Как правильно составить расписку о получении своей трудовой книжки на руки?

Описание: Расписка в получении трудовой книжки – документ, подтверждающий факт выдачи книжку кадровым работником организации увольняющемуся сотруднику. Какие требования выдвигаются к составлению расписки и в каких случаях она не требуется?

Выдача трудовой книжки при прекращении трудовых отношений, а также на время совершения определённых действий сопровождается составлением такого документа, как расписка в получении трудовой книжки.

Законодатель определил, что такая бумага необходима.

Это, своего рода, гарантия для кадрового работника; с её помощью он может легко доказать, что отдал все имеющиеся у него документы уволившемуся сотруднику.

Трудовая книжка: особенности, содержания

Данный документ относится к категории, имеющей строгую отчётность. Трудовая книжка является подтверждением права получать ту часть пенсии, которая накапливалась у работника в течение всего времени его трудовой деятельности. Конечно, при утере можно получить дубликат книжки, но это займёт некоторое время. Поэтому лучше не терять важные документы.

В книжке содержатся следующие сведения о работнике:

1. Личные данные (ФИО).
2. Дата принятия на работу.
3. Занимаемая должность.
4. Дисциплинарные наказания.
5. Поощрения за успешный труд.
6. Трудовой стаж.
7. Сведения о пенсионном назначении.

Это стандартный набор сведений, которые содержатся в трудовом документе. Дополнительно кадровый работник может внести данные, относящиеся к увольняемому. Это может быть разряд, например, если сотрудник работает сварщиком или поваром и т. д.

Книжка хранится на территории компании в отделе кадров. Расписка в получении трудовой книжки является обязательным условием для получения документа на время, если трудовые отношения не прекращены. Руководство организации несёт ответственность после принятия человека на работу. При потере документа по вине работодателя восстановление происходит за его средства.

Перечень документов, выдающихся при увольнении

В день увольнения или в последний трудовой день гражданину выдаётся:

1. Трудовая книжка. В ней должны быть сделаны отметки о прекращении трудовых отношений.
2. Справка о размере заработной платы за предшествующие несколько лет. Форма документа утверждена Министерством труда.
3. Документ, в котором содержатся данные о произведённых страховых взносах. Эти документы потребуется человеку для оформления пенсионных выплат.
4. Медицинская книжка работника.

Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.

По запросу бывшего сотрудника могут выдаться дополнительно следующие бумаги:

• документы, в которых отражается информация о трудовой деятельности работника (например, приказы);
• справка, которую нужно предоставить в государственный орган для назначения пособия по безработице;
• лист, где содержатся расчётные данные;
• справка о взимаемых налогах.

Запрос оформляется письменно и предоставляется в отдел кадров.

Случаи выдачи оригинала документа на руки

Представляется документ в таких случаях:

1. Прекращение трудовых отношений. В трудовую книжку вносится запись, что человек увольняется.
2. Назначение пенсионного обеспечения. При этом обращении человек может взять документ на определённый временной промежуток.
3. После наступления смерти сотрудника организации.

Получить трудовую книжку может его владелец.

Для получения третьим лицом необходимо оформить доверенность. Она должна быть нотариально заверена. В случае наступления смерти человека его трудовой документ получает родственник. Для этого требуется расписка в получении трудовой книжки умершего. После такой процедуры вся ответственность переходит получившему гражданину.

Выдача при увольнении

Увольнение работника – это процесс прекращения трудовых отношений между работником и предприятием, которое предоставляло рабочее место. Это может происходить по согласию сторон или по инициативе одной из них.

Трудовая книжка выдаётся на руки после заполнения надлежащим образом. Зачастую в организации есть сотрудник, занимающийся вопросами оформления принятия и увольнения граждан.

Выдача документа происходит в следующем порядке:

1. Сотрудник лично составляет расписку, что получает трудовую книжку.
2. Работник может не запрашивать документ под свою расписку, если ему подойдёт персональная карточка. В ней сообщается о деятельности на предприятии. В отдельной графе человек расписывается, что он получил трудовую книжку. Это подтверждается его подписью.
3. Получение по почте. Такой вариант возможен, когда человек не проявляет желания забрать документ или не посещает организацию. Книжка отправляется ценным письмом на адрес, который известен руководству предприятия.

Компания совершает выдачу в любом случае, потому что в противном случае у работника возникает право претендовать на получение материальной компенсации за несвоевременную выдачу. Для этого подаётся исковое заявление в суд. В нём указывается требование совершать выплату из расчёта средней заработной платы за каждый месяц задержки выдачи документа.

Если человек был материально ответственным лицом, то руководство организации может распорядиться не выдавать ТК до момента возврата ценностей или погашения их стоимости, при условии, что эти ценности были повреждены или пришли в негодность из-за неправильного обращения с ними. Такие действия по задержке документа не допускаются. В этом случае работник должен быть уволен после разрешения конфликтных споров.

Приказ составляется с указанием новой даты увольнения. Соответственно, человеку нужно начислять за отработанные дни заработную плату. Когда права работника были действительно нарушены, и это внесло изменения в его образ жизни, он имеет возможность в исковом заявлении требовать выплату моральный ущерб.

Выдача трудовой книжки на определённый промежуток времени

Как выдать трудовую книжку под расписку, регламентирует ТК РФ. Законодательством предусматриваются случаи, когда человек имеет право получить свою трудовую книжку на определённое время.

Зачастую обращаются с целью получить документ в таких случаях:

• оформление пенсионных выплат;
• получение документов;
• оформление загранпаспорта;
• заключение кредитного договора;
• получение разрешения для выезда за границу.

Закон содержит требование предъявить в орган Пенсионного Фонда оригинал трудовой книжки, а также её дубликат (заверенный) в момент оформления пенсии.

1. Обратиться с заявлениемк специалисту на предприятии, отвечающему за хранение и выдачу трудовых книжек. В документе указывается основание для выдачи ТК.
2. Составить расписку. В ней сообщается, что человек получил ТК. Подтверждением будет подпись человека после текста. Обязательно в расписке указывается причина, по которой гражданину понадобилась ТК.
3. Решить вопросы, по которым понадобилась трудовая книжка.
4. Возвратить документ в кадровый отдел.

При этом в расписке делается пометка о возврате документа. Банк перед тем, как принять решение о выдаче крупного кредита, запрашивает оригинал трудовой книжки. Но такая практика существует далеко не во всех финансовых учреждениях.

Это необходимо в следующих целях:

1. Ознакомление с ТК доказывает способность платить долговые обязательства. Клиента могут назвать ненадёжным, если в ТК указываются сведения о частой смене работы. Также к такому решению сотрудник банковского учреждения может прийти, когда у человека нет записи о ведении трудовой деятельности.
2. Представление документа позволяет убедиться, что сообщённые данные достоверны. ТК содержит голограмму, номер серии.

Поэтому допускается выдача оригинала трудового документа.

Роль расписки

Человек не вправе предъявлять к предприятию претензии, если ТК:

• утеряна;
• испорчена;
• её данные станут известны других лицам.

Организации могут подготовить бланки расписок, чтобы граждане не составляли её каждый раз, когда возникала в этом необходимость. Так, сотрудник указывает лишь дату заполнения и проставляет свою подпись

Журнал учёта расписок

Рекомендуется ведение журнала, где будет отражено передвижение ТК. Закон не выдвигает обязательного требования о его наличии и форме.

На предприятиях применяют стандартный вид документа:

• личные данные сотрудника;
• информация о получении расписки;
• дата, когда гражданин получил ТК;
• подпись.

Этим вопросом может заниматься человек, осуществляющий ведение делопроизводства на предприятии.

Основные нюансы составления расписки

1. Наименование организации, личные данные директора и сотрудника, который отвечает за сохранность ТК.
2. Сведения о работнике, которому выдаётся документ. Также занимаемая им должность.
3. Название документа.
4. Содержание расписки. В этой части описывается, по какой причине выдаётся книжка. Если она предоставляется третьим лицам, нужно написать на основании чего они имеют право действовать от имени сотрудника.
5. Информация о том, в какой день и время производится выдача ТК.
6. В случае выдачи документа на определённый временной промежуток необходимо указывать дату, когда должен быть произведён возврат.
7. В конце текста пишется, что с момента передачи ТК человек самостоятельно начинает отвечать за сохранность своего личного трудового документа.
8. Дата составления, подпись заявителя.

Оригинал расписки находится на хранении в организации. При этом гражданин может сделать дубликат.

Если на предприятии нет заранее подготовленных бланков, то документ обязательно составляется работником. Трудовое законодательство не предусматривает точного процесса получения документа со сведениями о труде работника, но указанные выше условия нужно соблюдать.

Для получения ТК нужно подготовить заявление и с ним обратиться к руководству организации. Если вместе человека, который работал, обращается третье лицо, нужно предоставление документального основания для совершения этих действий.

Подтверждением передачи ТК будет составленная расписка. Её рекомендуется приобщить к архивному делу. Она может быть составлена заявителем или заполнена на заранее подготовленном бланке. В этом документе указываются паспортные данные лица, которого ТК забирают. Также сообщаются данные гражданина, который уполномочен действовать от лица владельца трудового документа.

Подтверждением совершения передачи ТК может выступать акт приёма-передачи. Он содержит информацию о сотрудниках, которые производят выдачу документа, и лиц, которые получают. Также указывается дата выдачи и основания для совершения данных действий. Документ должен иметь порядковый номер в делопроизводстве.

Действия граждан, если не получена трудовая книжка

У человека есть возможность обратиться в государственные органы с целью защитить свои права, которые были нарушены.

К таким учреждениям относятся:

1. Инспекция труда. Следует подготовить жалобу и подать её в региональное подразделение. Можно это сделать по почте. Письмо отравляется заказным с уведомлением. После поступления жалобы сотрудники госоргана обязаны произвести проверку наличия факта нарушения законодательных норм. В течение тридцати дней нужно дать письменный ответ. Когда требования удовлетворяются, к работодателю применяется ответственность в виде штрафа. Работник получает свою трудовую книжку.
2. Прокуратура. В местное учреждение прокуратуры нужно подать заявление, где указывается нарушение, совершённое работодателем.
3. Суд. Перед обращением в судебный орган нужно попробовать урегулировать спор мирным путём. Можно направить претензию. Её копию и ответ на неё, если он поступил, следует приложить к исковому заявлению. Подача иска сопровождается оплатой государственной пошлины. Истец вправе потребовать вернуть заплаченные деньги при удовлетворении его требований в выдаче книжки. Срок назначения судебного заседания зависит от загруженности суда работой. Ориентировочный срок равен тридцати дням. Подать иск в суд гражданин может самостоятельно, или воспользовавшись услугами представителя. Для этого у третьего лица должна быть нотариально заверенная доверенность.

В каждом случае требуется аргументированное доказательство своей позиции, предоставление соответствующих документов. Если ТК не получена по вине работника, предприятие не будет нести ответственности.

Расписку в получении трудовой книжки составить просто: главное, указать, кто берёт, у кого, для чего и на какой промежуток времени. Однако нужно помнить, что существуют нюансы при выдаче документа и составлении расписки, которые отметил законодатель как обязательные для выполнения.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/raspiska-v-poluchenii

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

 Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

• полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
• дата и место оформления бумаги;
• ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
• если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
• затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
• завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

• Трудовом кодексе РФ;
• Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

 Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

• Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.
• Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.
• Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
• Они заключаются следующем:

• увольнение работника;
• необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
• необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

 Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

1. Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.
2. Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

• 8 (499) 322-73-27
• Москва, Московская область
• 8 (812) 507-82-87
• Санкт-Петербург, Ленинградская область
• 8 (800) 551-71-02
• Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html

Расписка при получении трудовой книжки

Трудовая книжка, согласно действующему законодательству, является основным документом, подтверждающим работу сотрудников на предприятиях, учреждениях и государственных органах. Они хранятся в специально отведенных для этого местах.

Но бывают ситуации, когда этот документ необходим работникам для совершения каких либо правовых действий. Для его получения составляется расписка в получении трудовой книжки, о которой будет детально рассказано ниже.

Когда выдается оригинал трудовой книжки?

Согласно закона, эти книжки являются документами строгой отчетности, которые имеют такие ведомости о гражданине:

• когда был осуществлен прием на работу, прогул рабочего времени, и другие дисциплинарные наложенные наказания;
• когда человек был уволен со своего рабочего места, на основании какой статьи;
• успехи за время работы (поощрения, повышения по службе);
• стаж работника;
• информация о назначении ему пенсии.

Хранятся эти книжки в кадровом отделе предприятия. Если его нет, тогда за них отвечают юристы или бухгалтер. Связано это тем, что с момента передачи книжки человека работодателю, наступает полная ответственность предприятия за ее сохранность. Поэтому при ее утере, сотрудники, допустившие этот факт, восстанавливают ее за свой счет, вместе со всеми существующими записями.

На практике часто встречаются ситуации, когда у человека требуют предоставления оригинала трудовой книжки:

1. При прекращении работы. То есть внесение записи в трудовую книжку (ТК) об увольнении с работы, в том числе и по совместительству. Она выдается без временных ограничений.
2. При смерти сотрудника ТК выдается также без временных ограничений.
3. Для оформления пенсии (выдается на определенное время).
4.  В других случаях, оговоренных законом (например, получение заграничного паспорта), либо внутренними документами (приказами) работодателя. Выдается на определенное время.

• Только в этих ситуациях человек имеет право получить оригинал ТК на руки.
• Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.
• Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.
• Рассмотрим различные ситуации получения ТК без временных ограничений.

При увольнении

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для выдачи этих документов (приказа об увольнении и ТК) отделом предприятия закрепляется определенный сотрудник. Профессиональные кадровики советуют выдавать ТК тремя способами:

1. Увольняемым сотрудником составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Она пишется им собственноручно, без применения компьютерной техники.
2. Расписка о выдаче и получении ТК не составляется. Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.
3. Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.

Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Выдача родственникам погибшего сотрудника

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Для этого существует следующая правовая процедура:

• родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
• работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;
• родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.

Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника.

Когда трудовая книжка выдается на определенное время

1. Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

2. Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий.

3. На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

• для оформления пенсии;
• при оформлении других документов.

Оформление пенсии

На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии. То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж.

Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.
2. Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
3. После этого необходимо отдать этот документ в отдел кадров, а в расписке сделать пометку, что книжка возвращена назад.

Для оформления других документов

Законодательством и внутренними документами предприятия также могут быть предусмотрены другие случаи, когда может быть выдана ТК под расписку на определенное время:

• оформления заграничного паспорта;
• трудоустройства в других организациях по совместительству;
•  для оформления кредитов, займов, а также других документов.

Во всех этих случаях законом предусмотрены необходимые правила по выдаче этого документа под обязательную расписку.

Происходит это по такому алгоритму:

• Составляется заявление на имя начальника кадровой службы или руководителя работодателя, где расписывается детальная причина в необходимости получения книжки на время (с указанием конкретной даты возврата).
• Ответственное лицо готовит этот документ к выдаче, и приглашает работника для получения ТК.
• Сотрудник пишет соответствующую расписку о получении со всеми необходимыми реквизитами.

Порядок выдачи и роль расписки

• Как было указано выше, данный документ относится к бумагам строгой отчетности, поэтому выдается только под расписку работнику или его доверенному лицу.
• Составив расписку для получения трудовой книжки на руки, человек с этого момента полностью за нее отвечает, и при утере, восстанавливает ее и все записи самостоятельно.
• На сегодняшнее время существует следующий порядок выдачи ТК:

1. После получения соответствующего заявления, уполномоченный сотрудник готовит ее к выдаче, при этом делает отметку в ведомости учета движения трудовой книжки работника о ее выдаче такого-то числа, а после возврата также делает пометку с соответствующей датой.
2. Получающий этот документ на руки работник должен написать расписку, которая будет служить подтверждением ее получения на руки, и наступления ответственности за ее последующее хранение.
3. Расписка хранится вместе с другими книжками.
4. После возвращения этого документа, в расписке делается отметка, что она возвращена.

Роль расписки, хоть ее форма и другие реквизиты не установлены действующим законодательством, состоит в том, что предприятие, ответственное за сохранность персональных данных работников и их трудовых книжек снимает с себя ответственность при ее утери, повреждения или другого разглашения персональных данных человека.

Нужно запомнить, что на некоторых предприятиях имеются специально заготовленные бланки расписок. Сотрудник заполняет их, ставит подпись, дату и получает свою книжку для выполнения каких-либо действий.

Правила оформления расписки

Расписка на выдачу должна иметь следующие обязательные реквизиты:

1. Так называемая шапка. В правом верхнем углу пишется название предприятия, фамилия инициалы руководителя или начальника службы, ответственного за хранение и выдачу ТК. Под этими данными указываются Ф.И.О. работника, его должность, или табельный номер.
2. Далее по центру, пишется слово расписка. Это обязательный реквизит.
3. Далее идет текст о том, что такой-то работник, его родственник, уполномоченный представитель (Ф.И.О., табельный номер или должность) получил под расписку книжку на время или забрал ее с предприятия на основании заявления, или прекращения своей деятельности.
4. Если этот документ получен под расписку на время, тогда указывается дата его возврата.
5. В конце пишется такая фраза «с момента получения несу полную ответственность за ее сохранность, и в случае утери, порчи, обязуюсь восстановить ее за собственные средства, претензий по выдаче и существующим в ней записям не имею».
6.  В конце расписки ставится подпись работника, а также дата получения.

На основании главного трудового нормативно-правового акта (Кодекса законов о труде), расписка храниться в оригинале у работодателя. Сотрудник имеет право сделать себе копию расписки.

Нужно запомнить, что текст данного документа должен быть составлен именно сотрудником. Это нужно для того, чтобы при случаях предъявления претензий последним, можно было провести графологическую экспертизу и доказать подлинность его почерка.

Законодательные требования

1. Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

2. Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

3. Если этот документ получает представитель служащего, тогда законом установлена четкая форма доверенности (должна быть оформлена нотариусом).

Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

Советы юристов

• При нарушении права работника на получение под расписку своей трудовой книжки, это расценивается как нарушение трудового законодательства, что дает основание, по которому можно уйти с работы (расторгнуть трудовой договор).
• Работники также имеют право знакомиться с записями в своих книжках, без написания расписки, при уполномоченном сотруднике. Отказ считается нарушением трудовых прав.
• При нарушении порядка выдачи книжек, сотрудники могут обращаться за защитой своих прав к инспекции по защите труда, комиссии по трудовым спорам, суд.
• ТК РФ на рассмотрение таких споров дается срок, составляющий один календарный месяц, с момента обращения заявителя, принятии его заявления или иска к производству.
• Интересно знать, что если какая — либо запись в этом документе будет не соответствовать действующему законодательству, сотрудник имеет право обратиться в суд, и его решением обязать предприятие или учреждения внести соответствующую запись на основании норм Кодекса законов о труде.

Работодатель на основании действующего законодательства ответственен не только за ведение трудовых книжек, но и за их сохранность. На основании этого сложилась такая практика, что сотрудники могут на некоторое время получить ее, но для этого они должны написать соответствующую расписку.

Видео по теме:

Расписка при получении трудовой книжки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-pri-poluchenii-trudovoj-knizhki

Составление расписки о получении трудовой книжки на руки

Пока служащий числится на рабочем месте, его непосредственный руководитель несет ответственность  за его трудовую книжку. Но не стоит забывать, что принадлежит документ все-таки работнику, а значит, он имеет полное право запросить его на руки. В данной статье рассмотрим, как выглядит расписка в получении трудовой книжки, и каким правилам нужно следовать при ее утверждении.

Правила хранения

Данные, касающиеся сохранности документа, подробно расписаны в ст. 66 ТК РФ и постановлении №225.  Если следовать информации из правового акта, то формуляр подлежит строгому учету. Храниться он должен в организации, занимающейся официальным оформлением и увольнением.

Следит за документом кадровик, назначенный руководством. Согласно правовым актам, только он обеспечен доступом к бумаге. Соответственно, и расписка о получении трудовой книжки на руки пишется здесь же. Поэтому если вам срочно понадобились данные о своем стаже – вам нужно обратиться именно туда.

Также сотрудник кадровой службы запросит с вас срок возвращения документа.

В каких случаях трудовую выдают на руки

Просто так забрать документ не получится, потому что за ее сохранностью строго следят. Однако бывают случаи, когда без формуляра не обойтись – тогда-то и понадобится расписка о получении человеком трудовой книжки. К таким ситуациям относят:

• оформление по случаю увольнения;
• необходимость забрать формуляр родственникам умершего;
• обращение в пенсионный для оформления дополнительных выплат;
• иные мотивы.

Увольнение

Рассчитывать на получение формуляра можно только в самый последний день. Но если трудовая книжка не выдается вовремя – компания обязана перенести дату, а за просроченные дни выплатить компенсацию морального ущерба.

Предоставление документа родственникам умершего

Как вариант, получить бумагу может родственник умершего сотрудника.

Для этого близким людям нужно предоставить документы, подтверждающие, что они действительно являются родней, а также свидетельство о смерти.

Что же до самой услуги, то она никак не отличается от той, что обычно оказывается непосредственному владельцу формуляра. Только расписка в получении трудовой книжки умершего заполняется уже родственными лицами.

Важно знать! Кстати, формуляр могут отдать не только когда дело касается смерти родственника, но и в случае его болезни, инвалидности и так далее. Главное – это наличие доверенности.

Оформление пенсии

В случае надвигающейся пенсии гражданин также может рассчитывать на выдачу документа. В ПФР принимают только оригиналы, поэтому нужно будет заполнить заявление на предоставление материалов. После того, как фонд отдаст книжку обратно, он обязан вернуть формуляр в трехдневный срок. Что же до работодателя, то он не имеет право отказать в выдаче.

Порядок выдачи трудовой

Итак, разберем, как выдается трудовая книжка под расписку. Гражданин перед получением документа обязан написать соответствующее заявление, которое заверят у директора. Что же до работодателя, то он, выдавая бумагу сотруднику, должен сделать ее ксерокопию, а также взять расписку о трудовой книжке на руки, тем самым снимая с себя всякую ответственность.

Основные данные, которые необходимо отразить в расписке:

• число, на момент которого происходит оформление;
• номер из формуляра;
• причина для затребования документа;
• дата, в которую нужно вернуть книжку;
• личные данные.

Когда книжку вернут, расписку нужно аннулировать. Работнику при этом выдается встречное заявление о том, что гражданин не нарушил закон и отдал документ. Так обе стороны подстраховывают себя. Соответственно, ни одна из них не будет утверждать, что книжка была утеряна не им.

Правила оформления расписки о получении

Заниматься получением бумаги необходимо тому лицу, на кого оформлен формуляр. Если же у гражданина нет возможности взять документ лично, то за него это сделать может любой другой человек, причем даже не родственник, но только при наличии доверенности.

Если в компании нет шаблона, по которому бы писалась расписка, то можно сделать это в произвольной форме. Пишется документ от руки и на белом листе бумаги. Конечно, его можно напечатать и на компьютере, но если между работником и начальством возникнут какие-то разногласия, то провести графологическое исследование будет невозможно.

Совет! Писать следует четко, без каких-либо ошибок и помарок. Если грамотно составить документ не получилось, то лучше отложить его и написать новую расписку.

Для чего нужна расписка

Когда гражданин берет документ, он оставляет расписку о том, что ему выдали формуляр, и проставляет свой автограф в личной карточке и в учетных журналах. После этого ответственность за бумагу снимается с руководителя и перекладывается на сотрудника. Собственно, для того расписка и пишется – чтобы снять обязательство с работодателя, который должен хранить формуляр у себя.

Совет! Кстати, передать документ можно и через Почту России, но для этого работодатель вначале обязан получить от сотрудника согласие на почтовое отправление. Если же такового не имеется, то передача невозможна. Работник в свою очередь также должен отправить документ почтой.

Может ли работодатель отказать в выдаче документа

Не редки случаи, когда сотруднику отказывают в выдаче документа.

Как правило, объясняется это тем фактом, что у гражданина есть долги перед организацией, он не сдал какие-то бумаги, спецодежду, иные материальные ценности.

Со стороны работодателя это является своего рода попыткой обезопасить себя от ситуации, при которой человек получит трудовую и исчезнет, не исполнив свои обязательства.

Если подобное произошло, нужно знать, что закон всегда на стороне сотрудника. Компания обязана предоставить формуляр в оговоренный срок.

Трудовая книжка является очень важным документом, к которому нельзя относиться легкомысленно, иначе можно лишиться будущей пенсии. Работодатель несет обязательство по ее хранению, поэтому выдается она только под расписку. В случае утери бумаги вся ответственность ложится на сотрудника, а восстановить ее гражданину будет очень нелегко.

Источник: https://trudopravo.ru/workbook/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki.html

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение.

Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Скачать

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Юланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

• название организации;
• дату составления документа;
• Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
• номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
• далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
• заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Расписка в получении трудовой книжки

Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

Из статьи вы узнаете:

• Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
• В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
• Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.

Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки в 2016 году

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж, рассчитываемый при начислении трудовой пенсии.

И, как всякий документ – основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке.

  Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (далее – Правила).

• Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
• Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
• Узнать все ответы

В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы.

Храниться эти документы, являющиеся бланками строгой отчетности,  должны в специально выделенном помещении или, если их немного, в отдельном сейфе, и регистрироваться в специальном журнале учета. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом.

Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки – чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику.

Выдача трудовой книжки работнику законом допускается только в двух случаях: если работнику увольняется  (п.

41 Правил) и если ему необходимо оформить социальные выплаты, для подтверждения права на которые нужно будет представить информацию о трудовом стаже (ст.62. ТК РФ).

В каждом из этих случаев он должен предоставить работодателю расписку, подтверждающую выдачу этого документа и снимающую с работодателя ответственность за его сохранность навсегда или на определенный период времени.

Расписка в получении трудовой книжки в 2016 году (неважно, составлена ли она лично работником, его родственником или доверенным лицом) должна быть написана разборчивым почерком и содержать следующие реквизиты:

• полное наименование документа («Расписка в получении трудовой книжки»);
• место и дату составления документа;
• фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации;
• наименование и реквизиты документов, подтверждающих степень родства или полномочия доверенного лица (если трудовая книжка выдается родственнику или доверенному лицу);
• предложение, содержащее четкую формулировку, что трудовая книжка получена, с указанием ее серии и номера;
• причину, по которой требуется получить трудовую книжку;
• подпись получателя документа и ее расшифровку.

Случаи, когда составляется расписка в получении трудовой книжки

Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

• для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
• при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
• при оформлении крупного банковского кредита.

Также уточните порядок выдачи трудовой книжки работнику

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Оригинал трудовой книжки имеет более высокую степень защиты, чем любая копия, именно поэтому устанавливаются такие, не вполне законные требования. Кадровой службе предприятия приходится идти навстречу сотрудникам и выдавать им на руки оригиналы трудовых под расписку.

Законодательством не регламентируется  ни форма, ни текст расписки в получении трудовой книжки, но наличие в ней перечисленных выше реквизитов будет свидетельствовать не только о факте передачи работодателем трудовой книжки на руки работнику, но и то, что он получил ее по своей доброй воле в указанный срок.

Именно наличие реквизитов делает расписку о получении трудовой книжки на руки в 2016 году официальным, юридически значимым документом. В случае судебного разбирательства этот документ будет являться однозначным доказательством, что ответственность за ее сохранность на период выдачи принял на себя работник.

Когда сотрудник вернет документ кадровой службе, расписка в получении трудовой книжки должна быть уничтожена. В журнале регистрации трудовых книжек также должна быть сделана соответствующая запись о том, что книжка возвращена в надлежащем виде.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки:

Генеральному директору

ООО «Апрель»

Иванову И.И.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XX номер XXXXXX.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382239-qqq-16-m6-09-06-2016-raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knijki

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

• Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?
• Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления?
• Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?

В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

• Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

• По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация.

Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления?

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/mozhno_li_vydat_trudovuyu_knizhku_na_ruki_sotrudniku/