Образец положения о премировании работников или о материальном стимулировании сотрудников (менеджеров по продажам и так далее) ооо и прочих типов предприятий: как внести изменения в документ и где скачать его пример?

Крупным компаниям, у которых работает значительное число сотрудников, рекомендуется разрабатывать внутренние нормативные акты по различным аспектам деятельности. Для того, чтобы обозначить принципы денежного стимулирования работников, компании нужно разработать и принять положение о премировании работников.

О положении о премировании

• Введение в действие такого документа дает возможность адаптировать действующее законодательство к текущим условиям функционирования субъекта, а также регулировать ситуации при назначении и выплате премий сотрудникам.
• Особую важность играет тот факт, что с помощью данного нормативного акта можно подтвердить обоснованность затрат предприятия по денежному стимулированию своих сотрудников.
• Внимание: очень часто при проверке деятельности субъекта, инспекторы в числе внутренних нормативов запрашивают и этот документ, чтобы проверить правильность расчета налогов и их включения в базу расходов.

Положение о премировании работников определяет те достижения, при достижении каких сотруднику будет положена премия. Она может назначаться как за эффективность его работы, так и за соблюдение внутренней дисциплины.

В случае, когда между работником и администрацией возникает спор о правомерности назначения или не назначения премии, то спор подлежит урегулированию исключительно с применением условий данного положения.

Если в компании трудится большое количество сотрудников, то предусмотреть в каждом трудовом соглашении необходимые условия, а при их изменении — сделать по всем допсоглашения, достаточно трудоемко.

Важно: когда разрабатывается положение о премировании работников, необходимо использовать главный принцип — все указанные в нем сведения не должны ухудшать положения сотрудников по сравнению с базовыми нормами трудового законодательства.

В небольших предприятиях такое положение можно не разрабатывать. При этом все сведения о премировании должно, в свою очередь, содержать положение об оплате труда работников.

Положение о премировании работников образец 2018

Файлы для скачивания:

Положение о премировании работников не имеет какой-либо специальной формы. Любой субъект бизнеса разрабатывает его, исходя из собственных потребностей и особенностей ведения бизнеса. В него включаются те условия по мотивации и стимулированию труда, которые наиболее актуальны в данном субъекте.

Общие сведения

В этом разделе нужно обозначить цели и задачи разработки этого документа. Если фирма большая, со множеством подразделений, допускается создавать отдельные положения для каждого из них, либо объединять отделы в группы, если принципы стимулирования в них совпадают.

Также здесь нужно обозначить, на каких работников действует указанный документ — штатников, совместителей, всех и т. д. Эти данные будут использоваться при обосновании включения затрат на премии в расходы.

Виды премий и основания для выдачи

Также здесь можно описать премии, которые компания будет выплачивать не за счет расходов, а из собственной прибыли. Такое может происходить, к примеру, при достижении определенных праздничных дат.

Критерии, по которым будет выплачена премия, могут быть как единичные, так и множественные. Во втором случае выплата может быть назначена только тогда, когда все до одного обозначенных критерия исполнены.

Внимание: если у фирмы есть только один вид премии, то допускается в этом разделе также указать и принцип ее расчета. Однако наиболее правильным будет вынесение данной информации в отдельный раздел документа.

Такой раздел нужно включить в положение по каждой премии, которая начисляется в компании и была описана в предыдущем разделе.

Первым делом необходимо указать, какие именно лица могут претендовать на получение данной выплаты. Отдельно оговаривается ситуация ее начисления лицам, которые только пришли работать в организацию, либо увольняются.

Следующим шагом нужно описать условия, при соблюдении которых работник получит такую выплату. Здесь же нужно описать нарушения, при возникновении которых размер премии будет снижен, либо работник ее вообще лишится.

К нарушениям относятся:

1. Выговоры либо взыскания, если у работников были нарушения трудовой дисциплины;
2. Неполное исполнение указанных в должностной инструкции обязанностей, либо полное неисполнение их.
3. Допущенные нарушения правил безопасности труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
4. Невыход на работу, нахождение вне рабочего места периодом более 3 часов, появление на работе в алкогольном либо наркотическом опьянении.
5. Нанесение ущерба имуществу компании.

Внимание: размер премии, который подлежит выплате, может быть обозначен строгой суммой (к примеру, 4000 рублей), либо в процентном отношении к окладу (к примеру, 50% от оклада).

В случае, когда премия рассчитывается на основании процентного выражения, использовать для расчета сниженное значение процента работодатель не имеет права.

В законе у не прописана возможность лишить работника премиальной выплаты, полностью либо частично. Сделать это возможно только в ситуации, если сотрудник совершил какой-то проступок, за который как раз положено снижение размера премии.

Таким образом, необходимо четко в данном разделе указать за какое нарушение и в каком размере предусматривается уменьшение премии. Если данное нарушение в положении не упомянуто, то уменьшать за него выплату администрация не имеет права.

Внимание: производить уменьшение премии допускается только в том же периоде, когда было выявлено нарушение. Передвигать наказание на другие периоды категорически запрещено.

Если нет возможности точно указать размер премии по количественному показателю, то можно указать верхнюю и нижнюю границы. В этом случае руководитель подразделения либо фирмы будет самостоятельно определять размер выплачиваемой премии на основании показанных в данном периоде результатов.

При описании процесса назначения премии работнику необходимо подробно описать методику, на основании которой будет выполняться расчет. Кроме этого необходимо указать должностных лиц, которые наделены правом назначать либо снимать премии.

Также необходимо описать, каким образом размер премии по каждому работнику будет доводиться до бухгалтера по зарплате.

Внимание: еще один важный момент этого раздела — определение периодичности выплаты данной премии. В качестве него может выступать каждый месяц, квартал, год и т. д. Кроме этого нужно обозначить срок, в течение которого принимается решение о назначении премий работникам.

В этой части Положения устанавливается, каким образом этот нормативный документ будет введен в действие. Также в нем указывается время, в течение которого нормы положения будут действовать.

Внимание: в документе может отсутствовать срок окончания действия Положения о премировании. Тогда считается, что он является бессрочным.

Но когда принято решение, о его формировании и вводе в действие, то как локальный акт с ним обязательно необходимо ознакомить каждого работника фирмы.

Как только проект Положения создан, его необходимо согласовать с представителями профсоюзных органов, если в компании действует профсоюз.

Внимание: при рассмотрении данный орган может согласиться с содержанием Положения, или составить акт разногласий. Когда на предприятии его нет, то данный этап пропускается.

Положение ввести в действие можно одним из следующих вариантов:

• Путем указания на титульном листе Положения грифа «Утверждено» с отражением личных данных и должности лица, которое ввело его в действие.
• На ввод в действие издается приказ об утверждении положения о премировании. На самом же Положении о премировании указываются после издания приказа его реквизиты.

Как только данный локальный нормативный акт введен в действие с ним необходимо ознакомить каждого работника предприятия. Процедура ознакомления может происходить путем внесения соответствующих виз сотрудников организации в специальный регистрационный журнал, либо с использованием ознакомительных листов.

В связи с изменением условий хозяйствования порой возникает необходимость осуществления изменений ранее введенного Положение по премированию. Об этом ответственное лицо сообщает руководителю компании путем направления на его имя служебной или докладной записки.

Рассмотрев ее. Директор организации может сформировать группу специалистов, которые возьмут на себя обязанности по разработке и корректировке существующих норм.

Порядок внесения изменений в положение

В нормативных актах законодательного характера не определено как нужно вносить изменения в Положение о премировании работников.

Поэтому администраций субъекта хозяйствования самостоятельно определяет данную процедуру. Если в компании существует профсоюзный орган, то данные коррективы обязательно нужно предварительно согласовывать с ним.

На практике изменения вносятся либо путем составления Положения в новой версии, либо издании соответствующего распоряжения руководства.

Внесение корректив в действие осуществляется в таком же порядке, как и первичный ввод Положения. Однако, нужно соблюдать следующее соответствие. Если положение о премировании работников было введено приказом директора, то и изменения нужно вводить путем формирования приказа руководителя.

Когда же статус действующего, Положение приобрело путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения нужно утвердить аналогичным способом.

Важно: для всех локальных нормативных документов согласно законодательству требуется процедура ознакомления сотрудников с их содержанием. Поэтому с содержанием Положения о премировании необходимо ознакомить всех работников компании. В подтверждение работник проставляет свою визу.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov.html

Положение о премировании

Положение о премировании — акт, который закрепляет правила назначения премий в организации. Если составить Положение с ошибками, у налоговиков возникнут вопросы о включении премий в состав расходов на оплату труда. Как избежать претензий налоговиков и какие критерии премирования закрепить в документе, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Как разработать и оформить положение о премировании

Положение о премировании работников — документ, в котором установлен порядок выплат поощрительного характера.

Документ не относится к обязательным, но при его наличии нет необходимости прописывать в трудовом договоре порядок выплаты и размер премий. При оформлении трудового договора достаточно сделать ссылку на Положение о премировании.

Кроме указанного Положения порядок выплаты премий можно закрепить в Положении об оплате труда или в коллективном договоре.

Для премий разового характера достаточно издать приказ по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а (для поощрения сразу нескольких сотрудников).

Организации вправе применять и самостоятельно разработанные шаблоны приказов, которые будут использоваться вместо унифицированных бланков (на основании части первой статьи 8 ТК РФ).

Типовой формы Положения о премировании работников законодательством не разработано. Составьте документ в произвольной форме и включите в него следующие разделы:

• общие положения;
• показатели премирования;
• размеры премий;
• периодичность выплат;
• круг сотрудников, которым проводятся начисления;
• порядок снижения или лишения премий.

Положение о премировании работников

Организации или индивидуальные предприниматели, относящиеся к микропредприятиям, могут заключать со своими сотрудниками трудовые договоры по типовой форме. В этом случае с 2017 года работодатели вправе отказаться от разработки локальных нормативных актов, в том числе и от Положения о премировании. 

Микропредприятия, утратившие свой статус, должны в течение четырех месяцев привести трудовые отношения к общеустановленному порядку. Четыре месяца отсчитывают с того момента, как в единый реестр субъектов малого, среднего предпринимательства будут внесены соответствующие изменения (на основании статей 309.1, 309.2 ТК РФ).

Как грамотно сформулировать и прописать условия премирования в Положении, расскажет Юлия Жижерина, «эксперт Системы Кадры»,  юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Что включить в положение о премировании: образец документа

Положение о премировании и материальном стимулировании работников включает общие разделы, в которые вносят сведения с учетом специфики производственных процессов. С учетом характера показателей, на которых построена система премирования, в общий перечень разделов вносят дополнительные.

• Показатели премирования сотрудников отдела продаж
• Скачать таблицу

Содержание и форма документа определяется организацией самостоятельно, так как унифицированный бланк такого документа законодательством не утвержден. Несмотря на это, общий перечень информации, содержащейся в Положении, не должен вступать в противоречие с действующим трудовым законодательством. Такое правило распространяется на все разделы Положения о премировании.

Пример положения о премировании работников

Скачать полный образец

Внимание! В документ нельзя включить условие о том, что работники, которые находятся на испытательном сроке, не могут претендовать на премии. С учетом статьи 132 ТК РФ данное условие будет неправомерным, так как действующее законодательство запрещает проявление дискриминации по отношению ко всем сотрудникам.

Как утвердить положение о премировании и материальном стимулировании работников

После разработки содержательной части документа его согласуют с руководителем компании. Положение вводят в действие приказом генерального директора. Всех работников необходимо проинформировать о содержании документа и условиях предоставления стимулирующих выплат.

Подтвердить факт ознакомления с документом необходимо подписью каждого сотрудника. На бланке положения ставить подписи рационально только в том случае, если круг премируемых на предприятии достаточно узок. Если же компания достаточно большая, для сбора подписей к Положению о премировании прикрепляют соответствующий бланк или все сотрудники расписываются в специальном журнале.

Внимание! Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, внесите сведения о премировании в трудовую книжку. В документе укажите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

1. Трудовая книжка. Оформление записи о поощрении работника
2. 
3. Скачать образец

Важно! Если система премирования введена в организации впервые, оформите дополнительное соглашение об изменении системы премирования, на которые будет распространяться Положение.

Вывод

Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью компании. Однако без такого документа не обойтись, если компания планирует развивать систему премирования. Чтобы избежать претензий налоговиков и вопросов сотрудников, закрепите в Положении конкретные критерии премирования.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384537-polojenie-o-premirovanii-rabotnikov-18-m7

Премирование работников: образец положения 2019

Чтобы установить порядок поощрения персонала, нужно Положение о премировании работников. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на разработку собственного документа.

Понятно, что внести корректировки, обусловленные спецификой работы компании, в уже готовый документ намного проще, чем разрабатывать собственный локальный акт с нуля.

В статье вы сможете скачать бесплатно Положение о премировании.

Правила игры устанавливает работодатель

Все, что касается материального стимулирования работников, действующее законодательство отдает на откуп работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям). Прямой обязанности премировать персонал Трудовой кодекс не содержит.

Однако в любой уважающей себя компании должно быть Положение об оплате труда и премировании работников. Дело в том, что сотрудников, хорошо выполняющих свою работу, имеет смысл поощрять.

Продуманное и своевременное стимулирование работников к труду – верный способ добиться увеличения производительности труда, и, как следствие, улучшения финансовых показателей организации.

Именно для этого работодатели разрабатывают и утверждают Положение о премировании работников.

Премии бывают разные

Самый распространенный способ поощрения – это денежная премия. В общем случае, премия – денежное или материальное поощрение за трудовые достижения (производственная премия). Однако на практике встречаются и премии, не связанные с трудовой деятельностью. Это, так называемые, непроизводственные премии. К ним, например, относятся:

• премии, приуроченные к выходу сотрудника на пенсию;
• премии к юбилеям;
• премии к праздничным датам.

  Можно ли оспорить, если вас оставили без премии?

По периодичности выплаты премии делят на:

• разовые;
• периодические (например, ежемесячные);
• годовые.

Система стимулирования сотрудников прописывается в Положении о премировании работников (образец в конце статьи).

Это специализированный локальный акт, в котором фиксируют условия, выполняя которые, сотрудники могут рассчитывать на получение поощрения.

На практике очень часто разрабатывают общий внутренний нормативный документ, охватывающий все виды выплат в пользу работников, в том числе, применяющихся поощрений. Это, так называемое Положение об оплате труда и премировании.

За что поощрять

Начать составление Положения о премировании и материальном стимулировании работников нужно с подготовки перечня достижений, за которые должно осуществляться поощрение. Обычно к основаниям для поощрения относят:

• выполнение и перевыполнение установленного плана;
• успешную реализацию проекта, которым занимается сотрудник;
• рационализаторское предложение, направленное на оптимизацию производственного процесса;
• активную передачу опыта новым работникам предприятия.

  Премия не покрывает доплату за сверхурочные

Эта информация должна обязательно содержаться в Положении о премировании сотрудников.

После того, как определились с основаниями для поощрения, следует переходить к способам стимулирования сотрудников. В распоряжении работодателя есть различные способы поощрения работников. В частности, к ним относятся (ст. 191 ТК РФ):

• благодарность;
• премия;
• ценный подарок;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего по профессии;
• представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Отметим, что список, установленный Трудовым кодексом, не является исчерпывающим, и работодатель может утвердить собственные виды поощрений работников.

Например, Положение о премировании муниципальных служащих может предусматривать иные способы поощрения персонала.

Чиновникам ничего человеческое не чуждо, поэтому, как и работники коммерческого сектора экономики, они нуждаются в дополнительном материальном стимулировании.

Содержание документа

Указав в документе общие правила выплаты премий и источники выплат, нужно не забыть указать категории премируемых работников. Так, например, нужно включить в Положение о премировании менеджеров по продажам (образец см. ниже).

На практике размер премий может быть установлен в твердой сумме или как процентное отношение к какой-то базовой величине. Например, к окладам работников предприятия.

Также обязательно нужно указать случаи, когда премии не выплачиваются или выплачиваются в неполной сумме. Такие условия должны быть отражены в Положении о премировании.

Пример – невыполнения каких-либо установленных предприятием показателей. В частности, невыполнение плана продаж.

  Заявление о выдаче дубликата СНИЛС: образец заполнения

В заключительном разделе положения следует указать срок действия документа, правила внесения изменений в данный локальный акт и порядок ознакомления с ним работников. Примерно так должно выглядеть премиальное положение на предприятии.

После того как разработка документа окончена, его утверждает руководитель организации и вводит в действие своим приказом (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Если в компании создан представительный орган работников, например, профсоюз, то перед утверждением документ нужно согласовать с ним. Все это нужно учитывать, готовя образец Положения о премировании.

С утвержденным внутренним нормативным документом нужно обязательно ознакомить работников организации. Сделать это следует под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Самым удобным будет приложить к Положению лист ознакомления, в котором распишутся сотрудники.

GDE Ошибка: Ошибка при загрузке файла — При необходимости выключите проверку ошибок (404:Not Found)

Источник: https://blogkadrovika.ru/premirovanie-rabotnikov-obrazec-polozheniya-2018/

Положение о премировании работников: образец 2019 скачать бесплатно в формате word, как составить

Положение о премировании это локальный документ работодателя с правилами поощрений за добросовестный труд. В статье — образец Положения на 2019 г., правила его составления и бесплатно — справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять поощрительные выплаты помогут следующие документы (их можно скачать):

Положение о премировании работников – это локальный документ работодателя, который определяет правила материального поощрения сотрудников за хорошую работу.

Под материальным поощрением, как правило, понимаются денежные выплаты сверх заработной платы, которые имеют целью стимулировать сотрудников работать качественнее и эффективнее, а также не допускать просрочек при исполнении своих обязанностей.

Чтобы получить денежную премию, сотрудник и его трудовая деятельность должны соответствовать условиям, которые определены в Положении о премировании работников. В нем устанавливаются целевые показатели труда по различным должностям, периодичность поощрительных выплат, размеры премий, а также условия, при которых суммы выплат могут быть снижены.

Трудовое законодательство не устанавливает подробных требований к оформлению этого локального документа, но есть правила, которые рекомендуется соблюдать.

Образец Положения о премировании можно скачать выше по тексту, а как правильно оформить этот документ – читайте далее.

Другие справочники по выплатам сотрудникам

Ознакомившись с образцом Положения о премировании работников ООО или ИП, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Далее в статье смотрите образец положения о премировании работников, а также требования к этому документу и правила его составления.

Положение о премировании — онлайн

Чтобы поощрить сотрудника, кроме Положения о премировании, необходимо оформить еще несколько кадровых документов, в том числе:

• представление о поощрении, которое готовит непосредственный руководитель;
• приказ руководителя о премировании;
• трудовую книжку сотрудника, куда вносится соответствующая запись;
• личную карточку, где заполняется раздел о наградах, поощрениях и почетных званиях.

При этом в случаях, когда под премирование подпадает одновременно большое количество работников, оформление бумаг может отнимать много времени. Чтобы справиться с работой быстро, удобнее оформлять все бумаги автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически сформирует документы по выплате премий с учетом всех изменений законодательства. В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документы полностью соответствуют требованиям Роструда. Вы можете их скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно:

Скачать Положение о премировании

Далее – несколько слов о видах поощрений, которые может устанавливать Положение о премировании работников ООО или ИП.

Как можно вознаградить сотрудника

Есть различные способы, как поощрить наемных сотрудников за добросовестный и эффективный труд, в том числе:

• благодарность;
• почетная грамота;
• денежная премия;
• ценный подарок;
• звание лучшего в профессии;
• представление к госнаграде и т.д.

Как именно вознаградить достойных сотрудников, работодатель решает самостоятельно.

Составляя образец Положения о премировании работников ООО или ИП не ограничены в способах материального вознаграждения дополнительно к зарплате. При выборе материального или нематериального способа рекомендуется исходить из целей поощрения. Ведь оно призвано не только вознаградить человека за трудовой подвиг, но и стимулировать его:

• работать качественнее и эффективнее,
• делать максимум в пределах своих трудовых обязанностей;
• относиться к работе ответственно;
• не допускать просрочек, брака и т.д.

Кроме того, вид вознаграждения за труд определяется возможностями работодателя. Ведь не каждая организация может представить сотрудника к госнаграде. На практике образец положения о премировании работников ООО или ИП может включать такие виды стимулирующих поощрений, как:

• дополнительный выходной;
• путевка на отдых;
• абонемент в фитнес-центр;
• выплата к отпуску;
• благодарственное письмо родным работника и т.

Закон не запрещает применять одновременно несколько поощрений – например, объявить благодарность и сделать ценный подарок.

Обязательно ли Положение о премировании

Единого типового образца Положения о премировании работников на сегодняшний день нет, как и нет обязательного требования о его наличии у каждого работодателя.

Поэтому каждая фирма и предприниматель самостоятельно решают, нужно ли им Положение о премировании работников и как его составить.

В первую очередь плюсом Положения о премировании работников образца 2019 года является возможность сократить документооборот, так как отпадает необходимость прописывать все условия поощрения в трудовых договорах. В них остается только дать отсылку на локальный документ.

Хотя трудовое законодательство не устанавливает детальных требований к оформлению образца Положения о премировании работников ООО или ИП, все же есть минимальные правила, которых нужно придерживаться. Они касаются структуры и содержания локального документа. Также нужно соблюдать порядок его утверждения. Об этом расскажем далее.

Согласовывать Положение с профсоюзом нужно только при наличии этого представительного органа.

Положение о премировании работников: образец 2019 года

В окне ниже представлено актуальное Положение о премировании работников образца 2019 года (документ можно скачать):

Структура Положения о премировании работников

Как и любой локальный документ, образец Положения о премировании работников ООО или ИП может имеет структуру:

• общая часть;
• основная часть;
• заключительная часть.

Как составить положение о премировании работников

В общей части Положения о премировании работодатель определяет, для каких целей применяется этот документ, за счет каких источников производятся материальны поощрения, на основании какой информации принимаются решения о вознаграждениях.

При оформлении Положения о премировании нужно соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Основная часть образца Положения о премировании работников ООО или ИП содержит все необходимые условия для поощрений, в том числе:

• правила премирования;
• суммы стимулирующих поощрений;
• условия премирования;
• случаи снижения премий;
• случаи лишения премий и т.д.

В заключительной части Положения о премировании работников описываются правила для работы с документом – как его утвердить, изменить, а также период его действия.

Как утвердить Положение о премировании

Обязанность утвердить локальный документ о поощрениях возлагается на руководителя, который должен издать соответствующий приказ. После утверждения Положения о премировании необходимо довести его до сведения сотрудников под роспись. Для этого рекомендуется приложить к локальному документу специальный лист ознакомления.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2033-polojenie-premirovanii

Положение о премировании работников образец 2019

За положение о премировании в компании отвечает отдел кадров. Задача финансового директора – убедиться, что документ обеспечивает финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями и трудовыми спорами. Наши рекомендации подскажут, на какие формулировки в документе обратить внимание и как их скорректировать.

Правильно составленное положение о премировании сотрудников поможет спланировать премии, а также избежать споров с трудовой и налоговой инспекциями. О том, кому можно не использовать положение о зарплате и премировании.

При подготовке положения необходимо учесть следующие важные особенности:

• премирование – это право, а не обязанность работодателя;
• все основания для выплаты премии, а также причины, по которым сотрудник ее лишается должны быть указаны в положении о премировании работников четко и однозначно.

Согласно статье № 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», необходимо уведомить работников о нововведениях, если само положение о премировании, разрабатывается впервые, дополняется или преобразуется. Работодателю достаточно издать соответствующий приказ о вводе нового положения, с которым под роспись ознакомить персонал компании.

Содержание положения о премировании работников

Закон не устанавливает строгую форму документа, нет и обязательных пунктов, которые там могут быть. Далее рассмотрим разделы, которые обычно содержит положение.

Общие положения документа о премировании сотрудников

Здесь указываются основные сведения о положении – цель его введения, на кого оно распространяется, статус документа.

Виды премий

Возможны следующие варианты:

• общая или коллективная. Начисляется за персональные достижения или за успехи отдела, подразделения или всей компании;
• денежная или в виде ценного подарка;
• устанавливается в фиксированном размере или в процентном от оклада с учетом надбавок и процентов;
• регулярная, начисляемая по итогам определенного периода – месяц, квартал, год либо разовая;
• порядок финансирования премии – фонд оплаты труда или прибыль компании. Кроме того, финансирование может вестись из других средств. Это могут быть целевые поступления или специальные фонды. Однако в этом случае, их нельзя учитывать как расходы компании при определении налогооблагаемой базы – таково требование статьи № 270 Налогового кодекса РФ;
• производственная или поощрительная. Начисляется за трудовые достижения, либо в связи с определенной датой, к празднику либо знаковому событию;

Также в этом разделе указываются общие требования к сотрудникам для премирования – минимальный стаж, пропорциональность премирования в случае неполного рабочего месяца и другие ограничения или дополнительные условия.

Что проверить финансовому директору

Убедитесь, что положении о премировании есть все виды бонусов, которые компания выплачивает сотрудникам. Информация нужна, чтобы правильно спланировать расходы компании. Например, вознаграждения могут быть:

1. Производственные, которые начисляют:

• за результаты работы по итогам отчетного периода (см. формулу 1);
• за стаж;
• за успешное завершение спецпроектов (см. формулу 2);
• за профессионализм, по результатам аттестации или профессиональных конкурсов;

Формула 1. Расчет премии сотрудника от размера прибыли компании

 ПС = (ПФ х Вп) х ИЭп х Дс х ИЭс

Используемые обозначения	Расшифровка	Единицы измерения	Источник данных
ПС	Премия сотрудника	руб.	Результат расчета
ПФ	Общий премиальный фонд	руб.	Размер премиального фонда определяется менеджментом компании. Обычно устанавливается как определенный процент от показателя чистой прибыли
Вп	Значимость (вес) подразделения, в котором работает сотрудник	%	Показатель характеризует максимально возможный вклад подразделения в общую прибыль компании. Вопрос оценки значимости подразделений, приносящих доходы (прибыль), решается просто, при условии ведения достаточной аналитики. Что касается подразделений, генерирующих только затраты, – оценка их вклада в общую прибыль, как правило, определяется экспертно, топ-менеджментом
ИЭп	Индекс эффективности подразделения	%	Индекс эффективности подразделений отражает степень выполнения подразделением каждого из назначенных ему ключевых показателей эффективности с учетом их весов. Максимальное значение индекса равно 100 процентам
Дс	Доля сотрудника в премиальном фонде подразделения	%	Решение о том, на какую долю премиального фонда может претендовать тот или иной сотрудник, принимается руководителем отдела кадров или руководителем подразделения
ИЭс	Индекс эффективности сотрудника	%	Этот показатель по аналогии с индексом эффективности подразделения характеризует то, насколько конкретный сотрудник выполнил стоявшие перед ним цели. Например, если речь идет о менеджере отдела продаж, это может быть выполнение его персонального плана по выручке

Формула 2. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С 

Используемые обозначения	Расшифровка	Единицы измерения	Источник данных
ПС	Премия участника проекта	руб.	Результат расчета
ТЗ	Трудозатраты за месяц	ч	Время, затраченное членом команды на выполнение задач
КЗ	Коэффициент сложности задачи	ед.	Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0
С	Плановая расценка человеко-часа	руб.	План проектных работ

 2. Непроизводственные: к профессиональным праздникам или юбилею компании.

Excel-модель для расчета премий

Если вы используете систему ключевых показателей эффективности (KPI), вам предстоит рассчитать премию для каждого сотрудника. Чтобы начислить бонусы быстрее, воспользуйтесь готовой Excel-моделью.

Скачать Excel-модель

Основания для начисления премии

В этом разделе необходимо прописать показатели, на которые будет ориентироваться работодатель при ее начислении.  Основания для выплаты премий должны быть сформулированы четко по смыслу. Не должно быть фраз, которые можно трактовать двойственно. Если обнаружили неточные формулировки оснований для премий, попросите руководителя кадровой службы расшифровать их.

Что проверить финансовому директору

Чтобы избежать трудовых споров с сотрудниками и обосновать в целях налогообложения размер начисленных премий:

• методика расчета вознаграждений должна быть понятной и прозрачной;
• основания для выплат не должны трактоваться двояко.

Обратите внимание, методика расчета премий считается понятной, если сотрудник может определить точную сумму поощрений из условий положения о премировании за выполненные показатели оценки труда. Убедитесь, что порядок премирования соответствует требованиям чиновников, и проверьте в  положении:

• показатели премирования;
• основания и условия для вознаграждений;
• выплаты, которые компания не включает в базу для расчета премий.

Показатели премирования. Проверьте, прописали ли в положении о премировании показатели для каждого вида вознаграждений. Если показатели в документе отсутствуют, но премии выплачивают, компания не сможет учесть эти суммы при расчете налога на прибыль. Инспекторы посчитают такие расходы необоснованными и доначислят налоги.

Основания и условия для вознаграждений.  Убедитесь, что условия для вознаграждений понятны из текста документа. Например, компания прописала в положении о премировании три показателя эффективности работы сотрудников.

Руководитель предприятия подразумевает, что для начисления премий нужно выполнить одновременно три показателя. Тогда в тексте документа должна быть понятная оговорка – «показатели работы компания оценивает в совокупности».

Выплаты, которые не входят в базу для расчета премий. Если компания ограничивает размер премий, проверьте, с каких сумм не начисляют бонусы. Дополнительно убедитесь, что в положении нет минимального размера вознаграждений.

Например, формулировка «минимальный размер ежемесячных премий равен 10 процентам от должностного оклада» гарантирует сотрудникам премию независимо от результатов работы.

Тогда компания вынуждена платить поощрения как часть оклада, иначе ей грозят споры с сотрудниками и инспекцией труда.

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда компании предусматривает квартальные премии инженерно-техническому персоналу. Размер вознаграждения не увязан с результатами работы сотрудников. При таком подходе предприятие при необходимости может сэкономить на оплате труда.

Вместе с тем, у него нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать величину премий. Руководство компании поручает финансовой службе определить оптимальный размер расходов на оплату труда.

Смотрите, как определить, какие премии выплатить сотрудникам, исходя из результатов их труда и бюджетных ограничений, как рассчитать расходы на премирование персонала за текущий месяц на основе прогнозов.

Рассчитать оптимальный размер премий

Основания для невыплаты премии

Включите в положения основания для невыплаты или снижения премии:

• невыполнение установленных условий для премирования;
• срыв сроков выполнения поставленных трудовых задач или необходимых работ;
• несоблюдение дисциплины труда и рабочего распорядка;
• утрата имущества или материальных ценностей по вине сотрудника;
• другие нарушения, предусмотренные в качестве оснований для дисциплинарного взыскания.

Что проверить финансовому директору

Чтобы не переплачивать сотрудникам за недобросовестную работу, проконтролируйте, чтобы в положении о премировании был раздел с условиями, когда предприятие лишит премии полностью или частично. Например, сотрудник не получит премию, если:

• не выполнил задание, приказ или распоряжение от руководства компании;
• задержал расчеты по договорам;
• сорвал график работ;
• оформил платежные документы с ошибками;
• исказил отчетность;
• нарушил трудовую дисциплину;
• получил претензии и жалобы от деловых партнеров;
• грубо обращался с коллегами или клиентами;
• создал конфликтную ситуацию в коллективе.

Если сотрудник не согласен с лишением премии, суды будут на вашей стороне.

Порядок премирования

Здесь пропишите процедуру премирования. Укажите должностных лиц, которые наделяются полномочиями инициировать начисление премии. Это могут быть начальники и руководители отделов или подразделений.

Обычно лицо, принимающее решение о премировании – представитель исполнительного органа организации – президент компании, генеральный директор, либо специально созданный экономический или координационный совет. В ведении указанных представителей и находится вопрос о начислении премии.

В случае положительного решения, издается приказ, на основании которого бухгалтерия проводит начисление премии и ее выдачу. Также здесь указывается периодичность премирования – ежемесячно, ежеквартально, либо устанавливается иной срок.

Какие источники выплат указать для непроизводственных премий

Если компания выплачивает сотрудникам непроизводственные вознаграждения, в положении о премировании нужно указать источник таких выплат – чистую прибыль. Обратите внимание, формулировка «прибыль, которая остается в распоряжении компании» – устаревшая. Компания зарабатывает чистую прибыль, но распределяют ее собственники бизнеса.

Что проверить в документальном оформлении премий

Чтобы включить премии в расходы по налогу на прибыль и избежать претензий со стороны проверяющих органов, компания должна правильно оформить выплату поощрений. Убедитесь, что в положении о премировании перечислен список документов, которые подтверждают:

• сотрудник выполнил ключевые показатели эффективности. Например, табель учета рабочего времени или служебная записка руководителя подразделения о показателях подчиненного;
• бухгалтер рассчитал сумму премии, руководствуясь внутренними регламентами. Например, коллективный договор или положение о премировании;
• руководитель компании одобрил стимулирующие выплаты. Например, приказ о выплате премий в свободной или унифицированной  форме № Т-11;
• сотрудник получил вознаграждение. Например, расчетная ведомость.

Эти документы нужны, чтобы обосновать расходы на оплату труда во время выездных налоговых проверок. Если не представите подтверждающие документы, инспекторы доначислят налоги и выпишут штраф.

Заключение

В этом разделе содержатся сведения о порядке вступления положения в силу, время его действия. Традиционно указывается, что разработанное положение применяется до тех пор, пока не будет отменено, либо пока не будет принято новое положение. В противном случае считается, что срок действия положения – неограничен.

Образец положения о премировании 2019

Источник: https://www.fd.ru/articles/158574-polojenie-o-premirovanii-qqq-17-m4

Положение о премировании работников (образец)

За отличные результаты работы, достижение определенных показателей в трудовой деятельности организация имеет право поощрить работника. Как правило, поощрением является денежная премия.

Организация не обязана составлять положение о премировании и материальном стимулировании работников.

Однако, если в компании применяется система премирования, то разработать данный локальный документ целесообразно, чтобы обосновать производимые расходы.

Если в организации отсутствует положение о премировании (положение о мотивации персонала или иной локальный акт, регулирующий вопросы выплат вознаграждений работникам), порядок премирования можно закрепить, например, в трудовых договорах или коллективном договоре.

Положение о премировании работников (образец 2018)

Если работодатель решил разработать и утвердить локальный нормативный акт и закрепить в нем все условия премирования работников, необходимо разработать проект документа.

Унифицированная форма положения не утверждена, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает проект такого положения. Положение о премировании работников (образец) должно содержать следующую информацию:

• Цели премирования на предприятии;
• Состав работников, на которых распространяется положение;
• Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, единоразовые и т.д.);
• Показатели, за достижение которых работники будут премированы или иные условия для получения премии;
• Положение о мотивации или премировании обязательно должно раскрывать порядок, согласно которому рассчитываются премии;
• Порядок выплаты премий;
• Условия, согласно которым работник может быть лишен премии полностью или частично. Так, например, работодатель имеет право одним из условий для получения премии определить отсутствие дисциплинарных взысканий в периоде, за который она выплачивается.

Основная часть документа разделяется на логические части: разделы, подразделы, пункты и т.д. Пример положения о премировании работников предприятия мы приведем ниже.

Если в организации присутствует представительный орган работников (например, профсоюз), работодатель должен направить проект документа ему на рассмотрение. Если в компании нет профсоюза, то положение о премировании сотрудников работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Документ должен быть подписан его составителем. Это может быть, например, руководитель отдела кадров, руководитель юридического департамента. Указывается должность лица, подписывающего документ, непосредственно ставится его подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Вы можете посмотреть образец положения о премировании, приведенный ниже, и разработать свой документ на его примере.

Финальная версия документа должна быть утверждена и введена в действие. Для этой цели руководитель компании может издать приказ или предусмотреть гриф утверждения на самом документе.

Положение о премировании (пример мы приводим в конце статьи) может содержать указание об утверждении документа («Утверждаю»), должность руководителя (например, «Генеральный директор») и его личную подпись, ФИО, дату утверждения.

Работники компании должны ознакомиться с документом под подпись. Для этих целей в компании может использоваться журнал для ознакомления с локальными нормативными документами.

Кроме того, подпись работника, подтверждающая его ознакомление, может ставиться в специальном листе ознакомления, который в дальнейшем может быть подшит к самому документу.

Положение о премировании не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Стоит обратить внимание, что работники, еще не прошедшие испытательный срок, могут получать премию, если показатели их трудовой деятельности соответствуют показателям, необходимым для ее получения.

Не лишаются права на премию и уволившиеся сотрудники, если премия за отработанный ими период начислена после даты увольнения.

Приказ о премировании работников (образец)

Положение о мотивации персонала (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov-obrazec