17.07.2019
Информация, касающаяся предпринимательской деятельности и не подлежащая, по мнению её обладателя, раскрытию широкому кругу лиц, защищена законом. Она хранится и передается контролирующим органам согласно установленному регламенту.
Общая характеристика
- финансовом положении;
- производственных процессах;
- управленческих технологиях.
Такие сведения признаются коммерческой тайной, т. к. их раскрытие может нанести вред предпринимательской деятельности.
Что регулирует закон
ФЗ N 98 регулирует отношения и действия, касающиеся введения, пересмотра и отмены режима КТ. Речь идёт именно о процессе сохранения ценной информации недоступной, и о мерах наказания за нарушение установленного порядка использования и передачи закрытых данных.
Данный закон регламентирует порядок предоставления субъектом такой информации в уполномоченные органы.
О федеральном законе 98-ФЗ
Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
Текст документа
Закон состоит из ряда статей, каждая прописывает различные сферы его применения.
Статья из ФЗ N 98 | Что регулирует |
ст. 1 | Цели и сфера действия ФЗ |
ст. 2 | Основные термины, применяемые в тексте Закона |
ст. 4 | Порядок отнесения сведений к категории коммерческой тайны и способы получения данной информации |
ст. 5 | Исключения, при которых данные не могут быть признаны КТ |
ст. 6 | Предоставление информации, содержащей коммерч. тайну |
ст. 6.1 | Права владельца информации, составляющей КТ |
ст. 10, 11 и 13 | Регламент охраны конфиденциальности сведений, содержащих КТ |
ст. 14 и 15 | Ответственность за нарушение положений ФЗ, отказ в передачи данных органам госвласти |
В ст. 10, 11 и 13 описываются мероприятия, проводимые для защиты КТ в ходе трудовых отношений и при подаче отчетности органам госвласти.
Что является коммерческой тайной
Закон распространяется на всю информацию, признанную КТ, независимо от типа носителя, на котором она содержится. Она может храниться на;
- бумаге;
- внешних и внутренних устройствах хранения;
- оптических носителях (дисках и пр.).
К такого рода информации относят все данные, которые позволяют субъекту:
- получать и увеличивать доход при текущих или ожидаемых обстоятельствах;
- сокращать издержки;
- сохранять свои позиции на занятой сфере рынка;
- извлекать коммерческую выгоду или преимущества другого характера.
Функции коммерческой тайны
Сюда относят сведения любого вида, которые обладают:
- коммерческой ценностью (поскольку неизвестны другим субъектам);
- закрытостью от третьих лиц по закону.
Поскольку рыночные отношения подразумевают конкуренцию между субъектами, то доступ к сведениям, дающим преимущество, ограничивается.
Закрытая информация может быть запрошена контролирующими органами (ФНС, МВД, судом и пр.), если возникла необходимость проверить законность деятельности и достоверность отчётности предпринимателя. Но она ни в коем случае не должна быть доступна сторонним субъектам.
Читать так же: Примирение сторон
Какие сведения не могут быть коммерческой тайной
- регистрационно-учредительные (о самом субъекте, наёмных работниках, представителях, партнёрах и пр.);
- долговые (о задолженностях перед персоналом и проводимым соцвыплатам);
- разрешительные (о правоустанавливающих документах, дающих возможность вести деятельность, заключать сделки и пр.);
- административные (свидетельствующие о привлечении к ответственности);
- отчёты об использовании бюджетных средств и имущества;
- конкурсные (о проведённых аукционах);
- данные о соблюдении общественной безопасности (о вредных производственных факторах и пр.);
- сведения ограниченного характера (данные, которые не должны быть ограничены или, наоборот, раскрыты согласно законодательству);
- статистические (перечень нанятых сотрудников, показатели доходов и расходов и т. д.).
Отдельные нюансы режима коммерческой тайны
- предварительным следствием;
- дознанием;
- судебными разбирательствами.
Сведения им передаются бесплатно. На носителях должен быть проставлен гриф «Коммерческая тайна» и реквизиты субъекта.
Получить сведения, связанные с КТ, контролирующие инстанции вправе только после подачи требования о предоставлении сокрытых сведений. В направляемом запросе госорган обязан обозначить цель обращения, основание для получения информации, конкретную дату отправки и пр.
Регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых правоотношений в РФ
Например:
- коммерческая тайна — это режим неразглашения информации, дающей конкурентное преимущество;
- контрагентом считается лицо, получившее информацию, составляющую КТ;
- передачей КТ признается открытие доступа к закрытым сведениям согласно договоренности, достигнутой сторонами;
- предоставление КТ — это сам процесс передачи данных от их владельца другим лицам или госорганам.
- доступом к КТ признается факт ознакомления определённых лиц с тайной информацией, если на это было получено согласие от обладателя и будет сохранена конфиденциальность.
Охрана конфиденциальности информации
Согласно ст. 10 ФЗ N 98, для обеспечения конфиденциальности КТ обладателю таких сведений требуется:
- составить список информации, признанной неразглашаемой;
- обозначить перечень лиц, которые наделены доступом к информации такого рода, и прописать в трудовых соглашениях с ними пункт о соблюдении режима конфиденциальности;
- проставить на носителях КТ соответствующие грифы;
- подготовить алгоритмы действий по обращению и контролю за соблюдением конфиденциальности КТ.
Все перечисленные меры должны быть отражены в специальном локальном акте — Положении о коммерческой тайне. Он утверждается соответствующим приказом начальника организации, после чего считается вступившим в силу.
Что предпринимают для того, чтобы ценная информация не оказалась у конкурентов
Соблюдение неразглашения КТ прописывается в трудовых соглашениях, заключаемых с новыми работниками (ч. 4. ст. 57 ТК).
Если режим конфиденциальности пересматривается, то с уже принятыми на работу сотрудниками подписываются дополнительные соглашения (согл. ч. 3 ст. 57 ТК).
Если трудящийся получил доступ к КТ, это должно быть отражено в его личной карточке.
Нарушителя могут привлечь к ответственности:
- дисциплинарной (ст. 81 и 192 ТК);
- административной (ст. 13.14 КоАП);
- гражданско-правовой (ст. 1472 ГК);
- уголовной (ст. 183 УК).
Читать так же: ФЗ о частной детективной и охранной деятельности
Все обозначенные виды ответственности не являются взаимоисключающими, наоборот, они дополняют друг друга. Не позднее 6 месяцев после обнаружения нарушения работника могут уволить в одностороннем порядке, а также запросить возмещение нанесённого им ущерба (но только прямого действительного ущерба, т. е. упущенную выгоду).
- Статья 57 Трудового кодекса РФ «Содержание трудового договора»
- Статья 81 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»
- Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»
- Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Разглашение информации с ограниченным доступом»
- Статья 1472 Гражданского кодекса РФ «Ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства»
- Статья 183 Уголовного кодекса «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну»
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Чтобы наказать нарушителя за раскрытие закрытых данных, нужно сначала установить, какие именно сведения были признаны КТ. К примеру, в рамках производственно организационной деятельности это могут быть данные;
- учётные (клиентские базы, условия договоров, регистры, отчётность и пр.);
- методологические (алгоритмы ведения разного рода деятельности, применяемые субъектом);
- технические (уже созданные или разрабатываемые технологии и иные техсредства);
- охранные и обеспечительные (используемые способы охраны имущества и интеллектуальной собственности).
Другой критерий, используемый при рассмотрении дел об утечке КТ — способ получения таких данных. Заинтересованные субъекты могут заполучить её:
- в рамках соглашения с обладателем;
- без договора.
Второй способ признается незаконным, поскольку он, как правило подразумевает, что:
- не были соблюдены меры неразглашения или они были нарушены умышленно;
- получатель знал о том, что полученные им сведения являлись КТ, но не был вправе передавать или не был наделён доступом к сокрытым данным.
Независимо от способа, благодаря которому конфиденциальность данных была потеряна и к ним получили доступ третьи лица, если на то не было получено согласие держателя, такие действия признаются незаконными.
Последние изменения
В рассматриваемый нормативный акт в 2019 году внесли ряд поправок. В новой редакции Закона убрали формулировку, согласно которой заработная плата, выплачиваемая работникам, считалась социальной выплатой.
Введение новой статьи 6.1
Добавленная статья расширила перечень прав обладателя неразглашаемой информации. Он вправе:
- вводить и прекращать режим КТ, менять условия его действия;
- пользоваться закрытой информацией в собственных целях;
- давать и закрывать доступ к ней сторонним лицам;
- требовать от лиц, наделенных правом получить сокрытые данных, сохранения условий их охраны (актуально как в отношении тех, кому сведения предоставил сам владелец, так и тех, кому она стала известна по ошибке);
- отстаивать свои при разглашении и использовании КТ, запросить возмещение понесённых убытков.
Читать так же: Как написать жалобу на оператора и провайдера Мегафон?
По сути, эта статья позволяет субъекту требовать от наёмных работников и контрагентов соблюдать режим КТ и требовать покрыть убытки, возникшие в результате его нарушения.
Итак, информация считается КТ, если она даёт преимущество или раскрывает подробности осуществляемой предпринимательской деятельности. Её держатель может ограничить к ней доступ для других лиц в рамках закона. Такие сведения должны охраняться и предоставляться таким образом, чтобы они оставались втайне от других лиц.
Источник: https://zakonoved.su/fz-98-o-kommercheskoj-tajne-sut.html
Лаборатория информационной безопасности
Вопросы касательно того, почему в США на охрану КТ отводится денег, порой, больше, чем тратят целые подразделения ФБР в том же регионе, а также почему их коммерческая тайна – в частности, патенты – стоят эти самые мульти-миллионы – вопрос отдельной беседы / статьи, которая обязательно появится на сайте в скором времени. А в данном материале рассмотрим вопросы нормативно-правового регулирования коммерческой тайны: в частности, что же такое КТ и как происходит процедура её защиты в современных российских реалиях с учётом судебной практики, деятельности регуляторов (в контексте 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и реальной защиты бизнеса.
Нормативно-правовая база защиты коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны регулируется ФЗ № 98 «О коммерческой тайне», который регулирует правила установления режима КТ и методическую часть организации защиты КТ на предприятии.
В регулирующие коммерческую тайну издания российской законодательной системы входит также ТКРФ, который регулирует отношения между работником и работодателем в контексте работы с КТ; а также ГКРФ (ч.
4, глава 75: регулирует взаимоотношения владельца и контрагента, право на секрет производства и меру ответственности сторон). И, естественно, КоАП и УКРФ: в случаях нарушения режима КТ (как и требования любого другого федерального закона) должна быть предусмотрена хорошая полноценная ответственность.
Останавливаться на конкретных особенностях в приведённых выше документах не будем (хотя это отдельная и не менее интересная тема), а ограничимся перечислением обусловленных 98-ым законом мер по защите КТ и на х к ним.
Сама по себе защита КТ на коммерческом предприятии, вполне может являться (и часто является) центральным звеном в ИБ, что следует из определения информации, составляющей КТ, где сказано о том, что это информация, имеющая (внимание!) действительную коммерческую ценность в силу её неизвестности третьим лицам и разглашение которой, одновременно, может привести к убыткам предприятия. Если чётких обоснований и доказательств финансовой ценности информации, находящейся под грифом КТ, нет, то все попытки доказательства чего-либо в суде – можно смело утверждать – потерпят неудачу, потому первым и важным шагом защиты КТ должен стать полноценный анализ рисков разглашения и действительной финансовой ценности информации / возможных убытков в случае её разглашения. Приоритетной задачей защиты, говоря о КТ, понятное дело, является конфиденциальность, реализуемая в системе СЗКТ (система защиты КТ).
Правовое регулирование и порядок защиты коммерческой тайны
Посмотрим на меры по созданию системы защиты коммерческой тайны (СЗКТ). Вообще говоря, все необходимые (хотя, по моему мнению, являющиеся достаточными) меры перечислены в ст. 10 и ст. 11 федерального закона (98-ФЗ). Остаётся лишь повторить их с небольшими ми.
Важный момент: закон регламентирует ответственность контрагентов и работников в случае нарушения режима КТ, правила соблюдения режима, указываемые в гражданско-правовом и трудовом договорах в случае несоблюдения режима КТ, НО: если обладатель информации, составляющей КТ (ИКТ) не выполнил предписанные 98-ФЗ методические меры (ст.10, ст.
11) по защите КТ, сама по себе КТ на этом предприятии сводится к нулю (т.к. будет признана недействительной в силу нарушения установления режима КТ, что будет видно ниже).
Итак, порядок действий по созданию СЗКТ:
- Создать перечень информации, составляющей коммерческую тайну.Вполне логичная мера, позволяющая формализовать работу с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну (ИКТ), и одновременно защититься от целого ряда случаев разглашения. Сотрудники, работающие с КТ, должны знать, где КТ, а где нет: что можно говорить/писать/переносить, а что нет. Кроме того, лица, не имеющие доступ к ИКТ, должны знать, где КТ, дабы потом можно было привлечь их к ответственности, если они получили незаконный доступ к такой информации (в соответствии, со ст.14, п.2 98-ФЗ привлечь можно только тех, кто умышленно получил доступ к ИКТ, а для этого с перечнем ознакомить надо всех). Плюс сотрудники, работающие с ИКТ, должны знать границу меры ответственности по сохранению КТ.
Важно, что когда на предприятии создаётся какой-либо документ (что происходит на любом предприятии ежедневно), работником принимается решение об отнесении его к информации, составляющей КТ. Он определяет, в соответствии с перечнем: есть там сведения — ставится гриф, и документ подпадает под защиту, нет —
документ становится открытым. Дабы предотвратить утечки ИКТ, надо чётко и правильно создать перечень ИКТ и правила соотнесения информации в документах. Таким образом, при невнимательно или неправильно составленном перечне возникает множество способов легального хищения информации (это будет видно ниже).
Важен также сам по себе вопрос отнесения той или иной информации к ИКТ, т.к. на меры по защите уходят некоторые денежные ресурсы, а основная цель коммерческого предприятия – получение прибыли и соответственно, рентабельность любых действий.
Таким образом, при создании перечня надо учитывать следующее: затраты на обеспечение защиты информации должны быть меньше предполагаемого ущерба в случае разглашения; защищаемая информация должна увеличивать экономическую эффективность деятельности предприятия (преимущество на рынке).Создание ИКТ – это самый сложный этап в СЗКТ, т.к.
мера ответственности в силу очевидных, а также вышеперечисленных причин огромная. Также при составлении перечня, необходимо обращать внимание наст. 5 98-ФЗ: «Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну». Кроме того, что перечень должен быть обоснован, в нём ещё надо обозначить временные рамки конфиденциальности, т.к. п. 2 ст.
1470 ГК говорит о том, что работник будет хранить молчание столько, сколько установлен режим конфиденциальности. И последнее, вся информация вперечне ИКТ должна быть результатом интеллектуальной деятельности, иначе закон её защищать не будет (на основании ст. 1225 ГК).
- Установления порядка обращения с ИКТ.
Здесь надо создавать непосредственно политику ИБ со всеми необходимыми мерами и последствиями (обследование, перечень ИКТ, лиц, имеющих доступ, инструкций, создание модели нарушителя/угроз, на основании чего: разделение потоков информации, сегментация сети, ограничение физического доступа, определения правил обращения (инструкций) и т.д.).
Ну и конечно же, особое внимание – анализу рисков: стоимость СЗКТ должна быть меньше стоимости информации (ущерба при разглашении).
В случае работы с КТ, думаю, будет весьма разумным принцип минимизации привилегий (не как пользователя АРМа, а именно как лица, имеющего доступ к ИКТ (сотрудника/контрагента, доступ к ИКТ которого связан только с исполнением его должностных обязанностей).
- Ознакомление работников с установленным режимом, перечнем ИКТ, а также мерой ответственности за нарушение режима КТ.Всё должно быть оформлено документально: режим и условия прописаны в соответственном договоре (с работником или с контрагентом), с работника надо взять подписку о неразглашении и ознакомить с мерой ответственности.
Само собой, при работе с ИКТ надо учитывать и другие требования закона (например, если в трудовом договоре не прописаны трудовые обязательства, предполагающие доступ к ИКТ, то на предоставление такого доступа надо брать согласие работника: ст. 11, п.2 98-ФЗ).
- Учёт допущенных лиц.
Жёсткий контроль допущенных к работе с ИКТ явно снижает угрозу утечки и круг возможных нарушителей (в т.ч. случайно получивших доступ).Дополнение/изменение трудового договора в соответствии с режимом КТ.
Многое об этом было сказано выше и показана важность следующего: трудовой договор, равно как и перечень ИКТ, – это юридическая основа, без которой привлечь кого-либо к ответственности и возместить ущерб будет невозможно. Следует дополнить: если работнику понадобились сведения ИКТ, надо внести изменения в его трудовой договор; если какие-то сведения ИКТ ему уже не нужны – аналогично; надо установить время конфиденциальности (в том числе после прекращения трудовых отношений); все обязанности работника при соблюдении режима КТ. При внесении всех этих изменений надо учитывать требования ТК РФ.
- Нанесение грифа КТ.Тут дополнить нечего. Всё было сказано в п.1 (о перечне ИКТ). И это, так же, как и трудовой/иной гражданско-правовой договор и перечень ИКТ, мера, позволяющая обеспечить юридический статус КТ.
Конечно, не стоит забывать, что кроме юридической стороны существуют и другие аспекты защиты коммерческой тайны, включая даже утечку информации через телефоны, тем не менее юридические риски составляют в данной проблеме необходимый базис.
A.S.
You have no rights to post comments
Источник: http://inforsec.ru/normative-base/ur-security/88-comm-secret-1
Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?
Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.
- Понятие коммерческой тайны
- Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
- Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом
- Итоги
Понятие коммерческой тайны
Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д.
Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.
Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ.
Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам.
Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.
Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:
- указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
- указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
- об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
- влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
- относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
- о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
- об условиях приватизации госсобственности;
- для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
- о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
- прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.
Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?
Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений.
Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений.
В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:
- Список клиентов и поставщиков.
- Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
- Информация о ходе переговоров с контрагентами.
- Методика ценообразования.
- Финансовая информация о структуре себестоимости.
- Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
- Информация из управленческой отчетности.
- Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
- Информация о незапатентованных изобретениях.
- Информация о планируемых разработках или модернизациях.
- Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
- Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
- Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
- Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
- Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
- Сведения о результатах совещаний.
- Сведения о заработной плате сотрудников.
- Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
- Деловая переписка.
О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года».
Итоги
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему.
Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку.
В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_perechen_sostavlyayuwih_kommercheskuyu_tajnu_svedenij/
Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
Работа
с документами, содержащими конфиденциальные
сведения
Перечень сведений
конфиденциального характера, утвержденный
Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. №
188, включает:
-
Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
-
Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.
-
Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (служебная тайна).
-
Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).
-
Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).
-
Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
Коммерческая
тайна (КТ) –
научно-техническая, коммерческая,
организационная или иная используемая
в предпринимательской деятельности
информация, которая обладает реальной
или потенциальной экономической
ценностью в силу того, что она не является
общеизвестной и не может быть легко
получена законным образом другими
лицами, которые могли бы получить
экономическую выгоду от ее разглашения
или использования.
К коммерческой
тайне относятся, прежде всего, идеи,
изобретения, открытия, технологии,
индивидуальные детали коммерческой
деятельности, позволяющие успешно
конкурировать и т. п.
Условия,
при которых информация предприятия
может быть отнесена к КТ, перечислены
в статье 139 части I
Гражданского кодекса РФ. К ним относятся:
- действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам;
- отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;
- принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.
Обеспечение
сохранности конфиденциальной информации
коммерческого предприятия требует
соблюдения следующих условий:
- определение сведений, составляющих КТ предприятия;
- обеспечение порядка их защиты.
Если эти условия
не будут выполнены, то у предприятия не
будет законных оснований для привлечения
к ответственности работников за
разглашение или передачу сведений,
составляющих КТ.
Сведения КТ
предприятия можно условно разделить
на два крупных блока:
-
научно-техническая (технологическая) информация;
-
деловая информация.
Научно-техническая
информация включает:
- сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы;
- используемые материалы;
- рецептуры;
- методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);
- новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;
- программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;
- организация системы безопасности предприятия.
Деловая
информация включает:
- сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);
- сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;
- сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;
- планы развития предприятия;
- планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);
- анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;
- планы рекламной деятельности;
- списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;
- структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;
- кадровый состав и его формирование;
- сведения из деловой переписки.
Сведения,
которые не могут являться коммерческой
тайной:
- информация, содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;
- информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;
- информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет;
- информация по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам;
- информация о наличии свободных рабочих мест;
- информация, связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;
- информация по обеспечению безопасных условий труда.
Состав и объем
сведений, составляющих КТ предприятия,
сроки конфиденциальности, порядок
защиты и доступа к конфиденциальной
информации, а также правила ее использования
определятся руководителем. Руководитель
может привлечь для проведения этой
работы специалистов-аналитиков.
Защита документов, содержащих коммерческую тайну
Основная цель
защиты конфиденциальной информации, в
том числе коммерческой тайны, состоит
в том, чтобы, как говорят профессионалы,
предотвратить ее утечку, овладение ею
конкурентами.
В ряде случаев требуется
защита и «чужих» коммерческих секретов,
которые могут быть доверены предприятию
другими лицами, организациями.
Отсутствие
такой защиты может лишить предприятие
выгодных партнеров, клиентов.
Обеспечение защиты
конфиденциальной информации включает
в себя:
- разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;
- ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;
- ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;
- использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;
- осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.
Допуск работника
к конфиденциальной информации
осуществляется с его согласия. Работодатель
имеет право отказать в приеме на работу
тому, кто не хочет брать на себя
обязательства по сохранению коммерческой
тайны.
Все сотрудники
фирмы должны при поступлении на работу
подписать обязательствоилидоговор
о неразглашении коммерческой тайныи об ответственности за ее сохранность.
В этом документе основными являются
следующие обязательства:
- не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из фирмы;
- соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите КТ;
- не использовать сведения. составляющие КТ без согласия ее владельца;
- не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.
Источник: https://studfile.net/preview/897723/
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
- Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.
- Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
- Производство:
- структура кадров и производства;
- характер производства объекта;
- условия производства;
- организация труда;
- сведения о производственных возможностях предприятия;
- данные о типе и размещении оборудования;
- уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;
- данные о резервах сырья на предприятии;
- сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.
Управление:
- сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;
- сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;
Планы:
- планы развития предприятия;
- сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;
- план производства и перспективный план;
- планы инвестиций предприятия;
- планы запасов и готовой продукции;
- планы закупок и продаж;
- сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;
- планово-аналитические материалы за текущий период;
- оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного планов по внешнеэкономической организации;
- сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;
- сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации
- объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;
- сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах);
- сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);
- сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала:
- сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.
Финансы:
- сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;
- сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;
- сведенья о балансах предприятия;
- имущественное положение;
- стоимость товарных запасов;
- 6юджет;
- обороты;
- сведенья о кругообороте средств предприятия:
- банковские операции;
- сведенья о финансовых операциях;
- банковские связи;
- специфика международных расчетов с инофирмами;
- плановые и отчетные данные по валютным операциям;
- состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;
- уровень выручки;
- уровень доходов предприятия;
- долговые о6язательства предприятия;
- состояние кредита (пассивы м активы);
- размеры и условия банковских кредитов:
- размеры предоставленного предприятию кредита
- принципы н условия предоставления коммерческих и государственных кредитов;
- источники кредитов и условия по ним;
- сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;
- сведенья о размерах запланированного кредитования;
- генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;
- размер комиссии;
- сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.
Рынок:
- оригинальные методы изучения рынка сбыта;
- состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;
- о6зоры рынка;
- результаты маркетинговых исследований;
- сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;
- те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:
- рыночная стратегия предприятий;
- коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;
- сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;
- сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;
- политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;
- оригинальные методы осуществления продаж;
- сведения о продажах товара па новых рынках;
- сведения о конкретных направлениях в торговой политике;
- сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень, заинтересованности заказчика в импорте.
Партнеры:
- круг клиентов;
- списки клиентуры;
- списки компаньонов, посредников, спонсоров
- списки покупателей
- поставщики и потребители
- сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников
- негласные компаньоны товарищества
- коммерческие связи
- карточки клиентов
- места закупки товаров
- данные о поставщиках и клиентах
- данные на клиентов в торговле и рекламе
- селения о поставщиках
- сведения о потребителях
- сведения по иностранным коммерческим партнерам
- сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)
- сведенья о подрядчиках
- сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.
Переговоры
- Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров
- Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров
- Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.
- Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров
- Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки
- Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках
- Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом
- Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям
- Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)
- Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах
- Уровень предложенных цен
- Тактика переговоров с партнерами
- Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки
- Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами
- Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг
- Информация о деловых приемах
- Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)
Контракты:
- сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т. п.;
- условия по сделкам и соглашениям;
- условия контрактов, включая цены;
- особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);
- условия платежа по контрактам;
- особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;
- сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;
- сведения об исполнении контрактов;
- сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;
- сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;
- сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.
Цены:
- сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;
- сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;
- расчеты цены;
- сведения об элементах и расчетах цен;
- уровень цены па продукцию;
- структура цены;
- структура продажной калькуляции;
- калькуляция издержек производства;
- данные для калькуляции цепы;
- затраты;
- внутренние прейскуранты и тарифы;
- уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;
- сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;
- рыночные цены;
- скидки;
- сведения о расчетах цен и обоснований сделок;
- сведения о контрактной цене товара или услуг;
- сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.
Торги, аукционы:
- Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;
- сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;
- материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.
Наука ж техника:
- сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;
- ключевые идеи НИР;
- характер и цели НИР;
- результаты научных исследований и проектных разработок;
- результаты, полученные в ходе НИОКР;
- технические проекты;
- особенности конструирования;
- изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;
- сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение;
- проекты, модели и остальная документация с элементам» и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом;
- неполные патенты;
- устройство;
- конструкция объекта;
- схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;
- проекты, схемы, технические решения и рецептура;
- формулы, расчеты, выводы, рецепты;
- документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;
- технический норматив;
- технический образец.;
- товарные знаки (методы защиты от подделки);
- произведения эстетического характера;
- сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
- точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;
- данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;
- сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический аффект;
- сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.
Технология:
- сведения, связанные с технологической информацией;
- технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;
- сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;
- сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;
- данные о специфике применения определенных технологических процессов;
- способы производства продукции;
- способы, методы и опыт изготовления и продукции;
- сведения о технологии производства;
- технологии строительства объекта;
- технологические режимы; технология; процесс;
- сведения о технологи изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.
Совещание:
- сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;
- предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.
Безопасность:
- Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;
- Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;
- сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
- сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
- сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;
- сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.
- Кадровая безопасность
- коммерческая тайна
Оцените публикацию
Источник: https://hr-portal.ru/doki/perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu