Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры

Трудовое законодательство защищает работника, который находится в отпуске. Это касается и расторжения трудового договора в этот период времени. В связи с этим, перед руководством организации встает вопрос правильного оформления такого увольнения, в частности, возникают проблемы с указанием даты расторжения контракта и с выплатой расчета.

Могут ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником, находящимся на отдыхе?

Увольнение сотрудника во время отпуска возможно в следующих случаях:

Правила такого увольнения установлены ст. 78 ТК РФ. Это расторжение трудовых отношений, при которых одна из сторон направляет другой предложение расторгнуть контракт, они проводят переговоры, в результате которых устанавливаются:

  • дата увольнения;
  • условия (например, отработать дня 3, чтобы завершить все дела);
  • размер выплаты выходного пособия (не обязательно, иногда увольнение происходит без нее).

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры

  • Сложность может возникнуть только в том случае, если человек не может выйти на работу даже на пару часов, чтобы обсудить все нюансы увольнения.
  • Если само предложение расторгнуть договор и та, и другая сторона может направить по почте, по телефону или лично при свидетелях, то соглашение должно носить исключительно письменный характер и включать в себя подписи сторон.
  • Переговоры можно провести и заочно, через телефонную связь, скайп или иную аудио-/видеосвязь. Договор можно направить:
  • заказным письмом с уведомлением и отправлением обратно;
  • по электронной почте, если есть цифровая подпись.
  1. Истечение срока срочного договора или возвращение основного работника на должность.

Работодатели редко предоставляют отпуск сотрудникам, договор с которыми истекает накануне, если только отдых не установлен графиком. Но порой такие ситуации происходят в организациях, и исход может быть разным:

  • работодатель не предупредит сотрудника за 3 дня до конца срока, договор автоматически станет бессрочным;
  • ни работодатель, ни сотрудник не захотят расторгать трудовые отношения, договор также станет бессрочным;
  • сотруднику за 3 дня придет уведомление о его увольнении, расторжение трудового договора состоится.

В отдельных случаях временный контракт можно продлить на время отпуска.

Важно! В соответствии со ст. 261 ТК РФ по письменному заявлению беременной сотрудницы договор может быть продлен до окончания отпуска по беременности и родам.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ руководитель должен письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока договора. Как и в случаях выше, уведомление можно получить:

  • лично, зайдя на работу;
  • по почте, в том числе и по электронной.

Если сотрудник замещал должность временно отсутствующего работника, то работодатель может не предупреждать заранее об увольнении. По сути, временный работник ставится перед фактом, получив копию Приказа об увольнении.

  1. Прекращение трудовых отношений.

Норма ст. 83 ТК РФ содержит перечень, по которым контракт может быть расторгнут по независящим от сторон причинам:

  • Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедурыболезнь сотрудника, вызвавшая его полную нетрудоспособность;
  • восстановление на должность ранее незаконно уволенного сотрудника по предписанию трудовой инспекции или по решению суда;
  • приговор сотрудника по уголовному делу, который препятствует выходу на работу (лишение свободы, принудительные работы, арест, запрет на занятие определенной должности) и т.д.

В указанных случаях работодатель или сам сотрудник ставят другу сторону трудовых отношений перед фактом. Документы, связанные с увольнением, работник может получить по почте или забрать лично, если есть возможность прийти в организацию.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске, даже если им совершены виновные действия. Исключение – прекращение организацией своей деятельности.

Важно! Если работник увольняется «по статье», работодателю придется ждать его возвращения из отпуска на работу, и только после этого можно провести процедуру расторжения трудового договора.

Во время ликвидации и одновременного отпуска работника необходимо выделить несколько ситуаций:

  • работник в отпуске получает уведомление, возвращается и продолжает работать оставшиеся до ликвидации дни;
  • он по графику уходит в отпуск на 14 или 28 дней после того, как получает уведомление, возвращается и также отрабатывает оставшийся период;
  • сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, дата совпадает с днем ликвидации;
  • такая же ситуация, но дата увольнения наступает раньше срока, о таком увольнении стороны договорились заранее (в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ при увольнении раньше срока ликвидации по согласию работника руководитель выплачивает дополнительную компенсацию).

От работодателя требуется произвести увольнение по всем правилам: уведомить сотрудника за 2 месяца, предложить ему уволиться досрочно с выплатой компенсации, после ликвидации выплатить выходное пособие.

Уведомление и иные документы, как и в случаях выше, можно получить лично или по почте.

Допустимо ли сокращение в этот период времени?

Главный вопрос — можно ли уволить работника в отпуске по инициативе работодателя? Ответ: до тех пор, пока работник находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя.

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры

  • в ежегодном отпуске по графику;
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком.

Указанные виды отпуска работодатель обязан предоставить, тогда как уйти на внеплановый отдых накануне сокращения он, скорее всего, сотруднику не позволит.

Необходимо также рассмотреть несколько ситуаций:

  • уведомление вручено сотруднику до того, как он ушел в отпуск по графику;
  • отпуск заканчивается раньше, чем наступает дата увольнения;
  • сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением по сокращению.

Порядок действий работодателя при сокращении аналогичен увольнению в связи с ликвидацией: сотрудник уведомляется за 2 месяца, работодатель предлагает уволиться досрочно, в последний день выплачивает выходное пособие.

Прекращение трудового договора во время отдыха по собственному желанию

Трудовое законодательство, запрещая принудительный труд в любых его проявлениях, допускает увольнение работника по собственному желанию в любой период рабочего процесса, будь то нахождение на больничном или в командировке. Отпуск не становится исключением.

Решение об увольнении принято. Все процедуры перед оформлением расторжения трудового договора производятся в общем порядке, указанном в ст. 80 ТК РФ: сотрудник подает заявление за 14 дней до даты, указанной в документе как последний рабочий день или как день увольнения.

Он также вправе подать заявление любым удобным для себя способом:

  • лично, зайдя на работу;
  • заказным письмом с уведомлением и описью вложений;
  • по электронной почте.

С заявлением, поданным сотрудником лично, проблем обычно не возникает.

Нюанс с заказным письмом состоит в том, что к двухнедельному сроку отработки нужно добавить время отправления, т.к. срок начинает течь на следующий день после получения руководителем заявления.

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедурыЭлектронный документ в обязательном порядке должен содержать цифровую подпись сотрудника (ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 г. № 63 «Об электронной цифровой подписи»).

Днем расторжения трудового договора считается дата, указанная в заявлении сотрудника, с учетом положенных по закону 14 дней. Соответственно, право отозвать заявление действует до этой же даты.

Важно отметить ситуацию, при которой заявление подается не в начале отпуска, а ближе к концу. Так как по правилам ст. 80 ТК РФ никакая дополнительная отработка не назначается, сотрудник должен появляться на работе столько, сколько осталось до дня увольнения.

Как оформляется?

Процедура увольнения в отпуске мало чем отличается от обычного расторжения трудового договора по желанию работника, но имеется небольшое исключение:

Важно! Если заявление подано в начале отпуска или сам отпуск достаточно долгий, отрабатывать 2 недели не придется.

Как только работодатель получил заявление, а отдел кадров его зарегистрировал, начинается стандартная процедура увольнения, в которой сам сотрудник не участвует:

  • издается Приказ об увольнении (форма Т-8 или фирменный бланк организации);
  • оформляются кадровые документы (трудовая книжка, личная карточка), подготавливаются справки и сведения, которые должны быть выданы на руки сотруднику;
  • бухгалтерия подготавливает записку-расчет с суммой, причитающейся сотруднику в связи с увольнением.

Как правильно произвести расчет и выплаты?

Так как сотрудник увольняется во время отпуска, датой расторжения трудового договора считается:

  • срок, указанный в его заявлении;
  • дата, прописанная в соглашении;
  • срок ликвидации организации;
  • срок прекращения срочного договора и т.д.

Именно в этот день бухгалтерия организации оформляет записку-расчет. Сотруднику выплачиваются (ст. 127 и 140 ТК РФ):

  • остатки оклада;
  • компенсация неиспользованных дней отпуска (т.к. ежегодный отпуск или отпуск по БиР входят в стаж, то за 1 месяц начисляется 2,33 дня).

При увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией работнику выплачиваются:

  • Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедурыдополнительное пособие (если он уволен до даты прекращения организацией деятельности или сокращения) в размере среднего оклада за оставшиеся до официального увольнения дни;
  • выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2-х, реже 3-х месяцев).

Выходное пособие может быть выплачено и сотруднику, уволенному по соглашению сторон, в размере, обговоренном им с работодателем.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/vo-vremya-otpuska.html

Порядок увольнения во время отпуска

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.

  • Можно ли уволиться, находясь в отпуске?
  • Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?
  • Всегда ли можно уволиться в отпускной период?
  • Увольнение по соглашению сторон 

Можно ли уволиться, находясь в отпуске?

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры

Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:

  1. Если в роли инициатора увольнения выступает непосредственно сам сотрудник.
  2. Если стороны приняли решение о расторжении договора по обоюдному согласию, о чем составили соответствующее соглашение.
    Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры
    Скачать форму соглашения
  3. Если в период нахождения работника в отпуске юридическое лицо полностью прекращает свою деятельность (ликвидируется).

Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры
Скачать форму заявления

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом. 

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска.

Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

Читайте также:  Переменная и постоянная часть фонда заработной платы или как происходит использование и изменение фот: показатели расчета и образцы приказов

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

  1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
  2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
  3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой.

Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/poryadok_uvolneniya_vo_vremya_otpuska/

Работник увольняется во время отпуска

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры

До истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе отозвать свое заявление. Но только в том случае, если на его место в письменной форме не приглашен другой работник. А применяется ли это правило, когда работник увольняется во время отпуска? 

Сотрудник бюджетного учреждения может уволиться в период пребывания в отпуске. Но только по собственному желанию. Ведь запрет на расторжение трудового договора во время очередного отпуска касается лишь увольнения по инициативе работодателя.

Хотя из данной нормы есть исключение – это ликвидация учреждения. Такая особенность оговорена в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Предупредить работодателя о своем желании уволиться сотрудник должен в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок отсчитывают со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от него соответствующее заявление. Основание – часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Однако работник может уволиться и в более ранний срок, то есть до истечения двух недель. Причем без уважительных причин. Но для этого ему нужно получить согласие руководства (ч. 2 ст. 80 Трудового кодекса РФ). Ведь увольнение во время отпуска без частичной отработки или вообще без нее предпочтительнее для сотрудника, а не для работодателя.

Отметим, что руководство не вправе оставить без рассмотрения заявление об увольнении по собственному желанию. В противном случае оно может быть привлечено к административной ответственности.

Кроме того, работник имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

Он может обратиться в профсоюз учреждения, территориальное подразделение Федеральной службы по труду и занятости, прокуратуру по месту ведения деятельности учреждения или же в суд (ст. 352 Трудового кодекса РФ).

Каким способом подавать заявление

Трудовым кодексом РФ не установлен способ направления работодателю заявления о расторжении договора. Значит, оно может быть:

  • подано лично сотрудником либо через третьих лиц;
  • направлено по почте заказным письмом или по электронной почте.

На это указал и Верховный суд РФ в определении от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155. То есть заявление об увольнении разрешено направить любым доступным способом. В том числе телеграммой. При этом основополагающим обстоятельством является не форма подачи заявления, а наличие добровольного волеизъявления работника.

Однако есть и другое мнение. Так, Верховный суд Республики Коми в определении от 13 февраля 2012 г. № 33-679/2012 пришел к выводу, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при соблюдении следующих условий:

  • подача его на бумаге;
  • наличие на нем собственноручной подписи сотрудника.

Если же заявление поступило по электронной почте с неустановленного электронного адреса, то его нельзя признать полноценным письменным документом, подтверждающим намерение работника уволиться. Поскольку оно не содержит собственноручную личную подпись заявителя.

Поэтому при направлении работодателю заявления об увольнении, в частности телеграммой, сотруднику необходимо заверить свою подпись. Это могут сделать специалисты телеграфа на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. На телеграмме надо поставить отметку: «Заверенная».

Это позволит определить, что она поступила от конкретного лица, и не допустить ошибок при увольнении. Подпись отправителя заверяют на основании подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, ее удостоверяющего (п. 114 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г.

№ 108).

И все же мы рекомендуем отделу кадров принимать заявление на увольнение лично от сотрудника, причем собственноручно им написанное. Ведь в случае спора такой документ будет более весомым доказательством желания уволиться, нежели составленный с помощью технических средств.

Кроме того, заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения в конкретный день. Например, «прошу уволить меня по собственному желанию 15 мая 2016 года».

Обратите внимание вот еще на что. Если заявление об увольнении было направлено по почте, то днем, с которого начинают отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении, считается тот, когда оно надлежащим образом было зарегистрировано в учреждении (в журнале учета входящих документов).

Нужно ли оформлять отзыв из отпуска

Для оформления увольнение во время отпуска по собственному желанию отзывать из отпуска сотрудника не надо. И вот почему.

Во-первых, он не приступает к работе в этот день.

Во-вторых, отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Об этом сказано в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

В-третьих, необходимость отзыва работника из отпуска для оформления увольнения не установлена законодательством.

Работник может отозвать заявление

Если человек передумает увольняться, то отозвать свое заявление он вправе в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ). Правда, за исключением случая, когда на его место в порядке перевода от иного работодателя уже приглашен другой сотрудник (ч. 4 ст. 64 Трудового кодекса РФ).

Когда безопаснее оформлять приказ об увольнении

К дате увольнения работника нужно подготовить приказ о прекращении (расторжении) с ним трудового договора. Однако правильнее всего составлять такой документ в последний рабочий день сотрудника. Ведь до даты увольнения он может реализовать свое право на отзыв заявления.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под подпись. Если этот документ невозможно довести до сведения сотрудника или же он отказывается от такого ознакомления, в нем делают соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Так, Московский областной суд признал увольнение незаконным, несмотря на то что работодатель получил отзыв после издания приказа об увольнении в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В данном случае отзыв заявления об увольнении был направлен сотрудником по почте до истечения срока предупреждения об увольнении (за три дня).

Следовательно, руководство обязано отменить приказ о расторжении трудового договора и восстановить сотрудника в должности (определение от 17 апреля 2014 г. № 4г/7-2982/14).

Могут ли уволить во время отпуска

Читайте также:  Приказ-распоряжение о поощрении работника т-11а: образец заполнения, в том числе формы т-11 для награды сотрудника премией

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82600-qqqm7y16-rabotnik-uvolnyaetsya-vo-vremya-otpuska

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.

Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедурыПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.

3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Источник: http://www.Consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Увольнение работника во время отпуска: порядок, закон, расчет выплат

Увольнение во время отпуска: стоит ли отзывать сотрудника и грамотное оформление процедуры

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено.

Мы уже писали статью про увольнение беременной сотрудницы
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем.

В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников.

Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка).

Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика».

Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте.

Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается.

Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.

Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет.

В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

  1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
  2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
  3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета.

Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания.

Читайте также:  Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности работника: в виде замечания, выговора, увольнения, бланки и образцы

Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

  • отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
  • ликвидации компании;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
  • восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
  • препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

  1. Ст.81 — уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
  2. Ч.2 ст. 125 — запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
  3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
  4. Ч.3 Ст. 80 — сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
  5. Ч.4 ст.80 — если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
  6. Ч.5 ст 137 — когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-rabotnika-vo-vremya-otpuska/

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении.

Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником.

Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Узнать больше

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения.

В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу.

В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа.

Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст.

 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Источник: https://kontur.ru/articles/5437

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ).

А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом.

Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно.

Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику.

На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

  Образец 2018 Положения о премировании работников

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях.

Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника.

Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

  Учет рабочего времени сотрудников

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolnenie-vo-vremya-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector