Штатное расписание: унифицированная форма т-3, пример и типовой шаблон для оформления, структура таблицы, правила ведения на предприятии, а также фото документа

Помимо законов, деятельность российских предприятий регламентируется их внутренними документами. Часть из них необходимо вести в обязательном порядке по строго установленным формам. Другие – разрабатываются организациями самостоятельно по мере потребности в них.

К локальным документам относятся всевозможные инструкции, положения, правила, договоры и прочее.

Они отличаются от иных актов:

  • утверждение осуществляется руководством предприятия;
  • действуют только в пределах одной организации;
  • содержание не противоречит законам, не ухудшает положение работников;
  • имеют определенный срок действия.

К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций. Оно выполняет сразу несколько функций одновременно.

Что такое штатное расписание?

Для формирования штатного состава и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Оно представляет собой локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных единиц и общую численность работников. В штатном расписании также отражается информация об окладах, заработной плате и действующих надбавках.

Единого мнения относительно того, следует ли вести штатное расписание в организации, нет. Определяется оно Уставом предприятия или положением.

Нормативная база

Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в Уголовном кодексе РФ. В части 2 статьи 57 оно трактуется как организационно-распорядительный документ, закрепляющий численный и должностной состав предприятия и отражающий фонд заработной платы.

Бланк штатного расписания (форма Т-3) установлена Госкомстатом. Правильность ее заполнения закреплена Постановлением № 1 от 05.01.2004 г. Она носит рекомендательный характер, поэтому может изменяться в организации в соответствии с потребностями. Скачать оригинал бланка бесплатно можно из любой правовой системы.

Статья 57. Содержание трудового договора

Законом установлено, что при упоминании в трудовом договоре только специальности или должности работника, ведение штатного расписания обязательно. Составляться оно должно по всем установленным правилам.

В случае подробного описания трудовых обязанностей в договоре с сотрудником предприятия, оформление расписания не обязательно.

Кроме того, законодательством освобождены от его формирования индивидуальные предприниматели, т.е. оно предусмотрено только для юридических лиц. Однако, на деле инспекторами налагаются штрафы на работодателей в размере 50 тысяч рублей за то, что они нарушают Трудовой кодекс.

Зачем составлять документ?

Штатное расписание несет значительный эффект предприятию. Во-первых, оно облегчает проведение анализа кадрового состава. Во-вторых, из него видна полная картина об оплате труда персонала.

На основе расписания решаются следующие вопросы:

Данный документ требуется и при осуществлении проверок Фондом социального страхования и налоговой инспекцией. Несмотря на то, что его ведение не обязательно, ревизорам он необходим для сверки расчетов по произведенным денежным начислениям сотрудникам предприятия.

При необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, делается выписка из него. Требований к ее оформлению нет.

Кто ответственный за составление

Закон не устанавливает, кем должно формироваться штатное расписание. На практике его составляет специалист кадрового отдела или бухгалтер. Однако, доверить это дело можно любому иному специалисту: руководителю компании, специально организованной группе, сотрудникам юридического или экономического отдела.

Квалифицированный справочник должностей свидетельствует о том, что составление расписания входит в компетенцию экономиста по труду. Поэтому принимать участие в го заполнении должен хотя бы один специалист в области экономики.

Штатное расписание: унифицированная форма Т-3, пример и типовой шаблон для оформления, структура таблицы, правила ведения на предприятии, а также фото документаБланк формы Т-3

Правила заполнения и образец унифицированной формы Т-3

Рекомендации по составлению штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Его можно заполнять как в специализированной программе, например, 1С, так и в excel или word.

Скачать пример формы Т-3 в excel

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Пошаговый алгоритм заполнения, составленный в соответствии с установленными правилами, следующий:

Наименование организации Оно указывается в полном соответствии с учредительной документацией. При наличии полного и сокращенного наименования, прописать можно любое из них. Для предотвращения спорных ситуаций, лучше утвердить единый вариант в инструкции по заполнению реквизитов предприятия.
Номер и дата Важно учесть, что документ может начать свое действие не сразу, а в будущем периоде. Исходя из этого, дату следует проставлять соответствующую. Так, если расписание планируется ввести в работу с 1 января 2019 г., то эту дату и нужно указать.
Название структурного подразделения
  • Если предприятие не государственное, то оно может быть представлено по любому отделу. Главное правило – отечественное происхождение, т.е. на русском языке. В государственных и муниципальных предприятиях обязательно соблюдаются нормативы.
  • Поскольку отдельные подразделения применяются в качестве показателей при начислении пенсий (работники вредного производства, специалисты образовательной сферы, медицинские сотрудники).
Код подразделения Он должен соответствовать иерархической структуре организации.
Должность Данная графа должна строго соответствовать трудовым договорам и книжкам. Разряд, специальность и категории персонала указываются в соответствии с ОКП и Квалификационным справочником. Перечень должностей составляется по иерархии: в первую очередь руководство, затем его заместители, специалисты и рядовые работники.
Количество штатных единиц
  • Отражается не фактическая численность персонала на данный момент времени, а необходимое количество работников. В связи с этим сведения в данной графе могут вноситься в относительных показателях: долях. При этом за 1 шаг берется показатель равный 0,25.
  • Коммерческие предприятия самостоятельно определяют каждое значение, основываясь на своих потребностях. В бюджетных организациях число штатных единиц исчисляется особым способом.
Тарифная ставка Должна превышать размер минимальной заработной платы. Записывать, к примеру, 25 – 30000 рублей нельзя. Необходимо отразить определенный оклад. В случае его изменения под влиянием каких-либо условий, требуется заполнение следующие колонки документа.
Три графы по надбавкам Заполняются на основе законодательно установленных норм, систем премирования, определенных организацией самостоятельно, режима труда, наличия вредных условий. Суммы могут указываться как в абсолютных единицах (рублях), так и в относительных (процентах).
Общая зарплата Рассчитывается путем сложения сумм, указанных в колонках 5-8.
Примечания Заполняется, если имеются.
Итого Отражается сумма показателей колонок по вертикали: сколько всего штатных единиц на предприятии, общий размер окладов, надбавок и ФОТ.

Из приведенного примера видно, что штат ООО «Алиса» утвержден на 2019 год в количестве 9 единиц приказом № 74 от 24.12.2017 г. Тарифная ставка составляет 306000 рублей, месячный ФОТ – 340850 рублей.

Приказ об утверждении

Утверждение штатного расписания предприятия производится по специальному приказу, о чем делается отметка в его тексте.

Пример текста приказа по вышеприведенному образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2019 года № 74 с численным составом в количестве 9 штатных единиц с месячным ФОТ 4090 200 рублей».

В данном примере ФОТ рассчитан следующим образом: 340850 * 12 = 4090200 (рублей).

Подписывается расписание руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Когда оно включает несколько листов, можно проставлять подписи на каждом листе. Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых изначально утверждается расписание в филиалах, а после – в центральном офисе.

Проставлять печать на утвержденном штатном расписание допускается, хотя не является обязательным. Составляется оно, как правило, сроком на один год.

  • Образец заполнения формы Т-3:
  • Штатное расписание: унифицированная форма Т-3, пример и типовой шаблон для оформления, структура таблицы, правила ведения на предприятии, а также фото документа
  • Штатное расписание: унифицированная форма Т-3, пример и типовой шаблон для оформления, структура таблицы, правила ведения на предприятии, а также фото документа
  • Штатное расписание: унифицированная форма Т-3, пример и типовой шаблон для оформления, структура таблицы, правила ведения на предприятии, а также фото документа
Читайте также:  Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам: как его писать на сотрудника по персоналу, рекламе и кадрам?

Внесение изменений

В течение действия штатного расписания может потребоваться внесение изменений в него в следующих случаях:

  • изменяется состав персонала;
  • создаются новые подразделения;
  • исключаются старые или вводятся новые должности.

Вносить изменения можно одним из двух способов: заменить документ полностью или внести корректировки по отдельному приказу.

Если издается приказ на дополнение, необходимо указать причину:

  • расширение или сокращение деятельности компании;
  • устранение повторяющихся функций;
  • новеллы законодательства, требующие такого изменения;
  • повышение эффективности менеджмента;
  • реорганизация предприятия.

Изменяя штатное расписание, корректировки должны быть внесены и в персональную документацию сотрудников компании: личную карточку, трудовую книжку.

Об изменении оклада (премии, надбавки) работник в письменной форме уведомляется об этом за 2 месяца до свершения данного события. Такие коррективы должны быть внесены не только в расписание, но и в основной договор с сотрудником путем заключения дополнительного соглашения.

Согласно Инструкции № 69 сначала о внесенных в штатное расписание изменениях информируется персонал, а после этого – осуществляется корректировка трудовых договор на основании приказа, распоряжения или другого решения.

Срок хранения и возможные штрафы

Штатное расписание необходимо хранить в архиве организации в течение трех лет с момента окончания его действия.

КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушения в штатном расписании. В соответствии со статьей 5.27 на должностное лицо и ИП налагается штраф в сумме 2 – 5 тысяч рублей, на предприятия – 50 – 80 тысяч рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-t-3/

Штатное расписание – форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание: унифицированная форма Т-3, пример и типовой шаблон для оформления, структура таблицы, правила ведения на предприятии, а также фото документа

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР.

Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника.

Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии.

Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5.

В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

  Приказ об увольнении форма Т-8

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

  • Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.
  • Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.
  • Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия.

Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.



Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Форма Т-3 скачать — приказ об утверждении штатного расписания

Комменты: 0

В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы штатного расписания Т-3 и приказ об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание является внутренним документом организации, описывающим структуру штата ее сотрудников. По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.

Читайте также:  Собеседование на английском языке при приеме на работу с переводом: видео как подготовиться, какие будут задавать вопросы и рекомендации как на них отвечать?

Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.

Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.

Форма Т-3

В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и тут есть свои нюансы. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т.д. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате.

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате. Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.

В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

Штатное расписание вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Скачать бланк формы штатного расписания и приказа о его утверждении:

Скачать приказ (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Скачать бланк Т-3 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в х.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-i-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-skachat/

Форма штатного расписания Т-3: образец заполнения на 2019 год

Для штатного расписания установлена форма Т-3, в статье, как правильно ее заполнить и утвердить в 2019 году.

Штатное расписание — это обязательный формуляр, определяющий:

  • структуру и подразделения компании;
  • должностные единицы и их количество;
  • оклады и ставки заработной платы;
  • отдельные виды надбавок и доплат.

Документ должен быть в любом учреждении или компании. Рекомендовано применять унифицированный бланк штатного расписания — форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Фирмы вправе разработать собственные формуляры и бланки. К тому же отдельные министерства и ведомства доводят до своих подведомственных учреждений индивидуальные формы штатного расписания. Не смотря на многообразие бланков, форма №Т-3 остается востребованной в настоящее время.

Для чего необходимо штатное расписание на 2019 год

По сути, штатное расписание — это регламент, который определяет структуру подразделений и численность работников в конкретной организации. Любое изменение или корректив требует обязательного отражения в формуляре. То есть, руководитель обязан внести изменения в действующий регламент.

Кроме этого документ призван выполнять следующие функции:

  1. Позволяет оперативно и детально проконтролировать систему оплаты труда сотрудников предприятия.
  2. Является экономическим обоснованием расходов компании на фонд оплаты труда.
  3. На основании данных штатного расписания составляется трудовой договор с работниками. То есть, новый специалист назначается на должность в строгом соответствии с действующим регламентом.
  4. Определяет потребность предприятия в кадровых ресурсах. Либо указывает на отсутствие вакантных мест, как основание для отказа при трудоустройстве.

Помимо этого, регламент практически всегда используется в проверках и ревизиях. Например, чтобы обосновать затраты на заработную плату представители ФНС обычно запрашивают копию формуляра.

Читайте по теме: Гражданско правовой договор 2019

К тому же штатное расписание выступает в составе доказательной базы при рассмотрении судебных разбирательств. Например, по вопросам сокращения работников.

Внимание, с 2019 года по новым правилам указывают зарплату в штатном расписании. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили инструкции, как указывать в штатке размер заработной платы. 

 Как указывать в штатном расписании заработную плату работников

Правила оформления документа формы Т-3 на 2019 год

Обозначим основные требования и правила составления штатного расписания в 2019 году. Итак, придерживайтесь инструкции:

  1. Если учредитель, собственник или вышестоящее ведомство не утвердило специальной структуры штатного расписания, то используйте в работе унифицированную форму №Т-3.
  2. Документ может быть составлен на нескольких листах. Например, если компания имеет большую и сложную структуру. В таком случае, прошивать и пронумеровывать регламент не требуется. Достаточно просто скрепить листы между собой.
  3. Заверять бланк печать работодателя не требуется. Если иного не предусмотрено требованиями вышестоящих ведомств. Например, некоторые бюджетники согласуют положения штатного расписания с учредителем.
  4. Согласовывать штат с профсоюзной организацией не требуется. Отдельного приказа руководителя достаточно для утверждения или внесения изменений.
  5. Знакомить работников с положениями документа под роспись нельзя. Если сотрудник требует предоставить ему информацию по штатам, то подготовьте ему отдельную выписку, которая детализирует информацию о занимаемой должности. Остальные сведения относятся к персональным данным.
  6. Наименование профессий и должностей рекомендовано устанавливать в соответствии  действующими общероссийскими справочниками и классификаторами.
  7. Вносить изменения следует незамедлительно, по факту проводимых кадровых перемещений или структурных корректировок. Откладывать утверждение штатного расписания на начало календарного года не обязательно.
  8. Храните регламент организации постоянно. Даже после момента, с которого он утратил свою законную силу. Например, при утверждении нового приказа по штатам.

Важно! Необходимо хранить все штатные расписания организации, которые были утверждены в течение жизнедеятельности субъекта.

Даже устаревший и отмененный документ может стать доказательством в решении споров с контролерами или сокращенными работниками. Проекты документов, не прошедшие утверждения, следует хранить не менее 5 лет.

А деловую переписку по рассмотрению изменений и корректировок — храните не менее трех лет.

Инструкция по заполнению штатного расписания на 2019 год

Унифицированную форму №Т-3 заполняйте в следующем порядке:

Строка, графа, показатель Комментарий к заполнению
Шапка документа
ОКПО Вписываем код организации, который был присвоен при регистрации в территориальном отделении Росстат.
Наименование организации Указываем полное название компании, в точном соответствии с учредительной документацией. При наличии сокращенного наименования, вписываем его в скобках.
Номер документа Регламент, утверждаемый впервые, имеет номер «1». Для последующих нормативов присваивается сквозная нумерация.
Дата составления Вписываем текущую дату, на момент утверждения документа.
На период Отражаем период действия формуляра. Обратите внимание, что дата, с которой документ вступает в силу, не всегда совпадает с датой составления. Если срок регистра не ограничен, то проставляется только дата ввода.
Гриф утверждающего распоряжения Прописываем номер и дату приказа руководителя, которым введен новый регламент по штатам. Ниже впишите общее количество штатных единиц в утверждаемом документе.
Табличная часть
Гр. 1 «Наименование структурного подразделения» Пропишите все категории структурных, обособленных и территориальных подразделений фирмы. Например, если на предприятии имеются филиалы, то начните заполнение со структуры головной организации: аппарата управления, бухгалтерии, канцелярии, затем уже заполняйте штаты филиальной сети.
Гр. 2 «Код подразделения» Регистрируем код, присвоенный конкретному структурному подразделению
Гр. 3 «Должность» Укажите должность, предусмотренную регламентом. Обратите внимание, если профессия или должность предусматривает труд в опасных или вредных условиях, то необходимо указывать наименование должностей в соответствии со специальным справочником.
Гр. 4 «Количество штатных единиц» Вписываем точное количество ставок, открытых для конкретной должности или профессии. Неполные ставки округлять нельзя. Вписывайте количество по факту, например, 7,75 ставки или 0,25 ставки.
Гр. 5 «Тарифная ставка» Укажите должностной оклад или тарифную ставку на одну полную ставку за отработанную полностью единицу времени. Это может быть как фиксированная сумма, а также процент от прибыли или прочий показатель. Важно! Не допускается устанавливать разные оклады и ставки для одноименных должностей. Согласно ст. 22 ТК РФ одинаковый труд должен оплачиваться одинаково. На это обратил внимание Минтруд в Письме от 27.04.2011 N 1111-6-1.
Гр. 6, 7 и 8 «Надбавки» Перечисляем все виды стимулирующих и компенсационных доплат, причитающихся по конкретной должности. Информацию указываем на основании утвержденного положения по оплате труда. Для «плавающих» надбавок, достаточно указать ссылку на нормативный документ. А вот размер плавающей доплаты указывать не нужно.
Гр. 9 «Всего в месяц» Вписываем суммарное значение показателей. Это может быть фиксированная сумма в рублях и копейках, либо совокупный процент от выручки.
Гр. 10 «Примечания» Фиксируем дополнительную информацию, связанную с распределением должностей или установлением систем оплаты труда. Например, допускается указать, что отношении данной должности установлена сдельная СОТ, или введен ненормированный рабочий день.
Читайте также:  Лицензия на перевозку пассажиров: развиваем свой бизнес

Строка «Итого» заполняется только по графам №4 и №9. Итог по 4 графе соответствует показателю «штат в количестве» в шапке документа. А итог графы №9 — это месячный фонд оплаты труда, используемый для планирования и бюджетирования.

Последний лист штатного расписания подписывает главбух и начальник отдела кадров. Утверждение формы проводится отдельным приказом руководителя компании. Реквизиты приказа вписываются в шапку документа. Печать ставить не требуется.

Утверждаем изменения

Оснований для внесения корректировок может быть несколько:

  1. Сокращение численности сотрудников или штата компании.
  2. Исключение вакантных должностей из штата.
  3. Переименование должностей или подразделений компании.
  4. Введение в штат новых должностей или подразделений.
  5. Изменение окладов или тарифных ставок.

Для каждой ситуации, предусмотрены свои правила и особенности.

Например, сократить вакантные места можно в одночасье. А вот сократить занятые ставки сразу не получится. Сначала нужно оповестить работников, попавших под сокращение. И только через 2 месяца сокращать штаты (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Переименовать должность тоже не просто. Требуется письменное согласие работника, трудящегося на данной должности. Если он согласен, то внесите соответствующие изменения и в трудовой договор, трудовую книжку, и в личное дело работника.

Переименовать подразделение проще. Согласия работников не требуется. Но придется обновить всю документацию, в которой фигурировало название подразделения. Например, если в трудовом соглашении с работников или трудовой книжке прописано подразделение, то придется внести соответствующие коррективы.

Введение новых должностей и подразделений в штат, также требует только решения руководства. А вот изменение оклада требует соблюдения особой процедуры. Необходимо получить согласие работника, трудиться в новых условиях.

Конечно, речь об уменьшении должностных окладов. Если сотрудник не согласен, то предложите ему другие вакантные места. При отсутствии другой работы, либо отказе подчиненного от вакантных мест, трудовой контракт прекращается (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161557-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-obrazets-zapolneniya-2019

Штатное расписание форма Т-3 в 2020 году

Главная > кадровые документы > Штатное расписание форма Т-3 в 2020 году

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Скачать бланк унифицированной формы Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним знакомить не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, содержащий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается количество штатных единицы, должности, подразделения.

Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакантных рабочих мест имеет организация на данный момент.

К числу обязательных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7.

Образец заполнения

Бланк формы Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части заполняют название организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, период, на который он составлен. Также после утверждения его приказом справа ставится номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.

3 – рекомендуется указывать название должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре.

4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.

5 – заработная плата для должности в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равная зарплата.

6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.

  • 9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.
  • В строке «итого» пишется общее количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).
  • Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Бланк штатного расписания Т-3 – скачать.

Штатное расписание форма Т-3 образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector