Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.
Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.
Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.
Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.
“Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.
Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания
“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям”.
Докладная записка о нарушении дисциплины
Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.
В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.
Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.
В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
Служебная записка — один из частных видов докладной.
Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.
Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.
Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины
Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.
ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”
Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины
По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.
Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.
Образец акта о нарушении трудовой дисциплины
После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.
Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.
Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины
Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ
“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.
Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.
Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.
Источник: https://WorkDispute.ru/narusheniye-truda/dokumenty-narushenija-truda.php
В каких случаях составляют акт о нарушении трудовой дисциплины?
- Акт о нарушении трудовой дисциплины – внутренний документ предприятия, подтверждающий действие, совершенное сотрудником, которое является основанием для дисциплинарного или административного наказания.
- Для того чтобы акт имел юридическую значимость, при его составлении должны быть соблюдены определенные правила.
- Во-первых, событие описывает должностное лицо (сотрудник организации) в присутствии других работников, подтверждающих правдивость изложенного факта своими подписями.
- Во-вторых, на документе должны быть поставлены подписи присутствующих, и дата составления.
- В-третьих, проступок сотрудника, в отношении которого составлен акт, должен, действительно относиться к категории действий, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым Кодексом, как нарушения трудовой дисциплины.
В каких случаях составляется документ?
В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ работник обязан:
- выполнять прямые обязанности, определенные должностной инструкцией (плановые нормы труда);
- соблюдать положения по охране труда;
- соблюдать все правила, закрепленные в Коллективном договоре и других внутренних документах.
Характер деятельности и структура предприятий определяют специфические особенности труда, которые непосредственным образом влияют на организацию рабочего процесса.- Именно по этой причине на каждом предприятии составляются свои Правила трудового распорядка, в которых должно быть четко и последовательно отражено, какие действия сотрудников следует относить к нарушениям трудовой дисциплины.
- Нормативы не должны противоречить статьям Конституции и Трудового Кодекса России.
- Существует три основных вида нарушений: техническое (невыполнение трудовых норм); административное (нарушение субординации и подчинения вышестоящим должностным лицам), режимное (нарушение режима труда и отдыха).
Чем более подробно и конкретно будут изложены положения о трудовой дисциплине, тем легче будет установить факты ее нарушения.
Что касается общих положений, касающихся это области, то они остаются неизменными на любом предприятии: прогулы, появление на работе в нетрезвом виде, игнорирование прямых указаний руководителя, грубое поведение, невыполнение норм выработки или иных должностных обязанностей.
Скачать бланк акта о нарушении трудовой дисциплины.
Особые случаи
Работодатель обязан обеспечить должные условия для соблюдения правил внутреннего распорядка, иначе акт о нарушении трудовой дисциплины не будет иметь юридическую силу.
Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.
При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии, все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.
В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания. Невыполнение норм выработки не является виной персонала, если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.
Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования, обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное заявление или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме. Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.
Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.
Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.
Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, строгого выговора или увольнения, на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.
Содержание
Акт составляется должностным лицом, состоящим в трудовых отношениях с работником, и являющимся свидетелем факта нарушения трудовой дисциплины.
В качестве присутствующих лиц приглашаются сотрудники цеха или кадрового отдела. Документ пишется от первого лица.
Образец 1
«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:
Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут — с опозданием на 35 минут. Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения. Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».
Образец 2
«Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, бухгалтера по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:
Бухгалтер по заработной плате Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.
На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала. Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.
Источник: https://101million.com/dokumenty/akty/narushenie-distsipliny.html
Акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец и правила заполнения актов о нарушении трудовой дисциплины
Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником?
Ответа может быть два:
- Уволить сразу.
- Вынести дисциплинарное взыскание и дать шанс исправиться.
Какие нарушения можно оформлять актом о нарушении трудовой дисциплины?
Любой проступок работника можно зафиксировать с помощью акта. Наиболее распространенными являются такие нарушения трудовой дисциплины как:
- отсутствие на рабочем месте (при составлении акта еще неясно уважительные причины отсутствия у работника или нет, но сам факт отсутствия фиксируется);
- нахождение на рабочем месте или на территории организации в состоянии наркотического или алкогольного опьянения (в акте обязательно указать характерные признаки – запах алкоголя, нетвердая походка, неестественное поведение, заторможенность, несвязная речь);
- несоблюдение правил охраны труда (например, работник не использует выданные ему средства индивидуальной защиты);
- отказ выполнять порученную ему непосредственным руководителем работу (при условии, конечно, что эта работа входит в его должностные обязанности);
- нарушение распоряжений и локально-нормативных актов предприятия (курение вне специального отведенного места, ненормативная лексика и оскорбления, несоблюдение санитарных норм).
Это только самый распространенный перечень, в действительности он намного больше.
Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете в этой статье.
Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины, какие документы ему предшествуют и нужны ли они?
Комиссия создается приказом по организации. В нем содержится примерно следующая информация:
«Создать комиссию в составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Михайлова А.А., члены комиссии начальник производства Александров А.В. и мастер Новикова П.П., для расследования факта нахождения слесаря Сидорова В.В. в нетрезвом состоянии на рабочем месте»
На основании этого приказа комиссия начинает проводить расследование.
Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк для заполнения вы можете скачать здесь.
Реквизиты, которые должны быть указаны в акте о нарушении трудовой дисциплины
- Акт о нарушении трудовой дисциплины может составляться на бланке организации или просто на чистом листе бумаги, во втором случае нужно будет указать полное наименование организации в тексте акта.
- В заголовке ставим слово «АКТ», а ниже поясняем, о чем акт: «о нарушении трудовой дисциплины», «об отсутствии на рабочем месте», «о курении в неположенном месте», и т.д.
- В акте обязательно нужно проставлять дату и время составления. Время особенно важно, когда акт составляется по факту отсутствия на рабочем месте или нахождении в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
- Дольше указываем место составления акта. Это обязательно нужно указывать тем организациям, у которых различные структурные подразделения находятся в нескольких населенных пунктах.
- Далее следует описательная часть акта.
Ее содержание примерно следующее:
Вариант 1
«Мною председателем комиссии, начальником отдела кадров Ивановой А.А. составлен настоящий акт, в присутствии членов комиссии: начальника производства Петрова В.В. и мастера Новиковой А.Р, о том, что слесарь Сидоров В.В. отсутствует на рабочем месте с начала рабочей смены по настоящее время, что составило более 4 часов».
Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец заполнения по предприятию:
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.
Вариант 2
«Комиссией в составе составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Иванова А.А., члены комиссии начальник производства Петров А.В. и мастер Новикова П.П., составлен настоящий акт о том, что слесарь Сидоров В.В. находится на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует характерный запах алкоголя, несвязная речь, нетвердая походка.»
Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – образец заполнения:
Образец акта о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения.
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента: как заполнить и для чего необходим этот документ – читайте тут.
Что делать после составления акта?
Дальнейшие действия зависят от факта, по которому составлялся акт:
- Если это нахождение работника в нетрезвом виде, то работника приказом отстраняют от работы и по возможности убирают с территории предприятия. Когда работник появляется на работе в нормальном состоянии, его знакомят с составленным актом и запрашивают объяснения о причинах его проступка.
- Если акт составляется по поводу отсутствия работника на рабочем месте, то после составления акта нужно подождать пока работник появится на рабочем месте и не принесет ли он оправдательные документы своего отсутствия (больничный лист, справку от врача). Если таких документов нет, знакомят с актом и требуют объяснения.
- Если причиной составления акта являются другие нарушения, то работника знакомят с ним сразу же после составления и требуют объяснения.
Акт о нарушении трудовой дисциплины – скачать образец вы можете по следующей ссылке.
Сколько актов можно составить при расследовании одного нарушения?
При расследовании дисциплинарного нарушения можно составить три и более актов:
- Основной акт, в котором описываются все обстоятельства нарушения. Он является основным документом, который определяет дальнейшие действия при расследовании.
- Следующий акт составляется, если работник отказывается ознакомиться с первым актом. То есть фиксируется факт того, что работника ознакомили с актом, зачитали ему вслух, но он отказался подтвердить это своей подписью.
- Третий акт составляется, если работник не предоставил объяснения в отведенный законодательством срок. Обычно для дачи объяснений дается три дня, по истечении этого срока составляют акт без предупреждения работника.
Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.
Зачем нужно составлять акт о нарушении трудовой дисциплины?
Для того, что бы принять к работнику меры дисциплинарного наказания, и, самое главное, что бы работник не оспорил в суде наложенное взыскание. Важно, что бы все шаги проведения расследования были зафиксированы в письменной форме.
Акт один из важнейших документов при расследовании. Именно актом фиксируется сам проступок, подписи комиссии на нем свидетельствуют о достоверности произошедшего.
Как вести журнал выдачи трудовых книжек на руки по предприятию и какие данные должны быть обязательно отражены в документе – узнайте в нашей новой публикации.
Если работник отказывается получить требование о предоставлении объяснений, тоже составляется акт. В противном случае нельзя доказать, что объяснения вообще были затребованы, а работник их не предоставил в положенный срок.
Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.
Прошел положенный срок, а работник не предоставил письменных объяснений (именно письменных, а не устных) тоже создается акт. То есть все шаги расследования четко прослеживаются: либо есть документ, либо акт о причине его отсутствия.
Дисциплинарное наказание работника после составления акта
Как уже отмечалось выше работодатель вправе наказать работника выговором или замечанием, а может уволить (не забывайте о соотношении тяжесть проступка—тяжесть наказания).
Выговор и замечание можно накладывать на работника неограниченное количество раз, придерживаясь при этом правила: один проступок – одно взыскание, то есть за одно и то же нарушение нельзя наложить и выговор, и замечание, или два выговора.
В то же время к работнику можно применить дисциплинарное взыскание – увольнение. Как правило, этот вид наказания применяют, если у работника уже имеются ранее наложенные взыскания (два и более) или работник совершил однократное грубое нарушение (прогул, состояние опьянения, нарушение требований охраны труда).
Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этому показателю – в этой юридической статье вы можете узнать ответы на эти и другие вопросы по теме.
Следовательно, акт о нарушении трудовой дисциплины позволяет работодателю регулировать трудовые отношения с работником, поддерживать трудовую дисциплину, а также дополнительно мотивировать работника путем досрочного снятия наложенных дисциплинарных взысканий.
Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-pravilno-sostavit-akt-o-narushen.html
Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2019-2020 года
Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc
Какие документы регламентируют трудовую дисциплину
Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.
Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.
Виды нарушений трудовой дисциплины
Считается, что существует три вида проступков:
- неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
- отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
- пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).
- И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.
- Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.
- Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.
Для чего нужен акт
- Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.
- Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.
- Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.
- Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
К примеру,
- за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
- за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.
Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.
Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.
Кто составляет акт
Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:
- начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
- юрисконсульт;
- специалист кадрового отдела и т.п.
При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.
Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины
Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.
Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:
- дату, время, место составления акта;
- название организации.
Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:
- должность;
- фамилию, имя, отчество;
- максимально подробное описание допущенного нарушения.
К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.
Основные моменты оформления акта
- Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.
- Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.
- Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.
- Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).
- Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.
- При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Сколько времени и как хранить акт
После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.
После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).
Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/
Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины
Учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.
Но как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил. Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.
Законодательная база
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Виды нарушений
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
Контроль работодателя
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом.
Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению.
Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:
- установленных правил по охране труда;
- прогулов;
- опозданий;
- уходов с работы ранее определенного времени;
- хищения;
- отказов исполнять обязанности по должности.
Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.
Виды документов, которые составляются при нарушении
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
| Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы | В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
| Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины | В любом случае |
| Пояснения нарушителя | Для принятия решения о наказании |
| Уведомление о необходимости предоставить объяснения | |
| Объяснительная от провинившегося сотрудника | |
| Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением | В случае отказа сотрудника |
| Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному | |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания | При принятии такого решения нанимателем |
| Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) | При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения | При принятии такого решения нанимателем |
Кто составляет и для чего
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно в конце статьи), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.
По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):
- непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
- кадровик учреждения;
- непосредственно работодатель.
Документ необходим, чтобы:
- зафиксировать нарушение, совершенное работником;
- послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.
Порядок и правила составления
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Форма акта
Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).
В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:
- реквизиты;
- дата формирования;
- время, номер документа по регистрации;
- место оформления;
- название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
- текст, содержащий информацию о последовательности событий.
Обязательно указываются:
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
- Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
- Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.
Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения.
Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия.
Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.
К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).
Срок хранения
Документ нужно зарегистрировать в имеющемся в организации журнале учета. Хранить его следует совместно с распорядительным документом о наложении взыскания. В дальнейшем он должен быть передан в архив организации, в котором он хранится в течение установленного срока (не меньше 3 лет). А вот приказы о взысканиях подлежат хранению на протяжении пяти лет.
Образец акта о нарушении дисциплины
Скачать
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-akt-o-narushenii-trudovoy-distsipliny
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:
- ТК РФ и федеральные законы;
- трудовой договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- акты по охране труда;
- локальные НПА, принятые в организации.
Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:
- нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
- невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
- приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
- игнорирование норм охраны труда;
- игнорирование распоряжений руководителя;
- кража или порча имущества организации;
- отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
- отказ от прохождения медицинского обследования;
- несоответствие результатов работы установленным критериям качества.
Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).
Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.
Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.
Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:
- дата и время составления;
- Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
- Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- Ф.И.О. и должность нарушителя;
- суть совершенного проступка;
- объяснения работника по факту нарушения;
- подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.
Процесс взыскания состоит из следующих шагов:
- Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
- От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
- Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).
Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.
Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.
Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.
Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.
Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.
После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.
После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.
Сроки хранения
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.
Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.
А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.
Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)
Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/akt-o-narushenii
Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)
Работники обязаны подчиняться установленным у работодателя правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Иными словами, обязаны соблюдать дисциплину труда (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).
Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет за соблюдение трудовой дисциплины. В этих целях работодатель может, например, объявить работнику благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).
А вот за совершение дисциплинарного проступка (т. е.
неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Примерами нарушений работником дисциплины труда являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Факт нарушения работником трудовой дисциплины необходимо подтвердить соответствующим документом. К примеру, докладной запиской или актом. Как составить акт о нарушении работником дисциплины труда, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующего документа.
Составляем акт о нарушении дисциплины труда
Акт, подтверждающий нарушение работником дисциплины труда, составляется комиссией в произвольной форме. Для акта о нарушении трудовой дисциплины образец скачать можно будет по приведенной ниже ссылке.
В акте приводятся сведения о работнике, допустившем нарушение, указывается существо нарушения (в т.ч. со ссылкой на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, другого документа).
С содержанием акта работник должен быть ознакомлен под роспись.
Если работник отказывается подтверждать свое ознакомление с актом, отметка об этом делается в самом акте или составляется отдельный документ, подтверждающий отказ работника ознакомиться с актом.
Приведем для акта о нарушении трудовой дисциплины образец его заполнения.
Напомним, что до применения к работнику дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней работник так и не предоставил объяснение, составляется отдельный акт.
На основании составленного комиссией акта о нарушении дисциплины труда и полученных объяснений работника (или акта об отказе от объяснений) работодатель издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания.
Также читайте:
Источник: https://glavkniga.ru/forms/777
Загрузка...
