Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте — образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

  • Работодателю, занявшемуся подбором соискателя на вакантную должность, важно уделить внимание собеседованию.
  • Недостаточно подготовить список вопросов и составить портрет кандидата.
  • Отработанное приглашение на личную встречу подарит уверенность в том, что потенциальный сотрудник доберётся до офиса компании.
  • В этой статье мы поговорим о том, что такое правильный ответ на резюме и приглашение на собеседование, как его осуществить и провести грамотно?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приглашение на собеседование

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Приглашение − промежуточный этап между шапочным знакомством по резюме и очной беседой, на которой определяются личностные качества и профессиональные навыки человека, их соответствие написанной в резюме информации.

Уведомить соискателя о своём желании можно несколькими способами:

  • письменно (электронное и смс сообщение);
  • устно (телефонный разговор).

Сайты, специализирующиеся на сведении кандидатов и работодателей, имеют собственные письменные шаблоны с автоматическим заполнением всех данных о работодателе. Шаблон предлагает соискателю самостоятельно связаться с представителем компании.

Это упрощает работу специалиста HR, особенно в организации с большим потоком кандидатов на разнообразные должности. Но велика вероятность, что типовое обращение останется проигнорированным.

Оставляя кандидату выбор: «Звонить или не звонить?» Вы ставите себя в зависимость от решения потенциального работника. Берите инициативу в свои руки. Используйте собственный стиль, создайте индивидуальное письмо (шаблон) или кейс для телефонного разговора.

Как пригласить на интервью по телефону?

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

  1. Звонок кандидату поможет убедиться в его намерении устроиться на работу именно к Вам, задать интересующие Вас вопросы ещё до личной встречи, составить первичное мнение о его навыках.
  2. Подтвердив дату и время назначенной встречи по телефону, Вы сможете контролировать процесс поиска сотрудника и будете уверены, сколько именно кандидатов следует ждать на встречу.
  3. Как пригласить на собеседование по телефону, пример:
  1. Поприветствуйте потенциального сотрудника.
  2. Представьтесь, указав своё имя и компанию, из которой Вы обращаетесь. Зачастую кандидаты подают резюме в несколько организаций, и представление поможет избежать недоразумений.

    Во время телефонного разговора кандидат так же оценивает компанию на соответствие своим личным критериям по Вам, как представителю. Речь должна быть чистой.

    Чтобы избежать слов-паразитов и лишней информации, составьте кейс и держите его перед глазами. Фраза «Вас беспокоит…» несёт негативный окрас и может отразиться на ходе диалога.

  3. Уточните, удобно ли в данный момент соискателю общаться с Вами. Люди не сидят у трубки, в ожидании звонка от работодателя, поэтому человек может быть морально не готов к разговору или не иметь удобной обстановки для диалога.
  4. Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, примерУзнайте, актуален ли поиск работы в данный момент.
    Первичный отбор кандидатов по резюме занимает время, и может возникнуть ситуация, когда потенциальный сотрудник уже нашёл вакантное место.
  5. Будьте готовы ответить на возможные вопросы по поводу вакансии. Если указанных в резюме данных недостаточно, проведите небольшой опрос.

    Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать соискателю в должности на основании пола, расы, возраста, места жительства и др. причин, кроме профессиональных навыков и деловых качеств. Статья 23 Конституции РФ запрещает работодателю обрабатывать информацию о его личной жизни, в случае, если он не согласен на это.

  6. Укажите список документов, который необходимо взять с собой на собеседование.

    Список документов, которые можно или нельзя запрашивать на интервью, регулируется статьёй 65 ТК РФ.

    Это документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании).

  7. Резюмируйте результат диалога. Сообщите о той вакансии, на которую будет проводиться собеседование, времени, дате и месте его проведения. Если Вы не назначили конкретного времени, решите это совместно с соискателем.

    Сориентируйте будущего сотрудника, как найти место встречи и оставьте свой контактный телефон на случай, если кандидат опоздает или не сможет Вас найти.

Лучше всего составить шаблон приглашения на собеседование, в соответсвии с которым действие будет осуществить легче.

Как написать соискателю письмо?

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Соискатели неохотно реагируют на письма по причине их шаблонности, обилия или незаинтересованности.

Установленного образца для письма нет. Соблюдайте деловой стиль общения. Подойдите к оформлению оригинально, разработав свой шаблон.

На данном этапе отбора кандидат так же присматривается к организации. Постарайтесь завлечь его текстом, сообщив о фактических преимуществах работы в компании.

Что важно отразить в письме:

  • название организации и имя специалиста;
  • дата, время и место, где будет проходить собеседование;
  • какие документы надо иметь при прохождении интервью;
  • название вакансии. Здесь же можно продублировать основные требования к будущему сотруднику, согласно вакансии;
  • преимущества работы в компании (заработная плата, льготы);
  • контактные данные ответственного за проведение личной беседы лица. В заключение попросите письменно или по телефону подтвердить появление на собеседовании.

Приглашение на собеседование по электронной почте, образец

Далее о том, как ответить на письмо о приглашении на собеседование.

Ответ на приглашение на интервью

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Как выглядит приглашение на собеседование, образец письма, вы теперь знаете.

А как ответить на приглашение на собеседование? Общаясь по телефону или через почту, обратитесь к представителю компании по имени и сообщите, что в назначенные дату и время Вы будете по указанному адресу.

В обоих случаях не будет лишним поблагодарить специалиста HR за приглашение.

Положительный ответ на приглашение на собеседование, образец

Как отказать работодателю?

Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

Свяжитесь с представителем компании по оставленным им контактам (телефону или электронной почте). Обратитесь по имени и скажите, что не готовы занять вакантное место. Желательно указать причину, по которой Вы не можете пройти собеседование.

Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

Сообщайте об отмене встречи заранее и в рабочее время, особенно это касается сообщений на электронную почту. Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ.

Почему не приглашают на собеседование?

Причин для отказа на этапе просмотра резюме может быть несколько:

  1. Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, примернеграмотно составленное резюме. Отсутствующая грамотность, неудачное фото, неуказанный опыт работы могут послужить причиной для отказа.
  2. Несоответствие навыков требованиям вакантной должности. Претендующий на менеджера сотрудник должен уметь работать с базовыми программами ПК, а бухгалтер работать с отчётностью.
  3. Частая смена работы (согласно резюме, чаще, чем 1 раз в полгода) сигнализирует отбирающему кандидатов специалисту о возможной безответственности потенциального сотрудника.
  • Если Вы хотите знать, почему именно Вам отказали в вакантной должности – спросите об этом напрямую, связавшись письменно или по телефону с ответственным сотрудником.
  • На какой бы стороне Вы ни были: работодателя или соискателя, важно показать себя с наилучшей стороны.
  • Помните, что собеседование – это диалог, а предварительный этап в виде приглашения и ответа на него поможет выявить «подводные камни» противоположной стороны и упростить принятие решение относительно сотрудничества.
  • Надеемся, что данный материал был вам полезен и вы теперь имеете представление о том, что это — приглашение на интервью и как правильно пригласить на собеседование по телефону?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/sobesedovanie/priglashenie.html

Как позвать соискателя на собеседование? Приглашение по электронной почте и телефону

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Если получено приглашение на собеседование, первый шаг к работе мечты сделан.

Существуют определенные правила, которые в деловом мире используются для того, чтобы пригласить на интервью и ответить на приглашение.Сейчас мы подробно разберем, как правильно пригласить на собеседование по телефону?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основные способы

Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

Понятие

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время.

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

  • Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике. Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:
  • Уважаемый Кирилл Владимирович,
  • Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Как ответить на приглашение?

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

  1. Уважаемая Анастасия Игоревна,
  2. Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.
  3. На интервью буду в назначенное время.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

Как отказаться от собеседования?

Отказываться от собеседования нужно вежливо и обязательно мотивированно. Может статься так, что причина отказа вполне обсуждаема и тогда следует оговорить детали с работодателем.

  • Как отказаться от собеседования по телефону?
  • Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.
  • Как отказаться от собеседования по электронной почте?
  • Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.
  • Уважаемая Анастасия Игоревна,
  • Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Почему не приглашают?

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

  1. Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.
  2. Возможно, в нем нет изюминки, и оно выглядит так, как сотни других.
  3. Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.
  4. Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности, чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.
Читайте также:  Сопроводительное письмо с описью: для чего нужно указывать перечень предоставляемых документов, кому предназначается подобная бумага и образец ее составления

Если на интервью не приглашают, это не повод расстраиваться, а всего лишь опыт. Следует поработать над резюме.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Заключение

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму. Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же вежливый отказ от работы с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/poisk-personala/sobesedovanie/priglashenie.html

Как направить приглашение на собеседование?

Вакансия в любой фирме, компании не может оставаться открытой всегда: она – понятие временное. Её наличие прерывается либо нахождением нового сотрудника на место предыдущего, либо упразднением, реорганизацией должности, на которой она периодически появлялась и исчезала.

Открытая вакансия – постоянное напоминание о том, что фирме требуется сотрудник, исполнитель (подчинённый или нижестоящий руководитель подразделения, отдела).

Приглашение кандидатов на собеседование – первый шаг к закрытию работодателем образовавшейся при уходе предыдущего сотрудника вакансии.

К его отправке подходят тщательно – оно говорит новым будущим работникам о фирме иногда даже больше, чем фактические данные, имеющиеся о ней в свободном доступе.

Несмотря на то, что приглашение на собеседование имеет некие общие принципы и неписаные правила, в конечном счёте его нужно писать в произвольной форме. По нему у соискателя складывается первое реальное впечатление о компании, куда его зовут работать.

В качестве действующего лица может выступать как специалист, менеджер по подбору персонала, так и один из руководителей. В редких случаях – даже генеральный директор, владелец, учредитель, – когда фирма невелика и располагает единственным офисом.

Главное правило – доводить чётко до соискателей свои ожидания, не уклоняясь от соблюдения правил деловой переписки, установления важных для работы контактов.

Приглашение может быть оформлено как письменное или устное обращение к выбранному компанией соискателю. Они выбираются по результатам отбора из резюме многочисленных кандидатов, подавших заявки на конкретные вакансии.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Вызов соискателя по мобильному – наиболее популярный, «живой» способ установить с ним деловой контакт. При звонке человек, подбирающий персонал, должен:

  • представиться – назвать имя и фамилию, компанию и должность;
  • поинтересоваться, удобно ли тому разговаривать сейчас или лучше перезвонить;
  • сообщить адрес офиса, куда приглашается данный кандидат;
  • указать дату и время его ожидания и поинтересоваться, сможет ли тот прибыть на место собеседования к назначенному моменту.

Необходимо избегать заикания, слов-паразитов. Ещё лучше, когда представитель компании не картавит и не шепелявит.

В ответственных компаниях таких людей стараются не допускать к работе по подбору персонала и общению с клиентами.

Однако известны случаи, когда, к примеру, коллекторские бюро сплошь и рядом пренебрегали данным правилом, ставя «на телефон» человека с вышеуказанными проблемами речи. Это – антипример, абстрагируйтесь от такого.

Если проблемы с речью имеются на стороне соискателя – ему могут предложить альтернативную должность, где он общается с клиентурой письменно, а не устно.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Написать по e-mail приглашение на собеседование имеет смысл, когда соискатель указал свой электронный почтовый адрес. Письменное приглашение может быть продублировано либо на всякий случай, либо выслано, когда срок ожидания невелик, а соискатель пропустил звонок из ожидающей его компании.

В последнем случае e-mail используется, когда поиски сотрудника срочные, не терпящие отлагательств. Например, стало известно, что предыдущий коллега работодателя попал в аварию и погиб. А продолжать работу за него кто-то должен, так как эта должность – одна из ключевых, и простой в работе серьёзно повредит бизнесу фирмы.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Спешно и законно пройдя все формальные подтверждения, срочно объявив вакансию, работодатель в одночасье отыщет новых кандидатов. Но он применит сжатые сроки ожидания и быстро сработает в порядке приоритета, выстраиваемого в живой повседневной очереди. К тому же многие соискатели не часто пользуются электронной почтой.

При невозможности дозвониться до нужного кандидата (если тот пока один, других ещё нет) написать приглашение по e-mail может оказаться полезным шагом. Письмо с приглашением начинается с приветствия и/или обращения к соискателю по имени и отчеству.

В письме излагаются сведения о компании, указываются дата, время и адрес встречи. Обращение к соискателю заканчивается пожеланием успехов в будущей работе. Даже когда эта работа будет продолжена не в данной фирме, а за её пределами.

Представитель называет свои имя и фамилию, а также должность.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

«Продвинутый» вариант – найти соискателя по мессенджеру (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) –

Источник: https://vplate.ru/sobesedovanie/kak-napravit-priglashenie/

Как правильно пригласить на собеседование по телефону — приглашение на собеседование по телефону, примеры, письмо

Собеседование по телефону — современный метод, что применяет рекрутер для поиска сотрудника на открытую вакансию. Кадровые службы успешно и эффективно опрашивают по телефону, ведь в процессе можно собрать гораздо больше информации. Беседа позволяет переходить к обсуждению деталей для без отрыва от дел.

Собеседование по телефону – это опрос в удобное время, а главное можно быстро «отсечь» тех, кто совсем не «вписывается» в  требования объявления. Это экономит время, которое не будет потрачено впустую на следующих этапах подбора с соискателями, что совершенно не подходят.

Собеседование по телефону имеет иную ценность. Рекрутер, не смотря на весь имеющейся опыт, не может в полной мере произвести оценку кандидата, с которым он ведет диалог, поскольку не видит его. Однако, первое впечатление вполне возможно сформировать.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Если по паре фраз становится ясно, что собеседник не подходит, то рекомендуется сказать это кандидату, а не лелеять надежду, что соискатель начнет раскрываться. Какой смысл терять время и давать необоснованную надежду.

По телефону очень просто выяснить нужные сведения — образование, возраст, наличие документов, ожидаемый размер зарплаты.

В итоге, время в процессе разговора будет потрачено гораздо продуктивно, а значит и сократиться время поиска работника.

Популярность метода

Работодатели выбирают метод собеседования по телефону, как эффективный этап начального поиска. Способ позволяет сократить затраты на рекрутинг, отсекая кандидатов, что не соответствуют требованиям вакансии.

Если кандидат проживает не в той местности, где расположена организация, то собеседование по телефону и вовсе является решающим условием – компании не выгодно приглашать всех подряд, принуждая кандидатов тратить деньги на дорогу, а результат беседы может быть отличным от их ожиданий. Удаленная работа и вовсе может подразумевать сотрудничество людей, находящихся не просто в иных городах, но и странах.

Процесс подбора человека на вакансию может занять не один день и неделю, но уже на этапе собеседования по телефону рекрутер с опытом может оценить собеседника. Можно понять свойственно ли кандидату мышление с критическим подходом и в какой мере он владеет методами коммуникации.

Собеседование по телефону имеет ряд достоинств и стоит отдельно выделить такое, как четкость оценки всего, что произносит собеседник, не отвлекаясь на внешние факторы. Можно сформировать точный портрет соискателя и оценить его компетенцию в профессиональном плане.

К собеседованию важно готовиться и опрос по телефону не исключение. И подготовка ведется с двух сторон. Соискатель волнуется в процессе диалога, также как и рекрутер, особенно если это его первые звонки и он еще не овладел отстраненным спокойствием. Важно понимать, какие правила установлены в отношении приглашения кандидата на собеседование по телефону и проведения интервью.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Важно правильно формулировать вакансию и прописывать все требования, что позволят «отобрать» несколько десятков кандидатов. Такой выбор дает возможность работодателю выбирать и оценивать профессиональные достоинства и рабочие навыки. Выбрать хорошего работника сложно, но еще сложнее сделать так, чтобы этот человек захотел работать именно в этой организации.

Приглашение на собеседование — как сделать все правильно

По правилам делового этикета предполагается, что кандидат должен иметь время на подготовку к беседе с рекрутером. Именно поэтому выделяют два вида звонков:

  1. Уточнение деталей и согласование время интервью.
  2. Процесс собеседования.

При звонке нужно придерживаться правил этикета, принятого в бизнес-среде и это создаст положительное впечатление и повысит репутацию организации.

Специалисты дают рекомендации на использование методов, что регламентируют приглашение на опрос:

  1. Приглашение на собеседование по телефону. Этот способ позволяет использовать к кандидату индивидуальный подход. Однако, звонок может немного испугать соискателя или же он просто расстеряется. Диалог может быть начат не в той обстановке, к примеру, на рабочем месте человека, что задумался уволиться из организации, где он трудоустроен.
  2. Приглашение на собеседование при помощи письма, направленного на адрес электронной почты. Это хороший способ для сбора информации о соискателе. В теме письма нужно указывать цель и название компании, что повысит шансы на прочтение письма в разы.

Помимо этого, кадровики советуют прислушаться и к таким рекомендациям, как:

  1. Гибкость. Нужно позволить кандидатам выбрать время для проведения собеседования по телефону. Это дает возможность подготовиться собеседнику, быть более собранным и ответственно подходить к диалогу.
  2. Внимание к деталям. Собеседник может находится в другом часовом поясе и это следует учитывать при формировании приглашения.
  3. Шаблонный подход. Стоит руководствоваться шаблонами приглашений, а после уже переходить на индивидуальное отношение к соискателю. Использование шаблонов при начальном общении позволяет экономить время на «отсев» кандидатов.

Когда соискатель получает приглашение, то собеседование запущено. Далее следует перейти к вопросам, что позволят добиться высокой эффективности диалога и сформулировать первые выводы о том, подходит ли кандидат на свободную должность.

Правила проведения собеседования по телефону

Для эффективного проведения собеседования, а также для получения рекрутером всей важной для него информации о соискателе, важно узнать все об его опыте и знаниях.

Требуется ставить правильные вопросы и внимательно слушать ответы.

Если становится понятно, что собеседник подходит на вакансию, то стоит приложить усилия для того, чтобы вызвать внимание и удержать его на компании или предприятии, что ищет работника.

Читайте также:  Ответственный за организацию обработки персональных данных: кто это и каких лиц можно назначить исполняющим такие обязанности, а также образец приказа

Рекрутер богатым опытом может с учетом полученной информации о соискателе выдать ему сведения об организации, уровне зарплате и карьерных перспектив, что привлекут его внимание и заинтересуют его максимально.

Рукрутер, приглашая соискателя на собеседование по телефону, использует те же секреты и советы, которыми руководствуется и кандидат, что ожидает собеседования. К эффективным советам относят следующие:

  1. Подготовка. Важно узнать о собеседнике все, что доступно, изучив резюме и его аккаунты в соцсетях. Стоит помнить о тексте вакансии и ставить такие вопросы, что позволяют произвести проверку кандидата на соответствие требованиям, приведенных в вакансии.
  2. Тишина. Приглашение на собеседование по телефону и сама беседа не должны быть произведены походя, в автобусе или в магазине. Стоит выбрать место, где тихо и ничего не будет отвлекать от разговора. Диалог в спокойной обстановке позволит получить больше информации, а значит и результат будет более эффективным.
  3. Подача информации. Стоит следовать правилам беседы — вопрос предусматривает ответ и нужно дать возможность собеседнику высказать свое мнение.
  4. Собранность. В любой момент кандидат может задать каверзный вопрос и грамотный рекрутер должен быть готов тут же дать на него ответ.
  5. Планы и стратегии. В завершении беседы нужно рассказать соискателю и о следующих этапах отбора. Все это позволит продемонстрировать кандидату ответственное отношение к подбору кадров. Важно уточнить время, в течение которого будет принято решение подходит ли соискатель на вакантную должность.

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Если принято решение об отказе, то стоит объяснить кандидату его причины, а не ограничиваться фразами о том, что «вы нам не подходите». Следует четко обосновать позицию иначе рекрутера могут обвинить в дискриминации.

Секреты и подходы

Рекрутер выстраивает диалог так, чтобы получить максимум информации за короткий промежуток времени. Самыми популярными вопросами, что ставятся во время проведения собеседования по телефону и помогают произвести оценку личностных и профессиональных качеств соискателя являются такие, как:

  1. Что вы можете рассказать о себе?
  2. Что вызвало интерес в вакансии?
  3. Как вы могли бы описать свой подход к работе?
  4. Какая информация о вас не представлена в резюме?
  5. Какой свой трудовой навык вы считаете важнейшим?
  6. Есть ли стремления повысить квалификацию?
  7. С какими сложными ситуациями в работе вы столкнулись?
  8. По каким причинам вы решили сменить работу?

Анализ ответов позволит составить представление о соискателе и сформулировать выводы о том, если смысл приступать ко следующим этапам отбора. Уточняющие вопросы позволят «нарисовать» более полную картину и оценить перспективы сотрудничества.

Профессиональные рекрутеры выделяют ряд ошибок, что могут быть допущены неподготовленными кадровиками. Важно помнить о них и стараться выстраивать диалог так, чтобы избежать их появления.

Среди наиболее распространенных следует выделить такие, как:

  1. Неверно формулировать вопрос: «Почему вы подходите больше, чем другие?». Его уместно адресовать только в том случае, если рассматривается соискатель на должность торгового агента, где навыки коммуникации имеют важное значение, а самопрезентация является решающей. Но в случае, когда опрашивается архитектор или бухгалтер, то данный вопрос показывает отсутствие компетенции рекрутера.
  2. Не нужно задавать вопрос в формулировке: «Являетесь ли вы командным игроком?». Моментально создается ощущение, что кандидата хотят «затянуть» в сетевой маркетинг, что явно не позволит соискателю относится к собеседованию серьезно.
  3. Нельзя подробно обсуждать вакансию до момента, пока не становится понятно, что собеседник подходит. Не стоит раскрывать все детали — достаточно и того, что было отражено в вакансии.
  4. Категорически нельзя сразу говорить о ставке. Лучше всего придерживаться общепринятых понятий «договорная плата» или «зарплата по итогам интервью». Возможно, что соискатель настолько хорош, что возникнет желание платить ему в разы больше, а быть может будет понятно, что кандидату можно платить немного меньше, чем было запланировано изначально. Такая «хитрость» дает возможность развиваться ему в профессиональном плане, а значит и повышать уровень заработной оплаты. Говорить о заработной плате сразу — значит «отсеять» всех тех, кто рассчитывал на более высокий размер оплаты труда, а значит велик риск упустить подходящего сотрудника.
  5. Нельзя переходить на дружескую беседу — в первую очередь рекрутер ведет подбор кадров, а не выбирает себе друга. Недопустимо фамильярно разговаривать, обмениваться сплетнями и смешными историями — важно выстраивать серьезный разговор, помня о том, что идет первый этап отбора, а не ведется простой разговор.

Собеседование по телефону дает возможность при незначительных затратах опросить большее числ людей и получить первую оценку их подготовки. Правильный настрой позволит провести беседу максимально эффективно и выбрать действительно хорошего работника.

Собеседование — это непростой процесс, в котором множество составляющих и каждое имеет свое значение. Нельзя просто так пропустить некоторые шаги — отбор работника требует внимательного отношения иначе усилия кадровика будут потрачены впустую. Грамотный подход и профессиональное спокойствие гарантируют максимальный результат при минимальных затратах.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/kak-pravilno-priglasit-na-sobesedovanie-po-telefony-primery/

Как эффективно составить текст приглашения на собеседование

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.

Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения – в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.

Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?

К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

  • Наименование компании.
  • Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.
  • Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.
  • Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.
  • Дата и время собеседования.
  • Контактные данные hr-менеджера.
  • Ссылка на сайт компании, чтобы кандидат мог ознакомиться со спецификой работы компании.
  • Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.
  • После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.
  • Образец приглашения может выглядеть так:

Уважаемый ***! Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем Вас пройти собеседование с HR-менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***. С уважением,

HR-менеджер компании «***»

Иванова Ивана Ивановна
 

  1. Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:
  2. Здравствуйте, уважаемый ***!
  3. Меня зовут ***, я HR-менеджер компании «***».
  4. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».

Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***. С уважением,

HR-менеджер компании «***»

Иванова Ивана Ивановна

Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование.

И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.

Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.

С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job-сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.

Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!

Заказать обратный звонок

05.05.2017

Источник: https://www.jobhelp.center/news/?id=195

Как правильно пригласить на собеседование по телефону

Образцы приглашений соискателя на собеседование — в какой форме направить соглашение. Как составить письменное приглашение, как пригласить по телефону?.

Узнайте, как сделать приглашение на собеседование и ответить на него, а также почему не вызывают на такую встречу.

Как договориться по телефону? Расскажем, как оформить письмо для электронной почты, дадим скачать шаблон и примерный образец.

Как составить письмо?

По общепринятым правилам приглашение содержит следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Адрес организации, где проводиться собеседование, с указанием номера кабинета. Если проезд трудный, стоит нарисовать схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.
  3. Список документов, какие необходимы при первой встрече: резюме, дипломы, трудовая книжка, паспорт и т.д.
  4. Конкретная дата и время.
  5. Контактные данные рекрутера.
  6. Ссылка на сайт организации, чтобы кандидат ознакомился с возможной спецификой работы.

Стоит указать наименование должности и предлагаемую зарплату. Соискателя одновременно приглашают в разные места. Так ему проще определиться с предложением, а рекрутер не проведет время зря в ожиданиях, если вдруг кандидат решит не приходить.

В приглашении содержится вся необходимая информация. После его прочтения кандидат должен понимать кто, куда его пригласил, на какое время встреча назначена, и что требуется принести на собеседование.

Образец приглашения:

Уважаемый Захар Петрович!

Компания ООО «Стройстиль» получила от вас отклик на вакансию «Программист». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме. Считаем, что ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем пройти собеседование с HR-специалистом года в по адресу: г.Уфа, ул. Пушкина, 201, офис 5.

  • Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.
  • При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ****.
  • С уважением, HR-специалист ООО «Стройстиль» Екатерина Хисаева

Почему формат собеседования по телефону так популярен?

Собеседование по телефону используется работодателями как предварительный этап поиска и найма кандидатов. При минимальных затратах, если не считать времени, такие собеседования позволяют сразу отсеять тех соискателей, которые явно не соответствуют требованиям вакансии или корпоративной культуры.

С кандидатами, проживающими в другом населенном пункте или за городом, проведение собеседования по телефону становится обязательным пунктом, если компания не собирается ввести их в лишние траты и испортить свой имидж. Для позиций, предполагающих удаленную работу, такой способ интервью с претендентом может быть единственным вариантом.

Читайте также:  Франшизы: что это, стоит ли брать, сферы, в которых они предлагаются, преимущества и недостатки

Многоступенчатый процесс отбора кандидатов по времени может занимать до трех недель.

Но уже на этапе собеседования по телефону опытный рекрутер сможет оценить наличие критического мышления и навыки межличностного общения, необходимые эффективной коммуникации.

«Выбраковывая» менее квалифицированных соискателей, вы сужаете пул кандидатов, одновременно повышая качество оставшихся и экономя время, затрачиваемое на подбор.

Собеседование по телефону имеет еще одно преимущество. В телефонной беседе интервьюер не отвлекается на внешние факторы и сосредотачивается на смысле произносимого собеседником. Это позволяет формировать более глубокий, более целостный портрет кандидата и объективную оценку его компетенций.

К такому интервью необходимо подготовиться заранее, независимо от того являетесь ли вы рекрутером, проводящим первичное собеседование, или менеджером по найму, принимающим окончательное решение. Нужно знать не только, как правильно пригласить на собеседование по телефону, но и как правильно интерпретировать его ответы на ваши вопросы.

Вопрос-ответ

Мастер-класс по телефонному скринингу резюме. Как понять, приглашать ли кандидата на очное собеседование. За 5–7 минут

Отвечает Вера Мухина,

Директор по персоналу компании «ЭНКОР».

Типичная картина: HR проводит очное собеседование с кандидатом и понимает, что можно было этого и не делать. Есть формальное обстоятельство, из-за которого соискатель явно не подходит. Причем об этом обстоятельстве можно было узнать еще на стадии телефонного скрининга…

Читайте дальше

Что это такое?

Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.

Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой.

При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:

  1. Посредством телефонных переговоров.
  2. Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.

Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.

Такой способ упрощает работу уполномоченных лиц, особенно если речь идёт о компании с большим потоком новых вакансий. Однако есть небольшой минус, и заключается он в том, что электронный шаблон может остаться непрочитанным или вовсе проигнорированным.

Как корректно написать?

Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

  1. Полное наименование компании и имя контактного лица.
  2. Место, дата и время проведения собеседования.
  3. Перечень необходимых документов для проведения мероприятия.
  4. Название самой вакансии и требования, которые предъявляются к сотруднику.
  5. Главные преимущества работы в компании (спортзал, столовая, льготы, подарки, проведение бесплатных банкетов, достойный уровень оплаты труда и многое другое).
  6. Контактные телефоны уполномоченного менеджера по работе с персоналом.
  7. Затем просьба подтвердить присутствие на собеседовании по телефону или письменно.
  • Скачать шаблон приглашения на собеседование
  • Скачать образец приглашения на собеседование (обычным письмом или по электронной почте)

Приглашение на собеседование: как написать по электронной почте - образцы текста и письма, как правильно пригласить человека по телефону, пример

В какой форме отправить?

  1. При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Источник: https://advokatmt.ru/kak-pravilno-priglasit-na-sobesedovanie-po-telefonu.html

Как оформить приглашение на собеседование и как правильно написать ответ?

Приглашение на собеседование – это хороший знак для кандидата. Однако как правильно составить сообщение и пригласить соискателя, чтобы он пришёл в назначенное место и время, собрав определённые документы?

Это нелёгкая задача, которая стоит перед работниками кадровой службы.

Есть некоторые особенности, о которых и пойдёт речь в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.

Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой.

При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:

  1. Посредством телефонных переговоров.
  2. Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.

Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.

Такой способ упрощает работу уполномоченных лиц, особенно если речь идёт о компании с большим потоком новых вакансий. Однако есть небольшой минус, и заключается он в том, что электронный шаблон может остаться непрочитанным или вовсе проигнорированным.

Как правильно договориться по телефону – вопрос актуальный. Во время телефонного разговора работодатель может задать любые интересующие вопросы кандидату, чтобы составить первичное мнение о его знаниях.

Примером может быть следующий алгоритм действий:

  1. Приветствуем кандидата.
  2. Представляемся – говорим название компании, своё имя и должность.
  3. Речь должна быть чёткой без длительных пауз.
  4. Не стоит использовать слова-«паразиты» и фразы, имеющие негативный окрас.
  5. Перед диалогом необходимо подготовить кейс (шпаргалку) и держать её перед глазами.
  6. Уточняем удобно ли собеседнику сейчас разговаривать. Люди не всегда имеют телефон под рукой и в момент звонка могут быть заняты.
  7. Уточняем актуально ли на данный момент предложение о работе. Возможно, что человек уже нашёл работу своей мечты, но резюме не успел убрать из свободного доступа.
  8. Работодатель должен подготовиться и уметь отвечать на любой вопрос, который касается вакантной должности. Если резюме содержит не достаточно информации, можно задать несколько уточняющих вопросов.Важно: статья 64 ТК РФ регламентирует о том, что соискателю не могут отказать в трудоустройстве на основании его возрастной категории, расы, пола, места регистрации и проживания или иных подобных причин. При отборе учитываются исключительно профессиональные качества и навыки кандидата.
  9. Рассказываем о списке документов, которые необходимы для проведения собеседования. Статья 65 ТК РФ чётко разъясняет, какие документы нужны для трудоустройства, а какие не обязательны. Для заключения трудового договора нужен паспорт гражданина РФ, СНИЛС, военный билет или иные документы воинского учёта, документы об образовании.
  10. Резюмируем диалог. Сообщаем о вакансии, которая свободна на данный момент. Рассказываем о дате проведения собеседования, месте встречи и времени. Если время заранее не запланировано, согласовываем его с соискателем. Также необходимо разъяснить кандидату, где именно находится здание, в котором планируется встреча. Это необходимо для того, чтобы человек не заблудился и в итоге не опоздал.
  11. Вежливо прощаемся с кандидатом до встречи на собеседовании.

Смотрите видео о правильном приглашении на собеседование по телефону:

Как корректно написать?

Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.

Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.

В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:

  1. Полное наименование компании и имя контактного лица.
  2. Место, дата и время проведения собеседования.
  3. Перечень необходимых документов для проведения мероприятия.
  4. Название самой вакансии и требования, которые предъявляются к сотруднику.
  5. Главные преимущества работы в компании (спортзал, столовая, льготы, подарки, проведение бесплатных банкетов, достойный уровень оплаты труда и многое другое).
  6. Контактные телефоны уполномоченного менеджера по работе с персоналом.
  7. Затем просьба подтвердить присутствие на собеседовании по телефону или письменно.

Как ответить на письмо?

Подтверждение приглашения выражает согласие кандидата посетить офис.

Ответить на приглашение можно как в письменной форме (переслать ответ на электронный ящик), так и позвонить по указанным телефонам, напрямую уполномоченным лицам.

Однако соискатели не всегда положительно реагируют на приглашения, если их что-нибудь не устраивает. В таком случае необходимо грамотно отказать. Как это сделать?

Не следует игнорировать работодателя, если вы не намерены трудоустраиваться в компанию.

В такой ситуации необходимо вежливо отказаться, известив нанимателя либо по телефону, либо написав письмо по электронной почте.

Лучше указать причину, по которой соискатель не желает или не может занять предложенную должность. Подробно о том, как отказать работодателю, если вакансия не подошла, мы рассказывали здесь.

Также желательно поблагодарить работодателя за внимание к вашей персоне и пожелать найти достойного сотрудника. При этом очень важно соблюдать деловой стиль общения. Сообщение об отказе следует направлять только в рабочее время и желательно в будни.

Скачать образец ответа на приглашение на собеседование

Почему не приглашают?

Причин для отказа может быть множество:

  • Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
  • Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
  • Частая смена работы.

Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.

Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/sobesedovanie/priglashenie.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector