Если счет-фактура пришла с опозданием, как ее проводить, что делать, если забыли выставить на реализацию, можно ли принять в следующем квартале задним числом?

При выявлении ошибок в учете, которые могут повлиять на правильность заполнения налоговой отчетности, пункт 1 ст. 81 НК РФ определяет для налогоплательщика следующее:

• обязанность уточнить декларацию при занижении суммы налога;
• право уточнить декларацию при завышении или неизменности суммы налога.

Когда выявленная ошибка допущена в прошедшем периоде, то ее исправление должно относиться к тому же периоду.

Для аннулирования неправильного счета-фактуры и регистрации нового документа создаются отдельные листы Книги продаж. Дополнительный лист должен относиться к тому же периоду, что и допущенная ошибка. Этот же регламент применяется при обнаружении реализаций, по которым не выставлены или не проведены счета-фактуры.

Разберем пример: предприятие отчиталось по НДС за 1 квартал 2017 года. Спустя некоторое время обнаружена непроведенная реализация. Пусть сумма по ней равна 180 000,00 руб, в том числе НДС 27 457,63 руб. Ошибка замечена 26.04.2017г.:

• 
• Проводим и формируем счет-фактуру. Обратите внимание, что все движения по умолчанию датируются днем проведения:
• 
• Данные в регистре «НДС продажи» пополнятся приходной записью для Книги продаж, но при таком проведении НДС будет отнесен уже ко 2 кварталу 2017 года. А это неверно:
• 

Так как мы хотим, чтобы документ относился к 1 кварталу, нужно отредактировать регистр вручную. Функция активируется установкой флажка напротив ручной корректировки. После этого в табличной части устанавливаем значения:

• в столбце «Запись дополнительного листа» — да;
• в столбце «Корректируемый период» — выбираем любую дату за 1 квартал 2017 года.

1. Для формирования счета-фактуры нужно воспользоваться соответствующей кнопкой:
2. 
3. Записанный документ отразится на дополнительном листе Книги продаж за 1 квартал 2017 года:
4. 

Источник: https://SCloud.ru/ask_question/uchet-nds/provedenie-zabytogo-dokumenta-realizatsii-tovarov-i-uslug-i-otrazhenie-v-knige-prodazh/

Что делать, если счет-фактура от комитента пришел с опозданием? — все о налогах

Большинство операций, которые проводятся при участии нескольких сторон, должны быть оформлены в соответствии с требованиями. Документальное подтверждение таких действий часто необходимо для отчетности в налоговой, банке и других учреждениях.

Часто для предоставления кредита банк требует предоставить счет-фактуру на изделие для того, чтобы удостовериться в том, что клиент хочет получить именно целевой кредит. В таких случаях приобретенный товар может выступать в качестве залогового имущества.

Счет-фактура представляет собой документ, который содержит в себе максимум полезной информации об изделии, из чего он изготовлен, какие детали включает в себя, перечень комплектующих и стоимость изделия. Именно данный документ является главным основанием для оплаты.

Составляется он на имя покупателя, с указанием его основных данных.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что делать, если забыли выставить документ на реализацию?

Часто в процессе документального оформления сделок могут совершаться некоторые несоответствия, документы могут быть не составлены или составлены неправильно, в таких ситуациях необходимо производить дополнительные действия для того, чтобы уладить данную ситуацию. В противном случае налоговые вычеты получены не будут, поскольку основным основанием для этого является правильно составленный документ.

Сделка должна быть проведена в соответствии с законодательными нормами. Как быть, если забыли своевременно провести документ от поставщика?

При выявлении несоответствия или отсутствия счета-фактуры необходимо незамедлительно составить данный документ в соответствии с правилами и предоставить его покупателю в срок 5 дней с момента его составления.

В счете необходимо указать дату именно проведения сделки, дополнительно составляется акт выполненных работ, который вместе со счетом отправляется по адресу заказчика. Данный акт также оформляется датой фактического проведения сделки.

Если его не зарегистрировали

Порой могут происходить внеплановые ситуации, которые необходимо исправлять. Так, если, все-таки, счет-фактура пришла вовремя, но ее забыли зарегистрировать в соответствии с правилами, то данный факт нельзя оставить без внимания.

Если нашёлся незарегистрированный счет-фактура, то его все равно следует внести в книгу продаж или книгу покупок именно того периода, к которому он относится. Вопрос также возникает в плане того, что наступил следующий отчетный период и как быть теперь? Как провести документ за прошлый период? Зарегистрировать счет-фактуру можно даже в наступающем отчетном периоде.

Что касается покупателя, то ему могут отказать в вычете НДС. При правильном составлении документа и указании реальной даты проведения сделки шансы на то, что всё пройдет как нужно достаточно высоки.

Как проводить, если он пришел с опозданием?

Предприниматели, являющиеся плательщиками НДС, имеют право принять этот налог к вычету со стоимости приобретенного имущества, используемого в бизнесе. Для осуществления данного вычета понадобятся правильно оформленные счета-фактуры от поставщиков или подрядчиков.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки. Если счет-фактура пришёл позже, то регистрировать его необходимо в том отчетном периоде, в котором состоялась сделка.

Главной особенностью, которая может не понравиться проверяющим, является нарушение нумерации документов в книге покупок или продаж. Но стоит сразу же отметить, что никаких нежелательных последствий это за собой не повлечет.

Можно ли принять документ в следующем квартале? Варианты развития событий, если счет пришел с опозданием:

1. Его можно принять задним числом, но при этом нумерация документов нарушается. У покупателя больше шансов на получение вычета по НДС.
2. Документ можно зарегистрировать текущей датой, но сроки выставления таких счетов нарушаются. Хотя санкций не предусмотрено за такие нарушения.

Если документ пришёл с опозданием, то стоит попробовать обратиться в налоговую службу для того, чтобы получить налоговый вычет, но при этом 100-процентой гарантии вам никто дать не сможет на то, что вы её получите.

Что будет за отсутствие бумаги?

В соответствии со статьей 168 Налогового Кодекса пункт 3, счет-фактура должен быть составлен в течении пяти дней с момента проведения операции купли-продажи. Если выставления не произошло, то получается, что продавец нарушает законодательство, хотя что касается санкций за это нарушение, то их не предусмотрено.

Лучший вариант – это обнаружение несоответствия в том же отчетном периоде. Если отсутствие документа обнаруживается позже, возникнут проблемы с вычетами НДС. Продавец здесь пострадает гораздо меньше.

Чего ожидать при оформлении «задним числом»?

• Если про счет-фактуру забыли и вспомнили в следующем квартале, то целесообразно провести документ «задним» числом, чтобы не нарушать порядок выставления счетов.
• Законодательством не предусматривается порядок действий при таких нарушениях, поэтому руководство должно определять его в учетной политике предприятия.
• Покупатель при несвоевременном получении документа рискует больше, чем продавец.

За оформление задним числом продавцу грозит только нарушение налогового законодательства, за которое санкции не предусмотрены.

Покупателю предстоит побороться за своё право получить налоговые вычеты вплоть до судебного разбирательства.

Правильность заполнения документа, его выдачи и регистрация гарантируют то, что налогоплательщику будут предоставлены налоговые вычеты. Если же все прошло не так, как это требует закон и нормы, то некоторые ситуации подлежат исправлению, но это также необходимо знать, как сделать.

Свои права стоит отстаивать. Судебная практика в таких случаях показывает, что шансы на положительный результат достаточно высоки, но инспектор не всегда может пойти навстречу налогоплательщику.

Источник:

Что делать, если счета-фактуры от комитента получены после срока представления налоговой декларации по НДС?

Каким образом комиссионеру — плательщику НДС, реализующему товар комитента от своего имени, заполнить строки 120 и 130 разд. 10 и разд. 11налоговой декларации по НДС, если счета-фактуры от комитента будут получены после срока представления налоговой декларации по НДС?

Форма налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок).

Раздел 10 декларации заполняется в случае выставления счетов-фактур, а разд. 11 — в случае получения счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица, в частности на основе договоров комиссии (п. п. 49, 50 Порядка).

Показатели по строкам 010 — 210 разд. 10 и по строкам 010 — 200 разд.

11декларации заполняются в порядке, аналогичном порядку заполнения соответствующих граф журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установленному Правилами ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Правила ведения журнала учета счетов-фактур) (п. п. 49.4, 50.4 Порядка).

Показатель строки 120 «ИНН/КПП продавца» разд. 10 декларации идентичен показателю графы 11 ч. 1 журнала, а показатель строки 130″Номер счета-фактуры, полученного от продавца» разд. 10 декларации соответствует показателю графы 12 ч. 1 журнала.

На основании данных, полученных от комиссионера, комитент составляет свой счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых регистрирует в книге продаж, а другой передает посреднику (абз. 2 п.

20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ N 1137)). Полученный от комитента счет-фактуру посредник регистрирует в ч. 2 журнала учета счетов-фактур, а также в графах 10, 11, 12 ч.

1 журнала (пп. «к», «л», «м» п. 7, п. 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Срок представления декларации по НДС — до 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом (п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ). Если к сроку представления декларации по НДС комиссионер не получил от комитента счета-фактуры, то очевидно, что указанные графы ч. 1журнала и ч. 2 журнала не заполняются.

Также в п. 12 Правил ведения журнала учета счетов-фактур значится, что в случае отсутствия в налоговом периоде полученных счетов-фактур графы ч. 2 журнала учета не заполняются, а заполняются только строки журнала учета. В результате комиссионер строки 120 и 130 разд. 10 и разд.

11 налоговой декларации не заполняет.

Таким образом, полученные от комитента после срока представления налоговой декларации счета-фактуры будут зарегистрированы комиссионером в ч. 2журнала в периоде получения счетов-фактур. Соответственно, разд.

11налоговой декларации будет заполнен по итогам того налогового периода, в котором будут получены от комитента счета-фактуры.

Учитывая, что номер и дата счета-фактуры, полученного от комитента, а также наименование, ИНН/КПП комитента должны найти отражение в графах 10 — 12 ч. 1 журнала, полагаем, что комиссионер должен внести уточнения за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура, выставленный комиссионером.

Источник:

Что делать, если счета-фактуры пришли с опозданием

Ситуация, которая знакома любому бухгалтеру, – счета-фактуры от поставщиков приходят с опозданием. Что вы делаете в этом случае – подаете уточненную декларацию за предыдущие периоды или учитываете документы в момент их получения?

Конечно, безопаснее представить в инспекцию «уточненку». Но и более трудозатратно. Поэтому можно пойти по второму варианту и учесть счета-фактуры в текущем периоде, заручившись поддержкой судей.

Рассмотрим, например, недавнее Постановление ФАС Московского округа от 14 апреля 2009г.N КА-40/2936-09.

Подробности судебного разбирательства

Суть дела:

Инспекция провела камеральную налоговую проверку декларации по НДС за ноябрь 2007 года.

1. В ходе проверки налоговый орган пришел к выводу о том, что организация в нарушение положений статей 171 и 172 НК РФ неправомерно применила налоговые вычеты в ноябре 2007 года по операциям, осуществленным в более ранние налоговые периоды.
2. В этом случае, по мнению налогового органа, Обществу следовало в порядке статьи 81 НК РФ подать уточненную налоговую декларацию за тот налоговый период, к которому относятся спорные операции, заявив соответствующие вычеты.
3. Позиция налогового органа:

Инспекторы руководствовались следующим. Вычет по НДС следует заявлять непосредственно в периоде совершения операции, то есть в том периоде, когда товары (работы, услуги) приняты на учет. По мнению налогового органа, предъявление налога к вычету в периоде получения счета-фактуры без соотнесения к моменту совершения операции недопустимо.

• Налоговый кодекс РФ не предусматривает возможность налогоплательщика по своему усмотрению указывать вычеты в произвольном налоговом периоде.
• Получение счетов-фактур в более поздние периоды не лишает Общество права заявить налоговые вычеты в соответствующем налоговом периоде путем внесения изменений и дополнений в налоговую декларацию того налогового периода, к которому относятся соответствующие операции и выплаты по ним.
• Позиция судебного органа:
• Если оформленный согласно требованиям статьи 169 НК РФ счет-фактура получен налогоплательщиком в налоговом периоде, следующем за тем, в котором приобретенные товары (работы, услуги) оплачены и приняты к учету, то предъявление к вычету НДС в том налоговом периоде, в котором получен соответствующий счет-фактура, не противоречит нормам Налогового кодекса Российской Федерации (исходя из системного толкования статей 169, 171 и 172 НК РФ).
• Источник:

Счет-фактура выставлена с большой задержкой

Источник: https://nalogmak.ru/zadolzhennost/chto-delat-esli-schet-faktura-ot-komitenta-prishel-s-opozdaniem-vse-o-nalogah.html

Что делать, если подтверждающие документы пришли с опозданием

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫЧто делать, если подтверждающие документы пришли с опозданием 10 ноября 2009 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Ситуации, когда из-за одного неверно оформленного, или не вовремя поступившего документа под угрозу ставится правильность расчета налогов и заполнения отчетности, к сожалению, не редкость. Сегодня мы расскажем как с наименьшими организационными потерями и потерями времени выйти из ситуации, когда тот или иной документ поступил в бухгалтерию уже после сдачи декларации.

Счета-фактуры нередко поступают после окончания квартала. Вероятность этого особенно велика, если контрагенты находятся в других регионах, а пересылка документов осуществляется почтой.

Так как же поступить, если счет-фактура, к примеру, за август получен в октябре, причем уже после сдачи декларации за 3 квартал? Переделывать декларацию? Или можно включить сумму вычета по опоздавшему документу в 4 квартал? Давайте разберемся.

Согласно пункту 1 статьи 171 НК РФ «налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 настоящего Кодекса, на установленные настоящей статьей налоговые вычеты». Как видим, применение вычета по Налоговому кодексу — это право налогоплательщика.

А правом, как известно, можно распоряжаться по своему усмотрению. Соответственно, буквальное прочтение Налогового кодекса дает однозначный ответ на вопрос, что делать с опоздавшим счетом-фактурой: налогоплательщик может либо исправлять отчетность, либо «перенести» вычет на текущий период. И тот, и другой подход будет правильным.

Но если мы заглянем в постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, которым утверждены правила ведения книги покупок и продаж, то количество вариантов поубавится. Так, в пункте 2 постановления № 914 говорится, что покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от поставщиков.

Проще говоря, счет-фактуру, поступивший в октябре, в книгу покупок нужно включать также в октябре, даже если сами операции, по которым этот счет-фактура выставлен, совершены в сентябре или августе. То есть правительство против подачи «уточненок» из-за опоздавших счетов фактур.

Поэтому чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны налоговиков по поводу включения в вычеты сумм, относящихся к предыдущим периодам, желательно в бухгалтерии завести журнал учета поступившей корреспонденции. И вносить в него сведения о дате поступления каждого счета-фактуры.

Этот журнал вкупе с книгой продаж будет подтверждать обоснованность «переноса» вычета и, в случае претензий налоговиков, избавит от необходимости переделывать декларацию.

Налог на прибыль и расходы

Немного сложнее ситуация с налогом на прибыль. Так, статья 272 НК РФ говорит, что расходы для целей налогообложения нужно признавать в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Выходит, если документы, подтверждающие расход, поступили уже после «закрытия» периода и сдачи отчетности, нужно подавать уточненную декларацию. Однако такой вывод оказывается правильным далеко не всегда.

Так, если речь идет об учете расхода в рамках одного налогового периода (скажем, как в примере с НДС — августовского расхода в октябре), «опоздавшие» расходы можно безболезненно учесть в периоде фактического получения документов.

Ни недоимки, ни пеней это не повлечет. А вот если «опоздавшие» расходы относятся к прошлому году, то без уточненной декларации уже не обойтись. Ведь возможность скорректировать налог, прикрываясь правилом о подсчете налоговой базы нарастающим итогом, здесь отсутствует, так как речь идет о разных налоговых периодах.

Не получится и «доучесть» такие расходы в качестве убытков прошлых лет, выявленных в текущем периоде (ст. 265 НК РФ). Дело в том, что речь в этой статье идет именно об убытке, то есть об отрицательной разнице между доходами и расходами (п. 8 ст. 274 НК РФ).

Поэтому учитывать по данной статье обычные расходы нельзя (см. постановление Президиума ВАС РФ от 09.09.08 № 4894/08). Так что у налогоплательщика остается всего два варианта действий.

Либо вообще не учитывать «опоздавший» расход, либо подавать уточненную декларацию за период, к которому этот расход относится.

Расходы: исключения из правила

Но, как и в каждом правиле, в порядке учета для целей налогообложения прибыли «опоздавших» расходов тоже есть исключения. И касаются они арендных платежей, платы за услуги связи, юридические, информационные, консультационные, аудиторские и другие услуги.

Дело в том, что по этим услугам НК РФ предоставляет налогоплательщику самому определить, какая из трех дат будет считаться датой признания расхода.

Так, согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ эти расходы можно учитывать либо на дату расчетов, указанную в договоре, либо на последнее число периода, либо на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов.

Остается только решить вопрос с подтверждением даты поступления документа. И здесь нам вновь поможет журнал учета поступившей корреспонденции регистрации документов, поступивших в бухгалтерию, где мы будем отражать не только счета-фактуры, но и документы на оплату арендных платежей, коммунальных и прочих услуг.

Бесплатно сдавать электронную отчетность в течение трех месяцев Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать Поделиться48 154Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать Поделиться48 154

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2009/11/2417

Опоздавшая первичка — варианты учета ~ (Учет затрат и НДС по документам, поступившим после сдачи отчетности)

Первое правило налогового учета гласит: нет документов — нет и расходов. А ведь довольно часто получается, что товары поступили, работы или услуги приняты, а подтверждающих документов все нет и нет.

Конечно, если бухгалтерия получит их до сдачи в налоговую инспекцию отчетности за период, к которому относятся затраты, оформленные этими документами, то можно успеть все учесть при составлении отчетности.

Но что делать, если налоговые декларации уже сданы в ИФНС? Рассмотрим возможные варианты.

Вариант 1. Корректируем прошлое

По общему правилу расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Следовательно, можно сделать вывод, что если документы, подтверждающие приобретение какого-либо имущества, приемку работ, услуг, поступают позже периода, к которому они относятся, расходы по этим документам все равно следует отнести на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль того отчетного (налогового) периода, к которому относятся затраты. А это значит, что если за этот период уже сдана в налоговую инспекцию декларация по налогу на прибыль, то нужно скорректировать ее данные и подать уточненную декларацию.

Отдельные суды поддерживают именно такую позицию.

Руководствуются они нормой, согласно которой при обнаружении в текущем периоде искажений в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым периодам, перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки, кроме случаев, когда невозможно определить конкретный период искажения. А поскольку четко известен период, к которому относится расход по поступившим документам, то необходимо корректировать налоговые обязательства прошлого периода. Оснований для учета таких расходов в текущем периоде нет.

• Вариант 2. Учитываем в настоящем
• Но давайте посмотрим на эту ситуацию с другой точки зрения. Что произойдет, если мы учтем затраты по поступившим после сдачи отчетности документам следующим образом:
• Поскольку налоговая база прошлого периода не занижена, а, скорее, завышена, то штрафовать организацию не за что, пени за прошлый период также не могут быть начислены. Кроме того, организация:

В нашем случае мы хотим «допризнать» расходы, следовательно, налоговая база и налог на прибыль за прошлый период только уменьшатся. А значит, у организации нет обязанности подавать уточненку.

Есть и примеры судебных решений, разрешающих учитывать расходы прошлых периодов в составе убытков прошлых лет в текущем периоде.

Приведем еще один аргумент в пользу учета «старых» затрат в текущем периоде.

Были ли у организации основания для учета затрат в уменьшение прибыльной налоговой базы при отсутствии подтверждающих документов? Тем более что не было возможности определить точный размер затрат? Не было, а следовательно, ошибок и искажений в исчислении налоговой базы периода, к которому относится расход, не было, и пересчитывать налоговую базу прошлых периодов не нужно.

[B=18]

Еще лучше, чтобы дата поступления документов была подтверждена сторонними лицами (не работниками организации).

Скажем, курьеры других компаний могут расписываться в журнале входящей корреспонденции, дата получения почтовых отправлений может определяться по штемпелю почтового отделения на конверте.

А канцелярии или бухгалтерии нужно хранить не только сами первичные документы, но и документы, подтверждающие дату поступления (в частности, конверты с почтовыми отметками). График документооборота, которым будет определен порядок регистрации входящей корреспонденции и передачи ее в бухгалтерию, нужно утвердить приказом руководителя организации.

Кстати, интересная ситуация сложилась с расходами на оплату коммунальных услуг. Первичные документы по таким расходам организация получает, как правило, в месяце, следующем за месяцем оказания услуг, а то и позже.

И контролирующие органы не возражают против отражения этих расходов в уменьшение налоговой базы того отчетного (налогового) периода, в котором получены документы. Иначе организация будет вынуждена постоянно подавать уточненки в налоговую инспекцию.

Правда, Минфин хочет, чтобы такой «запоздалый» порядок учета коммунальных расходов был зафиксирован в учетной политике организации.

Итак, получается, что проще отражать расходы в текущем периоде при поступлении документов (вариант 2). Представлять уточненку (вариант 1) имеет смысл, только если за прошлые отчетные (налоговые) периоды имеется недоимка.

И дополнительно написать заявление на зачет переплаты в счет недоимки.

Если бухгалтерская отчетность за период, к которому относятся поступившие документы, уже сформирована, утверждена и представлена пользователям, включая налоговые органы, то затраты по этим документам следует учесть в текущем периоде:

[если] документы относятся к отчетному году, но к более раннему периоду — как текущие расходы (дебет счетов 20, 26, 91 и т. д.);

[B=63]

[если] документы относятся к прошлому году — как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году. Напомним, что убытки прошлых лет учитываются в составе прочих расходов и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В бухучет и отчетность прошлых периодов никакие исправления не вносятся.

Примечание. Есть еще один подход к бухгалтерскому учету затрат при отсутствии подтверждающих документов. Основан он на нормативно утвержденных правилах признания расходов. Так, расход в бухучете признается, если:

• он производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• его сумма может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Получается, что в данном случае первичные документы — не главное. Если расход имеет основание (скажем, договор) и бухгалтер может оценить сумму этого расхода, то он должен признать расход, составив бухгалтерскую справку. После поступления документов бухгалтер при необходимости должен уточнить сумму расхода.

Такой подход соответствует требованию приоритета содержания перед формой и требованию осмотрительности (организация должна проявлять большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов). Но не все организации готовы принять такой вариант учета, особенно учитывая его отличие от основополагающих правил отражения расходов для целей налогообложения.

Таким образом, получается, что если «опоздавшие» затраты учтены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете в текущем периоде (вариант 2 для целей налогообложения прибыли), то никаких разниц по ПБУ 18/02 в бухучете не возникает. Конечно, если нет иных различий в порядке учета и оценки затрат в бухгалтерском и налоговом учете.

Однако если затраты в бухучете признаны в текущем периоде, а в налоговом учете корректировалась налоговая база прошлого налогового периода (вариант 1 для целей налогообложения прибыли), то это приведет к возникновению постоянной разницы, формирующей постоянное налоговое обязательство (ПНО):

Постоянное налоговое обязательство (дебет счета 99, субсчет «ПНО», в корреспонденции с кредитом счета 68,) субсчет «Налог на прибыль»

=

Сумма прочего расхода, отраженного в бухучете в отчетном периоде, но не учитываемого для целей налогообложения прибыли в текущем периоде

х 24%

Одновременно по данным уточненной декларации в бухучете отражается сторнирование излишне начисленного условного расхода по налогу на прибыль за прошлый год (СТОРНО дебет счета 99 в корреспонденции с кредитом счета 68, субсчет «Налог на прибыль»). Отметим, что сумма, которая сторнируется, должна быть равна сумме ПНО.

1. В отчете о прибылях и убытках сумма уменьшения налога на прибыль в связи с корректировкой налога за прошлый год должна быть отражена по отдельной строке после показателя текущего налога на прибыль.
2. ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
3. Форма N 2 по ОКУД

Показатель	За отчетный период
наименование	код
1	2	3
…
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	Х
…
Текущий налог на прибыль	150	(Х)
Сумма уменьшения налога на прибыль в связи с пересчетом налоговой базы по налогу на прибыль за ХХХХ год	151	Х
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	Х
…
СПРАВОЧНО  Постоянные налоговые обязательства (активы)	200	Х

Обращаем внимание: если корректируется база по налогу на прибыль текущего года, но более раннего отчетного периода, то записи в бухучете, в общем-то, будут такими же.

Но если в бухучете вы проводите начисление налога на прибыль нарастающим итогом с начала года, то никаких ПНО отражать не придется.

«Прибыльная» налоговая база и бухгалтерская прибыль за отчетный период, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, в конце концов сойдутся, несмотря на то что в налоговом учете расход был признан несколько раньше, чем в бухгалтерском.

Теперь рассмотрим порядок учета счетов-фактур, относящихся к прошлым периодам. Казалось бы, здесь все однозначно. Входной НДС по этим счетам-фактурам следует принимать к вычету в текущем квартале получения документов.

Да и большинство арбитражных судов поддерживают такой подход.

Но, так же как и в случае с налогом на прибыль, важно документально подтвердить дату поступления счетов-фактур в организацию путем регистрации их в журнале входящей корреспонденции. Кстати, именно из-за этой регистрации и возникает следующая неоднозначность.

Предположим, счет-фактура от поставщика поступает не в квартале, в котором он выписан, а в следующем квартале, но до сдачи декларации по НДС за прошедший квартал.

В каком периоде отражать вычет по этому счету-фактуре: в квартале, в котором счет-фактура выписан, или в квартале поступления документа? Конечно, хотелось бы в более раннем периоде, к которому относится поступивший с опозданием документ. Тем более что все условия для вычета, включая наличие счета-фактуры, на момент составления декларации выполняются.

Однако с этим не согласны ни налоговики, ни Минфин. Ссылаются они при этом на норму, согласно которой счета-фактуры учитываются по мере поступления их от продавцов.

Поэтому тем, кто спорить не хочет, нужно быть последовательными до конца: заявлять вычеты в том квартале, в котором счет-фактура получен и зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции.

Или же регистрируйте в журнале входящей корреспонденции счета-фактуры, поступившие после окончания квартала, но до сдачи декларации по НДС в налоговую инспекцию, более ранней датой, скажем, последним числом прошедшего квартала.

Но и это еще не все. Встречаются налоговики, которые придерживаются позиции, что вычет НДС должен производиться именно в периоде принятия к учету приобретенных товаров (работ, услуг).

По их мнению, предъявление налога к вычету в периоде получения счета-фактуры без привязки к моменту совершения операции по приобретению товара (работ, услуг) недопустимо. И есть регион, в котором суды разделяют это мнение.

Поэтому самым надежным вариантом является такой. Сделайте запрос в свою налоговую инспекцию, можно ли заявлять вычеты по поступившим с опозданием счетам-фактурам в периоде их получения. Если ответ будет отрицательным, то лучше при получении счета-фактуры, относящегося к более раннему периоду:

• составить дополнительный лист книги покупок за тот налоговый период, к которому относится поступивший с опозданием счет-фактура;
• представить в налоговую инспекцию уточненную декларацию по НДС, в которой увеличить сумму налоговых вычетов.

Покажем на небольшом примере, как заполняется дополнительный лист книги покупок. Предположим, в апреле этого года поступает счет-фактура, относящийся к декабрю прошлого года (суммы приведены в рублях без копеек).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПОКУПОК N I

Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован
                                                                                декабрь 2007 г.
счет-фактура до внесения в него исправления, ———————
                                                          24.04.2008

Дополнительный лист оформлен ————————————-

N п/п	Дата и номер счета-фактуры продавца	Дата оплаты счета-фактуры продавца	Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущест- венных прав	Наимено- вание продавца	…	Всего покупок включая НДС	В том числе
покупки, облагаемые налогом по ставке
18 процентов (8)
стоимость покупок без НДС	сумма НДС
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	…	(7)	(8а)	(8б)
Итого	4 071 000	3 450 000	621 000
I	20.12.2007 N 34

Источник: https://ppt.ru/news/52040

Обзор актуальных сообщений форума www.buh.ru по нестандартным ситуациям учета реализации и НДС

Согласно Правилам ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила), исправления в книгу продаж можно вносить в текущем налоговом периоде до его окончания.

Для этого в книге продаж нужно отразить аннулируемый счет-фактуру с отрицательными значениями (п. 11 Правил). Если же запись в книге продаж аннулируется после окончания текущего налогового периода, то по аннулируемому счету-фактуре используется дополнительный лист книги продаж за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован ошибочный счет-фактура.

Для сторнирования документа реализации в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) необходимо проделать следующую последовательность действий:  

• сформировать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) меню Операции — Операции, введенные вручную;
• выбрать способ заполнения Сторно движений документа и документ, который нужноаннулировать -Реализация товаров и услуг;
• для автоматического заполнения движений документа нажать кнопку Заполнить.

Чтобы аннулированный документ попал в книгу продаж, в закладке НДС продажи необходимо:

• установить флаг в графе Сторнирующая запись доп. листа;
• установить флаг в графе Запись дополнительного листа изаполнить графу Корректируемый период, если мы аннулируем запись прошлого налогового периода:
• нажать кнопку ОК для отражения в программе«сторно» движений документа.

Порядок отражения операций в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) в случае обнаружения ошибочно введенного счета-фактуры — см. в статье «Удаление ошибочно введенного счета-фактуры, выставленного покупателю» в справочнике «Технологическая поддержка прикладных решений» раздела «Методическая поддержка 1С:Предприятия 8» ИС ИТС http://its.1c.ru/db/metod81#content:3139:1

Описанный порядок действий для сторнирования документа реализации и аннулирования счета-фактуры в книге продаж применим и в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). Отличия состоят лишь в названии документа, введенного вручную — Операция (БУ и НУ), и расположении его в меню панели разделов — Учет, налоги, отчетность.  

«Сторно» недействительной сделки и аннулирование записи книги продаж мы рассмотрели, а участник форума ElenaB описывает диаметрально противоположную ситуацию: во втором квартале были получены от контрагента документы по реализации первого квартала, которая не была отражена ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете как для целей НДС, так и для налога на прибыль /forum/thread.jsp?id=695436.

Напоминаем, что порядок исправления бухгалтерских ошибок определен в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденном приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н. Ошибку, допущенную в текущем году, нужно исправлять корректировочной проводкой в том месяце, когда она была обнаружена.

Согласно же статье 81 НК РФ «Внесение изменений в налоговую декларацию», при обнаружении налогоплательщиком в налоговой декларации факта неотражения сведений, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию.

В данном случае организация обязана представить уточненную декларацию по НДС, уточненную декларацию по налогу на прибыль, доплатить налоги и уплатить пени.

ElenaB спрашивает, можно ли в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) сделать так, чтобы документ реализации был введен вторым кварталом (той датой, которой он получен), а в книгу продаж эта реализация попала в первый квартал в виде дополнительного листа?

Это сделать не просто можно, но и нужно, однако, стоит лишь нам отразить «забытую» реализацию во втором квартале документом Реализация товаров и услуг, то она автоматически попадает и в книгу продаж второго квартала, даже без регистрации счета-фактуры.

Давайте разбираться:

• почему проводки по начислению НДС появляются автоматически в документе реализации?
• как не допустить попадание «забытой» реализации первого квартала в книгу продаж второго квартала?
• как сделать запись дополнительного листа книги продаж за первый квартал?

Для управления порядком учета НДС в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) предназначена форма Цены и валюта, которая  вызывается из документов поступления, реализации, производственных документах и т. д.

Вызываем форму по кнопке Цены и валюта командной панели документа Реализация товаров и услуг.

В форме присутствует флаг Учитывать НДС, который установлен по умолчанию, если организация применяет общую систему налогообложения. Именно поэтому в документе реализации автоматически появляются проводки по начислению НДС и заполняется регистр НДС Продажи.

Подробное описание регистров учета НДС в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0 и ред. 3.0) см. в справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС ИТС — http://its.1c.ru/db/accnds#content:1051:1

В нашей ситуации флаг Учитывать НДС в форме Цены и валюты документа Реализация товаров и услуг нужно снять, чтобы исчезла запись регистра НДС Продажи. Исчезают и бухгалтерские проводки по начислению НДС.

Датой второго квартала на основании документа Реализация товаров и услуг создаем документ Отражение начисления НДС.

В документе необходимо установить следующие флаги:

• Использовать как запись книги продаж.Если этот флаг установлен, топри проведении документа отражается запись книги продаж;
• Формировать проводки. Если этот флаг установлен, то припроведении формируется корреспонденция счетов по начислению НДС: Дебет 90.03 Кредит 68.02;
• Запись доп. листа за период. Если этот флаг установлен, то припроведениизапись отражается в дополнительном листе за указанный период (необходимо указать дату первого квартала).

На закладке Документы оплаты можно указать список документов оплаты для отражения в дополнительном листе книге продаж.

На закладке Счет-фактура надо обратить внимание на флаг Использовать документ расчетов как счет-фактуру.Если этот флаг установлен, то в дополнительный лист книги продаж запись попадет без реквизитов счета-фактуры. Если этот флаг снять, то документ Счет-фактура выданный можно ввести по гиперссылке Ввести счет-фактуру.

Реквизиты выданного счета-фактуры попадут в дополнительный лист книги продаж.

Подробнее о формировании дополнительного листа книги продаж в случае исправления реализации в следующем налоговом периоде см. в справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС ИТС — http://its.1c.ru/db/accnds#content:1271:2:F520

Обращаем ваше внимание, что в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в форме Цена и валюта отсутствует флаг Учитывать НДС. Поэтому для отработки описанной ситуации следует использовать ручную корректировку движений документа реализации.

Для этого после создания во втором квартале документа Реализация товаров и услуг с помощью кнопки Дт/Кт — Показать проводки и другие движения документа открываем форму просмотра и корректировки движений документа, затем открываем закладку НДС продажи.

В запись регистра накопления НДС Продажи нам придется внести некоторые изменения, для этого устанавливаем флаг Ручная корректировка.

Установка флага Ручная корректировка разрешает пользователю добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается.

При перепроведении таких документов их движения не обновляются, а остаются в зафиксированном состоянии, пока пользователь сам не изменит их или не снимет флаг Ручная корректировка (в этом случае движения переформируются автоматически).

С помощью ручной корректировки записи регистра накопления НДС Продажи устанавливаем следующие параметры:

• в полеЗапись дополнительного листавыбираем значение Да;
• в полеКорректируемый периодуказываем дату первого квартала.

Теперь бухгалтерские проводки будут сформированы во втором квартале, а запись книги продаж попадет в виде дополнительного листа за первый квартал. Данные для уточненного расчета по НДС также попадут автоматически при заполнении корректирующего варианта налоговой декларации по НДС.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/17830/

Что поправить в учете, если компания выставила счет-фактуру с большой задержкой?

21.03.2014

По общему правилу счет-фактуру надо выписать в течение пяти календарных дней с момента реализации (п. 3 ст. 168 НК РФ). Однако никаких инструкций на случай, когда счет-фактура оформлен позже, нет. Допустим, продавец передал покупателю при отгрузке только накладную, а счет-фактуру решил составить позже, а затем и вовсе забыл о нем.

Если вспомнили об этом в том же квартале, то исправить ситуацию удастся без последствий. Счет-фактуру оформите в нужный срок, зарегистрируете в журнале учета и в книге продаж. Но что делать, если ошибку обнаружили в одном из следующих кварталов? То есть в доходах при расчете налога на прибыль эту отгрузку учли, а в декларации по НДС – нет. Разберемся.

Решите, какой датой оформить счет-фактуру

Для начала надо оформить счет-фактуру. Правда, непонятно, какую дату указать в документе. С одной стороны, вы оформляете документ текущим числом, которое и должно быть в счете-фактуре.

Но с другой стороны, документ относится к отгрузке, которая была в предыдущем периоде. Так что логично указать прошлую дату. Официальных инструкций для такой ситуации нет.

Поэтому советую определить порядок действий самостоятельно. И закрепить его в учетной политике.

Что важно учесть, оформляя счет-фактуру с опозданием

Как оформили забытый счет-фактуру Последствия для продавца для покупателя

Задним числом	+ требование выставить счет-фактуру в 5-дневный срок после отгрузки выполнено; – нумерация документов нарушена (за это не предусмотрено никаких санкций)	± есть риск потерять вычет НДС, но судебная практика складывается в пользу компаний
Текущей датой	+ счета-фактуры пронумерованы по порядку; – нарушен срок выставления счетов-фактур (за это не предусмотрено никаких санкций)	– налоговики могут отказать в вычете, притом что судебная практика противоречива

Сразу скажу, что для продавца совершенно не важно, какой датой выставлять счет-фактуру в данном случае. Ему ничего не грозит. А вот к покупателю могут быть претензии, когда он заявит вычет НДС по этой отгрузке. Надо его об этом предупредить.

А заодно выяснить, не принял ли он уже эту сумму к вычету. Ведь на практике покупатели нередко получают счета-фактуры позже, чем сдают отчетность по НДС.

Но все же учитывают эти суммы в квартале отгрузки, так как знают, что документы они в любом случае получат.

Но за это никаких штрафов не предусмотрено. К покупателю же будут вопросы. Счет-фактура с неверным номером не дает права на вычет, считают инспекторы. Но их мнение можно оспорить в суде.

Пример выигрышного дела – постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29 января 2013 г. по делу № А01-2107/2011.

Есть вариант – номер вообще не указывать. Но и в этом случае налоговики не пойдут навстречу. Но на поддержку судей рассчитывать можно (постановление ФАС Центрального округа от 8 апреля 2013 г. по делу № А14-7612/2011).

Сейчас в спорах с инспекторами надо будет пройти обязательное досудебное обжалование. Можно привести данные постановления в свою защиту. Но даже если УФНС компанию не поддержит, есть смысл настоять на своем в суде.

Теперь рассмотрим, что будет, если покупатель не заявил вычет, но планирует это сделать после получения счета-фактуры. В таком случае укажите в документе текущую дату. Срок выставления счета-фактуры будет нарушен – с момента отгрузки прошло явно больше пяти дней. Зато нумерация будет в порядке.

Покупатель же рискует потерять вычет и при таком подходе. А судьи не всегда на стороне налогоплательщиков, которые хотят получить вычет по счету-фактуре, оформленному с нарушением срока. К примеру, выигрышное дело № А26-9024/2011 описано в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 25 октября 2012 года.

Проигрышное – в  постановлении ФАС Поволжского округа от 19 мая 2011 г. по делу № А65-20359/2010.

Внесите запись в журнал учета

Порядок регистрации забытых документов компания определяет самостоятельно. Ведь в указанных правилах не описан тот случай, когда счет-фактура вовремя не зарегистрирован.

Подобные разъяснения давали в Минфине России – письмо от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25177. И хотя речь в них шла о полученных, а не выставленных счетах-фактурах, приведенную логику можно использовать и в рассматриваемой ситуации.

Такой порядок лучше оформить как дополнение к учетной политике.

Таким образом, счет-фактуру с текущей датой зарегистрируйте в журнале учета за текущий же квартал. А документ, оформленный задним числом – в журнале за прошлый период.

Можно сформировать журнал заново или, если такой возможности нет, внести исправление в конце списка: сделать сноску, отметку, оформить пояснение. Словом, на ваше усмотрение.

Главное, чтобы было понятно, что счет-фактура в журнале учтен.

К тому же за нарушение порядка регистрации счетов-фактур в журнале компании ничего не грозит. Не должны по этой причине отказывать в вычете и вашему покупателю, хотя на практике такое бывает.

Но судьи не связывают право на вычет с правилами документооборота продавца, поэтому налогоплательщики выигрывают такие споры (постановления ФАС Московского округа от 18 июля 2013 г.

по делу № А40-33819/12-20-159, ФАС Уральского округа от 20 января 2011 г. № Ф09-10858/10-С2).

Комментарий редакции

Как определить дату отгрузки

Как следует из разъяснений чиновников, за основу надо брать дату первого по времени первичного документа, составленного в адрес покупателя или перевозчика для доставки товаров.

То есть если при отгрузке вы первым делом оформляете накладную для покупателя, то ее дату и надо считать днем реализации (письма Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/40, ФНС России от 13 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/21217@).

Исправьте книгу продаж

Независимо от даты счета-фактуры надо исправить книгу продаж за тот квартал, в котором была отгрузка. Чтобы внести изменения в этот документ, надо заполнить дополнительный лист. Его форма утверждена в приложении № 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Подайте уточненку и доплатите НДС

Уточненку надо подавать всякий раз, когда вы обнаружили, что в первичной декларации какие-либо сведения не отражены или отражены неточно, что привело к занижению налога (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ). В нашем случае – сведения об отгрузке. А чтобы инспекторы не выписали штраф по статье 122 НК РФ, доплатите налог и пени до того, как сдадите уточненку.

Статья подготовлена нашими коллегами

из журнала «Семинар для бухгалтера».

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-349505-chto_popravit_v_uchete_esli_kompaniya_vyistavila_schet_fakturu_s_bolshoy_zaderjkoy