Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Кто ведет табель в организации
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.
Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.
Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.
А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.
Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Заполнение табеля рабочего времени
Применяются два способа заполнения табеля:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Шаг 1 — название организации и структурного подразделения
Шаг 2 — код по ОКПО
- 8 цифр для юрлиц;
- 10 цифр для ИП.
Шаг 3 — номер документа и дата составления
- Номер документу присваивается по порядку.
- Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
Шаг 4 — отчётный период
Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.
Шаг 5 — информация о работнике
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
- Порядковый номер в табеле.
- Фамилия и должность работника.
- Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц
- В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
- В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты
Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
- 2000 — зарплата (оплата труда);
- 2012 — отпускные.
- Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
- В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:
Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки
Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
- 3 дня — в связи с командировкой;
- 10 дней был в отпуске.
Шаг 10 — подписи ответственных лиц
Табель учёта подписывают в конце месяца:
- сотрудник, ответственный за ведение;
- руководитель отдела;
- кадровый работник.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:
- какой именно вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:
| ОТ | очередной оплачиваемый отпуск |
| ОД | дополнительный оплачиваемый |
| ДО | административный (без сохранения ЗП) |
| У | учебный с сохранием ЗП |
| УВ | учебный без отрыва от производства (сокращенный день) |
| УД | учебный без сохранения ЗП |
| Р | по беременности и родам |
| ОЖ | по уходу за ребёнком до 3 лет |
| ОЗ | без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях |
| ДБ | дополнительный без сохранения ЗП |
При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.
Остальные обозначения и коды в табеле
Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.
Присутствие на рабочем месте:
| Я | работа в дневное время |
| Н | в ночное время |
| РВ | работа в выходные и праздники |
| С | сверхурочная |
| ВМ | вахтовым методом |
Командировки и повышение квалификации:
| К | служебная командировка |
| ПК | повышение квалификации с отрывом от труда |
| ПМ | повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
Отсутствие на рабочем месте:
| Б | временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия |
| Т | временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
| ЛЧ | сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
| ПВ | вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
| Г | неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
| ПР | прогул без уважительных причин |
| НС | режим неполного рабочего времени |
| В | выходные и праздничные нерабочие дни |
| ОВ | дополнительный оплачиваемый выходной |
| НВ | дополнительный неоплачиваемый выходной |
| ЗБ | забастовка |
| НН | невыясненная причина неявки |
| РП | простой по вине работодателя |
| НП | простой по не зависящим ни от кого причинам |
| ВП | простой по вине работника |
| НО | отстранение от работы (оплачиваемое) |
| НБ | отстранение без сохранения ЗП |
| НЗ | приостановка работы при задержке ЗП |
Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):
| 2000 | трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
| 2010 | выплаты по гражданско-правовым договорам |
| 2012 | отпускные |
| 2300 | больничное пособие |
| 2530 | оплата в натуральной форме |
| 2760 | материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
| 3020 | проценты по вкладам |
Заполненный образец табеля рабочего времени
Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls
Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13
Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12
Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya
Методика расчета заработной платы работников
Когда сотрудник устраивается официально на работу, на предприятии оформляется трудовой договор или контракт.
Параллельно создается приказ о приеме на работу, который подписывается руководителем предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Далее оформляется личная карточка сотрудника, открывается лицевой счет и производится запись в трудовой книжке о приеме на работу.
- Именно на основании приказа о приеме на работу выполняют расчет и начисление заработной платы согласно дате приема и условиям работе, указанной в приказе.
- Под условиями работы подразумевается повременное или сдельное начисление денежных средств.
Расчет зарплаты выполняется согласно действующим на предприятии тарифам, сдельным расценкам, окладам. Также учитывается отработанное сотрудником время и объем выпущенной продукции.
Для расчета заработной платы используются такие документы:
- штатное расписание;
- положение об оплате труда;
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор или контракт.
На основании этих документов исчисляется размер заработной платы и форма оплаты каждому сотруднику. Размер заработной платы может быть изменен в сторону увеличения или уменьшения.
Правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Пример и формула.
В новости (тут) сколько хранится штатное расписание.
Образец справки 2 НДФЛ! https://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/spravka-2-ndfl.html
Основанием для этого служат дополнительные документы: приказы о премировании или наказании, служебные записки. Положением об оплате труда регламентировано порядок начисление зарплаты для каждой категории сотрудников, в том числе и начисление премий.
Как рассчитать зарплату по повременной сдельной оплате труда?
Учет количества изделий ведется сотрудниками, которые отвечают за данный участок работы, например, мастером или бригадиром.
Количество выработанной продукции прописывается в первичной документации. Форма учета выработки продукции разрабатывается предприятием.
В качестве такой документации могут выступать маршрутные листы, наряды на сдельную работу, акты о приеме выполненных работ.
При расчете зарплаты по повременной оплате труда учитывается количество отработанного времени. Для учета отработанного по факту времени используются формы Т-12 и Т-13.
Данные формы утверждены Госкомстатом, обязательны для использования и оформлены в соответствии с требованиями закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».
Первичные документы по оплате труда
К ним относятся:
- Табель учета рабочего времени применяется для автоматизированного учета явки сотрудников на рабочее место, используется в компаниях, оборудованных специальными системами считывания и распознавания, которые фиксируют дату и время прихода сотрудника на рабочее место.
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда применяется в большинстве организаций для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, является универсальным документом, подтверждает фактическое выполнение сотрудником трудовой деятельности.
- Расчетно-платежная ведомость, расчетная и платежная ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы, при наличии формы Т-49 другие не составляются, при выплате зарплаты на банковские карты используется только форма Т-51.
- Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику применяется для начисления отпускных выплат.
- Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником используется при расчете зарплаты, неиспользованного отпуска, прочих выплат при увольнении.
- Лицевой счет — необходим для отображения учета всех данных о заработной плате, начислений и удержаний в течение календарного года.
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Формула расчета заработной платы
Далее исчисляется средний заработок за один рабочий день, для этого полученное число делят на 29,4 — это среднее число дней в году. Полученный показатель умножается на количество дней в отпуске.
Пример расчета отпускных:
| ФИО | Количество дней отпуска | Средняя заработная плата | Заработок за один день | Сумма к оплате |
| Петров Иван Иванович | 24 | 4500 рублей | 4500/29,4 = 153,06 рублей | 153,06×24 = 3673,44 рубля |
Для того чтобы рассчитать больничный, необходимо знать трудовой стаж, оплата по которому составляет определенный процент от среднего заработка:
- 100% — при трудовом стаже 8 и более лет;
- 80% — при трудовом стаже 5-8 лет;
- 60% — при трудовом стаже менее 5 лет.
При расчете выплат за больничный лист учитывают календарные дни, а не рабочие. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты, которая исчисляется за последние 2 года.
При расчете дневного пособия за один день общая сумма доходов за два года делится на 730 (количество календарных дней в двух годах).
Пример расчета выплат по нетрудоспособности:
| ФИО | Количество дней нетру — доспособности | Средняя заработная плата за 2 года | Страховой стаж | Заработок за один день | Сумма к оплате |
| Петров Иван Иванович | 14 | 108000 рублей | 10 лет | 108000/730= 147,94 рублей | 147,94×14× 100%= 2071,23 рубля |
При расчете алиментов из заработной платы удерживаются суммы, указанные в исполнительном листе. Алименты могут указываться в процентном соотношении к имеющимся доходам, так и в установленной сумме.
Максимальный размер удержания алиментов не должен превышать 70% после вычета налога на доходы с физических лиц.
В процентном соотношении алименты составляют:
- 1/4 от доходов при наличии 1 ребенка;
- 1/3 от доходов при наличии 2 детей;
- 1/2 от доходов при наличии 3 и более детей.
Данные процентные соотношения могут быть уменьшены или увеличены в судебном порядке за счет сопутствующих уважительных обстоятельств, например, материального положения.
Например, если заработная плата составляет 4500 рублей, то сумма алиментов на одного ребенка будет составлять: 4500/4=1125 рублей.
Как рассчитать налог на доходы физических лиц?
Под налоговым вычетом понимают фиксированную сумму, которая вычитается из зарплаты до уплаты налогов.
Из оставшейся суммы вычисляется размер НДФЛ. Вычет выполняется только, если сумма дохода не превышает 280000 рублей.
Сумма вычетов составляет:
- 1400 рублей — на первого ребенка;
- 1400 рублей — на второго ребенка;
- 3000 рублей — на третьего и последующих;
- 3000 рублей — на каждого ребенка-инвалида;
- 3000 рублей — на каждого учащегося ребенка-инвалида на очной форме обучения до 24 лет.
Если доход превысил 2800 рублей, вычет не применяют. Возобновляется он только со следующего налогового периода.
Пример расчета НДФЛ:
| ФИО | Доход за месяц | Количество детей | Размер вычета | Сумма налога | Сумма к выплате |
| Петров Иван Иванович | 4500 рублей | 1 ребенок | 4500-1400=3100 рублей | 3100×13%= 403 рубля | 4500-403= 4097 рублей |
Прочие удержания из заработной платы
Под удержанием понимают отчисления из заработной платы в принудительном порядке без согласия сотрудника.
Читайте далее — как узнать ОКПО по ИНН. Подробная инструкция.
В статье (ссылка) как изменить ОКВЭД.
Распределение прибыли в ООО между участниками! https://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/raspredelenie-pribyli-v-ooo.html
Согласно законодательству могут производиться из заработной платы такие удержания:
- налог на доходы физических лиц — НДФЛ;
- возмещение материального ущерба, который сотрудник причинил предприятию;
- штрафы согласно законодательству;
- по исполнительным документам;
- за брак в процессе производства и прочие.
Общая сумма удержаний не должна превышать 20% от дохода, в некоторых случаях 50%. Сумма удержания исчисляется из чистой суммы к выплате, которая формируется после расчета вычетов, НДФЛ, алиментов.
- Следует помнить, что из начисленной заработной платы отчисляется НДФЛ (с учетом вычетов), затем сумма алиментов, затем прочие удержания в сумме не более 20%.
- Видео на тему: «Обучение 1С 8.2 начисление заработной платы наёмным работникам»
https://youtu.be/Vf3G7TES7jE
Комментарий эксперта-юриста
Комментирует материал Черкозьянова Татьяна:
- Автор четырёх монографий, одного учебника, 14 научных статей в ведущих научных журналах;
- Доцент Международного Юридического Института;
- Специалист по теории познания;
Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь.
В статье ничего не сказано о таком важном аспекте как ошибки в начислении. Поговорить о ситуациях, с исправлением допущенных при расчёте заработной платы ошибок, всё-таки нужно.
При переплате ситуация действительно оказывается жёсткой. Кроме этого, оплошность может допустить уполномоченный на заполнение табеля сотрудник, а не бухгалтер. Произвести перерасчёт выплаченных средств, можно опираясь:
- На Письмо Минтруда РФ от 1.10.12, за №1286-6.
Источник: https://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/metodika-rascheta-zarplati.html
Сдельная оплата труда: виды, образец договора и пример расчета начислений
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о сдельной оплате труда.
Сегодня вы узнаете:
- Что такое сдельная заработная плата и где она применяется;
- Какие виды сдельной оплаты труда существуют;
- Каковы предпосылки для перевода на сдельную оплату труда;
- Преимущества и недостатки этого вида оплаты.
Один из важнейших аспектов организации трудовой деятельности в компании – выбор формы денежного вознаграждения сотрудников. Нам наиболее привычна повременная форма, когда зарплата начисляется в зависимости от оклада и количества отработанных дней.
Однако такая схема не годится для многих видов деятельности, где работодателю крайне важно мотивировать сотрудника на повышение результативности, а также где есть возможность вести количественный учет выполненной работы.
Тогда применяется другая распространенная форма – сдельная оплата труда.
Что такое сдельная оплата труда
Сдельная заработная плата – это такой вид денежного вознаграждения работника, где его заработок напрямую зависит от произведенных им единиц продукции или от объема выполненной работы, при условии, что результат его труда можно посчитать, а качество – отследить.
- Скачать образец договора сдельной оплаты труда
Для большинства видов работ возможна только одна из двух форм оплаты. Например, администраторы, врачи, бухгалтеры, охранники, учителя находятся на повременной форме. Сдельная оплата труда характерна для таких профессий, как токарь, сварщик, таксист, копирайтер, член ремонтной бригады.
Однако, нередки случаи, когда для большей мотивации работника работодатель использует порядок расчета, характерный для обеих форм.
Сотруднику ежемесячно выплачивается фиксированный оклад, чаще всего небольшой, но гарантированный – для того, чтобы работнику было на что жить на случай «мертвого сезона».
Кроме того, работник получает плату за изготовленную единицу продукции или процент с продажи.
Пример.
Во многих магазинах одежды или электроники, где объемы продаж во многом зависят от активной работы продавца-консультанта, компания, помимо оклада, может выплачивать ему определенный процент от стоимости проданного товара. Владельцы давно пришли к выводу, что действовать пряником в виде денежного вознаграждения намного эффективнее, чем грозить кнутом увольнения за простаивание в торговом зале.
Понятия, неразрывно связанные со словом «сдельный»
Норма выработки – установленное фирмой количество единиц продукции, которая должна быть изготовлена в определенный срок. Обычно говорят о часовой, дневной и месячной нормах.
Тарифная ставка (оклад) – минимальная гарантированная оплата труда в месяц при данном уровне квалификации. Указывается в трудовом договоре. Оклад является только частью заработной платы, в которую, помимо оклада, могут входить всевозможные премии и социальные выплаты.
Расценка – это сумма заработка за одну единицу исполненной работы или выпущенной продукции. Высчитывается через отношение тарифной ставки к норме выработки.
Тарифная сетка — тарификация оплаты труда исходя из сложности работ и квалификации работника. Выделяют разряды или категории (например, инженер первой категории или рабочий-сдельщик 5-го разряда).
Расчет сдельной заработной платы
Приведем два примера такого расчета.
Пример 1. Дневная норма обработки деталей на фрезерном станке для фрезеровщика – 120 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1200 рублей. За месяц сотрудник обработал 2400 деталей.
Сдельная расценка рассчитывается путем деления дневной тарифной ставки на дневную норму по деталям:
R = 1200/120 = 10 р./шт.
При этом месячный заработок мастера составит:
Z = 10*2400 = 24000 р.
Пример 2. Несколько иначе выглядит расчет, когда норма определяет не количество изделий, а временной промежуток.
Норма времени за станком установлена на 30 минутах за одну операцию. Часовая тарифная ставка – 150 рублей. За месяц работник выполнил 600 операций.
- Считаем величину сдельной расценки:
- R = 150*30/60 = 75 р./операция
- Месячный заработок составит:
- Z = 75*600=45000 р.
Виды сдельной оплаты труда работников
Существование нескольких разновидностей этой оплаты объясняется разнообразной спецификой существующих работ, где применяется сдельная оплата.
Рассмотрим основные ее виды с примерами:
| Вид сдельной оплаты | Характеристика | Пример |
| Прямая сдельная | Зарплата рассчитывается исходя из выполненных объемов с применением твердых сдельных расценок, установленных в соответствии с квалификацией работника | Сдельная расценка для швеи высшей категории составляет 50 рублей за одну рубашку. За месяц она сшила 600 рубашек. Ее сдельный заработок за месяц составит 30 000 рублей |
| Сдельно-премиальная | Предусматривает выплату премий за превышение норм выработки, установленных компанией. Показателями для премирования могут выступать улучшение производительности труда, качества продукции, снижение количества бракованных изделий, а также затраченных средств | Месячная норма выработки для заготовщиков верха обуви из кожи – 100 единиц. Фирма закупает кожу с запасом, но при этом установила месячную коллективную премию в случае отсутствия испорченного материала |
| Косвенно-сдельная | Применяется для оплаты труда рабочих, следящих за бесперебойной работой оборудования. Благодаря им основные рабочие не бездействуют из-за поломок техники. Для подсчета заработка косвенно-сдельная расценка умножается на количество единиц, выпущенных основными рабочими | Мастер-наладчик обслуживает несколько цехов. Тарифная ставка мастера – 15000 рублей в месяц. За месяц цех выпустил 2000 единиц продукции при норме в 1500 единиц. Косвенная расценка составит отношение тарифной ставки мастера к норме цеха: 15000/1500=10 р./ед. Зарплата мастера составит: 10*2000=20000 р. |
| Сдельно-прогрессивная | Очень мотивирующая система, она применяется для резкого увеличения выработки. До достижения нормы выработки расчет ведется по твердым сдельным расценкам. Когда производство продукции превышает нормы, расчет производится по повышенным расценкам | Токарь выточил за месяц 300 деталей при норме 250. По сдельной расценке он получает 80 рублей за деталь. При перевыполнении плана каждая деталь оплачивается в размере 100 рублей. Основная зарплата токаря: 250*80=20000 р. С учетом перевыполнения нормы: 50*100=5000 р. Итого зарплата токаря: 20000+5000=25000 р. |
| Аккордная | Применяется, когда оплата ведется не за единицу, а за этап работы или за всю выполненную работу. В наряде также указываются сроки начала и окончания работ. Применяется в строительстве, сельском хозяйстве, на транспорте. Может быть как индивидуальной, так и бригадной | С бригадой отделочников заключается договор по внутренней домовой работе. Вся работа делится на этапы (проведение электрики, штукатурка стен, укладка пола и др.). Каждый этап работы принимается ответственным лицом, который определяет, соответствует ли работа нормам качества, после чего производится расчет с бригадой |
| Смешанная | Смешение сдельной и повременной оплаты труда. Применяется, когда работодателю важно постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте, при этом его активностью во многом определяется эффективность работы | Мастер ногтевого сервиса имеет фиксированный оклад за то, что в определенные часы находится в салоне. Он получит эти деньги, даже если за весь день, предположим, из-за непогоды, к нему не придет ни один клиент. При этом мастер получает процент от оплаченной клиентом суммы за каждую выполненную работу |
Порядок перевода на сдельную оплату труда
Предприятие может перейти на сдельную оплату труда, если к этому имеются необходимые предпосылки:
- Налаженный учет выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
- Присутствие бесперебойной поставки материалов и всего необходимого для работы;
- Эффективное отслеживание качества;
- Разработанные логичные системы тарификации и локальные нормативы;
- Возможность учитывать количественные данные результативности каждого работника в отдельности;
- Существующая необходимость на данном уровне развития компании в многократном возрастании уровня производства (продаж).
Условия по сдельной заработной плате указываются в индивидуальных и коллективных трудовых договорах, актах приемки работ, в штатных расписаниях, нарядах, а также в Положении об оплате труда. Под последним понимают нормативный акт, имеющий силу только внутри предприятия, где прописаны порядок начисления зарплаты, сроки выплат вознаграждений сотрудникам, правила выплаты премий и надбавок.
Утверждая подобный документ, работодатель исходит из материальных возможностей своей организации, а также учитывает нормы Трудового кодекса.
Вся важная информация должна быть прописана в Трудовом договоре, желательно максимально подробно.
Преимущества и недостатки сдельной оплаты труда
Если работодатель переводит своих работников на сдельную оплату труда, он должен быть готов к некоторым трудностям. Однако преимущества этой формы также неоспоримы.
Рассмотрим их:
| Преимущества | Недостатки |
| Вероятное резкое увеличение объемов выработки или продаж | Возможное ухудшение качества продукции ввиду спешки |
| Воодушевление работника, он может почувствовать себя «мини-предпринимателем» благодаря контролю собственного заработка | Необходимость в стабильности всех условий для оптимальной работы (материалы и т. д.) |
| Возможность отслеживать работу каждого в индивидуальном порядке | Появление нежелания у работника тратить время на что-либо еще, кроме сдельной работы (например, убирать рабочее место, чистить оборудование) |
| Возможность вызвать у сотрудников соревновательный азарт, повысить общий тонус в коллективе | Возможное нарушение этапов технологического процесса |
| При бригадной аккордной системе – повышается взаимовыручка, так как весь коллектив заинтересован в скорейшем окончании работ | Возможное нарушение норм безопасности |
| Толчок к саморазвитию, если увеличение выработки зависит от личностных качеств работника | Отсутствие экономии расходных материалов |
Не существует готового ответа, какая форма оплаты труда или какой вид сдельной оплаты будет лучшим. Все очень индивидуально и, прежде всего, зависит от рода и условий деятельности организации.
Одна и та же система может работать по-разному в двух коллективах.
Нам представляется, что только с приходом опыта, путем проб и ошибок, наниматель сможет выработать нужную схему денежной мотивации для своих работников.
Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/sdelnaya-oplata-truda/
Почасовая оплата труда в штатном расписании
Как отражается почасовая оплата в штатном расписании? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.
При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. В общем случае, с отражением обычной повременной зарплаты проблем практически не возникает.
А как указывается в штатном расписании почасовая оплата труда? Образец «штатки» с работниками-почасовиками смотри в статье.
«Штатка» – полезный документ
Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Например, как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда.
Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам. Как оформить штатное расписание и почасовую оплату официантам или, например, аудиторам.
Отражаем по инструкции
Действительно, при почасовой оплате заработную плату определяют в зависимости от квалификации работника и количества отработанных часов. К примеру, у помощника аудитора одна часовая ставка, а у старшего аудитора – совершенно другая.
Несмотря на то, что выплата зарплаты исходя из часовой ставки встречается реже окладной системы, в штатном расписании почасовая оплата (образец заполнения см. в конце статьи) отражается по общему правилу.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы. В свою очередь, в графе 10 «Примечания» нужно сделать отметку «Почасовая оплата труда», указав локальный акт, устанавливающий порядок оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, раздела 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Предлагаем фрагмент штатного расписания с почасовой оплатой, образец подготовленный нашими специалистами.
Работающие пенсионеры: льготы
Источник: https://blogkadrovika.ru/pochasovaya-oplata-truda-v-shtatnom-raspisanii/
Расчет и учет сдельного заработка в конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания.
Нормы труда — нормы выработки, времени, обслуживания, численности — устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).
Согласно статье 150 ТК РФ при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.
При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).
- Норма выработки — количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени; норма времени — количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг).
- Сдельная расценка — это производная величина, которая определяется расчетным путем: часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях.
- В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:
- Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке: сдельным нарядам, путевым листам и пр.
Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом «Сдельный наряд на выполненные работы». Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник «Технологические операции».
Технологическая операция — это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка.
Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.
Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.
Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.
Оформление перевода на сдельный заработок
При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ «Прием на работу», в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается «Сдельный заработок». Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ «Кадровое перемещение».
Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. «Расчет отработанного времени»).
На закладке «Начисления» для работника уже указано основное начисление — «Оплата по производственным нарядам», необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).
Оформление сдельного наряда
Сдельный наряд — это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды — по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.
Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию «Изготовление деталей», а в качестве количества — количество изготовленных за месяц деталей.
На закладке «Выполненные работы» документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника «Технологические операции», для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.
При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.
Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).
На закладке «Исполнители» указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке «Дата начала» нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг «Период вводится двумя датами» и в появившейся колонке «Дата окончания» указать дату окончания работ.
В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке.
Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно — указание в качестве КТУ фактически отработанного времени.
Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.
Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.
Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.
Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.
Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка «Рассчитать» на панели инструментов закладки «Исполнители».
При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см.
предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.
Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям.
Оформление премии при сдельно-премиальной форме оплаты
Для того, чтобы работнику кроме сдельного заработка начислялась еще и премия, необходимо в документе, которым мы определили переход работника на сдельную форму оплаты труда, указать в качестве постоянной доплаты премию (фиксированной суммой или процентом). В таком случае сумма премии будет рассчитана в документе «Начисление зарплаты» (см. далее).
Если же суммы премии определяются ежемесячно и не зависят от суммы заработка, сведения о премии оформляются документом «Регистрация разовых начислений».
Отражение сдельного заработка в регламентированном учете
Сдельный наряд, в отличие от всех остальных первичных документов системы, не нуждается во вспомогательных операциях, чтобы сформировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (для отражения в бухгалтерском учете других начислений необходимо в конце месяца формировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»). Сумма заработка каждого работника по наряду будет распределена по затратным счетам, указанным на закладке «Выполненные работы» пропорционально сумме за каждую технологическую операцию.
Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ
- Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.
- Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ «Начисление зарплаты».
- Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.
В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период.
До проведения документа «Начисление зарплаты» в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.
Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.
Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке «Основные начисления» документа «Начисление зарплаты» для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй — сумма по сдельным нарядам.
Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов.
Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки.
Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа «Кадровое перемещение»), а так же регистрировать все неявки.
Расчет ЕСН
Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ «Расчет ЕСН», в котором автоматически рассчитываются суммы налогов.
Мы рассмотрели действия пользователя для расчета и учета сдельного заработка в организации. Основным и необходимым является оформление документа о выработке — сдельного наряда. Все нюансы распределения заработка между участниками бригады отражаются с помощью КТУ. При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо отдельным документом назначить работнику премию.
- Окончательный расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ производится документом «Начисление зарплаты».
- Расчет единого социального налога — документом «Расчет ЕСН».
- Таким образом, в программе реализована возможность оформления прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной и аккордной систем оплаты труда.
Источник: https://buh.ru/articles/documents/13960/
Штатное расписание образец
Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации. В статье расскажем, для чего оно нужно, как его составить и приведем образец штатного расписания.
В Трудовом кодексе нет нормы, которая обязывала бы компании составлять штатное расписание. Однако есть веские аргументы в пользу его оформления.
- Во-первых, оно позволяет определиться с количеством сотрудников, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации.
- Во-вторых, оно может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
- Далее расскажем, как оформить штатное расписание, образец заполнения приведем.
Скачать бланк штатного расписания (форма № Т-3) >>>
Скачать пример заполнения штатного расписания>>>
Как составить штатное расписание
Составлять этот документ компания может по своей форме. Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, оставляйте ее пустой.
Заполнять штатное расписание, образец которого представлен ниже, надо с указания наименования организации, кода по ОКПО, даты и номера документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.
Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлен документ.
«Штатку» следует утвердить приказом руководителя или уполномоченного им лица. Реквизиты приказа укажите в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».
Читайте по теме: правила внутреннего трудового распорядка 2019 образец
Ниже рассмотрим подробнее заполнение табличной части формы № Т-3.
Графу 1 «Наименование» заполните в порядке, который определите сами, как работодатель. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.
В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определ место каждого отдела или группы в общей структуре организации.
Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно.
Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
В графу 3 внесите наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.
Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:
- Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/81263-shtatnoe-raspisanie-obrazets
Загрузка...
