Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 фз (федеральный закон), перечень сведений, составляющих кт, правовой режим, охрана и защита служебной информации

17.07.2019

​Информация, касающаяся предпринимательской деятельности и не подлежащая, по мнению её обладателя, раскрытию широкому кругу лиц, защищена законом. Она хранится и передается контролирующим органам согласно установленному регламенту.

Общая характеристика

Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информации

  • финансовом положении;
  • производственных процессах;
  • управленческих технологиях.

Такие сведения признаются коммерческой тайной, т. к. их раскрытие может нанести вред предпринимательской деятельности.

Что регулирует закон

ФЗ N 98 регулирует отношения и действия, касающиеся введения, пересмотра и отмены режима КТ. Речь идёт именно о процессе сохранения ценной информации недоступной, и о мерах наказания за нарушение установленного порядка использования и передачи закрытых данных.

Данный закон регламентирует порядок предоставления субъектом такой информации в уполномоченные органы.Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информацииКоммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информацииКоммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информацииКоммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информации

Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информацииО федеральном законе 98-ФЗ

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Текст документа

Закон состоит из ряда статей, каждая прописывает различные сферы его применения.

Статья из ФЗ N 98 Что регулирует
ст. 1 Цели и сфера действия ФЗ
ст. 2 Основные термины, применяемые в тексте Закона
ст. 4 Порядок отнесения сведений к категории коммерческой тайны и способы получения данной информации
ст. 5 Исключения, при которых данные не могут быть признаны КТ
ст. 6 Предоставление информации, содержащей коммерч. тайну
ст. 6.1 Права владельца информации, составляющей КТ
ст. 10, 11 и 13 Регламент охраны конфиденциальности сведений, содержащих КТ
ст. 14 и 15 Ответственность за нарушение положений ФЗ, отказ в передачи данных органам госвласти

В ст. 10, 11 и 13 описываются мероприятия, проводимые для защиты КТ в ходе трудовых отношений и при подаче отчетности органам госвласти.

Что является коммерческой тайной

Закон распространяется на всю информацию, признанную КТ, независимо от типа носителя, на котором она содержится. Она может храниться на;

  • бумаге;
  • внешних и внутренних устройствах хранения;
  • оптических носителях (дисках и пр.).

К такого рода информации относят все данные, которые позволяют субъекту:

  • получать и увеличивать доход при текущих или ожидаемых обстоятельствах;
  • сокращать издержки;
  • сохранять свои позиции на занятой сфере рынка;
  • извлекать коммерческую выгоду или преимущества другого характера.Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информацииФункции коммерческой тайны

Сюда относят сведения любого вида, которые обладают:

  • коммерческой ценностью (поскольку неизвестны другим субъектам);
  • закрытостью от третьих лиц по закону.

Поскольку рыночные отношения подразумевают конкуренцию между субъектами, то доступ к сведениям, дающим преимущество, ограничивается.

Закрытая информация может быть запрошена контролирующими органами (ФНС, МВД, судом и пр.), если возникла необходимость проверить законность деятельности и достоверность отчётности предпринимателя. Но она ни в коем случае не должна быть доступна сторонним субъектам.

Читать так же:  Примирение сторон

Какие сведения не могут быть коммерческой тайной

Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информации

  • регистрационно-учредительные (о самом субъекте, наёмных работниках, представителях, партнёрах и пр.);
  • долговые (о задолженностях перед персоналом и проводимым соцвыплатам);
  • разрешительные (о правоустанавливающих документах, дающих возможность вести деятельность, заключать сделки и пр.);
  • административные (свидетельствующие о привлечении к ответственности);
  • отчёты об использовании бюджетных средств и имущества;
  • конкурсные (о проведённых аукционах);
  • данные о соблюдении общественной безопасности (о вредных производственных факторах и пр.);
  • сведения ограниченного характера (данные, которые не должны быть ограничены или, наоборот, раскрыты согласно законодательству);
  • статистические (перечень нанятых сотрудников, показатели доходов и расходов и т. д.).

Отдельные нюансы режима коммерческой тайны

Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информации

  • предварительным следствием;
  • дознанием;
  • судебными разбирательствами.

Сведения им передаются бесплатно. На носителях должен быть проставлен гриф «Коммерческая тайна» и реквизиты субъекта.

Получить сведения, связанные с КТ, контролирующие инстанции вправе только после подачи требования о предоставлении сокрытых сведений. В направляемом запросе госорган обязан обозначить цель обращения, основание для получения информации, конкретную дату отправки и пр.

Регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых правоотношений в РФ

Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информации

Например:

  • коммерческая тайна — это режим неразглашения информации, дающей конкурентное преимущество;
  • контрагентом считается лицо, получившее информацию, составляющую КТ;
  • передачей КТ признается открытие доступа к закрытым сведениям согласно договоренности, достигнутой сторонами;
  • предоставление КТ — это сам процесс передачи данных от их владельца другим лицам или госорганам.
  • доступом к КТ признается факт ознакомления определённых лиц с тайной информацией, если на это было получено согласие от обладателя и будет сохранена конфиденциальность.

Охрана конфиденциальности информации

Согласно ст. 10 ФЗ N 98, для обеспечения конфиденциальности КТ обладателю таких сведений требуется:

  • составить список информации, признанной неразглашаемой;
  • обозначить перечень лиц, которые наделены доступом к информации такого рода, и прописать в трудовых соглашениях с ними пункт о соблюдении режима конфиденциальности;
  • проставить на носителях КТ соответствующие грифы;
  • подготовить алгоритмы действий по обращению и контролю за соблюдением конфиденциальности КТ.

Все перечисленные меры должны быть отражены в специальном локальном акте — Положении о коммерческой тайне. Он утверждается соответствующим приказом начальника организации, после чего считается вступившим в силу.

Что предпринимают для того, чтобы ценная информация не оказалась у конкурентов

Соблюдение неразглашения КТ прописывается в трудовых соглашениях, заключаемых с новыми работниками (ч. 4. ст. 57 ТК).

Если режим конфиденциальности пересматривается, то с уже принятыми на работу сотрудниками подписываются дополнительные соглашения (согл. ч. 3 ст. 57 ТК).

Если трудящийся получил доступ к КТ, это должно быть отражено в его личной карточке.

Нарушителя могут привлечь к ответственности:

  • дисциплинарной (ст. 81 и 192 ТК);
  • административной (ст. 13.14 КоАП);
  • гражданско-правовой (ст. 1472 ГК);
  • уголовной (ст. 183 УК).

Читать так же:  ФЗ о частной детективной и охранной деятельности

Все обозначенные виды ответственности не являются взаимоисключающими, наоборот, они дополняют друг друга. Не позднее 6 месяцев после обнаружения нарушения работника могут уволить в одностороннем порядке, а также запросить возмещение нанесённого им ущерба (но только прямого действительного ущерба, т. е. упущенную выгоду).

  • Статья 57 Трудового кодекса РФ «Содержание трудового договора»
  • Статья 81 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»
  • Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»
  • Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Разглашение информации с ограниченным доступом»
  • Статья 1472 Гражданского кодекса РФ «Ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства»
  • Статья 183 Уголовного кодекса «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну»

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Чтобы наказать нарушителя за раскрытие закрытых данных, нужно сначала установить, какие именно сведения были признаны КТ. К примеру, в рамках производственно организационной деятельности это могут быть данные;

  • учётные (клиентские базы, условия договоров, регистры, отчётность и пр.);
  • методологические (алгоритмы ведения разного рода деятельности, применяемые субъектом);
  • технические (уже созданные или разрабатываемые технологии и иные техсредства);
  • охранные и обеспечительные (используемые способы охраны имущества и интеллектуальной собственности).

Другой критерий, используемый при рассмотрении дел об утечке КТ — способ получения таких данных. Заинтересованные субъекты могут заполучить её:

  • в рамках соглашения с обладателем;
  • без договора.

Второй способ признается незаконным, поскольку он, как правило подразумевает, что:

  • не были соблюдены меры неразглашения или они были нарушены умышленно;
  • получатель знал о том, что полученные им сведения являлись КТ, но не был вправе передавать или не был наделён доступом к сокрытым данным.

Независимо от способа, благодаря которому конфиденциальность данных была потеряна и к ним получили доступ третьи лица, если на то не было получено согласие держателя, такие действия признаются незаконными.

Последние изменения

В рассматриваемый нормативный акт в 2019 году внесли ряд поправок. В новой редакции Закона убрали формулировку, согласно которой заработная плата, выплачиваемая работникам, считалась социальной выплатой.

Введение новой статьи 6.1

Добавленная статья расширила перечень прав обладателя неразглашаемой информации. Он вправе:

  • вводить и прекращать режим КТ, менять условия его действия;
  • пользоваться закрытой информацией в собственных целях;
  • давать и закрывать доступ к ней сторонним лицам;
  • требовать от лиц, наделенных правом получить сокрытые данных, сохранения условий их охраны (актуально как в отношении тех, кому сведения предоставил сам владелец, так и тех, кому она стала известна по ошибке);
  • отстаивать свои при разглашении и использовании КТ, запросить возмещение понесённых убытков.

Читать так же:  Как написать жалобу на оператора и провайдера Мегафон?

По сути, эта статья позволяет субъекту требовать от наёмных работников и контрагентов соблюдать режим КТ и требовать покрыть убытки, возникшие в результате его нарушения.

Итак, информация считается КТ, если она даёт преимущество или раскрывает подробности осуществляемой предпринимательской деятельности. Её держатель может ограничить к ней доступ для других лиц в рамках закона. Такие сведения должны охраняться и предоставляться таким образом, чтобы они оставались втайне от других лиц.

Источник: https://zakonoved.su/fz-98-o-kommercheskoj-tajne-sut.html

Лаборатория информационной безопасности

Коммерческая тайна предприятия: что относится, понятие согласно 98 ФЗ (федеральный закон), перечень сведений, составляющих КТ, правовой режим, охрана и защита служебной информации

Вопросы касательно того, почему в США на охрану КТ отводится денег, порой, больше, чем тратят целые подразделения ФБР в том же регионе, а также почему их коммерческая тайна – в частности, патенты – стоят эти самые мульти-миллионы – вопрос отдельной беседы / статьи, которая обязательно появится на сайте в скором времени. А в данном материале рассмотрим вопросы нормативно-правового регулирования коммерческой тайны: в частности, что же такое КТ и как происходит процедура её защиты в современных российских реалиях с учётом судебной практики, деятельности регуляторов (в контексте 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и реальной защиты бизнеса.

Нормативно-правовая база защиты коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны регулируется ФЗ № 98 «О коммерческой тайне», который регулирует правила установления режима КТ и методическую часть организации защиты КТ на предприятии.

В регулирующие коммерческую тайну издания российской законодательной системы входит также ТКРФ, который регулирует отношения между работником и работодателем в контексте работы с КТ; а также ГКРФ (ч.

4, глава 75: регулирует взаимоотношения владельца и контрагента, право на секрет производства и меру ответственности сторон). И, естественно, КоАП и УКРФ: в случаях нарушения режима КТ (как и требования любого другого федерального закона) должна быть предусмотрена хорошая полноценная ответственность.

Останавливаться на конкретных особенностях в приведённых выше документах не будем (хотя это отдельная и не менее интересная тема), а ограничимся перечислением обусловленных  98-ым законом мер по защите КТ и на х к ним.

Читайте также:  Характеристика на руководителя с места работы: образец, виды документа на генерального директора предприятия и структура письма на начальника отдела или участка

Сама по себе защита КТ на коммерческом предприятии, вполне может являться (и часто является) центральным звеном в ИБ, что следует из определения информации, составляющей КТ, где сказано о том, что это информация, имеющая (внимание!) действительную коммерческую ценность в силу её неизвестности третьим лицам и разглашение которой, одновременно, может привести к убыткам предприятия. Если чётких обоснований и доказательств финансовой ценности информации, находящейся под грифом КТ, нет, то все попытки доказательства чего-либо в суде – можно смело утверждать – потерпят неудачу, потому первым и важным шагом защиты КТ должен стать полноценный анализ рисков разглашения и действительной финансовой ценности информации / возможных убытков в случае её разглашения. Приоритетной задачей защиты, говоря о КТ, понятное дело, является конфиденциальность, реализуемая в системе СЗКТ (система защиты КТ).

Правовое регулирование и порядок защиты коммерческой тайны

Посмотрим на меры по созданию системы защиты коммерческой тайны (СЗКТ). Вообще говоря, все необходимые (хотя, по моему мнению, являющиеся достаточными) меры перечислены в ст. 10 и ст. 11 федерального закона (98-ФЗ). Остаётся лишь повторить их с небольшими ми.

Важный момент: закон регламентирует ответственность контрагентов и работников в случае нарушения режима КТ, правила соблюдения режима, указываемые в гражданско-правовом и трудовом договорах в случае несоблюдения режима КТ, НО: если обладатель информации, составляющей КТ (ИКТ) не выполнил предписанные 98-ФЗ методические меры (ст.10, ст.

11) по защите КТ, сама по себе КТ на этом предприятии сводится к нулю (т.к. будет признана недействительной в силу нарушения установления режима КТ, что будет видно ниже).

Итак, порядок действий по созданию СЗКТ:

  1. Создать перечень информации, составляющей коммерческую тайну.Вполне логичная мера, позволяющая формализовать работу с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну (ИКТ), и одновременно защититься от целого ряда случаев разглашения. Сотрудники, работающие с КТ, должны знать, где КТ, а где нет: что можно говорить/писать/переносить, а что нет. Кроме того, лица, не имеющие доступ к ИКТ, должны знать, где КТ, дабы потом можно было привлечь их к ответственности, если они получили незаконный доступ к такой информации (в соответствии, со ст.14, п.2 98-ФЗ привлечь можно только тех, кто умышленно получил доступ к ИКТ, а для этого с перечнем ознакомить надо всех). Плюс сотрудники, работающие с ИКТ, должны знать границу меры ответственности по сохранению КТ.

    Важно, что когда на предприятии создаётся какой-либо документ (что происходит на любом предприятии ежедневно), работником принимается решение об отнесении его к информации, составляющей КТ. Он определяет, в соответствии с перечнем: есть там сведения — ставится гриф, и документ подпадает под защиту, нет —

    документ становится открытым. Дабы предотвратить утечки ИКТ, надо чётко и правильно создать перечень ИКТ и правила соотнесения информации в документах. Таким образом, при невнимательно или неправильно составленном перечне возникает множество способов легального хищения информации (это будет видно ниже).

    Важен также сам по себе вопрос отнесения той или иной информации к ИКТ, т.к. на меры по защите уходят некоторые денежные ресурсы, а основная цель коммерческого предприятия – получение прибыли и соответственно, рентабельность любых действий.

    Таким образом, при создании перечня надо учитывать следующее: затраты на обеспечение защиты информации должны быть меньше предполагаемого ущерба в случае разглашения; защищаемая информация должна увеличивать экономическую эффективность деятельности предприятия (преимущество на рынке).Создание ИКТ – это самый сложный этап в СЗКТ, т.к.

    мера ответственности в силу очевидных, а также вышеперечисленных причин огромная. Также при составлении перечня, необходимо обращать внимание наст. 5 98-ФЗ: «Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну». Кроме того, что перечень должен быть обоснован, в нём ещё надо обозначить временные рамки конфиденциальности, т.к. п. 2 ст.

    1470 ГК говорит о том, что работник будет хранить молчание столько, сколько установлен режим конфиденциальности. И последнее, вся информация вперечне ИКТ должна быть результатом интеллектуальной деятельности, иначе закон её защищать не будет (на основании ст. 1225 ГК). 

  2. Установления порядка обращения с ИКТ.

    Здесь надо создавать непосредственно политику ИБ со всеми необходимыми мерами и последствиями (обследование, перечень ИКТ, лиц, имеющих доступ, инструкций, создание модели нарушителя/угроз, на основании чего: разделение потоков информации, сегментация сети, ограничение физического доступа, определения правил обращения (инструкций) и т.д.).

    Ну и конечно же, особое внимание – анализу рисков: стоимость СЗКТ должна быть меньше стоимости информации (ущерба при разглашении).

    В случае работы с КТ, думаю, будет весьма разумным принцип минимизации привилегий (не как пользователя АРМа, а именно как лица, имеющего доступ к ИКТ (сотрудника/контрагента, доступ к ИКТ которого связан только с исполнением его должностных обязанностей).

  3. Ознакомление работников с установленным режимом, перечнем ИКТ, а также мерой ответственности за нарушение режима КТ.Всё должно быть оформлено документально: режим и условия прописаны в соответственном договоре (с работником или с контрагентом), с работника  надо взять подписку о неразглашении и ознакомить с мерой ответственности.

    Само собой, при работе с ИКТ надо учитывать и другие требования закона (например, если в трудовом договоре не прописаны трудовые обязательства, предполагающие доступ к ИКТ, то на предоставление такого доступа надо брать согласие работника: ст. 11, п.2 98-ФЗ).

  4. Учёт допущенных лиц.

    Жёсткий контроль допущенных к работе с ИКТ явно снижает угрозу утечки и круг возможных нарушителей (в т.ч. случайно получивших доступ).Дополнение/изменение трудового договора в соответствии с режимом КТ.

    Многое об этом было сказано выше и показана важность следующего: трудовой договор, равно как и перечень ИКТ, – это юридическая основа, без которой привлечь кого-либо к ответственности и возместить ущерб будет невозможно. Следует дополнить: если работнику понадобились сведения ИКТ, надо внести изменения в его трудовой договор; если какие-то сведения ИКТ ему уже не нужны – аналогично; надо установить время конфиденциальности (в том числе после прекращения трудовых отношений); все обязанности работника при соблюдении режима КТ. При внесении всех этих изменений надо учитывать требования ТК РФ.

  5. Нанесение грифа КТ.Тут дополнить нечего. Всё было сказано в п.1 (о перечне ИКТ). И это, так же, как и трудовой/иной гражданско-правовой договор и перечень ИКТ, мера, позволяющая обеспечить юридический статус КТ.

Конечно, не стоит забывать, что кроме юридической стороны существуют и другие аспекты защиты коммерческой тайны, включая даже утечку информации через телефоны, тем не менее юридические риски составляют в данной проблеме необходимый базис.

A.S.

You have no rights to post comments

Источник: http://inforsec.ru/normative-base/ur-security/88-comm-secret-1

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

  • Понятие коммерческой тайны
  • Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
  • Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом
  • Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д.

Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ.

Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам.

Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений.

Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.

В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему.

Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку.

В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Работа
с документами, содержащими конфиденциальные
сведения

Перечень сведений
конфиденциального характера, утвержденный
Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. №
188, включает:

  1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

  2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

  3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (служебная тайна).

  4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).

  5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).

  6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Коммерческая
тайна (КТ)

научно-техническая, коммерческая,
организационная или иная используемая
в предпринимательской деятельности
информация, которая обладает реальной
или потенциальной экономической
ценностью в силу того, что она не является
общеизвестной и не может быть легко
получена законным образом другими
лицами, которые могли бы получить
экономическую выгоду от ее разглашения
или использования.

К коммерческой
тайне относятся, прежде всего, идеи,
изобретения, открытия, технологии,
индивидуальные детали коммерческой
деятельности, позволяющие успешно
конкурировать и т. п.

Условия,
при которых информация предприятия
может быть отнесена к КТ, перечислены
в статье 139 части I
Гражданского кодекса РФ. К ним относятся:

  • действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам;
  • отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;
  • принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.

Обеспечение
сохранности конфиденциальной информации
коммерческого предприятия требует
соблюдения следующих условий:

  • определение сведений, составляющих КТ предприятия;
  • обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия
не будут выполнены, то у предприятия не
будет законных оснований для привлечения
к ответственности работников за
разглашение или передачу сведений,
составляющих КТ.

Сведения КТ
предприятия можно условно разделить
на два крупных блока:

  1. научно-техническая (технологическая) информация;

  2. деловая информация.

Научно-техническая
информация
включает:

  • сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы;
  • используемые материалы;
  • рецептуры;
  • методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);
  • новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;
  • программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;
  • организация системы безопасности предприятия.

Деловая
информация
включает:

  • сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);
  • сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;
  • сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;
  • планы развития предприятия;
  • планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);
  • анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;
  • планы рекламной деятельности;
  • списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;
  • структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;
  • кадровый состав и его формирование;
  • сведения из деловой переписки.

Сведения,
которые не могут являться коммерческой
тайной:

  • информация, содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;
  • информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;
  • информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет;
  • информация по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам;
  • информация о наличии свободных рабочих мест;
  • информация, связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;
  • информация по обеспечению безопасных условий труда.

Состав и объем
сведений, составляющих КТ предприятия,
сроки конфиденциальности, порядок
защиты и доступа к конфиденциальной
информации, а также правила ее использования
определятся руководителем. Руководитель
может привлечь для проведения этой
работы специалистов-аналитиков.

Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Основная цель
защиты конфиденциальной информации, в
том числе коммерческой тайны, состоит
в том, чтобы, как говорят профессионалы,
предотвратить ее утечку, овладение ею
конкурентами.

В ряде случаев требуется
защита и «чужих» коммерческих секретов,
которые могут быть доверены предприятию
другими лицами, организациями.

Отсутствие
такой защиты может лишить предприятие
выгодных партнеров, клиентов.

Обеспечение защиты
конфиденциальной информации включает
в себя:

  • разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;
  • ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;
  • ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;
  • использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;
  • осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Допуск работника
к конфиденциальной информации
осуществляется с его согласия. Работодатель
имеет право отказать в приеме на работу
тому, кто не хочет брать на себя
обязательства по сохранению коммерческой
тайны.

Все сотрудники
фирмы должны при поступлении на работу
подписать обязательствоилидоговор
о неразглашении коммерческой тайны
и об ответственности за ее сохранность.
В этом документе основными являются
следующие обязательства:

  • не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из фирмы;
  • соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите КТ;
  • не использовать сведения. составляющие КТ без согласия ее владельца;
  • не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

Источник: https://studfile.net/preview/897723/

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

  • Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.
  • Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
  • Производство:
  • структура кадров и производства;
  • характер производства объекта;
  • условия производства;
  • организация труда;
  • сведения о производственных возможностях предприятия;
  • данные о типе и размещении оборудования;
  • уровень запасов, материалов  и комплектующих, готовой продукции;
  • данные о резервах сырья на предприятии;
  • сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план  или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

Управление:

  • сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;
  • сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

Планы:

  • планы развития предприятия;
  • сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;
  • план производства и перспективный план;
  • планы инвестиций предприятия;
  • планы запасов  и готовой продукции;
  • планы  закупок и продаж;
  • сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;
  • планово-аналитические материалы за текущий период;
  • оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного  планов по внешнеэкономической организации;
  • сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;
  • сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации
  •   объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;
  • сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства  (кроме оговариваемых в переговорах);
  • сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);
  • сведения о планах коммерческой деятельности  смешанных обществ с участием национального  капитала:
  • сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

Финансы:

  • сведения, содержащиеся  в бухгалтерских книгах предприятия; 
  • сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;
  • сведенья о балансах предприятия;
  • имущественное положение;
  • стоимость товарных запасов;
  • 6юджет;
  • обороты;
  • сведенья  о кругообороте средств предприятия:
  • банковские операции;
  • сведенья о финансовых операциях;
  • банковские связи;
  • специфика международных расчетов с инофирмами;
  • плановые и отчетные данные по валютным операциям;
  • состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;
  • уровень выручки;
  • уровень  доходов предприятия;
  • долговые о6язательства предприятия;
  • состояние кредита (пассивы м активы);
  • размеры и условия банковских кредитов:
  • размеры  предоставленного предприятию кредита
  • принципы н условия предоставления  коммерческих и государственных кредитов;
  • источники кредитов и условия по ним;
  • сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;
  • сведенья о размерах запланированного  кредитования;
  • генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;
  • размер комиссии;
  • сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

Рынок:

  • оригинальные методы изучения рынка сбыта;
  • состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;
  • о6зоры рынка;
  • результаты маркетинговых исследований;
  • сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;
  • те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:
  • рыночная стратегия предприятий;
  • коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;
  • сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;
  • сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
  • политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;
  • оригинальные методы осуществления продаж;
  • сведения о продажах товара па новых рынках;
  • сведения о конкретных направлениях в торговой политике;
  • сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную  степень, заинтересованности заказчика в импорте.

Партнеры:

  • круг клиентов;
  • списки клиентуры;
  • списки компаньонов, посредников, спонсоров
  • списки покупателей
  • поставщики и потребители
  • сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников
  • негласные компаньоны товарищества
  • коммерческие связи
  • карточки клиентов
  • места закупки товаров
  • данные о поставщиках и клиентах
  • данные на клиентов в торговле и рекламе
  • селения о поставщиках
  • сведения о потребителях
  • сведения по иностранным коммерческим партнерам
  • сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)
  • сведенья о подрядчиках
  • сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

Переговоры

  • Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров
  • Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров
  • Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.
  • Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров
  • Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки
  • Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках
  • Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом
  • Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям
  • Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)
  • Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах
  • Уровень предложенных цен
  • Тактика переговоров с партнерами
  • Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки
  • Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами
  • Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг  
  • Информация о деловых приемах
  • Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

Контракты:

  • сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах  и т. п.;
  • условия по сделкам и соглашениям;
  • условия контрактов, включая цены;
  • особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);
  • условия платежа по контрактам;
  • особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;
  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;
  • сведения об исполнении контрактов;
  • сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;
  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;
  • сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

  Цены:

  • сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;
  • сравнительные расчеты экономической эффективности строительства  аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;
  • расчеты цены;
  • сведения об элементах и расчетах цен;
  • уровень цены па продукцию;
  • структура цены;
  • структура продажной калькуляции;
  • калькуляция издержек производства;
  • данные для калькуляции цепы;
  • затраты;
  • внутренние прейскуранты и тарифы;
  • уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;
  • сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;
  • рыночные цены;
  • скидки;
  • сведения о расчетах цен и обоснований сделок;
  • сведения о контрактной цене товара или услуг;
  • сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

Торги, аукционы:

  • Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;
  • сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;
  • материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

Наука ж техника:

  • сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;
  • ключевые идеи НИР;
  • характер и цели НИР;
  • результаты научных исследований и проектных разработок;
  • результаты, полученные в ходе НИОКР;
  • технические проекты;
  • особенности конструирования;
  • изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;
  • сведения о работе  над  изобретением  или  рацпредложением  до момента  подачи  заявления на  изобретение  или рацпредложение;
  • проекты,  модели  и  остальная  документация  с элементам»  и  предварительной  калькуляцией  по  новым  изделиям, незащищенным патентом;
  • неполные патенты;
  • устройство;
  • конструкция объекта;
  • схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;
  • проекты, схемы, технические решения и рецептура;
  • формулы, расчеты, выводы, рецепты;
  • документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;
  • технический норматив;
  • технический образец.;
  • товарные знаки (методы защиты от подделки);
  • произведения эстетического характера;
  • сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
  • точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;
  • данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;
  • сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения  изделия, дающие положительный экономический аффект;
  • сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

Технология:

  • сведения, связанные с технологической информацией;
  • технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;
  • сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;
  • сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;
  • данные о специфике применения определенных технологических процессов;
  • способы производства продукции;
  • способы, методы и опыт изготовления и продукции;
  • сведения о технологии производства;
  • технологии строительства объекта;
  • технологические режимы; технология; процесс;
  • сведения  о технологи изготовления, перспективных  технологических процессах,  технологических  приемах  и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

Совещание:

  • сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;
  • предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

Безопасность:

  • Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;
  • Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;
  • сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
  • сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
  • сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;
  • сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.   
  • Кадровая безопасность
  • коммерческая тайна

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/doki/perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector