Как составить заявления: до создания компании, во время изменения в её работе, и в иных случаях, а также используя при этом коды форм документов

По состоянию на: 25.01.

2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010 Андреева Валентина Ивановна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск, Отпуск без сохранения заработной платы, Неполное рабочее время, По инициативе работника, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу Рубрика: Заполняем без ошибок

Какой документ должен быть создан в той или иной ситуации, какие реквизиты придадут ему юридическую силу, как специалисту кадровой службы работать с документом — на эти и многие другие вопросы поможет ответить традиционная рубрика «Заполняем без ошибок» в новом, нетрадиционном формате…

НА № 7‘2006Официальное определение заявления дается в единственном нормативном акте, не имеющем отношения к кадровому делопроизводству. Федеральный закон от 02.05.

Используя основные признаки, дадим определение заявления применительно к трудовым отношениям: заявление — это личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. В тех случаях, когда личная просьба работника облекается в письменную форму, и создается данный документ — заявление.

НУЖНО ИЛИ НЕТ?

Традиционный вопрос работников кадровой службы: должен ли работник писать заявление в той или иной ситуации или достаточно устного обращения к работодателю?

Ответить на него не так просто, как может показаться на первый взгляд. Только в ТК РФ, не говоря уже о других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, существует несколько обозначений для ситуаций, в которых работник должен или может обратиться к работодателю с определенной просьбой (см. таблицу на с. 95).

Очевидно, что письменная форма обращения работника к работодателю обязательна тогда, когда работодатель должен совершать какие-либо действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).

Также не вызывает сомнений, что письменное заявление не требуется в тех случаях, когда речь не идет о волеизъявлении работника.

Например, прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основе заключенного работником и работодателем трудового договора. Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как вопрос о приеме на работу должен решаться не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

Обратите внимание!

Заявление о приеме на работу — лишний документ, его подача законом не предусмотрена

В ТК РФ указывается, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника».

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы — заключаются письменные соглашения; работнику направляются письменные предложения и др.

Необходимо учитывать, что просить о чем-либо и давать свое согласие — это разные процессы, которые не могут оформляться одним и тем же документом.

Например, работник может обратиться к работодателю с просьбой о переводе его на другую постоянную работу, написав соответствующее заявление. В случае же, когда инициатором такого перевода выступает работодатель, личной просьбы работника нет, нет и заявления, но есть, например, виза работника на полученном предложении о переводе, в которой он выражает свое согласие на перевод.

Основные затруднения вызывают указанные в ТК РФ ситуации, когда работодатель может или должен произвести какие-либо действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника.

Сотрудница нашей компании — бухгалтер Н. вот уже несколько лет по совместительству работает бухгалтером в другой организации. Мы об этом знаем, и никаких проблем никогда не возникало.

Должна ли она эту просьбу изложить в заявлении или достаточно устного обращения? Кодекс говорит, что такая запись вносится «по желанию» работника. А должно ли оно быть формализовано?

В крупных организациях с большим документооборотом, как правило, все просьбы работника оформляются письменно. Это облегчает работу канцелярии и отдела кадров, да и работник всегда уверен, что его заявление зарегистрировано и на просьбу ответят по существу.

Однако в небольших организациях, где любой работник всегда может достичь соглашения с работодателем, например побывав на приеме у руководителя организации, потребности в письменных заявлениях по каждому вопросу, конечно же, нет (если только Кодексом не предусмотрена обязательная письменная форма обращения работника).

Наш совет Зафиксируйте случаи обязательного оформления письменного заявления работника в локальном акте. Это снимет много вопросов и поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем

Желательно, чтобы случаи обязательного оформления письменного заявления были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по делопроизводству (приложение 1).

Кроме работника, к работодателю с соответствующими заявлениями могут обратиться:1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ) (приложение 2).2.

Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ) (приложение 3).3. Бывший работник, не получивший трудовую книжку после увольнения, с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (приложение 5).

• ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
• Прежде всего, следует отметить, что заявление — это документ, который составляется работником в свободной форме.
• Внимание, ошибка! Неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или при его написании работником допущены грамматические и орфографические ошибки

Основная часть заявления — это текст, содержащий личную просьбу заявителя (работника или иного лица из перечисленных выше). Текст может быть написан заявителем от руки или полностью набран на компьютере (приложение 6).

Заявление содержит следующие реквизиты:1) данные об адресате — работодателе и его представителе: название организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;2) данные об авторе заявления (адресанте): фамилия, имя, отчество заявителя (работника или иного лица из числа названных выше) в родительном падеже (без предлога «от»!); при необходимости — адрес места жительства заявителя;3) наименование вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ);4) опись приложений, если они имеются — медицинское заключение, решение суда, архивные справки и другие документы;5) дата составления заявления;

6) подпись заявителя.

Работница К. была вынуждена срочно уехать в другой город (тяжело заболела мать), взяв для этого отпуск. Когда отпуск подходил к концу, в телефонном разговоре с непосредственным руководителем К.

сообщила, что состояние матери не улучшается, за ней необходим уход, поэтому на работу она выйти не сможет. Руководитель был крайне недоволен. Произошел конфликт. После этого К. направила нам телеграмму с просьбой об увольнении по собственному желанию.

Можно ли такую телеграмму воспринимать как аналог заявления об увольнении?

Необходимо помнить, что заявление недействительно без личной подписи заявителя. Поэтому на вопрос, можете ли вы уволить работника, получив заявление об увольнении в виде телеграммы, следует ответить отрицательно. В телеграмме нет подписи, а заявление без личной подписи заявителя недействительно.

Расположение реквизитов на заявлении различное, в зависимости от того, является ли заявитель работником организации или нет.

Для заявлений, составленных лицами, не являющимися работниками организации, расположение реквизитов обычно следующее:

Работники, как правило, составляют заявление на бланке со следующим расположением реквизитов:

ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях, обязательна регистрация — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Заявления, поступающие от граждан, не являющихся работниками организации, регистрируются в день поступления. Обычно для их регистрации используют журнал, предназначенный для регистрации входящей документации. Форма журнала разрабатывается работодателем (приложение 10).

При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки.

В регистрационный штамп входят: наименование организации — получателя документа, место для даты поступления и место для регистрационного номера. При отсутствии такого штампа от руки пишутся регистрационный номер и дата поступления документа (приложение 2).

Обратите внимание!

Заявления, поступающие от работников организации, регистрируются в день их подписания работником и поступления для передачи уполномоченному представителю работодателя

Обычно для регистрации заявлений используют журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов. Это может быть отдельная регистрационная форма, предназначенная для учета только заявлений работников (приложение 11). При регистрации документу присваивается регистрационный номер, который проставляется на заявлении рядом с датой, проставленной работником (приложение 9).

На заявлениях, написанных гражданами, не являющимися работниками организации, резолюция проставляется, как правило, в левом верхнем углу документа (приложения 3-5). На остальных заявлениях — в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст» (приложения 6-9).

В резолюции фиксируется решение, принятое по существу заявленной работником просьбы. Причем трудовое законодательство выделяет ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, и отдельно — ситуации, в которых тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудового договора (см. таблицу на с. 95).

Если руководитель организации или иной полномочный представитель работодателя не должен удовлетворить просьбу работника и не согласен ее выполнить, то это и следует отразить в резолюции (приложение 6), а не подменять волеизъявление работника своим решением.

Заявление об увольнении по собственному желанию подано работником и зарегистрировано работодателем 2 ноября 2009 г. Работник в заявлении просит уволить его 6 ноября 2009 г. (т. е.

до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении). Руководитель возражает и настаивает на «отработке» двух недель.

При этом у работника нет обстоятельств, в связи с которыми работодатель обязан уволить его в срок, указанный в заявлении.

Ошибка!

На заявлении работника, зарегистрированном работодателем 2 ноября 2009 г., с просьбой об увольнении 6 ноября 2009 г., руководитель организации проставляет резолюцию:

1. Между тем в приведенном примере работник не просит уволить его 16 ноября 2009 г.
2. Правильное решение
3. Если работником не соблюден срок предупреждения об увольнении, а работодатель не согласен прекратить трудовые отношения в срок, указанный работником, то руководитель организации должен проставить резолюцию:

В резолюции называется работник, ответственный за выполнение поручения. После того как к нему поступило заявление, он должен оформить соответствующие кадровые документы в срок, указанный в резолюции (приложение 8).

Исполненные документы, в т. ч. заявления, оформляются для последующего хранения. На заявлении в левом нижнем углу проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

Заявления работников, вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем), хранятся 75 лет (ст. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000); не вошедшие в состав личных дел — 5 лет (ст. 343 указанного Перечня).

Случаи обращения работника к работодателю с личной просьбой, предусмотренные ТК РФ

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Приложение 2

Пример оформления требования сообщить причину отказа в заключении трудового договора

Приложение 3

Пример оформления заявления о выдаче новой трудовой книжки

Приложение 4

Пример оформления заявления о выдаче трудовой книжки

Приложение 5

Пример оформления заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

• Приложение 6
• Пример оформления заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
• Приложение 7
• Пример оформления заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (в случае, когда работодатель обязан предоставить отпуск)
• Приложение 8
• Пример оформления заявления об увольнении
• Приложение 9
• Пример оформления заявления об увольнении (в случае, когда работодатель обязан уволить работника в указанную им дату)
• Приложение 10
• Пример оформления Журнала регистрации входящих документов
• Приложение 11
• Пример оформления Журнала регистрации заявлений работников

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/dokument-zayavlenie

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. Образец и бланк 2019-2020 года

При необходимости зарегистрировать юридическое лицо один из самых важных документов, который требуется к подаче в государственные органы, — специальное заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании .xlsСкачать образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании .xls

Подготовка к регистрации и документы

Прежде чем пойти писать заявление на государственную регистрацию нового юридического лица, учредитель должен озаботиться подбором его уникального наименования, адресом места нахождения и сферами деятельности (которые надо будет сопоставить со справочником ОКВЭД), а также составлением устава, определением размера уставного капитала, выбором директора и налоговой системы, которую будет применять организация. Без всех этих данных процедура регистрации будет невозможна.

Еще один важнейший пункт подготовки — сбор необходимых бумаг. В перечень документов входят:

• решение о создании юридического лица,
• квитанция об оплате госпошлины,
• приказ о назначении директора или генерального директора,
• договор об аренде помещения (или документ на право собственности),
• устав,
• паспорт,
• ИНН заявителя.

Куда отнести готовое заявление и сколько оно будет рассматриваться

Регистрация новой организации в органах государственного надзора происходит по месту ее расположения, то есть заполненное заявление и сопутствующие бумаги нужно подать в территориальную налоговую службу.

Срок рассмотрения заявления на сегодня не должен превышать трех рабочих дней.

Способы передачи заявления

Заявление можно передать несколькими способами. Первый, классический и до сих пор наиболее распространенный – прийти в налоговую лично и отдать пакет документов специалисту инстанции из рук в руки.

В этом случае о том, что заявление принято, будет говорить особый корешок, который инспектор выдаст заявителю (там же будет указано время получения готового свидетельства).

Второй допустимый путь: отослать заполненный бланк и другие бумаги по почте (заказным письмом с уведомлением) – он также гарантирует получение заявления адресатом. И, наконец, третий, современный вариант, существенно экономящий время и нервы заявителя – отправить заявление и копии всех необходимых документов через сайт налоговой службы или сайт Госуслуг.

Общие сведения о бланке заявления

Бланк заявления имеет унифицированную форму, поэтому заполнение его строго регламентировано законодательством.

Но прежде чем перейти к подробностям, отметим, что на сегодняшний день бланк можно найти на официальном сайте налоговой службы или сайте Госуслуг и заполнить в электронном виде дома или в офисе, а затем распечатать на принтере.

Также допустимо распечатать чистый бланк и внести в него сведения шариковой ручкой любого темного цвета (лучше черного или синего). В любой случае, правило, которое должно быть соблюдено непременно, наличие «живой» подписи от заявителя.

Сведения в документ нужно вносить заглавными буквами, при этом категорически недопустимы какие-либо неточности и ошибки. Например, если в бланк вносится информация из паспорта, то она должна быть указана в полном соответствии с этим документом, в противном случае заявление не примут.

То же самое касается и исправлений: их в бланке быть не должно, поэтому даже при малейшей помарке, документ лучше сразу переделать.

Заявление пишется в единственном оригинальном экземпляре.

Образец заявления о государственной регистрации юридического лица при создании

Если вы пришли к решению создать юридическое лицо, и вам понадобилось составить заявление, посмотрите приведенный здесь образец – с его учетом у вас наверняка получится это сделать значительно быстрее и легче.

Начнем с того, что бланк имеет 24 листа, но не все они обязательны к заполнению – заполнять нужно только те, которые касаются особенностей именно вашей организации. В данном примере заявление формируется от имени единственного учредителя – физического лица.

• На первой странице напишите название учреждаемого предприятия (полное и краткое), а также место его нахождения: почтовый индекс, номер региона и населенный пункт (если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, то город вписывать не надо).
• 
• Вторая страница включает в себя сведения об адресе, по которому будет зарегистрирована компания (сюда в дальнейшем будет приходить вся официальная корреспонденция), а также данные о форме и сумме взноса учредителей.
• 

Далее внесите в бланк информацию об учредителе (в рассматриваемом примере, как уже было сказано выше, это физическое лицо). Она должна в точности соответствовать паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность – их коды можно найти на сайте налоговой) и свидетельству ИНН.

На следующей странице подробно укажите место проживания учредителя – с индексом, кодом региона и т.д. (оно также должно отвечать какому-либо документу). Ниже опять же обозначьте долю в уставном капитале (размер суммы и в процентном соотношении).

1. 
2. Еще одна страница заявления, которая обязательна к заполнению, – сведения о лице, которое имеет право действовать от имени вновь создаваемого предприятия без доверенности: тут впишите его ФИО, ИНН, дату и место рождения, должность (обычно это директор или генеральный директор), информацию из документа, удостоверяющего личность.
3. 
4. Следующий лист является продолжением предыдущего: внесите сюда адрес места жительства работника организации, уполномоченного действовать без доверенности, а также его контактный телефон для связи.
5. 

На седьмой странице отразите деятельность, которой планирует заниматься регистрируемая компания (основную и дополнительные) – они должны быть указаны в строгом соответствии с кодами справочника ОКВЭД. Видов деятельности может быть сколько угодно, ограничений действующим законом не предусмотрено, их число не влияет ни на налоги, ни на какие бы то ни было иные отчисления.

• 
• На восьмой страничке опять же укажите сведения о заявителе (здесь достаточно поставить галочку в соответствующем окошке).
• 

И наконец, последний лист заявления – впишите сюда ФИО заявителя, а также каким образом вы бы хотели получить готовые документы (опять же путем галочки в нужной ячейке). В завершение поставьте под бланком подпись.

Источник: https://assistentus.ru/forma/r11001-zayavlenie-o-gosudarstvennoj-registracii-yuridicheskogo-lica-pri-sozdanii/

Пошаговая инструкция смены кодов ОКВЭД

Регистрация изменений ОКВЭД (видов экономической деятельности юридического лица) – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Услуги по смене кодов ОКВЭД   +7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

Документы и сведения необходимые для регистрации смены ОКВЭД:

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта Генерального директора Общества+личный ИНН;
• Дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений (новые виды деятельности).

Услуги и цены регистрации изменений ОКВЭД

Регистрация ООО с российскими учредителями	Цена, руб.	Гос. пошлина нотариус Оплачивается отдельно	Дополнительные расходы, информация для клиента	Сроки
Услуги по подготовке документов для регистрации смены ОКВЭД	2 000 р.	3 260  р. — нотариальные расходы	Государственная пошлина в размере 800 р.- в случае внесения изменений в виды деятельности, содержащиеся в Уставе.	6 рабочих дней регистрация в ИФНС.
Услуга по регистрации смены видов деятельности в ИФНС (сопровождение к нотариусу, сдача и получение документов в МИФНС)	4 500 р.
Справка: 5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Причем нотариальная доверенность требуется при сдаче и получении документов.

Смена и добавление кодов ОКВЭД, сопровождение к нотариусу

Пошаговая инструкция по самостоятельной  смене кодов оквэд

Когда предприниматели учреждают юридическое лицо, то в заявлении на регистрацию они указывают основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Виды деятельности организация определяет самостоятельно и сведения о них отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

Если же руководство компании принимает решение начать новую деятельность в новой сфере, то в государственный реестр требуется добавить новые коды ОКВЭД, соответствующие новому бизнесу. В данной инструкции по смене кодов ОКВЭД мы рассмотрим аспекты данной процедуры более подробно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

С 11 июля 2016 года при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей применяются новые коды ОКВЭД.

Прежде чем описать саму процедуру смены кодов ОКВЭД, хотелось бы прояснить некоторые аспекты применения кодов ОКВЭД и вообще выбора необходимых видов деятельности, что поможет разобраться в том, а нужно ли вообще что-то менять или добавлять.

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Исходя их требований законодательства, можно сделать вывод, что организации не запрещается заниматься новым видом деятельности, однако о начале работы в новой сфере необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию и внести сведения о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут оштрафовать, к тому же у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательством не предусмотрено ограничение по количеству видов деятельности, которыми может заниматься организация, поэтому в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Но необходимо помнить, что основной вид деятельности может быть только один.

Применение организацией специальных режимов налогообложения

Прежде чем, на всякий случай добавить большое количество кодов ОКВЭД, следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается.

Приведем отдельные пункты статьи 346.12. НК РФ. Налогоплательщики не вправе применять упрощенную систему налогообложения:

• организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
• банки;
• страховщики;
• негосударственные пенсионные фонды;
• негосударственные пенсионные фонды;
• негосударственные пенсионные фонды;
• инвестиционные фонды;
• профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• ломбарды;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся игорным бизнесом;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
• организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
• организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) в соответствии с главой 26.1 настоящего Кодекса;

Т.е. если вы укажите в ЕГРЮЛ виды деятельности их вышеперечисленного списка, то применение УСН для вас станет не возможным.

Так же есть ограничение и на «вмененку», которую можно применять только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ).

Между тем, судебная практика показывает, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.

04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

Но это уже судебная практика, а у нас в стране, как правило, до суда доводить никто не хочет.

Нужно ли вносить изменения в Устав при смене или добавлении кодов ОКВЭД?

Забежим немного вперед и отметим, что смену ОКВЭД можно осуществить двумя способами.

• Внести изменения в ЕГРЮЛ по форме 14001.
• Внести изменения в ЕГРЮЛ и Устав общества по форме 13001.

Порядок действий при изменении и добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые нужно при этом предоставить в регистрирующий орган, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

Так, в Уставе может быть прописано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Поэтому на практике в уставах предприятий чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новым видом деятельности, то вносить изменения в Устав общества не обязательно.

Законодательством также предусмотрена возможность перечислить в Уставе общества конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать работать в новой сфере, в устав потребуется внести изменения.

И напротив, если в уставе прописан исчерпывающий перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Какой использовать классификатор кодов ОКВЭД

Источник: https://businessgarant.com/instruction/smena_i_dobavlenie_kodov_OKVED/

Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001

После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об изменении сведений, которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2018 год сохраняют свою актуальность.

Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму 14001 подают, если изменения в Устав не вносились.

Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, указаны не были.

Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава.

Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.

Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.

В каких случаях заполняют форму р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

• смена наименования ООО;
• смена юридического адреса;
• изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
• приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
• изменение уставного капитала;
• другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»).

Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е.

первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Бланк формы Р13001 с возможностью заполнения

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Скачать образец формы Р13001 при смене наименования ООО

Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования).

Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут.

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Скачать образец формы Р13001 при смене юридического адреса

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 – те коды, которые вы хотите исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Скачать образец формы Р13001 при изменении кодов ОКВЭД

Создание филиала или представительства.

Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»).

Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/forma-r13001

Форма заявления Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019

В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее.

Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов.

Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Нюансы при заполнении и подаче формы Р14001 на государственную регистрацию

Согласно ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее 129-ФЗ), для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган подается только это заявление.

За исключением случая, когда изменения связаны с долями участников юридического лица. Тогда предоставляются еще и документы, согласно которым и происходят указанные изменения.

Однако, данная статья 129-ФЗ, на практике, трактуется налоговыми инспекциями крайне неоднозначно. И далее, в каждом из случаев, мы подробно расскажем, где именно общеупотребимая трактовка статьи расходится с трактовкой налоговиков.

Подготовить Р14001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р14001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ об ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию.

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р14001

С помощью заявления по форме Р14001 можно зарегистрировать различные изменения в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. К ним относятся (на примере ООО):

• Смена директора, добавить еще одного/нескольких.
• Сменить директора на управляющего или управляющую компанию.
• Смена данных о директоре или участниках.
• Смена адреса (если в уставе указано только место нахождения).
• Различные операции с долями участников (купля-продажа, дарение, наследование, залог).
• Изменение состава участников (частично повторяет предыдущий пункт, плюс выход или исключение из общества).
• Операции с уставным капиталом (увеличение, уменьшение, приведение в соответствие).
• Изменение кодов по ОКВЭД.
• Исправление ранее допущенных ошибок в ЕГРЮЛ.
• Сообщить о держателе реестра акционеров (с 1 октября 2015 года только специализированная компания, так называемый «регистратор»).

Это — самые частые ситуации, в которых применяется данная форма. Об «экзотических» случаях (например, изменение/добавление сведений о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в уставном капитале изменяемого ООО) рассказывать смысла нет, поскольку 99,9% читателей с этим никогда не столкнутся.

Стоит отметить, что ни при каком из указанных изменений государственную пошлину платить не нужно. Не забывайте и о том, что не допускается двусторонняя печать документов. Подробнее смотрите Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Так выглядит первый лист заявления для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Выход участника из ООО, доля остается за обществом

Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли.

Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ, далее — 14-ФЗ).

Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.

Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря — директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь).

После этого — участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.

А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:

• Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
• Стр. 001, сведения о юридическом лице.
• Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г — если выходит российское или иностранное юр. лицо)
• Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
• Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
• Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.

Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.

Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:

1. Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание — Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
2. Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговая инструкция по выходу участника из ООО путем отчуждения доли обществу.

Выход участника из ООО и распределение его доли

Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/forma-r14001

Работник пишет заявление..

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

• За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление – документ, который фиксирует:
• •инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия;
• •согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Как оформить заявление

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации.

Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.

Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.

КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ

Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).

Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1):

•данные об адресате – работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О. руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;

•данные об авторе заявления (адресанте): Ф.И.О. заявителя (работника) в родительном падеже;

•наименование вида документа (заявление);

•опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.);

1. •дата составления заявления;
2. •подпись заявителя, расшифровка подписи;
3. •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Регистрация и маршрут движения заявлений

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2017/zajavlenija_rabotnika/

Форма р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава.

В сервисе «Документовед» форма Р14001 будет сформирована в следующих случаях:

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при изменении ОКВЭД

Порядок действий при смене видов экономической деятельности по форме Р14001:

1. Принять решение о изменении ОКВЭД

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

2. Заполнить форму Р14001

В данном случае в форме Р14001 заполнению подлежат:

• Титульный лист Страница 1;
• Лист Н стр.1 — виды деятельности, подлежащие внесению;
• Лист Н стр.2 — виды деятельности, подлежащие исключению;
• Лист Р – заявитель. Заявитель в данном случае – руководитель организации.

3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

4. Подать заявление в налоговуюПодать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Внимание! Необходимо учитывать, если Вы хотите изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подавать форму Р13001.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя

Порядок действий при смене руководителя по форме Р14001:

1. Принять решение о смене руководителя

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене руководителя. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

2. Заполнить форму Р14001

В данном случае в форме Р14001 заполнению подлежат:

• Титульный лист Страница 1;
• Лист К — о прекращении полномочий старого руководителя;
• Лист К — о возложении полномочий на нового руководителя;
• Лист Р – заявитель. Заявитель в данном случае – новый руководитель организации.

3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса.

4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса

Порядок действий при смене юридического адреса в ЕГРЮЛ по форме Р14001:

1. Принять решение о смене адреса

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

При этом необходимо учитывать, что смену адреса по форме Р14001 можно регистрировать, если адрес в уставе указан сокращенный путем указания населённого пункта, например город Москва, и адрес меняется в пределах данного муниципального образования.

2. Заполнить форму Р14001

В данном случае в форме Р14001 заполнению подлежат:

• Титульный лист Страница 1;
• Лист Б – новый адрес организации;
• Лист Р – заявитель. Заявитель в данном случае – руководитель организации.

3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости);
• документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников). 

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/14001