Книга учета бланков строгой отчетности — когда необходима и как заполнить?

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Документ заменяет кассовый чек и оформляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Заполненная форма должна содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать компанию, вид услуги, ее стоимость, ответственное лицо и дату составления.

Учет БСО осуществляется с применением книги специальной формы. Предприятия могут использовать форму 0504045, утвержденную для бюджетных учреждений. Бланк принят приказом Минфина РФ от 15.12.2010г. за № 173н. Допускается самостоятельная разработка книги с обязательным утверждением ее формы в учетной политике. В ИФНС заверять журнал не требуется.

Для чего нужна данная книга на предприятии

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Журнал подлежит постраничной нумерации. Форма прошивается и подписывается руководителем с последующим заверением печатью. Начиная с 07 апреля 2015 года печать в организации может не использоваться. При внесении соответствующих изменений в Устав об отказе от применения печати компания может удостоверять книгу только подписью. Для ИП обязанность применения печати на документах всегда реализовывалась на усмотрение предпринимателя.

Предприятие может применять БСО:

  • Заказанные в типографии. Книга учета ведется в обязательном порядке.
  • Самостоятельно разработанные компанией. Требование по ведению журнала отсутствует.

Предприятие, самостоятельно разрабатывающее БСО, ведет учет движения документов в автоматическом режиме. Документооборот формируется в разрезе аналитики.

В случае самостоятельной разработки формы бланка организацией учет ведется по номерам, принятым в компании для БСО. Собственные бланки необходимо утвердить в учетной политике. Учет ведется в автоматическом режиме.

Обязанности по ведению книги в данном случае не возникает.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения журнала

Внутренний контроль за ведением учета осуществляется в период инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешняя проверка инициируется ИФНС. Результат отражается в акте. Отказ от обязанности по ведению книги предусматривает наложение штрафа в соответствии со ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП.

Кто ее ведет

Ведение книги учета поручается назначенному руководителем работнику компании.

Порядок внесения записи и ответственное лицо закрепляются в учетной политике предприятия, утвержденной приказом руководителя.

Традиционно ведение формы поручается работнику бухгалтерии – кассиру. Ответственный работник включается в состав подотчетных лиц. ИП при отсутствии сотрудников ведет книгу самостоятельно.

Руководитель предприятия заключает с сотрудником договор материальной ответственности. Он предусматривает:

  • оприходование, хранение БСО;
  • прием наличных денег от населения и выдачу бланка;
  • внесение записей в книгу учета.

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Утеря незаполненных бланков строгого учета не влечет наказания ответственному сотруднику. Руководитель может применить меры дисциплинарного характера и взыскать с работника стоимость бланков. Если нарушение выявит инспектор ИФНС при проверке, на ответственное лицо может быть наложен штраф за нарушение правил хранения документов.

Порядок заполнения

Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства. Записи в БСО и журнале при ручном способе заполнения ведутся без помарок и подчисток.

В журнале отражаются данные о приеме БСО и выдаче их ответственному лицу. Записи о приеме денежных средств в форму не вносятся. Операции ведутся в разрезе движения документов:

  • Поступления. Указывается дата приема бланков, их наименование, номер, серия и количество, а также данные и подпись ответственного лица.
  • Выбытия. Операция имеет документооборот, аналогичный приему.
  • Списания. Заносятся сведения о причинах списания, документе (акте), на основании которого осуществляется операция.

Операция списания производится в отношении бракованных бумаг, числящихся на приходе. Ошибочно составленные бланки не выбрасываются, а прилагаются к книге учета.

Списанию подлежат также формы, не используемые в деятельности, и копии БСО с истекшим сроком архивации. По окончании срока хранения бракованные документы уничтожаются по акту.

Для процедуры выбирается комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию.

Процесс формирования книги в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Сколько она хранится

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Срок хранения журнала законодательством четко не установлен. Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике. Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО. Первичные документы бухгалтерского учета подлежат сохранности не менее 5-ти лет.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Как вести учёт бланков строгой отчетности для ИП и ООО: порядок и образец заполнения книги БСО

Любой предприниматель стремится свести к минимуму организационные расходы, связанные с деятельностью его компании.

Поэтому, если закон позволяет отказаться от использования в работе кассового аппарата и применять в расчётах с клиентами бланки строгой отчётности, имеет смысл воспользоваться этой возможностью.

Но нужно помнить, что эти документы, как и следует из их названия, нуждаются в тщательном учёте, регистрации в специальной книге и контроле их использования.

Бланки строгой отчётности и их виды

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 различные организации, в том числе коммерческие, и индивидуальные предприниматели имеют право при оказании широкого перечня услуг населению (физическим лицам) выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО). Для разных видов услуг они выглядят и называются по-разному. Это могут быть:

  • квитанции;
  • билеты;
  • путёвки;
  • абонементы и др.

Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф. И. О. для индивидуальных предпринимателей.

Изготовление БСО допускается двумя способами:

  • заказ в типографии;
  • печать с помощью автоматизированной системы.

Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск. Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет.

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС

Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС.

Порядок учёта БСО

Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.

Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО.

Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.

Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.

Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований.

Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка.

https://pravoved.ru/question/871377/

То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС.

Особенности нумерации бланков строгой отчётности

Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.

Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе

Как вести книгу учёта БСО

Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО.

Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений.

Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.

При этом должны соблюдаться следующие требования:

  • все листы пронумерованы;
  • книга прошита;
  • подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.

Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.

В книгу вносятся данные о следующих событиях:

  • получении бланков БСО из типографии;
  • выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;
  • количестве оставшихся бланков;
  • списании БСО.

Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.

В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.

Как заполнять книгу учёта

Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.

Шапка книги содержит следующие элементы:

  • «Учреждение» (строка 1);
  • «Структурное подразделение» (строка 2);
  • «Дата открытия» (поле 1);
  • «Дата закрытия» (поле 2);
  • «Код по ОКПО» (поле 3);
  • «Номер счёта» (поле 4);
  • «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);
  • «Код формы» (поле 6).
Читайте также:  Какой код оквэд выбрать или как определить вид будущей деятельности?

Столбцы таблицы:

  • «Дата» (столбец 1);
  • «От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);
  • «Основание» (столбец 3);
  • «Приход» (столбец 4);
  • «Расход» (столбец 5);
  • «Остаток» (столбец 6).
  1. В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом. Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.»
  2. В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку.
  3. В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
  4. В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк.
  5. Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт.
  6. В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка).
  7. В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк.
  1. В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания.
  2. В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. И. О. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче).
  3. В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО.
  4. Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии. Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью.
  5. Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник.
  6. В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции.

Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже.

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Образец заполненной книги учёта БСО поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить этот документ

Правила ведения книги учёта БСО одинаковы для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ

Инвентаризация и списание БСО

Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы.

При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков.

Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах.

Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО.

В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры.

Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.

При использовании организацией или ИП бланков строгой отчётности нужно уделить максимум внимания их учёту, регулярно проводить инвентаризацию и правильно заполнять книгу учёта БСО. Информация обо всех бланках, прошедших через фирму, должна быть отражена в книге или автоматизированной системе. Грамотное ведение учёта БСО поможет обезопасить компанию от претензий со стороны налоговых органов.

Источник: https://sb-advice.com/docs/3750-kniga-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti.html

Книга учета бланков строгой отчетности — пример заполнения, порядок ведения

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Бланки строгой отчетности знакомы большинству предпринимателей. Они применяются как организациями, так и ИП. Строго говоря, БСО — это документ, который используется вместо кассового чека при расчетах наличными или с применением платежных банковских карт. Применяются БСО только в расчетах с населением — то есть, с физическим лицам.

В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО нельзя. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд.

Существуют различные формы БСО, которые используются при расчетах с населением:

Что выбрать БСО или ККТ: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/bso-ili-kkt-uchityivaem-osobennosti-oformlyaem-pravilno.html

  • билеты для оплаты транспортных услуг,
  • залоговые билеты (при оказании услуг ломбарда),
  • экскурсионные и туристические путевки,
  • различные квитанции, талоны, абонементы.

Применение БСО должно происходить в строгом соблюдении законодательства. Регулированию вопроса применения бланков строгой отчетности посвящены Постановление Правительства РФ от 06 мая 2008 № 359 действующее в редакции от 15 апреля 2014 года и многочисленные информационные письма Минфина РФ.

С 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю либо по смс.

Применение бланков строгой отчетности

Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами. В случае, если БСО разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название документа, его номер и серия,
  • ФИО предпринимателя либо название юридического лица,
  • место нахождения — только для юридического лица,
  • ИНН предпринимателя или юридического лица, предоставляющего услуги,
  • вид предоставленной услуги,
  • стоимость предоставленной услуги,
  • сумма оплаты наличными деньгами и (или) с пластиковой картой,
  • дата заполнения бланка и осуществления расчетов,
  • ФИО, должность и подпись лица, ответственного за операции с бланками,
  • печать предпринимателя (юридического лица),
  • иные реквизиты по усмотрению ИП или организации, составившей бланк.

В случае, если БСО изготавливались в типографии, то в бланке должна быть отражена информация о типографии и заказе:

  • название изготовителя
  • ИНН изготовителя
  • место нахождения изготовителя,
  • номер заказа на изготовление бланков,
  • год выполнения заказа,
  • тираж.

Законодательством могут быть предусмотрены исключения для конкретных бланков.

В подавляющем большинстве случаев бланки строгой отчетности заказываются в типографии. Законодательством допускается изготовление бланков с применением автоматизированных систем. В то же время, обычный компьютер и принтер, которые стоят у вас в офисе или дома для печати БСО не подойдут.

Как правильно вести книгу учета БСО: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html

Минфин разъясняет, что для подготовки бланка с помощью автоматизированных систем, такая система должна обладать следующими параметрами:

  • обеспечивать защищенность от несанкционированного доступа посторонних лиц,
  • идентифицировать, фиксировать и сохранять все действия с БСО в течение не менее пяти лет;
  • сохранять серию и номер бланка документа.

Разумеется, такими автоматизированными системами обладают далеко не все предприниматели и организации. Они пока дорогостоящи и не получили широкого применения.

Обратите внимание: Распечатать бланк документа строгой отчетности на обычном принтере нельзя.

Поступившие из типографии бланки БСО принимаются материально ответственным сотрудником в присутствии комиссии. Такая приемка должна быть осуществлена в день поступления бланков. Лицо ответственное за учет, хранение и выдачу БСО назначается приказом руководителя или индивидуального предпринимателя.

Аналогично приказом назначаются председатель и члены комиссии, присутствующие при приемке бланков из типографии. Сверке с накладными, по которым бланки были получены, подлежат фактическое количество, серии и номера бланков. По завершении приемки составляется акт. Акт приемки БСО является основанием для постановки бланков на учет.

Прием-передача бланков отражается в книге учета.

Предусмотрены специальные условия для хранения бланков. Хранение допускается только:

  • в сейфах,
  • в металлических шкафах,
  • в специально оборудованных помещениях.

Для хранения бланков должны быть обеспечены условия, исключающие их порчу. В конце рабочего дня место, где хранятся бланки, должно быть опечатано и опломбировано. Возможность доступа к месту хранения посторонних лиц должна быть исключена. Только лицо, отвечающее за получение и выдачу бланков, должно иметь доступ к их месту хранения.

Так же предусмотрен специальный порядок хранения копий БСО и (или) отрывных корешков к ним, которые должны оставаться у предпринимателя. Для их хранения применяются специальные мешки, которые подлежат опечатыванию и последующему хранению в течение пяти лет. В дальнейшем, по прошествии установленного срока, БСО уничтожаются.

При уничтожении бланков составляется Акт на списание. Аналогично поступают и с некомплектными и испорченными бланками. Списание бланков, их копий и отрывных частей также производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя или индивидуальным предпринимателем.

Поступление и расходование бланков отражается в книге учета БСО.

Как вести книгу учета БСО

В случае применения предпринимателем бланков строгой отчетности, ведение книги учета БСО обязательно. Первоначально нужно определиться с формой книги учета БСО.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — организаций и форма книги (или как иначе называют — журнала) учета бланков строгой отчетности государством не установлена.

В этом случае рекомендуется использовать форму, предусмотренную для государственных и муниципальных организаций. Она утверждена Приказом Минфина России № 173н от 15 декабря 2010 года. В случае необходимости допустимо дополнять её необходимыми графами и столбцами.

Приобрести книгу можно в магазине или изготовить самостоятельно. В книге учета БСО все листы должны быть пронумерованы. Книга должна быть прошита и подписана индивидуальным предпринимателем. Подпись на прошивке скрепляется печатью.

Заполнение книги должно быть аккуратным. Необходимо указывать все полученные из типографии бланки. Их номера, серии и наименования.

Обратите внимание: ошибочно заполненные или испорченные БСО не выкидываются. Их следует перечеркнуть и приложить к книге учета БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности ведется специально назначенным материально ответственным лицом из числа сотрудников предпринимателя или организации.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) обязан подписать соглашение о материальной ответственности с сотрудником, которому поручается прием денежных средств и операции с бланками строгой отчетности.

Внесение записей в книгу учета производится периодически в зависимости от условий работы.

Обратите внимание: Записи в книге отражают только получение бланков в типографии и передачу их тому лицу, которое непосредственно и будет выдавать документы клиентам. При каждой операции по принятию оплаты записи в книгу делать не нужно.

Книга учета БСО. Пример заполнения:

Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

Учёт БСО для ИП

С недавних пор ИП не ведут кассовую книгу. Но это не освобождает их от обязанности вести книгу учета БСО и выдавать соответствующие бланки. Особенно это актуально, когда применяется ЕНВД, УСО, или предприниматель ведет свою деятельность на основании патента.

Обратите внимание! ИП не может применять бланки строгой отчетности при оказании услуг организациям и при продаже товаров.

Даже если условия налогообложения позволяют выбирать: применять ККМ или БСО, выбор в пользу бланков строгой отчетности для предпринимателя предпочтителен. Преимущества использования БСО очевидны, так как в противном случае предприниматель должен:

Что нужно сделать в первую очередь после регистрации ИП: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/posle-registratsii/chto-v-pervuyu-ochered-nuzhno-sdelat-posle-registratsii-ip.html

  • приобретать дорогостоящий контрольно кассовый аппарат,
  • регистрировать аппарат в налоговой,
  • заключать сервисный договор с ЦТО,
  • следить за состоянием кассового аппарата, не допускать его поломок,
  • периодически приобретать кассовую ленту.

Кроме этого если бизнес предпринимателя требует постоянных поездок к клиенту, то использование кассового аппарата неудобно. Применение бланков строгой отчетности имеет заметные преимущества.

Читайте также:  Кто должен оплачивать медосмотр во время устройства: обязан ли это делать работодатель при приеме на работу или за медкомиссию платит работник при поступлении

Преимущества и недостатки БСО

У бланков строгой отчётности есть следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у таких бланков есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполняются вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчётности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

За несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчётности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ). Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Видео: Бланки строгой отчетности

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/poryadok-vedeniya-knigi-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti-primenenie-bso.html

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

  • Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
  • В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).
  • В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица:

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/kniga-ucheta/

Книга учёта бланков строгой отчётности: как правильно заполнить

Книга учёта бланков строгой отчётности: как правильно заполнить Гусарова Юлия

Ещё до того, как запустить процедуру открытия ИП или регистрации ООО, необходимо определиться со многими нюансами, которые касаются налогообложения и текущей деятельности. Прежде всего, Вы должны сделать, что называется, правильный выбор, определившись с оптимальным налоговым режимом для своего бизнеса.

Обязательно выясните вопрос, связанный с открытием расчётного счёта: обязательно ли Вы должны открывать его, либо же это Ваше право с учётом выбранного вида деятельности и организационно-правовой формы.

Важной деталью в предпринимательской деятельности является использование печати. Сегодня у ИП и ООО есть право работать без неё, однако такая практика может привести к определённым сложностям, о которых следует знать заранее.

Кроме того, узнайте о том, каким образом привлекать инвестиции, которые могут стать мощным толчком для развития Вашего бизнеса.

Существуют определённые особенности регистрации ООО и ИП, в рамках изучения которых следует знать об ответственности за нарушение законодательства. Степень ответственности зависит от организационно-правовой формы Вашего бизнеса.

Отдельно нужно изучить вопросы использования в работе контрольно-кассовой техники (ККТ): выяснить требования к кассовому аппарату, нюансы покупки и порядок регистрации в ИФНС.

Если Вы не будете применять ККТ в своей деятельности или ещё не пришли к окончательному решению, то обязательно ознакомьтесь с альтернативным вариантом – использованием в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Следует знать, где заказывать БСО, как их применять и учитывать. При использовании бланков строгой отчётности необходимо вести книгу (журнал) учёта БСО. Порядка её заполнения мы и коснёмся в этой статье.

Правильное заполнение книги учёта БСО

В ходе процедуры пройдемся по каждой позиции книги учёта БСО и поясним, какие именно сведения необходимо указать.

Заполнение книги начинается с поля «Учреждение». Здесь должно быть указано полное наименование ИП или ООО согласно учредительным документам.

Примеры заполнения:

  • Индивидуальный предприниматель Степанов В.Н.;
  • Общество с ограниченной ответственностью «Сигма».

Поле «Структурное подразделение» предназначено для указания наименования структурного подразделения организации, которая производит оформление книги учёта БСО. В том случае, если структурное подразделение отсутствует, следует поставить прочерк.

Поле «Дата открытия» должно содержать день, месяц и год, когда была заведена книга. Обычно дата открытия совпадает с днём, когда получена первая партия бланков строгой отчётности.

Поле «Дата закрытия» должно содержать день, месяц и год, когда было завершено ведение книги учёта БСО.

Поле «по ОКПО» должно содержать код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Такой код содержится в полученном уведомлении из Росстата. В том случае, если код отсутствует (не присвоен), следует поставить прочерк.

Заполнение поля «Номер счёта» производится только организациями, ведущими бухгалтерский учёт (как правило, с указанием забалансового счёта 006).

Поле «Наименование формы строгой отчётности» содержит тип БСО (речь идёт о квитанции, туристической путёвке, билете, абонементе и т.д.).

Поле «Код формы» говорит само за себя. Здесь необходимо указать обозначение формы бланка строгой отчётности (к примеру, БО-1, БО-2). Если бланк не содержит данного кода, то поле должно быть отмечено прочерком.

Далее следует таблица. Поясним, что и как необходимо тут заполнить.

Таблица: столбец «Дата». Здесь следует построчно указывать число, месяц и год, когда бланки строгой отчётности были:

  • получены из типографии;
  • выданы материально ответственному лицу;
  • списаны.

Таблица: столбец «От кого получено (кому отпущено)». Здесь следует построчно указывать:

  • при получении бланков строгой отчётности – организацию, которая поставила БСО (пример: ООО «Сигма»);
  • при выдаче бланков строгой отчётности – фамилию и инициалы материально ответственных лиц, которым выданы бланки.

Таблица: столбец «Основание». Здесь пишется документ с указанием его номера и даты, являющийся основанием для получения или выдачи бланков строгой отчётности (пример: накладная №039 от 15.09.2015).

Таблица: столбец «Приход». Его необходимо заполнять в ситуации, когда бланки строгой отчётности получены от поставщика (обычно в качестве поставщика выступает типография). Здесь содержатся данные о том, в каком количестве получены бланки, с указанием их серии.  Также необходимо указать номер первого и последнего бланков. Пример: серия 11 (номера с 000001 по 000350).

Таблица: столбец «Расход (списание)». Его необходимо заполнять в ситуации, когда бланки строгой отчётности выдаются материально ответственному лицу.

Здесь содержатся данные о том, сколько бланков было выдано, с указанием их серии. Также необходимо указать номер первого и последнего бланков. Выдача бланков строгой отчётности работнику производится под роспись.

Получение бланков из типографии должно заверяться подписью лица, непосредственно ответственного за их получение.

Таблица: столбец «Остаток». Здесь необходимо указывать количество бланков строгой отчётности, находящихся на хранении в организации (у индивидуального предпринимателя), исключая бланки, которые были выданы материально ответственным лицам.

На каждой странице в нижней её части есть графа «Итого».  Здесь указываются сведения об общем количестве бланков строгой отчётности, которые были получены, выданы, а также остались в наличии.

Итак, теперь Вы знаете, как правильно заполнить книгу учёта бланков строгой отчётности.

Если другие вопросы в рамках открытия своего дела, в том числе обозначенные в данной статье, Вы для себя прояснили, то можно приступать к практическим шагам по регистрации бизнеса.

Первым таким шагом является подготовка регистрационного пакета. Речь идёт о документах, которые Вы подаёте в налоговую инспекцию, открывая ИП или регистрируя ООО.

Как сформировать такой пакет? Это можно сделать своими силами, а можно обратиться к услугам специализированной фирмы. Каждый из указанных вариантов имеет свои нюансы. Давайте рассмотрим их.

Самостоятельная подготовка документов. В этом случае Вам приходится собственноручно выяснять, какие документы необходимо представить в ИФНС, икать образцы заполнения и составлять регистрационный пакет, стараясь не допустить ошибок.

Такой способ экономит Ваши деньги, которые иначе были бы уплачены специализированной фирме за составление регистрационного пакета. Другими словами, Вы сокращаете совокупные издержки на открытие бизнеса.

Положительной стороной является и возможность вникнуть во все тонкости и нюансы регистрации. Вы можете неспешно и взвешенно осуществить подбор оптимального налогового режима; указать все необходимые виды деятельности, включая корректный выбор основного вида деятельности.

Читайте также:  Книга учета доходов и расходов: основные требования к внесению записей

Подобный режим составления документов являет собой мощный задел для последующей стабильной работы.

В то же время этот способ обладает и минусами. При составлении документов своими силами существует вероятность серьёзного затягивания сроков регистрации, особенно когда приходится параллельно разбираться с различными внезапно возникающими деталями, о которых Вы даже не думали.

Более того, при самостоятельном формировании документов резко возрастает риск того, что Вы наделаете ошибок и опечаток. Чем это чревато? «Всего лишь» отказом в регистрации.

Тогда нужно будет всё начинать заново. Это потеря времени. Но это ещё и потеря денег, ведь расходы по уплате госпошлины Вам не вернут и не учтут при следующей попытке регистрации.

К слову, новая попытка также может оказаться неудачной.

Подготовка документов посредством специализированной фирмы. При таком варианте готовый регистрационный пакет окажется у Вас на руках за очень короткое время. Другими словами, Ваши планы по открытию своего дела не будут нарушены из-за срыва сроков.

При обращении в солидную компанию, которая занимается формированием регистрационного пакета на профессиональной основе, вероятность появления ошибок в готовых документах стремится к нулю. Вы получаете бумаги, которые заполнены в соответствии с действующими нормами и правилами и в которых представлена вся необходимая информация.

Следует отметить, что подобный способ также не лишён минусов. Во-первых, Вы несёте расходы по оплате услуг формирования документов, которые ведут к росту общих затрат на открытие бизнеса.

  • Во-вторых, Вы рискуете упустить некоторые тонкости в полученных документах, которые могут проявиться уже в процессе осуществления предпринимательской деятельности и стать причиной неудобств и откровенных сложностей.
  • Например, Вы можете заметить, что переведены на нерациональную систему налогообложения: на упрощённой системе налогообложения (УСН) нужно было выбрать объект «доходы минус расходы», тогда как Вы переведены на УСН 6% (или наоборот); либо же оптимальный вариант в Вашем случае — патентная система налогообложения (ПСН), а Вы работаете с применением единого налога на вменённый доход (ЕНВД).
  • Также может оказаться, что виды деятельности перечислены не в полном объёме, а основной вид деятельности выбран неверно.

В итоге можно констатировать, что каждый из рассмотренных способов обладает явными минусами. Здорово иметь третий вариант, который включал бы в себя плюсы двух предыдущих и был бы лишён их недостатков.

Другими словами, формирование регистрационного пакета производилось бы самостоятельно, то есть бесплатно, при этом быстро и со 100%-й гарантией, как в случае с обращением в специализированную фирму.

Это идеальный вариант. Но возможен ли он? Да!

Вы готовите регистрационные документы в кратчайшие сроки, абсолютно корректно и без каких-либо финансовых затрат, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Сервис «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, позволяющим, наравне с другими функциональными возможностями, оперативно, правильно и абсолютно бесплатно подготовить документы для открытия ИП или регистрации ООО.

В ходе процедуры Вы делаете простые и короткие шаги, которые тщательно контролируются электронным помощником. У Вас нет никаких трудностей в составлении документов, ведь Вы «вооружены» всеми необходимыми профессиональными подсказками, гарантирующими успешную процедуру подготовки.

Минимум времени — и Вы располагаете полными и корректными документами, которые обошлись Вам совершенно бесплатно и при этом гарантируют регистрацию бизнеса уже с первого раза!

В сервисе «Моё дело» любой документ формируется в соответствии с действующими правилами и нормами. Дело в том, что система содержит все актуальные бланки, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Обновление информации в системе производится круглосуточно в режиме онлайн. Это означает, что Вы в любое время дня и ночи пользуетесь только действующими законами, указами, положениями, приказами, распоряжениями.

Итак, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы быстро, правильно и совершенно бесплатно формируете документы в рамках регистрации своего дела. В то же время возможности системы гораздо шире.

Сервис разработан для ведения полноценного учёта на общей системе налогообложения (ОСНО), а также специальных налоговых режимах: УСН, ЕНВД.

Вы всегда быстро и точно рассчитываете налоги и страховые взносы, больничные и пособия, зарплату и отпускные. Благодаря интеграции с банками Вы прямо из сервиса осуществляете перечисление всех начисленных сумм!

Система «Моё дело» позволяете легко, оперативно и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую, бухгалтерскую, статистическую) на ЕНВД, ОСНО, УСН. Большинство форм в системе заполняются в автоматическом режиме, что исключает появление любых опечаток и ошибок.

Готовую отчётность Вы сразу отправляете в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, Росстат в электронной форме. Никаких очередей, никаких нервов!

Вам заранее известны все сроки уплаты налогов, страховых взносов и подачи отчётности. Ваш Личный кабинет в интернет-бухгалтерии «Моё дело» оборудован персональным налоговым календарём, который заблаговременно информирует о важных датах и дополнительно дублирует уведомления на телефон и электронный почтовый ящик!

Мы нередко сталкиваемся в работе с трудностями и сложностями. Особенно часто они возникают на этапе становления бизнеса. Для оперативного решения проблем нужна быстрая и квалифицированная помощь.

Теперь она у Вас есть! Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам, связанным с бухгалтерским учётом, налогообложением, расчётами с персоналом!

Вы хотите быстро, правильно и совершенно бесплатно подготовить документы для регистрации своего бизнеса? Вы хотите всегда правильно рассчитывать налоги и вовремя их уплачивать? Вы хотите легко и в полном объёме составлять любую отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/kniga-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti-kak-pravilno-zapolnit

Учет бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.
  • Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.
  • На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.
  • Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.
  • Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).
  • Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет. Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

  1. Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.
  2. Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).
  3. В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:
  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector