Обязательство о неразглашении персональных данных: образец заполнения бланка, для чего нужен документ и в какой форме составляется?

Обязательство о неразглашении персональных данных: образец заполнения бланка, для чего нужен документ и в какой форме составляется?Каждый человек имеет право на то, чтобы его персональная информация была под секретом. Существует специальный документ, представляющий собой обязательство руководства того или иного предприятия или его сотрудников, работающих с личными данными коллектива, не сообщать никому информацию, которая им известна. Это могут быть сведения о судимости, болезни, составе семьи и т. п. Законом Российской Федерации предусмотрена защита прав и свобод каждого работника.

Что содержит обязательство о неразглашении персональных (конфиденциальных) данных

Итак, работники, которые имеют доступ к персональной информации других людей, должны составить документ, в котором они обязуются:

  • обеспечивать свободу и защиту прав сотрудников, которые регламентированы законодательством;
  • не передавать личные данные работников другим лицам;
  • не использовать контактную информацию и любые другие сведения для извлечения из этого собственной выгоды;
  • держать в тайне и не допускать, чтобы кто-то ознакомился с персональными данными.

Если уполномоченное лицо уклонится от своих обязательств, то, помимо увольнения, его ожидают проблемы с законом.

Как проводится опись имущества должника судебными приставами

Для кого и для чего составляется этот документ

Обязательство о неразглашении личных данных необходимо, дабы начальник организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений – привлечь работников к ответственности за несоблюдение своих обязанностей. Ведь если заполненная форма будет отсутствовать, то никто не способен доказать в случае неприятной ситуации, что уполномоченный сотрудник уклонился от своих обязанностей.

Число ответственных лиц зависит от размеров предприятия. На малых фирмах это может быть один человек, как правило, главный бухгалтер, а на крупных – работники отдела кадров, бухгалтерии, отдела продаж и т. п.

В зависимости от деятельности структуры, этот перечень порой увеличивается.

Обычно документ о неразглашении составляется от руки и подписывается ответственными лицами в день приема нового работника на работу (при условии, если это – официальное трудоустройство).

Содержание бумаги

Соответствующий бланк должен быть составлен грамотно и понятно. В нем необходимо перечислить виды ответственности работника, который непосредственно связан с персональными данными других лиц:

  1. Знания и соблюдение требований, предусмотренных законом по работе с информацией, в которой присутствуют конфиденциальные данные.
  2. Соблюдение нормативных и правовых актов, предусмотренных законодательством.
  3. Если с персональной информацией что-то произойдет (потеря или порча), то сотрудник обязан сказать об этом начальству для принятия соответствующих мер.
  4. Ответственное лицо обязательно заверяет подписью бумагу, а затем делает ксерокопию. Оригинал хранится у руководства, а копия – у работника, который подписал договор.

Отложение исполнительных действий по заявлению должника

Подобный документ составляется не только на коммерческих предприятиях, но и в больницах (с пациентами), в учебных заведениях, где работники бухгалтерии не имеют права разглашать личную информацию школьника или студента посторонним лицам, и во многих других структурах, предоставляющих услуги для своих клиентов.

Ответственность за нарушение

Обязательство о неразглашении персональных данных: образец заполнения бланка, для чего нужен документ и в какой форме составляется?Если существуют правила, то их нельзя нарушать. Об этом знают все, но нередко бывает, что даже сотрудники престижных организаций забывают о своих обязанностях. В частности, речь идет о работниках, которые несут ответственность за то, чтобы персональные данные других лиц были в тайне. По закону РФ (до 2017 года) нарушения относительно разглашения личных сведений влекли за собой наложение штрафов в размере от 500 до 1 000 рублей. С должностных лиц взимали штраф в размере от 4 000 до 5 000 рублей. С зимы текущего года штрафы возросли:

  • для граждан – от 1 000 до 3 000 рублей;
  • для уполномоченных лиц – от 5 000 до 9 000 — 10 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 рублей.

Также за нарушение ответственные работники немедленно увольняются. По желанию руководства им может быть выписана негативная характеристика. В целом, очевидно, что лучше не рисковать и выполнять свою работу надлежащим образом. Ведь при наличии увольнения по статье и негативной характеристики сотрудника вряд ли возьмут на престижную работу по его специальности.

Могут ли судебные приставы снимать деньги с пенсии

Подводя итог, отметим, что обязательство о неразглашении личных сведений – это очень важный и серьезный документ, который необходимо подписывать ответственно и решительно.

Уклонение от своих обязательств карается штрафом и увольнением.

Людям, которые устраиваются на официальную работу, нужно не забывать составлять подобный документ при условии, если они сообщают свои конфиденциальные сведения.

ВНИМАНИЕ!
В рамках нашего портала действует бесплатный юридический раздел, где наши эксперты отвечают на актуальные вопросы наших читателей. Все что необходимо — все лишь задать вопрос в форме ниже и ждать ответ нашего специалиста в течение 5 минут. Для вашего удобства консультации проводятся в любое время суток (круглосуточно). Задавайте вопрос:

Источник: https://BankrotSovet.ru/dokumenty/kak-sostavit-obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh.html

Обязательство о неразглашении персональных данных образец

Опубликовано 17.06.2019   ·   Комментарии: 0   ·   На чтение: 7 мин

Соответственно в организациях разработкой документа занимается кадровая служба. Обязательство составляется для того, чтобы работодатель смог защитить себя и работников от недобросовестных подчиненных.

При устройстве на работу некоторые сотрудники получают полный доступ к сведениям о семье, месте проживания, опыте работы, доходах, заболеваниях своих коллег (какая еще информация считается персональными данными читайте тут, а какие сведения могут входить в понятие ПД мы рассказывали здесь).

Таким образом, пакет стандартных кадровых документов работодателя должен содержать форму обязательства о неразглашении персональных данных. На уровне документального оформления отношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника подписывает гражданин, который так или иначе привлекается к их обработке.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Нарушение обязательства о неразглашении персональных данных Если вина конкретного должностного лица в разглашении персональных данных установлена, работодатель вправе применить к нему самые строгие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. В этом случае трудовые отношения прекращаются на основании, предусмотренном подп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Поскольку речь идет о дисциплинарном взыскании, в силу вступает предусмотренный ст.193 ТК порядок — с затребованием письменного объяснения проступка и полноценным служебным расследованием. Важно: не имеет значения, как именно произошла утечка информации — умышленно или по неосторожности, неосознанно или в корыстных целях: закон в любом случае позволяет уволить виновника.

Нарушая ранее данное обязательство о неразглашении персональных данных работников, должностное лицо совершает серьезный проступок.

Принцип составления

Важно! Унифицированных требований к оформлению бланка обязательства и к его содержанию нет.

Однако все документы имеют схожий формат и составляются примерно одинаково. А именно: шапка документа, его основная часть (права и обязанности), раздел с ответственностью и штрафами, в конце документа ставим дату, подпись и расшифровку подписи.

Оформление

В шапке обязательства придерживаемся такого порядка:

  • Сведения о работодателе (наименование, адрес компании).
  • Сведения о работнике (должность, паспортные данные).
  • Ссылка на основании чего составлен документ (приказ, положение о защите персональных данных).
  • Дата, номер составления документа.

Раздел «Права»

В разделе права следует предусмотреть следующие пункты:

  1. Работник имеет право использовать персональную информацию только по целевому назначению в соответствии со своими должностными обязанностями.
  2. Соблюдать нормативные и правовые акты.
  3. На усмотрение работодателя включить иные пункты, не нарушающие нормы трудового законодательства.

В обязательстве о неразглашении должен содержаться подробный перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ, но не должен разглашать, например: где родился, места работы и жительства, номера телефонов (кто, как и при каких обстоятельствах имеет право на разглашение ПД мы рассказывали тут).

Читайте также:  Должностная инструкция главного бухгалтера - что включается в его обязанности?

Обязанности

  1. Не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения.
  2. Сообщать руководителю организации о попытках получить конфиденциальную информацию сторонними лицами.
  3. Не использовать для извлечения собственной выгоды.

  4. При работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.

Граждане, составившие обязательство о неразглашении персональных данных, не имеют права в течение года после прекращения правом пользования конфиденциальной информацией

передавать ее третьим

лицам полученные сведения. Проще говоря, еще год никому нельзя ничего рассказывать, иначе грозит ответственность.

Ответственность

Следует указать размер штрафа, сослаться на статью 24 Федерального закона № 152, статья 13.14 Кодекса об Административных правонарушениях Российской Федерации.

Размер штрафа в случае нарушения правил обращения с личными сведениями:

  1. Для граждан — от пятисот до тысячи рублей.
  2. Для должностных лиц — от четырех до пяти тысяч рублей.

Кроме того, за оглашение личных данных может быть применена ответственность в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Для увольнения по данной статье потребуется доказать, что работник каким-либо способом разгласил (рассказал по секрету, опубликовал и прочее) информацию.

Под текстом письменного обязательства о неразглашении персональных данных работнику и работодателю необходимо поставить дату и подпись с расшифровкой.

Век технологий шагает с большой скоростью. Наши персональные данные повсюду. В поликлинике, на работе, в банках, в сети интернет. За всеми этими организациями стоят люди, обычные люди. И вся информация о наших детях, близких, друзьях в любой момент может быть уничтожена, похищена, изменена.

И тогда возникнут проблемы с идентификацией личности. В других случаях кража или случайная потеря личных данных может привести к другим неприятным последствиям как: взятие кредита в банке на чужое имя, подделка документов и другие незаконные вещи.

Чтобы избежать подобных инцидентов следует не пренебрегать такими документами как обязательство о неразглашении личности. Даже самый не высокого ранга работник обязан выполнять свои трудовые обязанности качественно, соблюдать меры безопасности.

Бланкер.ру

Обязательство о неразглашении персональных данных: образец заполнения бланка, для чего нужен документ и в какой форме составляется?

Материалы по теме Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персданными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных. Его составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения)

Сотрудники компании, которые имеют доступ к личным данным работников, обязаны подписать документ о неразглашении персональных данных. Оформлением бумаг занимается главный бухгалтер, юрист или отдел кадров.

Число ответственных лиц может варьироваться и зависит от общего количества работников учреждения. Что включает в себя обязательство о неразглашении персональных данных Свобода и защита прав сотрудников контролируется Федеральным законом.

Семейные тайны и личная жизнь сотрудника должна находиться в тайне и не разглашаться третьим лицам. Руководство компании разрабатывает приказ, в котором утверждается количество лиц, которые имеют право доступа к информации и сведениям о рабочих компании.

В составленном документе сотрудники представляются и не имеют право:

  • Передавать конфиденциальную информацию посторонним и третьим лицам.

Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк

Обязательство о неразглашении персональных данных – документ, составление которого необходимо от тех работников, которые имеют доступ к персональным данным работников предприятия. Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться.

Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его персональных данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

Предлагаем ознакомиться:  Образец анкеты для заключения брака в россии

Такой пункт может быть включен директором фирмы по своему усмотрению, и может быть связан со спецификой деятельности организации. Дополнительная информация Если запрета оглашать данные работников в трудовом договоре нет, работодатель может составить этот документ отдельно и попросить подчиненного его подписать.

Отсутствие этого пункта в трудовом договоре не снимает ответственности с сотрудника, если им было подписано отдельное согласие о хранении тайны. Неразглашение персональных данных в медицине Личные данные больных и сотрудников медучреждений охраняются ФЗ-152, а также рядом других нормативно-правовых актов.

Для хранения, обработки и защиты персональных материалов, как и в других сферах деятельности, требуется согласие лица.К персональным данным работника относятся любые сведения, связанные с ним, включая дату рождения, имя и адрес по регистрации. ВАЖНО Сбор и хранение сведений о лице может осуществляться только при наличии его письменного согласия.

Оператор, который работает с частной информацией, назначается руководством и занимает определенную должность. Соответственно, не каждый работник предприятия имеет право собирать и хранить персональные сведения о других служащих в коммерческих целях.

Кодекс об административных нарушениях обязывает любые организации и предприятия иметь «Положение о личных данных персонала». Роскомнадзор – уполномоченный орган в России, который следит за выполнением ФЗ-152.Справка Некоторые компании разрабатывают целый свод документов, но обычно хватает одного подробного «Положения», устанавливающего:

  1. цели и принципы сбора сведений о сотрудниках;
  2. права субъекта персональных данных (работника) и оператора (работодателя);
  3. условия передачи сведений личного характера третьим лицам;
  4. условия хранения, выдачи и уничтожения бумажных и электронных носителей, содержащих такие сведения, а также виды технического оснащения, применяемого для их защиты;
  5. перечень должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным и отвечающих за их сохранность;
  6. ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Не забудьте разработать и утвердить формы документов, которые в дальнейшем планируете применять на практике — письменное согласие на обработку информации и обязательство о ее неразглашении.

Источник: https://band-in-a-box.ru/obyazatelstvo-nerazglashenii-personalnykh-dannykh-obrazets/

Форма расписки о неразглашении конфиденциальной информации

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.
Читайте также:  С чего начать гостиничный бизнес: выбор места и составление бизнес-плана

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Читать еще:  Адвокат по уголовным делам бывший следователь

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

  • Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.
  • Оформляется он в единственном экземпляре.
  • После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.

  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

    Обязательство о неразглашении персональных данных

    Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение персональных данных. Это понятие включает в себя:

    1. Свободу и защиту прав работников, что контролируется федеральным законодательством. Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.
    2. Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.

    Читать еще:  Как можно привлечь за самоуправство

    В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:

    • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
    • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
    • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

    Для чего нужно и когда пишется

    Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным.

    Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации.

    На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

    • бухгалтерии;
    • отдела кадров;
    • отдела продаж и других.

    В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

    В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

    Что по этому поводу говорит закон

    Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7). Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.

    Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/forma-raspiski-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii.html

    Обязательно ли заключать обязательство с работниками о неразглашении персональных данных

    Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

    Кроме обязательства о неразглашении, работодатель, в соответствии со , может заключать с профильным персоналом соглашение о неразглашении персональных данных работников, образец которого отличается от простого обязательства тем, что в нем указаны обе стороны процесса — как работодатель, так и сотрудник. Необходимость такого соглашения обусловлена требованиями, изложенными в пункте 7 , — на администрацию возложена обязанность по защите личных данных сотрудников от незаконного использования, утраты или доступа к ним третьих лиц. Следовательно, сотрудники, которые имеют доступ к банку данных других работников, обязаны хранить эти сведения в секрете.

    А поскольку эта информация известна в связи с выполнением ими трудовых обязанностей, то работодатель, в соответствии со , имеет право заключить с такими работниками соглашение о неразглашении. При этом привлечь к ответственности работников, которые

    Нужно ли на предприятии обязательство о неразглашении персональных данных

    В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы.

    Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

    Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ). Важно, чтобы приказ имел собственный порядковый номер.

    Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

    Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами. Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

    В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

    1. сохранения в тайне полученных сведений;
    2. в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.
    3. знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
    4. соблюдения нормативных и правовых актов;
    Читайте также:  Приказ-распоряжение о поощрении работника т-11а: образец заполнения, в том числе формы т-11 для награды сотрудника премией

    Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами.

    Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

    Нужно ли директору подписывать обязательтство о неразглашении персональных данных

    р.; ИП 10-20 тыс. р.; юрлицам 25-45 тыс. р.; Несоблюдение условий хранения информации, повлёкшее их публикацию или искажение Штраф: гражданам от 700 р.

    до 2 тыс. р.; сотрудникам 4-10 тыс.

    р., исправительные работы до 360 часов и прочие Незаконный сбор и распространение при использовании служебного положения Штраф от 100 до 300 тыс.

    Инфо ВАЖНО Каждый, кто имеет доступ к частным материалам персонала, должен подписать соответствующее обязательство о неразглашении персональных данных работников.

    Отдельно руководство должно издать

    Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687.

    Важно В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы.

    Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами. Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

    Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работника

    Роскомнадзор – уполномоченный орган в России, который следит за выполнением ФЗ-152.Согласно редакции закона от 01.01.

    2016 все персональные сведения о гражданах РФ должны храниться на серверах, находящихся на территории России, а сбор информации о лице может осуществляться только с источников, имеющихся в РФ.Ответственный персонал обязан организовать надежную защиту приватных сведений штата.

    Если таковая отсутствует или недостаточна, Роскомнадзором вправе такую компанию наказать в виде административного штрафа.

    ВниманиеЗакон защищает любые материалы о служащем, включая тайны его семьи, а также любые секреты о нем, огласка которых может привести к нарушению неприкосновенности его жизни.Закон не запрещает приватное использование информации без цели обогащения или получения выгоды.Сбор и хранение информации о работнике начинается с предоставления им резюме.

    Если резюме было предоставлено самостоятельно,

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников

    В этом случае они должны быть проинформированы о:

    1. особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.
    2. факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
    3. категориях данных, подлежащих защите;
    • Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.
    • Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:
    1. биографические данные граждан;
    2. места их работы и жительства, номера телефонов;
    3. адреса электронной почты и т. д.

    Материалы по теме Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

    Обязательно ли должно быть письменное обязательство о нераглашении персональных данных

    Ее характер прописан в ст. 13.14 КоАП РФ. Нарушения, касающиеся разглашения личных сведений, влекут за собой наложение административных штрафов на граждан в размере от 500 до 1 000 рублей, на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей.

    В 2019 году размеры штрафов составляют:

    1. для предприятий — от 30 000 до 50 000 рублей.
    2. для должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
    3. для граждан — от 1000 до 3000 рублей;

    Также за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в виде увольнения (подп.

    «в» п. 6 ч. Инфо Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Обязательства о неразглашении персональных данных работников-2017 Обязательство о неразглашении персональных данных работника в 2017 году подписывает каждый, кто так или иначе привлекается к их обработке.

    Основной принцип доступа состоит в целевом использовании информации.

    Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству

    Совокупность мероприятий по получению, размещению сведений о работающем гражданине прописывается во внутренних нормативных актах организации с учетом требований законов РФ.

    Если у работодателя возникает необходимость передать личные сведения гражданина посторонним лицам, он обязан действовать в соответствии с требованиями ст. 88 ТК РФ.

    Чтобы открыть посторонним доступ к сведениям, руководитель фирмы должен получить письменное согласие от сотрудника.

    Исключения составляют случаи предотвращения вреда жизни и здоровью физлица.

    Запрещается сообщать закрытые данные в коммерческих целях, если отсутствует согласие владельца.

    Лицо, получившее персональные данные от трудящихся граждан, принимает на себя обязательство использовать их исключительно по назначению. За нарушение режима секретности специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

    Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец

    Документ составляют с учетом положений Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов, но порядок работы и иные процедурные вопросы работодатель вправе определить самостоятельно.

    Положение о работе с персональными данными работников В структуру Положения о работе с персональными данными работников входят разделы:

    1. использование и обработка;
    2. хранение личной информации;
    3. передача;
    4. общие положения;
    5. получение и систематизация данных;
    6. гарантии конфиденциальности.

    Скорректируйте структуру документа с учетом специфики работы с информацией в организации, адаптируйте нормы Положения к условиям работы конкретного предприятия.

    В качестве приложений разработайте бланки документов, сопровождающих процесс сбора, использования и хранения сведений, в том числе – соглашение о неразглашении персональных данных образец.

    Должен ли аудитор подписывать обязательство о неразглашении персональных данных

    Внимание Разглашение фирмой персональных данных о клиенте карается в виде наложения штрафа на компанию или на сотрудника, который допустил утечку информации.

    Ответственность за нарушение обязательств о неразглашении персональных данных Нарушение закона ФЗ-152 может повлечь за собой административную, уголовную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность с работника, допустившего нарушение обязательств о неразглашении персональных данных, или с компании, в которой правонарушение произошло.

    Тип отв-ти Нарушение Наказание Административная Отказ от передачи разрешенных законом сведений или передача недостоверной информации Штраф от 5 до 10 тыс.

    р. Внимание Важно, чтобы приказ имел собственный порядковый номер.

    Образец обязательства Обязательство о неразглашении персональных данных работника должно быть подписано всеми подчиненными, чья деятельность в период рабочего времени связана с обработкой и использованием приватных сведений.

    Надо ли брать у сотрудников обязательство о неразглашении

    На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов: Итоги В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия.

    Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных, может различаться.

    Источник: http://konsalt74.ru/objazatelno-li-zakljuchat-objazatelstvo-s-rabotnikami-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-67731/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector