Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

  • Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.
  • После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.
  • Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффи

Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Кто должен составить докладную

Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

Образец докладной записки

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере. Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем. Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф. Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника. Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.

Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллегеРаботника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей. Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации.

Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно.

Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника. Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.

Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:

  1. Опоздание на работу.
  2. Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.
  3. Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
  4. В случае получения травмы на производстве.
  5. Работник не выполнил поручение.
  6. Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.

Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.

Кто может требовать данный документ

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллегеОбъяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.

При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.

Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.

При этом в Трудовом кодексе РФ не прописана обязанность сотрудника составлять пояснительную записку в письменном виде, и он имеет полное право отказать в составлении данного документа. Но данный пункт никак не воспрепятствует выговору или увольнению работника, если его вина доказана.

Важно не забывать о сроках составления объяснительной записки:

  1. Директор предприятия не вправе требовать пояснений, если с момента нарушения прошло более полугода.
  2. Если же недочёт был обнаружен не сразу, то с момента его выявления должно пройти не более чем один месяц, иначе требование составить объяснительную будет неправомерно
  3. Объяснительная составляется в свободной форме от первого лица.

Обязательно указываются в пояснительной записке следующие данные:

  • информация про организацию;
  • сведения о руководителе предприятия и провинившемся работнике;
  • дата проступка;
  • объяснения.

Объяснительная записка должна регистрироваться в специальном журнале. Такая документация хранится три года.

Структура и данные для внесения

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

  1. Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
  2. Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
  3. Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.
  • Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.
  • После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.
  • Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллегеВ основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.

Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.

Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве подтверждающего документа. Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.

Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.

Читайте также:  Как грамотно, вежливо и правильно отказать работодателю после собеседования на работу: стоит ли написать письмо и где взять образец?

Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.

Примеры докладной записки

Существует много видов объяснительных записок, но самые главные — это:

  • работник признаёт свою вину;
  • сотрудник не признает своей вины.

Ниже будут приведены разновидности объяснительной, где сотрудник признаёт свою вину.

Пример 1:

Директору ООО «Лунный свет»

Иванову О.П.

От оператора отдела продаж

Малевой О.А.

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Докладная о невыполнении должностных обязанностей образец

При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его под подпись с должностной инструкцией и трудовым договором.

В них указываются функции, которые работник будет выполнять в организации. Предполагается, что во время работы он будет следовать им.

Но, нередки ситуации, когда сотрудник не проявил должного внимания к своим трудовым обязанностям, что негативно отразилось на работе всего коллектива.

Непосредственный руководитель обязан проинформировать об этом работодателя с помощью соответствующего заявления. Для этого им составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец далее в этой статье. В ней излагаются факты, подтверждающие невыполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.

Ее следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Правила составления

ТК РФ не предусматривает специальной формы для ее составления. Поэтому заявление можно оформить в произвольной форме, придерживаясь основных правил составления. В нем нужно указать:

  • наименование компании и ФИО работодателя;
  • ФИО и должность составителя документа;
  • название документа;
  • дату составления;
  • в тексте необходимо указать профессиональные функции работника, перечень дел, которые работник не исполняет надлежащим образом, и негативные последствия такого отношения к работе;
  • предложения относительно меры ответственности;
  • подпись и должность составителя.

Как выглядит докладная, образец:

Источник: clubtk.ru

Причины для жалобы на сотрудника

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

  • С работником может быть также заключено срочное трудовое соглашение, в котором будут прописаны его трудовые обязанности на период работы, определённый условиями соглашения.
  • Невыполнением служебных обязанностей считается полное или частичное игнорирование предусмотренных трудовыми обязательствами функций (согласно должностной инструкции) или выполнение их ненадлежащим образом, недобросовестно, а также нарушение правил внутреннего распорядка и других документов, имеющих отношение к работе.
  • О написании служебной записки о нарушениях в работе мы подробно писали в этой статье.

Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными обязанностями, общественных поручений, работы других членов коллектива, предусмотренной их должностными инструкциями, заданий, связанных с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не являются неисполнением служебных обязанностей. Оформление служебных записок в этих случаях является неправомерным.

Кто сообщает о ненадлежащем выполнении работы?

Служебные записки – это форма внутреннего документооборота организации, поэтому такая бумага может быть составлена только работниками данного предприятия.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей – это канцелярская форма передачи информации «снизу-вверх», в которой нижестоящие сотрудники уведомляют вышестоящих об отношении коллег к работе, а также событиях в компании, требующих осведомления руководства.

Если подчинённый не реагирует на указания менеджера, который курирует его работу, непосредственный руководитель может составить «служебку» на сотрудника, не выполняющего свою работу. Докладная адресуется на имя работодателя, принимавшего этого сотрудника на работу.

В том случае, когда распределением трудовых усилий в команде недовольны рядовые сотрудники, они могут пожаловаться на коллегу в индивидуальной или групповой докладной, написанной непосредственному начальнику или вышестоящему руководству. Этот документ также является вариантом служебной записки, информирующей руководство о состоянии дел.

Правила составления

Данная записка является официальным документом, поэтому она должна быть составлена письменно или в печатной форме с использованием информационно-делового стиля изложения. Содержание официальной бумаги должно быть:

  • Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллегечётким;
  • максимально лаконичным;
  • одновременно с этим – ёмким;
  • конкретным;
  • аргументированным;
  • не содержащим орфографических и пунктуационных ошибок;
  • без искажения фактических данных (дат, фамилий, событий);
  • без лирических отступлений, метафор, аллегорий и т.п.

Бумагу желательно составлять на фирменном бланке или используя стандартный лист А4.

Стоит учитывать, что служебная записка может быть использована для производственных взысканий, служить элементом доказательств о несоответствии работника занимаемой должности в суде, способна повлиять на дальнейшую судьбу профессиональной деятельности сотрудника и его карьерный рост, поэтому подходить к написанию необходимо взвешенно. Подробнее о правильном написании данного документа мы рассказывали в этом материале.

Как написать — пошаговая инструкция

Поскольку единых требований к заполнению документа не существует, в разных организациях могут быть приняты свои шаблоны ведения внутренней служебной переписки. Таким образом, служебное письмо может быть составлено в произвольной форме с учётом определённых общих требований к структуре.

  1. В «шапке» докумета, оформленной по правому краю страницы, указываются:
    • должность руководителя, которому адресована служебная записка (первая строка);
    • фамилия, имя, отчество руководителя (вторая строка);
    • должность лица, составляющего документ (третья строка);
    • фамилия, имя, отчество составителя (четвёртая строка).
  2. В названии документа, которое размещается по центру листа пишется:
    • заголовок «Служебная записка» (первой строкой);
    • дата составления и порядковый номер документа (второй строкой);
    • далее – подзаголовок «о невыполнении (касательно невыполнения) служебных (должностных) обязанностей (инструкции)», должность сотрудника, на которого записка составляется, его фамилия, имя, отчество (полностью).
  3. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллегеВ «теле» документа должно быть изложено:
    • описание ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих служебных обязанностей, с указанием конкретных дат и обстоятельств, а также ссылкой на соответствующие пункты должностной инструкции, которая таковым была нарушена;
    • описание последствий, которые повлекло за собой ненадлежащее отношение коллеги к работе (если они имеются);
    • изложение просьбы (требования) о применении мер воздействия на сотрудника (наказании).
  4. В конце документа должна быть подпись составляющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  • Скачать бланк служебной записки о невыполнении обязанностей
  • Скачать образец служебной записки о невыполнении обязанностей

Пример докладной

Служебные записки могут быть очень разными по стилю и содержанию, так как всегда будут иметь отпечаток особенностей профессии и рода деятельности, а также личностных особенностей составителя. Так, к примеру, может выглядеть «служебка» о нарушении должностных обязанностей людей творческих профессий.

Директору Погореловского театра драмы и комедии Шутову Викентию Львовичу Режисёра-постановщика Немировского Станислава Даниловича

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/dokladnaya-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej-obrazets.html

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя к содержанию записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя
  • Докладная записка
  • Дата составления, порядковый номер документа
  • О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Читайте также:  Кто должен оплачивать медосмотр во время устройства: обязан ли это делать работодатель при приеме на работу или за медкомиссию платит работник при поступлении

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

➤ Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Вы не должны принимать докладную от работника, если он написал ее небрежно. Иначе руководителю трудно будет разобраться в ситуации и принять правильное решение. Эксперты расскажут, как составить докладную и на какие моменты стоит обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец документа

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это образец документа, относящийся к информационно-справочным. Докладная отличается от служебной записки тем, что информацию передают по «вертикали» от нижестоящего руководства к вышестоящему. Например, от руководителя отдела или цеха, структурного подразделения документ передают руководителю организации.

Основное предназначение докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей заключается в том, чтобы донести до руководителя соответствующую информацию, на основании которой будут предприняты дальнейшие меры.

Докладная записка о ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей

В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей одним сотрудником или группой должна содержаться просьба о принятии соответствующих мер. Например, если работник находится на испытательном сроке, то руководитель цеха, отдела, структурного подразделения вправе просить признать результат испытаний неудовлетворительным.

В докладную на работника за невыполнение должностных обязанностей следует включить:

  • наименование структурного подразделения;
  • в шапке документа указать кому, от кого направлен документ;
  • порядковый номер;
  • наименование документа;
  • информирующую часть с описанием возникшей проблемы и просьбой принять конкретные меры;
  • подпись составителя;
  • дату составления.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей оформляется в определенной последовательности. Сначала опишите ту информацию, которая послужила причиной для составления такого документа. А уже потом выдвигайте предложения о мерах наказания провинившегося сотрудника. Вся информация должна быть изложена кратко и информативно.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: для чего составлять документ

Тематика докладной о невыполнении должностных обязанностей может различаться. Высшему руководству сообщают о мелких инцидентах, которые произошли однократно или о систематических нарушениях в виде недобросовестного выполнения возложенных обязанностей на сотрудника, полного уклонения от их исполнения.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

Например, если работник делегирует свои полномочия младшему по рангу персоналу, это может служить причиной подачи письменной жалобы на имя руководителя подразделения. В свою очередь непосредственный руководитель вправе известить вышестоящее руководство о возникшей проблеме, заполнив докладную.

Важно! Докладную записку составляют, если ситуация требует конкретных решений. Например, привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности, устного сообщения недостаточно. Сотрудник обязан доложить о произошедшем в письменном виде. Адресуют документ руководителю подразделения или организации.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: что писать в документе

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей законодательством не утвержден. Унифицированной формы такого бланка не разработано.

Составлять информационный документ можно в произвольной форме, учитывая особенности.

Информационная часть должна быть составлена максимально кратко, но в нее необходимо включить полное описание того, что побудило подать докладную на имя руководителя.

Текст докладной записки состоит из двух или трех разделов. В первом излагают причины, обстоятельства, факты или события, которые послужили поводом ее написать.

Во втором разделе составитель анализирует ситуацию и приводит возможные варианты решения. В зависимости от ситуации, второй раздел может отсутствовать.

В третьем разделе автор указывает выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по его мнению, необходимо предпринять.

Служебная записка о невыполнении трудовых обязанностей

26 июля 2019 года кассир (Ф.И.О.) без уважительных причин отказалась выполнить данное ей распоряжение. В 11.00 я вызвала ее в свой кабинет и попросила выдать деньги работникам на командировочные расходы.

Сделать это нужно было в срочном порядке. Без объяснения причин кассир закрыла кассу и ушла.

В итоге инцидента пришлось переоформить все командировочные документы, изменить дату отъезда и поменять приобретенные билеты на поезд.

На основании того, что кассир в этом году привлекалась к дисциплинарной ответственности (номер приказа о привлечении), прошу ее уволить за неоднократное уклонение от исполнения должностных обязанностей на основании пункта пятого статьи 81 ТК РФ.

Приложения:

  1. Объяснительная записка кассира.
  2. Копия приказа об объявлении ей выговора.

Что указать в объяснительной на докладную о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная на докладную о невыполнении должностных обязанностей должна быть составлена провинившимся работником. В тексте сотрудник перечисляет факты, послужившие причиной, на основании которой была заполнена докладная. В объяснительной следует максимально подробно описать обстоятельства и действия в целях своего оправдания по совершенному проступку.

Объяснительная записка сотрудника об отказе выполнить распоряжение непосредственного руководителя

Сотрудник вправе не только объяснить свои действия, но и приложить соответствующие документы, ставшие основанием для невыполнения должностных обязанностей. Например, если он неоднократно отсутствовал на рабочем месте, придется подтвердить уважительность причины.

Важно! Если сотрудник на требование написать объяснительную в ответ просит предъявить документ, который послужил причиной для дачи пояснений, например докладную записку, работодатель вправе ему отказать.

Докладная – это не нормативный документ, не содержит нормы трудового права или информацию, которая непосредственно относится к трудовой деятельности сотрудника.

Поэтому знакомить с ней по правилам статьи 22 Трудового кодекса работодатель не должен. 

Решение о наказании принимается только после рассмотрения всех полученных документов.

Руководителю организации следует учитывать, что в качестве дисциплинарного взыскания нужно применить меру, которая в полной мере соответствует тяжести содеянного.

Например, если сотрудник неоднократно не исполнял свои обязанности, а это послужило тому, что компания потеряла прибыль, в качестве дисциплинарной меры наказания можно выбрать замечание, выговор или увольнение.

Вывод

При оформлении докладной записки о невыполнении обязанностей необходимо соблюдать определенную последовательность. Сначала опишите ту информацию, которая послужила причиной составления такого документа.

Затем предложите руководителю, какие меры наказания применить к сотруднику. После составления докладной от сотрудника следует получить объяснительную.

На основании представленных документов работодатель принимает решение о привлечении к ответственности работника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385266-dokladnaya-zapiska-nevypolnenii-obyazannostey-18-m7

Докладная записка о нарушении должностных обязанностей образец — Уголок юриста

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец заполнения при несоответствии сотрудника занимаемому посту или о не вышедшем на работу коллеге

  • — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей
  • В трудовой жизни любого работника могут так сложиться обстоятельства, что он какое-то время не сможет исполнять свои должностные обязанности.
  • Если причина неуважительная, к нему должно применяться наказание дисциплинарного характера.
  • Для сокращения временных затрат начальства на разбирательства и ведение документооборота, в отделе кадров компании должен иметься образец докладной записки о невыполнении субъектом должностных обязанностей.

Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей – общая информация

  1. Любого субъекта, который оформляет с компанией трудовые отношения, наниматель (или кадровый сотрудник) должен под роспись проинформировать о перечне его обязанностей.

  2. Если после донесения до субъекта указанных сведений подпись в соответствующих регистрах не проставлялась, это свидетельствует о том, что наниматель не ознакомил нового подчиненного с его обязанностями, и, следовательно, за их неисполнение работник не будет привлечен к ответственности.

  3. При обнаружении нарушений, допущенных сотрудником в ходе его деятельности и противоречащих нормам индивидуального соглашения, наниматель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности.
  4. Чтобы иметь для этого достаточно оснований, на руках у административного лица должна быть докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя или его коллег.

  5. Среди всех причин оформления докладной на сотрудника за невыполнение им своих рабочих обязанностей можно выделить наиболее распространенные:
  • Опоздание на работу. При этом, длительность не играет роли. Докладная может быть составлена и по факту пятиминутной задержки. Однако, если субъект не появляется на работе больше 4-х часов подряд, отсутствие будет признано прогулом;
  • Прогул — отсутствие субъекта на рабочем месте без уважительных, документально подтвержденных оснований;
  • Отказ от исполнения или игнорирование субъектом своих основных должностных обязанностей без уважительной причины;
  • Лицо систематически не исполняет поручений начальника, либо исполняет их с нарушениями, и, как следствие, результат работы неудовлетворительный;
  • Субъект появился на рабочем месте в состоянии опьянения химическими веществами.

У нарушителя имеется право на предоставление объяснительной записки не позднее двух рабочих дней с даты инцидента. Наниматель не вправе требовать у подчиненного сиюминутного предоставления указанной бумаги.

Объяснительная является документом, который должен составляться исключительно работником. Рассматриваемая бумага необходима управленцу для формирования полного мнения относительно вины лица в произошедшей ситуации.

Отличия докладной записки от иных подобных документов

Важно отметить, что образец докладной записки о невыполнении обязанностей сотрудником не регламентируется трудовым законодательством. Рассматриваемая бумага является внутренним документом компании, который позволяет упростить диалог между сторонами трудовых отношений.

В частности, докладная записка представляет собой задокументированную информацию служебного характера, которая направляется начальством трудоустроенных лиц вышестоящему управленческому аппарату, то есть, субъектам, которые принимают управленческие решения в отношении всей компании.

Сведения, отражающиеся в докладной, должны призывать управленцев к какому-либо действию (применению наказания за невыполнение конкретным работником обязанностей).

Однако, докладную записку нередко путают с иными похожими бумагами, например, со служебной запиской или объяснительной.

Служебная записка составляется для направления конкретных сведений «по горизонтали», при этом какие-либо претензии к работнику отсутствуют. В свою очередь докладная подразумевает передачу данных «по вертикали», то есть, от нижестоящих чинов к вышестоящим, с целью дальнейшего наказания работника.

Объяснительная записка предполагает раскрытие самим работником причин невыполнения им должностных обязанностей, в то время как докладная является своего рода прошением начальства о применении наказания к плохо работающему подчиненному.

Функции и классификация докладных на работников за невыполнение должностных обязанностей

Основной целью любой докладной бумаги является оповещение высшего административного аппарата компании о наличии нарушения со стороны члена коллектива. К ее функциям относятся:

  • регулировка возникшего конфликта в процессе трудовой деятельности субъектов;
  • оповещение главных управленцев компании об игнорировании сотрудником принятого его руководителем решения, а также установленных правил дисциплины и порядка трудовой деятельности;
  • информирование о неграмотном или противоправном распределении рабочих обязанностей;
  • оповещение о происшествиях, вследствие которых имуществу компании или работникам мог быть причинен или был причинен какой-либо урон по вине субъекта, который не выполнил или выполнил плохо свои должностные обязанности;
Читайте также:  Этапы собеседования: методики, правила, техника, план, структура и методы интервью при приеме на работу

Классификация докладных позволяет разграничить приведенные функции:

  1. В зависимости от содержания докладной, они могут подразделяться на информирующие, отчетные и инициативные документы. Подразумевается, что информирующие докладные должны доносить до управленцев какую-либо информацию, а также схему решения конфликта, предполагаемую непосредственным начальством субъекта. Отчетные докладные предполагают отражение сведений об исполнении этапов работы, а также прошение о предоставлении дальнейших указаний. В свою очередь, инициативные докладные раскрывают личные предложения автора документа относительно улучшения производственного процесса.
  2. В зависимости от адресата бумаги. В случае, когда докладная направляется управленцу другой компании, то это внешний вид документа, когда же бумага предоставляется в рамках одной организации сотрудником данного учреждения, − то это внутренний вид докладной.
  3. В зависимости от отражаемых фактов. Практика демонстрирует, что докладные практически всегда имеют негативное содержание. Именно от характера приводимых в документе фактов зависят функции, закладываемые в бумагу.

Правила оформления докладной записки на сотрудника за невыполнение своих обязанностей

Законодательство не предусматривает регламентированной формы докладной записки. Следовательно, наниматели вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон.

Несмотря на произвольность составления, документ должен содержать стандартные общепринятые реквизиты для признания его правомерным. Так, рекомендуется отражать в докладной следующую информацию:

  1. ФИО субъекта, которому направляется докладная, а также его должность.
  2. Полное наименование предприятия, а также его сокращенное название.
  3. Наименование самого документа, в данном случае – «Докладная записка». Также необходимо прописать присвоенный бумаге индивидуальный номер в соответствии с иными кадровыми документами.
  4. Основной текст документа. Подразумевается указание ФИО сотрудника, на которого составляется докладная, его должность, а также дата и время осуществления нарушения.
  5. Обоснования невыполнения субъектом своих обязанностей. Предполагается указание квалификации кадра, а также того, какие именно действия уместно расценивать, как противоправные, исходя из нее.
  6. Определение последствий, которые повлекло неисполнение должностных обязанностей субъектом.
  7. Обозначение конкретных мер, которые, по мнению докладчика, уместно применить к нарушителю.
  8. Визирование документа подписью докладчика, а также очевидцев правонарушения, если таковые имеются.

Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками

  • На практике докладная записка на работника, который не исполняет свои должностные обязанности должным образом, выглядит так:
  • Коммерческое подразделение
  • Директору ООО «Морской конек»

Колпакову Л.Г.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

01.02.2019г. № 9

  1. О невыполнении должностных обязанностей
  2. Я, Киреев Антон Владимирович, менеджер по продажам, довожу до Вашего сведения, что грузчик, Волков Леонид Павлович, не исполняет в полном объеме свои должностные обязанности.
  3. Так, при разгрузке продукции он регулярно допускает серьезные нарушения, вследствие чего товар может быть подвергнут порче.
  4. Систематическое ненадлежащее отношение к своим должностным обязанностям нарушает стабильную трудовую деятельность всего отдела и задерживает своевременную отгрузку продукции поставщикам и клиентам.

Считаю необходимым сделать Волкову Л.П. выговор.

Менеджер по продажам                                   Киреев                                                  Киреев А.В.

Таким образом, рассмотренный документ является отличным инструментом оповещения руководства компании о положении дел в коллективе. Составителю необходимо детально подойти к отражению в нем информации, чтобы управленец смог грамотно и оперативно разобраться в сложившейся ситуации. (12 голос., 4,75

Источник: https://jurugolok.ru/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-dolzhnostnyx-obyazannostej-obrazec.html

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

  • в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  • в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
  • в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  • наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  • проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  • при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  • при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  • создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  • нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  • неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  • происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  • достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

  • Директору
  • ООО «СпортТовары»
  • Григорьевой Ольге Петровне
  • от администратора магазина
  • Давыдовой Ирины Викторовны
  • Служебная записка
  • о нарушении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector