Уведомление об обработке персональных данных в роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров

Каждый человек является носителем и источником большого количества информации: от имени и даты день рождения до любимого сорта какой кофе.

Всё это можно применить для того, чтобы идентифицировать личность и использовать полученные знания в своих интересах, некоторые из этих сведений подлежат охране и защите.

Необходимость законодательно обеспечить защиту личных сведений привела к появлению понятия «обработка персональных данных». Что это такое и какие меры безопасности предприняты законом далее в статье.

За понятием персональных данных стоит вся информация, каким-либо образом характеризующая человека, это не только полное имя, паспортные данные и реквизиты документов (ИНН, СНИЛС).

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеровСюда входят любые сведения, в частности:

  • адрес проживания и регистрации;
  • место рождения, дата;
  • информация о семье, социальном положении;
  • контактные данные;
  • состояние здоровья;
  • образование, доходы и так далее.

Индивидуальной информацией обладает как отдельный человек, так и юридическое лицо.

Например:

  1. Наименование организации.
  2. Адрес.
  3. Организационная форма.
  4. Информация о документах, реквизитах.

Проще говоря, если по имеющейся информации можно понять к кому она относится, то это и есть персональные данные.

Эти сведения постоянно используются в разных сферах жизни: чтобы взять кредит, устроиться на работу, обратиться в поликлинику или купить что-то через интернет. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» обязывает получателей информации иметь письменное разрешение граждан для совершения манипуляций с их личными данными.

Сама процедура обработки подразумевает:

  • сбор сведений;
  • содержание на хранении;
  • применение в своих целях;
  • передача другим лицам.

Перечисленные действия строго регулируются законодательством, установлены следующие правила:

  1. Правомерность и добросовестность – в первую очередь относится к назначению информации и способам обработки.
  2. Соответствие совершаемых в отношении личных данных действий целям, для которых они собирались.
  3. Объем и характер требуемых сведений, должен соответствовать их назначению.
  4. Недопустимость объединения баз данных, собранных для разных целей.

Любая информация запрашивается, прежде всего, у того, к кому она относится. Привлечение посторонних для получения сведений, возможно, только если есть письменное согласие.

Портал Роскомнадзора: что это

Оператор персональных данных – человек, учреждение, организация, располагающие доступом к индивидуальной информации, выполняющие в отношении неё действия, направленные на достижение собственных целей. Под это определение попадают также лица, привлечённые для работы с полученными сведениями, хотя правовую ответственность за деятельность третьих лиц несёт оператор.

Учитывая, что любой человек владеет чужими личными данными (например, полное имя друзей, знакомых, родственников, их номера телефонов, адрес и так далее), понятие оператора данных нуждается в некоторой конкретизации. Так, закон «О персональных данных» не применяется:

  • Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеровв случае пользования индивидуальной информацией в личных целях, если это не приносит вред;
  • в отношении работы архивных учреждений;
  • если сведения относятся к государственной тайне;
  • когда материалы касаются деятельности судов.

Все остальные обязаны заявить о себе в Роскомнадзор для занесения в общую базу операторов персональных данных.

Для контроля деятельности лиц, обладающих доступом к персональным данным, Роскомнадзором создан интернет-портал. На нём опубликована информация обо всём, что касается этого вопроса: нормативные документы, рекомендации, дополнительные материалы, новости.

Основная цель создания портала в обеспечении взаимодействия между гражданами и операторами, а также в организации возможности сообщить контролирующему органу о нарушениях в работе с индивидуальными сведениями.

Возможности сайта доступны для всех желающих, для получения справки об интересующем операторе достаточно указать его ИНН.

На середину 2018 года, в реестре Роскомнадзора зарегистрировано около 400 тыс. операторов персональных данных.

Порядок уведомления

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеровГраждане и организации, прежде чем проводить работу по сбору материалов о ком-либо и их обработке, обязаны отправить уведомление в контролирующую организацию и пройти регистрацию. Органы контроля создали методические рекомендации для заполнения и подачи уведомления.

Порядок оповещения оператором о своих действиях включает в себя:

  1. Заполнение и отправку электронной формы на портале.
  2. Отправку распечатанной на фирменном бланке и подписанной бумажной формы в Управление Роскомнадзора своего региона.

На то, чтобы принять решение о занесении оператора в реестр, отведено 30 дней, этот срок исчисляется с момента получения формы на бланке организации.

При указании неправильных данных или выяснение, что каких-то сведений недостаёт, может потребоваться их уточнение.

Пример заполнения, образец

Пример заполнения уведомления можно посмотреть на сайте Роскомнадзора в нужном регионе. Образец представлен ниже.

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров

Читайте так же:   Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке

Электронное уведомление

При отправке уведомления оператору нужно указать:

  • Название организации (полное, сокращённое);
  • адрес (почтовый, фактический);
  • субъект федерации;
  • реквизиты (ИНН, ОГРН, ОКВЭД и так далее);
  • чем обоснована обработка персональных данных (юридическое основание);
  • цель;
  • меры и средства, принятые чтобы обеспечить безопасность данных;
  • дата начала и прекращения совершения действий по отношению к личной информации;
  • какие именно материалы требуются заявителю и кому они принадлежат;
  • какие действия будут проводиться;
  • как будет осуществляться передача данных;
  • информацию об ответственных лицах.

Электронное уведомление заполняется на сайте регионального Управления Роскомнадзора. В этот же орган направляется бумажный вариант.

Обязанность ставить контролирующую инстанцию в известность о начале деятельности, направленной на обработку персональных данных установлена ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Избежать уведомления можно в нескольких случаях:

  1. Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеровИнформация обрабатывается в связи с трудовым законодательством.
  2. Данные нужны только для работы в рамках заключённого договора, без распространения и передачи третьим лицам.
  3. Это данные членов религиозных организаций, используемые для их законной деятельности, без распространения и передачи.
  4. Если владелец данных сделал их общедоступными.
  5. Если это только полное имя гражданина или его часть (фамилия, имя, отчество).
  6. Для оформления одноразового пропуска на территорию.
  7. Включение в АИС и ГИС персональных данных.
  8. Если сведения обрабатываются без автоматизации.
  9. Если действия с данными осуществляются в соответствии с законодательством РФ о транспортной безопасности.

При отсутствии регистрации без наличия одного из перечисленных условий, оператора ожидает административная ответственность.

Роскомнадзор систематически проводит проверки действующих операторов и тех, кто не попадает под это определение. Если гражданин, организация или учреждение всё же осуществляет какие-либо действия с индивидуальными сведениями, но уведомление об этом направлено не было, придётся представить доказательства, что для отсутствия регистрации есть законные основания.

В противном случае придётся нести ответственность. Ст. 19.7. КоАП РФ за непредставление обязательной информации в контролирующие органы устанавливает штраф:

  • для граждан – от 100 до 300 рублей;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
  • для юридических лиц – от 3 до 5 тысяч рублей.
  • Кроме того, сведения о нарушителях размещаются на сайте Роскомнадзора и становятся общедоступны, что может повлиять на репутацию организации.
  • Остаётся добавить, что ответственность наступает не только за неподанное уведомление, но и за внесение недостоверных данных или отсутствие их своевременной корректировки.
  • Подробнее о заполнении формы уведомления смотрите ниже на видео.
  •  

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/uvedomlenie-ob-obrabotke.html

Оператор персональных данных

Лина Шувалова, эксперт журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Ответить на письмо независимо от того, должна компания предоставлять запрашиваемые данные или нет.

Сейчас Роскомнадзор массово рассылает по компаниям письма о том, что они не уведомили ведомство об обработке персональных данных. В таких письмах чиновники напоминают, что организации, которые обрабатывают личные данные граждан, должны подать об этом специальное уведомление. А иначе будет штраф. Для компании он составляет до 5000 руб., а для ее руководителя — до 500 руб. (ст.

Читайте также:  Как рассчитать налог на добычу полезных ископаемых (ндпи): ставки, срок уплаты, образец декларации

502 Bad Gateway

19.7 КоАП РФ).

На подобное письмо нужно ответить в любом случае — письменно сообщить в ведомство о том, что у компании нет обязанности подавать уведомление. Либо подать уведомление, которое требуют ревизоры из Роскомнадзора, если окажется, что такая обязанность у организации все же есть.

Большинству компаний не нужно подавать уведомление.

Например, без него можно обрабатывать персональные данные при сдаче справок 2-НДФЛ в налоговую инспекцию и персонифицированных сведений в фонд, передаче данных о сотрудниках в банк для открытия зарплатных карт или в страховую компанию для оформления полисов добровольного медицинского страхования, оформлении доверенностей и пропусков. Полный перечень случаев, когда можно обойтись без уведомления, есть в части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Уведомление необходимо, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в организации или требованием законодательства. Например, если компания передает аудиторам для проверки документы по сотрудникам (трудовые договоры, кадровые приказы, справки 2-НДФЛ, лицевые счета и проч.).

Убедившись, что компания не должна подавать такое уведомление, направьте в Роскомнадзор письмо об этом. Его можно составить в свободной форме (см. образец ниже). Но если все-таки уведомление нужно подать — отправьте его в управление Роскомнадзора по тому субъекту РФ, где зарегистрирована компания.

Адреса всех управлений указаны на сайте Роскомнадзора rkn.gov.ru (Государственные услуги > Территориальные управления). Форма уведомления унифицированная (приложение 2 к приказу Минкомсвязи России от 21 декабря 2011 г. № 346).

А рекомендации по ее заполнению можно найти в приказе Роскомнадзора от 19 августа 2011 г. № 706.

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров

Уведомление можно направить почтой, а заполнить его удобнее на портале персональных данных pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов».

  • Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 7373; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |
  • Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Заполнить заявление в электронной форме. Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с. Как отмечается в Письме Банка России от 12. В 2011 году ведомством была реализована возможность предоставления в электронном виде 14. Адреса и адреса электронной почты. N 687 утверждено Положение об особенностях обработки персональных.

R в разделе Электронные формы заявлений. И подписаны уполномоченным лицом или направлены в электронной форме и подписаны электронной цифровой подписью в соответствии сУведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров. Временно, распечатку заполненной электронной формы заявления на фирменном угловом продольном. ОБРАЗЕЦ заполнения электронной формы уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку. Электронная форма заполнения заявления на УЭК. Формы заявлений, уведомлений, сообщений, используемые при. Июля 2017 года Известия рассказали о запрете Роскомнадзора на свободную обработку данных из открытых. Если вы заполняете уведомление и у вас возникли вопросы, в его электронной форме кликните левой кнопкой. N 719 Об утверждении формы бланка справки о принятии к рассмотрению заявления о. Заполнить форму уведомления об обработке о намеренииУведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров. Действие Постановления Совета Министров Правительства РФ от 22. Об утверждении требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления. Приказ МВД России от 18 сентября 2017 г. Адрес, электронная почта, дата рождения. Роскомнадзор разместил в понедельник, 28 декабря, на официальном Интернетпортале Роскомнадзора электронные формы заявлений на осуществление ряда. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор от.Форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде в Роскомнадзор и или. При подаче заявления в форме электронногоУведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров.

Как подать уведомление в Роскомнадзор

Информация о внесении изменений в сведения об Операторе в Реестре размещается на официальном сайте Роскомнадзора в. Уведомление направляется в ТУ Роскомнадзора в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и. Услуги, прием обращений, документы, контакты. Правовое основание обработки персональных данных руководствуясь Уставом ЗАО Сувенир, ст.

Кодекса РФ Цель обработки Предоставление услуг на. Заполнение электронных форм заявительной документации дает возможность специалистам Роскомнадзора начать работу по Вашим. В форме субсидий на возмещение затрат на создание. Руководство, структура, подразделения, розыск, гос. Или информационное письмо в электронной форме Вы можете на сайте Управления по адресу 75. Вариант примера заполнения электронной формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов. В открывшейся форме заполняем все поля помеченные. Поставить 2 галочки отправить электронное уведомление и подготовить форму к. При обращении за получением государственной услуги в электронной форме заявление на. Я подтверждаю сво согласие на передачу информации в электронной форме уведомления в том числе персональных данных по. Управления Роскомнадзора по Уральскому федеральному. К врачу по новому интернетадресу Так, по данным ведомства, портал электронной записи в пензенские больницы доступен по новому адресу пензадокторУведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров. V Я подтверждаю сво согласие на передачу информации в электронной форме уведомления в. Заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных услуг, представляемых в Роскомнадзор в форме электронных документов и. Формы электронных заявлений в ЕПГУ. ВАШИ слова и действия могут образовывать состав уголовно наказуемого деяния, предусмотренного ст. О разъяснении положений Федерального закона О. Применение инфраструктуры электронного правительства для взаимодействия с банковскими организациями. Письменного заявления в Роскомнадзор соответствующий территориальный орган Роскомнадзора или заявления в электронной форме с Единого портала. Данные документов паспорта РФ, военного билета, свидетельства

РФ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от.

Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Управление Роскомнадзора по Ростовской области проводит бесплатные семинары по теме: «Практика применения Федерального закона от 27июля 2006 г. № 152‑ФЗ «О персональных данных», подробнее.

Источник: https://printscanner.ru/operator-personalnyh-dannyh/

Роскомнадзор напоминает: не забудьте прислать уведомление об обработке персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор: образец документа, а также рекомендации по заполнению бланка этой формы с приведением примеров

Юлия Сергеевна ЗАБУДЬКО

С 2003 по 2007 год помощник прокурора прокуратуры Богучарского района Воронежской области. Затем главный специалист-эксперт, заместитель начальника юридического отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи по Москве и Московской области.

С 2008 года – начальник отдела судебно-претензионной работы в области защиты прав субъектов персональных данных Правового управления Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия.

В марте 2011 года назначена на должность заместителя начальника Управления по защите прав субъектов персональных данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Заместитель председателя Консультативного совета при уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных. Специализируется в области защиты конституционных прав человека на неприкосновенность частной жизни.

Принимает активное участие и выступает на конференциях, в том числе международных, научно-практических семинарах по вопросам информационной безопасности и защиты персональных данных, рабочих группах по совершенствованию законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Читайте также:  Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам: как его писать на сотрудника по персоналу, рекламе и кадрам?

Все ли работодатели обязаны направлять в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных?

— Сначала хотелось бы отметить, что Роскомнадзор удивил факт такого пристального внимания к приказу № 706. Федеральным законом «О персональных данных», вступившим в силу в январе 2007 года, уже предусматривалось, что работодатель должен направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных2.

В 2008 году был издан приказ, утверждающий форму уведомления и рекомендации по ее заполнению. И лишь после этого был издан приказ № 706, отражающий те изменения, которые были внесены в Закон в июле этого года.

И хотя тема не нова, поток звонков в территориальные управления Роскомнадзора с вопросами по заполнению уведомления в последнее время не прекращается.

Возвращаясь к вопросу, поясню, что в Законе перечислены основания, при которых работодатель вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления Роскомнадзора (ч. вторая ст. 22).

Например: если они обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством; если данные получены в связи с заключением гражданско-правового договора с работником (при условии, что персональные данные не предоставляются третьим лицам без согласия работника и используются работодателем исключительно для исполнения договора) и т. п.

Чтобы четко понять, нужно ли уведомлять Роскомнадзор, рекомендую не только внимательно изучить закон, но и свои учредительные документы, локальные нормативные акты — в них закрепляются направления деятельности юридического лица и цель предполагаемой обработки персональных данных.

Иногда работодателю все же сложно определить, обязательно ли направлять уведомление. Об этом свидетельствуют многочисленные звонки в наш Справочно-информационный центр и письменные обращения граждан и юридических лиц — мы разбираемся с каждым конкретным случаем.

Например, наиболее распространенный вопрос: нужно ли направлять уведомление, если в компании обрабатываются лишь персональные данные работников в соответствии с трудовым законодательством. Ответ: нет.

Однако если предполагается передавать их персональные данные по программе добровольного медицинского страхования или для оформления зарплатной карты, уведомление отправлять обязательно, потому что эти отношения выходят за рамки трудового законодательства.

Обращаю ваше внимание: если организация вправе не уведомлять Роскомнадзор, она, тем не менее, должна выполнять все требования по защите персональных данных, особенно при трансграничной передаче персональных данных3.

Практика показывает, что многие фирмы в настоящее время взаимодействуют со своими иностранными партнерами и передают персональные данные граждан Российской Федерации (работников, клиентов) на территорию иностранного государства.

Работодатель должен понимать: в этой ситуации должны быть обеспечены особые условия защиты их персональных данных.

В какой форме — бумажной или электронной — нужно направлять уведомление? Как правильно его составить?

— Если организация обязана уведомить Роскомнадзор, она вправе сделать это двумя способами. Первый — самостоятельно составить уведомление в бумажной форме и направить его по почте. И второй — более удобный — заполнить уведомление в электронной форме на Портале персональных данных4, а затем распечатать.

Второй способ более удобен потому, что на портале опубликована типовая форма документа с рекомендациями, как ее заполнить. Вашими помощниками будут всплывающие подсказки, которые поясняют каждую графу. После того как уведомление составлено, необходимо нажать кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».

При этом совершаются два действия — электронный документ уходит непосредственно в нашу базу данных и преобразуется в форму, которую нужно распечатать на фирменном бланке. После этого необходимо подписать бумажный вариант у руководителя организации, поставить печать и отправить в территориальное управление Роскомнадзора.

Их адреса опубликованы на главной странице нашего интернет-портала www.rsoc.ru.

В ближайшее время появится возможность в полном объеме пользоваться Единым порталом государственных и муниципальных услуг, откуда можно будет подать уведомление в электронной форме, не используя бумажный вариант. Для этого нужно зайти на портал через Личный кабинет (физического или юридического лица) и заполнить уведомление.

Документ отправится в локальную сеть Роскомнадзора, а затем в соответствующее территориальное управление для обработки. В дальнейшем эта версия будет снабжаться электронной подписью. Сегодня во время регистрации вы также проходите необходимый этап идентификации, указав ИНН компании.

Таким образом, подтверждается, что уведомление поступает от конкретного лица.

Уведомление, поступившее в территориальное управление, проверяется на соответствие требованиям закона и, при положительном решении, сведения об организации включаются в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Реестр также размещен на нашем сайте5, причем ведется он с 2008 года. Любой кадровик может убедиться, что его уведомление дошло до Роскомнадзора и сведения внесены реестр. Для этого наберите в нужных строках название компании и ИНН.

Если вы хотите документально подтвердить, что состоите в Реестре операторов, отправьте «Заявление о предоставлении выписки из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных». Можно просто написать письмо в территориальное управление с просьбой предоставить выписку.

В последнее время некоторые граждане обращаются в Роскомнадзор с вопросом — занесена ли в реестр та или иная компания? От этого будет зависеть, обратятся ли они в эту компанию за какой-либо услугой, будут ли с ней взаимодействовать в дальнейшем. То есть потенциальному клиенту важно знать, каким образом там защищают и защищают ли вообще персональные данные.

Соблюдение всех требований действующего законодательства благоприятно отражается на деловой репутации организации.

Назовите, пожалуйста, самые распространенные ошибки в уведомлении. Что делать, если они допущены?

— Одна из самых распространенных ошибок — отражение неполных и (или) недостоверных данных, то есть когда не все пункты уведомления оказались заполненными или в них представлена недостоверная информация.

Вопросы возникают и с перечнем действий с персональными данными — сбором, хранением, систематизацией, накоплением, изменением, а также со способом обработки.

Существуют три способа обработки — автоматизированная, неавтоматизированная и смешанная, когда данные обрабатываются в автоматизированном режиме, но при этом дублируются бумажными формами.

Часто работодатель из-за невнимательности забывает указать нужный способ.

Еще одна системная ошибка — определение срока начала и окончания обработки персональных данных. Датой начала считается тот день, когда вы непосредственно начали их обрабатывать. Как правило, это начало деятельности юридического лица, а не день заполнения уведомления.

А срок и основания прекращения — дата ликвидации фирмы или дата, когда прекращается обработка персональных данных и они уничтожаются, если не передаются в архив.

Когда вы не можете определить точную дату окончания обработки персональных данных, можно в уведомлении указать предполагаемую, а потом, когда станет известна точная дата, заполнить «Форму заявления о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» на Портале персональных данных. Если нет доступа в Интернет, необходимо отправить письмо в территориальное управление с просьбой внести изменения в конкретный пункт. Эти же действия нужно совершить, если вы допустили ошибку в уведомлении.

Когда Роскомнадзор может прийти в организацию с проверкой?

— Действующий закон о защите юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривает как плановые, так и внеплановые проверки6.

Например, основанием для плановой проверки может быть истечение трех лет со дня государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя или окончания последней плановой проверки.

Истечение срока исполнения работодателем ранее выданного предписания об устранении нарушения или поступление в Роскомнадзор (его территориальные органы) информации о нарушении прав граждан при обработке их персональных данных также являются основаниями для проведения внеплановой проверки.

Незаконная обработка персональных данных без согласия работника, незаконное их распространение неограниченному кругу лиц — например, когда в Интернете появляется информация о должниках или нарушителях дисциплины — одни из наиболее распространенных нарушений. Так, на сайте одной организации были размещены сведения о человеке (фамилия, имя, отчество и место жительства), который совершил дисциплинарный проступок. Тем самым был нарушен закон о персональных данных, что стало причиной внеплановой проверки.

Нужно ли работодателю писать заявление об исключении сведений из Реестра операторов?

— Разумеется, если работодатель по каким-либо причинам прекращает обрабатывать персональные данные. Например, в случае ликвидации или реорганизации компании, окончания срока обработки данных, указанного в уведомлении, и т. д.

Поэтому работодатель обязан прислать заявление в территориальное управление Роскомнадзора с просьбой исключить его из реестра, а также обоснования, почему это следует сделать.

Обращаю ваше внимание, что такое заявление — это не простая формальность, а прямое доказательство ответственного отношения к своим обязанностям.

Беседовала Елена Ильина, эксперт журнала «Кадровое дело»

Источник: https://e.kdelo.ru/266523

Пример заполнения информационного письма в роскомнадзор

Закон «О персональных данных» требует, чтобы каждая компания подала уведомление.

В законе есть несколько исключений, позволяющих ряду компаний избежать этого. В этом случае нужно быть готовым юридически грамотно доказать контролирующему органу, что исключения на компанию распространяются. Сделать это не так-то просто: отсутствие уведомления — одно из самых частых нарушений, выявляемых в ходе проверок Роскомнадзора.

Читайте также:  Гарантийное письмо об исполнении обязательств по договору: образец, как написать, а также как выглядит бланк и пример заполненной формы документа о выполнении работ

Самый лучший вариант — подать уведомление и обезопасить компанию от вопросов контролирующего органа, почему это не было сделано.

Иногда компании опасаются, что подача уведомления привлечёт излишнее внимание Роскомнадзора, и он придёт с проверкой. На практике этого не происходит.

Это необходимо, чтобы подтвердить сведения, поданные через интернет.

Ещё можно заполнить уведомление в электронном виде на Портале государственных услуг, однако это менее удобный способ.

Уведомление подаётся только один раз.

Однако есть важный нюанс: закон «О персональных данных» требует оповещать Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, в течение 10 дней после таких изменений. Уведомление содержит много сведений о компании, и изменения могут случаться довольно часто. Увы, следить за ними и вовремя реагировать бывает непросто.

Лучше всего подать уведомление как можно раньше и аккуратно следить за тем, чтобы сведения о компании в реестре операторов были актуальны. Это очень просто сделать с помощью нашего сервиса.

Образец заполнения формы уведомления об обработке персональных данных 

Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных.
Уведомлению присваивается номер и указывается дата составления.

И.о.руководителя Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и  массовых коммуникаций по Иркутской  области

 И.А. Маковлеву

 ул. Халтурина, д. 7, а/я 169

г. Иркутск, 664011

У В Е Д О М Л Е Н И Е об обработке персональных данных

1. Тип оператора: —       юридическое лицо.

2. Наименование, адрес оператора: —       полное наименование с указанием организационно-правовой формы: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Начальная школа-детский сад № __»;

—       сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных: МОУ «НШДС №__».

—       место нахождение: 664000, Российская Федерация, Иркутская область, город Иркутск, улица Первая, дом 1, оф. 1.

—       ИНН:  3800000000 —       ОГРН: 0000000000000 —       наименование филиала (представительства) юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных с указанием кода субъекта — согласно справочнику «Коды регионов»: Филиал ООО «Первый», находящийся по адресу: 630000, Российская Федерация, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1

(1)-Наименование и место нахождения юридического лица указываются в строгом соответствии со свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.

Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, оказание услуг в сфере образования, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, создания информационной базы данных об образовательной системе Иркутской области.

4. Категории персональных данных:

  • непосредственно персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН сведения об успеваемости учеников, социальная характеристика, информация о оказании помощи, другая информация.
  • специальные категории персональных данных (состояние здоровья).

6. Правовое основание:

  • ст. 23, 24, Конституции Российской Федерации;
  • ст.85-90 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • ст. ст 2, 5,6, 7, 9, 18-22 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ,
  • Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;
  • Устав МОУ «НШДС №__»;
  • Лицензия №0000001, выдана МОУ «СОШ №__» ______ (кем выдана), на осуществление ________ (указывается лицензируемый вид деятельности).
  • Положение о работе с персональными данными МОУ «СОШ №__»;

Источник: https://kupit-krohe.ru/info/informatsionnoe-pismo-roskomnadzor/

Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

  • Приложение № 1к Методическим рекомендациям
  • по уведомлению уполномоченного
  • органа о начале деятельности
  • по обработке персональных данных
  • и внесении изменений в ранее
  • представленные сведения
  • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку)персональных данных
  • Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ООО «Бета»
  • (ИНН 7736046991, ОГРН 1236547890123), ОКПО 16035711 ОКВЭД 47.11
  • (полное и сокращенное наименования (ИНН, ОГРН), фамилия, имя, отчество (при наличии) Оператора)

127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

  1. (адрес местонахождения и почтовый адрес Оператора)
  2. руководствуясь:
  3. Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.,
  4. (правовое основание обработки персональных данных)

гл. 48 Гражданского кодекса РФ, п. 2, 3 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона РФ № 4015-1 от 27 ноября 1992 г.

  • с целью:
  • предоставления персональных данных работников в страховые организации для осуществления
  • (цель обработки персональных данных)
  • добровольного медицинского страхования (ДМС) работников
  • осуществляет обработку:
  • общедоступных персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения,
  • (категории персональных данных)
  • место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, должность)
  • принадлежащих:
  • работникам (субъектам), состоящим в трудовых отношениях с ООО «Бета» (Оператором),
  • (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
  • Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:
  • сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных,
  • (перечень действий с персональными данными, общее описание используемых
  • смешанной обработки персональных данных, информация передается с использованием сети связи общего пользования (Интернет)
  • Оператором способов обработки персональных данных)
  • Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:

– назначение лица, ответственного за обработку и хранение персональных данных, которым является Иванова Марина Евгеньевна, специалист по кадрам, тел. 8 (495) 123 45 67, ivanova@beta.ru, 117451, 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56;

(описание мер, предусмотренных ст. ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 “О персональных данных”, в т. ч. сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

  1. – разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих работус персональными данными (Положение о работе с персональными данными);
  2. фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица,
  3. – осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ;
  4. ответственных за организацию обработки персональных данных,
  5. – использование специального программного обеспечения при обработке персональных данных;
  6. и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты)
  7. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных:
  8. трансграничная передача персональных данных отсутствует
  9. (при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки указывается
  10. перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача
  11. персональных данных)
  12. Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации:

Россия, 117451, 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56;

  • (страна, адрес местонахождения базы данных,
  • наименование информационной системы (базы данных)
  • Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:
  • – реализация разрешительной системы допуска пользователей, регистрация действий пользователей;– учет и хранение съемных хранителей информации;
  • (сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями
  • – использование средств защиты информации, использование защищенных каналов связи;– организация физической защиты помещений
  • к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации)
  • Дата начала обработки персональных данных
  • 1 сентября 2017 г.
  • (число, месяц, год)
  • Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
  • ликвидация ООО «Бета»
  • (число, месяц, год или основание (условие), наступление которого повлечет
  • прекращение обработки персональных данных)
Генеральный директор А.И. Петров
(должность) (подпись) расшифровка подписи

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/form/uvedomlenie-ob-obrabotke-o-namerenii-osushchestvlyat-obrabotku-personalnykh/506806144513

Ссылка на основную публикацию