Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с авансовыми платежами (будь то своим поставщикам или с авансами от покупателей) и в теории знает, что согласно требованиям НК РФ (ст. 154, п. 1; ст. 167, п. 1, пп. 2) с аванса необходимо исчислять НДС на дату его получения. О том, как это сделать на практике счёта-фактуры на аванс в программе 1С 8.3, – наша сегодняшняя статья.

Делаем первоначальные настройки программы 1С 8.3

Заглянем в учётную политику компании и проверим, правильный ли режим налогообложения у нас указан: ОСНО. В разделе «Налоги и отчёты» в закладке «НДС» программа даёт нам выбор нескольких вариантов для регистрации счетов-фактур на аванс (рис. 1) (эта настройка нужна нам, когда мы выступаем в роли продавца).

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

Мы можем не регистрировать счета-фактуры на аванс в 1С, если:

  • аванс был зачтён в пятидневный срок;
  • аванс был зачтён до конца месяца;
  • аванс был зачтён до конца налогового периода.
  • Наше право – выбрать любой из них.
  • Разберём зачёт выставленных авансов и авансов от покупателя.
  • Учёт в 1С авансов выданных.

Для примера возьмём торговую организацию ООО «Лютик» (мы), которая заключила договор с оптовой компанией ООО «ОПТ» на поставку товара. По условиям договора мы оплачиваем поставщику аванс в размере 70%. После чего получаем товар и расплачиваемся за него окончательно.

В БП 3.0 оформляем банковскую выписку «Списание с расчётного счёта» (рис. 2).

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

Обращаем внимание на важные детали:

  • вид операции «Оплата поставщику»;
  • договор (при оприходовании товара договор должен быть идентичен банковской выписке);
  • процентную ставку НДС;
  • зачёт аванса с НДС автоматически (иной показатель указываем в исключительных случаях);
  • при проведении документа мы обязательно должны получить корреспонденцию 51 счёта с авансовым счётом поставщика, в нашем примере это 62.02. Иначе счёт-фактура на аванс в 1С не будет выписан.

Получив оплату, ООО «ОПТ» выставляет нам авансовый счёт-фактуру, который мы также должны провести у себя в программе 1С (рис. 3).

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

На его основании мы вправе принять сумму НДС по авансу к вычету.

Благодаря галочке «Отразить вычет НДС в книге покупок» счёт-фактура автоматически попадает в книгу покупок, и при проведении документа мы получаем бухгалтерскую проводку с образованием счёта 76.ВА. Обратите внимание, что код вида операции 02 программой присваивается самостоятельно.

В следующем месяце ООО «ОПТ» отгружает нам товар, мы его приходуем в программе с помощью документа «Поступление товара», регистрируем счёт-фактуру. Счета учёта расчётов с контрагентом не исправляем, погашение задолженности выбираем «Автоматически». При проведении документа «Поступление товара» мы обязательно должны получить проводку по зачёту аванса (рис. 4).

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

При оформлении документа «Формирование записей книги продаж» за февраль мы получаем автоматическое заполнение вкладки «Восстановление НДС» (рис. 5), и эта сумма восстановленного НДС попадает в книгу продаж отчётного периода с кодом операции 22.

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

Для отражения окончательной оплаты поставщику можем скопировать и провести уже существующий документ «Списание с расчётного счёта», указав нужную сумму.

Формируем книгу покупок, где отражается сумма нашего вычета НДС по предоплате с кодом 02 и книгу продаж, где мы видим сумму восстановленного НДС после получения товара с кодом вида операции 21.

Учёт в 1С авансов полученных

Для примера возьмём знакомую нам организацию ООО «Лютик» (мы), которая заключила договор с фирмой ООО «Атлант» на оказание услуги по доставке товара. По условиям договора покупатель ООО «Атлант» оплачивает нам аванс в размере 30%. После чего мы оказываем ему необходимую услугу.

Методика работы в программе та же самая, как и в предыдущем варианте.

Оформляем поступление аванса в 1С от покупателя документом «Поступление на расчётный счёт» (рис. 6), с последующей регистрацией авансового счёта-фактуры, которая даёт нам бухгалтерские проводки по начислению НДС с аванса (рис. 7).

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?
Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

Зарегистрировать счёт-фактуру на аванс в 1С можно непосредственно из документа «Поступление на расчётный счёт», а можно воспользоваться обработкой «Регистрация счетов-фактур на аванс», которая расположена в разделе «Банк и касса». В любом случае она сразу попадает в книгу продаж.

В момент проведения документа «Реализация услуги» аванс покупателя будет зачтён (рис. 8), а при оформлении документа «Формирование записей книги покупок» (рис. 9) сумма НДС с аванса полученного будет принята к вычету, счёт 76.АВ закрыт (рис. 10).

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?
Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?
Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя?

Посмотреть, как убрать из «Формирования записей книги покупок» суммы, принятые к учёту в прошлых периодах, можно здесь.

Для проверки плодов своей работы бухгалтеру обычно достаточно сформировать книги покупок и продаж, а также проанализировать отчёт «Анализ учёта по НДС».

Работайте в 1С с удовольствием!

Если у вас остались вопросы по счетам-фактурам на аванс в 1С 8.3 –  смело задавайте их нам на выделенную Линию консультаций 1С. Эксперты работают 7 дней в неделю и помогут в самых сложных ситуациях в налоговом и бухгалтерском учёте. 

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180409150059-razbiraemsya-so-schetami-fakturami-na-avans-v-1sbukhgalteriya-83

Вычет ндс при возврате аванса или товаров

При получении предоплаты продавец начисляет НДС. При отгрузке товара в счет аванса он вправе применить вычет данной суммы налога. Однако бывают ситуации, когда в связи с изменением условий договора или его расторжением предоплаченный товар не отгружается или отгружается в меньшем количестве.

В таком случае продавец может заявить к вычету НДС с аванса. Также право на вычет налога, начисленного с выручки от продажи товаров, возникает у компании-продавца и при их возврате покупателем.

Порядок применения вычетов НДС в подобных ситуациях читайте в статье, подготовленной по материалам книги-справочника «Годовой отчет – 2012» издательства «Гарант-Пресс».

Вычет НДС при возврате аванса В общем случае при получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) у продавца возникает обязанность по начислению НДС. На дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в счет которых был получен аванс, НДС, ранее начисленный с предварительной оплаты, организация вправе принять к вычету.

Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя? Факт возврата авансовых платежей должен быть отражен в бухгалтерском учете и подтвержден документально, например платежными поручениями. Обратите внимание: вычетом можно воспользоваться не позднее одного года с момента отказа от предоплаты.

Налоговики разъяснили порядок применения вычетов по НДС в случае, если получение и возврат авансовых платежей осуществляются в одном налоговом периоде при расторжении договора.

Организация должна отра-зить в декларации по НДС сумму налога с полученной предоплаты и в этом же налоговом периоде при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм этой предоплаты, и при условии изменения либо расторжения договора вправе заявить к вычету соответствующую сумму налога (письмо ФНС России от 24 мая 2010 г. № ШС-37-3/2447).

Пример Компания-продавец заключила с покупателем договор на поставку товаров, облагаемых НДС по ставке 18%. Цена договора – 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Его условиями предусмотрено, что покупатель перечисляет продавцу 100% оплаты в счет предстоящей поставки, а он в свою очередь обязан отгрузить товары в течение трех дней с момента получения денежных средств.

28 июня покупатель перечислил продавцу оплату в счет предстоящей поставки в размере 118 000 руб., в том числе НДС – 18 000 руб., продавец же не осуществил отгрузку в указанный срок, в связи с чем в июле стороны расторгли договор, а продавец вернул сумму предварительной оплаты, перечислив ее платежным поручением.Бухгалтер компании-продавца сделает следующие проводки.

В момент поступления предварительной оплаты:

  • Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
  • Дебет 76 Дебет 68
  • Дебет 68 Дебет 51
  • Дебет 68 Дебет 76
  • Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Дебет 51

– 118 000 руб. – поступил аванс от покупателя; – 18 000 руб. – начислен НДС; – 18 000 руб. – перечислен НДС в бюджет. В момент возврата аванса в связи с расторжением договора: – 18 000 руб. — принят к вычету НДС, уплаченный в бюджет с аванса; – 118 000 руб. – возвращены денежные средства покупателю.

Вместе с тем специалисты Минфина России считают, что суммы НДС, уплаченные в бюджет с суммы предоплаты, подлежат вычетам при заключении соглашения о взаимозачете (письма Минфина России от 22 июня 2010 г. № 03-07-11/262, от 1 апреля 2008 г. № 03-07-11/125).

Продавец может возвратить аванс покупателю не деньгами, а имуществом (например, векселем третьего лица). Как быть с налоговым вычетом в такой ситуации? Существует решение суда, в котором арбитры указали на правомерность принятия НДС к вычету.

Суммы неиспользованных авансов были возвращены заказчикам путем передачи собственного имущества – векселей третьих лиц. Данное имущество, переданное в счет возврата неиспользованного аванса, было оплачено организацией (постановление ФАС МО от 2 августа 2005 г. № КА-А40/5402-05).

Однако, по нашему мнению, все же есть риск того, что налоговики поставят вычет под сомнение, поскольку формально возврата предварительной оплаты покупателю на основании платежных поручений не происходит.

Кроме того, чиновники Минфина России рассматривают любую передачу векселя (в том числе в счет возврата предоплаты) как реализацию ценной бумаги, которая не подлежит обложению НДС (письмо Минфина России от 6 июня 2005 г. № 03-04-11/126). Соответственно, компании необходимо организовать раздельный учет облагаемых и освобожденных от обложения НДС операций.

Читайте также:  Ответы на вопросы на собеседовании при приеме на работу: как и что отвечать правильно, примеры как лучше сказать, если спросили почему вы хотите работать у нас и кем вы себя видите через 5 лет?

На практике может возникнуть ситуация, когда продавец возвращает покупателю неиспользованный аванс в счет предстоящей поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом возврат аванса не связан с расторжением договора.

Например, если компания оказала услуги, стоимость которых меньше, чем полученный аванс. При буквальном толковании положений Налогового кодекса в случае возврата авансового платежа, не связанного с изменением или расторжением договора, вычет ранее начисленного налога не предусмотрен.

Поэтому велика вероятность возникновения налоговых споров, связанных с правомерностью предъявления к вычету НДС, ранее начисленного с сумм оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

В этом случае рекомендуем в бухгалтерском учете сторнировать данную сумму налога и представить налоговикам уточненную декларацию по НДС.

Вычет при возврате товаров Право на вычет налога, ранее начисленного с выручки от продажи товаров, возникает у фирмы и при их возврате покупателем (п. 5 ст. 171 НК РФ).Счет-фактура на аванс: что писать вместо наименования товара при платеже, если нет данных или образовался остаток средств, как оформить документ при возврате от покупателя? Например, если тот или иной договор был расторгнут. В декларации специальной строки для указания этих сумм нет. Следовательно, их вписывают в общую строку 130 формы. Порядок учета этих операций зависит от того, принял к учету покупатель впоследствии возвращенные товары или нет. В первом случае действовать нужно в том же порядке, что и при обратной реализации товаров. Бывший покупатель оформляет счет-фактуру, регистрирует его в книге продаж, а также отражает в части 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета (п. 3 Правил ведения книги продаж, подп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.). Бывший продавец приходует товар и регистрирует счет-фактуру в книге покупок. При этом корректировочный счет-фактуру он не выставляет.

После этого продавец вправе принять НДС по возвращенному товару к вычету и отразить его сумму в строке 130 декларации.

Из документа В соответствии с пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Подпунктом «а» пункта 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, установлена обязанность покупателя отражать в части 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета показатели счетов-фактур, выставленных покупателем продавцу при возврате продавцу товаров, принятых на учет покупателем. Таким образом, при возврате товаров, принятых покупателем на учет, счет-фактура по возвращаемым товарам выставляется покупателем. Поэтому в данном случае корректировочные счета-фактуры продавцом не выставляются.

Письмо Минфина России от 2 марта 2012 г. № 03-07-09/17

Во втором случае продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру. При его заполнении нужно отразить как первоначальные данные о количестве товара, так и уточненные, а также разницу между новыми и прежними сведениями.

Такой порядок применяется и в отношении товаров, отгруженных до 1 октября 2011 года (даты вступления в силу положения о корректировочном счете-фактуре) (письмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. № 03-07-09/07).

Как сказано в пункте 2 письма Минфина России от 7 марта 2007 года № 03-07-15/29, «исправления вносятся продавцом в счет-фактуру на дату принятия на учет товаров, возвращенных покупателем». Исправленный счет продавец регистрирует в книге покупок в части стоимости возвращенного товара.

Это делают в том периоде, когда возвращенные товары были оприходованы продавцом и выставлен корректировочный счет. В любом случае НДС по возвращенному товару принимают к вычету после внесения в учет исправления и не позднее одного года с момента отгрузки ценностей.

Отметим, что Минфин России прекратил применение указанного письма в связи с принятием постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137 (письмо Минфина России от 26 марта 2012 г. № 03-07-15/29). Однако налоговая служба посчитала, что порядком, рассмотренным в пункте 2 этого письма, можно руководствоваться и сейчас (письмо ФНС России от 11 апреля 2012 г. № ЕД-4-3-/6103@).

Рассмотрим такую ситуацию. Покупатель до принятия товара на учет выявляет, что его было отгружено меньше, чем указано в товарных накладных и счетах-фактурах.

По мнению Минфина России, в этом случае покупатель не вправе принимать к вычету НДС по недостающему количеству товаров, а значит, впоследствии он не будет его восстанавливать.

Здесь стоимость товара изменяется до перехода права собственности на него, и сделка совершается исходя из фактических условий. То есть корректировка налоговых обязательств по НДС не требуется.

Таким образом, данные, содержащиеся в корректировочном счете-фактуре, а также сведения, внесенные в первичные документы, покупатель в книге продаж не отражает. Счет он должен зарегистрировать только в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (письмо Минфина России от 10 февраля 2012 г. № 03-07-09/05).

Более подробную информацию о книге «Годовой отчет – 2012» вы можете найти на сайте go.garant.ru.

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/editions/vesti/414720/10/

Cчет фактура на аванс образец заполнения 2019

От покупателя поступила предоплата за партию товара, и он просит документальное оформить расчет — выписать счет-фактуру на аванс. В статье рассказываем, в каких случаях составляют документ, как правильно его оформить, приводим образец счета-фактуры на аванс.

Счет-фактуру оформляют бухгалтеры или предприниматель, если он самостоятельно ведет отчетность.

Вы можете работать по-старинке или обратить внимание на аутсорсинг — это направление продолжают набирать популярность.

Специализированные компании возьмут на себя ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

Перечень первичных документов бухгалтерского учета 2019

Для чего нужен и когда оформляется счет-фактура на аванс

Авансовый счет-фактура оформляют на унифицированном бланке, утвержденном Постановлением Правительства РФ №1137 (приложение 1). Документ дает право на вычет из налога на добавленную стоимость.

Основанием для оформления счета-фактуры выступают:

  • фактическая поставка товара, выполнение работ и услуг (п. 5 ст. 169 НК РФ);
  • предоплата, авансовый платеж за товар, работу, услугу (п. 5.1 ст. 169 НК РФ);
  • корректировка при изменении цены или количества поставляемого товара, объема работы (закон № 245-ФЗ).

Согласно Налоговому кодексу (п. 3 ст. 169 НК РФ), авансовый счет-фактура необходимо выписать и зарегистрировать в течение 5 дней после даты перечисления предоплаты.

Допустим, заказчик вносит авансовый платеж за товар, продавец составляет счет-фактуру с выделенной суммой НДС и направляет его покупателю.

Счет-фактура оформляется датой, когда была внесена предоплата, и составляется в двух экземплярах – один передается покупателю, второй остается у продавца (п. 3 ст. 168 НК РФ). Продавец регистрирует документ у в книге продаж, покупатель – в книге покупок.

По НДС, указанному в авансовом счете-фактуре, продавец отчитывается в налоговой и выплачивает сумму в бюджет. Покупатель имеет право подать заявление на вычет (п. 9 ст. 172 НК РФ). При фактической отгрузке ранее оплаченного товара, счет-фактуру на аванс вновь регистрируют: продавец – в книге покупок, а покупатель в книге продаж.

Важно! Счет-фактура на аванс составляют и регистрируют при любых формах взаиморасчета: денежной или материальной.

Когда счет-фактуру на аванс составлять не надо

Перечислим случаи, когда не нужно составлять счет-фактуру на аванс:

Источник: https://www.business.ru/article/2312-cchet-faktura-na-avans-obrazets-zapolneniya-2019

Как оформить счет-фактуру на возврат товара поставщику в разных ситуациях? Образец документа

Законодательство РФ позволяет покупателю вернуть бракованный товар. Причины, по которым это можно сделать, указаны в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Возврат товара поставщику возможен по прямому указанию закона и по условиям, прописанным в договоре. Процедура относится к действиям, которые должны отражаться в учете. Поэтому она обязательно фиксируется документами, среди которых имеется и счет-фактура.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Является ли обязательным документом при возвращении продукции?

Счет-фактура – бумага, удостоверяющая отгрузку товара и его стоимость. Она оформляется для того, чтобы контролировать правильность начисления НДС, и может быть составлена на бумаге или в электронном виде.

Если право собственности еще не перешло, это самый простой случай. Возвращая товар, не взятый на учет, контрагент не оформляет на него счет-фактуру.

Если недостатки в продукции обнаружены не сразу, и она принята к учету, возврат происходит в виде обратной реализации. В этом случае выставление счета-фактуры необходимо. Стоит иметь в виду, что вернуть продукцию можно только в течение срока годности. Если такового нет, то в течение двух лет.

Кем составляется?

Если товарно-материальные ценности не взяты на учет, документ составляется продавцом. После того как собственность на продукцию перешла к покупателю, счетом-фактурой занимается он.

Какова форма документа?

Обычный и возвратный счета должны включать в себя следующие реквизиты:

  • Номер и дату составления.
  • Точное указание информации для идентификации сторон.
  • Ставку и сумму налога.
  • Наименование товара и единицу измерения.
  • Объем продукции.
  • Цену и стоимость продукции.
  • Наименование и код расчетной валюты.
Читайте также:  Единая налоговая декларация: кто, когда и как может сдавать упрощенку, режим подачи за квартал, год, какие штрафы предусмотрены для ип за несоблюдение периодов?

В корректировочной форме указываются реквизиты документа, на основании которого он составлен и разница, на которую изменяется общая стоимость.

Правила заполнения документа зависят от того, приняты ли ценности на учет, также учитывается всю ли партию собирается возвращать контрагент и на какой системе налогообложения он находится (узнать о нюансах возврата товара поставщику при различных системах налогообложения можно здесь). Рассмотрим эти случаи более подробно.

Полностью

Стоимость товара считается исходя из данных в отгрузочных бумагах поставщика. Начисленный налог будет аналогичен той сумме, которую до этого покупатель принял к вычету. Поставщик на основании счета-фактуры, полученной у контрагента, может заявить вычет НДС.

Частично

При отправлении обратно продукции, не принятой на учет, покупатель ничего не выписывает. А на уменьшенный объем продукции поставщик составляет корректировочный счет-фактуру. В строке 2 указывается название поставщика, в строке 6 название компании-заказчика.

Не поставленных на учет

Так как товарно-материальные ценности не перешли в собственность заказчика, нет необходимости выставлять на них счет-фактуру. Неучтенный товар отражается на счете 002.

Принятых к реализации

Следует отметить, что возврат фиксируется путем обратной реализации.

От заказчика на УСН

Если партия возвращается от заказчика на УСН. Организации на УСН не платят НДС. Покупатель не будет создавать счет-фактуру, независимо от того, принял он партию или нет.

Документ должен быть подписан директором и главным бухгалтером. Они могут передать полномочия по подписанию другим сотрудникам организации. Это происходит или на основании приказа, или на основании доверенности.

Если деятельность ведет ИП, документ подписывается им (или уполномоченным лицом) с указанием данных свидетельства о государственной регистрации. Обязательно должна быть расшифровка подписи. Подпись должна быть выполнена собственноручно. Факсимиле в качестве подписи использовать нельзя.

Должна ли на документе стоять печать организации? В статье 169 НК РФ наличие печати не указано в правилах составления. Документ имеет силу как с печатью, так и при ее отсутствии.

Как оформляется в книгах продаж и покупок, если вернули продукцию?

Оформление товара в книгах продаж и покупок зависит от применяемой системы налогообложения, от того, кто является собственником ТМЦ и от того, возвращается ли партия полностью или нет.

На общей системе взятую на учет

Если заказчик на общей системе вернул товары, взятые на учет, и выставил счет-фактуру. Процедура оформляется обратной реализацией. Создается счет-фактура на возврат всей партии и начисляется НДС с выручки от обратной продажи. Продавец фиксирует свою счет-фактуру в книге продаж, а полученную от контрагента в книге покупок, чтобы НДС был включен в общую сумму вычетов. Поставщик ставит в книге покупок код 03. Покупатель тоже указывает в книге продаж значение 03.

Не взятую

Если контрагент на общей системе вернул часть товаров, не взятых на учет. Корректировочный счет-фактуру поставщик вносит в книгу покупок. В графе 2 он ставит код 18. Код 03 ставить не требуется. Покупатель вносит отгрузочный счет-фактуру в книгу покупок лишь относительно той части партии, которая взята на учет. Корректировочный счет он не фиксирует.

Вернули всю партию

Если заказчик на общей системе вернул всю партию товаров, не взятых на учет. В книгах покупок и продаж покупателя ничего не отмечается. Продавцу же, который уже внес товар в книгу продаж, нужно будет зафиксировать счет-фактуру и в книге покупок. Документ вносится с кодом 03.

На УСН частично

Если покупатель на УСН вернул часть продукции. Покупатель не заполняет книги продаж и покупок. Поставщик отправляет сперва отгрузочный счет-фактуру, а потом корректировочный. Первый он фиксирует в книге продаж, а второй в книге покупок с кодом 16. Заказчик вносит документ в книгу учета доходов и расходов.

Всю партию

Для многих компаний, работающих в сфере торговли, возврат приобретенного товара является распространенной практикой. Важно, чтобы процедура была зафиксирована документально. На ком лежит обязанность оформления счета-фактуры при возврате зависит от того, в чьей собственности находятся товарно-материальные ценности.

Операции фиксируются в книгах покупок и продаж в зависимости от конкретной ситуации. Значение имеет система налогообложения, на которой находится контрагент, и то, полностью или частично возвращается партия.

Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/vozvrat-i-obmen/postavshhiku/schet-faktura.html

Авансовая счет фактура, заполнение и выставление поставщику счет-фактуры, как проводить вычет и регистрацию в книге покупок

Авансовая счёт-фактура — распространённый бухгалтерский документ, который служит для предварительной оплаты готовящихся к поставке товаров или услуг, которые будут оказаны в краткосрочной перспективе.

Авансовые счета фактуры в книге покупок

Сравнительно недавно отечественные покупатели получили возможность проводить регистрацию авансовых счёт-фактур в книге покупок, которые получены от продавцов по факту перечисленных авансов. Благодаря такой практике значительно упрощается процесс предъявления к вычету НДС. Продавцы, в свою очередь, фиксируют выписанные документы в книге продаж.

Если фиксируется отгрузка товара, а также оказание услуг или выполнение работ на основании авансовой счёт-фактуры и предоплаты по ней, продавцы регистрируют документ в книге покупок. При безденежной форме оплаты поступают аналогичным образом.

При этом счета-фактуры, которые поступают на основании безденежных авансов, не подлежат регистрации в книге покупок.

Со стороны чиновников поступило разрешение на использование авансовых счёт-фактур для выполнения работ, оказания услуг и поставки товаров, а также передачи прав на имущество с целью использования в не облагаемых и облагаемых НДС операциях. Регистрацию в книге покупок таких документов требуется проводить на всю сумму, которая указана в счет-фактуре.

Выставление авансовых счетов фактур

Многих интересует вопрос, в каких случаях предусмотрено выставление счет-фактуры на аванс. Основанием для формирования документа считается любой факт предоплаты за услуги, работы или товары, которые облагаются НДС. Но их общего правила существуют три исключения:

  1. Аванс перечисляют за поставку товаров, которые включены в специальный перечень Правительства РФ, как товары длительного цикла производства.
  2. Авансы, которые относятся в категорию экспортных отгрузок.
  3. Аванс поступает в пользу компании, которую освободили от обязанностей плательщика налогов. Освобождение получают компании, по деятельности которых три месяца подряд фиксируется выручка, не превышающая 2 млн рублей.

Вычет по авансовым счетам фактурам

Вычет НДС на основании выданных авансов представляется возможным только в случае единовременного выполнения условий, которые прописаны в ст. 172 п. 9 и ст. 171 НК РФ, а именно:

Авансовый платёж отправляется в счёт готовящихся поставок товара, передачи прав, оказания услуг и выполнения работ, которые засчитываются в категорию операций, формирующих базу для начисления НДС.

Все предоплаты, которые относятся к категории операций, не облагаемых НДС, не подлежат регистрации в книге покупок, несмотря на выписанные авансовые счета-фактуры.

В описанной ситуации вычет оформляться не будет.

Принцип заполнения документа аналогичен оформлению стандартного счета на отгрузку. Статья 169 налогового кодекса затрагивает все обязательные для внесения реквизиты, подробнее о которых говориться в пункте 5.1. В частности, обязательному заполнению подлежат:

Дата выписки и порядковый номер документа. Последний реквизит проставляется с соблюдением принципа хронологии вместе с другими документами, которые выписываются по факту отгрузки.

Налоговые номера покупателя и продавца.

Дата и номер платёжного документа. В этом случае имеется в виду платёжка, которая послужила основанием для получения авансового платежа. При не денежной форме расчёта в описываемой строке ставится прочерк.

Код валюты (название), в которой перечислен авансовый платёж.

Как выставить авансовый счёт фактуру

В момент фиксации факта оплаты от покупателя продавец обязан оформить надлежащим образом и передать контрагенту документ в виде авансовой счёт фактуры на основании поступивших средств.

Именно такая норма прописана в третьем пункте 168 статьи НК РФ. На основании проведенного в книге покупок документа покупатель получает право занести соответствующую сумму в группу НДС, подлежащего к вычету. Упомянутое право предоставляется пунктом 12 статьи 171 НК РФ.

Как проводить авансовые счета фактуры

Подлежащий проведению документ подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия по аналогии с другими налоговыми документами. При отсутствии руководителя или главбуха подписи ставятся лицами, уполномоченными соответствующими приказами или доверенностями.

Заполнение бумажной формы разрешается частично от руки либо полностью на компьютере. В современной бухгалтерии разрешается использование типографских и компьютерных бланков, на которых могут проставляться соответствующие данные.

Совет от Сравни.ру: В последнее время авансовая счёт-фактура стала важным документом, влияющим на финансовый результат в налоговом учете предприятия. По этой причине бухгалтерам и другим работникам финансовых департаментов рекомендуется проявлять предельно высокое внимание и сосредоточенность при работе со счёт-фактурами, выписанными на поступившие авансы.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/avansovaja-schet-faktura/

Как правильно заполнить счет-фактуру на аванс

Понятие и случаи использования счетов-фактур устанавливает Налоговый кодекс РФ в статье 169. Из нее следует, что в настоящий момент используются 3 вида платежно-расчетных документов:

  1. Основной или отгрузочный предоставляется поставщиком заказчику по факту поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также при юридической передаче прав от одного экономического субъекта другому. Описание, формат и содержание таких документов регулирует п. 5 ст. 169 НК РФ.
  2. По предоплате направляется исполнителем заказчику в том случае, если последний оплатил аванс за поставляемые товары, работы или услуги. Порядок заполнения утверждается п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
  3. Корректировочный формируется при изменении ценовых или количественных характеристик поставки. Сведения по расчетно-платежным документам уточняются в случае снижения цены на товары, работы, услуги или объема поставляемой продукции. Данный тип документов применяется с 2011 года (245-ФЗ от 19.07.2011).
Читайте также:  Изучаем обязательный кадровый документ: должностная инструкция продавца-кассира

Отгрузочные и авансовые отличаются моментом составления.

Отгрузочный счет выставляется после завершения поставки продукции, выполнения работ или оказания услуг, тогда как расчет на аванс предоставляется при условии предоплаты.

Есть существенные отличия и в содержании таких расчетных документов, ведь счета по предоплате составляется еще до факта поставки. Часть информации для внесения в бланк просто отсутствует.

Для чего нужен

В одной из статей мы подробно рассказывали о том, для чего нужен и как заполняется обычный счет-фактура.

В этой статье разберемся, авансовая счет-фактура — что это? Утвержденная ПП РФ № 1137 унифицированная форма счета-фактуры является единой как для случаев предоплаты, так и для расчетов за реализацию поставленной продукции, фактическое выполнение работ или оказание услуг.

Чтобы ответить на часто задаваемый вопрос, что же это за документ — для чего нужна авансовая счет фактура покупателям и как составить ее корректно, необходимо дать определение авансового счета-фактуры.

Авансовый счет является непосредственным правовым обоснованием факта освобождения от налогового бремени и принятия заказчиком сумм по налогу на добавленную стоимость, заявленных к вычету. Счет-фактура на аванс — это составляющая платежной документации, которая предъявляется продавцом за средства, внесенные заказчиком в качестве предоплаты.

По правилам, утвержденным действующим налоговым законодательством. То, когда выписывается счет фактура на аванс 2019 поставщиком, регулируется п. 3 ст.

168 НК РФ, то есть он должен быть выставлен в течение 5 дней после момента перечисления заказчиком авансовых сумм.

На основании полученных от поставщика документов покупатель имеет право произвести вычет НДС с суммы, указанной в документе на предоплату, при взаиморасчетах с бюджетом и перечислении налоговых платежей (п. 12 ст. 171 НК РФ).

Если при совершении авансового платежа заказчик не получил надлежащую бумагу у продавца, НДС в авансовом отчете без счета-фактуры вычитается при условии, что продавец также является плательщиком налога на добавленную стоимость. Для этого необходимо приложить к отчету кассовый чек или приходный ордер, в котором отдельной строкой будет указан НДС по данной операции.

Счет-фактура на аванс имеет юридическую силу, равную отгрузочному расчету. Едина и форма, по которой составляются документы. Она утверждена Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011 (приложение № 1 к ПП РФ № 1137). Отличается лишь содержание и объем информации, который вносится в документ, выставляемый по предоплате.

Когда выставляется авансовый счет фактура

Правила выставления счета фактуры на аванс 2019 года регулируются статьей 168 НК РФ. По правилам НК РФ поставщик обязан в любом случае выписать счет покупателю в случае выплаты им аванса, и сделать это надлежит в пятидневный срок. Предоплата может поступить как в денежной, так и в материальной форме.

Но налоговое законодательство предусматривает ряд исключений, при которых счета-фактуры по предоплате не выставляются:

  • поставленные товары, работы, услуги не облагаются НДС по ст. 149 и п. 2 ст. 146 НК РФ;
  • поставка облагается НДС по ставке 0 % (п. 1 ст. 164);

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-schet-fakturu-na-avans

Счета-фактуры на аванс — полученные, в НДС, в книге покупок, образец

Наряду с другими документами, бухгалтером должны составляться счета-фактуры по предоплате. В каких случаях возникает данное обязательство? Рассмотрим основные правила выставления такого бланка в 2019 году.

  • Основные сведения
  • Пошаговое руководство
  • Часто задаваемые вопросы

Нередко возникают трудности при формировании счетов-фактур. Как определить, нужно ли вам представлять такой документ контрагенту, какая дата выставления, какого порядка придерживаться?

Основные сведения ↑

Понятие счет-фактура рассматривается в Налоговом кодексе и других нормативных документах. Проанализируем, что это, для чего необходим документ, и какие законодательные акты содержат сведения о выставлении и формировании бланка.

Определения

Счет-фактура представляет собой документ, который подтверждает отгрузку продукции, предоставление услуг. Он позволяет покупателям направлять налог на добавленную стоимость к вычетам.

Выставляется счет вместе с остальными документами (товарно-транспортной накладной, счетом на оплату и т. д.). В нем выделяют отдельными графами НДС.

В том случае, когда покупатель не получит счета-фактуры или он будет неправильно составлен, принять НДС к вычетам не удастся.

Зачем нужна документация?

Когда выставляется счет-фактура? – При передаче продавцом (исполнителем, подрядчиком) покупателю (заказчику) продукции или услуг, при уплате авансовых сумм.

Назначение в каждом государстве различное. К примеру, в ЕС он необходим в качестве доказательства перечисления НДС, акциза, а в Советском Союзе – налога с оборотов.

В РФ такие счета используются исключительно для учета налога на добавленную стоимость. Их назначение и заполнение четко регламентируется законодательством.

Если счет на выданный аванс отсутствует, компания не сможет возместить из бюджета уплаченный НДС. Счет-фактура – основание для использования покупателем вычета по суммам НДС, что предъявлял продавец.,

В документе необходимо заполнить такие реквизиты, как название фирмы покупателя и продавца, стоимость, ставка, размер суммы по налогу и т. д.

Полученные бланки – основание для составления Книги покупок, выданные – Книги продаж.

Авансовый счет-фактура – это документ, что составляется в течение 5 дней с момента получения суммы аванса в счет ожидающейся поставки. А такие дни оплаты – это момент, когда можно определить сумм НДС.

Законные основания

Выставлять и получать электронные счета-фактуры необходимо в соответствии с нормативным документом от 25 апреля 2011 года № 50н.

Стоит также опираться на правила, прописанные:

В Законе от 5 мая 2011 № 03-02-08/52
В Постановлении от 2 декабря 2000 года № 914 Относительно особенностей ведения соответствующих журналов учета

При получении и выставлении документа необходимо учитывать и нормы Налогового кодекса (ст. 167-169).
Обязательно ли выставлять счета-фактуры на аванс?

В каких случаях возникает обязательство выставить счет по предоплате в счет ожидающейся поставки продукции?

Пошаговое руководство ↑

Порядок заполнения содержится в документе от 26 декабря 2011 года № 1137. Счет может составляться на бумажном носителе или в электронной форме.

Фирма имеет право оформлять сводные счета-фактуры, если в один день продукция отгружается на несколько точек одного покупателя (нормативный акт от 2 мая 2012 года № 03-07-09/44).

Как выглядит счет-фактура? Какие данные отражаются? При заполнении шапки стоит поставить:

Далее указывают:

Исправления, если таковые имеются (при обнаружении опечатки, отражении неактуального адреса и т. п.). Если правки не вносились, следует поставить прочерки. При решении изменить стоимость выставляют корректировочный документ
2 Название продавца, ФИО (для ИП), данные агента, если операция проводится от имени принципалов, данные поставщика, если закупка осуществляется агентом от собственного имени. При условии, что счет-фактура выписывается обособленным подразделением, прописывают название головного отделения
Место расположения фирмы или ИП, адрес поставщика в случае закупки продукции для комитентов
ИНН, КПП продавцов, ИНН головной фирмы и КПП подразделения, при закупке комиссионером от собственного имени ставится ИНН и КПП поставщиков
3 Данные грузоотправителя. Если продавец отправляет груз, то пишут «он же»
4 Сведения о грузополучателе согласно учредительской документации
5 Указывают номер, дату авансового чека или других платежек. Если расчет производится в безналичной форме, то можно строку не заполнять
6 данные покупателя. При условии, что товар продан комиссионером, отражаются сведения о покупателе
Месторасположение покупателя
ИНН, КПП покупателей
7 Отражение валюты (названия, кода). Заполняют пункт также и при безналичном расчете

В таблице будет указано, какая продукция реализовывается. Прописывается цена, в том числе без НДС, используемая при расчетах ставка, НДС и общая сумма с учетом налога на добавленную стоимость.

Так как счета-фактуры составляются для возмещения налога, то такие суммы стоит отражать в отдельных пунктах. Далее ставится подпись главным бухгалтером, руководителем или другим уполномоченным лицом.

Если документ составляется ИП – ставится подпись и отражаются данные со свидетельства о постановке на учет в налоговых структурах. Печать ставить не нужно.

Пример заполнения (образец)

Приведем пример того, как правильно выписать счет-фактуру с предоплаты.

Когда выписывается?

В соответствии со ст. 168 Налогового кодекса, срок выставления счета-фактуры – 5 дней с того времени, как получена сумма авансового платежа.

Практический смысл при начислениях налога на добавленную стоимость с авансов, если отгрузку будет произведено в тех же периодах, отсутствует.

Но в законодательстве есть требование начислять налог с авансовых сумм в независимости от того, когда произошла отгрузка.

Исчисленные суммы с авансов и продаж отражаются и в налоговой декларации. В составе данного документа также должны быть и налоговые вычеты.

Есть бухгалтеры, которые выставляют счета-фактуры только при отгрузке, следуя правилу — в конце кварталов не должно оставаться аванса без счета-фактуры.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/scheta-faktury/scheta-faktury-na-avans.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector