Штатное расписание для ооо с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Штатное расписание для ООО с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Одним из определяющих нормативных документов любого предприятия считается штатное расписание. На его основе осуществляется прием новых работников, которые будут работать в штате. Оно обозначает внутреннее устройство компании, ее состав и показывает численность. В нем же отображается заработная плата по каждой занимаемой должности и различные надбавки. Содержание этого документа устанавливается в Уставе учреждения. Чтобы составить штатное расписание используется специальная форма Т-3. В ТК РФ не закреплена обязанность иметь данный документ на любом предприятии. Такая необходимость упомянута в постановлении Роскомстата. Эта позиция органа распространяется на все компании, вне зависимости от формы собственности.

Кто и как должен составлять штатное расписание?

В большинстве компаний заполняют эти бланки сотрудники бухгалтерского отдела. В справочнике с перечислением должностей записано, что обязанность по составлению лежит на экономистах по труду.

Экономисты по труду сегодня присутствуют далеко не в каждом учреждении, поэтому ответственное лицо определяется руководителем.

Эта обязанность прописывается в трудовом соглашении сотрудника, а после этого выпускается приказ по организации.

Штатное расписание для ООО с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Этот документ составляется на конкретную дату, а утверждается 1 января. После его составления руководитель также должен издать распоряжение об утверждении. Таким же путем (приказом) вносятся модификации в штатное расписание. Если поправки и модификации не были записаны за проходящий год, то заново в следующем году утверждать этот документ нет необходимости.

По унифицированной форме Т-3 составляются практически все штатные расписания организаций в РФ. В нее записывается перечень должностей со специальностями в каждом подразделении. Должности перечисляются по убывания (сначала директора, потом наиболее младшие работники). Специальная графа выделена на неполных единиц штата (к примеру, совместителей). Оклад должен быть указан точным числом.

Когда должно быть составлено штатное расписание – сроки

Новое расписание составляется приказами работодателя с 1 января. Зачастую на это число продолжает действовать прошлогодний документ. Если на протяжении года будут вноситься изменения, то они сразу же могут быть утверждены с помощью того же приказа.

В самом документе есть место для указания срока действия – он может быть любым. А вот в списке требований по хранению записано, что храниться в организации этот документ должен постоянно.

Как составить штатное расписание — образец

Первым делом записываются название организации, реквизиты документы, дата, когда его составили и период действия. В главной таблице есть такие столбцы:

    • структурное подразделение;
    • должность;
    • число штатных единиц;
    • оклад;
    • надбавки.

В списке надбавок перечисляются суммы за выслугу лет, за выездной характер работы, за знание иностранных языков и так далее. В конце подсчитывается итоговая сумма по каждой должности путем добавления тарифной ставки и всех надбавок. Специальное поле отведено под примечания.

Должно быть указано общее количество единиц в штате. В конце лицо, заполняющее бланк, ставит подписи. Добавляется в документ и подпись главного бухгалтера.

Скачать образец

Штатное расписание для ООО с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?

Когда люди трудоустраиваются по совместительству, то им зачастую выплачивают лишь полставки. Если любая из должностей по определению предполагают полставки для любого сотрудника, то в колонке «Тарифная ставка» записывается фактический размер оклада. А в примечаниях следует указать, что работа ведется на полставки.

Еще чаще на практике в количестве единиц штата указывается 0,5. Этот вариант является универсальным, ведь иногда на одной должности могут работать люди, как с полным окладом, так и лишь с половиной. Информация о совместительстве параллельно должна быть вписана в трудовой договор с конкретным работником.

Как составить штатное расписание если один директор работает?

Если в учреждении работает лишь один генеральный директор, то оформлять штатное расписание нет надобности.

Первоначальное предназначение штатного расписания – это определение должности работника, с которым подписывается договор.

Если же договор подписан с единственным сотрудником, то и потребность в этом виде документации автоматически отпадает. Все обязанности директора прописываются в трудовом соглашении, заключенном с ним.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10

Источник: https://russiansu.ru/shtatnoe-raspisanie/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-obrazec.html

Штатное расписание с одним директором образец

Штатное расписание для ООО с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2019 году

В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя? Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?

Ответ может быть только один — в штатном расписании! Это локальный нормативно-правовой акт, отражающий штатную структуру организации, численность её работников, размер их заработной платы, а так же дополнительные выплаты к ней.

Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2019 году.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 25 января 2019 Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 , если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО

Штатное расписание для ООО с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Штатное расписание утверждается руководителем, как правило, на предстоящий рабочий год. Документ разрабатывается в соответствии с действующей в организации организационной структурой.

В статье будет рассмотрены правила его ведения и заполнения на предприятии.

Содержание статьи С его помощью руководитель или аудиторы в процессе проверки получают следующие данные о компании:

  1. какие расходы запланированы на оплату труда сотрудников;
  2. сколько в компании вакантных должностей в каждый отчетный период времени.
  3. специалисты каких разрядов и категорий, а также в каком количестве требуются в компанию;

В штатном расписании заложена система оплаты труда работников.

В нем обязательно должны быть указаны размеры премиальных выплат, доплаты, которые устанавливаются работникам в соответствии с государственными или локальными нормативными актами.

Штатное расписание

Узнайте, как составить и утвердить расписание организации, а также внести в документ необходимые изменения, не нарушая закон.

Пошаговая инструкция, рекомендации по заполнению формы Т-3 и заполненный образец — в статье.

Скачайте популярный документ по теме. Остальные образцы ищите в статье!

Исходя из штатного расписания, определяется количество сотрудников, необходимых организации для закрытия должностных позиций, и размер бюджета на содержание персонала; подтверждается себестоимость продукции. К нему же обращаются при оценке трудовой

Штатное расписание: нужно ли оно

Актуально на 29 марта 2019 Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание.

Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

Нужно ли штатное расписание для ИП и юридических лиц? На эти и другие вопросы ответим в материале. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли штатное расписание в ООО, или можно обойтись без него.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Штатное расписание для ООО: оформляем по всем правилам

Штатное расписание составляется для того, чтобы сформировать структуру штата, оптимизировать порядок оплаты труда и контролировать появившиеся вакансии.

Точно указывать должность в ШР нужно из-за требований профстандартов.

В свою очередь соблюдать профстандарты необходимо для того, чтобы впоследствии можно было предоставить пенсионные льготы сотрудникам. На них могут рассчитывать только те работники, чья должность точно совпадает с должностью, указанной в трудовой книжке, штатном расписании и Списках №№1;2, содержащих перечень должностей и профессий.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

  • Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.
  • Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании.
  • Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам.
  • Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на .

И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело. И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

  1. / / , , 3,306 Просмотров Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание.

  2. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников.
  3. Оглавление

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Штатное расписание: творим самостоятельно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.М.А. Кокурина, юрист Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана.

Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержится. Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете. Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить?

Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто. КАМИН Александр Главный бухгалтер, г.

Источник: https://profjurist.ru/shtatnoe-raspisanie-s-odnim-direktorom-obrazec-13865/

Как правильно составить штатное расписание в ООО

Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина – отсутствие свободных ставок).

Читайте также:  Образец характеристики с места работы для опеки: как правильно оформить документ для усыновления ребенка, как влияет на решение органа опеки и попечительства и кто должен его составлять?

Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников.

На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания

Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.

) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции.

При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии. Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами.

Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

  • наименование структурных подразделений;
  • перечень должностей в каждом отделе;
  • число единиц, открытых в штате по каждой специальности;
  • должностные оклады;
  • надбавки к окладу;
  • общее количество штатных единиц;
  • сумма ФОТ за месяц.

Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г., хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

  1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
  2. Название документа, даты создания и подписания.
  3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами – классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
  4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
  5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
  6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
  7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
  8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
  9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
  10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.
  • Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.
  • В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

«Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью.

На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле.

При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

Внесение изменений в штатное расписание

По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

  1. Формированием и утверждением новой «штатки».
  2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

  • реорганизация компании;
  • оптимизация кадровой структуры;
  • расширение или сокращение производства;
  • изменения в законодательстве и т.д.

За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

Штатная расстановка

Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка». Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

  • фамилии работников, занимающих конкретные должности;
  • оклады и надбавки по каждому сотруднику (в штатном расписании может быть прописана «вилка» окладов, а в расстановке это конкретизируется);
  • табельные номера;
  • стаж работы;
  • важные сведения о сотрудниках;
  • наличие свободные ставок и любая другая информация, необходимая службе персонала.

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/zachem-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit.html

Штатное расписание для ООО образец 2018

Штатное расписание для ООО с одним директором: образец, как составить такой документ, если работает в компании только генеральный?

Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2018?

Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.

С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:

  • Наличие вакантных должностей;
  • Расходы на зарплаты;
  • Разряды специалистов и категории
  • Должностной оклад и надбавка.

Образец заполнения и возможные примеры скачать

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

Многими используется штатное расписание образец 2018 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.

Пример

Приказ об утверждении

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу.

До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее.

После оформления документа руководитель утверждает приказ, подтверждающий начало действия нового регламента.

Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.

Образец 2018 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание образец 2018 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример

ООО с одним учредителем

Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями

Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

ООО по совместительству

Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.

Образец 2018 для ООО строительство

Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9 3,67

Источник: https://kadrowoedelo.ru/kak-pravilno-sostavit-shtatnoe-raspisanie-v-ooo.html

Нюансы составления штатного расписания для ООО с одним директором, образец документа

Количество сотрудников в ООО может быть любым – закон здесь не устанавливает обязательных требований. Однако может быть и так, что в фирме работает только один человек – директор. Он единственный, без кого организация не может существовать. Такое возможно в следующих случаях:

  1. ООО было создано недавно, фактически финансово-хозяйственная деятельность пока не ведётся, и сотрудники пока ещё не наняты.
  2. Род деятельности фирмы таков, что для него достаточно только одного человека (например, коммерческое посредничество, когда организация занимается только тем, что сводит друг с другом заказчиков и исполнителей или продавцов и покупателей).
  3. ООО создано затем, чтобы вести коммерческую деятельность, но учредитель хочет избежать личной материальной ответственности, которую ГК РФ предусматривает для ИП. Ради этого он готов выполнять и требования по налоговой отчётности, которые для ООО куда серьёзнее, чем для ИП.
Читайте также:  Вопросы и ответы на собеседовании на должность медицинского представителя: как пройти интервью и какие порой задачи там задают?

В любом случае, ситуация, когда в штате организации имеется лишь один сотрудник, встречается не так уж редко.

Возможна и ситуация, когда даже директор не является работником. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем – однако если единственный учредитель одновременно выступает и как директор, то он не может подписать трудовой договор сам с собой, и нормы трудового права на него не распространяются (ст. 273 ТК РФ).

Нужен ли документ?

Прежде всего, необходимо определить, является ли штатное расписание вообще обязательным документом. Оно относится к первичной документации, и, согласно п. 4 ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учёте», его форма может быть разработана на предприятии самостоятельно. Напрямую ТК РФ нигде не содержит указания на то, что расписание требуется обязательно, однако ст.

15 Кодекса определяет трудовую функцию среди прочего как работу по должности, установленной штатным расписанием.

Внимание! В том случае, если работник принимается на должность, не предусмотренную этим документом, могут возникнуть вопросы у контролирующих органов – вплоть до возбуждения административного дела по ст. 5.27 ТК РФ.

Наконец, письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 указывает, что при отсутствии перечня должностей может быть поставлена под вопрос правомерность сокращения штата или численности работников.

Таким образом, можно сделать вывод: хотя напрямую необходимость иметь расписание в законе не указана, тем не менее на этот документ имеются ссылки в статьях ТК РФ.

Кроме того, Роструд в пояснительных письмах и х рекомендует составлять этот документ в любой организации.

Следовательно, даже в том случае, когда в ООО имеется лишь один сотрудник, для подстраховки лучше иметь штатное расписание.

Необходимо учитывать, что штатное расписание может охватывать не только имеющиеся должности, но и те, которые планируется ввести. В этом случае у ООО будут иметься вакансии, которые могут быть заполнены в будущем. Такой вариант актуален для недавно открытых фирм, где директор ещё не успел набрать штат сотрудников.

Как составить: содержание

В том случае, если в ООО имеется лишь один сотрудник, штатное расписание может быть составлено в двух вариантах:

  • Если набор персонала не планируется, в документе будет отражена только одна должность – сам директор.
  • Если планируется наём работников, то в расписании заранее могут быть указаны должности, которые будут введены по мере заключения трудовых договоров с кандидатами.

Разница между этими вариантами состоит лишь в количестве позиций в расписании. В первом случае она будет одна, во втором – столько, сколько сотрудников планируется нанять на момент составления документа. Нужно также помнить, что расписание может корректироваться приказом директора.

Содержание же штатного расписания проще рассмотреть на основе унифицированной формы Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она больше не является обязательной, но, поскольку этот бланк удобен в использовании, он широко применяется до сих пор в большинстве организаций.

Т-3 включает в себя следующую информацию:

  1. Перечень подразделений организации. Для ООО, где не планируется увеличение числа сотрудников, это не обязательно, хотя может быть указано такое подразделение, как «Администрация».
  2. Название должности.
  3. Количество единиц штата.
  4. Размер трудовых выплат работнику (в том числе по организации в целом).

При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

  1. Количество экземпляров – не менее 3.
  2. Формат листа – А4.
  3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

Что это такое

Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру предприятия, его кадровый состав и численность, содержащий указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Данный документ стандартно должен включать в себя:

  • наименование подразделения,
  • наименование должностей,
  • количество штатных единиц,
  • размер оклада
  • надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Для эффективного использования работников. Оно:

  • дает возможность сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия,
  • полезно для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объёма выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций,
  • необходимо при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют представить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1-5 тыс. рублей с должностного лица и 30-50 тыс. рублей с организации.
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Когда составляется штатное расписание

Расписание составляется при открытии предприятия, и в дальнейшем в него новыми приказами вносятся коррективы и изменения.

Кто утверждает

Уверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью. Оно обычно составляется экономистом по труду отдела организации и оплаты труда или другим работником кадровой службы в тесном сотрудничестве с бухгалитером, который его визирует своей подписью.

Как внести изменения в штатное расписание

Документ может изменяться в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей,
  • изменения оклада,
  • при реорганизации предприятия,
  • в случае сокращения численности или штата работников.
  • Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата – отдельные подразделения.
  • При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующих статей ТК РФ.
  • Внести изменения можно двумя способами.
  1. Изменить само расписание. Новое получает следующий регистрационный номер и утверждается приказом
  2. В случае небольших изменений можно оформить именно их отдельным приказом.

В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Более того, согласно процедуре проведения организационно-штатных мероприятий, работников, подпадающих под изменения, нужно уведомить об этом заранее. В случае сокращения работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись не менее чем за два месяца до даты расторжения с ними трудовых договоров.

Обязательно ли использовать штатное расписание

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды, в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Какие сведения и документы используются при составлении штатного расписания

Важно! Когда МРОТ меняется в течение года, по должностям, по которым оплата труда устанавливается исходя из МРОТ, в штатное расписание вносятся изменения, согласно Приказу руководства.

Прежде чем составлять штатное расписание, необходимо подготовить следующие документы и сведения:

  1. Структуру, штатную численность компании (структурных подразделений).
  2. Нормативы численности штата.
  3. Расчеты месячных тарифных ставок (окладов).
  4. Список наименований и кодов структурных подразделений компании.
  5. Профессиональные стандарты по отдельным профессиям по мере утверждения их Министерством труда РФ.
  6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, иных служащих.
  7. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  8. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  9. Иные нормативно-технические и нормативные акты.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Как составить штатное расписание — графы

Заполнению подлежат следующие графы штатного расписания:

Графа (номер, наименование) Сведения для заполнения
Графы 1, 2
«Наименование и коды структурных подразделений»
Наименования структурных подразделений даются в единственном числе, в именительном падеже, без сокращений. Они приводятся по степени функциональной важности подразделения или просто в алфавитном порядке.
Коды проставляются:

  • всеми без исключения государственными учреждениями;
  • коммерческими компаниями, в которых много структурных подразделений, и управление кадрами осуществляется с применение автоматизированных систем.
Графа 3
«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»
Наименование профессии/должности указывается в составе структурных подразделений и по старшинству. Необходимо указать разряд, класс (категорию) квалификации.
Двойные названия должностей указываются со знаком «-».

  1. Название профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.
  2. Наименование должности содержится в отраслевых квалификационных сборниках и справочниках, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Особенно важно, чтобы название должностей, профессий и специальностей в штатном расписании соответствовало наименованиям в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах, если ТК РФ или Федеральные законы обязывают работодателей сотрудникам определенных должностей, профессий и специальностей предоставлять льготы, компенсации или ограничения.

Графа 4
«Количество штатных единиц»
Количество штатных единиц указывается по каждой профессии и должности. Если имеются совместители, являющиеся неполными штатными единицами, их определяют в соответствующих долях (например, 0.25, 0.5…).
Графа 5
«Тарифная ставка (оклад)»
Здесь прописывается размер зарплаты в рублях для штатной единицы в зависимости от системы оплаты труда.
Согласно ст. 129 ТК РФ, окладом (тарифной ставкой) называется оплата труда в фиксированном размере за выполнение установленной нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени (обычно месяц).
Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, ставится прочерк, в графе 10 «Примечания» указывается «Сдельная оплата труда» и приводится ссылка на локальный акт, регулирующий оплату труда по сдельной системе.
Графы 6-8
«Надбавки»
Надбавки могут быть введены:

  • законами (такие как надбавки за ученую степень, надбавки для регионов Крайнего Севера);
  • работодателем (например, надбавки за руководство, за творческую работу).

В данных графах указываются все надбавки в рублях — компенсационные и стимулирующие (премии, поощрения, доплаты, надбавки).

Графа 9
«Всего за месяц»
Здесь суммируется тарифная ставка (оклад) и надбавки по одной штатной единице и указывается:

  • в рублях (при тарифной системе оплаты труда);
  • в процентах и коэффициентах (если бестарифная или смешанная система оплаты труда).
Графа 10
«Примечания»
Служит для уточнений и внесения изменений. Здесь можно менять название должности, указывать фамилию и инициалы отдельных сотрудников на руководящих должностях.

Законодательные акты по теме

Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 Утверждение общеотраслевого Квалифицированного справочника должностей руководителей, специалистов и иных служащих

Источник: https://pozakonu.site/biznes/nyuansy-sostavleniya-shtatnogo-raspisaniya-dlya-ooo-s-odnim-direktorom-obrazets-dokumenta.html

Штатное расписание для ооо образец с одним директором

Образец штатного расписания на 2019 год

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

  • → → Обновление: 16 июня 2017 г.
  • Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников.
  • Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР).
  • Указанный документ является локальным актом работодателя.

Штатное расписание – это необходимый документ для каждого работодателя, т.к. в нем должна быть собрана информация о сложившемся разделении труда между работниками.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в .

Из указанного письма, в частности, следует:

  • ШР – это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
  • законодательно установленных правил составления ШР не существует;
  • должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со ШР.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось.

Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  • унифицированную ();
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

В качестве примера рассматриваемого документа предлагаем скачать штатное расписание строительной организации (образец по ссылке ниже). образец штатного расписания Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены.

Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя.

Штатное расписание признается локальным нормативным актом работодателя, непосредственно влияющим на его трудовую деятельность. Следовательно, существует обязанность ознакомления работников с этим документом под роспись при трудоустройстве до подписания трудового договора. Штатное расписание, в частности, должно включать в себя:

  • структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  • штатную численность;
  • заработную плату.

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в ШР.

Чтобы правильно отразить в ШР конкретный вид работ, рекомендуем руководствоваться , утв.

Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

  1. При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.
  2. Также читайте:

Источник: http://konsalt74.ru/shtatnoe-raspisanie-dlja-ooo-obrazec-s-odnim-direktorom-67731/

Ооо на усн и сотрудник в лице генерального директора

1376 юристов сейчас на сайте

  • Добрый день!
  • Я месяц назад зарегистрировал ООО на УСН.
  • Сотрудников нанимать не планирую.

Я являюсь единственным учредителем и Генеральным директором. Бухгалтера нет.

Нужно ли каким-нибудь образом оформлять себя как работника компании? Может ли быть компания совсем без сотрудников?

Хотелось бы избавиться от волокиты с отчётностью и ведением дел по сотрудникам. Какие есть варианты?

Уточнение клиента

Если я оформлю себя как Генерального директора (договор, должностная инструкция и тд), то какие налоги и отчётности необходимо будет платить/оформлять?

Уточнение клиента

А если я Генерального директора отправлю в бессрочный отпуск за свой счёт?

Уточнение клиента

И последнее уточнение! Если я оформил ООО месяц назад, то трудовой договор с Генеральным директором заключать каким числом? Если с «сегодня», то не будет ли проблем с тем, что месяц в ООО не было сотрудников?

Клиент оставил отзыв о сервисе показать Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (6)

Уважаемый Никита.

Себя оформлять как Генерального директора — обязательно. Вы являетесь сотрудником и с Вами у ООО трудовые отношения, регламентируемые ТК РФ.

Если нет сотрудников — кто будет работать и какой смысл в ООО? 

С уважением!

Здравствуйте, Никита.

Нужно ли каким-нибудь образом оформлять себя как работника компании?

Никита

Вы, в лице Генерального директора ООО должны заключить с собой трудовой договор.

Генеральный директор является одновременно единоличным исполнительным органом юридического лица, в том числе — общества с ограниченной ответственностью (ст.ст.

53, 91 ГК РФ), и его работником (часть шестая ст. 11 ТК РФ).

Деятельность генерального директора как единоличного исполнительного органа общества регулируется нормами гражданского законодательства, а как работника — нормами трудового законодательства.

Может ли быть компания совсем без сотрудников?

Никита

Вы можете быть единственным работником.

Здравствуйте, Никита!

Нужно ли каким-нибудь образом оформлять себя как работника компании? 

Практика в отношении заключения трудового договора директора с самим собой неоднозначна. Некоторые придерживаются мнения о том, что приказа о вступлении в должность достаточно, некоторые полагают, что необходимо заключать договор.

  1. В любом случае лучше заключить договор чтобы он был, чем иметь потом проблемы с контролирующими органами.
  2. Может ли быть компания совсем без сотрудников?
  3. Компания может иметь единственного сотрудника директора.

Хотелось бы избавиться от волокиты с отчётностью и ведением дел по сотрудникам. Какие есть варианты?

Достаточно иметь  трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию, личную карточку работника. Остальные текущие приказы, например об отпуске, можете составлять самостоятельно.

Желаю удачи!

Здравствуйте, Никита. Если в ООО не будет работников (только учредитель), тогда организация будет считаться не работающей, но это все равно не освобождает от обязанности по сдаче нулевой отчетности в налоговый орган, ПФ РФ, ФСС РФ и т.д.  

Если Вы планируете вести предпринимательскую деятельность, то хотя бы директор в ООО должен быть. В свою очередь, директор, может  осуществлять и функции бухгалтера.

Здравствуйте!

В дополнение к вышесказанному,  предлагаю ознакомиться с ответом. подготовленным службой Правового консалтинга ГАРАНТ:

Подчеркнем, что работодателем для генерального директора в

этой ситуации будет не единственный участник, а общество. Единственный участник лишь осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с генеральным директором как орган управления обществом

(часть шестая ст. 20 ТК РФ). Поэтому трудовой договор в рассматриваемом случае будет заключен между различными субъектами правоотношений: ООО и физическим лицом, назначенным на должность генерального директора.

Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, который предусмотрен ст. 68ТК РФ.

На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу (унифицированная форма N Т-1, утвержденная постановлениемГоскомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ должен быть подписан генеральным директором как лицом, обладающим полномочиями единоличного исполнительного органа общества с момента назначения на должность.

Содержание трудового договора регламентировано положениями ст. 57 ТК РФ.

Такжеобращаем внимание, что в организации должны быть утверждены правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие в соответствии с ТКРФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникаммеры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых

отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Содержание трудового договора регламентировано положениями ст. 57 ТК РФ.

акже обращаем внимание, что в организации должны быть утверждены правилавнутреннего трудового распорядка, регулирующие в соответствии с ТКРФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникаммеры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых

отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Источник: https://pravoved.ru/question/436357/

Штатное расписание с одним директором образец

В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы.

Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц.

Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Важно

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Внимание

Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности.

Источник: http://nordconsulting.ru/shtatnoe-raspisanie-s-odnim-direktorom-obrazets

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector