформляют при ошибках, влияющих на расчет НДС.

• Единый корректировочный счет-фактура
• Единый корректировочный счет-фактуру компания может выставить своему контрагенту, если потребовалось внести корректировки сразу в несколько счетов-фактур.
• Исправленный счет-фактура

Исправленный счет-фактуру компания выставляет, если в первоначальном документе есть существенные ошибки (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением № 1137).

Счет-фактура на аванс

Авансовый документ нужен, если компания получает предоплату за товары, работы, услуги, облагаемые НДС. Но есть три исключения:

1. аванс получен в счет поставки товаров с длительным производственным циклом по перечню Правительства РФ;
2. аванс получен в счет экспортной отгрузки;
3. аванс поступил в компанию, которая освобождена от обязанностей налогоплательщика (п. 17 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением № 1137).

Освобождение может получить компания, если ее выручка за каждые три последовательных месяца не превышает 2 млн руб. (ст. 145 НК РФ).

Перевыставленный счет-фактура

Перевыставить счет-фактуру должен посредник, который приобретает от своего имени товары, работы или услуги. Это относится в том числе к компаниям на упрощенке.

Счет-фактура с отметкой или штампом «Без НДС»

Счет-фактуру с отметкой «Без НДС» выставляют компании, которые реализуют товары, работы, услуги, но освобождены от обязанностей налогоплательщика, так как выручка за каждые три последовательных календарных месяца не превышает 2 млн руб. (ст. 145 НК РФ).

Счет-фактура в одном экземпляре

Счет-фактура в одном экземпляре нужен, когда компания: 

• выполняет строительно-монтажные работы для собственного потребления (п. 2 ст. 159 НК РФ);
• передает из одного структурного подразделения в другое товары, работы, услуги, расходы на которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 159 НК РФ);
• получает от покупателей суммы, связанные с оплатой товаров, работ, услуг (п. 1 ст. 162 НК РФ); 
• является налоговым агентом по НДС, приобретая товары, работы, услуги на территории РФ у иностранной организации, не состоящей здесь на учете (п. 2 ст. 161 НК РФ);
• является агентом по НДС, арендуя или покупая государственное, муниципальное имущество (п. 3 ст. 161 НК РФ).

Источник: http://kbdk.ru/articles/264/

Как правильно учитывать корректировочные счета-фактуры

Корректировочный счет-фактура (КСФ) относится к налоговым первичным документам. Область его применения, как и первичного счета-фактуры, – НДС и расчеты, связанные с этим налогом. Необходимость составления счета-фактуры корректирующего характера возникает в случае изменений показателей, влияющих на расчет НДС по сделке: цены, количества отгруженных ТМЦ и др.

Такие счета-фактуры составляются и применяются в учете по аналогии с обычными. В случае фактических изменений показателей, влияющих на расчет НДС, перед бухгалтером, прежде всего, встает дилемма: оформить корректировочный документ или внести исправления в первоначальный.

Корректировать или исправлять?

С точки зрения налогового законодательства эти понятия не тождественны и имеют различные последствия в учете.

Если первоначальный счет-фактура составлен без ошибок, но в соответствии с изменениями условий договора, меняются показатели сделки, например, цена, составляется корректировочный счет-фактура.

Все изменения по НДС отражаются в том отчетном периоде, когда было заключено письменное соглашение между сторонами на изменение цены. После подписания соглашения, отражающего изменения показателей, обязанность составления КСФ переходит к продавцу.

Если первоначальный счет-фактура содержит ошибку, то составляется его исправленный аналог. Изменения пройдут в том отчетном периоде, который отражает первоначальный документ. Зачастую приходится подавать уточненную налоговую декларацию в связи с исправлениями.

Возьмем тот же пример: изменение цены товара, но в данном случае оно произошло не в результате изменения договорных обязательств, подтвержденных документом, а в результате технической ошибки исполнителя.

Ошибка привела к занижению суммы НДС по сделке и была обнаружена только после подачи декларации за соответствующий период. После обнаружения ошибки составляется новый документ с указанием номера исправления, который отражается в книгах покупок и продаж не настоящего времени, а периода ошибки.

Подается декларация с уточняющими сведениями. Счет-фактура с исправлениями составляется не на разницу показателей, а на всю сумму сделки.

Важно! Корректировочный счет-фактуру необходимо успеть оформить в срок не позднее 5 дней с момента подписания документов-оснований, изменяющих показатели сделки (ст. 168 (3) НК РФ).

При этом судебная практика свидетельствует, что при пропуске срока шанс получить вычет по НДС у налогоплательщика есть.

Соответствующие разъяснения содержат и письма УФМС, Минфина (например, письмо №03-07-11/2722 от 25-01-16 г.).

Что представляет собой КСФ

Документ содержит следующие обязательные сведения:

• цена, количество, стоимость товара (услуги и др.), сумму НДС до корректировки;
• аналогичные сведения после корректировки;
• возникшие разницы показателей – к уменьшению или к увеличению.

Заметим, что единой формы документа, являющегося основанием для оформления КСФ, законодательство не содержит. Это могут быть и первичные документы, подписанные обеими сторонами сделки: акты, накладные, и дополнительные соглашения к договору, равно и любые другие документы, подтверждающие согласие партнеров.

Корректировочный счет-фактура и типичные ситуации, в которых он может применяться

Причины, по которым возникает необходимость оформить КСФ, варианты сделок, хозяйственных ситуаций, весьма разнообразны. Рассмотрим наиболее распространенные случаи применения корректировочных счетов-фактур в практике налогового учета, кроме рассмотренного выше: изменения цены товара:

Важно! Оформление корректировочного счета-фактуры возможно лишь при взаимном согласии сторон.

1. Товар (услуга) поставлены не полностью. В случае имеющихся расхождений фактической поставки и ее документального оформления представители покупателя и продавца фиксируют этот факт актом на месте. Впоследствии выясняются причины недопоставки (техническая ошибка или несогласованность работы должностных лиц по сделке) и решается вопрос об оформлении КСФ.
2. Поставлены излишки товара. Такая ситуация может возникнуть, если покупателем была оформлена заявка на поставку с определенным количеством товарной массы, а поставка по факту произошла в более крупных размерах. Покупатель вправе отказаться от излишков и не принимать их к учету, но также, согласовав письменно возникшие разницы, может согласиться принять к учету все количество, с оформлением счета-фактуры.
3. Товар оказался частично бракованным. Если партия представляет собой брак в полном объеме, покупатель оформляет отказ от нее и отправляет продавцу без постановки на учет. При обнаружении частичного брака в ходе поставки стороны подписывают соглашение, где указывается часть товара, принятого покупателем к учету, и на основании этого документа оформляется корректировочный счет-фактура.

Многократная корректировка

В ситуации, когда изменения показателей сделки, влияющие на расчеты по НДС, происходят неоднократно, у покупателя и продавца возникают вопросы по поводу законности оформления КСФ.

Минфин в письме №03-07-09/52398 от 16.08.17 г. подробно рассматривает этот вопрос. В частности, чиновники отмечают, что в составляемом КСФ обязательно указывать его порядковый номер и дату корректировки. Далее, ссылаясь на Правила заполнения корректировочного счета-фактуры (утв. Пост. Прав-ва №1137 от от 2612.11 г.

), предлагается выставить новый КСФ, в который следует перенести сведения из предыдущего корректировочного документа, дополнив их новыми корректировочными данными и рассчитав разницу показателей на увеличение либо на уменьшение.

 В строке А, отражающей данные до изменения, вторичного КСФ фиксируются сведения из строки Б (измененные) предыдущего документа.

Учет корректировочных счетов-фактур

Учет корректировочных счетов-фактур производится в книгах покупок и продаж, которые ведут стороны сделки. Обратите внимание на нумерацию. Для КСФ и для начальных счетов-фактур она будет сквозной, номера идут последовательно, вне зависимости от характера документа.

В бухгалтерском учете движения по суммам КСФ отражаются стандартно на счетах 68 и 19 в корреспонденции со счетами 60, 51, и др. КСФ на увеличение отражается у продавца дополнительными проводками по начислению НДС, а у покупателя – по принятию налога в вычету. КСФ на увеличение формирует следующие проводки.

Поставщик:

• Д 62 К 90/1 сторно – уменьшение выручки по сделке.
• Д 90/1 К 68 сторно – НДС к вычету на разницу корректировки.

Покупатель:

• Д 20 К 60 сторно – снижена сумма задолженности поставщику.
• Д 19 К 60 сторно — разница НДС по первоначальным и скорректированным суммам.
• Д 19 К 68 – к вычету по НДС, на сумму разницы.

Главное

1. Корректировочный счет-фактура (КСФ) составляется при изменении условий сделки, согласованных контрагентами, как уточняющий документ.
2. Согласование оформляется письменно.
3. КСФ отражает разницу первоначальных показателей и уточненных данных по сделке.
4. КСФ составляется, только если исходный счет-фактура был оформлен без ошибок. Отражается в регистрах периода, в который подписан документ, являющийся основанием внесения корректировок.
5. Форма документа-основания может быть любой.
6. КСФ заносится в соответствующие регистры налогового учета с соблюдением сквозной нумерации.
7. Допускается составление нескольких КСФ по одной и той же сделке, отражающих изменения по ней.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/korrektirovochnyh-schetov-faktur/