Инструкция по охране труда для бухгалтера: скачать типовой образец должностных обязанностей в соответствии с новым профстандартом, как составить, если нет главбуха

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта. Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

• права;
• обязанности;
• ответственность;
• категория сотрудника;
• в чьем подчинении находится, название отдела;
• навыки, опыт;
• профессиональные знания и образование;
• инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

• шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
• название документа;
• общие положения;
• конкретные пункты и подпункты;
• место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

• инструкцию по охране труда для бухгалтера;
• инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
• материальную ответственность на разных этапах работы;
• перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
• инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

• Трудового кодекса России;
• распорядка трудового дня;
• режима предприятия;
• правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
• правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
• конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

• на отпуск;
• на труд – в соответствии с Конституцией России;
• на повышение квалификации;
• не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
• на отгулы за переработанные часы;
• на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
• на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

• количество дней отпуска, его периодичность;
• время перерыва с конкретными цифрами;
• что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
• какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/VKITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/dolzhnostnaya-instrukciya/

Образцы должностных инструкций для бухгалтеров в 2019 году

Должностная инструкция для бухгалтеров и главных бухгалтеров изменилась. В ней указаны новые трудовые обязанности бухгалтеров. Это связано с введение нового профстандарта «Бухгалтер».

Образцы должностных инструкций для бухгалтеров

Журнал «Упрощенка» подготовил образцы должностных инструкций. Скачайте и посмотрите, как изменилась ваша работа!

Новый профстандар

Новый профстандарт делит главбухов на три уровня — шестой, седьмой и восьмой в зависимости от квалификации (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В прежнем профстандарте уровень был один — шестой. Теперь их три: шестой, седьмой и восьмой.

Новый профстандарт не требует от главбуха проверять компетенцию работников.Данный пункт исключили из текущей редакции стандартов.

С апреля 2019 года в обязанности главного бухгалтера не входит оценка работы сотрудников. Работодатели теперь могут заказать независимую оценку квалификации сотрудникам в специализированной компании. А у главбуха появилось больше времени на составление отчетности.

Официально опубликованы требования к специалистам:

1.  составляющим бухгалтерскую отчетность в компаниях, имеющих обособленные подразделения,
2. Представляющим консолидированную финансовую отчетность;
3. Оказывающим услуги по ведению бухучета экономическим субъектам.

Пройдите тест «Проверка на профпригодность» от Школы главбуха малого предприятия.

Пройти тест

Также вы можете пройти обучение в Школе главбуха малого предприятия. Курс соответствует профстандарту бухгалтера. По окончании выдается диплом гособразца (лицензия № 038981 от 01 декабря 2017 г. Выдана Департаментом образования г. Москвы на образовательную деятельность.)

Пройти курс по профстандарту

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции

Журнал «Упрощёнка» открыл канал в Яндекс.Дзен

Наш журнал открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Получайте только самые важные новости именно для вас! 

Подписаться на канал

Источник: https://www.26-2.ru/art/355049-obraztsy-doljnostnyh-instruktsiy-dlya-buhgalterov-v-2019-godu

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018), если организация применяет профстандарты, что входит в должностные обязанности главного бухгалтера, – об этом в материалах статьи.

В должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) прописывают трудовую функцию, полный перечень обязанностей, пределы ответственности специалиста, совокупность тех знаний и профессионального опыта, которыми необходимо обладать и так далее.

В законе нет указаний, в каком порядке следует составлять должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018). Это обозначает, что работодатель самостоятельно определяет такой порядок, закрепляет его в локальном нормативном акте организации.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Должностная инструкция главного бухгалтера 2018 может состоять из следующих разделов:

• Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
• Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
• Скачать все инструкции

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

1. 
2. Скачайте документы по теме:
3. При необходимости в дальнейшем скорректировать должностные обязанности сотрудника, в должностную инструкцию вносят изменения.

Должностные инструкции надо составлять государственным органам в обязательном порядке. Если компания не относится к ним, оштрафовать ее за отсутствие должностных инструкций (ДИ) при проверке не могут. Но при этом стоит учитывать, что наличие ДИ позволяет:   

• обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности;
• распределить обязанности более равномерно между похожими должностями;
• доказать правомерность дисциплинарного взыскания в суде;
• корректно провести аттестацию персонала.

Важно! Не стоит составлять именную должностную инструкцию главного бухгалтера, иначе документ придется утверждать заново при каждой смене специалиста.

На законодательном уровне не регулируется порядок составления ДИ. На практике должностную инструкцию можно оформить в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ.

В раздел «Общие положения» должностной инструкции главного бухгалтера (образец 2018) включают сведения о том, что документ определяет обязанности, права и ответственность специалиста, кто принимает решение о непосредственном назначении на должность, освобождении от нее. Как правило, такое решение принимает генеральный директор компании.  

Кроме этого, в общих положениях описывают требования к образованию и обучению главбуха, квалификации, уровню профессиональной переподготовки. При внесении таких сведений следует руководствоваться профессиональным стандартом, если компания принадлежит определенным экономическим субъектам, для которых применение профессиональных стандартов является обязательным.

Представленная должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н.

Обязательно ли указывать квалификацию в должностной инструкции главного бухгалтера ООО (образец 2018) в соответствии с требованиями профстандарта

Все зависит от того, к какому типу относится компания. Профстандарт «Бухгалтер» обязателен к применению для главных бухгалтеров или иных специалистов, которым поручено вести бухучет, в следующих организациях:

• в публичных акционерных обществах, исключение составляют кредитные организации;
• в страховых организациях и НПФ;
• в акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях ПИФов;
• в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах, исключение составляют кредитные организаций;
• в органах управления государственных внебюджетных фондов и государственных территориальных внебюджетных фондов.

Законом предусмотрены требования к главным бухгалтерам и тем лицам, на которых возложено ведение бухгалтерского учета в определенных экономических субъектах. Для таких лиц профстандарт является обязательным к применению.

Должностные инструкции главного бухгалтера ООО можно составить  с учетом этих требований. Если же компания не относится к указанным экономическим субъектам, руководствоваться положением профстандарта можно только в части требований к уровню квалификации, образованию и стажу специалиста.

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера

В должностные обязанности главного бухгалтера входит составление отчетности, организация процессов по формированию информации в сфере учета, планирование и координация всех процессов, контроль за процессами формирования, предоставление финансовой, бухгалтерской отчетности с установленные сроки.  

Главбух должен обеспечить счетную и логическую проверку правильности всех показателей отчета, формирование соответствующих пояснений к бухгалтерскому балансу и отчетам по финансовым результатам.

Обеспечивать необходимые документы бухгалтерского учета при проведении внутреннего, внешнего аудита (например, ревизий, налоговых или иных проверок), подготавливать соответствующие документы о разногласиях по результатам проведенного аудита.

Обеспечивать полную сохранность отчетности до момента передачи документов в архив на хранение.

Кроме указанных обязанностей, далее в должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) следует включить необходимые умения для выполнения соответствующих действий:

• определения объемов учетных работ, структуры и численности работников бухгалтерской службы, потребностей в материально-технических, финансовых или в иных ресурсах; 
• разработке внутренних организационно-распорядительных документов, в том числе стандартов бухгалтерского учета экономического субъекта; 
• определения (разработки) способов ведения бухгалтерского учета и формирования учетной политики экономического субъекта; 
• оценки возможных последствий изменений в учетной политике экономического субъекта и влияние на всю его дальнейшую деятельность; 
• разработке форм первичных учетных документов, соответствующих регистров бухгалтерского учета, а так же форм бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности и составление графиков документооборота; 
• организация делопроизводства в бухгалтерской службе; 
• планирование объемов и сроков по выполнению работ в отчетном периоде для составления бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности; 
• организация процессов восстановления бухучета; 
• распределение объемов всех учетных работ между работниками (или группами работников) бухгалтерской службы; 
• оптимизация рабочих мест для проведения бухгалтерского учета; 
• координирование действий работников бухгалтерской службы во взаимоотношениях с представителями внешней, внутренней среды экономических субъектов; 
• оценке уровня профессиональных знаний, умений работников бухгалтерской службы; 
• планирования сроков, продолжительности и тематики повышения квалификации работников бухгалтерской службы и т.д.

• В должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) в раздел обязанности включают пункт о составлении консолидированной финансовой отчетности.
• В обязанности главбуха входит проверка качества полученной информации, которая представлена головной (или материнской) организацией по совместной деятельности с зависимыми или с дочерними организациями для составления консолидированной финансовой отчетности, выполнения всех процедур консолидации согласно установленным требованиям, формирования всех показателей и самой отчетности, подготовка необходимых примечаний, пояснений и так далее.
• В обязанности проведения внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (и/или финансовой) отчетности включают внутренний контроль и проверку обоснованности первичных документов, качества ведения регистров, проверку качества проведения отчетности обособленными подразделениями, дочерними предприятиями, филиалами.

В раздел обязанностей по ведению налогового учета и подготовки налоговой отчетности включают организацию, планирование и составление налоговых отчетов в экономическом субъекте, предоставление такой отчетности в государственные внебюджетные фонды, координацию по обеспечению отчетности. Главбух обязан обеспечить подготовку документов для проведения внутренних и внешних аудиторских проверок. При возникновении разногласий составить соответствующие документы.  

В должностные обязанности главного бухгалтера следует включить работы по проведению финансового анализа, обеспечения бюджетирования и управления денежными потоками, куда входит:

организация всех работ по обеспечению финансового анализа экономического субъекта;

планирование работ по проведению анализа финансового состояния экономического субъекта;

В должностные обязанности главбуха входит и разработка финансовой политики, составление планов, бюджетов, смет, представление их руководителю или уполномоченным органам управления экономического субъекта, чтобы получить утверждение подготовленных документов.  

Права и ответственность в соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера (образец 2018)

Главбух вправе знакомиться со всеми проектными решениями руководящего состава по отношению своей непосредственной деятельности. Вносить собственные предложения по совершенствованию методик своей работы.

Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить предложения по их устранению. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих обязанностей и неукоснительном соблюдении прав.

Запрашивать необходимую информацию, документы, которые требуются для качественного выполнения работы.  

Ответственность в соответствии с должностной инструкцией главного бухгалтера (образец 2018) наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за допущение нарушений в процессе деятельности, за причинение материального ущерба.

Обратите внимание! Главного бухгалтера могут привлечь к ответственности в пределах, определенных трудовым, гражданским законодательством или трудовым договором.  

Как внести изменения или дополнения в должностную инструкцию главного бухгалтера 2018

Должностную инструкцию главного бухгалтера (образец 2018) пересматривают, изменяют и дополняют по мере необходимости.

Необходимость изменить должностную инструкцию возникает, если меняется объем должностных обязанностей главбуха.

Обратите внимание! Менять трудовые обязанности работника в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Законодательно не урегулирован порядок по внесению изменений в должностную инструкцию. Работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации.

Если ДИ оформлена приложением к трудовому договору, работодатель составляет дополнительное соглашение. Такой порядок применяют независимо от того, какой характер изменений вносится должностную инструкцию. Подробно о составлении допсоглашения смотрите: Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция главного бухгалтера (образец 2018) оформлена в качестве отдельного документа и ее поправки не будут изменять трудовую функцию работника, следует подготовить:

1. должностную инструкцию в новой редакции или изменения к должностной инструкции (документ, содержащий перечень поправок к действующей редакции ДИ);
2. должностную инструкцию с изменениями и дополнениями утвердить приказом;
3. с инструкцией в новой редакции или с документом, в который внесены изменения, ознакомить главбуха под расписку.

Если должностная инструкция главбуха оформлена в качестве отдельного документа и поправки непосредственно касаются обязательных условий трудового договора, необходимо получить согласие специалиста работать в новых условиях.

Помимо внесения изменений в инструкцию оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

При согласии главбуха работать в новых условиях, ДИ утверждают приказом руководителя, проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385064-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-2018-18-m2

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2019 года

Можно не сомневаться, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера – далеко не последний документ в компании. И лучше, если он соответствует профстандарту в данной области. Выясним, почему подвижки в законодательстве подводят сейчас к необходимости обновить этот документ. Как составить должностную инструкцию заместителя главбуха в 2019 году.

Главная памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте.

Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

• разработка учетной политики;
• ведение бухучета;
• составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
• вопросы налогового учета и отчетности;
• оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
• методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
• правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
• порядок оформления бухгалтерских операций;
• внутренние документы организации;
• основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

• сферы деятельности;
• масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
• внутреннего устройства;
• штатной численности;
• механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему.

 Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2019 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н.

Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя.

Вот показательный пример из этого закона: В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора.

Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-zamglavbuha.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера — образец

Инструкция по охране труда для бухгалтера нужна так же, как и для любого другого работника. Рассмотрим особенности ее содержания в нашей статье.

• Что отличает труд бухгалтера
• Параметры аттестации рабочего места бухгалтера
• Назначение инструкции по охране труда
• Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера
• Форма и образец инструкции
• Итоги

Что отличает труд бухгалтера

По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:

• монотонный труд в условиях напряженного внимания;
• отсутствие двигательных нагрузок;

постоянное взаимодействие с электроприборами;

• существенный период времени работы за компьютером.

При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:

• добирается до работы и возвращается с нее;
• перемещается по территории организации;
• пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
• использует производственный и хозяйственный инвентарь;
• взаимодействует с другими людьми;
• может быть курящим человеком;
• может стать свидетелем несчастного случая;
• может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

На рабочем месте бухгалтера, как и на любом другом, могут присутствовать вредные факторы. В связи с этим в отношении него в обязательном порядке проводится специальная оценка (аттестация) условий труда, порядок, периодичность и иные условия который регламентированы ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

При проведении специальной оценки рабочее место бухгалтера оценивают, в частности, по таким параметрам, как:

• микроклимат (влажность и температура воздуха);
• комфортность (удобство места, отсутствие отвлекающих факторов);
• освещенность и уровень напряжения органов зрения;
• уровень излучения от офисной техники;
• электробезопасность (наличие изоляции, средств пожаротушения, отсутствие самодельных электроприборов).

При описании и оценке рабочего места может понадобиться его характеристика. О том, как ее сделать, вы узнаете из статьи «Как составить характеристику рабочего места — образец?».

Назначение инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда — это документ, призванный:

• установить требования к состоянию работника, допускаемого к определенной работе, и основные принципы его существования в организации;
• ввести правила поведения работника, направленные на предупреждение ухудшения состояния его здоровья, причинение ему вреда и утраты им трудоспособности;
• определить правила обращения с имуществом в целях недопущения причинения этим имуществом вреда здоровью работника и ущерба работодателю;
• установить минимальный перечень знаний и действий, которые могут потребоваться работнику при несчастном случае с ним или другим лицом, а также при возникновении аварийной ситуации.

С инструкцией по охране труда работника, как правило, знакомят под роспись, которая ставится либо в самой инструкции, либо в специальном журнале.

Наличие такой подписи говорит о том, что работник, во-первых, прошел инструктаж и предупрежден о правилах поведения, а во-вторых, что он может быть привлечен к ответственности, если в результате его действий, нарушающих инструкцию, произошли события, повлекшие за собой нежелательные последствия.

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.

В связи с этим в данном документе описываются:

• требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
• виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
• перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
• объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;

О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».

• возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
• возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.

Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:

• общие требования;
• действия до начала работы;
• поведение во время работы;
• действия в аварийных ситуациях;
• действия по окончании работы.

Форма и образец инструкции

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/instrukciya_po_ohrane_truda_dlya_buhgaltera_obrazec/