Гарантийное письмо на оплату: образец правильного написания документа, где делать запрос на него, пример оформления бланка для физических лиц

Гарантийное или деловое письмо — не простой документ, это — подтверждение выполнения каких-либо действий и даже соблюдения поставленных условий. В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное письмо, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки.

Примечание: Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или продукции

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате задолженности и несколько примеров его заполнения. Желательно, чтобы вы оформляли документ на специальном бланке организации, а также, чтобы была печать и подписи главных лиц компании. Оформленные образцы:

Деловое письмо на оплату приобретенного товара или продукции выглядит так:

Образец заполнения и бланк гарантийного письма на выполнение работ

В документе обязательно должен быть пункт, указывающий на выполнение работ, а также срок выполнения обязательств перед организацией. Бланк письма:

Примеры:

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

Образец заполнения и бланк гарантийного письма на поставку товара от производителя

Часто организации самостоятельно выдвигают требования к заявке на получения товара. Однако есть и стандартный бланк:Пример письма на поставку товара:

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – второстепенный документ. В нем содержится информация о том, что вашу кандидатуру рассмотрели на определенную должность. Кроме того, может быть написана ваша заработная плата.

Некоторые работодатели обходятся без этого документа и просто подготавливают приказ о зачислении на работу. Вот несколько примеров гарантийного письма о трудоустройстве:Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане.

Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма приема на работу

Этот документ отличается от предыдущего тем, что в нем должна содержаться информация о вашем поступлении в организацию – точный срок. Также работодатель обязан зафиксировать в нем вашу заработную плату, номер трудового договора и номер приказа. Вот бланк гарантийного письма приема на работу и пример заполнения образца:

Образец заполнения и бланк гарантийного письма для приглашения иностранца

 

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о практике и на обучение

Образец заполнения и бланк гарантийного письма в налоговую

Налоговые органы часто при регистрации ООО требуют от начальника фирмы гарантийное письмо, которое бы подтвердило, что у компании есть юридический адрес. Такой документ должен написать собственник, предоставляемый организации помещение. Бланк гарантийного письма:Образец заполнения:

Образец заполнения и бланк гарантийного письма в банк

Бланк письма от юридического лица:

Примеры письма от физического лица будут заполняться также по этой форме. Нет других форм гарантийных писем в банк. Документы оформляются, в зависимости от своей функции. Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма на ремонт

Образец заполнения и бланк гарантийного письма на оборудование

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/457-kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazets-i-blank-oformleniya.html

Гарантийное письмо: образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ

4/5 (4)

СКАЧАТЬ образцы гарантийных писем можно по ссылкам ниже:

Определение и юридические нормы

Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.

Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде.

Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.

Не заплатили за работу без договора: что делать?

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.

Соответственно, сторона, не исполнившая обязательства вовремя, гарантирует другой стороне, что работа будет выполнена, или же денежные средства будут возвращены. Также исполнитель подобным письмом может дать гарантию, что качество работ будет соответствовать стандартам.

Учтите! Применяемая на практике форма гарантийного письма предполагает включение в таковое следующих сведений:

• реквизиты составителя письма (потребуется фирменный бланк организации или личные сведения о физическом лице);
• наименование адресата (полное имя, если это частное лиц или ИП), должность, исходящий номер и дату документа;
• текст письма, предполагающий принятие обязательств и предоставление гарантий, например: «Настоящим письмом гарантирую выполнение строительных работ на объекте по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 10 на основании договора подряда № 14 от 01.01.2019 года».

• Завершается гарантийное письмо подписью составителя с расшифровкой и печатью в случае участия организации или ИП.
• Посмотрите видео. Правила подготовки делового письма:



Что такое гарантийное письмо об оплате и как его составить

Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате. Суть письма заключается в том, что сторона обязуется не выполнить действие, а выплатить деньги в установленном размере. Как правило, формируется обязательство при необходимости оплатить товар, услугу или работу.

Рассматриваемое письмо можно считать документом, подтверждающим долг, поскольку лицо, давая гарантию возврата, признает факт задолженности. Соответственно, письмо можно предъявить суду в качестве доказательства. Кроме того, гарантия об оплате помогает урегулировать вопросы исполнения договоренности мирно, перенести дату платежа, изменить порядок расчета и так далее.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Оформляется такой вид гарантийного письма в ситуациях, когда заказчик не может вовремя перечислить денежные средства, получив при этом товар или услугу. Поводом же для составления письма служит претензия со стороны кредитора либо же собственная инициатива должника.

Как составить об оплате гарантийное письмо

Форма гарантийного письма об оплате не устанавливается законодательными актами. Достаточно соблюсти общие правила составления такого документа, сформированные на практике. Обязательно наличие регистрационного номера документа, реквизитов отправителя, сведений о получателе письма и так далее.

Организации, практикующие такой вариант закрепления обязательств, формирует специальные бланки с логотипом, названием и реквизитами компании.

Учтите! При этом обязательные сведения письма не изменяются:

• информация о получателе денежных средств и представителе такового (директора, руководителя);
• наименование документа (необязательно);
• информация о задолженности, условиях и сроках возврата долга, обязанности вернуть деньги в конкретно установленный срок;
• информация об отправителе: должность, полное имя, а также сведения о представителе такого;
• личная подпись отправителя с расшифровкой и печатью.

Оформляется письмо на бумаге формата А4. Не обязательно, но предпочтительно наличие фирменного бланка, если стороны отношений – субъекты предпринимательства. Обязательно наличие подписей и печатей каждой стороны.

Гарантийное письмо должно содержать подпись не только директора организации, но и материально-ответственного лица (финансовый директор, главный бухгалтер).

Гарантийное письмо может предполагать указание на причины, по которым долг не был оплачен своевременно. Также допускается составление графика будущих платежей с учетом финансового положение должника и условий погашения задолженности. Кроме того, в письме можно указать на условия начисления пени и подробный расчет таковой.

Образец договора на оказание услуг с физическим лицом.

Кто отвечает за исполнение обязательств по договору

Отправитель письма, то есть лицо, принимающее обязанность вернуть денежные средства или выполнить работу, отвечает за исполнение гарантии в срок и в соответствии с требованиями к качеству (если речь идет о работе). При этом гарантийное письмо действует совместно с договором, но не заменяет таковой.

Способы отправления

Внимание! На практике применяется несколько способов отправления гарантийного письма адресату:

• использование услуг почтовой связи за счет направления заказного письма с уведомлением и описью вложения;
• личное посещение секретаря или канцелярии компании, директор которой выступает получателем письма;
• отправление по факсу или электронной почте, но с передачей оригинала документов в будущем.

Также нужно помнить о вторых экземплярах, которые должны оставаться у отправителя для подтверждения действий в будущем. Кроме того, для защиты собственных интересов нужно получить со стороны адресата подтверждение получения письма.

Допсоглашение об изменении цены договора.

Какие ошибки допускают при составлении

При составлении гарантийного письма нужно помнить о грамотном изложении текста, необходимости избегать нецензурной лексики, неформальных выражений. Несмотря на отсутствие установленного образца документа, письмо признается официальной бумагой, а значит, предполагает соблюдения правил делового стиля.

События описываются подробно. Обстоятельства возврата денег или выполнения работ должны быть объективными, то есть сроки для исполнения должны оставаться разумными и определяемыми согласно возможностям должника. Также должна присутствовать конкретика, точные даты, суммы и так далее. Требуется отсутствие двусмысленных фраз, чтобы в будущем избежать споров.

Посмотрите видео. Как заполнить платежное поручение:



Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

1. 8 (499) 322-73-27
2. Москва, Московская область
3. 8 (812) 507-82-87
4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
5. 8 (800) 551-71-02
6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/pisma/garantijnoe-pismo-obrazcy-pisem-2019-goda-ob-oplate-i-vypolnenii-rabot.html

Правильное оформление гарантийного письма по оплате: образец написания для скачивания

Одним из документов, участвующих в переговорах, является гарантийное письмо на оплату, которое незаменимо в товарно-денежных отношениях и операциях.

Что представляет собою этот важный документ и как верно его составить, рассмотрим подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Определение

Одним из способов для подтверждения оплаты (или погашения с графиком платежей) за оказание каких-либо услуг(например оплата по счету электроэнергии ), отгрузку товара, а также выполнения работ являются гарантийные письма на оплату. Их составляют и направляют необходимым получателям (это могут быть частные лица, а также компании и т. д.).

Гарантийные письма на оплату не относятся к коммерческим документам (как и другие виды писем о гарантии).

Их часто используют в предпринимательстве и бизнесе, но установленные правила и нормы по их оформлению и использованию в законодательстве РФ отсутствуют. Поэтому в служебной переписке руководствуются основами делопроизводства.

Лучше всего стараться ясно и максимально точно формулировать и излагать намерения любой из сторон.

Цель составления

В целом гарантийные письма могут использоваться в разных ситуациях и гарантировать всё, что регламентировано в законодательстве РФ.

А вот письма о гарантии на оплату составляются и направляются в соответствующие компании (с которыми непосредственно ведётся сотрудничество) с целью напоминания и предостережения от неуплаты оказанных услуг, товаров и во избежание накопления задолженности, а также в качестве информирования о уже накопившемся долге. Гарантийное письмо может быть отправлено:

• чтобы подтвердить просроченный платёж;
• в качестве подтверждения оплаты за отгруженные товары, оказанные услуги;
• целью может быть намерение о взаимовыгодном сотрудничестве, связанном с товарно-денежным оборотом (если соглашение ещё не подписано).

Хотя такие документы не имеют юридической силы, на сегодняшний день уже существует судебная практика с их использованием. Более того, если письмо оформить на уровне условий договора и его силы, то такой документ сменит юридический статус.

Такой документ очень распространён и даёт гарантию того, что компания (или частное лицо) погасит задолженность, или оплатит какой-либо счёт за оказанные услуги, выполненные работы, отгруженные товары и т. д. (образец гарантийного письма об оплате товара найдете тут).

Правила написания

Главной отличительной особенностью такого письма является его визирование, которое происходит не только управляющим компании (директором, руководителем или гендиректором), но и вторым уполномоченным сотрудником, в качестве которого может выступать финансовый руководитель или главный бухгалтер. В крупных компаниях эту роль может выполнять финансовый менеджер, а также другие назначенные лица.

Гарантийные письма на оплату могут использовать как физические, так и юридические лица. К правилам оформления можно отнести:

• оформление документа на бланке, утверждённом компанией;
• указание корректных данных (даты, порядкового номера по журналу корреспонденции, адреса компании-должника);
• верная сумма платежа;
• обязательное указание документа, по которому необходимо оплатить счёт (пример — соглашение, накладная или другие);
• чёткое и грамотное изложение намерений и операций;
• только деловой стиль написания;
• указание точных сроков для оплаты;
• отсутствие различных ошибок и опечаток;
• отсутствие «воды» и лишних непонятных фраз;
• обязательное визирование 2-мя уполномоченными лицами и оттиск печати.

Данные правила являются общими и распространяются как для частных лиц, так и для компаний.

Для чего нужно и как составить гарантийное письмо об оплате мы более подробно рассказываем в отдельном материале.

Вариант оформления

1. Берём фирменный бланк или форму (сформированную компанией), пишем название документа посередине и ставим текущую дату, порядковый номер (его можно увидеть в журнале исходящей корреспонденции), адресат – это компания, которой мы должны произвести оплату.

2. В теле указываем следующие моменты:
   • сумму, которую необходимо оплатить;
   • основание для выплаты (документ с реквизитами – соглашение, счёт-фактура, акт или иные);
   • сроки внесения оплаты или задолженности;
   • реквизиты организации в банке (должника, плательщика);
   • описание штрафов и их размеров в случае невыполненных обязательств по внесению оплаты (в большинстве случаев этот пункт отсутствует, так как такое условие не в интересах компаний-должников).
3. Подписываем документ, ставим оттиск печати и несём на визирование второму уполномоченному лицу. Итак, гарантийное письмо готово.

• Шаблон гарантийного письма
• Генеральному директору
• ООО «Народные промыслы»
• Гарантийное письмо
• №39 11 февраля 2017 года

Просим вас оказать услуги по ремонту оборудования по договору №546 от 25.05.2016 года

1. Оплата будет произведена в срок до 25 февраля 2017 года.
2. В случае неуплаты в оговоренный срок будет наложен штраф в размере 2,5% от общей суммы долга за каждый календарный день.
3. Реквизиты в банке:

• р/с 44444555555777777222
• к/с 30100000000000000000
• БИК 67800000
• ИНН 945622200
• КПП 000000000
• Управляющий ООО «Крит»
• Мостаков Илья Петрович подпись
• Финансовый директор Морж Пётр Ильич подпись
• Оттиск печати организации
• Подробную инструкцию по составлению гарантийного письма и его образец найдете тут.

Кому и как отправляется оно?

Письмо может быть передано:

• запросом по факсу или направлено на электронную почту;
• через курьера сторонних организаций (курьерской службой);
• направлено в виде заказного письма через почту России.

Гарантийные письма отправляются тем лицам или компаниям, с которыми сотрудничает предприятие (поставщики, подрядчики и иные лица).

Если компания сотрудничает с иностранными организациями, то в таком случае, соответственно, и текст письма должно быть оформлено на этом языке. Поскольку английский язык признан международным, то чаще всего используют именно его.

Подводя итоги, можно отметить, что гарантийные письма на оплату являются одним из важных документов в деловых отношениях, поэтому следует серьёзно подходить к их оформлению.

Написание и составление такого рода документов – процесс несложный. Важно знать правила и особенности, а также уметь применять их на практике.

Материал этой статьи поможет грамотно оформить гарантийное письмо на оплату, и вопросов возникнуть не должно.

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/na-oplatu

Гарантийное РїРёСЃСЊРјРѕ РЅР° оплату: образецВ

РћРґРёРЅ РёР· деловых документов, нередко используемых РІ юридической практике, — гарантийное РїРёСЃСЊРјРѕ.

Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

• РѕР± оплате услуг или товаров;
• РѕР± оплате задолженности;
• Рѕ предоставлении юридического адреса;
• Рѕ предоставлении рабочего места;
• Рѕ выполнении работ;
• Рѕ заключении РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации.

Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании.

Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Составляется документ по следующему плану:

1. �сходящий номер.
2. Дата составления.
3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
5. Печать фирмы.
6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, Ф�О руководителя, номер счёта.
2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного РїРёСЃСЊРјР° – Р¤Р�Рћ Рё адрес.
3. РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ текст – гарантировать перечисление оплаты Р·Р° товар или услугу, перевести РІСЃРµ СЃСѓРјРјС‹ платежей РІ определенном размере Рё РІ установленный СЃСЂРѕРє.
4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

​

Стоит отметить, что сама РїРѕ себе гарантия РЅРµ является нормативным документом, положения которого обязательны Рє исполнению. Поэтому РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ мотив РїСЂРё ее составлении – исполнительность должника, просящего РѕР± отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

• «РЅР°СЃС‚оящим РїРёСЃСЊРјРѕРј гарантируем перечисление…»;
• «РєРѕРјРїР°РЅРёСЏ «РҐРҐРҐ» гарантирует…»;
• «РіР°СЂР°РЅС‚ируем полную оплату РІ установленный СЃСЂРѕРє…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные РїРёСЃСЊРјР° РѕР± оплате задолженности образцы – это часть деловой переписки.

Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов.

Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести Ф�О руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. �х следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы.

Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

• Далее можно скачать образец документа РїРѕ ссылке.
• Скачать образец гарантийного письма​

Источник: https://paperdoc.ru/documents/pisma/kak-napisat-garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazec

Гарантийное письмо об оплате товара. Образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара – документ,  по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок.

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок.

 При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата:  название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

• название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
• указывается сумма, которая будет уплачена;
• дата оплата за товар или график платежей;
• указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
• определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
• ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Пример оформления гарантийного письма об оплате товара

Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

Скачать гарантийное письмо об оплате товара. Образец

Источник: https://online-buhuchet.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-tovara/

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Оглавление:

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено.

Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.

А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

• номер исходящего письма и дата его составления;
• данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
• сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
• название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

• сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
• затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
• в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
• наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

• Гарантируем;
• Настоящим письмом гарантируем;
• Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
• Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
• Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда.

Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности).

Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

• даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
• но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

• Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):
• «Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.
• Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

р/с № такой-то».

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/garantiynoe-pis-mo-ob-oplate-obrazec-i-sovety-po-napisaniyu.html

Гарантийное письмо об оплате: основные правила составления

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это деловой документ, который подтверждает взятое на себя обязательство по договору об уплате конкретной партии товара или полностью поставленной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим образец гарантийного письма об оплате за услуги. Обратите внимание, что в в нем гарантом выступает физическое лицо.

Его легко можно использовать для составления аналогичного документа по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы.

Основные реквизиты документов совпадают, и образец гарантийного письма об оплате можно разработать единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).

Также в таком документе фиксируется дата уплаты денежных средств, может содержаться и информация о признании долга (тогда составляется гарантийное письмо о признании задолженности).

Кроме того, это может быть ответ на претензию, а нередко претензионный порядок разрешения споров обязателен при разрешении споров между сторонами по закону (например, по договору перевозки груза) или договору.

Если в соглашении сторон прописан порядок урегулирования спора, он должен соблюдаться неукоснительно.

Реквизиты

Пример гарантийного письма об оплате можно разработать в организации, если договорные отношения предусматривают их использование при урегулировании возникающих конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Бланк пригодится и в обычной деловой практике.

Список обязательных реквизитов законодательством не установлен, необходимо исходить из того, что адресат должен понять смысл написанного. Рекомендуется указывать следующие данные:

• шапка документа с указанием наименования организации, адреса, ИНН, КПП (в целях правильной идентификации контрагента получателем), если он составляется на фирменном бланке, эти реквизиты заполнять повторно нецелесообразно;
• указание адреса получателя, наименования организации с указанием организационно-правовой формы, а также фамилии и инициалов руководителя с указанием должности;
• номер и дата;
• наименование;
• текст или основная часть, где необходимо указать, об уплате денежных средств по какому договору идет речь (номер, дата, суть соглашения). Также следует определить дату внесения денег и способ (наличными в кассу или на расчетный счет);
• можно указать на применение штрафных санкций в случае неисполнения взятой на себя обязанности;
• подпись и дата составления.

Как написать

Как написать гарантийное письмо на оплату, ясно из списка реквизитов. Стиль написания должен быть деловым, можно использовать образец.

Как написать гарантийное письмо об оплате таким образом, чтобы его восприняли серьезно? Судебная практика исходит из того, что такой бланк не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично. Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки.

Направить документ можно по почте, но лучше убедиться в доставке и передать через курьера с указанием на втором экземпляре входящего номера и даты поступления.

Образец гарантийного письма по оплате (шаблон)

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-ob-oplate

Как написать гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это документ, в котором заказчик обязуется произвести перечисление денежных средств за продукцию. Или должник обязуется погасить долг. Такой документ не гарантирует получателю стопроцентное погашение долга, но в некоторых ситуациях позволяет получить некоторые преимущества. Для этого необходимо его правильно составить.

Когда применяется и зачем

Образец гарантированного письма об оплате — это документ, который довольно часто используется в деловом обороте. Оно позволяет договориться об отсрочке платежа, если в настоящий момент нет возможности перечислить денежные средства. Его использование позволяет выстроить доверительные отношения между сторонами сделки.

Направив обращение получателю, необходимо убедиться в его получении. А также узнать, согласен дли кредитор предоставить запрошенную отсрочку. Желательно получить ответ также в письменной форме.

О чем важно знать

Для поставщика важно помнить, что юридически данная переписка не гарантирует получения денежных средств от покупателя. Но в случае, если долг придется взыскивать в судебном порядке, он может служить доказательством договорных отношений. А также того, что должник подтвердил свои обязательства.

Покупателю следует знать, что оформление документа не обеспечивает защиту от начисления неустойки за просрочку платежа. Ведь если долг так и не погасить, то поставщик сможет взыскать неустойку с даты, указанной в договоре как срок платежа.

Образец гарантийного письма по оплате не регламентирован законодательно. Его можно составить в произвольной форме. Но следует обязательно указать следующие реквизиты:

• наименование документа, его дату и номер;
• наименование и иные реквизиты поставщика (иного получателя денег);
• сведения об отправителе (заказчике, должнике);
• обстоятельства, которые стали причиной образования долга;
• конкретные сроки, в которые будут перечислены денежные средства;
• должности и Ф.И.О. должностных лиц-подписантов.

Документ оформляется на фирменном бланке компании, а подписывает его руководитель и главный бухгалтер. Если у организации есть печать, то проставляется ее оттиск.

Используйте разработанный нами пример гарантийного письма об оплате. В нем учтены все основные требования к его составлению и содержатся все необходимые реквизиты.

Образец, как написать гарантийное письмо об оплате

Образец гарантийного письма об оплате за услуги

Скачать

Что нельзя указывать в деловой переписке

В деловой переписке не следует использовать сленг, просторечные выражения, сложные метафоры. Текст должен быть написан строгим деловым языком. Обязательно необходимо проверить, чтобы текст был написан грамотно. Частой ошибкой бывает неправильное склонение составного существительного «счет-фактура». Правильно склонять оба слова. То есть, например, «два счета-фактуры».

Источник: https://newprospect.ru/kak-napisat-garantiynoe-pismo-oplatu

Как и когда составлять гарантийные письма?

Гарантийное письмо – это деловой официальный документ, который адресуется от одной стороны другой в партнерских отношениях. Текст письма чаще всего содержит намерения одного из участников выполнить свои обязательства перед партнером.

В каких случаях составляют гарантийное письмо?

Гарантийное письмо – это неофициальное подтверждение обязательств, в законодательстве отсутствует такое понятие. Но существует судебная практика по рассмотрению вопросов с их использованием. Юридическая сила этого документа зависит от того, насколько юридически верно он составлен, и оправдана ли необходимость его написания.

Гарантийное письмо используются в случаях, когда возникает необходимость:

• в подтверждении оплаты за приобретение товаров или услуг;
• при предоставлении информации третьим лицам при обеспечении кредита, регистрации юридического лица и т. д.;
• при необходимости выражения намерения юридического лица о сотрудничестве.

Необходимость написания подобного документа появляется, если одна из сторон сделает запрос на предоставление такого документа, когда ей недостаточно устного заверения в исполнении обязательств. Наиболее употребительный случай для предоставления гарантий в письменной форме – это вопросы, связанные с оплатой услуг или товаров, выплатой задолженностей в установленные сроки.

Кто может составлять такое письмо?

В связи с тем, что гарантии в письменной форме содержат в себе определенные обязательства, то отправителем и составителем его должна быть сторона, которая является плательщиком или должником. Требования к документу зависят от составителя:

• юридического лица;
• физического лица;
• индивидуального предпринимателя.

Письмо должен подписать руководитель предприятия, если оно исходит от юридического лица или индивидуального предпринимателя, скрепляет документ печать компании. Кроме этого, оно должно быть зарегистрировано, как исходящий документ в реестре документации предприятия. Если письмо составляет физическое лицо, то достаточно его подписи, но в тексте должны быть указаны его персональные данные.

Как правильно составить?

Несмотря на то, что гарантия в письменной форме не упоминается в законодательстве как юридический документ, при возникновении разногласий между сторонами о невыполнении каких-либо обязательств, он должен сыграть роль доказательной базы для его получателя в том, что должник давал обязательство о выполнении условий договора, но не выполнил их. В связи с этим необходимо выполнять некоторые требования, касающиеся правильного составления документа и включения всех необходимых пунктов в его содержание.

Основное требование к тексту гарантийного письма: он должен быть лаконичным, без ненужных отступлений и включать в себя конкретную информацию о составителе, сути обязательства и сроках его исполнения. Письмо должно содержать только те позиции, которые требуются адресату для того, чтобы он был уверен в надежности партнера и его обещаний.

Форма, структура, содержание гарантийного письма

Форма гарантийного письма не имеет строгий стандартный вид, ведь он зависит от содержания, цели написания и требований адресата, но некоторые пункты необходимо включать, чтобы документ соответствовал деловому стилю:

1. Наименование получателя – юридического лица, Ф.И.О. руководителя, адрес места нахождения.
2. Сведения об отправителе.

Источник: https://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/napisat-garantijnoe-pismo.html