Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда: законодательная поддержка, как прописать в трудовом договоре льготу за вредность, общие правила

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь

Некоторым категориям работников трудовое законодательство предоставляет дополнительные меры защиты. К таковым относятся те, кто трудится на вредных производствах или чья работа связана с опасностью для жизни и здоровья. Чтобы компенсировать вредное воздействие факторов трудового процесса, сотрудникам полагаются:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) (ч. первая ст. 92 ТК РФ);
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ);
• оплата труда в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст. 146, 147 ТК РФ);
• бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ);
• бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и(или) обезвреживающих средств (ч. вторая ст. 212 ТК РФ);
• компенсации, установленные коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. первая ст. 219 ТК РФ).

Работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, могут быть досрочно назначены пенсии по старости (ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Размер и порядок, по которому предоставляют компенсации вредникам, определен постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г.

№ 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными и иными особыми условиями труда».

Они не зависят от размера предприятия и сферы его экономической деятельности, а обусловлены результатами аттестации рабочих мест1. В процессе аттестации проводится гигиеническая оценка, а также травмоопасность (вероятность получить травму на рабочем месте) рабочего места.

Нематериальные виды компенсации не всегда могут быть заменены деньгами. Так, вместо дополнительного отпуска, предоставляемого за работу на подземных и открытых горных работах, зонах радиоактивного заражения и вредных и опасных условиях, нельзя выплачивать деньги (ч. третья ст. 126 ТК РФ).

скачать и распечатать образецскачать и распечатать шаблон

Если по результатам аттестации или экспертизы условий труда будет установлено, что рабочие места не имеют вредностей и не опасны, компенсации работникам предоставлять не нужно.

Имейте в виду: если по итогам аттестации рабочему месту присвоен 3 класс любой степени вредности, работник получает право на компенсации. При этом неважно, включена ли его профессия (должность) в Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее – Список)2.

• Диана КОНЬКОВА,
• заместитель начальника отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России
• Если в Списке по профессии или должности вашего работника предусмотрены более высокие компенсации работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляйте сотрудникам льготы из Списка

Количество и тип спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств установлены Типовыми нормами и зависят от конкретной профессии, должности и сферы экономической деятельности работодателя (ст. 221 ТК РФ)3.

В отличие от дополнительного отпуска, молоко и лечебно-профилактическое питание, выдаваемое за вредность, может быть заменено деньгами (постановление Правительства РФ 13 марта 2008 г. № 168).

Повышенные обязательства

Работодатель может установить для себя повышенные обязательства перед работниками и предоставить больше льгот и компенсаций, чем это предусмотрено Трудовым кодексом. Их закрепляют в коллективном договоре, соглашении или в трудовом договоре с каждым работником.

Решение о повышенном уровне компенсаций работодатель принимает исходя из своего финансово–экономического положения.

В тоже время продолжительность дополнительного ежегодного отпуска не может быть меньше 7 календарных дней, а дополнительная оплата труда ниже четырех процентов от месячного заработка сотрудника4.

Прописываем компенсации

После того, как будет проведена аттестация рабочих мест и выявлены вредные и опасные факторы производства, нужно закрепить в коллективном договоре (соглашении) или трудовом договоре, локальных нормативных актах порядок, по которому будут предоставляться компенсации работникам.

В коллективном договоре, как правило, предусматривают раздел «Социальные и прочие гарантии и компенсации». В нем и нужно отразить, какие компенсации получают работники за труд в тяжелых условиях. Однако, если работодатель не собирается предоставлять сотрудникам дополнительные гарантии, сверх установленных трудовым законодательством, то можно об этом в коллективном договоре не упоминать.

скачать и распечатать образец

Если сотрудников, работающих во вредных условиях, немного, и условия эти отличаются как между отдельными работниками, так и от всего трудового коллектива в целом, компенсации обязательно нужно прописать в трудовом договоре.

Обеспечиваем льготы

Кроме компенсаций, за работу во вредных, тяжелых и опасных условиях труда полагается льготная пенсия. Перечень условий, при которых на нее можно рассчитывать, содержится в статье 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

1. Оксана ПОПЕНКО,
2. бухгалтер ООО «ЭКСПЕРТ-ЭНЕРГОСТРОЙ»
3. Если наименования профессий у работников не совпадают с тем, что указано в ЕТКС, им сложно будет получить льготную пенсию

Чтобы выйти на пенсию раньше обычного, сотрудник должен доказать, что его работа отнесена к вредным. Требуется, чтобы наименование профессии в его трудовой книжке совпадало с формулировками в ЕТКС. В противном случае льготу получить не удастся.

Кроме того, вредные или опасные условия труда должны быть подтверждены результатами аттестации, если профессия не входит в Список. При этом работник должен быть занят на работах с вредными условиями труда полный рабочий день, то есть не менее 80 процентов рабочего времени.

Сюда включается период выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у сотрудников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, – время выполнения текущего ремонта и работ по технической эксплуатации оборудования.

Неверная запись:

Правильный вариант:

Занятость на работе с вредными условиями подтверждается табелями учета рабочего времени, лицевыми счетами, списками для прохождения обязательных медосмотров, штатным расписанием, журналами инструктажа и инструкциями по охране труда. Примерный перечень документов, которые может потребовать ПФР, утвержден постановлением Фонда5. Важно правильно отражать в этих документах работу своего сотрудника. В противном случае он не сможет получить льготную пенсию.

Если инспекция выявит нарушения

Хотя плановые проверки трудовой инспекции проводятся не чаще одного раза в пять лет, инспектора могут нагрянуть и внезапно: поводом для проверки послужат жалобы работников.

Если трудовая инспекция или другой контролер выявит нарушения в области охраны труда, организации грозит административное наказание вплоть до временной приостановки деятельности.

Впрочем, если работнику не предоставили компенсации, которые положены за вредные или опасные условия труда, работодатель, скорее всего, отделается штрафом. Правда, его размер довольно внушительный – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 ТК РФ).

Работодатели иногда возражают: аттестация не проводилась, вредность не определена, а профессия работника не входит в Список вредных или опасных, поэтому нет оснований предоставлять компенсации.

Такая позиция довольно уязвима, поскольку аттестация рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента, когда созданы новые рабочие места.

Ее отсутствие грозит дополнительным наказанием по статье 5.27 КоАП РФ.

Ответы на ваши вопросы

Каким документом нужно оформить выдачу молока за вредность?В трудовых договорах с работниками прописаны условия выдачи им профилактического питания, и в частности молока. Какие документы нужно еще оформить, чтобы сотрудники получали молоко?Вероника ЗЕМЕЛЬШИНА, менеджер отдела кадров (Глазов)

Вам необходимо оформить приказ работодателя о выдаче молока сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

В нем нужно отразить порядок закупки молока, сроки выдачи и назначить ответственных за реализацию распоряжения.

Кроме этого, потребуется оформить ведомость, в которой будет фиксироваться дата выдачи, фамилия работника, получившего продукт, и его подпись. Оба документа создают в свободной форме.

Как оформить замену профилактического питания деньгами?Некоторые наши работники не хотят получать профилактическое питание за вредность. Предпочитают получить денежную компенсацию. Какими документами нужно оформить замену? Виктор ГАНЬШИН, специалист по охране труда (Калининград)

Что будет, если в трудовом договоре не записать, какие компенсации положены работнику?Мы проводили аудит кадровой документации.

Выяснили, что в трудовых договорах работников не прописаны компенсации за вредные условия труда, а также порядок, в котором их предоставляют.

Что будет, если это заметит трудовая инспекция во время проверки?Наталья ГАЛИМОВА, инспектор отдела кадров (Пенза)

Если такой договор попадется трудовому инспектору, он выдаст предписание дополнить документ недостающими сведениями. Руководитель организации по результатам проверки может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

 

Самые необходимые нормативные акты

Вернуться к началу статьи

ДокументПоможет вам

Статьи 92, 116, 146, 147 ТК РФ	Уточнить, в каких случаях работникам полагается сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный отпуск и оплата труда в повышенном размере
Статьи 221, 222 ТК РФ	Уточнить, когда бесплатно выдают спецодежду и профилактическое питание
Статья 219 ТК РФ	Вспомнить, что компенсации можно установить коллективным договором
Ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»	Уяснить, кто из работников претендует на льготную пенсию
Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870	Уточнить, какие минимальные компенсации положены за работу во вредных условиях
Постановление Правительства РФ 13 марта 2008 г. № 168	Выяснить, как определяются нормы выдачи профилактического питания
Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22	Выяснить, работники каких профессий и производств претендуют на дополнительный оплачиваемый отпуск
��остановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524	Уточнить, какие скидки полагаются работодателям по страховым тарифам на обязательное социальное страхование работников
Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н	Уточнить правила замены профилактического питания другими продуктами или деньгами
Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н	Выяснить, кому из вредников положено бесплатное профилактическое питание
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н	Вспомнить, как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда
Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н	Уточнить нормы выдачи смывающих и обеззараживающих средств

1 После того как будет проведена аттестация рабочих мест и выявлены вредные и опасные факторы производства, нужно закрепить порядок предоставления компенсаций в трудовом договоре. Желательно их прописать в коллективном договоре (соглашении) или локальных нормативных актах работодателя.

2 Неверно указанная должность работника в трудовой книжке может лишить его права на льготную пенсию. Поэтому профессия сотрудников, занятых на вредных производствах должна соответствовать ее наименованию в ЕТКС.

3 Отсутствие в трудовом договоре сведений о компенсациях за вредные и опасные условия труда может послужить основанием для административного наказания работодателя.

• Звездаза правильный ответ
• Блиц-проверка
• Неправильно
• Правильно!
• Какие нормативные акты, содержащие государственные требования охраны труда, обязательны для всех работодателей?
• федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

локальные нормативные акты

нормативные правовые акты аппарата Президента РФ

федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

Источник: https://e.otruda.ru/318476

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Необходимо корректно посчитать, сколько дней отдыха может получить сотрудник. Менее семи дней отдыха сотрудник получить не может. Если компания утверждает отпуск продолжительностью более семи дней, то специалист вправе поменять отдых на денежную компенсацию. Допускается замена той части, которая превышает семь дней.

3 случая, когда не считается стаж за вредность:

• специалист не вышел на работу без уважительных причин;
• человека отстранили от работы по его вине;
• время ухода за детьми.

Государственные праздники полагаются всем работникам без исключения. Поэтому праздничные дни засчитываются в стаж. Если работника отстранили от обязанностей незаконно, то рабочие дни также включаются. Незаконность увольнения доказывается через суд.

Отпуск за вредность дается не менее, чем на 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику период на отдых большей продолжительности, но не имеет права дать меньше. Чтобы не нарушить закон, необходимо рассчитать точное количество дней.

Для начала нужно определить, какое конкретное количество времени человек проработал в условиях, по результатам спецоценки признанных вредными или опасными.

Сразу отметим, что нельзя включать в расчет периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от служебной деятельности по своей вине или пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

Предоставление дополнительных дней должно производиться только за фактически отработанное время. Дать их авансом нельзя.

Имея на руках эту информацию, можно правильно рассчитать длительность льготного отдыха сотрудника.

Законодательно установлена возможность замещения части дней допотпуска денежной компенсацией. Обратите внимание: именно части! Короче семи дней он быть не может. Если работнику дополнительно положено 11 отпускных дней, то денежную компенсацию он может получить только за 4 дня, а семь ему придется отгулять.

Замена отпуска денежной компенсацией проводится, исходя из отраслевых/межотраслевых отношений и коллективного договора. Обязательно нужно получить от работника письменное согласие, которое надо оформить как соглашение к трудовому договору.

Ответственность

Если не предоставить сотруднику дополнительные дни отпуска за вредные условия труда, это может повлечь за собой наложение санкций на работодателя.

В общем виде за нарушение положений ТК РФ может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф:

• Для должностных лиц и ИП – 1000 – 5000 рублей;
• Для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

• Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация в течение 1-3 лет;
• Для ИП – 10 000 – 20 000 рублей;
• Для юридических лиц – 50 000 – 70 000 рублей.

При ненадлежащем оформлении трудового договора:

• Для ИП – 5000 – 10 000 рублей;
• Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей;
• Для юридических лиц – 50 000 – 100 000 рублей.

• ►Узнайте, кому положены льготные пенсии{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;
• ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,
• где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;
• МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=hizz3MVVIzg

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Если сотрудник отработал полный календарный год на вредных условиях, то начисление отпускных по вредности производится аналогично расчёту обычного времени отдыха.

Арифметически рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество календарных дней отдыха.

• основная заработная плата на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки;
• дополнительные надбавки и доплаты за мастерство, профессионализм, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий;
• премии и вознаграждения постоянного характера за результаты финансово-хозяйственной деятельности.

• выплаты и периоды нахождения в отпуске, на больничном, простои, командировочные с сохранением средней заработной платы;
• поощрительные и компенсационные выплаты и пособия, не связанные с производственной деятельностью;
• выплаты из фонда материального поощрения, имеющие единоразоый характер и целевое назначение.

Оплата отпускных производится не позднее трёх дней перед началом отпуска, денежная компенсация в случае замены части отдыха – одновременно с получением средств на выдачу заработной платы или аванса согласно срокам, установленным в коллективном договоре.

Сумма начисленных отпускных или компенсационных выплат включается в состав дополнительной заработной платы и отражается в расходах фонда оплаты труда на момент начисления в бухгалтерском и налоговом учёте. У источника выплаты облагается взносами в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования и удержанием НДФЛ в размере 13 %.

Трудовым законодательством предусмотрено в качестве возмещения воздействия фактора вредности для работников предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Невозможность в отказе от предоставления и переносе на будущие периоды, запрет на отзыв сотрудника вне зависимости от обстоятельств – гарантии для застрахованных лиц на своевременное оздоровление, нивелирование негативного влияния небезопасных условий труда на организм.

Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.

1. Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.
2.  Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.
3. Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).

При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Источник: https://rfposuda.ru/dopolnitelnyy-otpusk-vrednye-usloviya-truda-2019-trudovoy-kodeks/

Оформление предоставления компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда

27.02.2019 17:17:00

Чтобы оформить предоставление работникам всех компенсаций (гарантий) за работу с вредными условиями труда, руководствуйтесь картами спецоценки или аттестации рабочих мест. Включите необходимую информацию в ваши внутренние локальные нормативные акты. 

Чтобы оформить предоставление работникам всех компенсаций (гарантий) за работу с вредными условиями труда, руководствуйтесь картами спецоценки или аттестации рабочих мест. Включите необходимую информацию в ваши внутренние локальные нормативные акты.

Например, условия о повышенной оплате труда – в положение об оплате труда, о сокращенном рабочем времени и дополнительном отпуске – в правила внутреннего трудового распорядка. Если у вас есть коллективный договор, то пропишите такую информацию в нем.

Предоставление компенсаций (гарантий) конкретным работникам оформите в их трудовых договорах.

Какими документами нужно руководствоваться при оформлении компенсаций (гарантий) работникам за работу с вредными условиями труда?

ОТВЕТ: Оформляя специальные компенсации (гарантии) работникам, руководствуйтесь результатами вашей специальной оценки условий труда или действующими результатами аттестации рабочих мест по условиям труда. Ими устанавливается вредность (опасность) условий труда на конкретных рабочих местах (ч. 2 ст. 3, ч. 4, 5 ст. 14, ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон о спецоценке).

О результатах вы можете узнать:

– в карте специальной оценки условий труда – если на рабочем месте проведена спецоценка (в ней есть информация о классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона о спецоценке), а в строке 040 перечислены виды гарантий и компенсаций, которые вы должны предоставить работникам, занятым на этих рабочих местах, в том числе: повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание);

– карте аттестации рабочего места по условиям труда – если на рабочем месте проведена аттестация и ее результаты еще действуют с учетом ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона о спецоценке (в этой карте также содержатся сведения о классе (подклассе) условий труда на рабочих местах и виды гарантий и компенсаций).

Кроме того, руководствуйтесь отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, если в них установлены более благоприятные для работников условия (ч. 8 ст. 45 ТК РФ). Проверить, распространяется ли на вашу организацию действие отраслевого (межотраслевого) соглашения, вы можете на официальном сайте Минтруда России (https://rosmintrud.ru/) или ГИТ субъекта РФ, где расположена ваша организация.  

ВОПРОС:

 

Как оформить предоставление компенсаций (гарантий) за работу с вредными условиями в локальных нормативных актах?

ОТВЕТ: Пропишите в локальных нормативных актах порядок предоставления работникам следующих компенсаций (гарантий): размер повышенной оплаты труда, сокращенное рабочее время, продолжительность ежегодного дополнительного отпуска (ч. 3 ст. 147, ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 100, ст. 107, ч. 1 ст. 117, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Напомним, что, помимо оформления компенсаций и гарантий в локальных нормативных актах, вам нужно обязательно включить их в трудовые договоры (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).   

ВОПРОС:

 

Как условие о повышенной оплате за работу с вредными условиями прописать в локальном нормативном акте?

ОТВЕТ: Вам нужно прописать в локальном нормативном акте конкретный размер повышения оплаты труда работникам, которые работают с вредными (опасными) условиями труда (ч. 3 ст. 147 ТК РФ). Вы можете включить такую информацию, например, в ваше положение об оплате труда. Напомним, что повышение размера оплаты труда должно быть не менее четырех процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).  

Пример формулировки условия о повышенной оплате труда

«

Работникам, на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда выявлены вредные и (или) опасные условия труда, устанавливается оплата труда в повышенном размере.

Размер повышения оплаты труда составляет четыре процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда

».    Если у вас есть профсоюз, то обязательно учтите его мнение о размере такого повышения оплаты труда до того, как утвердите его в локальном нормативном акте (ч. 3 ст. 147, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Вы можете действовать так же, как, например, и при учете мнения профсоюза по проекту правил внутреннего трудового распорядка.  

ВОПРОС:

 

Как условие о сокращенном рабочем времени прописать в локальном нормативном акте?

ОТВЕТ: Условие о сокращенном рабочем времени работников, которые трудятся с вредными (3, 4 степени) или опасными условиями, предусмотрите в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 94, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Как правило, продолжительность рабочего времени в этом случае составляет не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Учтите, что есть ограничения и по продолжительности рабочего дня (смены), в частности максимум восемь часов при 36-часовой рабочей неделе (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). Пропишите, кому у вас в организации устанавливается сокращенное рабочее время и его продолжительность.  

Пример формулировки условия о сокращенном рабочем времени

– сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю; – пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней – субботы и воскресенья; – продолжительность ежедневной работы: 8 часов – в понедельник (с 09.00 до 18.00), 7 часов – со вторника по пятницу (с 09.00 до 17.00); –  перерыв для отдыха и питания составляет один час в период с 13.00 до 14.00». Еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени работников может быть увеличена только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором с учетом результатов специальной оценки условий труда.  

ВОПРОС:

 

Как в локальном нормативном акте прописать гарантию в виде ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда?

ОТВЕТ: Пропишите гарантию о ежегодном дополнительном отпуске за работу с вредными (2, 3, 4 степени) либо опасными условиями труда в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 107, ч. 1 ст. 117, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Укажите, кому предоставляется такой отпуск и его продолжительность (она не может быть меньше семи календарных дней) (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).  

Пример формулировки условия о ежегодном дополнительном отпуске

«Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней».  

ВОПРОС:

  Как предусмотреть выдачу молока или равноценных пищевых продуктов в локальном нормативном акте?

ОТВЕТ:

  Трудовым кодексом РФ не установлено, как прописать такие гарантии в локальном нормативном акте. Полагаем, вы можете прописать их, например, в положении о выдаче молока или равноценных пищевых продуктов.

Укажите, кому вы предоставляете молоко (равноценные пищевые продукты) и в каком объеме. Также укажите, в каких случаях и в каком порядке выдача молока и таких продуктов может быть заменена денежной компенсацией.

 Главное, чтобы положения вашего локального нормативного акта не противоречили, в частности, Нормам и условиям бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов.

•   Пример формулировки предоставления молока (равноценных пищевых продуктов)  

Источник: http://www.kiout.ru/info/news/28351

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2018

Дополнительный отпуск за вредные условия труда — 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.

Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.

Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.

117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.

Подробнее об этом см. в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.

Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).

При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

• Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
• где:
• Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
• Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
• Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

1. Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
2. Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
3. где:
4. Прот — длительность отпуска;
5. Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности.

Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда.

Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5b0074029d5cb301fe5cb169

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: как оформить и оплатить

Дополнительный отпуск за вредные условия труда длительностью от семи дней оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. В статье – подробно про получение и оформление добавочных дней отдыха, а также самые необходимые справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда – это дни отдыха, которые работодатель оплачивает определенным работникам исходя из их среднего заработка, причем сверх положенных 28 дней обычного ежегодного отдыха.

Право на допотпуск имеют наемные работники, здоровью которых в процессе исполнения рабочих обязанностей наносится вред.

Например, у них могут развиваться опасные профессиональные болезни в легкой, средней или даже в хронической форме.

Выплатить отпускные в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Кроме дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда, российское трудовое законодательство предусматривает добавочные дни отдыха наемным работникам за повышенную нагрузку на здоровье из-за занятости:

• в особом климате;
• за границей – в районах с плохой экологией, высоким уровнем преступности или активными военными действиями;
• за непрерывный стаж труда по отдельным должностям и т.д.

Далее в статье – подробно про случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда, про его длительность и порядок оформления.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с дополнительным оплачиваемым отпуском за вредные условия труда, посмотрите следующие памятки, они пригодятся при расчетах с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Как правило, предоставление допотпуска работнику требует дополнительных расчетов для определения размеров отпускных выплат.

Хотя в этом случае и применяется общий алгоритм вычислений, тем не менее, при разбивке периода отдыха на несколько частей исходный период будет отличаться, а значит, нужно полностью повторять весь цикл расчетов.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда по ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего списка случаев предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда. В статье 116 ТК РФ в качестве лиц, имеющих право на допотпуск, упоминаются лишь работники, которые:

• трудятся в особых условиях, представляющих опасность или вред здоровью;
• трудятся на условиях ненормированного дня;
• заняты в регионах России с холодным климатом – на Крайнем Севере и в аналогичных местностях.

В этой же статье Трудового кодекса дана отсылка с иным статьям ТК РФ, а также к другим нормативным документам – российским законам федерального уровня. Из текста статей Трудового кодекса следует, что, кроме вышеназванных работников, предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям касается также:

• сотрудников российских представительств в определенных странах, включенных в Перечень из правительственного постановления, датированного 21 апреля 2010 года № 258;
• спортсменов;
• тренеров;
• медиков в определенных сферах медпомощи.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда по ФЗ

Что касается отсылки ТК РФ к российским законам федерального уровня, то в них упоминается предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям наемным работникам, занятых в силовых структурах, в том числе:

• в органах принудительного исполнения;
• в органах внутренних дел;
• в Следственном комитете;
• в Прокуратуре;
• в уголовно-исполнительной системе.

Кроме того, российские законы федерального уровня предусматривают предоставление допотпуска наемным работникам, вид деятельности которых не связан с силовыми структурами:

• госслужащим;
• муниципальным служащим;
• лицам, работающим в Арктике;
• пожарникам;
• спасателям.

Также, по аналогии с дополнительным отпуском за вредные условия труда, добавочные дни отдыха в соответствии с российскими законами федерального уровня причитаются наемным работникам, которые пострадали от радиации в Чернобыле и на Семипалатинском полигоне.

Чтобы оформить дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, он должен быть указан в отношении работника в графике отпускных дней на соответствующий календарный год. В этом случае работодатель обязан:

• известить работника о приближении отпускного периода не менее чем за две недели;
• издать приказ от имени руководителя;
• рассчитать отпускные;
• выдать их работнику не менее чем за три дня по календарю до начала отдыха.

Если же период дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда не проставлен в графике – например, из-за трудоустройства человека в середине года – то от него потребуется специальное заявление.

Единой типовой формы для такого заявления нет, поэтому формулировки могут быть произвольными.

Достаточно, чтобы работник указал в заявлении дату начала отпускного периода, а также его длительность или дату окончания – например, такой фразой:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с 18 ноября 2019 года на семь календарных дней.

Приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда

Как правило, приказ о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда составляют на типовом бланке из постановления Госкомстата, датированного 5 января 2004 г. № 1. В зависимости от особенностей документооборота издать от имени руководителя приказ в отношении работника о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда нужно:

• или за две недели до начала отпускного периода;
• или не позднее одного дня до начала отдыха, если работнику выдавалось отдельное предупреждение о предстоящем отпускном периоде.

Образец приказа о дополнительном оплачиваемом отпуске за вредные условия труда приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Минимальный дополнительный отпуск за вредные условия труда по ТК РФ

Сколько составляет минимальный дополнительный отпуск за вредные условия труда – зависит от того, какой работник претендует на добавочный отдых. Трудовой кодекс определяет длительность минимального дополнительного отпуска за вредные условия труда в календарных днях для работников, занятых:

• в особых условиях, несущих вред или опасность для здоровья – 7 дней;
• при ненормированном рабочем дне – 3 дня;
• в спорте и тренерской деятельности – 4 дня.

Для других категорий наемных работников длительность минимального дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям определяют постановления российского Правительства, детализирующие нормы Трудового кодекса или законов федерального уровня.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

В зависимости от того, к какой именно льготной категории относится наемный работник, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям сильно различается.

К примеру, продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям для работников зарубежных представительств России в странах, указанных в Перечне из постановления от 21.04.2010 года № 258, составляет 3 дня.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда и по иным основаниям определяют профильные постановления российского Правительства.

Оплачиваемый размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Оплачиваемый размер дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется в соответствии с Положением из правительственного постановления, датированного 24 декабря 2007 года № 922.

Оно регламентирует, какие начисления сотруднику брать в расчет при определении средней зарплаты для отпускных, какие суммы и периоды исключить, как рассчитать количество дней оплаты дополнительного отпуска за вредные условия труда и как вычислить средний дневной заработок.

Проиллюстрируем применение этого Положения на числовых примерах.

• Пример 1
• Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда
• Рабочий ООО «Символ», занятый в горячем цехе, взял 7 добавочных отпускных дней с 21 октября, в результате чего отработал в октябре 18 дней из 23.
• При расчете отпускных за эти дни бухгалтер «Символа» будет учитывать начисления рабочему за период с октября прошлого года по сентябрь текущего года.

По требованию Положения при определении отпускной суммы не берутся в расчет выплаты за другие отпускные периоды, выпадающие на расчетный, а также начисленные в связи с этим суммы.

Пример 2

Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Продолжим первый пример и допустим, что рабочий «Символа» брал 14 дней оплачиваемого отдыха в июле того же года, в связи с чем на отработанный период в июле пришлось 17 календарных дней. То есть из 23 рабочих дней в июле сотрудник отработал только 13.

Бухгалтер «Символа» при определении средней зарплаты для октябрьского отдыха не учтет июльские отпускные, а в 12-месячный расчетный период от июля попадет лишь 16,07 дня (29,3 дн. / 31 дн. х (31 дн. – 14 дн.)).

В результате длительность расчетного периода для октябрьских отпускных составляет 338,37 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07 дн.).

Чтобы определить сумму отпускных, предварительно рассчитывают средний дневной заработок – исходя из длительности расчетного периода и начисленных за это время сумм, не исключаемых из подсчета.

1. Пример 3
2. Продолжим второй пример и предположим, что зарплата рабочего «Символа» составляет 77 825,10 р.
3. Тогда в расчет среднего дневного заработка бухгалтер «Символа» включит:

• за не полностью отработанный июль – 43 988,10 р. (77 825,10 р. / 23 дн. х 13 дн.);
• за остальные 11 полностью отработанных месяцев – 856 076,10 р. (77 825,10 р. х 11 мес.).

В общей сумме учитываемые начисления рабочему составляют 900 064,20 р. (43 988,10 р. + 856 076,10 р.). А значит, при длительности расчетного периода 338,37 дней средний дневной заработок рабочего равен 2660 р. (900 064,20 р. / 338,37 дн.).

Тогда за 7 октябрьских отпускных дней рабочему следует начислить 18 620 р. (2660 р. х 7 дн.).

Специальные возможности для работников

Если человек не относится к категории сотрудников, имеющих право на допотпуск, это не значит, что такая возможность для него исключена. По правилам Трудового кодекса, работодатель может по своей инициативе назначить сотрудникам добавочные дни отдыха, если у него есть соответствующие финансовые и производственные возможности.

Ведь каждый день отсутствия на работе в отпускной период работодатель должен оплатить за свой счет, несмотря на то, что отдачи от отдыхающего работника за эти дни он не получает. Правило о том, кого и на какой период отпускать на добавочный отдых, работодатели могут закрепить в локальных документах или в коллективном договоре.

 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2500-dopolnitelnyy-otpusk-vrednye-usloviya-truda